เทมเพลตจดหมายปะหน้าสำหรับนักเขียน

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสาขาใด การได้งานในฝันเป็นกระบวนการที่ยากเสมอ มีตัวแปรมากมายที่ต้องพิจารณาและการแข่งขันอาจรุนแรง แต่ถ้าคุณเต็มใจที่จะทำงานหนักจริงๆ ตั้งแต่การสร้างเรซูเม่ที่สวยงามไปจนถึงคว้าทุกโอกาสเพื่อรับประสบการณ์พิเศษ มันเป็นไปได้ที่จะได้งานในฝันของคุณอย่างแน่นอน

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเขียน ผู้สร้างเนื้อหา หรือนักการตลาด หากงานในฝันของคุณรวมถึงงานเขียนด้วย นี่คือสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการรับแรงบันดาลใจในการนั่งลงและเขียนจดหมายปะหน้าที่สมบูรณ์แบบเพื่อลงเอย!

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าเหตุใดในฐานะนักเขียน คุณจึงต้องมีจดหมายปะหน้า ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างจดหมายที่สมบูรณ์แบบและจัดเตรียมเทมเพลต 3 แบบให้คุณสร้างความประทับใจแรกให้กับนายจ้างในอนาคตของคุณ

พร้อม? เริ่มกันเลย.

ทำไมฉันต้องมีจดหมายปะหน้า?

จดหมายสมัครงานเป็นส่วนสำคัญในกระบวนการสมัครงานของคุณ เป็นโอกาสของคุณที่จะขายตัวเองให้กับนายจ้างและแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ จดหมายสมัครงานที่เขียนอย่างดีจะโน้มน้าวให้นายจ้างอ่านประวัติย่อของคุณและพิจารณาให้คุณสัมภาษณ์

ทำไมจดหมายปะหน้าถึงมีประโยชน์?

จดหมายปะหน้าคือเอกสารที่ส่งมาพร้อมกับประวัติย่อของคุณเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ เปิดโอกาสให้คุณอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัติและแรงจูงใจในการทำงานของคุณ โดยทั่วไปแล้ว จดหมายปะหน้าจะมีความยาวหนึ่งหน้ากระดาษ และควรปรับให้เหมาะกับโอกาสในการทำงานเฉพาะที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

ในฐานะนักเขียน ฉันต้องการจดหมายสมัครงานจริงหรือ?

หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ ความคิดในการเขียนจดหมายปะหน้านั้นไม่น่าดึงดูดนัก ท้ายที่สุดใครอยากจะใช้เวลาอันมีค่าเขียนสิ่งที่อาจจะอ่านหรือไม่อ่าน?

อย่างไรก็ตาม หากงานในฝันของคุณรวมถึงการเขียนด้วย จดหมายปะหน้าที่ดีอาจเป็นกุญแจสำคัญในการสัมภาษณ์ ท้ายที่สุดแล้ว จดหมายปะหน้าของคุณคือโอกาสแรกของคุณในการสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างที่มีศักยภาพ!

จดหมายปะหน้าประเภทใดที่เหมาะกับนักเขียนมากที่สุด?

จดหมายแนะนำตัวที่ดีที่สุดสำหรับนักเขียนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสไตล์การเขียน ประสบการณ์ และเป้าหมายของแต่ละคน อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับในการเขียนจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักเขียนอาจรวมถึงการเน้นไปที่ทักษะการเขียนของคุณ เน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง และเน้นมุมมองหรือคุณสมบัติเฉพาะใดๆ การใส่ตัวอย่างสั้นๆ และตรงประเด็นก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน

อย่าทำให้จดหมายปะหน้าของคุณดูเฉื่อยชา แต่ในขณะเดียวกันก็อย่าเดินเตร่: คำพูดของคุณมีความสำคัญและคุณรู้ดีที่สุดว่าจะใช้อย่างไร ดังนั้นสร้างจดหมายปะหน้าต้นฉบับที่พูดถึงตำแหน่งและนายจ้างที่ไม่เหมือนใคร เพื่ออ่าน

วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าถ้าคุณเป็นนักเขียน?

เอาล่ะ ตอนนี้คุณมีความคิดที่ชัดเจนว่าจดหมายปะหน้าควรบอกอะไรเกี่ยวกับตัวคุณบ้าง และเหตุใดจึงสำคัญสำหรับคุณในการสร้างจดหมายที่สมบูรณ์แบบ ทีนี้มาดูสิ่งที่จำเป็นจริง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมสิ่งสำคัญเมื่อคุณเริ่มพิมพ์!

สร้างผลงาน

พอร์ตโฟลิโออาจเป็นคอลเลกชันออนไลน์หรือออฟไลน์ของตัวอย่างงานเขียนของคุณ โดยจัดเรียงในลักษณะที่เน้นจุดแข็งของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถรวมองค์ประกอบอื่นๆ เช่น รายการสิ่งพิมพ์ รางวัล หรือข้อมูลประจำตัวอื่นๆ ของคุณ

การสร้างพอร์ตโฟลิโอต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่ก็คุ้มค่า: เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประชาสัมพันธ์ตัวเองในฐานะนักเขียน และแสดงทั้งความสามารถและแรงจูงใจของคุณต่อลูกค้าหรือว่าที่นายจ้าง

ลองใช้เครื่องมือ AI เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม

หากคุณประสบปัญหาในการเขียนจดหมายปะหน้า TextCortex AI สามารถช่วยให้กระบวนการนี้เจ็บปวดน้อยลง

ฟีเจอร์โพสต์แบบยาวของเราจะเปลี่ยนชื่อเรื่องเป็นทั้งย่อหน้า ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับประโยคหรือแนวคิดใดๆ ที่คุณต้องการขยายความ
‍

นอกจากนี้ ชุดเครื่องมือสร้าง TextCortex ใหม่ยังมาพร้อมกับเทมเพลตมากกว่า 60 แบบซึ่งกระจายอยู่ในหมวดหมู่ที่มีประโยชน์ และรวมถึงฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความคล่องแคล่ว/ความสร้างสรรค์ของเนื้อหาของคุณโดยเฉพาะ

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าสนใจ เครื่องมือ AI ของเราสามารถช่วยชีวิตได้อย่างแท้จริง ลองใช้เลยวันนี้!

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ

ต่อไปนี้คือรายการองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณเมื่อสมัครตำแหน่งงานเขียน:

• ข้อมูลติดต่อของคุณ: อย่าลืมใส่ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ โดยควรอยู่ด้านบนของหน้า
• วันที่
• คำทักทาย: ที่นี่ คุณควรใส่ชื่อบริษัทที่คุณสมัครและชื่อผู้จัดการการจ้างงานด้วย
• บทนำ: แนะนำตัวเองกับนายจ้าง พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัคร และที่สำคัญที่สุดคือเหตุผลที่คุณสมัครในตอนแรก
• คุณสมบัติ: รวมถึงประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างการเขียนบางส่วน ทักษะที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนั้น และหากคุณมี ข้อมูลประจำตัวที่จะทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่นๆ
• บทสรุปและคำกระตุ้นการตัดสินใจ: จบจดหมายด้วยการขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานสำหรับเวลาและการพิจารณา กล่าวถึงความพร้อมของคุณและเชิญชวนให้พวกเขาติดตามผลกับคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน
• ลายเซ็น: สุภาพเมื่อคุณลงนามในจดหมายปะหน้าด้วยชื่อเต็มของคุณ

เคล็ดลับสุดท้าย

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำธุรกิจและดูเทมเพลตของเรา เรามีเคล็ดลับสุดท้ายที่คุณควรปฏิบัติตามในระหว่างขั้นตอนการเขียนจดหมายปะหน้าและแม้กระทั่งหลังจาก:

• Less is more: โปรดทราบว่าจดหมายปะหน้าของคุณเป็นเพียงการแนะนำตัว ไม่ใช่เรื่องราวชีวิตทั้งหมดของคุณ เป้าหมายคือการดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานและทำให้พวกเขาต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณ ดังนั้นอย่าจมอยู่กับรายละเอียด – เน้นที่ไฮไลท์เท่านั้น!
• จงภูมิใจกับความสำเร็จที่ผ่านมา: ความสำเร็จเป็นสิ่งที่น่าภาคภูมิใจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นการทำโปรเจ็กต์ที่ทำงานให้สำเร็จ การบรรลุเป้าหมายส่วนตัว หรือการเขียนเรื่องราวที่คุณภาคภูมิใจเป็นพิเศษ ความสำเร็จเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงในจดหมายปะหน้าของคุณ
• ใช้คำหลักจากรายละเอียดงาน: นายจ้างบางรายใช้ซอฟต์แวร์ที่สแกนหาคำหลักในจดหมายปะหน้าและประวัติย่อ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีวลีสำคัญและคำที่คุณระบุไว้ในรายละเอียดงานตราบเท่าที่ตรงกับทักษะและภูมิหลังของคุณ .
• แจ้งผู้จัดการการจ้างงานเป็นการส่วนตัว: หากคุณไม่พบชื่อของพวกเขาในประกาศรับสมัครงานหรือบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ คุณควรโทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์หลักของบริษัทและขอชื่อ/ตำแหน่งของบุคคลที่ทำงานที่นั่น ในฐานะผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง

เทมเพลตจดหมายปะหน้าสำหรับนักเขียน

หากคุณเป็นนักเขียน จดหมายปะหน้าเหล่านี้สามารถเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการสร้างจดหมายปะหน้าใหม่

เทมเพลต 1

‍

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

[บริษัท/องค์กรที่ท่านสมัคร]

เรียน [ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน],

‍

ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ] และฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งว่างของ [ตำแหน่ง] ที่ [บริษัท/องค์กร]

ฉันทำงานด้านการเขียนมานานกว่า [ช่วงเวลา] และฉันมั่นใจว่าประสบการณ์ของฉันจะทำให้ฉันเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับบริษัทของคุณ บทบาทก่อนหน้าของฉันในฐานะ [ตำแหน่ง] ทำให้ฉันได้รับ [ชุดทักษะ] และท้าทายตัวเองอย่างต่อเนื่องเพื่อพัฒนาทักษะการจัดองค์กรของฉัน โดยให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการจัดการเวลาและความสามารถในการปรับตัวเข้ากับแพลตฟอร์มที่ฉันกำลังเขียนถึง

ในฐานะ [บทบาทปัจจุบัน] ฉันมีประสบการณ์ในรูปแบบและรูปแบบการเขียนที่หลากหลาย ฉันสามารถผลิตเนื้อหาคุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ฉันมีตาที่กระตือรือร้นในรายละเอียดและความสามารถพิเศษในการค้นหาข้อผิดพลาดในไวยากรณ์และการสะกดคำ นอกจากนี้ สไตล์การเขียนของฉันยังดึงดูดใจและอ่านง่าย ทำให้หัวข้อที่ซับซ้อนเข้าถึงได้สำหรับผู้ชมจำนวนมาก

นอกจากประสบการณ์การเขียนแล้ว ฉันยังได้เสร็จสิ้น [หลักสูตร] เพื่อเพิ่มพูนความรู้ในสาขาอื่นๆ ที่ฉันสนใจ ฉันคุ้นเคยกับเทรนด์ล่าสุดในโซเชียลมีเดีย และรู้วิธีทำการตลาดเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย ฉันยังเป็นผู้ที่เรียนรู้ได้เร็วและมีรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ทำให้ฉันปรับตัวเข้ากับความต้องการและกำหนดเวลาที่เปลี่ยนแปลงได้

ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันกระตือรือร้นที่จะใช้ทักษะของฉันในการทำงานและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัท

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

‍

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

เทมเพลต 2

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

[บริษัท/องค์กรที่ท่านสมัคร]

เรียน [ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน],

ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ] และฉันกำลังเขียนจดหมายเพื่อสมัครตำแหน่ง [บทบาท] ที่เปิดรับที่บริษัทของคุณ

ในฐานะที่เป็น [บทบาท] มานานกว่า [ช่วงเวลา] ฉันมีประสบการณ์มากมายในการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจในแพลตฟอร์มและอุตสาหกรรมที่หลากหลาย ตั้งแต่การคัดลอกเว็บไซต์ไปจนถึงบทความเกี่ยวกับการเป็นผู้นำทางความคิด ฉันมีประวัติที่พิสูจน์แล้วในการนำเสนอคุณภาพสูง เนื้อหามีส่วนร่วมที่โดนใจผู้ชม

สิ่งสำคัญที่สุดคือฉันมีความหลงใหลในการเขียนอย่างลึกซึ้งและมุ่งมั่นที่จะฝึกฝนฝีมือของฉันอย่างต่อเนื่อง ฉันมองหาวิธีใหม่ๆ อยู่เสมอในการพัฒนาทักษะและเพิ่มพูนความรู้ ซึ่งฉันเชื่อว่าทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้

ในฐานะนักเขียน ฉันสามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพผ่านคำพูดของฉัน แต่ฉันยังมีความสามารถในการค้นคว้าและหาข้อมูลในหัวข้อที่กำหนด จัดระเบียบเนื้อหาใด ๆ เพื่อนำเสนออย่างมีเหตุผลและสอดคล้องกัน และทำงานร่วมกับนักเขียนคนอื่น ๆ อย่างมีประสิทธิผล

ในฐานะ [บทบาท] ที่บริษัทของคุณ ฉันตั้งใจที่จะใช้พื้นหลัง [บทบาท] ของฉันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงความสามารถของฉันให้อยู่ในระดับสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ฉันชอบโอกาสที่จะนำความเชี่ยวชาญด้านการเขียนของฉันมาสู่บริษัทของคุณและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของทีมของคุณ

ฉันขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณในการตรวจสอบเอกสารการสมัครของฉัน คุณสามารถติดต่อฉันผ่านทาง [หมายเลขโทรศัพท์] หรือ [ที่อยู่อีเมล] และเรายินดีอย่างยิ่งที่จะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันสำหรับตำแหน่งนี้

‍

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

เทมเพลต 3

‍ [ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

[บริษัท/องค์กรที่ท่านสมัคร]

‍

เรียน [ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน],

ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ] และฉันเขียนเพื่อส่งความสนใจของฉันสำหรับตำแหน่งว่างของ [บทบาท] ที่บริษัทของคุณ

‍
ฉันมีความหลงใหลในการเขียนและฝึกฝนฝีมือมาหลายปี ฉันทำงานเป็น [บทบาท] สำหรับ [ช่วงเวลา] และมีประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในฐานะ [บทบาท] เช่นกัน

ฉันมีความรู้ภาษาอังกฤษเป็นอย่างดีและสามารถสื่อสารความคิดที่ซับซ้อนได้อย่างชัดเจนและรัดกุม ฉันยังเรียนรู้ได้เร็วและมีความสามารถพิเศษในการปรับตัว ซึ่งช่วยฉันได้ดีในภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของอุตสาหกรรม [ภาคสนาม]

นอกจากประสบการณ์ด้านการเขียนแล้ว ฉันยังมีพื้นฐานด้าน [การศึกษา] ฉันเข้าใจถึงความสำคัญของการสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจซึ่งตรงกับความต้องการของกลุ่มเป้าหมาย และฉันมั่นใจในความสามารถของฉันในการผลิตงานเขียนคุณภาพสูงที่จะมีส่วนร่วมและโดนใจผู้อ่าน

ฉันจะเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับทีมของคุณและกระตือรือร้นที่จะใช้ทักษะของฉันในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่ท้าทายและไม่หยุดนิ่ง งานตีพิมพ์ของฉันพร้อมให้คุณตรวจสอบตามคำขอ และฉันได้แนบตัวอย่างงานเขียนเพิ่มเติมบางส่วนและประวัติส่วนตัวของฉันไปในจดหมายฉบับนี้แล้ว นอกจากนี้ โปรดค้นหาลิงก์ไปยังพอร์ตโฟลิโอของฉันด้านล่าง

ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันเพิ่มเติมกับคุณ และขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ

‍

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

‍