การประมาณการก่อสร้าง: คู่มือฉบับเต็มในปี 2565

ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในการก่อสร้างเกิดจากการประมาณการที่แม่นยำสำหรับโครงการ ปัญหาคือการประมาณการก่อสร้างไม่จำเป็นต้องเสร็จอย่างรวดเร็วและง่ายดาย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการ นักพัฒนา และผู้รับเหมาจะต้องมีการจัดการที่ดีในการประเมินการก่อสร้าง

หากไม่มีการประเมินที่เหมาะสม เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดงบประมาณอย่างเหมาะสมและจัดหาแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ความผิดพลาดในการประมาณราคาอาจทำให้โครงการทั้งหมดผิดแผนและทำให้สำเร็จได้ยากโดยไม่มีปัญหาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้รวบรวมคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการประมาณการก่อสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการโครงการรู้ทุกอย่างที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้การประมาณการเป็นไปอย่างถูกต้อง

ใครจัดการประมาณการ

ขั้นตอนแรกในการประมาณการก่อสร้างคือการทำความเข้าใจว่าใครเป็นผู้ทำการประมาณการ สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงการและความชอบของเจ้าของที่จ่ายเงินสำหรับโครงการ บริษัทสถาปนิกและวิศวกรรมมักจะมีตัวประมาณราคาภายในบริษัทที่ทำงานนี้สำหรับทุกโครงการที่บริษัทได้รับหรือเสนอราคา นอกจากนี้ยังมีผู้ประมาณการก่อสร้างอิสระซึ่งอาจได้รับการว่าจ้างจากเจ้าของหรือผู้รับเหมาเพื่อทำการประมาณการก่อสร้าง แน่นอนว่า บุคคลนี้อาจให้การประมาณที่ครอบคลุมเปอร์เซ็นต์ของการประมาณทั้งหมดเท่านั้น เนื่องจากปัจจัยต่างๆ ที่ใช้ในการประมาณการก่อสร้าง ซึ่งปัจจัยบางอย่างอาจสูญหายไปในการสับเปลี่ยน - วิธีการสื่อสารแบบซิงโครไนซ์ เช่น WhatsApp)

การมีสถานที่ส่วนกลาง เช่น แอปสมาร์ทโฟน เพื่อบันทึกรายละเอียดทั้งหมด การประมาณค่า และเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดรับทราบ เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ไม่ต้องพูดถึงจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพอย่างไม่น่าเชื่อต่อหน้าลูกค้าของคุณ

ปลดปล่อยศักยภาพของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ All-in-One ของ Connecteam –

พิจารณาค่าโสหุ้ย

สิ่งสำคัญเสมอคือต้องรวมต้นทุนค่าโสหุ้ยเมื่อรวมการประมาณการต้นทุนสำหรับงานหนึ่งๆ ในโครงการขนาดใหญ่ จะมีค่าใช้จ่ายทั่วไปในสำนักงาน รวมถึงค่าเช่าและค่าจ้างพนักงานธุรการที่สามารถช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น นอกเหนือจากเงินเดือนของพนักงานเหล่านั้นแล้ว ยังมีค่าใช้จ่ายอีกมากมายที่มาพร้อมกับการเปิดสำนักงาน ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีใบอนุญาตและพันธบัตรที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้างใดๆ ตลอดจนข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นควรรวมอยู่ในต้นทุนค่าใช้จ่ายของโครงการก่อสร้าง เช่นเดียวกับแผนฉุกเฉินทุกประเภทที่คุณจัดทำขึ้นต่อโครงการ หรือสำหรับธุรกิจของคุณโดยรวม

แน่นอน การมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่แพงที่สุด (กำลังแรงงานของคุณ) และจ่ายให้ตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน (ไม่มากและไม่น้อย: ไม่มีที่สำหรับขโมยเวลาที่นี่!) จะเป็นหนทางที่ดีที่สุดสำหรับอนาคต: สำหรับ นั่นเป็นการดีที่สุดที่จะมีนาฬิกาบอกเวลาที่แม่นยำสูงและป้องกันความผิดพลาดได้

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่อาจมีจำนวนมาก สิ่งเหล่านี้มักเรียกว่าค่าดำเนินการเนื่องจากจ่ายไปนานแล้วก่อนที่จะมีการชำระเงินสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น และควรหารือในการประชุมก่อนการก่อสร้าง ซึ่งอาจรวมถึงค่าวัสดุและค่าแรง ซึ่งไม่ใช่ค่าธรรมเนียมเล็กๆ น้อยๆ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีข้อผิดพลาดในการจัดกำหนดการอยู่ทั่วไปหมด ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายมาก แต่แพงมากเมื่อเกิดขึ้น) การประมาณค่าที่แม่นยำของปริมาณวัสดุและจำนวนแรงงานที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์มีความสำคัญในการประมาณต้นทุน หากการประมาณการต่ำกว่าต้นทุนเหล่านี้ อาจมีการขาดดุลจำนวนมากในตอนท้าย ซึ่งอาจทำให้เรื่องยุ่งยากเมื่อถึงเวลารับเงิน

การใช้ข้อมูลย้อนหลัง

หนึ่งในแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นในการประมาณการก่อสร้างคือการใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อทำการประมาณการที่แม่นยำยิ่งขึ้น สิ่งที่จับต้องได้คือไม่มีอาคารสองหลังที่เหมือนกัน ดังนั้นจึงไม่ง่ายเหมือนการจำลองโครงการที่คล้ายคลึงกันในอดีต (และอาจยุ่งยากยิ่งกว่านี้หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง) อย่างไรก็ตาม หากโครงการหนึ่งมีความคล้ายคลึงกับอาคารก่อนหน้า ข้อมูลในอดีตจากโครงการนั้นสามารถใช้เป็นแนวทางสำหรับโครงการใหม่ได้ แน่นอนว่าสิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงสถานที่ตั้งและการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในตลาดอสังหาริมทรัพย์ ตลอดจนต้นทุนของวัสดุ ท่ามกลางตัวแปรอื่นๆ (เช่น เวลาจริงที่พนักงานของคุณโอเวอร์คล็อก) การดูข้อมูลย้อนหลังจะไม่ให้คำตอบแก่คุณ แต่นักประมาณการที่เชี่ยวชาญสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อคาดการณ์ต้นทุนของโครงการปัจจุบันได้

อย่าลืมกำไร

นี่คือแง่มุมหนึ่งของการประมาณค่าก่อสร้างที่ผู้ประเมินไม่ควรลืม แน่นอนว่ามีความยืดหยุ่นเมื่อพูดถึงกำไรที่จะออกมาจากโครงการ แต่จำเป็นต้องรวมอยู่ในราคาโดยประมาณ บางบริษัทจะพยายามลดอัตรากำไรลงเพื่อให้เสนอราคาที่น่าสนใจยิ่งขึ้น แต่บริษัทรับเหมาก่อสร้างที่มีคุณภาพก็ไม่ควรที่จะเปลี่ยนแปลงตัวเองเพื่องานที่ทำ นอกจากนี้ ไม่มีอะไรผิดที่จะแจ้งให้คู่ของคุณทราบว่าคุณจะได้กำไรเท่าใดจากโครงการนี้ตามค่าประมาณ ด้วยวิธีนี้ พวกเขารู้ว่าคุณจะไม่พยายามตัดทอนในภายหลังเพื่อเพิ่มอัตรากำไร และพนักงานของคุณจะสามารถทำงานได้อย่างชำนาญและเป็นมืออาชีพเท่าที่พวกเขารู้วิธี

โปรดจำไว้ว่าการลดผลกำไรของคุณ เช่น การมอบหมายผู้ดูแลระบบบางส่วนและความรับผิดชอบให้กับแอปที่เป็นมิตรต่อการก่อสร้าง สามารถช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มผลกำไรได้

วิธีที่รวดเร็วในการทำเช่นนี้ ได้แก่ :

• นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบได้ว่าบัญชีเงินเดือนของคุณถูกต้องครบถ้วน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับค่าแรงของคุณ หรือให้รางวัลแก่การขโมยเวลาโดยไม่ตั้งใจ
• ให้พนักงานของคุณตอกบัตรเข้าและออกจากไซต์และเฉพาะที่ไซต์เท่านั้น
• ปรึกษากับบริษัทรับเหมาก่อสร้างอื่นๆ หากคุณสะดวกใจที่จะทำเช่นนั้น และดูเคล็ดลับสู่ความสำเร็จของพวกเขา

ห้าระดับต้นทุน

หนึ่งในข้อผิดพลาดของการประมาณการก่อสร้างคือมีเพียงหมายเลขเดียวเท่านั้นที่ใช้ร่วมกัน อย่างไรก็ตาม มีหลายขั้นตอนและระดับต้นทุนในการประมาณการ ไม่จำเป็นต้องพูด สิ่งต่างๆ จะค่อยๆ แม่นยำขึ้นในระดับต้นทุนทั้งห้านี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการดำเนินการทีละขั้นตอน

โดยทั่วไปจะมีการประมาณการก่อนการออกแบบที่เรียกว่าลำดับความสำคัญ สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของทราบภาพรวมเกี่ยวกับต้นทุนที่เป็นไปได้ของโครงการ แม้ว่าจะเป็นเพียงช่วงกว้างๆ ก็ตาม สิ่งนี้จะทำให้เจ้าของทราบว่าโครงการเป็นไปได้และคุ้มค่าหรือไม่ ค่าประมาณนี้มักจะสร้างโดยใช้โครงการที่คล้ายคลึงกันในพื้นที่ เช่นเดียวกับราคาอสังหาริมทรัพย์ที่อิงจากบ้านที่คล้ายกันในพื้นที่เดียวกันอย่างคร่าว ๆ แม้ว่าจะมีปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมายที่จะผลักดันราคาในท้ายที่สุดก็ตาม

เมื่อมีแนวคิดคร่าวๆ ว่าโครงการจะมีราคาเท่าใด ขั้นตอนต่อไปในการประมาณการก่อสร้างก็คือการประมาณการออกแบบแผนผัง อีกครั้งนี้จะพิจารณาโครงการที่คล้ายกันและคุณสมบัติที่คล้ายกันจากพื้นที่เดียวกัน นอกจากนี้ยังจะตรวจสอบพื้นที่ตารางฟุตของโครงการทั้งหมดอย่างละเอียดยิ่งขึ้นเมื่อเทียบกับโครงการก่อสร้างอื่นๆ เนื่องจากยังค่อนข้างเร็วในกระบวนการ อาจมีข้อผิดพลาดสูงถึง 20% สำหรับการประมาณการออกแบบแผนผัง

หลังจากการประมาณการการออกแบบแผนผัง การออกแบบของโครงการสามารถสร้างและสร้างได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งนำไปสู่การประมาณการการพัฒนาการออกแบบ ณ จุดนี้ การประเมินต้นทุนที่แท้จริงของวัสดุที่จำเป็นจะง่ายขึ้น แม้ว่าจะยังคงเร็วพอสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในโครงการ ด้วยเหตุนี้ ส่วนต่างของข้อผิดพลาดสำหรับการประมาณการพัฒนาการออกแบบจึงยังคงอยู่ที่ประมาณ 10% อย่างไรก็ตาม นี่ถือได้ว่าเป็นการประมาณการก่อสร้างเบื้องต้นที่แท้จริงครั้งแรก

เมื่อถึงเวลาประมาณการเอกสารการก่อสร้าง ควรมีตัวแปรเล็กน้อยสำหรับโครงการที่เหลืออยู่ในการตัดสินใจ โดยปกติจะเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนที่จะมีการประมูลอย่างจริงจัง จะมีภาพวาดและข้อมูลจำเพาะที่จัดทำแผนผังโครงการเพื่อให้มีพื้นที่กระดิกเล็กน้อย ผู้รับเหมาจะมีภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการและหน้าตาจะเป็นอย่างไรเมื่อเสร็จสิ้น แม้ว่าจะยังไม่มีข้อสรุปที่ชัดเจน แต่การประมาณการของเอกสารการก่อสร้างควรมีส่วนต่างของข้อผิดพลาดประมาณ 5% เท่านั้น

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการคือการเสนอราคาอย่างเป็นทางการที่ทำกับลูกค้าตามสี่ขั้นตอนก่อนหน้านี้ การประมาณการเสนอราคาคือราคาประมาณสุดท้ายของโครงการก่อสร้างโดยพิจารณาจากตัวแปรทั้งหมดที่กำลังตัดสินใจและข้อกำหนดทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ แน่นอนว่าโครงการไม่ได้เป็นไปตามแผนเสมอไป และการเสนอราคาก็ไม่ค่อยจะสมบูรณ์แบบ แต่การประมาณการใหญ่ควรใกล้เคียงกับต้นทุนที่แท้จริงของโครงการก่อสร้างมากที่สุด

ดูเป็นมืออาชีพในขณะที่ทำข้อเสนอ

บทเรียนสุดท้ายของการประมาณการก่อสร้างคือการเรียนรู้วิธีการทำข้อเสนอ การเสนอราคาที่แข่งขันได้เป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณต้องใช้ภาษาที่เหมาะสมเมื่อทำข้อเสนอ

ลองแยกรายละเอียดให้มากที่สุดเพื่อให้เจ้าของเข้าใจว่าคุณได้ราคามาอย่างไร และรู้ว่าคุณได้พิจารณาทุกแง่มุมของโครงการและข้อกำหนดทั้งหมดแล้ว นี่เป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้การประมาณค่าก่อสร้างมีหลายขั้นตอน แม้ว่าคุณจะไม่ได้เสนอราคาที่ดีที่สุด แต่ถ้าข้อเสนอของคุณมีรายละเอียดมากกว่าข้อเสนออื่น ๆ และทำให้ชัดเจนว่าคุณมีพื้นฐานทั้งหมดที่ครอบคลุมแล้ว คุณจะมีโอกาสที่ดีที่จะชนะกระบวนการประมูลและได้โครงการ

องค์ประกอบสำคัญอีกประการหนึ่งคือการดูเป็นมืออาชีพมากที่สุดในขณะที่ทำการประมาณการก่อสร้าง แต่เมื่อรวมส่วนอื่นๆ ทั้งหมดเข้าด้วยกัน ความเป็นมืออาชีพของคุณอาจรักษาไว้ได้ยาก

วิธีง่ายๆ ในการดูเป็นมืออาชีพ และ ทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปเหมือนเครื่องจักร? โดยใช้แอปจัดการธุรกิจและพนักงานแบบออล-อิน-วัน ซึ่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมการก่อสร้าง

การใช้แอปเดียว – Connectteam – คุณจะเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว ช่วยให้คุณจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดได้ดีขึ้น คุณจะประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงในการค้นหาเอกสาร และสามารถสื่อสารกับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการได้ในที่เดียว

ลืมเรื่องเศษกระดาษไปได้เลย ด้วย Connectteam คุณจะสามารถส่งเอกสารทั้งหมดไปยังบุคคลที่ถูกต้องด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว รวมทั้งสามารถ –

• สื่อสารกับพนักงานของคุณแบบเรียลไทม์ เพื่อฟังข้อเท็จจริงในพื้นที่ และรวบรวมข้อมูลใหม่อย่างรวดเร็ว
• รับการประมาณค่าแรงงานที่แม่นยำอย่างแท้จริง (เป็นวินาที!) ตามจริง การพิสูจน์นาฬิกาบอกเวลา (หักลบกับการขโมยเวลาหรือการเจาะเวลาเพื่อน)
• ส่งเอกสารแบบดิจิทัลแบบเรียลไทม์ และแม้แต่รับลายเซ็นกลับมาในไม่กี่วินาที!

ทั้งหมดนี้นอกเหนือจากแผนฟรีตลอดไปและการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับแผนการชำระเงินทั้งหมด!

รับการประเมินการก่อสร้างของคุณอย่างถูกต้องตั้งแต่วินาทีแรก!

ประมาณการได้อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

จัดการการสื่อสารการประเมินการก่อสร้าง ลายเซ็น และข่าวผู้ดูแลระบบทั้งหมดของคุณด้วย Connecteam! ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต!

เรียนรู้เพิ่มเติม

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่