เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการตอกบัตรเข้าและตอกบัตรในที่ทำงาน (+6 วิธีในการติดตามเวลา)

เผยแพร่แล้ว: 2023-05-29

การติดตามเวลาที่แม่นยำสามารถช่วยป้องกันการขโมยเวลา การทำงานล่วงเวลาเกิน และปัญหาการเข้า งาน ของพนักงาน

อย่างไรก็ตาม การใช้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการตอกบัตรเข้าและออกอาจเป็นเรื่องยากที่จะเชี่ยวชาญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ปากกาและกระดาษหรือระบบแมนนวลอื่นๆ

นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลใช้งานง่ายและแม่นยำกว่า แต่ก็ยังสามารถนำเสนอปัญหาได้หากใช้ไม่ถูกต้อง

เพื่อช่วยให้คุณรักษาเวลาทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ เราจะอธิบายว่าทำไมคุณจึงควรติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน วิธีที่นิยมทำ และประโยชน์ของการใช้แอปตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออก

นอกจากนี้ เรายังแสดงรายการเคล็ดลับยอดนิยมบางประการเพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลา

ประเด็นที่สำคัญ

  • การติดตามเวลาช่วยป้องกันการขโมยเวลา ทำให้แน่ใจว่าคุณออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้อง และรับประกันว่าพนักงานของคุณจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง
  • การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับผู้ปฏิบัติงานรายชั่วโมง และคุณต้องรักษาบันทึกใบบันทึกเวลาที่ถูกต้อง
  • มีหลายวิธีในการติดตามเวลา รวมถึงการใช้ปากกาและกระดาษแบบแมนนวล ผ่านแอพมือถือหรือเดสก์ท็อป หรือผ่านตู้แสดงเวลาเฉพาะ
  • นาฬิกาบอกเวลาดิจิทัลแบบข้ามแพลตฟอร์มมอบความยืดหยุ่นและความอเนกประสงค์สูงสุด ทำให้คุณสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำจากอุปกรณ์ประเภทต่างๆ
  • สร้างนโยบายการติดตามเวลาที่ครอบคลุมซึ่งอธิบายวิธีการตอกบัตรเข้าและออก และระบุสิ่งที่คาดหวังจากพนักงานของคุณ

คุณควรติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานหรือไม่?

คุณควรติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมงเสมอ นอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์ในการติดตามชั่วโมงของพนักงานคนอื่นๆ ด้วยเหตุผลหลายประการ

การปฏิบัติตาม FLSA

สำหรับผู้เริ่มต้น พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) กำหนดให้คุณ ติดตามและเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินของพนักงานให้ถูกต้อง นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าพนักงานต้องได้รับค่าล่วงเวลาหากทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ การติดตามเวลาที่แม่นยำช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้และข้อบังคับของรัฐ

ป้องกันการขโมยเวลา

การติดตามเวลาที่แม่นยำจะ ช่วยป้องกันการขโมยเวลา การใช้เครื่องมือเช่น geofencing (ซึ่งวางเส้นขอบเสมือนรอบไซต์งานและจำกัดการเจาะเข้าและเจาะออกไปยังสถานที่เหล่านั้น) และเพิ่มชั้นการตรวจสอบพิเศษ (เช่น การยืนยันด้วยเซลฟี) จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานจะเข้าและออกอย่างเหมาะสม

ตัวอย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งตอกบัตรก่อนเวลา 15 นาที และตอกบัตรสาย 15 นาทีในแต่ละวัน ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจ่ายเงินเพิ่มอีก 30 นาทีต่อวันสำหรับงานที่ไม่ได้รับค่าจ้าง ซึ่งเท่ากับ 2.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือ 130 ชั่วโมงต่อปี หากมีพนักงานหลายคนทำเช่นนี้ คุณอาจต้องเสียเงินหลายหมื่นดอลลาร์ต่อปี

สิ่งนี้อาจสนใจคุณ:

อ่านคำแนะนำเชิงลึกของเราเกี่ยวกับการขโมยเวลา รวมถึงสาเหตุและสิ่งที่เกิดขึ้น ผลกระทบต่อบริษัทของคุณอย่างไร และวิธีป้องกัน

ปรับปรุงความถูกต้องของใบเสนอราคาและการเรียกเก็บเงิน

การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานจะช่วยให้คุณ เข้าใจว่าแต่ละงานใช้เวลาเท่าไร สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการเรียกเก็บเงินและทำให้มั่นใจว่าคุณสามารถสร้างใบเสนอราคาและประมาณการที่ถูกต้องในอนาคต

เพิ่มความคล่องตัวในการติดตามเวลาและการจัดตารางเวลาของพนักงาน

ประการสุดท้าย การติดตามเวลาสามารถช่วยให้คุณแน่ใจว่ามีการกระจายงานอย่างยุติธรรมทั่วทั้งบริษัทของคุณ การใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาของพนักงานที่เชื่อมโยงกับระบบติดตามเวลาของคุณสามารถช่วยรักษาชั่วโมงการทำงานที่สม่ำเสมอทั่วทั้งกระดาน และช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานคนเดียวจะไม่ติดขัดกับการทำงานล่วงเวลาทั้งหมด

สิ่งนี้อาจสนใจคุณ:

เจาะลึกการตรวจสอบแอปจัดตารางเวลาพนักงานออนไลน์ที่ดีที่สุดในปี 2023

6 วิธีในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานควรใช้งานง่าย แม่นยำ และเชื่อถือได้ ต่อไปนี้คือ 6 ตัวเลือกการติดตามเวลายอดนิยม (ไม่เรียงตามลำดับ)

ปากกาและกระดาษ

การติดตามเวลาด้วยปากกาและกระดาษยังคงเป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเนื่องจากความเรียบง่าย มันเกี่ยวข้องกับพนักงานจดเวลาที่พวกเขาลงชื่อเข้าใช้และออก อย่างไรก็ตาม วิธีนี้เสี่ยงต่อการถูกขโมยเวลา เนื่องจากพนักงานสามารถปรับเปลี่ยนเวลาเข้าและออกของนาฬิกาได้อย่างง่ายดาย

แอพมือถือ

การใช้ แอปนาฬิกาบอกเวลาบนมือถือ เช่น Connectteam เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการเก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานอย่างแม่นยำ ตัวเลือกส่วนใหญ่ใช้งานง่าย ด้วยคุณสมบัติการตอกบัตรเข้าและตอกบัตรแบบสัมผัสเดียวที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถเจาะเข้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

พนักงานจัดส่งในแอป Connectteam

แอปเดสก์ท็อป

แอพติดตามเวลาบนเดสก์ท็อปก็เป็นที่นิยมเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพนักงานที่ทำงานในสำนักงานหรือนั่งโต๊ะ แอปเหล่านี้คล้ายกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มาก โดยมีนาฬิกาบอกเวลาแบบแตะครั้งเดียว บางส่วนยังมาพร้อมกับคุณสมบัติเช่นการติดตามกิจกรรมและภาพหน้าจอเป็นระยะเพื่อช่วยให้นายจ้างตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

ตู้ติดตามเวลา

สถานที่ทำงานบางแห่งได้รับการบริการที่ดีที่สุดจากเครื่องตอกบัตรเข้า-ออกเครื่องเดียวที่ พนักงานหลายคนใช้ร่วมกัน พนักงานแต่ละคนจะมีรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของตนเองที่ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงบัญชีของตนได้ และพวกเขาสามารถเข้าและออกได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

เธอรู้รึเปล่า?

Connectteam สามารถใช้เป็นตู้บอกเวลาได้ ช่วยให้พนักงานแต่ละคนมีรหัส PIN ส่วนบุคคลเพื่อเจาะเข้าและออกในไม่กี่วินาที และคุณสามารถกำหนดกรอบเวลาเฉพาะสำหรับการเข้าและออกนาฬิกาเพื่อป้องกันการขโมยเวลา

เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!

นาฬิกาไบโอเมตริกซ์

ซอฟต์แวร์การบอกเวลาด้วยไบโอเมตริกได้รับการออกแบบมาเพื่อ ระบุตัวพนักงานโดยใช้ไบโอเมตริก เช่น การสแกนลายนิ้วมือหรือการจดจำใบหน้า นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการขจัดปัญหาการรบกวนเวลาเพื่อน ซึ่งเป็นสาเหตุหลักของการขโมยเวลา

การต่อยเพื่อนเกิดขึ้นเมื่อพนักงานมีเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเข้าหรือออกเพื่อพวกเขาเมื่อพวกเขาไม่ได้ทำงานจริง การยืนยันตัวตนด้วยไบโอเมตริกแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย

สิ่งนี้อาจสนใจคุณ:

ดูเคล็ดลับยอดนิยมของเราเกี่ยวกับวิธีป้องกันการต่อยเพื่อนในปี 2023

ส่วนขยายของเบราว์เซอร์

ส่วนขยายเบราว์เซอร์ติดตามเวลามีประโยชน์สำหรับงานที่ทำโดยใช้คอมพิวเตอร์เป็นหลัก พนักงานสามารถบันทึกเวลาได้โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ เครื่องมือเหล่านี้มักมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การติดตาม URL และการติดตามกิจกรรมเพื่อช่วยยืนยันชั่วโมงทำงานของพนักงาน

โบนัส: Geofencing และการติดตาม GPS

โปรแกรมติดตามเวลามือถือบางโปรแกรมมีฟังก์ชัน geofencing และการติดตามตำแหน่ง GPS แม้ว่าจะไม่สามารถใช้เพื่อติดตามเวลาได้ แต่ก็ ทำงานร่วมกันกับการตอกบัตรเข้าและออก

ด้วย geofencing คุณสามารถจำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ที่ไซต์ก่อนที่จะเริ่มติดตามชั่วโมงทำงาน

ฟังก์ชัน GPS ช่วยให้คุณสามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานเมื่อพวกเขาอยู่บนนาฬิกา สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถยืนยันได้ว่าพวกเขากำลังทำงานจากไซต์งานหรือตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้อง

เคล็ดลับมือโปร:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างคู่มือการติดตามเวลาของพนักงานที่ชัดเจน ซึ่งอธิบายอย่างชัดเจนว่าระบบของคุณทำงานอย่างไร และความรับผิดชอบของพนักงานคืออะไร การเรียนรู้วิธีลงเวลาทำงานเป็นสิ่งสำคัญ และการมีคำแนะนำที่ชัดเจนจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

ประโยชน์ของแอพ Clock-In Clock-Out

ใช้งานง่ายและประหยัดเวลา

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับแอปนาฬิกาเข้าและนาฬิกาออกคือความง่ายในการใช้งาน ส่วนใหญ่จะใช้งานได้ทั้งบน Android และ iOS ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้จากสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์พกพาอื่นๆ

แอพบางตัว เช่น Connectteam ยังมาพร้อมกับการทำงานอัตโนมัติที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลา ซึ่งรวมถึงการสร้างแผ่นเวลาอัตโนมัติและการจัดการเวลาปิด พัก และการทำงานล่วงเวลาอัตโนมัติ

ปรับปรุงการกำกับดูแล

ด้วยแอปตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออก ท่านจะควบคุมดูแลพนักงานได้ดีขึ้น คุณสามารถดูว่าใครอยู่ที่นาฬิกาตามเวลาที่กำหนด เมื่อทุกคนเข้าและออก และคำอธิบายหรือบันทึกใดๆ ที่แนบมากับรายการแผ่นเวลา

หากเปิดใช้งานการติดตามด้วย GPS คุณจะสามารถตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานของคุณในขณะที่พวกเขากำลังตอกบัตร

เคล็ดลับมือโปร:

มองหาแอปเช่น Connectteam ซึ่งจะหยุดติดตามตำแหน่งของพนักงานโดยอัตโนมัติเมื่อหมดเวลา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความเป็นส่วนตัวและทำให้พนักงานของคุณสบายใจ

ลดความเสี่ยงของการต่อยเพื่อน

แอปนาฬิกาบอกเวลาส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับการยืนยันอีกชั้นหนึ่ง เช่น การยืนยันด้วยไบโอเมตริก ลดความเสี่ยงของการต่อยเพื่อน บางระบบอาจกำหนดให้พนักงานถ่ายเซลฟี่อย่างรวดเร็วทุกครั้งที่เจาะเข้า คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาไม่มีเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานชกต่อยเข้าหรือออกให้ แอปอื่นๆ อาจมีการสแกนลายนิ้วมือหรือการจดจำใบหน้า

ความแม่นยำที่ดีขึ้น

แอปนาฬิกาบอกเวลามีความแม่นยำ และสามารถติดตามเวลาได้จนถึงวินาที พนักงานจะไม่สามารถปัดเศษชั่วโมงได้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลา และแอปจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและอนุมัติรายการเวลาใดก็ได้ที่พนักงานเพิ่มด้วยตนเอง

ซึ่งหมายความว่าคุณจะจ่ายเฉพาะชั่วโมงที่พนักงานของคุณทำงานเท่านั้น ซึ่งทำให้ทุกอย่างยุติธรรมมากขึ้นสำหรับทุกคน

เธอรู้รึเปล่า?

Connecteam มีเครื่องคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณสร้างแผ่นเวลาที่กำหนดเองได้ฟรีสำหรับการจ่ายเงินเดือน

อนุญาตรายละเอียดรายการเวลาและการจัดหมวดหมู่

คุณลักษณะที่ดีอีกอย่างหนึ่งคือความสามารถในการ เพิ่มแท็ก คำอธิบาย บันทึกย่อ และข้อมูลอื่นๆ ลงในรายการเวลา ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่ได้อย่างชัดเจน และให้ข้อมูลใดๆ ที่จำเป็นในการปรับชั่วโมงการทำงานให้เหมาะสม

คุณยังสามารถจัดประเภทชั่วโมงตามลูกค้า งาน สถานที่ทำงาน และอื่นๆ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ และสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังอ้างอิงอย่างถูกต้อง

เปิดใช้งานการจัดการเวลาหยุด การขาดงาน และการทำงานล่วงเวลาอย่างง่าย

แอปนาฬิกาบอกเวลาบางแอปยังมาพร้อมกับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การลาหยุด การขาดงานของพนักงาน การพัก และการจัดการการทำงานล่วงเวลา วิธีนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาดในการจัดการแรงงาน และทำให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น ด้วย Connectteam คุณสามารถสร้างระบบอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจ่ายค่าล่วงเวลาอย่างถูกต้อง และพนักงานมีเวลาพักที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

เธอรู้รึเปล่า?

คุณลักษณะนาฬิกาเวลาของ Connectteam มีให้บริการทั้งบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป นอกจากนี้ยังเป็นมิตรกับผู้ใช้มากและรวมเข้ากับชุดเครื่องมืออื่นๆ ได้อย่างสมบูรณ์ เช่น การจัดการงาน การจัดตารางพนักงาน การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ การกำหนดขอบเขตภูมิศาสตร์ และอื่นๆ

เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!

เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ซอฟต์แวร์นาฬิกาเข้าและออก

นำโดยตัวอย่าง

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการส่งเสริมให้ใช้ระบบนาฬิกาบอกเวลาของคุณอย่างเหมาะสมคือการ ใช้ด้วยตัวเอง หากพนักงานของคุณเห็นคุณและผู้จัดการคนอื่นๆ ใช้งาน พวกเขาน่าจะรู้สึกสบายใจมากขึ้นที่จะใช้มันเอง

ประสบการณ์โดยตรงกับซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจว่ามันทำงานอย่างไร สิ่งนี้จะทำให้การฝึกอบรมพนักงานใหม่และแก้ไขปัญหาเป็นเรื่องง่ายมาก

ง่าย ๆ เข้าไว้

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ระบบติดตามเวลาของคุณ เรียบง่ายและใช้งานง่าย หากพนักงานของคุณมีปัญหากับมัน พวกเขามีแนวโน้มที่จะหยุดใช้มันอย่างถูกต้อง—หรือเลิกใช้ไปเลย ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาต่างๆ เช่น การติดตามชั่วโมงไม่ถูกต้องและคำอธิบายรายการเวลาไม่ถูกต้อง

ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกระบบนาฬิกาเข้าและออกที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ มองหาอินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้ซึ่งไม่ต้องการการฝึกอบรมหรือทักษะด้านเทคนิคพิเศษมากนักในการใช้งาน Connectteam เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากมีแอพมือถือที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติการเข้าและออกนาฬิกาแบบสัมผัสเดียว

ตรวจสอบบันทึกเวลาทุกวัน

การสละเวลา 5-10 นาทีในแต่ละวัน เพื่อดูรายการบันทึกเวลาของทุกคนจะช่วยให้คุณสามารถระบุและจัดการกับปัญหาได้ทันที ตัวอย่างเช่น หากมีคนลืมตอกบัตรเข้าหรือออก คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาและดำเนินการใดๆ ที่จำเป็นได้

สร้างนโยบายการติดตามเวลา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี นโยบายการติดตามเวลาที่ครอบคลุม ซึ่งสรุปวิธีการตอกบัตรในที่ทำงานและสิ่งที่คุณคาดหวังจากพนักงานของคุณเมื่อถึงเวลาบันทึกชั่วโมง ควรมีบทช่วยสอนที่อธิบายทุกแง่มุมของนาฬิกาบอกเวลา รวมถึงวิธีตั้งค่าและวิธีใช้งาน

นโยบายการติดตามเวลาของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับผลของการไม่ปฏิบัติตามความคาดหวังด้วย สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงคำเตือนด้วยวาจา คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร และแม้แต่ความเสี่ยงของการยกเลิกเนื่องจากการละเมิดนโยบายซ้ำๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการติดตามเวลา

เมื่อพนักงานของคุณเข้าใจว่าการติดตามเวลามีความสำคัญเพียงใด พวกเขาก็จะมีแนวโน้มที่จะดำเนินการได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่มือการติดตามเวลาของคุณอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงต้องติดตามชั่วโมง—เช่น เพื่อให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง และบริษัทยังคงปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน

เสนอรางวัลสำหรับการจับเวลาที่สม่ำเสมอ

คุณยังสามารถกระตุ้นให้พนักงานติดตามชั่วโมงทำงานได้อย่างถูกต้องโดย เสนอรางวัลหรือโบนัส สำหรับการติดตามเวลาที่สม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้รางวัลหรือโบนัสเล็กน้อยแก่พนักงานที่สม่ำเสมอที่สุดในแต่ละสัปดาห์ อีกทางหนึ่ง คุณอาจมีโบนัสรายสัปดาห์เล็กๆ น้อยๆ ให้ทุกคนที่ทำได้และเกินความคาดหมาย

สิ่งนี้อาจสนใจคุณ:

รางวัลไม่จำเป็นต้องมีต้นทุนทางการเงินเสมอไป อ่านรายชื่อรางวัลที่ไม่เป็นตัวเงิน 14 รายการของเราที่พนักงานของคุณจะประทับใจ

ใช้ประโยชน์จากแท็กและคำอธิบาย

ตรวจสอบว่าคุณใช้ประโยชน์จากแท็กและคุณลักษณะคำอธิบายรายการเวลาอย่างเต็มที่ ด้วยการแท็กรายการเวลา คุณสามารถจัดเรียงตามงาน ลูกค้า ทีม และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าเวลาไหนถูกใช้ไป

คำอธิบายที่ยาวขึ้นทำให้พนักงานสามารถระบุรายละเอียดว่าพวกเขาใช้เวลาไปกับอะไร สิ่งนี้สามารถช่วยคุณตรวจสอบไทม์ชีทและทำให้แน่ใจว่าทุกคนกำลังทำงานในสิ่งที่ควรทำ

บทสรุป

การติดตามเวลาที่ถูกต้องแม่นยำของพนักงานเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายในหลายกรณี และทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับค่าจ้างอย่างยุติธรรม มีหลายวิธีในการติดตามเวลา แต่การใช้แอปนาฬิกาเวลาอย่าง Connecteam นั้นใช้เวลาน้อยกว่า แม่นยำกว่า และง่ายกว่าสำหรับคุณและพนักงานของคุณในการติดตาม

Connectteam สามารถช่วยคุณรักษาการจับเวลาที่สอดคล้องกันทั่วทั้งสถานที่ทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจประเภทใดก็ตาม

เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย

วิธีที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานในการตอกบัตรเข้าและออกคืออะไร?

นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลอย่าง Connectteam มีวิธีที่ถูกต้องและเป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับพนักงานในการตอกบัตรเข้าและออก Connectteam ใช้งานง่าย และได้รับการสนับสนุนจากคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการช่วงพักและการทำงานล่วงเวลา การสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติ การกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ และการติดตามตำแหน่งด้วย GPS

วิธีที่ดีที่สุดในการลดการขโมยเวลาคืออะไร?

การใช้นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลที่มีคุณสมบัติเช่น geofencing และการยืนยันตัวเองสามารถช่วยลดการขโมยเวลาในบริษัทของคุณได้ Geofencing จำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถเจาะเข้าและออกได้ และวิธีการตรวจสอบเพิ่มเติมจะป้องกันการเจาะของบัดดี้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนตอกบัตรเข้าและออกด้วยตนเอง

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่