การเตรียมความพร้อมของพนักงานดิจิทัล: ข้อดี ความท้าทาย และเครื่องมือ

ประเด็นที่สำคัญ

• ด้วยการเริ่มต้นใช้งานพนักงานดิจิทัล คุณจะใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานใหม่ ไม่จำเป็นต้องมีหลักสูตร การฝึกอบรม หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว
• ประโยชน์ของการเริ่มต้นใช้งานแบบดิจิทัล ได้แก่ ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น การลดต้นทุน และความสะดวกสบายที่มากขึ้น
• ความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นระบบดิจิทัล ได้แก่ พนักงานใหม่รู้สึกโดดเดี่ยว ค้นหากระบวนการที่น่าเบื่อ และประสบปัญหาข้อมูลล้นเกิน
• เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเตรียมความพร้อมทางดิจิทัลของคุณโดยใช้เนื้อหาประเภทต่างๆ ทำให้พนักงานใหม่รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม และใช้แอปสำหรับการเตรียมความพร้อมโดยเฉพาะ

การรับพนักงานใหม่อย่างเหมาะสมช่วยให้พวกเขาเข้าใจขอบเขตของบทบาท ทำความคุ้นเคยกับทีม และทำความคุ้นเคยกับเป้าหมายของธุรกิจและวัฒนธรรมบริษัทของคุณ หากไม่มีการปฐมนิเทศที่เหมาะสม พนักงานใหม่อาจประสบปัญหาในการหาตำแหน่งและถูกปลดออกจากงาน สิ่งนี้อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาและอาจทำให้พวกเขาเลิกจ้าง

การเริ่มต้นใช้งานแบบดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมาก ขั้นตอนทั่วไป และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องเพียงเล็กน้อย อาจต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก และเป็นการยากที่จะทำให้พนักงานมีส่วนร่วมตลอดกระบวนการ อย่างไรก็ตาม การรับพนักงานดิจิทัลเข้ามาเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนั้น

ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายว่า Digital Onboarding คืออะไร ตลอดจนข้อดีและความท้าทาย เรายังพูดถึงเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อใช้ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเริ่มต้นใช้งานดิจิทัลของคุณ

การต้อนรับพนักงานแบบดิจิทัลคืออะไร

การเตรียมความพร้อมพนักงานดิจิทัลเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีเพื่อเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ ในขณะที่การเตรียมความพร้อมแบบดั้งเดิมนั้นทำได้ด้วยตัวเอง การเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลสามารถทำได้ทางออนไลน์อย่างสมบูรณ์

บริษัทต่างๆ สามารถใช้ซอฟต์แวร์ออนบอร์ดบนเว็บหรือมือถือ เช่น แอพหรือเว็บแพลตฟอร์ม เพื่อสร้างโปรแกรมออนบอร์ดที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อสร้างและเผยแพร่หลักสูตรการฝึกอบรม แนะนำพนักงานใหม่ให้กับทีม แบ่งปันนโยบาย รวบรวมเอกสาร และอื่นๆ

ประโยชน์ของการเริ่มต้นพนักงานดิจิทัล

เมื่อเทียบกับการเริ่มต้นใช้งานแบบดั้งเดิม การเริ่มต้นใช้งานแบบดิจิทัลให้ประโยชน์มากมาย เหล่านี้รวมถึง:

ปรับปรุงประสิทธิภาพ

การเริ่มต้นใช้งานแบบดั้งเดิมมักเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานซึ่งเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมากและการฝึกอบรมที่ยาวนาน การเริ่มต้นใช้งานแบบดิจิทัล ทำให้งานซ้ำ ๆ จำนวนมากเป็นไปโดยอัตโนมัติ และทำให้กระบวนการดำเนินไปโดยไม่ล่าช้า

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บทุกอย่างไว้ในฐานข้อมูลที่พนักงานใหม่สามารถเข้าถึงได้ทุกเวลา ซึ่งช่วยให้กรอกและส่งเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และทำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในที่เดียว

การเริ่มต้นใช้งานแบบดิจิทัลยังช่วยให้สามารถเริ่มต้นได้ทันทีโดยไม่ต้องมีการประชุมด้วยตนเอง เมื่อพนักงานใหม่เริ่มทำงานวันแรก พวกเขาสามารถมีความรู้และทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเริ่มทำงานได้ทันที

ลดค่าใช้จ่าย

ด้วยซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัล คุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และจัดเก็บเอกสารการเตรียมความพร้อม หรือการสร้างและจัดส่งเซสชันการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว

ระบบดิจิทัลช่วยให้คุณจัดเก็บและจัดการไฟล์พนักงานได้โดยอัตโนมัติในที่เดียว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างและเผยแพร่หลักสูตรการฝึกอบรมออนไลน์ที่ครอบคลุม คุณจึงไม่ต้องทุ่มเทเวลาและเงินไปกับการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว คุณสามารถพัฒนาหลักสูตรได้ในไม่กี่นาทีและเผยแพร่ทันทีเพื่อให้พนักงานใหม่เรียนให้จบ

การเริ่มต้นใช้งานแบบดิจิทัลยังสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงาน ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการสรรหาและจ้างงาน ประสบการณ์การเริ่มต้นที่ดีช่วยให้พนักงานรู้สึกได้รับการสนับสนุนและสนับสนุนความคิดที่ว่าพวกเขาเลือกที่ดีที่จะเข้าร่วมองค์กรของคุณ สิ่งนี้จะเพิ่มความพึงพอใจในงานและลดโอกาสในการออกจากงานก่อนกำหนด

สะดวกยิ่งขึ้น

การเริ่มต้นใช้งานดิจิทัลสะดวกสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถ เข้าถึงซอฟต์แวร์ออนบอร์ดดิ้งได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน พนักงานใหม่สามารถจบหลักสูตรเตรียมความพร้อมด้วยตนเองได้จากอุปกรณ์พกพาหรือเดสก์ท็อป

นอกจากนี้ พนักงานจะไม่ต้องค้นหาข้อมูลสำคัญในกองเอกสารอีกต่อไป ภายในระบบดิจิทัล พวกเขาสามารถเข้าถึงเอกสารที่ต้องการได้ภายในไม่กี่วินาที

นอกจากนี้ โซลูชันซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลจำนวนมากมีฟังก์ชันการแชทที่คุณสามารถใช้เพื่อให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องแก่พนักงานใหม่ คุณสามารถตอบคำถามของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว แม้หลังจากเริ่มต้นใช้งานเสร็จแล้ว

ประหยัดเวลาและความพยายามด้วยการอัปเดตทรัพยากรออนบอร์ดอย่างง่ายดาย

ด้วยซอฟต์แวร์การเตรียมความพร้อมพนักงานแบบดิจิทัล คุณสามารถอัปโหลดทรัพยากรการเตรียมความพร้อมใหม่และอัปเดตทรัพยากรที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย เพิ่มเอกสารหรือไฟล์ใหม่ที่สำคัญด้วยการคลิกหรือแตะไม่กี่ครั้งบนอุปกรณ์ของคุณ หรือ อัปเดตทรัพยากรที่มีอยู่ภายในไม่กี่นาที

นอกจากนี้ เครื่องมือเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลยังมีความยืดหยุ่นและช่วยให้คุณ ปรับแต่งวิธีการนำเสนอข้อมูลได้ คุณสามารถปรับกระบวนการของคุณได้อย่างง่ายดายหากความต้องการหรือเป้าหมายในการเริ่มต้นใช้งานของคุณเปลี่ยนไป คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น เสียง ลิงก์ วิดีโอ แบบทดสอบ และไฟล์อื่นๆ ได้หลากหลาย หรือจัดกลุ่มหลักสูตรบางหลักสูตรเข้าด้วยกัน

วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก ไม่ต้องกังวลเรื่องการอัปเดตและจัดการกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน

ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเพื่อสนับสนุนพนักงานและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณ

การเริ่มต้นใช้งานแบบดิจิทัลยังช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถติดตามความคืบหน้าของพนักงานตลอดการเริ่มงาน โดยทั่วไป ความคืบหน้าจะแสดงบนแดชบอร์ด

แดชบอร์ดนี้ช่วยให้คุณ เห็นว่าใครเริ่มหลักสูตรและใครกำลังดำเนินการอยู่ นอกจากนี้ยังตรวจสอบการจบหลักสูตร สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานมีความก้าวหน้าที่ดีและช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานใหม่ส่งเอกสารที่ถูกต้องตรงเวลา

นอกจากนี้ การติดตามความคืบหน้าทำให้ง่ายต่อการดูว่าพนักงานมีปัญหากับงานเริ่มต้นหรือหลักสูตรการฝึกอบรมบางอย่างหรือไม่ คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกนี้เพื่อปรับเนื้อหาการเริ่มต้นใช้งานและปรับแต่งกระบวนการของคุณอย่างละเอียด

ความท้าทายของการเริ่มงานพนักงานดิจิทัล

แม้ว่าการเตรียมความพร้อมของพนักงานดิจิทัลมีข้อดีมากมาย แต่ก็มีความท้าทายบางอย่างที่คุณควรทราบเช่นกัน

พนักงานใหม่อาจรู้สึกโดดเดี่ยว

ในระหว่างการเริ่มต้นใช้งานทางดิจิทัล พนักงานใหม่จะไม่ได้มีเวลาพบปะกับผู้จัดการหรือสมาชิกในทีมแบบตัวต่อตัว สิ่งนี้สามารถทำให้พวกเขารู้สึกโดดเดี่ยวหรือเหมือนพวกเขาไม่ใช่ส่วน "ที่แท้จริง" ของทีม

อาจไม่น่าสนใจหรือน่าเบื่อ

กระบวนการเริ่มต้นใช้งานมักจะมีมากกว่าอีเมลและเอกสารเล็กน้อยเพื่อให้พนักงานใหม่ทำงานได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาทำงานเนื่องจากพนักงานมีข้อมูลที่ต้องการ แต่พวกมันไม่น่าตื่นเต้นและไม่ได้ทำอะไรมากมาย ความผูกพันของพนักงาน

กระบวนการเริ่มต้นใช้งานขั้นพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการทบทวนนโยบาย กรอกเอกสาร และอ่านเอกสารทั้งหมดจะไม่ทำให้พนักงานใหม่รู้สึกตื่นเต้นหรือทำให้พวกเขาตื่นเต้นเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้พวกเขาเสี่ยงต่อการถูกปลด ซึ่งอาจทำให้ผลผลิตลดลงและมูลค่าการซื้อขายเพิ่มขึ้น

พนักงานใหม่อาจได้รับข้อมูลมากเกินไป

เมื่อพนักงานใหม่กำลังเริ่มงาน มีหลายสิ่งที่ต้องทำและเรียนรู้ มีเอกสารที่ต้องตรวจสอบและเซ็น มีคนคุยด้วย และหน้าที่ที่ต้องทำความเข้าใจ สิ่งนี้สามารถครอบงำพนักงานใหม่และนำไปสู่การโอเวอร์โหลดข้อมูลในช่วง 2-3 วันแรกของพวกเขา

วิธีปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานดิจิทัล

ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงประสบการณ์การรับพนักงานดิจิทัลของคุณ

เตรียมตัวก่อนขึ้นเครื่องอย่างจริงจัง

กระบวนการเตรียมความพร้อมพนักงานดิจิทัลที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการเตรียมความพร้อมล่วงหน้า ประกอบด้วยทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่มทำงานวันแรกอย่างเป็นทางการ คุณจำเป็นต้องเตรียมการล่วงหน้าอย่างจริงจังหากต้องการให้กระบวนการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น

รายการการดำเนินการก่อนเริ่มใช้งานอาจรวมถึง:

• การตั้งค่าบัญชีอีเมลและ/หรือการเข้าถึงแพลตฟอร์มของพนักงานใหม่
• การสร้างแพ็คเกจต้อนรับ
• การส่งข้อมูลพนักงาน เช่น ผังองค์กรบริษัท หรือนโยบายสวัสดิการ
• แจ้งส่วนที่เหลือในทีมว่ามีสมาชิกใหม่เข้าร่วม

ใช้เนื้อหาประเภทต่างๆ ระหว่างการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรม

การเริ่มต้นใช้งานมักจะไม่ค่อยน่าตื่นเต้น ดังนั้นปรับปรุงประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานดิจิทัลของคุณโดยใช้เนื้อหาประเภทต่างๆ

แทนที่จะต้องส่ง PDF หรือเอกสารข้อความจำนวนมาก ลองพิจารณาใช้วิดีโอ อินโฟกราฟิก และแม้แต่แบบทดสอบเพื่อถ่ายทอดข้อมูลสำคัญ สิ่งเหล่านี้สามารถสร้างความน่าสนใจและทำให้พนักงานใหม่ของคุณมีส่วนร่วมอยู่เสมอ

หารือเกี่ยวกับเป้าหมาย

การแชร์รายการเป้าหมายกับพนักงานในระหว่างการเริ่มต้นใช้งานเป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเริ่มต้นใช้งานทางดิจิทัลของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง แผน 30-60-90 วัน สำหรับการจ้างงานใหม่ ข้อมูลนี้สรุปสิ่งที่พวกเขาจะทำ เรียนรู้ และทำสำเร็จในช่วงสามเดือนแรกกับงานใหม่

อย่างไรก็ตาม อย่ายัดเยียดข้อมูลให้กับพนักงานใหม่หรือผลักดันให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายที่ไม่สมจริง โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายทั้งหมดที่คุณตั้งไว้สำหรับพนักงานควรเป็น SMART : เฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุได้ เป็นไปได้จริง และมีเวลาจำกัด

ปรับปรุงการสื่อสาร

คุณต้องการเริ่มต้นสิ่งต่างๆ อย่างถูกต้องกับพนักงานใหม่ ดังนั้น พยายามสื่อสารกับพวกเขาให้ดี คุณสามารถโทร อีเมล หรือส่งข้อความ‌

อย่างไรก็ตาม คุณควรลองใช้วิธีมีส่วนร่วมเพื่อติดต่อกับพนักงานใหม่อยู่เสมอ คุณสามารถสร้างแบบทดสอบสนุกๆ สร้างแบบสอบถาม แบ่งปัน GIF หรือหาตัวช่วยเพื่อช่วยให้การสนทนาลื่นไหล คุณยังสามารถเล่นรอบเรื่องไม่สำคัญหรือแลกเปลี่ยนข้อเท็จจริงสนุกๆ กับพนักงานใหม่ได้

นอกจากนี้ คุณสามารถพิจารณาเพิ่มพนักงานใหม่ลงในการแชทเป็นกลุ่ม เพื่อให้พวกเขาสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน

ให้การต้อนรับพนักงานใหม่อย่างอบอุ่น

แนะนำพนักงานใหม่ให้กับทีมที่เหลือผ่านข้อความในแชทกลุ่มหรืออีเมลทั่วทั้งบริษัทเพื่อให้การต้อนรับพวกเขาอย่างอบอุ่น การประชุมทางวิดีโอเป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการบรรลุเป้าหมายนี้

สิ่งนี้ช่วยให้ พนักงานใหม่รู้สึกถึงความเป็นเจ้าของภายในบริษัทในทันที เมื่อพวกเขารู้สึกเช่นนี้ พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในการทำงานมากขึ้น วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการรักษาอัตราการหมุนเวียนให้ต่ำ เนื่องจากผู้คนมีโอกาสน้อยที่จะออกจากบริษัทที่พวกเขาพอใจ

จัดหาที่ปรึกษาหรือเพื่อนใหม่

นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาจัดหาพนักงานใหม่พร้อมที่ปรึกษาหรือ "เพื่อนใหม่" จับคู่พนักงานใหม่กับพนักงานปัจจุบันที่อยู่ในตำแหน่งเดียวกันหรือผู้ที่มีความรู้กว้างขวางเกี่ยวกับบทบาทของพนักงานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถช่วยเหลือได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การที่มีคนมาช่วยชี้เชือก พนักงานใหม่จะคุ้นเคยกับงานเร็วขึ้น และรู้สึกหนักใจน้อยลง นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ที่สำคัญกับเพื่อนร่วมงานตั้งแต่เริ่มต้น

ปรับแต่งประสบการณ์

พยายามปรับแต่งกระบวนการเริ่มต้นใช้งานให้เป็นส่วนตัว คุณสามารถทำได้โดย การรับพนักงานใหม่ที่แตกต่างกันไปตามบทบาทของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ผู้รับจ้างอิสระต้องการข้อมูลการเริ่มต้นใช้งานเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินและผลประโยชน์ที่แตกต่างจากที่พนักงานพาร์ทไทม์และเต็มเวลาได้รับ ในขณะเดียวกัน หัวหน้างานจะต้องเริ่มงานโดยเน้นที่นโยบายและกระบวนการของบริษัท ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถดูแลพนักงานได้อย่างเหมาะสม

นอกจากนี้ คุณยังอาจปรับแต่งประสบการณ์การเริ่มงานของพนักงาน ตามรูปแบบการเรียนรู้ของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้วิธีการเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับผู้เรียนด้านการได้ยินและการมองเห็น คุณอาจมีวิดีโอหรือไฟล์บันทึกเสียงอธิบายหน้าที่และนโยบายบางอย่างสำหรับผู้เรียนด้านการได้ยิน และคุณอาจมีอินโฟกราฟิกและคำแนะนำแบบภาพทีละขั้นตอนสำหรับผู้เรียนด้วยภาพ

ระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน คุณสามารถส่งแบบสอบถามและถามพนักงานใหม่ว่าพวกเขาต้องการเรียนรู้อย่างไร จากนั้น คุณสามารถใช้วิธีการเริ่มต้นที่เหมาะสมเพื่อทำให้ประสบการณ์ของพวกเขาเป็นไปในเชิงบวก

ใช้แอพสำหรับออนบอร์ด

การต้อนรับพนักงานแบบดิจิทัลจะง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้แอปหรือโซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะ

ด้วยซอฟต์แวร์เตรียมความพร้อมพนักงานแบบดิจิทัล คุณสามารถสร้างหลักสูตรการฝึกอบรมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และพนักงานใหม่สามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อป พนักงานยังสามารถตรวจสอบและลงนามในเอกสารและเข้าถึงฐานความรู้ของบริษัทได้

ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถใช้เครื่องมือติดตามเพื่อรับทราบข้อมูลเชิงลึกว่าพนักงานใหม่มีความคืบหน้าอย่างไรผ่านการเริ่มงาน คุณยังสามารถกำหนดเส้นตายสำหรับการเริ่มงานและส่งการแจ้งเตือนทันทีไปยังพนักงานใหม่เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น แอปเริ่มต้นใช้งานบางแอปยังมีโพลล์แบบสด แบบสำรวจ และกล่องคำแนะนำที่สามารถช่วยให้คุณได้รับคำติชมอันมีค่า

เหนือสิ่งอื่นใด คุณและพนักงานของคุณสามารถใช้แอปเตรียมความพร้อมได้จากทุกที่ ทุกเวลา

เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับพนักงานดิจิทัลออนบอร์ด

เมื่อพูดถึงแอป มาดูเครื่องมือที่ดีที่สุดบางส่วนสำหรับการเตรียมความพร้อมพนักงานดิจิทัล

Connectteam เป็นโซลูชันออนบอร์ดและระบบการจัดการงานแบบครบวงจรที่ได้รับรางวัล

ช่วยให้คุณออกแบบโปรแกรมเตรียมความพร้อมของคุณเองได้ในไม่กี่คลิก คุณสามารถจัดการกระบวนการเริ่มต้นใช้งานทั้งหมดได้จากภายในแอป Connectteam พนักงานใหม่สามารถเริ่มงานได้โดยตรงจากแอปเช่นกัน! พวกเขาสามารถทำงานได้ตามจังหวะของตนเองและเริ่มต้นใช้งานจากทุกที่ที่ต้องการ

Connectteam ยังทำให้การสร้างหลักสูตรเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถแบ่งหลักสูตรออกเป็นส่วนต่างๆ เพื่อไม่ให้พนักงานใหม่ได้รับข้อมูลมากเกินไปในคราวเดียว

คุณสามารถ ปรับแต่งเนื้อหาและโครงสร้างของหลักสูตรได้อย่างเต็มที่ และทำการอัปเดตได้อย่างง่ายดาย Connectteam มีแบบทดสอบ แบบสำรวจ และแบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ยังคงรักษาความรู้ไว้ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มวิดีโอ PDF ลิงก์ และเนื้อหาอื่นๆ ลงในหลักสูตรของคุณได้อย่างง่ายดาย ยังดีกว่า Connectteam ช่วยให้คุณสามารถนำเอกสารการเริ่มต้นใช้งานของคุณกลับมาใช้ใหม่และอัปเดตได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ Connectteam ยังให้คุณรวบรวมเอกสารจากพนักงานใหม่และ กำหนดเส้นตายและการแจ้งเตือน สำหรับการจบหลักสูตร คุณยังสามารถส่งหลักสูตรเริ่มต้นให้กับบุคคลที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติโดยอิงตามบทบาทหรือวันที่เริ่มต้นของพวกเขา

Connectteam ยังทำให้ง่ายต่อการ ติดตามความคืบหน้าในการเริ่มงานของพนักงาน ในแบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถดูว่าใครจบหลักสูตรการฝึกอบรมแล้ว ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้คุณมองเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น คุณจึงสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณ

คุณลักษณะ แบบสำรวจ แบบสำรวจ และกล่องคำแนะนำของ HR ของ Connectteam ยังช่วยให้คุณสามารถรวบรวมความคิดเห็นที่มีค่าจากพนักงานได้

นอกจากนี้ การแชทในแอป ของ Connectteam ยังช่วยให้พนักงานใหม่สามารถถามคำถาม รับคำตอบ และสื่อสารกับทีมงานในวงกว้างได้อย่างง่ายดาย

เครื่องมือติดตามเวลา ของ Connectteam เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้นใช้งานและอื่น ๆ มีนาฬิกาบอกเวลาที่เที่ยงตรงถึงวินาที ดังนั้นพนักงานจึงได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องเสมอ

Connectteam เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน ให้ทดลองใช้ฟรีและแผนฟรีตลอดไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คน

Zenefits เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับการจัดการการจ้างงาน การเตรียมความพร้อม และประวัติพนักงาน แพลตฟอร์มนี้สามารถทำให้กระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปโดยอัตโนมัติและนำเสนอการเตรียมความพร้อมด้วยตนเอง เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถเตรียมความพร้อมก่อนที่จะเข้าทำงานเป็นครั้งแรก

Zenefits ยังเสนอความสามารถในการปรับแต่งการเริ่มต้นใช้งาน ส่งข้อเสนองาน ดำเนินการตรวจสอบประวัติ นอกจากนี้ยังช่วยลดความยุ่งยากในการลงนามในเอกสารต่างๆ เช่น สัญญา สามารถจัดการผลประโยชน์และบัญชีเงินเดือน และช่วยให้ผู้ดูแลระบบติดตามความคืบหน้าในการเริ่มต้นใช้งาน

Zenefits เริ่มต้นที่ $8/พนักงาน/เดือน สำหรับแพ็คเกจพื้นฐาน มีการสาธิตฟรี แต่ไม่มีแผนบริการฟรี

Bamboo HR เป็นโซลูชันดิจิทัลสำหรับปรับแต่งประสบการณ์ของพนักงานในระหว่างการเริ่มงาน

ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถสร้างเทมเพลตการเริ่มต้นใช้งาน สร้างฐานข้อมูลพนักงาน มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้า Bamboo HR ยังช่วยรวบรวมลายเซ็นของพนักงานและช่วยลดความซับซ้อนของงานการเริ่มงานซ้ำๆ นอกจากนี้ยังสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือและแอปการจัดการงานอื่นๆ

Bamboo HR ไม่แสดงราคาต่อสาธารณะ ธุรกิจต้องติดต่อและขอใบเสนอราคาแทน

แม้ว่า Bamboo HR จะเสนอการทดลองใช้ฟรี แต่ก็ไม่มีแผนบริการฟรี

บทสรุป

การปฐมนิเทศที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้พนักงานใหม่หงุดหงิดและสับสน ซึ่งอาจนำไปสู่การออกจากบริษัทก่อนกำหนดได้ การเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัลทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุ้มค่า และสะดวกสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

แม้ว่าจะมีความท้าทายที่มาพร้อมกับการเริ่มต้นระบบดิจิทัล แต่คุณก็สามารถรับมือกับปัญหาเหล่านั้นได้โดยการปรับกระบวนการของคุณให้เหมาะสม คุณสามารถทำได้โดยใช้เนื้อหาประเภทต่างๆ มอบหมายพนักงานใหม่พร้อมพี่เลี้ยงที่เริ่มงาน หารือเกี่ยวกับเป้าหมาย และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างโปรแกรมเตรียมความพร้อมพนักงานแบบดิจิทัลคือการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะ เช่น Connectteam คุณสามารถเร่งพนักงานใหม่ของคุณให้เร็วขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด และให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น