การรายงานการก่อสร้าง - มันคืออะไรและทำงานอย่างไร?

การรายงานการก่อสร้างเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามโครงการ โดยจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับความคืบหน้า สถานะ และประสิทธิภาพของโครงการ ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้สร้าง ผู้จัดการโครงการ และทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและดำเนินการแก้ไขหากจำเป็น

แต่การรายงานการก่อสร้างคืออะไรกันแน่ และทำงานอย่างไร

ในบทความนี้ เรากำลังศึกษาการรายงานการก่อสร้างอย่างละเอียดยิ่งขึ้น ความสำคัญ และองค์ประกอบหลักที่ควรรวมไว้ในรายงานการก่อสร้าง

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างหรือเพียงแค่สนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอุตสาหกรรม บทความนี้จะให้ภาพรวมของการรายงานการก่อสร้างและบทบาทต่อความสำเร็จของโครงการก่อสร้าง

การรายงานการก่อสร้างคืออะไร?

การรายงานการก่อสร้างเป็นกระบวนการบันทึกความคืบหน้าและสถานะของโครงการก่อสร้าง ขั้นตอนการรายงานการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับการรวบรวมและเรียบเรียงข้อมูล/ข้อมูลเกี่ยวกับไทม์ไลน์ของโครงการ ขั้นตอนต่างๆ ของโครงการ งบประมาณ ทรัพยากร และอื่นๆ และนำเสนอข้อมูล/ข้อมูลนี้ในรายงานที่ครอบคลุมและเข้าใจง่าย (แดชบอร์ดการก่อสร้าง) แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เหตุใดรายงานการก่อสร้างจึงมีความสำคัญ

รายงานการก่อสร้างมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น พวกเขาจัดเตรียมวิธีการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ โดยช่วยให้ทุกคนรับทราบข้อมูลและสร้างความมั่นใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันเกี่ยวกับสถานะ ปัญหา และความสำเร็จของโครงการ รายงานการจำกัดก็มีความสำคัญต่อความรับผิดชอบเช่นกัน โดยการบันทึกความคืบหน้าของโครงการ รายงานการก่อสร้างทำให้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบด้านใดของโครงการ และไม่ว่าพวกเขาจะปฏิบัติตามภาระผูกพันหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยระบุความเสี่ยงและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งในทางกลับกัน ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้สร้าง ผู้จัดการโครงการ และทุกคนที่เกี่ยวข้องพัฒนากลยุทธ์เพื่อลดความเสี่ยงและลดผลกระทบของปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้น

โดยรวมแล้ว การรายงานการก่อสร้างเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการ ผู้รับเหมา นักลงทุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าและสถานะของโครงการก่อสร้าง และเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากร การจัดตารางเวลา และแง่มุมอื่น ๆ ของโครงการ

ลองหนังสติ๊ก

ประเภทของรายงานการก่อสร้าง

มีรายงานการก่อสร้างหลายประเภทที่ครอบคลุมกิจกรรมและกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในแต่ละโครงการ นี่คือรายงานการก่อสร้างประเภทหลักบางประเภท:

• รายงานความคืบหน้า: สรุปการพัฒนาและสถานะปัจจุบันของโครงการ รวมถึงงานที่เสร็จสมบูรณ์ ความท้าทายที่พบ และสถานะโดยรวมของโครงการ
• รายงานวัสดุ: นี่คือรายงานการก่อสร้างประเภทหนึ่งที่เน้นวัสดุที่ใช้ในโครงการก่อสร้าง ให้ภาพรวมโดยละเอียดของประเภทและปริมาณของวัสดุที่ใช้ ตลอดจนปัญหาหรือความท้าทายใดๆ ที่พบระหว่างการจัดหาและการใช้วัสดุเหล่านั้น
• รายงานต้นทุน: รายงานต้นทุนให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการเงินของโครงการ – งบประมาณ ค่าใช้จ่าย และรายได้ นอกจากนี้ยังอาจรวมงบประมาณกับต้นทุนจริง ต้นทุนเกินหรือเงินออม และรายได้ที่เกิดจากโครงการ
• รายงานแนวโน้ม: มุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์แนวโน้มในอุตสาหกรรมการก่อสร้างเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มของตลาด โอกาส และความท้าทาย
• รายงานการควบคุมคุณภาพ: นำเสนอข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับคุณภาพของงานที่ทำในโครงการก่อสร้าง รายงานการก่อสร้างนี้อาจรวมถึงการตรวจสอบและการทดสอบที่ดำเนินการ ข้อบกพร่องหรือข้อบกพร่องใด ๆ ที่ระบุ และการดำเนินการแก้ไขเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น
• รายงานความปลอดภัย: ให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับความปลอดภัยของโครงการก่อสร้าง รายงานความปลอดภัยในการก่อสร้างอาจรวมถึงอุบัติเหตุ เหตุการณ์ หรือการเกือบพลาดที่เกิดขึ้น และมาตรการที่ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก

สิ่งที่ต้องรวมอยู่ในรายงานการก่อสร้าง?

ข้อมูลเฉพาะที่ควรรวมอยู่ในรายงานการก่อสร้างจะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของรายงาน อย่างไรก็ตาม มีองค์ประกอบสำคัญหลายประการที่มักจะรวมอยู่ในรายงานการก่อสร้างส่วนใหญ่ ได้แก่:

• ภาพรวมโครงการ
• สรุปโครงการ
• งานสำเร็จ
• รายละเอียดการทำงาน
• เวลาเริ่มงานและสิ้นสุดในวันที่
• รายชื่อลูกเรือ
• ผู้เยี่ยมชมไซต์
• ปริมาณวัสดุ
• จัดส่งวัสดุ
• รายละเอียดอุปกรณ์
• สภาพอากาศ
• เหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นล่าช้า
• เหตุการณ์และอุบัติเหตุ
• วันที่ของรายงาน

รายงานโครงการก่อสร้างจะประกอบด้วยภาพรวมของโครงการก่อสร้าง รวมถึงขอบเขต วัตถุประสงค์ และไทม์ไลน์ ตลอดจนภาพรวมโดยย่อของงานที่เสร็จสมบูรณ์จนถึงปัจจุบัน ความท้าทายที่พบ และสถานะโดยรวมของโครงการ นอกจากนี้ยังรวมถึงงบประมาณและสรุปกำหนดการ ความปลอดภัย และภาพรวมการควบคุมคุณภาพ และสุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด รายงานการก่อสร้างต้องประกอบด้วยแผนปฏิบัติการโดยสรุปขั้นตอนที่จะนำไปใช้เพื่อจัดการกับความท้าทายหรือปัญหาใดๆ ที่ระบุไว้ในรายงานและคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพ และคุณภาพของโครงการ

จะปรับปรุงการรายงานของคุณด้วย Slingshot ได้อย่างไร

ไม่ว่าโครงการก่อสร้างของคุณจะอยู่ในขอบเขตใด Slingshot สามารถช่วยคุณปรับปรุงความต้องการในการรายงานและสร้างแดชบอร์ดการก่อสร้างที่ครอบคลุมและดำเนินการได้ ความสามารถของ Slingshot ในการสร้างการแสดงภาพที่ใช้งานง่ายจากข้อมูลดิบของคุณที่ดึงมาจากหลายแหล่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากร และช่วยให้ทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้ง่าย

ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางประการที่คุณสามารถทำได้ด้วย Slingshot เพื่อส่งมอบโครงการตรงเวลาและตามงบประมาณ:

• ใช้ประโยชน์จากข้อมูลจากระบบปฏิบัติการ ระบบ SaaS และฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญอย่างรวดเร็วซึ่งช่วยให้คุณและทีมของคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ลดต้นทุนและความล่าช้า
• เข้าถึงรายงานการก่อสร้างตามเวลาจริงได้จากทุกที่ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน แม้ว่าพวกเขาจะกระจายกันทั่วทั้งสำนักงานหรือในไซต์งานก็ตาม
• แบ่งโครงการก่อสร้างของคุณออกเป็นงานและงานย่อยที่จัดการได้ง่าย
• มองเห็นลำดับเวลาของโครงการก่อนการก่อสร้าง การจัดซื้อจัดจ้าง และการก่อสร้างได้ดีขึ้นด้วยแผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบสามแบบ ได้แก่ เส้นเวลา รายการ และ Kanban
• นำผู้รับเหมา ลูกค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้สร้าง และอื่นๆ มาไว้ในที่เดียวกัน เพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้น ความโปร่งใส และการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น
• เชิญผู้ทำงานร่วมกันเข้ามาในพื้นที่งานก่อสร้างของคุณเพื่อความโปร่งใสโดยสมบูรณ์ ในขณะที่ยังคงควบคุมสิทธิ์และการเข้าถึงได้อย่างเต็มที่

ด้วย Slingshot คุณสามารถจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์การก่อสร้าง โครงการ งาน ชิ้นส่วนเนื้อหา และอื่นๆ ทั้งหมดได้ในแอปพลิเคชันเดียว Slingshot ยังมีการแชทและการสนทนา ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปเพื่อดูข้อความ งาน หรือแดชบอร์ด – คุณรวมทั้งหมดนี้เข้าด้วยกัน

นอกจากนี้ คุณสมบัติการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพของ Slingshot ยังช่วยให้บริษัทก่อสร้างและผู้สร้างสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลทั้งหมดของพวกเขาเพื่อติดตาม KPI และดึงข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย ด้วย Slingshot คุณสามารถเปลี่ยนจากข้อมูลไปยังงาน จากข้อมูลไปยังแชท และจากแชทไปยังงานได้ด้วยคลิกเดียว