วิธีคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

การระบุและคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยอย่างแม่นยำมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำกำไรของธุรกิจคุณ การไม่ทำเช่นนั้นอาจส่งผลให้มีการเรียกเก็บเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณน้อยเกินไป ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลกำไรของคุณ นอกจากจะเป็นข้อกำหนดพื้นฐานในการทำบัญชีสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีแล้ว การติดตามและวัดค่าโสหุ้ยของคุณยังช่วยให้คุณกำหนดงบประมาณได้อย่างถูกต้องอีกด้วย

โชคดีที่เมื่อคุณเข้าใจวิธีจัดหมวดหมู่และคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยของคุณแล้ว ก็เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ เพื่อช่วยคุณ บทความนี้จะอธิบายว่าค่าโสหุ้ยคืออะไรและวิธีคำนวณค่าโสหุ้ยของคุณใน 4 ขั้นตอน

ค่าโสหุ้ยคืออะไร?

ค่าโสหุ้ยเป็นต้นทุนทางอ้อมในการดำเนินธุรกิจ รวมถึงค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้ แต่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสร้างผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ แม้ว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยจะไม่ได้เชื่อมโยงกับการขายอย่างชัดเจน แต่ก็สนับสนุนกิจกรรมการทำกำไร

ค่าโสหุ้ยรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่น:

• ค่าเช่าหรือค่าจดจำนองสำหรับพื้นที่ธุรกิจ
• ค่าสาธารณูปโภค
• แผนโทรศัพท์มือถือสำหรับพนักงาน
• ประกันภัย
• การท่องเที่ยว
• ค่าโฆษณาและการตลาด
• เครื่องใช้สำนักงาน
• บริการระดับมืออาชีพ เช่น บริการด้านบัญชีและกฎหมาย
• เงินเดือนผู้บริหารหรือมืออาชีพ
• ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง เช่น ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและเชื้อเพลิงยานพาหนะของบริษัท
• ซ่อมบำรุง
• ค่าเสื่อมราคา
• ค่าธรรมเนียมและใบอนุญาตของรัฐบาล
• ชื่อโดเมนและเว็บโฮสติ้ง
• การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์
• ภาษีทรัพย์สิน

ค่าโสหุ้ยเทียบกับต้นทุนทางตรง

เมื่อประเมินต้นทุนโดยรวมของธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาทั้งค่าใช้จ่ายทางตรงและค่าใช้จ่าย ต้นทุนทางตรงเชื่อมโยงโดยตรงกับผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ เช่น แรงงานและวัสดุ

ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดร้านเบเกอรี่ ต้นทุนทางตรงอาจรวมถึงค่าแป้ง น้ำตาล เนย และไข่สำหรับทำเค้ก แต่นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของภาพเท่านั้น คุณยังต้องเช่าสถานที่ จ่ายค่าไฟฟ้าเพื่อให้เตาอบทำงานต่อไป จ้างนักบัญชีเพื่อช่วยคุณเรื่องภาษีในแต่ละปี และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้เป็นตัวอย่างของต้นทุนค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนทางอ้อม

หากคุณหยุดทำเค้กในวันนี้ ต้นทุนทางตรงของคุณจะหยุดลง แต่คุณยังคงต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

มี ค่าใช้จ่ายบางอย่างที่สามารถจัดประเภทเป็นทั้งต้นทุนค่าโสหุ้ยและต้นทุนทางตรง เช่น เงินเดือนและค่าจ้าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น เงินเดือนของเจ้าหน้าที่ธุรการมักจะนับรวมกับค่าโสหุ้ย ซึ่งจะเหมือนกันทุกเดือนและต้องชำระ แม้ว่าคุณจะหยุดผลิตสินค้าหรือบริการก็ตาม

ในการเปรียบเทียบ ค่าจ้างรายชั่วโมงหรือเงินเดือนของพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการผลิตผลิตภัณฑ์อาจถูกจัดประเภทเป็นต้นทุนทางตรง

ทำไมต้องติดตามต้นทุนค่าโสหุ้ย?

การติดตามต้นทุนค่าโสหุ้ย ช่วยให้คุณออกแบบงบประมาณ กำหนดราคาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของคุณ นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึกอีกด้วย

เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณ

จะต้องชำระค่าใช้จ่ายโสหุ้ยโดยไม่คำนึงถึงรายได้ต่อเดือนของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทราบจำนวนเงินดังกล่าว เนื่องจากเป็นจำนวนเงินขั้นต่ำที่คุณต้องใช้ในแต่ละเดือนเพื่อให้อยู่ในธุรกิจได้

เพื่อตั้งราคาสินค้าหรือบริการของคุณ

คุณต้องเข้าใจต้นทุนการผลิตที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจึงจะกำหนดราคาได้อย่างเหมาะสม หากคุณไม่คำนึงถึงต้นทุนค่าโสหุ้ย คุณอาจตีราคาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณต่ำเกินไปและประสบปัญหาในการทำกำไร

ด้วยการคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมดของคุณ คุณสามารถจัดสรรส่วนหนึ่งของค่าโสหุ้ยของคุณให้กับแต่ละหน่วยที่คุณผลิตและคิดเป็นราคาที่คุณตั้งไว้

ตัวอย่างเช่น หากต้นทุนทางตรงในการผลิตหน่วยหนึ่งๆ คือ 10 ดอลลาร์ และอัตราค่าโสหุ้ยของคุณเมื่อเทียบกับต้นทุนทางตรงคือ 25% ต้นทุนทั้งหมดคือ 12.50 ดอลลาร์ จากนั้นคุณสามารถกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อพิจารณาเรื่องนี้ได้

เพื่อระบุวิธีการประหยัดเงินและเพิ่มผลกำไร

หากค่าโสหุ้ยของคุณสูงเกินไป มันสามารถกินผลกำไรของคุณได้ การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณเป็นวิธีที่ดีในการระบุและจัดการกับค่าใช้จ่ายที่มากเกินไป

ตัวอย่างเช่น การติดตามค่าโสหุ้ยของคุณอาจทำให้ค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบสูง คุณสามารถปรับปรุงอัตรากำไรของคุณได้โดยการลดสิ่งเหล่านี้

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับอัตราค่าโสหุ้ยของคุณสามารถเน้นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการใดของคุณทำกำไรได้และไม่ได้ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อาจทำกำไรได้จากต้นทุนทางตรงเท่านั้น การกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับแต่ละหน่วยอาจทำให้ส่วนต่างกำไรน้อยลงอย่างมาก

เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานและการบัญชี

ธุรกิจจำเป็นต้องเก็บบันทึกบัญชีการเงินของตนเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานและภาษี บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์จำเป็นต้องจัดทำสำเนาบันทึกเหล่านี้แก่ผู้ถือหุ้นด้วย

เมื่อจัดทำบัญชีของธุรกิจ ต้นทุนค่าโสหุ้ยมักจะรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนหรืองบดุล (สำหรับธุรกิจการผลิต)

ประเภทของต้นทุนค่าโสหุ้ย

ค่าโสหุ้ยสามารถ คงที่ ผันแปร หรือกึ่งผันแปร

ค่าโสหุ้ยคงที่

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยังคงเป็น เดือนต่อเดือน ไม่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณผลิตหรือจัดส่ง

ค่าโสหุ้ยส่วนใหญ่เป็นต้นทุนคงที่ ตัวอย่างเช่น ค่าประกันภัย ค่าเช่า ภาษีทรัพย์สิน และเว็บโฮสติ้ง

ค่าโสหุ้ยผันแปร

ค่าโสหุ้ยเหล่านี้เปลี่ยนแปลง ตามจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณผลิต บริการที่คุณส่งมอบ หรือสถานการณ์อื่นๆ แม้ว่าคุณจะรู้ว่าคุณต้องจ่ายในแต่ละเดือนหรือรายปี แต่ค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไป

การจัดส่ง การโฆษณา ค่าบำรุงรักษายานพาหนะ และค่าสาธารณูปโภคมักมีค่าโสหุ้ยที่ผันแปร ตัวอย่างเช่น ค่าไฟฟ้ารายเดือนของคุณอาจเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการผลิตที่เพิ่มขึ้นตามฤดูกาลหรือต้นทุนพลังงานที่สูงขึ้น

ค่าโสหุ้ยกึ่งตัวแปร

ค่าโสหุ้ยแบบกึ่งผันแปรเกี่ยวข้องกับจำนวนเงินที่ตั้งไว้ในแต่ละเดือน โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับการใช้งาน

แผนบริการโทรศัพท์มือถือสำหรับพนักงานเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายกึ่งตัวแปร ในขณะที่คุณจ่ายค่าธรรมเนียมมาตรฐานสำหรับแผนรายเดือน ซึ่งอาจเพิ่มขึ้นเมื่อพนักงานเดินทางไปทำงานและใช้การโรมมิ่งหรือใช้ข้อมูลเกินที่อนุญาต

วิธีคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ย

รายการค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ในการเริ่มต้น ทำรายการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจรายเดือนทั้งหมดของคุณ รวมทั้งค่าใช้จ่ายทางตรงและค่าโสหุ้ย

ระบุและจัดหมวดหมู่ต้นทุนค่าโสหุ้ยของคุณ

จากนั้น ระบุว่าค่าใช้จ่ายใดเป็นต้นทุนค่าใช้จ่ายและจัดหมวดหมู่ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการแบ่งต้นทุนออกเป็นหมวดหมู่ตามลักษณะและ/หรือวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่น ค่าโสหุ้ยการบริหาร การตลาดและการโฆษณา ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค

การระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายที่เห็นได้ชัดอาจเป็นเรื่องยาก สิ่งที่ถือเป็นค่าโสหุ้ยอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ

ภายใต้กฎเกณฑ์ด้านภาษีหรือบัญชี คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าธุรกิจของคุณจัดประเภทค่าใช้จ่ายอย่างไร สิ่งสำคัญคือการใช้แนวทางที่สอดคล้องกันทั่วทั้งธุรกิจ

รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณทราบต้นทุนค่าโสหุ้ยของคุณแล้ว ให้รวมเข้าด้วยกันเพื่อคำนวณค่าโสหุ้ยทั้งหมดของคุณ

คำนวณอัตราค่าโสหุ้ย

อัตราค่าโสหุ้ยจะคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยเป็นเปอร์เซ็นต์ของเมตริกอื่นๆ เช่น ต้นทุนทางตรง การขาย หรือชั่วโมงแรงงาน ช่วยให้คุณเข้าใจว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยส่งผลต่อธุรกิจของคุณอย่างไร ยิ่งอัตราค่าโสหุ้ยต่ำลงเท่าใด ธุรกิจก็ยิ่งใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

สูตรอัตราค่าโสหุ้ยคือ:

ต้นทุนค่าโสหุ้ยรวม / มาตรการจัดสรร x 100

การวัดการจัดสรร เป็นเมตริกอื่นๆ ที่คุณต้องการเปรียบเทียบต้นทุนค่าโสหุ้ยของคุณ อาจเป็นต้นทุนทางตรง ชั่วโมงแรงงาน ชั่วโมงเครื่องจักร หรือยอดขาย

เมตริกที่เหมาะสมที่จะใช้ขึ้นอยู่กับว่าอะไรเป็นประโยชน์กับธุรกิจของคุณมากที่สุด ตัวอย่างเช่น:

• ต้นทุนทางตรง อาจเป็นตัวชี้วัดที่มีประโยชน์สำหรับบริษัทรับเหมาก่อสร้างในการเปรียบเทียบค่าโสหุ้ยกับต้นทุนวัตถุดิบและค่าแรงทางตรง

• ชั่วโมงการทำงานของเครื่องจักรหรือแรงงาน อาจเป็นเมตริกที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับธุรกิจการผลิตขนาดใหญ่เพื่อทำความเข้าใจว่าพวกเขาใช้ทรัพยากรเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด

• การเปรียบเทียบต้นทุนค่าโสหุ้ยกับการขาย ช่วยให้ธุรกิจส่วนใหญ่สามารถวัดความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ได้

ธุรกิจต่างๆ มักจะ ใช้มาตรการจัดสรรหลายๆ แบบร่วมกัน เพื่อทำความเข้าใจต้นทุนค่าโสหุ้ยของตน

คุณสามารถวัดอัตราค่าโสหุ้ยสำหรับช่วงเวลาใดๆ ก็ได้—รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี—ตราบเท่าที่คุณ ใช้ช่วงเวลาเดียวกันในการรวม ต้นทุนค่าโสหุ้ยและตัวชี้วัดอื่นๆ

ลองนึกภาพค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดของคุณคือ 15,000 ดอลลาร์ สมมติว่าค่าใช้จ่ายโดยตรงรายเดือนของคุณคือ 75,000 ดอลลาร์ อัตราค่าโสหุ้ยของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโดยตรงคือ:

15,000 / 75,000 x 100 = 20%

ตอนนี้ สมมติว่ายอดขายรวมต่อเดือนของคุณคือ 130,000 ดอลลาร์ อัตราค่าโสหุ้ยของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขายของคุณคือ:

15,000 / 130,000 x 100 = 11.5%

เมื่อคำนวณแรงงานหรือชั่วโมงเครื่องจักร อย่าแปลงตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ ดังนั้น หากธุรกิจของคุณมีชั่วโมงทำงานต่อเดือนรวม 600 ชั่วโมง อัตราค่าโสหุ้ยของคุณเมื่อเทียบกับชั่วโมงทำงานคือ:

15,000 / 600 = 25

ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเสียค่าใช้จ่าย 25 ดอลลาร์สำหรับแต่ละชั่วโมงที่พนักงานทำงาน

อัตราค่าโสหุ้ยที่ยอมรับได้สำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับลักษณะของผลิตภัณฑ์หรือบริการและอุตสาหกรรมของคุณ

วิธีลดต้นทุนค่าโสหุ้ย

เพื่อลดต้นทุนค่าใช้จ่าย คุณต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณอย่างใกล้ชิดและตัดสินใจว่าคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายบางอย่างออกหรือใช้มาตรการประหยัดค่าใช้จ่ายใดๆ

ตัวอย่างเช่น คุณอาจ:

• จ้างนักบัญชีมืออาชีพ พวกเขาสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณและช่วยคุณระบุด้านที่จะลดค่าใช้จ่ายหรือลดหย่อนภาษีให้ได้สูงสุด
• ค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมกว่า หากต้องการลดค่าเช่า ให้มองหาสัญญาเช่าที่อื่นที่ถูกกว่า หรือพิจารณาให้พนักงานบางคนทำงานจากที่บ้านเพื่อลดจำนวนพื้นที่สำนักงานที่คุณต้องการ
• ทำให้งานการดูแลระบบซ้ำ ๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ แอปอย่าง Connecteam เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การจัดตารางเวลาและการจัดการงาน สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณ คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่สร้างผลกำไรได้
• ตรวจสอบประกันของคุณ มองหาผู้ให้บริการประกันธุรกิจรายอื่น บางรายอาจเสนอเบี้ยประกันภัยหรือส่วนลดที่ต่ำกว่าสำหรับลูกค้าใหม่
• เอาท์ซอร์ส งานบางอย่างอาจเหมาะกับการว่าจ้างที่ปรึกษาหรือฟรีแลนซ์จากภายนอก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีงบประมาณสำหรับเงินเดือนเต็มเวลา นักแปลอิสระสามารถเติมเต็มช่องว่างด้านทักษะในองค์กรของคุณได้ชั่วคราว โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อเนื่องจากพนักงานประจำ

บทสรุป

การติดตามและคำนวณต้นทุนค่าโสหุ้ยเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจของคุณ เช่นเดียวกับการกำหนดอัตราค่าโสหุ้ยของคุณ การหารต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมดของคุณด้วยเมตริกอื่นๆ เช่น ต้นทุนทางตรง การขาย และชั่วโมงแรงงาน จะทำให้คุณได้อัตราค่าโสหุ้ยสำหรับบริษัทของคุณ

เมื่อเข้าใจวิธีระบุค่าโสหุ้ยและคำนวณอัตราค่าโสหุ้ยที่เกี่ยวข้องกับเมตริกหลัก คุณจะสามารถวัดได้ว่าค่าโสหุ้ยของคุณส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไรของคุณหรือไม่ ข้อมูลเชิงลึกนี้ยังช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น และช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้

คำถามที่พบบ่อย

อัตราค่าโสหุ้ยทั่วไปคืออะไร?

อัตราค่าโสหุ้ยทั่วไปขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น อัตราส่วนค่าโสหุ้ยทั่วไปสำหรับร้านอาหารจะอยู่ที่ประมาณ 35% ในขณะที่ประมาณ 50% สำหรับอุตสาหกรรมบริการระดับมืออาชีพ

ค่าโสหุ้ยเท่ากับกำไรหรือไม่?

ค่าโสหุ้ยและกำไรเป็นสองแนวคิดการบัญชีธุรกิจที่แตกต่างกัน ค่าโสหุ้ยหมายถึงต้นทุนทางอ้อมในการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าเช่า ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย และค่าประกันธุรกิจ กำไรคือเงินที่ธุรกิจทำได้หลังจากหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงค่าใช้จ่ายออกจากรายได้

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่