เหตุใด Connectteam จึงเป็นแอปสำหรับพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทผู้ผลิต

โรคระบาดได้เปลี่ยนวิธีดำเนินการทุกอย่างก่อนหน้านี้ การสื่อสารกลายเป็นเรื่องยากขึ้นด้วยกฎทั้งหมดที่ต้องปฏิบัติตาม พนักงานกำลังรอให้ผู้จัดการโทรหาเพื่ออัปเดตความปลอดภัยล่าสุด อุตสาหกรรมการผลิตกำลังเปลี่ยนแปลงและแอพพนักงานที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างได้

ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า คาดว่าอุตสาหกรรมการผลิตจะเติบโตขึ้น แต่จำนวนความท้าทายที่บริษัทผู้ผลิตต้องเผชิญนั้นยังไม่หายไปในเร็วๆ นี้ ตั้งแต่การปรับปรุงประสิทธิภาพไปจนถึงการรับรองความปลอดภัย การเพิ่ม ROI การฝึกอบรมพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

เราเลือกที่จะสรุปความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดที่อุตสาหกรรมการผลิตเผชิญอยู่เป็นประจำ และสิ่งนี้ทำให้บริษัทหลายร้อยแห่งเลือก Connecteam เป็นวิธีแก้ปัญหาเพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านั้น นอกจากนี้ เรายังเน้นอย่างชัดเจนว่าบริษัทผู้ผลิตใช้ Connectteam อย่างไร

ความท้าทายที่ บริษัทผู้ผลิต เผชิญหน้า Connecteam:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามขั้นตอนความปลอดภัยทั้งหมด

“การอัปเดตพนักงานทุกคนเกี่ยวกับอันตรายหรือเหตุการณ์ต่างๆ ต้องใช้เวลา ซึ่งอาจทำให้เราเสียค่าใช้จ่าย และอาจทำให้พนักงานของเราตกอยู่ในอันตรายได้ เราเสียเวลามากในการโทรหาพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารับทราบถึงระเบียบการด้านความปลอดภัยบางอย่างเมื่อจำเป็น และการกำหนดเวลาการประชุมที่ทุกคนทำงานเพื่อหารือเกี่ยวกับระเบียบการด้านความปลอดภัยก็ใช้เวลามากเกินไป”

“เมื่อใดก็ตามที่เราอัปเดตโปรโตคอลด้านความปลอดภัย เราเสียเวลาในการพิมพ์หน้าใหม่และเพิ่มลงในแฟ้มนิรภัย การรับข้อมูลอัปเดตเหล่านี้ไปยังไซต์งานจำนวนมากใช้เวลานานเกินไป และเราไม่มีทางมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะรับทราบถึงการเปลี่ยนแปลงด้านความปลอดภัยใหม่”

ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของคุณ ด้วย Connectteam คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับ คุณสามารถเพิ่มวิดีโอ รูปภาพ PDF พร้อมกับกฎและข้อบังคับในท้องถิ่นของคุณ มันไม่หยุดอยู่แค่นั้น คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบ รายงาน และเวิร์กโฟลว์ที่พนักงานสามารถกรอกในงานได้ เมื่อคุณได้รับข้อมูลทั้งหมดตามเวลาจริง คุณจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะกลายเป็นอันตราย

การรับรายการตรวจสอบและรายงานจากภาคสนามใช้เวลานานเกินไป

“แค่ได้รับรายงานการซ่อมอุปกรณ์ก็อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือกระทั่งเป็นวัน ถึงเวลานั้นทุกอย่างติดขัดไปหมดแล้ว และยากที่จะดำเนินการทั้งหมด”

Connectteam ช่วยให้คุณทำให้กระบวนการรายวันและขั้นตอนการปฏิบัติงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ รับการอัปเดตทันทีจากสนามในคลิกเดียว

เหล่านี้รวมถึง:

• รายการตรวจสอบความปลอดภัย
• รายงานอันตราย
• รายงานการตรวจสอบ
• รายงานอุบัติเหตุ
• รายการตรวจสอบเครื่องมือ
• รายงานการบาดเจ็บของพนักงาน
• รายการตรวจสอบการเปิดไซต์

การสื่อสารภายในไม่ใช่เรื่องง่าย

“การสื่อสารอัปเดตและประกาศแก่พนักงานทุกคนเป็นฝันร้าย – ไม่ว่าฉันจะส่งข้อความจำนวนมากหรือโทรหาคนอื่นตลอดทั้งวัน มันไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแจ้งให้ทีมของฉันทราบเกี่ยวกับสภาพอากาศเลวร้ายหรืออันตรายที่อาจเกิดขึ้น หรือ แม้จะแค่ส่งข้อความให้กำลังใจเพราะทีมกำลังทำผลงานได้อย่างยอดเยี่ยม เราต้องประสานงานการประชุมสำหรับทุกสิ่งซึ่งอาจทำให้เสียเวลามากมายที่เราเสียไปไม่ได้”

“ฉันไม่มีทางติดตามได้ว่าใครได้รับและอ่านข้อความของฉัน และบางครั้งมันสำคัญมากที่ทุกคนไม่เพียงได้รับข้อความเท่านั้น แต่ยังต้องอ่านข้อความด้วย”

ด้วย Connectteam คุณสามารถสื่อสารกับทีมของคุณทั้งหมดผ่านแอปเดียว คุณลักษณะการแชทช่วยให้คุณสามารถสนทนากับทั้งทีมของคุณผ่านการแชทเป็นกลุ่ม คุณยังสามารถอัปเดตพนักงานหนึ่งคนผ่านการแชทเดียว ทำให้การรักษาทีมของคุณปลอดภัยได้ง่ายขึ้น

การฝึกอบรมพนักงานใช้เวลานานเกินไป

“การเสียเวลาหนึ่งวันหรือสองสามชั่วโมงเพื่อฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใหม่หรือเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องจักรใหม่นั้นไม่สมเหตุสมผลในทางธุรกิจ พนักงานกลัวที่จะเข้าร่วมการประชุมฝึกอบรมเหล่านี้ และเราเกลียดการจัดระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่าเวลาและวันที่เหมาะสำหรับทุกคนตลอดเวลา”

การฝึกอบรมไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงอีกต่อไป ด้วย Connectteam คุณสามารถเพิ่มคู่มือพนักงาน นโยบายบริษัท และไฟล์ธุรกิจอื่นๆ ลงในไลบรารีได้โดยตรง ห้องสมุดสามารถค้นหาได้และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกเวลา

ไม่มีการสร้างตารางเวลาที่สมบูรณ์แบบ

“ฉันสามารถใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างตารางเวลาได้ เพราะฉันกำลังตรวจสอบเวลาว่างและคำขอลาหยุดของทุกคน และบางครั้งข้อมูลที่ฉันมีก็ไม่ใช่ข้อมูลที่อัปเดตที่สุด หากมีคนโทรเข้ามา ก็ยุ่งวุ่นวายกับการพยายามหาคนที่เหมาะสมเพื่อให้ครอบคลุมกะของพวกเขา ฉันเสียเวลามากในการสร้างและอัปเดตตารางทุกเดือน”

Connectteam ช่วยให้คุณกำหนดเวลากะส่วนบุคคล กะทีม และพนักงานนอกสถานที่ได้ คุณสามารถกำหนดตารางเวลาล่วงหน้าได้ ทำให้คุณสามารถวางแผนสำหรับสัปดาห์ข้างหน้าได้ คุณสามารถแนบบันทึก รายการอุปกรณ์ ตำแหน่ง และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย

Connectteam ช่วยให้คุณรับมือกับความท้าทายทั่วไปได้อย่างไร

1. ยกระดับความปลอดภัยและความตระหนัก

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าความปลอดภัยเป็นส่วนสำคัญของบริษัทผู้ผลิต ดังนั้น การสร้างความตระหนักรู้และมาตรฐานจึงเป็นเป้าหมายทั่วไปสำหรับบริษัทผู้ผลิตที่ใช้ Connecteam

• การรายงานที่รวดเร็วและง่ายดาย : ไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ในร้านค้าหรือในคลังสินค้า พวกเขาก็สามารถส่งรายงานแบบเรียลไทม์ไปยังสำนักงานที่เกี่ยวข้องหรือหัวหน้างานเพื่อประเมินและตอบกลับเพิ่มเติมได้เช่น การรายงานเหตุการณ์หรืออันตราย เช่น บันไดหัก
• แหล่งข้อมูลดิจิทัลด้านความปลอดภัย : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรโตคอลความปลอดภัย เคล็ดลับ และทรัพยากรทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานในคลิกเดียว รวมถึงเนื้อหาสำคัญ เช่น 'บทเรียนที่ได้รับ' การค้นพบเหตุการณ์ และคำแนะนำด้านความปลอดภัยเป็นระยะ
• การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง : ช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยสามารถจับตาดูความก้าวหน้าของพนักงานได้ดูว่าพนักงานเรียนจบหลักสูตรหรือแบบทดสอบหรือไม่ และส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังทำไม่เสร็จ
• การสื่อสารที่ปลอดภัยไว้ก่อน: ส่งการแจกจ่ายและการสื่อสารการอัปเดตและโปรโตคอลที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดายตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ รายงานการค้นหาเหตุการณ์ การอัปเดตขั้นตอน การอัปเดตตามเวลาจริงเกี่ยวกับข้อห้าม หรือปัจจัยเสี่ยง เช่น เส้นทางปิดหรือสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวย

2. รายการตรวจสอบและรายงานรายวัน

เพื่อรักษาการดำเนินงานประจำวัน รายการตรวจสอบและรายงานมักใช้เพื่อช่วยลดความขัดแย้งจากกิจกรรมประจำวัน ทำให้การไหลเวียนของข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ และได้รับการกำกับดูแลที่ดีขึ้นในเรื่องธุรกิจและกิจการของพนักงาน รายการตรวจสอบและรายงานทั่วไปที่บริษัทผู้ผลิตสร้างขึ้นใน Connectteam ได้แก่:

• การสังเกตอันตรายจากความปลอดภัย
• รายงานเหตุการณ์
• รายงานอุบัติเหตุรถยนต์
• แบบตรวจสอบความปลอดภัย (สำหรับหัวหน้างาน)
• ใบสั่งซื้อซ่อม
• รายการตรวจสอบไดรเวอร์สำหรับขั้นตอนการขนถ่าย
• การตรวจสอบเครนประจำวัน
• รายการตรวจสอบก่อนขับรถยก
• รายการตรวจสอบความปลอดภัย
• รายการตรวจสอบการยอมรับการส่งมอบ
• รายการตรวจสอบการจัดส่งก่อนวางจำหน่าย
• แบบฟอร์มขอเข้าชม
• การเบิกค่าใช้จ่าย
• การทบทวนการปฏิบัติงานของพนักงาน

นอกจากนี้ รายการทั้งหมดที่ส่งโดยพนักงานของคุณจะถูกบันทึกแบบดิจิทัล สามารถส่งโดยอัตโนมัติไปยังที่อยู่อีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นสำเนา PDF และยังสามารถส่งออกในรูปแบบที่รองรับของ Excel

3. การสื่อสารที่คล่องตัว

การสื่อสารกับพนักงานของคุณทุกคนเป็นกุญแจสำคัญ แต่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะบรรลุผลสำเร็จ ด้วยเครื่องมือสื่อสารของ Connectteam การเอาชนะความท้าทายเหล่านี้จะง่ายขึ้น

• ไดเรกทอรีพนักงาน: ค้นหารายละเอียดการติดต่อที่ถูกต้องของเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ และอื่นๆค้นหาตามชื่อ บทบาทงาน แผนก และอื่นๆ
• กลุ่มแชทและแชนเนล: เพื่อปรับปรุงการสื่อสารในแต่ละวันอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถแชทเกี่ยวกับพนักงานประจำเดือน สภาพอากาศที่ย่ำแย่ เส้นทางที่ดีที่สุดไปยังไซต์งาน และอื่นๆ
• การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์และการอัปเดต: สำหรับการประกาศทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ เช่น การอัปเดตทรัพยากรบุคคล การประกาศ การเผยแพร่ข้อมูล ความปลอดภัย และอื่นๆ

โปรโตคอลของบริษัทสามารถใช้ได้ทันที

บริษัทผู้ผลิตต้องการเก็บวัสดุทรัพยากรทั่วไปไว้พร้อมสำหรับพนักงานในการคลิกปุ่มเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตาม:

• ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs)
• โปรโตคอลความปลอดภัยและเหตุฉุกเฉิน
• คู่มือพนักงาน
• จรรยาบรรณ
• นโยบายการล่วงละเมิดทางเพศ
• นโยบายเครื่องแบบ

4. ความต้องการทรัพยากรมนุษย์

ทีมทรัพยากรบุคคลและผู้บริหารใช้ Connectteam เป็นมากกว่าการสื่อสารและการมีส่วนร่วมของพนักงาน แต่ยังทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและควบคุมปัญหาที่เกี่ยวข้องกับพนักงานได้มากขึ้น:

• คำแนะนำ: แนะนำเพื่อนในตำแหน่งที่บริษัทได้อย่างง่ายดายเพื่อช่วยเพิ่มการเข้าถึงการสรรหาบุคลากร
• คำขอลาพักร้อน/ลาป่วย: พนักงานทราบทันทีหากคำขอได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธด้วยการอัปเดตอัตโนมัติ
• แบบฟอร์มข้อมูลส่วนบุคคล: เมื่อรับพนักงานใหม่ คุณสามารถรับทุกสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลติดต่อ ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน เอกสารต่างๆ เช่น แบบฟอร์มภาษี/บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย เป็นต้น
• การอัปเดตข้อมูลติดต่อ: พนักงานสามารถอัปเดตข้อมูลติดต่อได้โดยตรงบนแอป และคุณจะได้รับการอัปเดต ตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ข้อมูลบัญชีธนาคาร และอื่นๆ
• แบบสำรวจความพึงพอใจของพนักงานหรือการทบทวนประสิทธิภาพ: ส่งแบบสำรวจและติดตามการตอบสนองแบบเรียลไทม์ และคงไว้ซึ่งการทบทวนประสิทธิภาพเป็นประจำเพื่อให้ได้ผลตอบรับที่แม่นยำยิ่งขึ้น

5. วัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตาม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนของคุณปฏิบัติตามแบบฟอร์ม 'อ่านและลงนาม' และหลักสูตรฝึกอบรมทบทวนเป็นระยะเป็นสิ่งจำเป็น สิ่งที่น่าประทับใจยิ่งกว่าคือเอกสารทั้งหมดได้รับการบันทึกและส่งโดยอัตโนมัติเป็นสำเนา PDF ไปยังอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถปรับแต่งสำหรับแต่ละแบบฟอร์ม และผู้ใช้สามารถส่งออกรายงานสรุปได้ตลอดเวลา

อ่านและลงนามในเอกสารประกอบด้วย:

• รับทราบคู่มือพนักงาน
• ข้อตกลงในเครื่องแบบ
• นโยบายการล่วงละเมิดทางเพศ
• รายงานการค้นพบเหตุการณ์
• อ่านและเซ็นเอกสารอื่น ๆ

การฝึกอบรมทบทวนเป็นระยะรวมถึง:

• ขับรถหน้าหนาว
• ทำงานที่สูง
• อบรมล่วงละเมิดทางเพศ
• กำลังโหลดคำแนะนำด้านความปลอดภัย
• การฝึกอบรมทบทวนโปรโตคอล

6. การฝึกอบรมพนักงาน

ด้วยการให้การฝึกอบรมผ่านแอป คุณจะสามารถเข้าถึงพนักงานทุกคนได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและการดำเนินการฝึกอบรมในหัวข้อต่างๆ เช่น:

• การฝึกอบรมด้านสุขภาพและความปลอดภัย
• การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่
• อบรมล่วงละเมิดทางเพศ
• การใช้อุปกรณ์และการบำรุงรักษา
• แบบทดสอบและแบบทดสอบ

ไม่ใช่แค่การรับพนักงานใหม่เท่านั้น แต่ยังช่วยพัฒนาทักษะทางวิชาชีพของพนักงานปัจจุบันของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างด้านความรู้

7. การจัดตารางงาน

บริษัทผู้ผลิตต้องเผชิญกับความต้องการการจัดตารางเวลาที่ซับซ้อน แต่ด้วย Connecteam การจัดการจึงเป็นเรื่องง่าย:

• ให้ผู้จัดการสายจัดการตารางเวลาของแผนกโดยตรง
• กำหนดกะให้พนักงานตามสถานที่และฐานลูกค้าที่แตกต่างกัน
• การอนุญาตให้พนักงานยอมรับและปฏิเสธกะ (ไม่บังคับ – สามารถปิดใช้งานได้)
• เก็บบันทึกเวลาเข้าและออกของนาฬิกาและตำแหน่งด้วยการประทับ GPS และช่วยให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นสำหรับคำอธิบายเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
• บันทึกเหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นแผ่นบันทึกเวลา และคุณและพนักงานของคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้
• Timesheets สามารถถ่ายโอนไปยังบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดายโดยที่กระบวนการรวมเข้ากับ QuickBooks Online และ Gusto โดยตรง

โดยรวมแล้ว Connectteam ช่วยให้บริษัทผู้ผลิตสามารถดำเนินธุรกิจของตน นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการสื่อสาร วิธีที่ดีกว่าในการให้ผู้ใช้รายงานจากภาคสนาม และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันในเรื่องความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในระดับที่สูงขึ้น Connectteam เป็นโซลูชันการจัดการพนักงานแบบ all-in-one ที่มีความสามารถมากมายในการนำธุรกิจของคุณไปข้างหน้า นอกจากนี้ด้วยราคาที่น่าทึ่ง มันไม่มีเกมง่ายๆ