5 เทมเพลตการติดตามเวลาของ Google ชีต & 1 ตัวเลือกที่ดีกว่ามาก

การติดตามเวลาที่ถูกต้องช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง กะทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ และชั่วโมงทำงานจริงจะสอดคล้องกับตารางเวลารายสัปดาห์ นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามกฎระเบียบและส่งเสริมความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดี

หลายบริษัทยังคงใช้ Google ชีตในการสร้างและจัดการไทม์ชีท อย่างไรก็ตาม การติดตามเวลาด้วยตนเองจะเพิ่มความเสี่ยงของความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง ข้อผิดพลาดในใบบันทึกเวลาของพนักงานอาจนำไปสู่การจ่ายเงินน้อยหรือเกิน ปัญหาเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและเวลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง และอื่นๆ

ความผิดพลาดเช่นนี้อาจทำให้เกิดความไม่พอใจในหมู่พนักงาน ทำลายชื่อเสียงของบริษัท ผูกเวลาการดูแลระบบ และอาจส่งผลให้มีค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่แพง

โชคดีที่มีตัวเลือกที่ดีกว่านั้น ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาโดยเฉพาะมอบความแม่นยำ คุณลักษณะที่ดีกว่า และการสนับสนุนมากกว่าเทมเพลตการติดตามเวลา

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงประโยชน์ของซอฟต์แวร์ติดตามเวลาโดยเฉพาะ และสำหรับผู้ที่ยังสนใจการติดตามเวลาด้วยตนเอง เราแบ่งปันเทมเพลตการติดตามเวลาว่าง 5 แบบด้านล่าง

การติดตามเวลาด้วยตนเองคืออะไร?

การติดตามเวลาด้วยตนเองเกี่ยวข้องกับการใช้สเปรดชีต เช่น Google ชีตหรือ Excel เพื่อบันทึกเวลาเข้าและออกของนาฬิกา ป้อนเวลาด้วยตนเอง และสเปรดชีตจะคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น พนักงานหรือผู้จัดการของพวกเขาอาจป้อนเวลาเริ่มต้นเป็น 9:30 น. และเวลาสิ้นสุดเป็น 16:15 น. สูตรในสเปรดชีตจะคำนวณเป็น 6.75 ชั่วโมง (6 ชั่วโมง 45 นาที)

คุณยังสามารถเตรียมใบบันทึกเวลาแบบแมนนวลล่วงหน้าด้วยชั่วโมงการทำงานที่คาดหวังได้ เช่นเดียวกับกำหนดการ จากนั้นปรับชั่วโมงหากพนักงานมาสายหรือเริ่มงานก่อนกำหนด

การติดตามเวลาของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการพนักงานของคุณและรับรองความถูกต้องของการจ่ายเงินเดือน อย่างไรก็ตาม การติดตามเวลาด้วยตนเองนั้นใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด

ข้อเสียของการติดตามเวลาด้วยตนเอง

น่าเสียดายที่การติดตามเวลาด้วยตนเองมีข้อเสียอยู่บ้าง เหล่านี้รวมถึง:

• เสียเวลา. การป้อนชั่วโมงลงในแผ่นบันทึกเวลาด้วยตนเองเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน เอาเวลาของคุณไปใช้กับงานอื่นดีกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อซอฟต์แวร์ติดตามเวลาโดยเฉพาะวางตลาด การทำงานนี้โดยอัตโนมัติจะทำให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้น เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานให้เสร็จลุล่วงได้อย่างมีความหมายมากขึ้น
• ข้อผิดพลาดที่เพิ่มขึ้น การสร้างและอัปเดตแผ่นบันทึกเวลาของพนักงานด้วยตนเองจะเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ ผู้จัดการและพนักงานจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อรักษาความถูกต้อง 100% แต่ข้อผิดพลาดก็เกิดขึ้น—และแก้ไขได้ยาก นอกจากนี้ มีความเป็นไปได้ที่คุณหรือพนักงานของคุณจะไม่สามารถจับข้อผิดพลาดได้ทันเวลา ซึ่งส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน
• ความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นของปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจริงหรือบริสุทธิ์ใจ ข้อผิดพลาดในใบบันทึกเวลาของพนักงานอาจส่งผลให้เกิดการละเมิดกฎหมายแรงงาน ซึ่งอาจเป็นผลจากการพิมพ์ผิด การติดตามการหยุดพักไม่ถูกต้อง หรือไม่คำนึงถึงการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน ความผิดพลาดเกิดขึ้นได้แน่นอน แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผลที่ตามมา การละเมิดเหล่านี้อาจนำไปสู่การลงโทษที่ร้ายแรง

โชคดีที่มีตัวเลือกที่ดีกว่ามากเพื่อให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ได้

วิธีเลือกตัวติดตามเวลาดิจิทัล

เครื่องติดตามเวลาแบบดิจิทัลเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงและทำให้การติดตามเวลา การตั้งเวลา การจ่ายเงินเดือน และอื่นๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ

เราขอแนะนำให้มองหาซอฟต์แวร์ติดตามเวลาแบบดิจิทัลที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• นาฬิกาสัมผัสเดียว มองหาซอฟต์แวร์ที่มีนาฬิกาบอกเวลาในตัว พนักงานของคุณสามารถเริ่มและหยุดด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพนักงานของคุณให้เป็นนาฬิกาบอกเวลาและช่วยให้พวกเขาสามารถเจาะข้อมูลได้จากทุกที่
• การติดตามเวลาอัตโนมัติและแม่นยำ จัดลำดับความสำคัญของระบบที่ติดตามเวลาที่พนักงานใช้ในงาน โครงการ หรือลูกค้าต่างๆ โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมองเห็นได้ชัดเจนว่าพนักงานกำลังทำอะไรอยู่ และช่วยให้มั่นใจว่าพวกเขาได้รับค่าจ้างอย่างเหมาะสมกับเวลาที่พวกเขาทำงาน ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดจะมีนาฬิกาบอกเวลาที่แม่นยำถึงวินาที
• การสร้างแผ่นเวลาอัตโนมัติ เรียงชั่วโมงตอกบัตรของพนักงานของคุณให้เป็นแผ่นบันทึกเวลาที่ถูกต้องและพร้อมตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย
• การรวมบัญชีเงินเดือน มองหาซอฟต์แวร์การติดตามเวลาดิจิทัลที่จะรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณโดยตรง หรือทำให้ง่ายต่อการส่งออกไทม์ชีทเพื่อนำเข้าไปยังผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการในภายหลัง สิ่งนี้จะช่วยขจัดความปวดหัวจากการประมวลผลบัญชีเงินเดือน
• GPS และ พิกัดทางภูมิศาสตร์ การติดตามด้วย GPS ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของความปลอดภัยของพนักงานและมั่นใจได้ว่าพนักงานจะเข้าและออกจากไซต์งานที่เหมาะสม Geofencing ช่วยให้คุณสามารถจำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถตอกบัตรได้ ช่วยจำกัดข้อผิดพลาดและการขโมยเวลา
• ตู้ที่ปลอดภัย ฟังก์ชันคีออสก์ช่วยให้คุณเปลี่ยนอุปกรณ์ใดๆ ให้เป็นนาฬิกาบอกเวลาส่วนกลางที่พนักงานสามารถเจาะเข้าหรือออกได้ เหมาะสำหรับสถานที่ก่อสร้าง ร้านค้าปลีก คลังสินค้า และอื่นๆ คุณยังต้องการตัวติดตามเวลาที่ให้คุณถ่ายเซลฟี่ได้ เพื่อลดโอกาสที่เพื่อนจะต่อยกัน
• การจัดการช่วงพัก ค่าล่วงเวลา และค่าล่วงเวลา (PTO) ข้อบังคับและการคำนวณสำหรับการหยุดพัก ค่าล่วงเวลา และการส่งกำลังออกอาจมีความซับซ้อนและยากต่อการจัดการด้วยตนเอง เครื่องติดตามเวลาดิจิทัลที่ทำทั้งหมดนี้เพื่อคุณช่วยรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดและส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
• รายงานแบบกำหนดเอง ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณ ดูและวิเคราะห์ข้อมูลทุกอย่างตั้งแต่ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และความคืบหน้าของโครงการ ไปจนถึงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและค่าล่วงเวลา การเข้าถึงรายงานโดยละเอียดช่วยให้คุณตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นหลัก
• เครื่องมือจัดตารางการทำงานของพนักงาน ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการกะอัตโนมัติ การจัดกำหนดการกะแบบลากและวาง และการอนุมัติการเปลี่ยนกะในคลิกเดียวทำให้กระบวนการจัดตารางเวลาของพนักงานของคุณง่ายขึ้น และช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าได้
• แอพมือถือที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เพื่อให้พนักงานสามารถติดตามเวลาระหว่างเดินทาง แลกเปลี่ยนกะกับเพื่อนร่วมงาน ขอเวลานอก สื่อสารกับสมาชิกในทีมและกับคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย

Connectteam เป็นตัวติดตามเวลา (ตัวเลือกที่ดีที่สุด)

Connectteam เป็นเครื่องติดตามเวลาดิจิตอลแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด มีคุณลักษณะที่ทรงพลังและปรับแต่งได้สูงสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และคุ้มค่า

มาดูคุณสมบัติที่ทำให้ Connecteam เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการในการติดตามเวลาของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย

แผ่นเวลาดิจิทัลและการผสานรวมเพื่อการประมวลผลเงินเดือนที่ราบรื่น

Connectteam จะแปลงข้อมูลการติดตามเวลาของพนักงานเป็น แผ่นบันทึกเวลาแบบดิจิทัล โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถตรวจทานได้ง่ายก่อนที่จะเรียกใช้บัญชีเงินเดือน สำหรับพนักงานแต่ละคน คุณสามารถดูจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันและรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน เวลาหยุดและค่าล่วงเวลาใดๆ และค่าจ้างของพนักงานโดยรวม แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบยังแจ้งความผิดปกติ ดังนั้นคุณจึงสามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูงได้อย่างง่ายดาย

พนักงานสามารถเข้าถึงแผ่นบันทึกเวลา ขอแก้ไข และส่งการอนุมัติจากแอพมือถือได้โดยตรง ซึ่งช่วยประหยัดเวลา จำกัดข้อผิดพลาด และช่วยให้แน่ใจว่าบัญชีเงินเดือนถูกต้องเสมอ

ด้วย Connectteam คุณสามารถส่งออกแผ่นเวลาเพื่อใช้กับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย ยังดีกว่า Connecteam นำเสนอ การรวมบัญชีเงินเดือนโดยตรง กับ QuickBooks Online และ Gusto—และการผสานรวมอื่น ๆ กำลังจะมาถึง

นาฬิกาบอกเวลาแบบแตะครั้งเดียวเพื่อการติดตามเวลาที่แม่นยำเป็นพิเศษ

ด้วย Connectteam พนักงานของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ พวกเขาสามารถ เริ่มและหยุดนาฬิกาเวลา ด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว และมั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์ของ Connecteam กำลังบันทึกเวลาของพวกเขาลงไปจนถึงวินาที

Connecteam ยังมี แอพคีออสก์ เพื่อให้พนักงานหลายคนสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากตำแหน่งเดียวบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างสำหรับการตอกบัตรเข้าและออกคือเครื่องมือจดจำใบหน้า โดยจะสแกนใบหน้าของพนักงานเมื่อเข้างาน เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นพนักงานที่กำลังเริ่มกะจริงๆ ซึ่งจะช่วยป้องกันการขโมยเวลาด้วยการเจาะข้อมูลเพื่อน เพื่อให้บัญชีเงินเดือนของคุณถูกต้องอยู่เสมอ

เทคโนโลยี GPS และ geofencing เพื่อยืนยันตำแหน่งของพนักงาน

Connectteam เปลี่ยนอุปกรณ์มือถือใดๆ ให้เป็น นาฬิกาบอกเวลาที่เปิดใช้งาน GPS ตำแหน่งที่แน่นอนของพนักงานจะถูกบันทึกไว้เมื่อพวกเขาเข้าและออก และคุณยังสามารถใช้การติดตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์เพื่อยืนยันตำแหน่งของพนักงานได้อีกด้วย สิ่งนี้สามารถรับประกันความปลอดภัยสำหรับผู้ปฏิบัติงานคนเดียวในกรณีฉุกเฉิน

นอกจากนี้ เครื่องมือ geofencing ของ Connectteam ยังช่วยให้คุณสร้าง "รั้ว" เสมือนรอบๆ ไซต์งานหรือสำนักงาน และกำหนดให้พนักงานอยู่ในพื้นที่เพื่อตอกบัตรเข้าและออก

การพักอัตโนมัติและการทำงานล่วงเวลาช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้

Connectteam ช่วยให้คุณสร้าง ตัวแบ่งแบบกำหนดเองได้ และ กฎการทำงานล่วงเวลา ที่เหมาะสมกับธุรกิจ อุตสาหกรรม และสถานที่ของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดและจำกัดค่าใช้จ่ายเนื่องจากการทำงานล่วงเวลาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับการหยุดทำงานตามที่ต้องการและได้รับค่าจ้างอย่างเหมาะสม

แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบให้มุมมองที่ชัดเจนของการพักปัจจุบัน ที่กำลังจะมาถึง รายสัปดาห์ รายเดือน และการทำงานล่วงเวลา คุณยังสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาและตั้งค่าเตือนให้พนักงานหยุดพักหรือเลิกงาน

สร้างและปรับใช้กำหนดการในไม่กี่นาที

คุณสมบัติการจัดตารางเวลากะอัตโนมัติ ของ Connectteam ทำให้การวางแผนตารางเวลาที่สมบูรณ์แบบเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถกำหนดกะให้พนักงานตามคุณสมบัติ การตั้งค่ากะ และความพร้อมใช้งานของพวกเขา หรือตั้งกะเปิดที่พนักงานทุกคนสามารถทำได้

นอกจากนี้ คุณสามารถ เพิ่มรายการตรวจสอบและแบบฟอร์ม ไฟล์ คำอธิบาย และอื่นๆ เพื่อเปลี่ยนกะเพื่อให้พนักงานรู้ว่าต้องทำอะไรให้ถูกต้องเมื่อลงเวลา พนักงานยังสามารถบันทึกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับกะของพวกเขา เช่น ขับรถของบริษัทไปกี่ไมล์ อุปกรณ์ที่ใช้ หรือความก้าวหน้าในโครงการ .

เพื่อช่วยจัดการต้นทุนแรงงานของคุณ ตัวตรวจสอบความขัดแย้งอัตโนมัติของ Connectteam จะแจ้งเตือนคุณเมื่อเกิดการทับซ้อนกันระหว่างการส่งกำลังออกของพนักงานและกะตามกำหนดเวลา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีกะใดซ้ำซ้อนหรือมีพนักงานมากเกินไป

ส่งกำลังออกที่ไม่ยุ่งยากและปล่อยคำขอและการอนุมัติ

Connectteam ทำให้ง่ายต่อการติดตามคำขอลาหยุดของทีมและค่าอนุญาต PTO จากภายในแอป

ทีมของคุณสามารถ ขอ PTO ได้จากทุกที่ ทุกเวลา และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนตรงไปยังอุปกรณ์ของคุณ เมื่อคุณอนุมัติคำขอแล้ว Connectteam จะป้อน PTO ลงในกำหนดการของพนักงานของคุณโดยอัตโนมัติ มันง่ายมาก!

แอพมือถือที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและใช้งานง่าย

แอพมือถือที่ปลอดภัย ของ Connectteam ช่วยให้พนักงานของคุณจัดการวันทำงานได้จากทุกที่ พวกเขาสามารถตอกบัตรเข้าและออก ดูตารางเวลา อัปเดตเวลาว่าง แชทกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนให้พนักงานทราบเกี่ยวกับกะของพวกเขา เพื่อให้พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะขาดงาน และแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญของบริษัท เพื่อให้พวกเขาอยู่ในวงเสมอ

ยิ่งไปกว่านั้น แอพมือถือของ Connecteam ใช้ระบบคลาวด์ หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ กะ ความพร้อมใช้งาน และอื่นๆ ทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตตามเวลาจริง

เริ่มทดลองใช้ Connecteam ฟรี 14 วันวันนี้ เพื่อปรับปรุงการจัดตารางพนักงานของคุณ

5 ตัวติดตามเวลาของ Google ชีต

เทมเพลต Timesheet รายสัปดาห์ของ Toggl (Google ชีต)

Toggl นำเสนอเทมเพลตการติดตามเวลาของ Google ชีตที่ช่วยให้สามารถติดตามเวลาเริ่มต้นกะ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของเวลาพัก เวลาสิ้นสุดกะ และการทำงานล่วงเวลาเพิ่มเติมที่พนักงานทำงาน ตัวติดตามแผ่นเวลานี้จะคำนวณความแตกต่างระหว่างชั่วโมงทำงานของพนักงานกับชั่วโมงที่กำหนด (การนับเวลาพักและการทำงานล่วงเวลา) และให้ผลรวมเป็นรายสัปดาห์ นอกจากนี้ยังแสดงจำนวนเงินที่พนักงานควรได้รับ

การคำนวณทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ และอัตรารายชั่วโมงของพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ที่ด้านล่างของหน้า

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

เทมเพลต Timesheet รายสัปดาห์ (Google ชีต) โดย Smartsheets

Smartsheets เป็นเทมเพลตตัวติดตามเวลาของ Google ชีตที่จะคำนวณจำนวนพนักงานที่ค้างชำระค่าจ้างโดยอัตโนมัติ ด้วยเทมเพลตไทม์ชีทนี้ คุณสามารถกำหนดอัตราการทำงานล่วงเวลาของพนักงานและติดตามการลาป่วยและชั่วโมงลาพักร้อนของพนักงานได้

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

เทมเพลต Timesheet รายสัปดาห์ของ Clockit (Google ชีต)

Clockit นำเสนอเทมเพลตการติดตามเวลาของพนักงานหลายแบบ รวมถึงตัวติดตามรายสัปดาห์ แผ่นเวลาโครงการ ตัวติดตามรายปักษ์ และเทมเพลตแผ่นเวลารายเดือน สิ่งนี้ทำให้สามารถปรับแต่งตามวิธีการชำระเงินของพนักงาน

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

เทมเพลต Timesheet รายสัปดาห์ (Google ชีต) โดย Quidlo

เทมเพลตใบบันทึกเวลาของ Quidlo สำหรับ Google ชีตช่วยให้ผู้จัดการสามารถบันทึกเวลาทั้งหมดที่ใช้ในแต่ละโครงการสำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อเสียเปรียบหลักของเทมเพลตนี้คือไม่มีตัวเลือกให้รวมค่าพักหรือค่าล่วงเวลา ด้วยเหตุนี้ จึงเหมาะที่สุดสำหรับการจัดการโครงการหรือติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินของลูกค้า ซึ่งตรงข้ามกับชั่วโมงทำงานของพนักงาน

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

เทมเพลต Timesheet ฟรีของ Everhour (Google ชีต)

เทมเพลตแผ่นบันทึกเวลาของ Google ชีต ช่วยให้ผู้จัดการสามารถบันทึกการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน การลาป่วย ส่งกำลังออก การพัก และชั่วโมงทำงาน กำหนดอัตราค่าจ้างและอัตราค่าล่วงเวลาของพนักงาน และติดตามเวลาเป็นทศนิยม เทมเพลตฟรีของ Everhour ยังมีสูตรโกงเวลา/ทศนิยม

ดาวน์โหลดเทมเพลตที่นี่

เทมเพลตการติดตามเวลาเทียบกับซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

ยังไม่แน่ใจว่าเทมเพลตสเปรดชีตของ Google หรือซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเฉพาะเหมาะกับคุณหรือไม่ ตรวจสอบตารางเปรียบเทียบของเราด้านล่างเพื่อช่วยคุณตัดสินใจ

สรุป

การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการพนักงานและงาน คุณสามารถใช้ Google ชีตหรือ Excel เพื่อติดตามเวลาของพนักงานและสร้างและจัดการใบบันทึกเวลาของพนักงาน อย่างไรก็ตาม การใช้ตัวติดตามเวลาแบบแมนนวลเช่นนี้ใช้เวลานาน และทำให้ธุรกิจของคุณต้องเผชิญกับข้อผิดพลาดด้านการจ่ายเงินเดือนและปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คุณสามารถใช้หนึ่งใน 5 เทมเพลตแผ่นบันทึกเวลาฟรีสำหรับ Google ชีตที่กล่าวถึงในบทความนี้ แต่การใช้ ซอฟต์แวร์เฉพาะ เช่น Connecteam เป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามาก

Connectteam นำเสนอคุณสมบัติที่ทรงพลังและยืดหยุ่น เช่น นาฬิกาบอกเวลาที่เปิดใช้งาน GPS, การจัดตารางกะอัตโนมัติ, เทมเพลตกะ, PTO และเครื่องมือจัดการการลา และอื่นๆ อีกมากมาย มี แผนฟรีตลอดชีวิต สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คน และแผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

โดยรวมแล้ว แม้ว่าเทมเพลตใบบันทึกเวลาฟรีของ Google ชีตจะมีประโยชน์ แต่อาจไม่ตรงกับความต้องการของทุกทีมหรือทุกโครงการ สำหรับการจัดการแผ่นเวลาที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพ เราขอแนะนำให้ใช้ Connectteam

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี เพื่อดูคุณค่าในตัวคุณเอง