10 เครื่องมือที่จะทำให้งานของคุณเป็นนักการตลาดเนื้อหาง่ายขึ้น

เพื่อให้เอเจนซี่การตลาดดิจิทัลสามารถแข่งขันได้ จำเป็นต้องมีสแต็คเทคโนโลยีที่แข็งแกร่ง เครื่องมือขั้นสูงช่วยให้นักการตลาดเข้าใจว่าลูกค้าต้องการเห็นอะไร และสร้างเนื้อหาที่โดดเด่นซึ่งได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหาที่สำคัญทั้งหมด

จากประสบการณ์ของผมในการจัดการเนื้อหาและแผนกประชาสัมพันธ์ที่ Accelerate เครื่องมือเหล่านี้จำเป็นต่อการช่วยให้เราจัดระเบียบ สื่อสารกับลูกค้า และทำงานร่วมกับทีมนักเขียนและบรรณาธิการของเราจากทั่วโลก

แต่เครื่องมือการตลาดเนื้อหาใดดีที่สุดที่จะใช้ ฉันจะแสดงสิ่งที่คุณชอบ 10 ข้อที่ทำให้งานของฉันง่ายขึ้น

เครื่องมือการตลาดเนื้อหาคืออะไร?

82% ของนักการตลาดใช้การตลาดเนื้อหาอย่างแข็งขัน ซึ่งไม่แปลกใจเลยที่ฉัน กลยุทธ์นี้ช่วยให้เราเข้าถึงและมีส่วนร่วมกับผู้ใช้บนหลายแพลตฟอร์ม และโดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการตลาดแบบเดิม อย่างไรก็ตาม เราต้องการเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ถูกต้อง

ที่มาของภาพ

เครื่องมือการตลาดเนื้อหารวมถึงซอฟต์แวร์หรือแอพใดๆ ที่ช่วยในการสร้าง การดูแลจัดการ และส่งเสริมเนื้อหา เครื่องมืออัตโนมัติและการวิเคราะห์สามารถปรับปรุงอะไรก็ได้ตั้งแต่กลยุทธ์ SEO และลิงก์ย้อนกลับ SaaS ไปจนถึงการจัดการงานและการตั้งเวลาโซเชียลมีเดีย

นอกจากการหาโอกาสใหม่ ๆ ในการโปรโมตแล้ว คุณจะประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับงานต่างๆ เช่น การวิจัยคำหลักหรือการสร้างภาพ นั่นหมายความว่าผู้จัดการเนื้อหาสามารถมุ่งเน้นไปที่กลยุทธ์ และจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับนักเขียนและบรรณาธิการ

10 เครื่องมือการตลาดเนื้อหาที่ฉันขาดไม่ได้

เนื่องจากการตลาดเนื้อหาเป็นที่นิยมมาก มีเครื่องมือให้เลือกนับร้อย เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น ฉันได้เลือกเครื่องมือ 10 อย่างที่ช่วยให้ฉันทำงานได้อย่างมีความเครียดน้อยที่สุด!

1. พิชบ็อกซ์

ที่มาของภาพ

Pitchbox เป็นเครื่องมือสร้างลิงค์และขยายงาน ซึ่งเราใช้ในการส่งอีเมลนับพันฉบับและจัดการในที่เดียว เราสามารถปรับแต่งอีเมลประชาสัมพันธ์ให้เป็นส่วนตัว (หรือเลือกจากเทมเพลตที่เลือก) และส่งการติดตามอัตโนมัติเพื่อเพิ่มอัตราการตอบกลับสูงสุด

นอกจากการจัดกำหนดการข้อความเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในเวลาที่เหมาะสมแล้ว Pitchbox ยังช่วยให้เราค้นหาและกำหนดเป้าหมายโอกาสที่มีมูลค่าสูงสำหรับการขยายงาน มันเร็วกว่าการหาแร่ด้วยตนเองมาก และถ้าเราจำเป็นต้องหาโอกาสในการสร้างลิงค์ มันก็ทำเช่นกัน

คุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ช่วยให้เราติดตามแต่ละขั้นตอนของกระบวนการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์และจัดการอีเมลตามแคมเปญ ซึ่งช่วยให้เราจัดระเบียบได้อย่างแท้จริง นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจว่าเราตอบอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดก่อน!

2. Frase

ที่มาของภาพ

เมื่อเราสร้างบทสรุปเนื้อหาสำหรับนักเขียนของเรา เราต้องใส่รายละเอียดของคำหลักของบทความด้วย Frase ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์เขียน AI จะสร้างบรีฟคุณภาพสูงโดยอัตโนมัติตามคีย์เวิร์ดหลักที่เราต้องการกำหนดเป้าหมาย

โดยระบุคำถามที่ผู้คนถามเกี่ยวกับหัวข้อนั้น และเสนอคำแนะนำเพื่อปรับปรุงโพสต์ให้เหมาะสมยิ่งขึ้น ซึ่งรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น หัวเรื่อง จำนวนคำหลัก และส่วนย่อยที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นผู้เขียนของเราจึงมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

Frase เป็นการประหยัดเวลาเพราะเราไม่จำเป็นต้องทำวิจัยด้วยตนเอง เราเพียงแค่ป้อนคำสำคัญ และมันจะส่งคืนรายการคำถามพร้อมกับแหล่งข้อมูลและคำหลัก นอกจากนี้ยังช่วยให้เราวิเคราะห์โพสต์ของคู่แข่งได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม

3. แป้นหมายเลข

ที่มาของภาพ

เราใช้ Dialpad สำหรับการสื่อสารของหน่วยงาน เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์แบบครบวงจรที่รวมระบบโทรศัพท์ VoIP เข้ากับข้อความและวิดีโอ เช่นเดียวกับบริษัท SaaS ที่ดีที่สุดทั้งหมด มีโซลูชันที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ ทำให้เราเพิ่มและลบพนักงานได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

บรรณาธิการและนักเขียนส่วนใหญ่ที่ Accelerate เป็นฟรีแลนซ์ที่ทำงานจากระยะไกล ดังนั้นเครื่องมือสื่อสารที่แข็งแกร่งจึงช่วยให้ฉันจัดการทีมได้ เราใช้คุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอเพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุม—เราคิดว่าทำงานได้ดีกว่า Zoom หรือตัวเลือกอื่น ๆ ของ Zoom! ตัวอย่างเช่น เราสามารถประชุมได้ถึงห้าชั่วโมงโดยมีผู้เข้าร่วม 150 คน ด้วยคุณภาพการโทรแบบ HD และการบันทึกแบบไม่จำกัด

Dialpad Ai ยังนำเสนอการถอดความแบบเรียลไทม์ด้วยการวิเคราะห์ความรู้สึก สรุป และไฮไลท์ ด้วยการแชร์หน้าจอ เราสามารถแชร์ข้อมูลทั้งหมด หน้าต่าง แท็บ หรือเอกสารเฉพาะ และเชิญแขกภายนอกให้เข้าร่วมผ่านข้อความ SMS พร้อมลิงก์ (ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอป) ที่จริงแล้ว ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้

แป้นหมายเลขจะปรับความละเอียดของวิดีโอโดยอัตโนมัติตามแบนด์วิดท์ที่มี และมีการตั้งค่าความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ผู้จัดสามารถปิดเสียงบุคคล จำกัดการแชร์หน้าจอ นำผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการออก และล็อกการประชุม เมื่อเราพูดถึงธุรกิจ เรามั่นใจได้เมื่อรู้ว่าการเชื่อมต่อได้รับการปกป้องโดย DTLS และเสียง/วิดีโอได้รับการปกป้องโดย SRTP

4. เคลียร์สโคป

ที่มาของภาพ

นักเขียนส่วนใหญ่จะคุ้นเคยกับ Clearscope ซึ่งเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ที่ทำงานคล้ายกับ Frase Clearscope นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาในไซต์โดยให้รายละเอียดมากกว่า Frase และเปรียบเทียบกับเนื้อหาที่คล้ายคลึงกันซึ่งมีการจัดอันดับอยู่แล้วสำหรับคำหลักที่เป็นเป้าหมาย นั่นหมายความว่าเนื้อหาของเรามีความเกี่ยวข้องอย่างมากกับสิ่งที่ผู้คนกำลังค้นหา

สำหรับคำหลักใดๆ เครื่องมือจะวิเคราะห์เนื้อหาออร์แกนิกที่มีประสิทธิภาพสูงสุดและให้รายละเอียดคำที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามลำดับความสำคัญ โดยจะแนะนำส่วนหัวและระดับความสามารถในการอ่าน และสร้างรายการตรวจสอบคำหลักเพื่อให้ผู้เขียนใช้ เนื้อหาจะถูกให้คะแนนตามจำนวนคำหลักที่ใช้

ผู้เขียนสามารถพิมพ์บทความของตนลงใน Clearscope ได้โดยตรงหรือวางสำเนาจากเอกสารอื่น นอกจากนี้ยังมีส่วนเสริมของ Google เอกสารและปลั๊กอิน WordPress เพื่อให้ผู้คนสามารถทำงานในแบบที่เหมาะสมที่สุด

5. โต๊ะแอร์

ที่มาของภาพ

เอเจนซี่ของเรากำลังดำเนินการสร้างโพสต์ของแขกมากกว่า 4,000 โพสต์ในปีนี้ มีเนื้อหามากมายให้ติดตาม แต่ Airtable ช่วยให้เราจัดการทั้งหมดได้ในที่เดียว เครื่องมือนี้โดยพื้นฐานแล้วคือ “สเปรดชีตบนสเตียรอยด์” ซึ่งเป็นลูกผสมของสเปรดชีตและฐานข้อมูลที่มีฟังก์ชันการทำงานมากกว่าที่คุณจะได้รับจากเครื่องมือทั้งสอง

Airtable ช่วยให้คุณติดตามทรัพยากร กิจกรรม และโครงการบนไทม์ไลน์ที่กำหนดเองได้ แต่คุณยังสามารถเลือก "มุมมอง" อื่นๆ ได้ เช่น กระดาน Kanban แผนภูมิแกนต์ หรือมุมมองปฏิทิน ข้อมูลเหล่านี้ให้ภาพรวมคร่าวๆ ของตัวชี้วัดหลักและ KPI ของเรา และช่วยให้เราเห็นภาพทุกสิ่งที่เกิดขึ้นทั่วทั้งเอเจนซี่ เราสามารถสร้างรายงานได้เช่นกัน

นอกจากการจัดเก็บข้อมูลแล้ว Airtable ยังมีตัวกรองที่ปรับแต่งเพื่อช่วยจัดระเบียบ ช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นและการกล่าวถึงในสเปรดชีต และทีมสามารถทำงานร่วมกันในมุมมองที่แชร์ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานที่ทับซ้อนกัน ให้ตรวจสอบเส้นทางที่แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารต่างๆ

6. อาสนะ

ที่มาของภาพ

อาสนะเป็นเครื่องมือจัดการงานที่ให้คุณมอบหมายงานให้กับบุคคลที่ต้องการ และแนบสรุปและกำหนดเวลา ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถเห็นได้ในพริบตาว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบงานใดและเมื่อใดควรเสร็จสิ้น ดังนั้นพวกเขาจึงรู้ว่าควรติดต่อใครหากมีคำถาม

ฉันพบว่ามีประโยชน์มากสำหรับการมอบหมายงาน และช่วยให้ทีมของฉันจัดการวันของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถเรียงลำดับงานตามลำดับความสำคัญได้ และระบบจะส่งการอัปเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับงานใดๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกันในโครงการ งานประจำวัน และเป้าหมาย

นักพัฒนาของเราเพิ่งเขียนโค้ดการรวมเข้ากับ Airtable ซึ่งหมายความว่าตอนนี้เราสามารถสร้างงาน Asana ได้โดยตรงจาก Airtable และมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับบันทึกเนื้อหาเฉพาะในเครื่องมือ นี่เป็นเครื่องช่วยชีวิตเพื่อให้แน่ใจว่างานติดตามจะเสร็จสิ้นโดยไม่ต้องเตือนคนอื่น

เมื่อพูดถึงการผสานการทำงาน Asana ยังให้คุณรวมงานกับปฏิทินและบล็อกเวลาโดยไม่ต้องออกจากแอพ

7. Rytr

ที่มาของภาพ

Rytr เป็นผู้ช่วยเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะแก้ไขและตรวจทานเนื้อหาเพื่อให้แน่ใจว่าเขียนได้ดีและเป็นมืออาชีพ การกำจัดการสะกดผิด การสะกดคำ หรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ก่อนส่ง ทำให้ทีมแก้ไขของเราดำเนินการน้อยลง นอกจากนี้ยังมีตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบในตัวที่สะดวก

Rytr จะทำให้เนื้อหาของคุณง่ายขึ้นด้วยการเปลี่ยนคำใหม่หรือย่อประโยค ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากลูกค้าขอรูปแบบที่ลดทอนลง คุณสามารถแก้ไขโทนเสียงเฉพาะได้ และเครื่องมือจะเขียนเป็นภาษาอื่นด้วยหากจำเป็น มีส่วนขยายเบราว์เซอร์หรือปลั๊กอินสำหรับแอปที่คุณมีอยู่

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสร้างการเขียนสำหรับการสร้างเนื้อหา เพียงแค่เลือกกรณีการใช้งาน ป้อนบริบท จากนั้นระบบจะสร้างสำเนาโดยอัตโนมัติ ผู้เขียนของเรามักไม่ใช้สิ่งนี้ แต่คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการร่างโครงร่างบล็อกหรือคำอธิบายเมตา

8. เนื้อหาไวรัส Bee

ปัจจุบันมีผู้ใช้โซเชียลมีเดีย 4.62 พันล้านคน กลายเป็นช่องทางการตลาดที่สำคัญสำหรับธุรกิจจำนวนมาก Viral Content Bee เป็นเครื่องมือโปรโมตโซเชียลมีเดียฟรีที่ช่วยให้เราสามารถโพสต์ "buzz" พิเศษเพิ่มเติมเล็กน้อย (ดูสิ่งที่พวกเขาทำที่นั่น) บนแพลตฟอร์มโซเชียล

ที่มาของภาพ

เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างกลยุทธ์การสร้างแบรนด์และการตลาดเนื้อหา โดยแสดงเนื้อหาของคุณต่อหน้าผู้ใช้โซเชียลมีเดียที่มีอิทธิพล หากเนื้อหาของคุณดี (ซึ่งแน่นอนว่าเป็นของเรา!) จะมีการแชร์ซ้ำมากขึ้นเรื่อยๆ คุณได้รับ “เครดิต” จากการแชร์โพสต์ของคนอื่น แล้วใช้เครดิตเหล่านั้นเพื่อแชร์โพสต์ของคุณเองมากขึ้น

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับเราในการโปรโมตลูกค้า (และตัวเราเอง) สร้างการติดตาม และรับสัญญาณโซเชียลที่ช่วยให้เนื้อหาทำงานได้ดีขึ้นในการจัดอันดับการค้นหาของ Google การมีส่วนร่วมกับผู้ติดตามและผู้โปรโมตรายใหม่ ทำให้เราได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่ผู้คนต้องการดู และช่วยให้เราทราบว่าแพลตฟอร์มใดมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

9. Google Stack

ที่มาของภาพ

Google มีชุดเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในสแต็ก และ Accelerate ใช้งานได้เต็มที่ ตั้งแต่ Gmail ไดรฟ์ ไปจนถึง AdWords ไปจนถึงปฏิทิน ใช้งานง่าย และเราทราบดีว่าจะค้นหาทุกสิ่งได้จากที่ใด เราใช้ Google เอกสารโดยเฉพาะ ด้วยแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ซึ่งหมายความว่าผู้เขียน บรรณาธิการ ผู้จัดทำเนื้อหาสรุปเนื้อหาสามารถแชร์และทำงานในเอกสารเดียวกันได้

ต้องขอบคุณการควบคุมเวอร์ชัน ทำให้ไม่ต้องสับสนว่าเอกสารใดเป็นเอกสารล่าสุด หรือเขียนทับงานของผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถให้สิทธิ์การแก้ไขแก่บุคคลที่ต้องการ และสนับสนุนให้พวกเขาแบ่งปันความคิดผ่านคุณลักษณะข้อเสนอแนะและความคิดเห็น

เราชอบ Google Analytics ซึ่งติดตามข้อมูลเว็บไซต์โดยอัตโนมัติและช่วยให้เราเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่เข้าถึงเนื้อหาที่เราสร้างขึ้น Google Search Console ช่วยให้เราตรวจสอบและแก้ไขปัญหาการมีอยู่ของเว็บไซต์ในผลการค้นหา และระบุโอกาสสำหรับตัวอย่างข้อมูลเด่น

10. Canva

ที่มาของภาพ

เมื่อเราสร้างบล็อกในสถานที่และโพสต์ของผู้เยี่ยมชม เราชอบให้นักเขียนของเราใส่รูปภาพเพื่อให้ดูสะดุดตาที่สุด ภาพแบ่งกลุ่มข้อความเพื่อช่วยให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมและจดจำบทความได้ในภายหลัง มีบทความทั้งฉบับที่สำรวจว่าลักษณะภาพของรูปภาพสามารถส่งผลต่อการชอบบน Instagram ได้อย่างไร และเป็นกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาที่ดีสำหรับทุกแพลตฟอร์ม

นอกจากภาพในสต็อกและภาพหน้าจอแล้ว การรวมภาพจริงตามสั่งนั้นเป็นเรื่องที่ดี—ซึ่งเป็นที่มาของ Canva Canva เป็นเครื่องมือสำหรับการออกแบบเนื้อหาภาพคุณภาพสูง ซึ่งรวมถึงอินโฟกราฟิก คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะการออกแบบกราฟิกใดๆ เพื่อเริ่มต้นกับหนึ่งในเทมเพลต แม้ว่าจะสามารถสร้างการออกแบบใหม่ได้ตั้งแต่ต้นก็ตาม

แต่ละเทมเพลตได้รับการปรับให้เหมาะสมแล้วในขนาดที่เหมาะสมสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น แบนเนอร์ ส่วนหัว และรูปภาพปกสำหรับไซต์เฉพาะ เช่น Facebook, Twitter หรือ LinkedIn มีเครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางที่มีประโยชน์ ไลบรารีรูปภาพในตัว และแม้แต่เครื่องมือจับคู่แบบอักษร ทีมสามารถทำงานร่วมกันบนภาพภายในแพลตฟอร์มเดียวกันได้

ที่มาของภาพ

สร้างสแต็กเทคโนโลยีของคุณเองในฐานะนักการตลาดเนื้อหา

เมื่อเอเจนซีของคุณจัดการกับเนื้อหาได้มากเท่ากับ Accelerate คุณต้องมีความสามารถในการจัดการทั้งเนื้อหาเองและบุคคลที่สร้างเนื้อหานั้น เครื่องมือการตลาดเนื้อหาสร้างความแตกต่างอย่างมากในด้านประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยการเร่งความเร็วและทำให้งานที่ต้องใช้เวลานานเป็นอัตโนมัติ พวกเขายังให้การวิเคราะห์และแรงบันดาลใจที่ช่วยให้เรารักษาเนื้อหาของเราที่เกี่ยวข้อง

ด้วยเครื่องมือทางการตลาด SaaS มากมายให้เลือก ทุกหน่วยงานจะมีรายการโปรดของตัวเอง ตรวจสอบตัวเลือกที่ฉันได้ระบุไว้ในโพสต์นี้ และเปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่นๆ ในตลาดเพื่อค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานของคุณมากที่สุด