14 เอกสารการเริ่มต้นใช้งานที่สำคัญที่สุดสำหรับพนักงานใหม่
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-27ประเด็นที่สำคัญ
- กระบวนการเริ่มต้นที่ดีสามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานใหม่ได้มากถึง 82%
- เอกสารบังคับหลายอย่าง เช่น แบบฟอร์ม W-4 และ I-9 จะต้องจัดเตรียมให้กับพนักงานด้วยเหตุผลทางกฎหมายและภาษี
- เอกสารเริ่มต้นใช้งานเพิ่มเติม เช่น คู่มือพนักงานและหลักเกณฑ์ของแบรนด์ ช่วยให้พนักงานเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา พวกเขายังช่วยทำให้พวกเขาเร็วขึ้น
- การเริ่มต้นใช้งานมีประสิทธิภาพและง่ายขึ้นอย่างมากสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงานเมื่อคุณใช้เครื่องมือเตรียมความพร้อมแบบดิจิทัล
การแนะนำ
เป้าหมายของการเริ่มงานคือการช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการต้อนรับ ได้รับข้อมูล และพร้อมที่จะเริ่มทำงาน การทำขั้นตอนให้ตรงไปตรงมา สนุก และให้ข้อมูล คุณจะสร้างความสัมพันธ์ที่ยาวนานและประสบความสำเร็จกับสมาชิกในทีมใหม่
ส่วนใหญ่ของการต้อนรับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพคือการจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้อง
ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงความสำคัญของเอกสารการเริ่มงานในกระบวนการเริ่มต้นงาน และดูเอกสาร 14 รายการที่คุณต้องมอบให้กับพนักงานใหม่
เหตุใดกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ดีจึงมีความสำคัญ
กระบวนการเริ่มต้นที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ เพราะจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกได้รับการต้อนรับ และทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนไปสู่ตำแหน่งใหม่ของพวกเขา
เมื่อพนักงานใหม่มีประสบการณ์ที่ดีในการเริ่มงาน ความผูกพันของพนักงานก็จะดีขึ้นเช่นกัน พนักงานมีแนวโน้มที่จะรู้สึกผูกพันกับงานของตน ซึ่งอาจนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและอัตราการรักษาลูกค้าที่เพิ่มขึ้น
ในความเป็นจริง การศึกษาในปี 2558 โดย Brandon Hall Group พบว่า องค์กรที่มีกระบวนการเตรียมความพร้อมที่ดีมีอัตราการรักษาพนักงานที่ดีกว่า 82%
การปรับปรุงเอกสารการเริ่มต้นใช้งานให้คล่องตัวเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการนี้ การจัดทำเอกสารการจ้างงานใหม่พร้อมข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับบทบาท ผลประโยชน์ และนโยบายของบริษัท คุณช่วยให้พนักงานได้รับข้อมูลอย่างรวดเร็วและรู้สึกมั่นใจในตำแหน่งใหม่ของพวกเขา
สิ่งนี้ช่วยลดความสับสน ประหยัดเวลา และช่วยให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นขึ้นและประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น เป็นประโยชน์ทั้งกับพนักงานใหม่และองค์กรของคุณโดยรวม!
เอกสารออนบอร์ดคืออะไร?
เอกสารการเตรียมความพร้อมให้ข้อมูลสำคัญที่ทำให้สมาชิกในทีมใหม่ของคุณพร้อมสำหรับความสำเร็จ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาล
ด้านล่างนี้ ฉันได้สรุปเอกสารการเริ่มต้นใช้งานที่สำคัญที่สุด โดยแบ่งออกเป็น 4 ส่วน
แบบฟอร์มกฎหมายและภาษี
สิ่งเหล่านี้เป็นข้อบังคับและกำหนดโดยรัฐหรือรัฐบาลกลาง ซึ่งรวมถึงเอกสารต่างๆ เช่น แบบฟอร์ม W-4 และ I-9 ซึ่งต้องกรอกให้เสร็จภายในวันนับจากวันที่เริ่มงานของพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับหรือบทลงโทษ
เอกสารเฉพาะของบริษัท
ข้อมูลเหล่านี้ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดที่พนักงานควรทราบ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งของพวกเขา ซึ่งรวมถึงคู่มือพนักงาน แผนผังองค์กร และพันธกิจ
เอกสารเฉพาะบทบาท
สิ่งเหล่านี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณที่มีต่อพนักงานใหม่ของคุณ และจัดเตรียมขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) และคู่มือนโยบายและระเบียบปฏิบัติ
เอกสารการจ่ายเงินและผลประโยชน์
สิ่งเหล่านี้ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินและสิทธิประโยชน์ที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์ได้ พวกเขายังให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พนักงานเพื่อใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์ หมวดหมู่นี้อาจรวมถึงชุดสิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพ ข้อมูล 401k นโยบายการหยุดทำงาน เอกสารตัวเลือกหุ้น และอื่นๆ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่าน เทมเพลตรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน ของ Connectteam
14 เอกสารการเริ่มต้นใช้งานที่จำเป็น
ตอนนี้คุณทราบข้อมูลของเอกสารการรับเข้าทำงานอย่างรวดเร็วแล้ว เรามาพูดถึงเอกสารที่จำเป็นที่สุด 14 รายการในการจัดหาพนักงานใหม่
เอกสารการลงทะเบียนทางกฎหมายและภาษี
แบบฟอร์ม W-4
สิ่งสำคัญคือต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง W-4 ให้แก่พนักงานใหม่ ซึ่ง ช่วยให้พนักงานสามารถปรับ สถานะการหักภาษี ณ ที่จ่าย ได้ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดตามแบบฟอร์ม W-4 ล่าสุดของพนักงานแต่ละคน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเช็คเงินเดือนของพวกเขาสะท้อนถึงตัวเลือกการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่อัปเดต
เพื่อให้เป็นไปตามข้อบังคับ คุณต้อง เก็บเอกสารภาษีเหล่านี้ไว้ในแฟ้มสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นเวลาอย่างน้อย 4 ปี หลังจากวันที่ครบกำหนดหรือชำระภาษีการจ้างงาน แล้วแต่ว่ากรณีใดจะเกิดขึ้นภายหลัง
ด้วยการจัดระเบียบและเก็บบันทึกที่ถูกต้อง คุณสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมาย และพนักงานของคุณจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง
แบบฟอร์ม I-9
แบบฟอร์ม I-9 ของการจ้างงานเป็นเอกสารสำคัญ ที่ใช้ในการตรวจสอบสิทธิ์ของการจ้างงานใหม่ในการทำงานในสหรัฐอเมริกา
ในฐานะนายจ้าง เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจ้างงานใหม่ของคุณได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ทำงานในประเทศนั้น โดยพิจารณาจากสถานะพลเมือง วีซ่า ผู้พำนักอาศัย และสถานะการเข้าเมือง แบบฟอร์ม I-9 จำเป็นสำหรับพลเมืองและผู้ไม่มีสัญชาติ
กระบวนการ I-9 เกี่ยวข้องกับสองขั้นตอนสำคัญ:
- การจ้างงานใหม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม ประกาศคุณสมบัติและเอกสารที่สามารถใช้ยืนยันสถานะได้
- การจ้างงานใหม่จะต้องส่งเอกสารคุณสมบัติการทำงาน ที่นายจ้างจะต้องตรวจสอบ โดยปกติแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทจะตรวจสอบว่าเอกสารตรงตามรายการเอกสารที่ IRS ยอมรับได้หรือไม่ เอกสารเหล่านี้อาจเป็นหนังสือเดินทาง สูติบัตร หรือบัตรผู้พำนักถาวร เป็นต้น
เมื่อคุณได้ยืนยันสัญชาติของการจ้างงานใหม่แล้ว พวกเขาสามารถเริ่มทำงานให้กับบริษัทของคุณได้
คุณไม่จำเป็นต้องส่งแบบฟอร์มการจ้างงาน I-9 หรือเอกสารยืนยัน แต่คุณต้องเตรียมให้พร้อมหากได้รับการร้องขอจากเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมือง
แบบฟอร์มสำหรับภาษีของรัฐ
บางรัฐมีแบบฟอร์มการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่จำเป็น คุณควรตรวจสอบกับรัฐบาลท้องถิ่นเพื่อดูว่าคุณต้องการให้พนักงานกรอกเอกสารการรับเข้าทำงานนี้หรือไม่
ตามที่ระบุไว้ 31 รัฐจำเป็นต้องมีใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐ เหล่านี้คือ:
- อลาบามา
- แอริโซนา
- อาร์คันซอ
- แคลิฟอร์เนีย
- คอนเนตทิคัต
- เขตโคลัมเบีย
- จอร์เจีย
- ฮาวาย
- รัฐอิลลินอยส์
- อินเดียน่า
- ไอโอวา
- แคนซัส
- รัฐเคนตักกี้
- หลุยเซียน่า
- เมน
- แมริแลนด์
- แมสซาชูเซตส์
- มิชิแกน
- มิสซิสซิปปี้
- รัฐมิสซูรี
- นิวเจอร์ซี
- นิวยอร์ก
- โอไฮโอ
- โอคลาโฮมา
- โอเรกอน
- เพนซิลเวเนีย
- โรดไอส์แลนด์
- เวอร์มอนต์
- เวอร์จิเนีย
- เวสต์เวอร์จิเนีย
- วิสคอนซิน
การตรวจสารเสพติดและการตรวจสอบประวัติ
คุณต้องรวมสำเนานโยบายการทดสอบยาของคุณไว้ในเอกสารการรับเข้าทำงาน หากบริษัทของคุณกำหนดให้มีการทดสอบยา
สิ่งสำคัญคือต้องเก็บบันทึกผลการทดสอบและการตรวจสอบประวัติเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบของรัฐบาลหรืออุตสาหกรรม
คำแนะนำของฉัน: การใช้ระบบการจัดการพนักงานออนไลน์แบบดิจิทัลพร้อมการสนับสนุนแบบฟอร์มที่กำหนดเองและการอัปโหลดเอกสาร หมายความว่าคุณสามารถเก็บไฟล์พนักงานทั้งหมดของบริษัทไว้ในที่เดียว
Connectteam อนุญาตให้พนักงานกรอก W-4, I-9 และรายละเอียดอื่น ๆ ได้จากทุกที่ สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงและลดความซับซ้อนของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณ ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีเพื่อทดสอบคุณสมบัติเหล่านี้และอีกมากมาย
เอกสารการรับเข้าทำงานของบริษัท
สัญญาข้อตกลงที่ไม่แข่งขัน
ข้อตกลงที่ไม่แข่งขันห้ามพนักงานทำงานให้กับคู่แข่ง หรือเริ่มต้นธุรกิจที่คล้ายกันในระยะเวลาที่กำหนดหลังจากออกจากบริษัทของคุณ เช่น 6 เดือน
ข้อตกลงเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับบริษัทที่ลงทุนทรัพยากรจำนวนมากในการพัฒนาข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือความสัมพันธ์กับลูกค้าซึ่งมีความสำคัญต่อความสำเร็จของพวกเขา
นอกจากนี้ ข้อตกลงที่ไม่เกี่ยวกับการแข่งขันสามารถช่วยให้บริษัทรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันโดยป้องกันไม่ให้อดีตพนักงานแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญกับคู่แข่ง นอกจากนี้ยังสามารถช่วยหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ข้อตกลงเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะมุ่งความสนใจไปที่ความรับผิดชอบในงานปัจจุบันของตน และไม่ใช้ตำแหน่งของตนในบริษัทเพื่อเอื้อประโยชน์ให้กับธุรกิจที่แข่งขันกัน
แบบฟอร์มติดต่อฉุกเฉิน
การมีแบบฟอร์มติดต่อในกรณีฉุกเฉินสำหรับพนักงานเป็นส่วนสำคัญของแผนบริหารความเสี่ยงของบริษัทใดๆ แบบฟอร์มนี้ช่วยให้บริษัทของคุณติดต่อผู้ติดต่อฉุกเฉินที่กำหนดไว้ของพนักงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในกรณีฉุกเฉินหรืออุบัติเหตุ
การมีแบบฟอร์มติดต่อในกรณีฉุกเฉินยัง ช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน อีกด้วย การรู้ว่านายจ้างมีข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉินอยู่ในไฟล์และสามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน จะช่วยให้พนักงานรู้สึกสบายใจและช่วยให้พวกเขารู้สึกมีค่าและได้รับการดูแล เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่สามารถสร้างวัฒนธรรมองค์กรเชิงบวกและส่งเสริมความรู้สึกของชุมชนและการสนับสนุนในหมู่พนักงาน
คู่มือพนักงาน
คู่มือพนักงานทำหน้าที่เป็นคู่มือสำหรับพนักงานเกี่ยวกับนโยบาย ความคาดหวัง และขั้นตอนของบริษัท ให้ภาพรวมที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับความคาดหวังของพนักงาน และสิ่งที่พวกเขาคาดหวังได้จากบริษัท ยังช่วยคุ้มครองบริษัทตามกฎหมายอีกด้วย
องค์ประกอบหลักบางประการที่ควรมีอยู่ในคู่มือพนักงานคือ:
- ภาพรวมของบริษัท: เริ่มต้นด้วยบทนำที่ให้ภาพรวมของบริษัท พันธกิจ และวัฒนธรรมของบริษัท สิ่งนี้สามารถช่วยให้พนักงานรู้สึกเชื่อมโยงกับองค์กรและเข้าใจคุณค่าและเป้าหมายขององค์กร
- นโยบายการจ้างงาน: เช่น การจัดประเภทพนักงาน คำอธิบายงาน ตารางการทำงาน และสวัสดิการ
- หลักจรรยาบรรณ: สรุปความคาดหวังของบริษัทสำหรับพฤติกรรมของพนักงาน รวมถึงนโยบายที่เกี่ยวข้องกับการแต่งกาย ระเบียบปฏิบัติในสถานที่ทำงาน และนโยบายต่อต้านการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิด
- ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย: รวมนโยบายที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย เช่น ขั้นตอนฉุกเฉิน กฎความปลอดภัยในที่ทำงาน และนโยบายความปลอดภัยด้านไอที
- การจัดการผลการปฏิบัติงาน: อธิบายขั้นตอนการจัดการผลการปฏิบัติงานของบริษัท รวมถึงวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงาน ข้อมูลป้อนกลับ และระเบียบปฏิบัติทางวินัย
- การเลิกจ้างและการลาออก: อธิบายนโยบายและขั้นตอนของบริษัทสำหรับการเลิกจ้างและการลาออก รวมถึงข้อกำหนดในการแจ้งและออกจากการสัมภาษณ์
รวมถึง แบบฟอร์มการรับทราบ เพื่อให้พนักงานลงนาม สิ่งนี้จะระบุว่าพวกเขาได้รับและอ่านคู่มือและเข้าใจเนื้อหาแล้ว
นอกจากนี้ อย่าลืมใช้ภาษาที่เรียบง่ายและเข้าใจง่าย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคู่มือได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในนโยบายหรือขั้นตอน
แผนภูมิองค์กร
การจัดเตรียมแผนผังองค์กรให้กับพนักงานใหม่ ช่วยให้พนักงานเข้าใจโครงสร้างของบริษัท ลำดับชั้น และความสัมพันธ์ในการรายงาน
นอกจากนี้ยังสามารถ ช่วยให้พนักงานใหม่สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขาสามารถเข้าใจบทบาทและความรับผิดชอบของเพื่อนร่วมงานได้ดีขึ้น ทำให้การทำงานร่วมกันและบรรลุเป้าหมายร่วมกันง่ายขึ้น แผนผังองค์กรยังสามารถช่วยให้พนักงานตัดสินใจได้ว่าจะติดต่อใครเมื่อมีคำถามหรือข้อกังวล และใครมีอำนาจในการตัดสินใจบางอย่าง
หลักเกณฑ์ของแบรนด์
เอกสารแนวทางการใช้ตราสินค้า ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจเอกลักษณ์ตราสินค้าของบริษัท และวิธีการนำเสนออย่างสม่ำเสมอ เอกสารนี้รับประกันว่าเสียงและภาพลักษณ์ของบริษัทยังคงสอดคล้องกันทั่วทั้งพนักงาน
เอกสารนี้ควรมีแนวทางเกี่ยวกับ:
- เสียงและน้ำเสียงในสื่อการตลาด
- การใช้โลโก้
- แบบอักษรและตัวพิมพ์ที่จะใช้
- โครงร่างสีและรูปทรงที่จะรวมเข้าด้วยกัน
- แนวทางการใช้ภาพถ่ายและงานศิลปะ
เอกสารเฉพาะบทบาท
จดหมายเสนองาน
จดหมายเสนอการจ้างงาน ระบุถึงความคาดหวังในบทบาทของพนักงานใหม่ การจ่ายเงิน และผลประโยชน์ หลังจากที่พนักงานตรวจทานและลงนามในจดหมายตอบรับอย่างถี่ถ้วนแล้ว ควรเก็บไว้ในแฟ้มของพวกเขาเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตในกรณีที่มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
สัญญาจ้างงาน
คุณอาจมีสัญญาจ้างพนักงานแยกต่างหากซึ่งมีรายละเอียดมากกว่าจดหมายเสนองานของพนักงาน
สัญญาการจ้างงานสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ:
- ชื่องานและหน้าที่
- ตารางงาน
- ค่าตอบแทน
- นโยบายและขั้นตอนการยุติ
- ทรัพย์สินทางปัญญา
- การรักษาความลับ
- นโยบายและขั้นตอนการระงับข้อพิพาท
- ประโยชน์
คำแนะนำของฉัน: ในสัญญาจ้างพนักงานของคุณ ให้ระบุรายละเอียดเฉพาะสำหรับบทบาท เช่น ค่าตอบแทนและชั่วโมงการทำงาน ใส่กฎและข้อมูลทั่วไปเพิ่มเติมที่พนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตามและทราบในคู่มือพนักงาน คุณสามารถดูคู่มือพนักงานในสัญญาจ้างพนักงาน
คู่มือกระบวนการและขั้นตอน
นอกเหนือจากการเริ่มงานและการฝึกอบรมจากเพื่อนใหม่ ฉันขอแนะนำให้คุณจัดเตรียม คู่มือขั้นตอนที่เป็นทางการ ให้กับพนักงาน สิ่งเหล่านี้ควรมีคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับงานต่างๆ ที่พนักงานใหม่จะต้องรับผิดชอบ นอกจากนี้ยังควรร่างขั้นตอนการยกระดับเพื่อจัดการกับความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น
พนักงานสามารถ ย้อนกลับไปดูคู่มือเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานเบื้องต้นแล้ว
เอกสารการจ่ายเงินและผลประโยชน์
แบบฟอร์มฝากโดยตรง
พนักงานหลายคนชอบรับค่าจ้างผ่านการฝากเข้าบัญชีธนาคารโดยตรง เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ คุณจะต้องให้ แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรง แก่พนักงานใหม่ของคุณ ซึ่งพวกเขาสามารถป้อนรายละเอียดบัญชีธนาคารและการตั้งค่าการฝาก
เอกสารภาพรวมสิทธิประโยชน์
เอกสารภาพรวมผลประโยชน์สำหรับพนักงานควรให้ข้อมูลสรุปที่ครอบคลุมเกี่ยวกับชุดผลประโยชน์ที่บริษัทเสนอ
เอกสารควรประกอบด้วย:
- การประกันสุขภาพ: อธิบายตัวเลือกที่มีให้สำหรับพนักงาน เช่น ประเภทของแผน จำนวนเงินคุ้มครอง และเบี้ยประกันภัย
- แผนการเกษียณอายุ: รายละเอียดแผนการเกษียณอายุที่บริษัทเสนอ เช่น แผน 401(k) หรือแผนเงินบำนาญ รวมข้อกำหนดการสมทบเงินของพนักงานและเงินสมทบที่ตรงกันของนายจ้าง
- นโยบายการลาหยุด: สรุปนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับเวลาลาพักร้อน การลาป่วย วันส่วนตัว และวันหยุด
- ประกันอื่นๆ: ให้รายละเอียดผลประโยชน์ประกันเพิ่มเติม เช่น ประกันชีวิต ประกันทุพพลภาพ หรือประกันสายตาและทันตกรรม
- โปรแกรมสุขภาพ: อธิบายโปรแกรมสุขภาพใดๆ ที่บริษัทเสนอ เช่น การเป็นสมาชิกโรงยิม การตรวจสุขภาพ หรือโปรแกรมลดความเครียด
- โปรแกรมช่วยเหลือพนักงาน: อธิบายโปรแกรมช่วยเหลือพนักงานที่บริษัทนำเสนอ เช่น บริการให้คำปรึกษา การวางแผนทางการเงิน หรือความช่วยเหลือทางกฎหมาย
- สิทธิพิเศษเพิ่มเติม: ระบุรายละเอียดสิทธิพิเศษเพิ่มเติมที่บริษัทเสนอ เช่น ส่วนลดสำหรับพนักงาน การคืนเงินค่าเล่าเรียน หรือความช่วยเหลือด้านการเดินทาง
การจัดทำเอกสารภาพรวมผลประโยชน์ที่ชัดเจนและครอบคลุมสามารถช่วยให้พนักงานเข้าใจถึงคุณค่าของชุดสวัสดิการของตน และตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับทางเลือกของตน
สรุป
การเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของพนักงานใหม่ มันกำหนดลักษณะสำหรับประสบการณ์ของพวกเขาในบริษัท และสร้างรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ในการจ้างงานที่ดี
เอกสารการเตรียมความพร้อมเป็นส่วนสำคัญในเรื่องนี้ ด้วยการจัดเตรียมเอกสารที่ชัดเจนและเป็นระบบ นายจ้างจะลดความเครียดและความสับสนของกระบวนการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ และเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในบทบาทใหม่ของพวกเขา