วิธีเขียนแบบฟอร์มการดำเนินการทางวินัยของพนักงาน + เทมเพลตฟรี

เผยแพร่แล้ว: 2023-05-07

การลงโทษทางวินัยเป็นงานที่น่าเสียดายแต่จำเป็นในการจัดการพนักงาน ช่วยให้คุณจัดการกับพฤติกรรมที่เป็นปัญหาได้ทันทีและเปิดโอกาสให้พนักงานแก้ไขพฤติกรรมของพวกเขา แต่กระบวนการทางวินัยที่มีประสิทธิภาพจะต้องมีความยุติธรรม สอดคล้องกัน และมีการบันทึกเป็นเอกสาร

แบบฟอร์มการดำเนินการทางวินัยของพนักงานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับบันทึกกรณีการประพฤติมิชอบของพนักงานหรือปัญหาทางวินัยอื่นๆ และระบุรายละเอียดว่าจะดำเนินการอย่างไร แบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการทางวินัยของคุณจะไม่เลือกปฏิบัติ เนื่องจากกระบวนการเดียวกันนี้จะถูกนำไปใช้กับพนักงานแต่ละคน

นอกจากนี้ยังสร้างบันทึกในกรณีที่มีการดำเนินคดีทางกฎหมายในอนาคตโดยพนักงาน ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยอาจเป็นหลักฐานที่ช่วยให้คุณโต้แย้งข้อกล่าวหาที่เป็นเท็จโดยพนักงานได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการเขียนแบบฟอร์มการลงโทษ รวมถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรปฏิบัติตาม เรายังมีเทมเพลตที่ใช้งานง่ายให้คุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

ประเด็นที่สำคัญ

  • แบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยคือคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรที่ออกให้กับพนักงานสำหรับพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมในสถานที่ทำงานหรือการละเมิดนโยบาย
  • แบบฟอร์มเหล่านี้ควรให้รายละเอียดข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัญหาหรือเหตุการณ์ และขั้นตอนที่พนักงานต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขพฤติกรรมของตน
  • แบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยจะปกป้องทั้งคุณและพนักงานของคุณ พวกเขาทำให้แน่ใจว่ากระบวนการทางวินัยของคุณนั้นยุติธรรมและสม่ำเสมอในขณะเดียวกันก็ให้โอกาสพนักงานในการจัดการกับพฤติกรรมของพวกเขา

แบบฟอร์มวินัยพนักงานคืออะไร?

แบบฟอร์มการลงโทษพนักงานคือ คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรถึงพนักงานเกี่ยวกับพฤติกรรมของพวกเขา บันทึกข้อกังวลเกี่ยวกับพฤติกรรมของพนักงานในที่ทำงาน สรุปสิ่งที่ต้องทำเพื่อจัดการกับพฤติกรรม และรายละเอียดผลที่ตามมาจากการไม่ปฏิบัติตาม

แบบฟอร์มนี้ใช้เมื่อพนักงานประพฤติตัวไม่เหมาะสมหรือละเมิดนโยบายหรือขั้นตอนของบริษัท ตัวอย่างเช่น คุณอาจออกแบบฟอร์มวินัยพนักงานเพื่อระบุ:

  • พฤติกรรมหรือภาษาที่ไม่เหมาะสม
  • การละเมิดความปลอดภัย
  • การขาดงานโดยไม่ได้อธิบาย การมาสาย หรือการออกเดินทางก่อนกำหนด
  • ปัญหาคุณภาพงาน.
  • การไม่เชื่อฟัง
  • การละเมิดระเบียบการแต่งกาย
  • การละเมิดนโยบายหรือขั้นตอนของบริษัท

แบบฟอร์มการลงโทษมักจะจัดทำขึ้นโดยผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการโดยตรงของพนักงาน หรือโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณควรวางสำเนาไว้ในไฟล์ของพนักงานเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณต้องให้สำเนาแก่พนักงานเพื่อบันทึกด้วย

ประเภทของการลงโทษทางวินัย

องค์กรควรกำหนดกระบวนการทางวินัยไว้ในคู่มือนโยบายและระเบียบปฏิบัติ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและตระหนักถึงผลของการไม่ปฏิบัติตาม

ขั้นตอนเฉพาะในกระบวนการทางวินัยแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับองค์กรและกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง พวกเขาสามารถรวมถึง:

  • คำเตือนด้วยวาจา สำหรับตัวอย่างแรกของการไม่ปฏิบัติตามหรือหากพฤติกรรมของพนักงานก่อกวนแต่ไม่ใช่การละเมิดร้ายแรง ผู้จัดการของพวกเขาอาจเตือนด้วยวาจา ในระหว่างการสนทนานี้ ผู้จัดการควรแนะนำพนักงานเกี่ยวกับนโยบายหรือขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง และหารือเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขพฤติกรรมของพวกเขา
  • แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร สำหรับการละเมิดในภายหลังที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมเดียวกันหรือการละเมิดที่ร้ายแรงกว่านั้น ผู้จัดการอาจให้คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงาน บางองค์กรออกประกาศเป็นลายลักษณ์อักษรหลายฉบับก่อนที่จะย้ายไปยังระดับถัดไปของระเบียบวินัย
  • การทบทวนอย่างเป็นทางการ สำหรับการละเมิดซ้ำหรือการละเมิดครั้งแรกที่ร้ายแรง อาจมีการทบทวนพฤติกรรมของพนักงานในการประชุมกับพนักงานและตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • ช่วงล่าง. องค์กรอาจสั่งพักงานพนักงานชั่วคราวไม่ว่าจะโดยได้รับค่าจ้างหรือไม่ได้รับค่าจ้าง เนื่องจากมีการละเมิดอย่างร้ายแรงหรือในกรณีที่พนักงานไม่สามารถแก้ไขพฤติกรรมของตนได้แม้จะมีการตักเตือนซ้ำแล้วซ้ำเล่า
  • การสิ้นสุด ในการตอบสนองต่อการละเมิดที่ร้ายแรงมากหรือเป็นทางเลือกสุดท้ายสำหรับการละเมิดซ้ำ นายจ้างอาจยุติสัญญาจ้างงานของคนงาน

ทำไมคุณควรใช้แบบฟอร์มวินัยพนักงาน?

มีเหตุผลหลายประการในการใช้แบบฟอร์มเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางวินัยของคุณ

จัดการกับพฤติกรรมเชิงลบของพนักงาน

การปล่อยให้พนักงานประพฤติตัวไม่ดีหรือผลงานแย่อย่างต่อเนื่องอาจส่งผลเสียต่อพนักงานแต่ละคนรวมถึงพนักงานโดยรวมของคุณด้วย

ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านความปลอดภัย พวกเขาทำให้ทั้งตนเองและเพื่อนร่วมงานเสี่ยงต่อการบาดเจ็บ พฤติกรรมที่ไม่ดีของพนักงานคนหนึ่งอาจส่งผลต่อวัฒนธรรมในที่ทำงานของคุณและขวัญกำลังใจของพนักงานคนอื่นๆ

แบบฟอร์มการลงโทษจะเตือนพนักงานว่าพฤติกรรมของพวกเขาเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ และช่วยให้พวกเขาเข้าใจวิธีการจัดการ การจัดการปัญหาต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพการทำงานต่ำหรือการละเมิดนโยบาย ช่วยให้คุณ สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวกและปลอดภัยมากขึ้น สำหรับพนักงานทั้งหมดของคุณ

ลดการหมุนเวียน

การจัดการกับพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมยังช่วยลดการหมุนเวียนของพนักงาน การออกแบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยให้พนักงานสามารถแก้ไขพฤติกรรมได้ สิ่งนี้ช่วยลดความจำเป็นที่คุณต้องดำเนินการเพิ่มเติม ซึ่งอาจสิ้นสุดลงในการยกเลิกสัญญาจ้างพนักงาน

กระบวนการออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรอาจระบุเหตุผลเบื้องหลังสำหรับพฤติกรรมของพนักงานหรือผลงานที่ย่ำแย่ สิ่งนี้เปิดโอกาสให้คุณสนับสนุนพนักงานและ เข้าแทรกแซงก่อนที่พวกเขาจะตัดสินใจลาออก

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานบอกว่าพวกเขาไม่ทราบเกี่ยวกับกฎความปลอดภัยที่ละเมิด คุณสามารถเสนอการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเพิ่มเติมได้ การดำเนินการนี้จะระบุสาเหตุของปัญหาและสนับสนุนพนักงาน แทนที่จะปล่อยให้พวกเขาคิดออกเอง

เอกสารการลงโทษทางวินัย

การบันทึกการลงโทษทางวินัยในองค์กรของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยของพนักงานจะสร้างบันทึกการดำเนินการทางวินัยโดยทันที โดยอธิบายว่าเมื่อใดและเพราะเหตุใดจึงดำเนินการ นอกจากนี้ยังบันทึกโอกาสที่พนักงานต้องตอบสนองและแก้ไขพฤติกรรมของพวกเขา ตลอดจนขั้นตอนที่องค์กรของคุณใช้เพื่อสนับสนุนพวกเขา

บันทึกนี้มีความสำคัญใน การปกป้ององค์กรของคุณ จากการร้องเรียนหรือการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับระเบียบวินัยของพนักงาน

แบบฟอร์มเหล่านี้อาจใช้เป็นหลักฐานหากพนักงานฟ้องคุณ เช่น การเลือกปฏิบัติหรือการเลิกจ้างโดยมิชอบ พวกเขาสามารถช่วยคุณตอบโต้ข้อกล่าวหาของพนักงานหรือหักล้างข้อกล่าวหาที่เป็นเท็จได้

แบบฟอร์มการลงโทษอาจช่วยตอบโต้ข้อเสนอแนะใดๆ เกี่ยวกับการเลือกปฏิบัติ เนื่องจากคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณใช้กระบวนการทางวินัยของคุณอย่างสม่ำเสมอและเป็นธรรมกับพนักงานทุกคน

รักษาวินัยอย่างสม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ

ด้วยการบันทึกการลงโทษทางวินัยของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังใช้กระบวนการนี้อย่างสม่ำเสมอสำหรับพนักงานทุกคน คุณบันทึกข้อมูลประเภทเดียวกันในแต่ละครั้ง

การเขียนรายละเอียดเหล่านี้เป็นลายลักษณ์อักษรและให้สำเนาแก่พนักงานยังส่งเสริมความโปร่งใส มันแสดงให้พนักงานเห็นว่า กระบวนการทางวินัยของคุณนั้นซื่อสัตย์และเปิดเผย แทนที่จะเป็นความลับหรือดำเนินการโดยที่พวกเขาไม่มีส่วนร่วม

การใช้แบบฟอร์มยังช่วยให้ผู้จัดการ หัวหน้างาน และฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีกรอบในการฝึกวินัยพนักงานอย่างมืออาชีพ ช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นการสนทนากับพนักงานเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น

แบบฟอร์มวินัยยังให้ความเป็นธรรมกับพนักงาน พนักงานสามารถเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าเหตุใดพวกเขาจึงถูกลงโทษทางวินัยและได้รับโอกาสในการตอบสนองต่อข้อกล่าวหาเรื่องการประพฤติมิชอบ

สิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในแบบฟอร์มวินัยพนักงาน?

คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มการลงโทษให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณและกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง

โดยทั่วไป แบบฟอร์มเหล่านี้ประกอบด้วย:

  • ชื่อเต็มของพนักงาน
  • บทบาทของพวกเขา
  • ชื่อหัวหน้างานหรือผู้จัดการของพนักงาน
  • วันที่กรอกแบบฟอร์มและมอบให้กับพนักงาน
  • ประเภทของการละเมิด ตัวอย่างเช่น การเข้างาน ความปลอดภัย คุณภาพงาน การไม่เชื่อฟัง การคุกคาม หรืออื่นๆ
  • รายละเอียดของปัญหาหรือการละเมิด รวมถึงวันที่ เวลา สถานที่ และรายละเอียดของพยาน สิ่งนี้ควรเฉพาะเจาะจงและให้ข้อมูลโดยละเอียด ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่า “พนักงานละเมิดนโยบายความปลอดภัยในที่ทำงาน” แบบฟอร์มควรอธิบายว่าพวกเขาละเมิดนโยบายอย่างไร เกิดขึ้นเมื่อไหร่และที่ไหน และผลกระทบของการกระทำต่อพนักงานคนอื่นๆ หรือองค์กร
  • นโยบายและ/หรือระเบียบปฏิบัติของพนักงานละเมิด สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานเข้าใจบริบทของคำเตือนและมาตรฐานพฤติกรรมที่คาดหวัง
  • รายละเอียดของการละเมิดล่าสุดและที่เกี่ยวข้อง การละเมิดล่าสุดมักเกิดขึ้นภายใน 5 ปีที่ผ่านมา
  • ขั้นตอนที่พนักงานต้องดำเนินการเพื่อจัดการกับพฤติกรรม รวมถึงกรอบเวลาสำหรับการดำเนินการดังกล่าว ตัวอย่างเช่น “พนักงานต้องเข้ารับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม 6 ชั่วโมงภายใน 4 สัปดาห์ถัดไป” โดยทั่วไปแล้ว การกระทำเหล่านี้จะถูกตัดสินโดยผู้จัดการของพนักงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือทั้งสองอย่าง โดยสอดคล้องกับนโยบายของบริษัทที่เกี่ยวข้อง
  • การติดตามผลที่เสนอใด ๆ ตัวอย่างเช่น การประชุมเช็คอินใน 2 เดือนครั้ง
  • ผลที่อาจเกิดขึ้นหากพนักงานไม่ปฏิบัติตามพฤติกรรมของตน ตัวอย่างเช่น “หากพนักงานไม่เข้าร่วมการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมหรือละเมิดนโยบายความปลอดภัยเพิ่มเติม พวกเขาจะต้องเข้าร่วมการประชุมทบทวนกับ HR”
  • ความคิดเห็นของผู้จัดการ ตัวอย่างเช่น เพื่อขยายรายละเอียดที่อยู่ในแบบฟอร์มหรือบันทึกการปฏิเสธของพนักงานในการลงนามในแบบฟอร์ม
  • ความคิดเห็นของพนักงาน . การอนุญาตให้พนักงานตอบกลับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวข้องกับพวกเขาในกระบวนการและทำให้แน่ใจว่าความคิดเห็นของพวกเขาได้รับการรับฟัง ความคิดเห็นของพวกเขาอาจให้ ‌บริบทของพฤติกรรมหรือปัญหา และช่วยให้คุณระบุวิธีสนับสนุนพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานบอกว่าพวกเขามาสายหลายกะเนื่องจากปัญหาการดูแลลูก คุณสามารถพูดคุยกับพนักงานเกี่ยวกับการเข้ากะในภายหลังได้
  • ลายเซ็นของพนักงาน ยืนยันว่าได้อ่านแบบฟอร์ม ได้รับสำเนาแล้ว และตกลงที่จะดำเนินการแก้ไข
  • ลายเซ็นของผู้จัดการ อีกทางหนึ่งคือลายเซ็นจากบุคคลอื่นที่รับผิดชอบการลงโทษทางวินัย เช่น ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล

จะทำอย่างไรถ้าพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในแบบฟอร์มวินัย

พนักงานอาจปฏิเสธที่จะลงนามในแบบฟอร์มการลงโทษ เช่น ในกรณีที่พวกเขาโต้แย้งว่าการละเมิดเกิดขึ้นหรือไม่เห็นด้วยกับการดำเนินการแก้ไขที่แนะนำ

ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณอาจต้องการ แก้ไขการรับทราบของพนักงาน เพื่อสะท้อนถึงตำแหน่งของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาลงนามในแบบฟอร์ม

ตัวอย่างเช่น การตอบรับสามารถยืนยันว่าพนักงานได้รับสำเนาแบบฟอร์มแล้ว แต่ไม่เห็นด้วยกับคำเตือน คุณยังสามารถ อนุญาตให้พนักงานตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษร อธิบายความขัดแย้งของพวกเขา จากนั้นคุณสามารถแนบใบแจ้งยอดกับแบบฟอร์มได้

อย่างน้อยที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องได้รับลายเซ็นของพนักงานเพื่อรับทราบการได้รับสำเนาแบบฟอร์ม

เคล็ดลับในการเขียนแบบฟอร์มวินัย

ดำเนินการทันที

สิ่งสำคัญคือต้องออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรทันทีหลังจากการละเมิดเกิดขึ้นหรือปัญหาเกิดขึ้น สิ่งนี้ทำให้พนักงานสามารถดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาได้ทันทีแทนที่จะปล่อยให้มันแย่ลง

การตอบกลับทันทียังช่วยให้พนักงานเข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างการละเมิดและการลงโทษทางวินัย การทำให้ลิงก์นี้ชัดเจนช่วยลดโอกาสที่พนักงานจะแนะนำว่าคำเตือนเป็นการตอบโต้หรือก่อกวน

ให้ละเอียดและเฉพาะเจาะจง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในแบบฟอร์มของคุณมีรายละเอียดเพียงพอ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการอธิบายปัญหาหรือเหตุการณ์ คำอธิบายที่ชัดเจนช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจถึงพฤติกรรมที่ต้องแก้ไขและเหตุใดจึงไม่เป็นที่ยอมรับ

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะพูดว่าพนักงาน "ออกจากงานก่อนเวลา" แบบฟอร์มอาจระบุว่า "พนักงานออกจากงานก่อนเวลา 2 ชั่วโมงในวันที่ 1 เมษายน 2023 โดยไม่ได้รับอนุมัติล่วงหน้าหรือแจ้งให้ผู้จัดการทราบ สิ่งนี้ทำให้พนักงานระดับล่างไม่ได้รับการดูแลและเพิ่มความเสี่ยงต่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย”

รายละเอียดของเหตุการณ์ควรมี วัตถุประสงค์ ในภายหลังอาจใช้เป็นบัญชีเรียลไทม์ของสิ่งที่เกิดขึ้น หากพนักงานดำเนินการทางกฎหมายกับบริษัท

แม้ว่าการลงรายละเอียดจะมีความสำคัญ แต่คุณควรระบุเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับปัญหาในแบบฟอร์ม อย่าไปเป็นประเด็นกว้างๆ สิ่งนี้อาจทำให้พนักงานของคุณสับสนได้

จัดเก็บแบบฟอร์มที่กรอกแล้วอย่างปลอดภัย

การดำเนินการทางวินัยโดยทั่วไป—และรูปแบบทางวินัยโดยเฉพาะ—ควรเป็นความลับ ควรเพิ่มแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วลงในบันทึกของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องจัดเก็บบันทึกเหล่านี้อย่างปลอดภัย เพื่อให้เฉพาะคนที่จำเป็นเท่านั้นที่เข้าถึงได้

การจัดเก็บบันทึกแบบดิจิทัล เป็นวิธีที่ดีในการรับรองว่าแบบฟอร์มวินัยจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย และมีเพียงบางคนในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ การจัดการบันทึกดิจิทัลยังทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารเมื่อคุณต้องการ

หรือคุณสามารถจัดเก็บสำเนาแบบฟอร์มในไฟล์ของพนักงานของคุณในตู้เก็บเอกสารที่ล็อกหรือสถานที่จัดเก็บที่ปลอดภัย

อ่านบทวิจารณ์เชิงลึกเกี่ยวกับ ระบบการจัดการเอกสารที่ดีที่สุด ของเรา

สร้างเทมเพลต

ขึ้นอยู่กับขนาดพนักงานของคุณ คุณอาจต้องใช้แบบฟอร์มการลงโทษแบบกึ่งประจำ เป็นประโยชน์ในการสร้างเทมเพลตเพื่อใช้ในองค์กรของคุณ เพื่อให้มีการบันทึกปัญหาหรือเหตุการณ์ต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเทมเพลตของคุณสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการทางวินัยของคุณสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับที่จำเป็นในทำนองเดียวกัน

เทมเพลตยังช่วยคุณประหยัดเวลาอีกด้วย คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นแทนที่จะเขียนแบบฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้นในแต่ละครั้ง การเพิ่มเทมเพลตลงในคู่มือนโยบายและขั้นตอนหรือคู่มือพนักงาน ผู้จัดการและหัวหน้างานจะเข้าถึงได้ง่ายเสมอ

เพื่อช่วยคุณ เราได้สร้าง เทมเพลตแบบฟอร์มการดำเนินการทางวินัย เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปรับแบบฟอร์มให้ตรงกับความต้องการของบริษัทและข้อกำหนดทางกฎหมายใดๆ

ภาพหน้าจอของแบบฟอร์มการลงโทษทางวินัยของ Connecteam

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการดำเนินการทางวินัยของพนักงานได้ฟรี

Google Docs

แบบฟอร์มการดำเนินการทางวินัยปกป้องคุณและพนักงานของคุณ

แบบฟอร์มวินัยเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทางวินัยขององค์กร พวกเขาบันทึกกรณีของการประพฤติมิชอบของพนักงานหรือการไม่ปฏิบัติตามนโยบายและบันทึกขั้นตอนการดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหา

สิ่งนี้ไม่เพียงจำเป็นในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมายหรือความท้าทายเท่านั้น แต่ยังทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการทางวินัยนั้นยุติธรรม สม่ำเสมอ และโปร่งใสสำหรับพนักงานของคุณ ปกป้องพวกเขาจากอคติและการเลือกปฏิบัติ

แบบฟอร์มวินัยพนักงานของคุณจำเป็นต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัญหาหรือเหตุการณ์ รวมถึงรายละเอียดของพนักงาน รายละเอียดของการปฏิบัติ และการดำเนินการแก้ไขที่ตกลงกันไว้ คุณจะสามารถสร้างวัฒนธรรมแห่งความรับผิดชอบภายในองค์กรของคุณ ซึ่งนำไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและเป็นบวกมากขึ้น

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่