คู่มือผู้จัดการฉบับสมบูรณ์สำหรับตารางเวลาที่แน่นอน

ตารางการทำงานคงที่เป็นสิ่งสำคัญในการจัดการพนักงาน

ในฐานะผู้จัดการ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างตารางการทำงานที่ทำให้มั่นใจว่าทีมของคุณมีประสิทธิภาพ ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ และทำให้พนักงานของคุณมีแรงจูงใจ

คู่มือนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้คุณมีความรู้และทักษะที่จำเป็นในการสร้างและจัดการตารางการทำงานที่แน่นอนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทำความเข้าใจตารางการทำงานคงที่

ตารางการทำงานคงที่เป็นประเภททั่วไปของกำหนดการที่พนักงานต้องทำงานตามเวลาที่กำหนดในแต่ละวันตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดต่อวัน

ตาราง "เก้าโมงถึงตีห้า" ทั่วไปเป็นตัวอย่างหนึ่งของตารางการทำงานคงที่

สามารถใช้เป็นกะได้ตลอดเวลาและสำหรับทั้งงานประจำและงานนอกเวลา

ตารางการทำงานคงที่คืออะไร?

ด้วยตารางเวลาที่แน่นอน พนักงานจะทำงานในเวลาเดียวกันและในสถานที่เดียวกันสำหรับวันที่กำหนดไว้ต่อสัปดาห์

ตารางเวลาที่แน่นอนมักจะเป็นกะแปดชั่วโมงเป็นเวลาห้าวัน รวมเป็น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เช่น กะเวลา 8.00 น. ถึง 17.00 น. โดยมีช่วงพักกลางวัน

ธุรกิจอาจสับเปลี่ยนกะที่ตายตัวหลายกะ เช่น กะกลางวันและกะกลางคืน โดยมีบางชั่วโมงที่ทับซ้อนกันหากกิจกรรมทำงานตลอดเวลา

โดยทั่วไปแล้ว องค์กรจะกำหนดตารางเวลา และพนักงานมีความคาดหวังที่ชัดเจนว่าพวกเขาจะทำงานเมื่อใดและเท่าไหร่

ประโยชน์ของตารางการทำงานคงที่สำหรับธุรกิจและพนักงาน

ตารางการทำงานคงที่มีประโยชน์ต่อพนักงานและธุรกิจ

เหตุผลบางประการที่พนักงานมักจะชอบพวกเขา เช่น ความเครียดที่ลดลงและความสามัคคีในทีมที่ดีขึ้น ช่วยเพิ่มผลผลิตและการสื่อสารสำหรับธุรกิจ

การคาดการณ์ช่วยให้เกิดความสมดุลในชีวิตการทำงาน

การมีการคาดการณ์ตามกำหนดเวลาในที่ทำงานทำให้พนักงานสามารถวางแผนกิจกรรมต่างๆ ได้ง่ายขึ้น เช่น กิจกรรมในครอบครัว ความบันเทิง และการนัดหมายแพทย์

ตารางการทำงานที่แน่นอนยังช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานรักษารูปแบบการนอนที่สม่ำเสมอและได้รับการนอนที่มีคุณภาพสูงที่จำเป็นต่อการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและส่งเสริมสุขภาพ

เวลาที่ใช้ร่วมกันเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน

พนักงานที่ทำงานกะเดียวกันจะพัฒนาทักษะการประสานงานของทีมได้ดีขึ้น

การมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นปัจจัยสำคัญในการจัดการทีม

การสื่อสารที่ดีขึ้นช่วยเสริมสร้างความสามัคคีในทีม และพนักงานอาจรู้สึกผูกพันกับเพื่อนร่วมงานมากขึ้นเมื่อทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

การจัดกำหนดการช่วยปรับปรุงเวลาและการจัดการกำลังคน

ผู้จัดการชื่นชมว่าการสร้างกำหนดการคงที่เป็นโอกาสที่ตั้งไว้และลืมมันไป

เมื่อคุณสร้างตารางการทำงานที่แน่นอนซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจของคุณแล้ว คุณสามารถนั่งลงและปล่อยให้ตารางทำงานซ้ำไปซ้ำมา

คุณจะต้องจัดการเวลาว่างหรือแก้ไขหลักสูตรเมื่อจำเป็นเท่านั้น ตารางเวลาที่แน่นอนยังช่วยให้วัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

เป็นโบนัสพนักงานที่ชอบกะของพวกเขาอาจต้องการอยู่ต่อ

ข้อเสียของตารางการทำงานคงที่สำหรับธุรกิจและพนักงาน

แม้ว่าตารางการทำงานที่แน่นอนจะมีประโยชน์มากมาย แต่ก็อาจมีข้อเสียอยู่บ้าง

พนักงานอาจต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นหรือกะการทำงานที่ดีขึ้น และผู้จัดการอาจมีปัญหาในการจัดหาพนักงานในกะที่ไม่เป็นที่นิยมหรือจัดสรรเวลาอย่างเป็นธรรมให้กับพนักงานที่มีประสบการณ์

ความยืดหยุ่นที่น้อยลงทำให้เกิดแรงเสียดทานของพนักงาน

คนทำงานตามกำหนดเวลาที่แน่นอนจะมีพื้นที่กระดิกตัวน้อยลงเมื่อสถานการณ์ในชีวิตของพวกเขาเปลี่ยนไป และพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนกะได้ง่ายๆ

บางคนเบื่อที่จะทำสิ่งเดิมในเวลาเดียวกันในสถานที่เดิม และชอบตารางที่หมุนเวียนหรือยืดหยุ่น นอกจากนี้ ข้อมูลล่าสุดยังชี้ให้เห็นว่าพนักงานจำนวนมากต้องการความยืดหยุ่นในตารางการทำงาน

Shifts Drive Turnover ที่ไม่เป็นที่นิยม

แม้ว่าคุณจะจัดตารางการทำงานที่คงที่และเหมาะสมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่พนักงานทุกคนจะได้กะตามอุดมคติของตน

บางคนจะต้องทำงานกะที่ต้องการน้อยลง ซึ่งอาจนำไปสู่อัตราการลาออกของพนักงานที่สูง เนื่องจากพนักงานที่ไม่พอใจกระโดดลงเรือเพื่อไล่ตามกะที่สะดวกกว่า

ผลผลิตอาจประสบกับตารางเวลาที่กำหนด

โดยทั่วไปแล้ว พนักงานที่มีอายุมากกว่ามักจะชอบกะที่ดีกว่า ซึ่งอาจนำไปสู่กะเฉพาะโดยไม่ได้ตั้งใจซ้อนทับกับพนักงานที่ช่ำชองที่สุด

สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงบางอย่างซึ่งต้องการผู้นำที่มีประสบการณ์มากกว่า

พนักงานที่มีประสิทธิภาพสูงบางคนจะทำงานเสร็จก่อนที่กะจะสิ้นสุด

หากผู้จัดการไม่ติดตามผลงานอย่างใกล้ชิด อาจเสียเวลาและทำให้พนักงานเบื่อได้

การพัฒนาตารางการทำงานคงที่ที่มีประสิทธิภาพ

ตารางการทำงานคงที่ในอุดมคติจะต้องเหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณเช่นเดียวกับความต้องการของพนักงานของคุณ

เมื่อคุณพอใจแล้วว่าข้อดีของตารางการทำงานคงที่มีมากกว่าข้อเสีย ก็ถึงเวลาปรับแต่งตารางให้เหมาะกับบริษัทของคุณ แต่คุณจะต้องคำนึงถึงข้อควรพิจารณาบางประการด้วย

การประเมินความต้องการทางธุรกิจ

ตารางการทำงานที่แน่นอนต้องสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณก่อนที่จะตอบสนองปัจจัยอื่นๆ

พิจารณาระดับทักษะและบุคลากรที่จำเป็นเพื่อให้กระบวนการภายในทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้การดำเนินการทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น

สิ่งนี้จะบอกคุณว่าคุณต้องการใครทำงาน — และเมื่อใด

การกำหนดความพร้อมและความชอบของพนักงาน

ตรวจสอบความพร้อมของพนักงานอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการปฏิบัติงาน

อย่าตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับความพร้อมของพนักงานและสถานการณ์ส่วนตัว แต่ทำความรู้จักกับพวกเขา

ผู้คนมักจะชื่นชมการได้รับการปฏิบัติเหมือนคนทั่วไป ดังนั้นแม้ว่าคุณจะไม่สามารถเสียสละความต้องการของธุรกิจเพื่อให้เหมาะกับความชอบส่วนตัวของทุกคนได้ แต่อย่าลืมสื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับการตัดสินใจเรื่องกำหนดเวลา

การจัดตารางเวลากะและมอบหมายงาน

พิจารณาความต้องการด้านทักษะและแรงงานของงานในแต่ละกะ

คุณต้องการกระจายพนักงานที่มีทักษะและประสบการณ์มากที่สุดในกะต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงความล่าช้าเนื่องจากช่องว่างทักษะหรือการขาดแคลนแรงงาน

การสื่อสารตารางเวลากับพนักงาน

การแจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับกำหนดการที่แน่นอนของคุณก่อนที่จะเริ่มใช้งาน จะช่วยให้คุณมีโอกาสพิจารณาข้อเสนอแนะของพวกเขา และช่วยให้พวกเขาปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น

คุณยังอาจอธิบายเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการจัดกำหนดการของคุณ รวมถึงนโยบายชุดใดๆ ที่คุณปฏิบัติตาม

การจัดการตารางการทำงานคงที่

ในขณะที่คุณพัฒนาตารางการทำงานคงที่ซึ่งทำงานได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณยังต้องสร้างนโยบายเพื่อรองรับ รวมถึงการวางแผนล่วงหน้าสำหรับความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาและการตรวจสอบการเข้างานและประสิทธิภาพการทำงาน

การจัดการคำขอของพนักงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

คำขอของพนักงานสำหรับกำหนดการเป็นหนึ่งในปัญหาการจัดกำหนดการของพนักงานที่พบบ่อยที่สุด แต่การแก้ปัญหาไม่จำเป็นต้องซับซ้อน

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาดิจิทัลช่วยให้ทั้งวางแผนและปรับเปลี่ยนได้ง่าย

ให้ช่องทางที่ชัดเจนแก่พนักงานในการร้องขอการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกว่าได้รับการรับฟังและพิจารณา แม้ว่าคุณจะไม่สามารถรองรับคำขอได้ในที่สุด

หากต้องการตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นใช้ได้ผลกับธุรกิจหรือไม่ ให้พิจารณาทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณเกี่ยวกับกะที่พวกเขาต้องการเปลี่ยนแปลงและกะที่พวกเขาหวังว่าจะปิด

คุณจะต้องสร้างสมดุลระหว่างความพร้อมของพนักงานกับความต้องการพนักงานของคุณ

หากกะอื่นสามารถใช้มือพิเศษหรือประสบการณ์ที่เพิ่มเข้ามาได้ ก็อาจสมเหตุสมผลที่จะยอมรับคำขอของพวกเขา

แต่ถ้าเป็นกะที่เป็นที่นิยม คุณไม่มีปัญหาในการจัดหาพนักงาน คุณจะต้องคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับความต้องการของพวกเขา

หากคำตอบสำหรับคำขอของพนักงานคือใช่ คุณสามารถจัดกะใหม่ได้ในไม่กี่นาทีโดยใช้เครื่องมือจัดตารางเวลาแบบดิจิทัลพร้อมฟังก์ชันการลากและวาง

หากคำตอบคือไม่ ให้ระบุเหตุผลและนโยบายที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงการให้ความหวังผิดๆ ว่า “สักวันหนึ่ง” พวกเขาอาจมีการเปลี่ยนแปลงนั้น

หากมีโอกาส คุณอาจอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาได้ในอนาคต เช่น หากคุณประเมินกะใหม่เป็นประจำ หรือหากพนักงานที่ถึงวาระการดำรงตำแหน่งใดมีสิทธิ์ได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ให้แจ้งขั้นตอนนั้นให้พนักงานทราบอย่างชัดเจน

การจัดการความขัดแย้งของตารางเวลา

สร้างนโยบายที่กำหนดเวลาและวิธีที่พนักงานสามารถขอลาหยุด รวมถึงแยกวันลาป่วยและวันลาพักร้อนออกจากกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายเหล่านี้ระบุไว้อย่างชัดเจนในคู่มือพนักงานของคุณเพื่อให้พนักงานใช้อ้างอิงได้ง่าย

ด้านการปฏิบัติการ จัดทำแผน ครอบคลุมกำลังคน

คุณสามารถรักษากิจกรรมทางธุรกิจของคุณไว้ได้หากคนใดคนหนึ่งไม่อยู่หรือคุณสามารถโทรหาพนักงานคนอื่นเพื่อให้ครอบคลุมได้หรือไม่?

การให้พนักงานของคุณมีวิธีง่ายๆ ในการประสานงานการแลกเปลี่ยนกะโดยตรงอาจสมเหตุสมผล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของคุณสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานในท้องถิ่น และปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างยุติธรรม

กลยุทธ์ในการติดตามผลการปฏิบัติงานและการเข้าร่วมประชุมของพนักงาน

คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานมาปรากฏตัวและทำงานให้เสร็จ แต่คุณไม่ต้องการที่จะประนีประนอมความรู้สึกเป็นอิสระของพวกเขา

การขาดงานในที่ทำงานเป็นปัญหาที่ผู้จัดการจำเป็นต้องแก้ไข โดยมีพนักงานเพียง 3% ที่ขาดงานในวันทำงานที่กำหนด

ถึงกระนั้น พนักงานจำนวนมากไม่พอใจที่รู้สึกว่าถูกจัดการโดยผู้ไม่หวังดีหรือถูกสอดแนม ดังนั้นโปรดสื่อสารนโยบายการตรวจสอบสถานที่ทำงานของคุณอย่างโปร่งใสและชัดเจน

มองหาระบบการจัดการการเข้าร่วมที่ง่ายต่อการผสานรวมซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกและรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนและระบบ HR ของคุณได้อย่างราบรื่น

คุณยังสามารถติดตามประสิทธิภาพด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้พนักงานทำโครงการให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วและอยู่ในงบประมาณ

การใช้รายการตรวจสอบและกำหนดงานทำให้จัดการสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการตารางงานที่แน่นอน

มีความแตกต่างระหว่างการจัดการกำหนดการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคนที่คุณต้องการและจัดการตารางเวลาได้ดี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดรวมถึงการสื่อสารที่ชัดเจน การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อมูลของพนักงาน และความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

สื่อสารกับพนักงานของคุณ

การสื่อสารแบบเปิดมีความสำคัญต่อการรักษาขวัญและกำลังใจในการทำงาน โดยไม่คำนึงว่าคุณจะใช้การจัดกำหนดการประเภทใด

การสร้างคุณลักษณะการสื่อสารและการมีส่วนร่วมที่โปร่งใสในกระบวนการทำงานของคุณสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความไว้วางใจได้

เมื่อคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง ให้แจ้งเหตุผลของคุณอย่างชัดเจน และแจ้งให้พนักงานทราบให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน

เมื่อคุณสร้างนโยบายการจัดตารางเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง

คุณจะต้องปฏิบัติตามการจัดตารางการทำงานล่วงเวลาและการจ่ายเงิน วันหยุด อาหาร และช่วงพัก และกรอบเวลาสำหรับการแจ้งให้พนักงานทราบถึงตารางเวลา รวมถึงข้อควรพิจารณาอื่นๆ

สนับสนุนคำติชมและข้อเสนอแนะของพนักงาน

ขอคำติชมจากพนักงานของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทราบทันทีว่าใครมีความสุขและประสบความสำเร็จในบทบาทของพวกเขา และใครกำลังรู้สึกผิดหวัง

เมื่อคุณรู้ว่าปัญหาอยู่ที่ใด คุณก็สามารถจัดการกับปัญหาเหล่านั้นได้ง่ายขึ้น

กล่องแบบสำรวจแบบเก่าอาจถูกมองข้าม แต่ถ้าคุณใช้โซลูชันดิจิทัลอยู่แล้ว คุณสามารถผสานรวมเครื่องมือคำติชมของพนักงานที่ช่วยให้สามารถสื่อสารได้หลายช่องทาง รวมถึงแบบสำรวจและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ แบบสำรวจสด และฟังก์ชันการแชทสำหรับ อินพุตที่รวดเร็วและตรง

สนับสนุนความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

การรักษาสมดุลที่ดีระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวเป็นความท้าทายร่วมกันของพนักงาน

พนักงานเกือบครึ่งรายงานว่ามีอาการหมดไฟ จากการศึกษาของ McKinsey

ด้วยการแยกที่ทำงานและชีวิตที่บ้านออกจากกัน พนักงานจึงมีเวลาที่เหมาะสมในการถอดปลั๊กจากงานและคืนความกระปรี้กระเปร่า

ผู้จัดการสามารถสอนพนักงานเกี่ยวกับกลยุทธ์ในการรักษาสมดุลนั้น รวมถึงการกำหนดพื้นที่ทำงานและอุปกรณ์ ขอบเขตที่เหมาะสมในการอ่านและตอบกลับข้อความที่เกี่ยวข้องกับงาน นิสัยที่ดีต่อสุขภาพ และกำหนดการที่คาดการณ์ได้

เครื่องมือสำหรับจัดการตารางงานที่แน่นอน

การจัดตารางการทำงานของพนักงานเป็นงานที่ซับซ้อน แม้ว่าตารางการทำงานจะคงที่ก็ตาม

สมมติว่าคุณกำลังจัดการพนักงานหลายคนตามกำหนดเวลาที่ต่างกัน

ในกรณีนั้น คุณจะใช้เวลาในการวางแผนล่วงหน้ามากขึ้น และเมื่อกำหนดตารางเวลาแล้ว ก็จะไม่ต้องเฝ้าติดตามมากเท่ากับการจัดกำหนดการประเภทอื่นๆ เช่น กำหนดการแบบยืดหยุ่น

แนวทางหลักสองประการในการจัดการตารางการทำงานคงที่ ได้แก่ การจัดกำหนดการกะด้วยตนเองและซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการ

การจัดตารางเวลากะด้วยตนเอง

ผู้จัดการหรือบุคคลอื่นในทีมกำหนดตารางการทำงานสำหรับกะที่กำหนดด้วยตนเอง

โดยทั่วไปแล้ว พวกเขาใช้สเปรดชีตที่ซับซ้อนเพื่อชั่งน้ำหนักความพร้อมและความชอบของพนักงานเทียบกับความต้องการของธุรกิจ และพยายามหาจุดกึ่งกลาง

บางคนชอบวิธีการลงมือปฏิบัติจริงและองค์ประกอบของมนุษย์ในการพิจารณาความชอบ แต่องค์ประกอบของมนุษย์ก็ยังมีช่องว่างสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์

เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานในการตั้งค่าและติดตามดูว่าคุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คนหรือไม่ และการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยตนเองก็เป็นงานที่น่าเบื่อในตัวเอง

รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลา

ซอฟต์แวร์การจัดตารางช่วยลดภาระเวลาของการจัดตารางกำลังคน

แอปตัวจัดกำหนดการงานแบบออลอินวันของ Connectteam สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการกะและบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดโดยมีความยุ่งยากน้อยลง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำ และยังรวมการรายงานอัตโนมัติไว้ด้วย

Connectteam ช่วยให้คุณปรับปรุงการจัดการพนักงานและงานการจัดตารางงานทั้งหมด ทำให้มีประสิทธิภาพการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง พร้อมคุณสมบัติที่ช่วยให้:

• แปลงงานการจัดการพนักงานตามปกติให้เป็นดิจิทัล เช่น การแจ้งเตือนทีมและการอัปเดตสถานะ
• ติดตามพนักงานโดยใช้แอพนาฬิกาเวลา
• สร้างและแบ่งปันกำหนดการทันทีกับทีมไร้โต๊ะของคุณ
• รวบรวมข้อมูลจากพนักงานของคุณโดยการสร้างรายงาน รายการตรวจสอบ แบบฟอร์ม และคำขอทางออนไลน์

คำถามที่พบบ่อย

ตารางการทำงานแบบคงที่กับตารางการทำงานแบบยืดหยุ่นแตกต่างกันอย่างไร?

ในตารางการทำงานที่แน่นอน พนักงานมักจะทำงานเป็นกะต่อสัปดาห์ในจำนวนชั่วโมงและวันทำงานเท่าเดิม ไม่ใช่ทุกงานที่ต้องการกำหนดเวลาที่เข้มงวด

ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นนั้นเข้มงวดน้อยกว่าและอนุญาตให้พนักงานกำหนดชั่วโมงการทำงานต่อสัปดาห์หรือวันตามจำนวนที่กำหนด แต่กะเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องตรงเวลาเดียวกัน

ทางเลือกอื่นนอกเหนือจากตารางการทำงานแบบตายตัวมีอะไรบ้าง?

มีอย่างน้อย 15 ประเภทของผู้จัดการตารางการทำงานที่สามารถพิจารณาได้ ตารางการทำงานทั่วไปอื่น ๆ ได้แก่ ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นซึ่งพนักงานและนายจ้างทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดว่าพนักงานทำงานมากเพียงใด ตารางเวลาการทำงานเป็นกะแบบหมุนเวียนซึ่งพนักงานหมุนเวียนไปตามกะกลางวันและกะกลางคืน การแบ่งกะที่พนักงานทำงานสองช่วงเวลาในหนึ่งวันโดยขยายเวลาออกไป การแบ่งกะและตามกะที่พนักงานทำงานตามความจำเป็น

ตารางงานที่แน่นอนส่งผลต่อขวัญและกำลังใจของพนักงานอย่างไร?

พนักงานทุกคนมีความแตกต่างกัน และบางคนชื่นชมความสามารถในการคาดการณ์ของตารางเวลาที่แน่นอน ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถแยกเวลาส่วนตัวออกจากเวลาทำงาน ในขณะที่บางคนอาจรู้สึกเบื่อกับลักษณะซ้ำๆ ของตารางหรือรู้สึกหงุดหงิดกับกะที่พวกเขาไม่ชอบ

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าตารางการทำงานที่แน่นอนของฉันนั้นยุติธรรมและเท่าเทียมกันสำหรับพนักงานทุกคน

การสื่อสารที่ชัดเจนเกี่ยวกับนโยบายการจัดตารางเวลาทั้งหมดล่วงหน้าและการปฏิบัติตามนโยบายเหล่านั้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีตารางการทำงานที่ยุติธรรมและเท่าเทียมกัน

มีความยุติธรรมเมื่อพิจารณาคำขอตารางเวลาและวันหยุดที่ต้องการ และสอดคล้องกับวิธีที่คุณคำนึงถึงระยะเวลาการดำรงตำแหน่งและประสิทธิภาพการทำงาน พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ลดโอกาสในการตัดสินใจที่มีอคติให้เหลือน้อยที่สุด