ฉันต้องการใบอนุญาตประกอบธุรกิจสำหรับอาชีพอิสระหรือไม่?
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-15เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ สิ่งแรกที่คุณอาจถามตัวเองคือ “ฉันจำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจสำหรับอาชีพอิสระหรือไม่” สำหรับคนจำนวนมาก คำตอบคือใช่ – คุณต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อทำงานอิสระ
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงว่าใบอนุญาตประกอบธุรกิจคืออะไร และเหตุใดคุณจึงอาจต้องใช้ใบอนุญาตนี้เมื่อเป็นงานอิสระ นอกจากนี้เรายังจะให้คำแนะนำในการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจและปฏิบัติตามกฎหมายอีกด้วย
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจคืออะไร?
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจคือใบอนุญาตที่อนุญาตให้ธุรกิจดำเนินการในสถานที่เฉพาะ ธุรกิจจะต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อดำเนินการตามกฎหมายในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ อาจต้องใช้ใบอนุญาตที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและที่ตั้ง
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจมักจะออกโดยหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบในการควบคุมธุรกิจในเขตอำนาจศาลที่มีปัญหา ในเขตอำนาจศาลบางแห่ง ธุรกิจอาจต้องมีใบอนุญาตหลายใบจากหน่วยงานต่างๆ เพื่อดำเนินการอย่างถูกกฎหมาย
โดยทั่วไปแล้ว ใบอนุญาตประกอบธุรกิจจะต้องได้รับการต่ออายุเป็นประจำ และการไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้ธุรกิจต้องปิดตัวลง กระบวนการต่ออายุใบอนุญาตประกอบธุรกิจอาจแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาล
ฉันจำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อทำงานอิสระหรือไม่?
คุณอาจหรือไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อดำเนินการเป็นฟรีแลนซ์ อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบกับรัฐบาลท้องถิ่นของคุณเพื่อดูว่ามีข้อกำหนดหรือข้อบังคับเฉพาะใดๆ ที่กำหนดให้คุณต้องได้รับใบอนุญาตหรือไม่ สถานที่ที่ดีที่สุดที่จะถามเกี่ยวกับเรื่องนี้คือสำนักงานเสมียนเทศมณฑลของคุณหรือนักบัญชีในพื้นที่
มีบางกรณีที่คุณอาจต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจในฐานะนักแปลอิสระ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานเป็นฟรีแลนซ์ในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม เช่น การดูแลสุขภาพหรือการเงิน คุณอาจต้องได้รับใบอนุญาตที่เหมาะสมก่อนจึงจะสามารถเริ่มทำงานได้ นอกจากนี้ คุณอาจต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจหากคุณวางแผนที่จะจ้าง freelancer คนอื่นมาทำงานให้กับคุณ
อีกตัวอย่างหนึ่งคือ หากคุณเป็นช่างภาพอิสระหรือนักออกแบบกราฟิก คุณจะต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจ หากคุณต้องการขายงานของคุณให้กับลูกค้าในเมืองหรือรัฐของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจหากคุณเป็นนักเขียนอิสระ
อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อทำงานอิสระ ตราบใดที่คุณไม่ได้ทำงานในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม และคุณไม่ได้จ้างฟรีแลนซ์คนอื่น คุณก็ควรไปโดยไม่มีคนเหล่านี้ แต่ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดคือโทรหาสำนักงานในเมืองหรือเขตของคุณเพื่อดูว่าธุรกิจอิสระของคุณต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจหรือไม่
แน่นอน แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการใบอนุญาตประกอบธุรกิจ แต่ก็ยังมีอีกสองสามสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นเป็นฟรีแลนซ์
ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องตั้งค่าระบบสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินกับลูกค้าของคุณ และคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณอยู่เหนือภาษีของคุณ แต่ตราบใดที่คุณดูแลสิ่งเหล่านี้ คุณก็ควรจะสามารถทำงานอิสระได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
อัปเดต: เครื่องมือฟรีแลนซ์ใหม่ที่เราชื่นชอบ ตอนนี้ Hectic ใช้งานได้ ฟรี โดยสมบูรณ์ ข้อเสนอ, CRM, การออกใบแจ้งหนี้, ปฏิทิน, พอร์ทัลไคลเอ็นต์ และอื่นๆ อีกมากมาย เข้าร่วมฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
อย่าลืมตรวจสอบกับรัฐบาลท้องถิ่นของคุณเพื่อดูว่ามีข้อกำหนดหรือข้อบังคับเฉพาะใดที่กำหนดให้คุณต้องได้รับใบอนุญาตหรือไม่ ต่อไปในบทความนี้ เราจะอธิบายสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณตอบว่าไม่ "ฉันจำเป็นต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจสำหรับอาชีพอิสระหรือไม่"
นอกเหนือจากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังดูแลพื้นฐาน และคุณจะสามารถทำงานอิสระได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
มาดูประเภทของธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับ freelancer ที่คุณอาจพิจารณา
ประเภทองค์กรธุรกิจสำหรับฟรีแลนซ์
คุณสามารถเลือกเอนทิตีที่แตกต่างกันสองสามประเภท และแต่ละรายการมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงประเภทธุรกิจ 3 ประเภทที่พบบ่อยที่สุดสำหรับผู้ทำงานอิสระ: การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว บริษัท S และบริษัทจำกัด
เราจะพูดถึงข้อดีข้อเสียของแต่ละคนด้วย คุณสามารถทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดว่าเอนทิตีประเภทใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
1. การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว
นักแปลอิสระหลายคนเลือกที่จะดำเนินการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว โครงสร้างธุรกิจนี้ค่อนข้างง่ายและราคาไม่แพงในการตั้งค่า และให้เจ้าของคนเดียวสามารถควบคุมธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์ ธุรกิจและเจ้าของถือเป็นหนึ่งเดียวกันในการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว
อย่างไรก็ตาม มันก็หมายความว่าเจ้าของจะได้รับผลกำไรทั้งหมดที่ธุรกิจสร้างขึ้น สำหรับนักแปลอิสระหลายๆ คน ผลประโยชน์มีมากกว่าความเสี่ยงของการดำเนินงานในฐานะเจ้าของคนเดียว อย่างไรก็ตาม การปรึกษากับนักบัญชีหรือทนายความเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างธุรกิจนี้เหมาะสมกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ
ข้อดี:
- ง่ายต่อการติดตั้งและบำรุงรักษา อีกทั้งยังมีเอกสารและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องน้อยลง
- เจ้าของสามารถควบคุมธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์และสามารถตัดสินใจด้านปฏิบัติการ การเงิน และทิศทางทั้งหมดได้
- ไม่จำเป็นต้องแบ่งผลกำไรหรือการตัดสินใจกับหุ้นส่วนหรือผู้ถือหุ้น
- เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวสามารถเพลิดเพลินกับผลประโยชน์ทางการเงินอย่างเต็มที่จากความสำเร็จหรือความล้มเหลวของธุรกิจ
จุดด้อย:
- เจ้าของมีหน้าที่รับผิดชอบทางกฎหมายสำหรับหนี้และภาระผูกพันทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากธุรกิจ
- เจ้าของคนเดียวอาจประสบปัญหาในการระดมทุน เนื่องจากเป็นแหล่งเงินทุนเพียงแหล่งเดียวสำหรับธุรกิจ
- ธุรกิจอาจประสบหากเจ้าของป่วยหรือไร้ความสามารถ
2. LLC (บริษัท รับผิด จำกัด )
บริษัทจำกัดความรับผิดหมายถึงโครงสร้างธุรกิจที่เสนอการคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัดของบริษัทในขณะที่อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นในการเป็นเจ้าของหรือหุ้นส่วนแต่ผู้เดียว สำหรับผู้ทำงานอิสระ LLC สามารถให้ประโยชน์มากมาย รวมถึงการคุ้มครองทรัพย์สินส่วนบุคคลและข้อได้เปรียบทางภาษี
แม้ว่าการจัดตั้ง LLC อาจต้องใช้เอกสารและค่าธรรมเนียมการยื่นล่วงหน้า แต่ความอุ่นใจที่มาพร้อมกับการรู้ว่าทรัพย์สินของคุณจะได้รับการคุ้มครองจากหนี้สินทางธุรกิจ และหนี้สินก็คุ้มค่ากับความพยายาม นอกจากนี้ LLC สามารถช่วยให้คุณประหยัดภาษีได้โดยอนุญาตให้คุณหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางอย่าง LLC มักเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับมืออาชีพอิสระที่กำลังมองหาการคุ้มครองทางกฎหมายและการเงินเพิ่มเติม
ข้อดี:
- LLCs เสนอการคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัดให้กับเจ้าของ ซึ่งหมายความว่าเจ้าของจะไม่รับผิดชอบต่อหนี้สินและหนี้สินของธุรกิจ นี่อาจเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญหากธุรกิจถูกฟ้องหรือก่อหนี้
- LLC ค่อนข้างง่ายและราคาไม่แพงในการติดตั้งและบำรุงรักษา ในรัฐส่วนใหญ่ คุณต้องยื่นแบบฟอร์มง่ายๆ กับสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐ
- LLCs ให้ความยืดหยุ่นในการจัดโครงสร้างและจัดการธุรกิจ ตัวอย่างเช่น LLC สามารถจัดการได้โดยเจ้าของ (จัดการโดยสมาชิก) หรือกลุ่มผู้จัดการ (จัดการโดยผู้จัดการ)
- ธุรกิจสามารถขายได้โดยไม่กระทบต่อผลประโยชน์ความเป็นเจ้าของ
จุดด้อย:
- LLC อาจเป็นเรื่องยากที่จะระดมทุนจากนักลงทุนหรือผู้ให้กู้ เนื่องจากพวกเขาอาจมองว่าธุรกิจมีขนาดเล็กหรือเสี่ยงเกินไป
- LLCs ไม่จำเป็นต้องจัดการประชุมประจำปีหรือบันทึกรายงานการประชุม ทำให้ยากต่อการให้เจ้าของรับผิดชอบต่อการกระทำของตน
- LLCs อาจต้องเสียภาษีในบางรัฐมากกว่าองค์กรธุรกิจอื่นๆ
- ด้วยเอกสารและข้อบังคับที่มากกว่าการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว สมาชิกอาจมีความขัดแย้งที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ
3. เอส คอร์ป (เอส คอร์ปอเรชั่น)
บริษัท เป็นองค์กรธุรกิจที่ให้การคุ้มครองความรับผิด บริษัท S เป็นหน่วยงานธุรกิจสำหรับฟรีแลนซ์ที่ให้ประโยชน์มากมาย เช่น ความสามารถในการมีหุ้นประเภทเดียวเท่านั้น
การกำหนด S corp มอบให้กับบริษัทที่ตรงตามข้อกำหนดของ IRS ซึ่งรวมถึงการมีผู้ถือหุ้น 100 คนหรือน้อยกว่าและหุ้นประเภทเดียวเท่านั้น นักแปลอิสระสามารถเลือกที่จะจัดตั้งบริษัท S เพื่อรับผลประโยชน์จากสถานะองค์กรในขณะที่หลีกเลี่ยงข้อเสียบางประการ เช่น การเก็บภาษีซ้ำซ้อน
ข้อดี:
- เช่นเดียวกับ LLCs S Corporations เป็นนิติบุคคลที่ส่งต่อ หมายความว่าธุรกิจไม่ต้องเสียภาษีจากผลกำไร เจ้าของบริษัทจ่ายภาษีในการคืนภาษีเงินได้แทน วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเงินภาษีได้ เนื่องจากคุณต้องจ่ายภาษีเพียงครั้งเดียวในระดับบุคคล
- เจ้าของ S Corporation สามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีการจ้างงานตนเองจากรายได้ธุรกิจของตน สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ เนื่องจากภาษีการจ้างงานตนเองอาจสูงถึง 15%
- S Corporations สามารถมีเจ้าของได้หลายคน ซึ่งทำให้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่มีเจ้าของมากกว่าหนึ่งราย
- ผู้ถือหุ้นในบริษัท S มีความรับผิดจำกัด หมายความว่าพวกเขาจะไม่รับผิดชอบต่อหนี้สินและหนี้สินของธุรกิจเป็นการส่วนตัว
จุดด้อย:
- S Corporations มีความซับซ้อนมากกว่าการเป็นเจ้าของและการเป็นหุ้นส่วนเพียงผู้เดียว พวกเขาต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีแยกต่างหากและปฏิบัติตามกฎการกำกับดูแลกิจการเฉพาะ ค่าใช้จ่ายและเอกสารที่สูงขึ้นเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ
- S Corporations สามารถมีผู้ถือหุ้นบางประเภทเท่านั้น เช่น บุคคล ทรัสต์ และอสังหาริมทรัพย์ นี้สามารถจำกัดตัวเลือกของคุณเกี่ยวกับการหาเงินสำหรับธุรกิจของคุณ
- บริษัท S ไม่มีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนภาษีแบบเดียวกับที่ธุรกิจประเภทอื่นมี เช่น เครดิตภาษีด้านการดูแลสุขภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
- บริษัท S อาจต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐและรัฐบาลกลางในบางรัฐ นี่คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงหากคุณพิจารณาจัดตั้งบริษัท S ในรัฐที่มีภาษีสูง
จะตัดสินใจได้อย่างไรว่าเอนทิตีใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
องค์กรธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณนั้นขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย รวมถึงขนาดและขอบเขตของธุรกิจของคุณ จำนวนเงินทุนที่คุณต้องลงทุน และการยอมรับความรับผิดของคุณ
การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวอาจเป็นตัวเลือกที่ง่ายและตรงไปตรงมาที่สุดหากคุณเพิ่งเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม บริษัท LLC หรือ S อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าหากคุณกำลังมองหาการปกป้องจากความรับผิดที่มากขึ้น
มีปัจจัยสองสามประการที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าองค์กรธุรกิจใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงระดับการคุ้มครองความรับผิดที่คุณต้องการ จำนวนเอกสารและระเบียบข้อบังคับที่คุณต้องการจัดการ โครงสร้างความเป็นเจ้าของธุรกิจของคุณ และผลกระทบทางภาษีของแต่ละนิติบุคคล คุณควรปรึกษาทนายความหรือนักบัญชีเพื่อพิจารณาว่าหน่วยงานใดเหมาะสมกับสถานการณ์ทางธุรกิจของคุณมากที่สุด
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจเป็นอาชีพอิสระ
คุณอาจต้องเผชิญกับบทลงโทษที่รุนแรงหากคุณทำงานอิสระโดยไม่มีใบอนุญาตประกอบธุรกิจ บทลงโทษแรกและชัดเจนที่สุดคือรัฐบาลอาจปรับคุณสำหรับการดำเนินงานโดยไม่มีใบอนุญาต นอกจากนี้ หากคุณถูกจับได้ว่าทำงานโดยไม่มีใบอนุญาต คุณอาจต้องขอรับใบอนุญาตเพื่อทำงานเป็นฟรีแลนซ์ต่อไป
อาจมีผลที่ตามมาอีกสองสามประการของการดำเนินงานโดยไม่มีใบอนุญาตประกอบธุรกิจในฐานะนักแปลอิสระ ตัวอย่างเช่น คุณอาจประสบปัญหาในการรับความคุ้มครองประกันภัยสำหรับธุรกิจของคุณ ลูกค้าอาจลังเลที่จะร่วมงานกับคุณหากพวกเขารู้ว่าคุณไม่ได้รับอนุญาต
สุดท้าย คุณอาจประสบปัญหาในการเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจหรือเข้าถึงการเงินของธุรกิจ หากคุณไม่มีใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
โดยรวมแล้ว หากคุณกังวลว่าคุณต้องการใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อทำงานอิสระ คุณควรได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจก่อนที่จะเริ่มทำงานอิสระ การทำเช่นนี้สามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษและผลที่ตามมามากมายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานโดยไม่มีใบอนุญาต นอกจากนี้ การมีใบอนุญาตสามารถให้ความอุ่นใจเมื่อรู้ว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมาย
หากคุณสนใจที่จะได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจเป็นอาชีพอิสระ คุณจะต้องทำบางสิ่ง
ขั้นแรก คุณจะต้องศึกษาข้อกำหนดในการขอรับใบอนุญาตในรัฐของคุณ
ถัดไป คุณจะต้องรวบรวมเอกสารที่จำเป็น
สุดท้าย คุณต้องสมัครกับหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสมในพื้นที่หรือรัฐของคุณ
ซื้อกลับบ้าน
การขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจไม่จำเป็นเสมอไปสำหรับงานอิสระ แต่มีหลายกรณีที่อาจเป็นประโยชน์ หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการใบอนุญาตประกอบธุรกิจเพื่อทำงานอิสระ เป็นการดีที่สุดที่จะปรึกษากับนักบัญชีหรือทนายความที่สามารถช่วยให้คำแนะนำเกี่ยวกับกฎหมายเฉพาะในรัฐของคุณ
ให้บทสนทนาดำเนินต่อไป...
พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!