อะไรคือความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น

เมื่อพูดถึงเรื่องธุรกิจ มีบางสิ่งที่ซับซ้อนหรือไม่ก็ตามที่บริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาทำถูกต้อง มิฉะนั้นพวกเขาอาจประสบปัญหาหรือทำให้ตัวเองเสียหาย

ตัวอย่างหนึ่งของสิ่งนี้คือการรู้ว่าอะไรคือความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น

อาจดูเหมือนไม่มีความแตกต่างมากนักระหว่างสองสิ่งนี้บนพื้นผิว แต่เมื่อฤดูกาลภาษีมาถึง ธุรกิจของคุณจะสัมผัสได้

อะไรคือความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น? มีทั้งคำตอบที่ง่ายและคำตอบที่ซับซ้อนกว่านั้น สำหรับบริษัทที่ต้องการคำตอบที่ซับซ้อนกว่านี้ มาสำรวจรายละเอียดเพิ่มเติมของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับยกเว้นกันดีกว่า

ทำไมคุณควรทำความเข้าใจกับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเทียบกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น

สำหรับผู้เริ่มต้น นายจ้างต้องเข้าใจว่าเหตุใดจึงต้องรู้ว่าลูกจ้างได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น

หากคุณจัดประเภทพนักงานผิด อาจมีบทลงโทษไม่เพียงจากข้อบังคับท้องถิ่นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบทลงโทษของรัฐบาลกลางผ่านพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA)

เป็นไปได้ที่จะได้รับค่าปรับหรือเผชิญกับบทลงโทษอื่นๆ หากคุณจัดประเภทพนักงานไม่ถูกต้อง มีโอกาสที่คุณจะต้องจ่ายเงินค่าจ้างคืนให้พวกเขาในที่สุด ซึ่งจะทำให้คุณเสียเงินมากขึ้นและทำให้งบประมาณของคุณหยุดชะงัก นี่คือเหตุผลที่นายจ้างจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น และรู้วิธีที่จะติดตามกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงเพื่อให้พนักงานทุกคนได้รับการจัดประเภทอย่างเหมาะสม

คำจำกัดความพื้นฐานของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น VS ที่ไม่ได้รับการยกเว้น

ความแตกต่างพื้นฐานที่สุดระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับยกเว้นคือ พนักงานที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องได้รับค่าทำงานล่วงเวลา ในขณะที่พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะต้องได้รับค่าล่วงเวลา

พนักงานทุกคนถูกจัดประเภทเป็นประเภทใดประเภทหนึ่งตามประเภทของงานที่ทำ หน้าที่งานเฉพาะ และจำนวนเงินที่พวกเขาได้รับ

อย่างไรก็ตาม บางรัฐจะมีเกณฑ์เพิ่มเติมในการพิจารณาสถานะที่ได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น

พนักงานที่ได้รับการยกเว้น

ส่วนใหญ่แล้ว พนักงานที่ได้รับการยกเว้นคือผู้บริหารหรือตำแหน่งระดับบนภายในบริษัท ซึ่งรวมถึงพนักงานที่ทำการขายนอกสถานที่และบทบาทการบริหารอื่นๆ ที่อยู่ภายใต้หลักเกณฑ์ FLSA สำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

• พนักงานเหล่านี้ไม่มีจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในการทำงานในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงิน
• นั่นหมายความว่าพวกเขาสามารถทำงานได้มากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์โดยที่นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลา

กล่าวอีกนัยหนึ่ง พนักงานเหล่านี้ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของงานโดยไม่คำนึงว่าจะใช้เวลา 40 ชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในสัปดาห์หนึ่งๆ หรือไม่

พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น

ในทางตรงกันข้าม จะต้องจ่ายเงินที่ไม่ได้รับการยกเว้นสำหรับชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน รวมถึงชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาใดๆ ที่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เมื่อพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทำงานเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พวกเขาจะต้องได้รับ 1.5 เท่าของค่าจ้างต่อชั่วโมง

แน่นอนว่า อาจมีกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นอื่นๆ ที่ต้องพิจารณาเพื่อพิจารณาว่าพนักงานมีสิทธิ์ทำงานล่วงเวลาหรืออาจถูกบังคับให้ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ควรสันนิษฐานว่าพนักงานทุกคนจัดอยู่ในประเภทไม่ได้รับการยกเว้น เว้นแต่นายจ้างจะพิสูจน์ได้ว่าหน้าที่งานของพวกเขาจัดอยู่ในประเภทผู้บริหาร ธุรการ หรือหนึ่งในคำจำกัดความอื่น ๆ ของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

ความแตกต่างของหน้าที่การงาน

ดังที่ได้กล่าวไว้ ปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดในการพิจารณาว่าได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นคือหน้าที่การงานของพนักงานคนนั้น

เห็นได้ชัดว่า ผลประโยชน์ของนายจ้างคือการให้พนักงานมีคุณสมบัติได้รับการยกเว้น เพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลา หากหน้าที่การงานของบุคคลนั้นบังคับให้พวกเขาทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์

แต่ FLSA มี หลักเกณฑ์เฉพาะ สำหรับหน้าที่และเงื่อนไขของงานที่จะมีคุณสมบัติได้รับการยกเว้น

• ประการแรก เพื่อให้มีคุณสมบัติได้รับการยกเว้นสำหรับผู้บริหาร พนักงานต้องทำเงินขั้นต่ำ 684 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ ซึ่งแปลเป็นมากกว่า 35,000 ดอลลาร์ในช่วง 52 สัปดาห์ เพื่อการวัดที่ดี สิ่งนี้แปลเป็น 17.10 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงในการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• ประการที่สอง หน้าที่ ของบุคคลนี้จะต้องประกอบด้วยการจัดการองค์กรหรือแผนกขององค์กร ถัดไป พวกเขาต้องดูแลหรือสั่งการพนักงานเต็มเวลาอย่างน้อยสองคน ถัดไป พนักงานที่ได้รับการยกเว้นต้องมีอำนาจในการจ้างหรือไล่พนักงานออก หรืออย่างน้อยก็มีอิทธิพลอย่างมากในการตัดสินใจประเภทเหล่านั้น

นอกจากการยกเว้นผู้บริหารแล้ว ยังมีการยกเว้นการบริหาร การยกเว้นมืออาชีพที่เรียนรู้ มืออาชีพด้านความคิดสร้างสรรค์ การยกเว้นการขายภายนอก และการยกเว้นพนักงานคอมพิวเตอร์ ซึ่งข้อกำหนดเหล่านี้คล้ายกับการยกเว้นผู้บริหาร

การยกเว้นเหล่านี้มีข้อกำหนดเงินเดือนขั้นต่ำเช่นเดียวกับการยกเว้นผู้บริหาร นอกจากนี้ยังมีหลักเกณฑ์ที่เข้มงวดเกี่ยวกับหน้าที่การงานและความรู้ขั้นสูงของพนักงานซึ่งได้รับการยกเว้น

ไม่เคยได้รับการยกเว้น

หนึ่งในความเข้าใจผิดที่ใหญ่ที่สุดเมื่อพูดถึงพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับยกเว้นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับพนักงานเงินเดือนที่ได้รับหรือว่าพวกเขาได้รับเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงหรือไม่ อย่างไรก็ตาม วิธีการชดเชยนั้นไม่สามารถสรุปได้ในทุกกรณี

งานที่พนักงานกำลังปฏิบัตินั้นสำคัญกว่ามาก หลักเกณฑ์ของ FLSA ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าไม่มีการยกเว้นให้กับตำรวจ นักดับเพลิง และผู้ปฏิบัติการฉุกเฉินเบื้องต้นอื่นๆ ซึ่งรวมถึงทหารของรัฐ เจ้าหน้าที่ทัณฑ์บน เจ้าหน้าที่อุทยาน ผู้คุมเรือนจำ และแทบทุกคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการยุติธรรมทางอาญาที่มีปฏิสัมพันธ์กับผู้ต้องสงสัยว่าเป็นอาชญากรไม่ว่าจะทางใดก็ตาม

หลักเกณฑ์ของ FLSA ยังกล่าวถึงเป็นพิเศษเกี่ยวกับผู้ใช้แรงงาน "ปกสีน้ำเงิน" ซึ่งจะไม่มีคุณสมบัติเป็นพนักงานที่ได้รับการยกเว้น ซึ่งรวมถึงช่างไฟฟ้า ช่างประปา คนงานก่อสร้าง ช่างไม้ ช่างไม้ และอาชีพที่คล้ายกันซึ่งเกี่ยวข้องกับทักษะทางกายภาพและการทำงานด้วยมือ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น

จะเกิดอะไรขึ้นหากธุรกิจปิดตัวลง?

ในช่วงการระบาดของ COVID-19 มีคำถามเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น หากธุรกิจต้องปิดตัวลงชั่วคราวหรือเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงาน สำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น ขั้นตอนนั้นง่ายมาก พวกเขาจะได้รับค่าจ้างสำหรับชั่วโมงที่พวกเขาทำงานเท่านั้น

อย่างไรก็ตาม หากพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นกำลังทำงานจากระยะไกล ควรบันทึกชั่วโมงการทำงานของพวกเขา และควรได้รับค่าจ้างสำหรับชั่วโมงเหล่านั้น รวมถึงค่าล่วงเวลาด้วย

อย่างไรก็ตาม มันแตกต่างกันเล็กน้อยกับพนักงานที่ได้รับการยกเว้น หากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นทำงานประเภทใดก็ตาม ไม่ว่าจะเป็นงานระยะไกลหรือไม่ก็ตามในสัปดาห์ที่กำหนด พวกเขามีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนสำหรับสัปดาห์นั้น แม้ว่าพวกเขาจะทำงานไม่ใกล้ครบ 40 ชั่วโมง แต่พวกเขาก็ได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนสำหรับสัปดาห์นั้น แต่ถ้าพวกเขาไม่ได้ทำงานเลย นายจ้างก็ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้

เปลี่ยนสถานะพนักงานได้ไหม?

ได้ หากพนักงานอยู่กับนายจ้างคนเดิมแต่มีการเปลี่ยนแปลงงาน เป็นไปได้ว่าพวกเขาสามารถเปลี่ยนจากการยกเว้นเป็นไม่ได้รับการยกเว้น หรือในทางกลับกัน อาจเป็นเพราะการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างหรือลักษณะงานของพวกเขา ไม่ใช่เรื่องแปลกที่คนจะเปลี่ยนจากการเป็นพนักงานรายชั่วโมงไปเป็นผู้บริหารที่มีความรับผิดชอบประเภทที่จะทำให้พวกเขาเป็นพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

ได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นสำหรับภาษีหรือไม่?

เมื่อพนักงานยื่นภาษี ไม่ควรมีความแตกต่างในสิ่งที่พวกเขาทำโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น ไม่มีสถานะพิเศษทางภาษีสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นหรือผลประโยชน์ใดๆ ที่มีความหมายสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี

การยกเว้นและการไม่ได้รับการยกเว้นส่งผลต่อการพักงานของพนักงานอย่างไร

ไม่มีสิ่งใดใน FLSA ที่ป้องกันไม่ให้ผู้ที่ได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นจากการถูกพักงานโดยไม่จ่ายเงินหากพวกเขาละเมิดกฎและข้อบังคับของบริษัท โปรดทราบว่าพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงที่พวกเขาทำงานเท่านั้น

ดังนั้น หากพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นถูกพักงาน พวกเขาจะไม่ได้รับค่าจ้างเพราะไม่ได้ทำงาน เป็นสถานการณ์เดียวกันกับพนักงานที่ได้รับการยกเว้น หากพวกเขาถูกระงับโดยไม่มีกำหนดระยะเวลา พวกเขาจะไม่ได้รับค่าจ้างหากพวกเขาไม่ได้ถูกขอให้ทำงานใดๆ ในสัปดาห์ที่กำหนด

โซลูชันดิจิทัลสำหรับทุกความต้องการในการติดตามเวลาของคุณ

การตัดสินใจที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานและธุรกิจของคุณคือการใช้โซลูชันการติดตามเวลาแบบดิจิทัล!

ทำไม มีประโยชน์อย่างไร?

ด้วยแอปติดตามเวลาของ Connectteam ประโยชน์ไม่มีที่สิ้นสุด...

• บันทึกชั่วโมงจนถึงนาทีและวินาทีที่พนักงานเข้าและออก ไม่มีอะไรเป็นค่าประมาณ ดังนั้นจึงไม่มีโอกาสถูกขโมยเวลา
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณกำลังตอกบัตรจากตำแหน่งที่ถูกต้องด้วย geostamp ที่ไม่ซ้ำใครผ่านฟีเจอร์ geofence
• ไลฟ์วิวจะแสดงให้คุณเห็นว่าใครเข้าและออก คุณจึงรู้ว่าใครมาตรงเวลา ใครมาช้า หรือมีใครไม่มาปรากฏตัว (ทำให้ง่ายต่อการมียอดบัญชีเงินเดือนที่ถูกต้องแบบเรียลไทม์)
• เทคโนโลยี “Breadcrumbs” สามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานในขณะที่พวกเขากำลังตอกบัตรและขณะเดินทาง ไม่ว่าแอปของพวกเขาจะเปิด ปิด หรือทำงานในพื้นหลัง คุณจึงสามารถดูเส้นทางของพวกเขาระหว่างกะผ่านแผนที่ขยายและ แม้กระทั่งเล่นวิดีโอแอนิเมชั่นที่เชื่อมโยงเบรดครัมบ์ทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นเส้นทางเดียว
• ขจัดอุปสรรคจากกระบวนการจ่ายเงินเดือนด้วยตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย (รวมถึงการรวม QuickBooks Online และ Gusto ของ Connecteam)
• ผ่านทางแดชบอร์ด คุณจะมีข้อมูลเชิงลึกโดยตรงเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของพนักงาน ดูเวลาที่สามารถปรับให้เหมาะสม และดูเวลาทำงานต่องาน ลูกค้า และอื่นๆ
• การตั้งค่าขั้นสูงที่ทรงพลัง คุณจึงมั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรตกหล่นอยู่ระหว่างการแคร็ก (คุณลักษณะต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนและรายงานอัตโนมัติ)
• จากแอปหรือเดสก์ท็อป คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาหยุดของพนักงานได้

ตอนนี้ สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงประโยชน์และคุณค่าที่ทรงพลังที่สุดของการนำแอปนาฬิกาเวลาของ Connecteam ไปใช้! นอกจากนี้ ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในแอปอย่างแม่นยำ คุณจึงสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด "โดยมนุษย์" ที่มาพร้อมกับการติดตามเวลาด้วยตนเอง ความเข้าใจผิด และข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

(ไม่ต้องพูดถึงว่าแอปนี้ใช้งานง่าย ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรม และทีมบริการลูกค้าก็ตอบสนองได้ดีมาก!)

สรุปความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น

ถึงตอนนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าการทราบความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นมีความสำคัญเพียงใด

ประการแรก สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้มากเมื่อมีการจัดประเภทพนักงานอย่างถูกต้อง (แม้ว่านั่นควรจะมากเกินพอ!) สอง มันช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง และสาม มันทำให้พนักงานมีความสุขเช่นกัน