ค่าเผื่อกะหักคืออะไร?

ในออสเตรเลีย อุตสาหกรรมบางประเภท เช่น การดูแลบ้าน การทำความสะอาด และการดูแลเด็ก มักจะรวมกะที่ขาดตอนไว้ในการจัดตารางเวลา แต่ถ้าคุณใช้กะที่เสีย คุณต้องมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสร้างตารางเวลาที่สอดคล้องและจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้อง

สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้พนักงานของคุณพึงพอใจ แต่ยังช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากการดำเนินคดีทางกฎหมายที่ยาวนานและบทลงโทษทางการเงินที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการทำงานของกะที่ขาดงานและวิธีคำนวณสิ่งที่ต้องจ่ายให้พนักงานของคุณสำหรับกะเหล่านั้น รวมถึงเบี้ยเลี้ยงที่ขาดกะ

กะหักคืออะไร?

จากข้อมูลของ Fair Work Australia กะที่ขาดงานรวมถึงช่วงเวลาการทำงานหลายช่วงในหนึ่งวันซึ่งแบ่งเป็นการพัก 1 หรือ 2 ครั้งโดยไม่ได้รับค่าจ้าง—ไม่รวมช่วงพักรับประทานอาหาร

เมื่อพนักงานมีการหยุดพักที่ค้างชำระ 1 ครั้ง กะที่ขาดงานจะประกอบด้วย 2 ช่วงการทำงาน หากพนักงานมีการหยุดพักที่ไม่ได้รับค่าจ้าง 2 ครั้ง กะที่ขาดงานจะประกอบด้วย 3 ช่วงการทำงาน

ตัวอย่างเช่น หากผู้ดูแลผู้พิการทำงานกับลูกค้ารายหนึ่งตั้งแต่ 9.30 น. ถึง 11.30 น. และกับลูกค้ารายอื่นตั้งแต่ 15.00 น. ถึง 18.00 น. ในวันเดียวกัน ถือว่าเป็นกะที่เสีย ตัวอย่างนี้ประกอบด้วย 2 งวดงาน โดยมี 1 พักค้างชำระอยู่ระหว่างนั้น

การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต่อเนื่องนั้นคล้ายกับแนวคิดของการเปลี่ยนแปลงแบบแยกส่วน อย่างไรก็ตาม กฎหมายการเปลี่ยนกะมีเฉพาะในออสเตรเลียและบังคับใช้กับพนักงานในบางอุตสาหกรรมเท่านั้น เหล่านี้รวมถึง:

• พนักงานที่ทำงานในการดูแลที่บ้านและพนักงานที่ทำงานในบริการสังคมและชุมชนที่ทำงานบริการผู้พิการ ซึ่งครอบคลุมโดยรางวัล Social, Community, Home Care and Disability Services Award 2010 (SCHADS)
• การดูแลเด็ก บริการเด็ก และการศึกษาปฐมวัย ครอบคลุมโดย Children's Services Award 2010
• บริการทำความสะอาด ครอบคลุมโดย Cleaning Services Award 2020
• การบริการ ซึ่งครอบคลุมโดย Hospitality Industry (General) Award 2020 ซึ่งอธิบายว่าเป็น “กะแบบแยก”
• ฟิตเนส ครอบคลุมโดยรางวัลอุตสาหกรรมฟิตเนสปี 2010

กฎกะหัก

กฎการเปลี่ยนแปลงเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมกำหนดไว้ ในรางวัลที่เกี่ยวข้อง

รางวัลเป็นเอกสารทางกฎหมายที่กำหนดเงื่อนไขการทำงานขั้นต่ำและค่าจ้างสำหรับพนักงานในภาคส่วนที่เฉพาะเจาะจง

ข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ผิดพลาดจะแตกต่างกันไปตามแต่ละรางวัล แต่ละรางวัลอาจกล่าวถึง:

• ช่วงสูงสุดของกะที่ขาด
• การหยุดพักขั้นต่ำที่จำเป็นระหว่างช่วงเวลาทำงาน
• นายจ้างต้องขอข้อตกลงของพนักงานก่อนที่จะกำหนดเวลาสำหรับกะที่ขาดหรือไม่
• วิธีจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับกะที่ขาด รวมถึงเบี้ยเลี้ยงต่างๆ

ตัวอย่างเช่น ภายใต้รางวัล SCHADS นายจ้างไม่จำเป็นต้องขอข้อตกลงของพนักงานเพื่อกำหนดเวลาสำหรับกะที่ขาดงานด้วยการพักเพียง 1 ครั้ง อย่างไรก็ตาม พนักงานต้องตกลงที่จะทำงานกะที่ขาดช่วงโดยมีช่วงพัก 2 ครั้ง ไม่ว่าจะก่อนเริ่มกะหรือเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบการทำงานปกติที่ตกลงกันไว้

ไม่มีการบังคับระยะเวลาขั้นต่ำระหว่างช่วงเวลาทำงานในกะที่ขาดงานภายใต้รางวัล SCHADS แต่นายจ้างต้องให้พนักงานหยุด กะ งานติดต่อกัน อย่างน้อย 10 ชั่วโมง

ภายใต้รางวัล Cleaning Services Award กะที่ขาดงานประกอบด้วย 2 ช่วงเวลาการทำงานที่มีช่วงพักระหว่างกันมากกว่า 1 ชั่วโมง ห่างกันสูงสุด 13 ชั่วโมง

รางวัล Children's Services Award กำหนดกะที่ขาดตอนเมื่อพนักงานทำงาน 2 กะแยกกันในหนึ่งวัน

กะหักจ่ายอย่างไร?

เมื่อจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับการทำงานที่ขาดกะ โดยทั่วไปแล้ว นายจ้างต้องจ่ายให้พนักงานตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน—หรือในบางกรณี จ่ายเป็นงวดขั้นต่ำ—บวกด้วยเงินช่วยเหลือ

พวกเขาต้องจ่ายด้วย ถ้ามี:

• อัตราค่าปรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
• ล่วงเวลา
• เบี้ยเลี้ยงเป็นกะ ได้แก่ กะบ่าย เย็น และวันหยุดนักขัตฤกษ์
• การโหลดแบบชั่วคราว—การจ่ายเงินเพิ่มเติมเพื่อชดเชยพนักงานชั่วคราวสำหรับความไม่แน่นอนของตารางเวลา

สิ่งที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานสำหรับกะที่ขาดนั้นกำหนดไว้ในรางวัลที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่าง: รางวัล SCHADS

ภายใต้รางวัล SCHADS นายจ้างจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานตามชั่วโมงที่พวกเขาทำงานข้ามกะที่ขาด หรือ ระยะเวลาการจ่ายเงินขั้นต่ำ หากมีการบังคับใช้ แล้วแต่จำนวนใดจะมากกว่า

สำหรับพนักงานชั่วคราวและชั่วคราว ระยะเวลาการชำระเงินขั้นต่ำคือ 2 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าพนักงานเหล่านี้จะต้องได้รับค่าจ้างอย่างน้อย 2 ชั่วโมงสำหรับการทำงานในแต่ละกะที่ขาดช่วง แม้ว่าพวกเขาจะทำงานน้อยกว่านั้นก็ตาม

ระยะเวลาการชำระเงินขั้นต่ำใช้กับทุกงวดการทำงานในกะที่ขาด ตัวอย่างเช่น หากพนักงานดูแลบ้านทำงาน 1.5 ชั่วโมง 1 ชั่วโมง และอีก 1.5 ชั่วโมงต่อวัน พวกเขาจะต้องได้รับค่าจ้าง 2 ชั่วโมงสำหรับแต่ละช่วงเวลาเหล่านี้

หากการหยุดงานอยู่ในช่วงการจ่ายเงินขั้นต่ำ ให้นับเป็นเวลาทำงาน เวลาเดินทางในช่วงระยะเวลาการชำระเงินขั้นต่ำจะนับและจ่ายเป็นเวลาทำงาน

กะที่ขาดช่วงครอบคลุมช่วง 12 ชั่วโมง หากพนักงานทำงานมากกว่านี้ในกะเดียวที่ขาดไป พวกเขาจะต้องได้รับค่าจ้างขั้นต่ำต่อชั่วโมงเป็นสองเท่าสำหรับเวลาใดก็ตามที่เกิน 12 ชั่วโมง

ค่าเผื่อกะหักคืออะไร?

นอกเหนือจากการจ่ายเงินให้ลูกจ้างตามชั่วโมงการทำงานระหว่างกะที่ขาดงานแล้ว นายจ้างยังต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงให้อีกด้วย นี่เป็นการ จ่ายเงินครั้งเดียวสำหรับกะที่ พนักงานทำงาน จุดประสงค์คือเพื่อชดเชยความไม่สะดวกให้กับพนักงานในการหยุดและเริ่มงานใหม่ภายในวันเดียว

รางวัลอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องระบุค่าเผื่อเฉพาะสำหรับกะที่ขาด

ตัวอย่างเช่น ภายใต้รางวัล SCHADS เงินช่วยเหลือของพนักงานจะแตกต่างกันไปตามจำนวนการพักในกะที่ขาด:

• สำหรับกะที่ขาดงานโดยมีการพัก 1 ครั้ง ค่าเผื่อคือ 1.7% ของอัตรามาตรฐานต่อกะ
• สำหรับการพัก 2 ครั้ง ค่าเผื่อคือ 2.25% ของอัตรามาตรฐานต่อกะ

อัตรามาตรฐานคือค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับพนักงานบริการสังคมและชุมชน (ระดับ 3 จุดจ่าย 3) ปัจจุบัน ค่าเผื่อการเปลี่ยนกะที่ขาดสำหรับกะที่มีการพัก 1 ครั้งคือ $18.34 AUD และ $24.27 AUD สำหรับการพัก 2 ครั้ง

ดูรางวัลอื่นๆ:

• ค่าเผื่อรายวันสำหรับกะที่ขาดงานภายใต้ Children's Services Award คือ 1.91% ของอัตรามาตรฐาน กล่าวคือ อัตราขั้นต่ำรายสัปดาห์สำหรับพนักงานบริการเด็กระดับ 3.1
• ภายใต้ รางวัล Cleaning Services Award ค่ากะที่หักต่อกะคือ $3.96 AUD สูงสุดไม่เกิน $19.81 AUD ต่อสัปดาห์
• ภายใต้ รางวัลอุตสาหกรรมการบริการ (ทั่วไป) พนักงานพาร์ทไทม์และเต็มเวลามีสิทธิได้รับ $3.10 AUD ต่อวันโดยมีช่วงพัก 2 ถึง 3 ชั่วโมง และ $4.70 AUD ต่อวันหากมีช่วงพักมากกว่า 3 ชั่วโมง
• ค่าเผื่อรายวันสำหรับกะขาดภายใต้ รางวัลอุตสาหกรรมฟิตเนส คือ $15.19 AUD

ค่าเผื่อสำหรับกะที่ขาดงานมักจะนับรวมในค่าจ้างขั้นต้นของพนักงาน และนายจ้างจะต้องหักภาษีที่จำเป็น

สิ่งที่นายจ้างต้องทำ

ในฐานะนายจ้าง มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อปฏิบัติตามความรับผิดชอบของคุณเกี่ยวกับกะที่ขาดตอน

ทำความเข้าใจภาระหน้าที่ของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องเปลี่ยนกะให้ถูกต้อง หากคุณไม่ปฏิบัติตามกฎเกี่ยวกับการกำหนดเวลากะที่เสียและจ่ายเงินให้พนักงาน คุณอาจถูกดำเนินคดีทางกฎหมายและถูกลงโทษทางการเงินจำนวนมาก

พูดคุยกับทีมกฎหมายภายในองค์กรของคุณหรือทนายความด้านการจ้างงาน เพื่อระบุพนักงานคนใดก็ตามที่ครอบคลุมโดยข้อกำหนดกะที่ขาดในรางวัลที่เกี่ยวข้อง การให้รางวัลอาจเป็นเอกสารที่ซับซ้อน และข้อกำหนดเกี่ยวกับกะที่ขาดตกบกพร่องบางข้อนั้นค่อนข้างใหม่ ทนายความสามารถมั่นใจได้ว่าคุณเข้าใจรางวัลนี้และวิธีนำไปใช้กับการจัดตารางเวลาและการจ่ายเงินให้พนักงานของคุณสำหรับกะที่เสีย

ตรวจสอบสัญญาจ้างงานของคุณ

ตรวจสอบสัญญาจ้างงานปัจจุบันทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดเกี่ยวกับกะที่ขาดงาน

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ได้รับรางวัล SCHADS เนื่องจากข้อกำหนดกะที่ขาดงานหลายข้อภายใต้รางวัลนี้มีผลบังคับใช้ในปี 2565 จากนั้นคุณควรตรวจสอบสัญญาจ้างงานที่ลงนามก่อนปี 2565 และปรับปรุงให้สอดคล้องกับกฎหมายที่ขาดกะที่เกี่ยวข้อง

ใช้แอพตั้งเวลาดิจิตอลและบันทึกเวลา

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องเก็บบันทึกตารางเวลาและชั่วโมงทำงานของพนักงานให้ถูกต้อง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการติดตามชั่วโมงทำงานระหว่างกะที่เสีย

การใช้แอพตั้งเวลาและบันทึกเวลาอย่าง Connecteam ทำให้สิ่งนี้ง่ายและไร้กังวล ช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อบันทึกชั่วโมงด้วยตนเองและเก็บข้อมูลไว้ที่ส่วนกลาง จากนั้นข้อมูลเวลาสามารถส่งออกไปยังระบบบัญชีเงินเดือนของคุณได้อย่างง่ายดาย เพื่อคำนวณค่ากะและค่าเบี้ยเลี้ยงที่ขาดตกบกพร่องอย่างรวดเร็วและแม่นยำ

ชดเชยพนักงานของคุณอย่างเหมาะสมสำหรับกะที่เสีย

หากคุณเป็นนายจ้างชาวออสเตรเลียที่ใช้กะที่ขาดตอนในบัญชีรายชื่อพนักงานของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจกฎหมายที่ขาดกะที่เกี่ยวข้อง รางวัลอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องกำหนดกฎสำหรับการกำหนดเวลากะที่ขาดและจ่ายเงินให้พนักงานของคุณ

การรู้ว่าเมื่อใดที่คุณสามารถและไม่สามารถใช้กะที่เสียได้ และเมื่อใดที่คุณเป็นหนี้เงินช่วยเหลือพนักงาน ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจ่ายเงินอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามกะที่เสียและค่าเผื่อคือการใช้แอพจัดตารางเวลาและบันทึกเวลา เช่น Connecteam วิธีนี้ช่วยให้คุณคำนวณเบี้ยเลี้ยงสำหรับกะที่ขาดงานได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องในแต่ละครั้ง

เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย

ต้องจ่ายซุปเปอร์สำหรับค่าเผื่อกะหักหรือไม่?

ค่าเผื่อสำหรับกะที่ขาดงานโดยทั่วไปถือเป็นรายได้ตามเวลาปกติสำหรับวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินบำนาญ

การนอนค้างเป็นการหักกะหรือไม่?

ไม่ การพักค้างคืน—โดยที่ผู้ดูแลยังคงอยู่ในสถานที่ของลูกค้าข้ามคืน—ไม่นับเป็นการหยุดพักเพื่อจุดประสงค์ของกะที่ขาด ค่าเผื่อสำหรับการนอนค้างยังแตกต่างจากค่าเผื่อสำหรับกะที่ขาด

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ

ข้อมูลที่นำเสนอบนเว็บไซต์นี้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ขาดไปนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นภาพรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น ไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย กฎหมายและข้อบังคับเปลี่ยนแปลงเป็นประจำและอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละสถานการณ์ แม้ว่าเราจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ให้นั้นทันสมัยและเชื่อถือได้ แต่เราไม่สามารถรับประกันความครบถ้วน ความถูกต้อง หรือการบังคับใช้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณได้ ดังนั้น เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ผู้อ่านขอคำแนะนำจากฝ่ายกฎหมายหรือทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าเราไม่สามารถรับผิดชอบต่อการกระทำใด ๆ ที่เกิดขึ้นหรือไม่ดำเนินการตามข้อมูลที่นำเสนอบนเว็บไซต์นี้

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่