วิธีคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนและเครื่องมือต่าง ๆ ที่จะใช้

การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานรายชั่วโมงของคุณเริ่มต้นด้วยการติดตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน คุณสามารถติดตามชั่วโมงด้วยตนเองได้ แต่ใบบันทึกเวลาที่เขียนด้วยลายมือและนาฬิกาบอกเวลาด้วยตนเองนั้นมักเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูง

โชคดีที่ตอนนี้มีแพลตฟอร์มนาฬิกาบอกเวลาดิจิทัลมากมายที่สามารถช่วยคุณติดตามเวลาและคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนและเน้นแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุด 3 แอปที่ธุรกิจของคุณสามารถใช้ได้ในปัจจุบัน

วิธีการต่างๆ สำหรับการติดตามชั่วโมงการทำงาน

ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงาน ก่อนอื่นคุณต้องติดตามชั่วโมงของพวกเขาตลอดทั้งสัปดาห์ มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้

บัตรลงเวลาที่เขียนด้วยลายมือ

บัตรลงเวลาที่เขียนด้วยลายมือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามเวลา แต่ก็เกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายที่สุดเช่นกัน ด้วยบัตรลงเวลาที่เขียนด้วยลายมือ พนักงานหรือผู้จัดการมีหน้าที่เพียงแค่จดชั่วโมงทำงานในแต่ละวันลงบนกระดาษ

วิธีนี้เป็นปัญหาเพราะ พนักงานลืมจดชั่วโมงทำงานได้ง่าย หากพวกเขาลืม จะเป็นการยากที่จะย้อนกลับและเติมเวลาเข้าและออกจากหน่วยความจำ

แม้ว่าพนักงานของคุณจะบันทึกชั่วโมงทำงานด้วยความแม่นยำ 100% แต่บัตรลงเวลาที่เขียนด้วยลายมือก็ยังก่อให้เกิดปัญหาได้ คุณจะต้องนับชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนด้วยมือ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อคำนวณชั่วโมงสำหรับการจ่ายเงินเดือน

นอกจากนี้ คุณจะต้องเก็บบัตรลงเวลาจริงเหล่านี้ไว้อย่างน้อย 3 ปีเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับด้านภาษีของรัฐบาลกลาง นั่นใช้พื้นที่ในสำนักงานของคุณซึ่งสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ดีขึ้น

นาฬิกาบอกเวลาด้วยมือ

นาฬิกาบอกเวลาแบบแมนนวลใช้บัตรเจาะ บัตรรูด หรือการอ่านไบโอเมตริกซ์ (เช่น การสแกนลายนิ้วมือ) เพื่อตอกบัตรพนักงานเข้าและออกจากที่ทำงาน โดยทั่วไปแล้วนาฬิกาบอกเวลาเหล่านี้จะอยู่ในพื้นที่ส่วนกลางซึ่งพนักงานต้องเดินผ่านไป ทำให้พนักงานลืมติดตามชั่วโมงของตนเองได้ยากขึ้น

ข้อดี

ข้อดีประการหนึ่งของนาฬิกาบอกเวลาแบบแมนนวลคือ พนักงานต้องอยู่ที่นาฬิกาบอกเวลา เพื่อที่จะตอกบัตรเข้าหรือออก สิ่งนี้สามารถช่วยลดการขโมยเวลา ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อพนักงานตอกบัตรเวลาพิเศษก่อนที่จะมาถึงที่ทำงานหรือหลังเลิกงาน

ข้อเสีย

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของนาฬิกาบอกเวลาแบบแมนนวลคือ ทำงานได้ไม่ดีนักสำหรับพนักงานที่ใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่ในภาคสนาม หากพนักงานไม่เข้ามาในสำนักงานหรือสถานที่ทำงานส่วนกลาง พวกเขาอาจไม่มีทางตอกบัตรเข้าหรือออกได้

ข้อเสียอีกประการหนึ่งของนาฬิกาบอกเวลาแบบแมนนวลคือโดยปกติแล้วพวกเขาจะผลิตบัตรลงเวลากระดาษ เช่นเดียวกับบัตรลงเวลาที่เขียนด้วยลายมือ คุณต้องเพิ่มชั่วโมงทำงานของพนักงานด้วยตนเอง และต้องจัดเก็บไว้ในสำนักงานของคุณ

สเปรดชีต

สเปรดชีตเสนอทางเลือกดิจิทัลพื้นฐานแทนบัตรลงเวลาจริง คุณสามารถสร้างสเปรดชีตโดยใช้แพลตฟอร์มเช่น Microsoft Excel หรือ Google ชีต

ข้อดี

การเป็นดิจิทัลมีข้อดีมากมาย ขั้นแรก การเข้าถึงบัตรลงเวลาดิจิทัลจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณทำได้ง่าย ไม่มีความเสี่ยงที่บัตรลงเวลาดิจิทัลจะสูญหายระหว่างการสับเปลี่ยนเอกสาร

คุณและพนักงานของคุณยังสามารถแชร์การเข้าถึงบัตรลงเวลาดิจิทัล ทำให้ทีมของคุณสามารถฝากบันทึกหรือแสดงความคิดเห็นให้กันและกันได้

นอกจากนี้ สเปรดชีตยังช่วยให้พนักงานสามารถติดตามข้อมูลนอกเหนือจากเวลาเข้าและออก ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถให้บันทึกเกี่ยวกับงานที่พวกเขากำลังทำอยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการทำความเข้าใจว่าพนักงานของคุณมีประสิทธิผลเพียงใดและใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินโครงการหนึ่งๆ ให้สำเร็จ

ข้อดีอีกอย่างของการติดตามเวลาแบบดิจิทัลคือคุณสามารถ เพิ่มชั่วโมงได้โดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์สเปรดชีตส่วนใหญ่มีฟังก์ชันผลรวมที่ช่วยขจัดข้อผิดพลาดเมื่อคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือน
สุดท้ายนี้ แผ่นบันทึกเวลาดิจิทัลนั้น ง่ายต่อการจัดเก็บ พวกเขาสามารถอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์หรือในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทของคุณ แทนที่จะกินพื้นที่อันมีค่าในสำนักงานของคุณ สิ่งนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการเก็บบันทึก เนื่องจากมีโอกาสน้อยกว่าที่ใบบันทึกเวลาดิจิทัลจะสูญหายเมื่อเทียบกับใบบันทึกเวลาจริง

ข้อเสีย

แม้ว่าสเปรดชีตจะมีข้อดีเหนือกว่านาฬิกาบอกเวลาแบบแมนนวลและบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ แต่ก็ยังมีข้อเสียอยู่  

ประการแรก ป้อนข้อมูลเวลาผิดในสเปรดชีตได้ง่าย ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดในบัญชีเงินเดือนได้

พนักงานยังต้องอย่าลืมป้อนชั่วโมงด้วยตนเอง เช่นเดียวกับบัตรลงเวลาที่เขียนด้วยลายมือ

นอกจากนี้ยัง ไม่มีวิธีในตัวในการตรวจสอบ ชั่วโมงที่พนักงานเข้าสู่สเปรดชีตการติดตามเวลา สิ่งนี้สามารถเพิ่มอัตราการขโมยเวลาในธุรกิจของคุณ ทำให้คุณเสียเงิน

ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิตอล

ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัล เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาของพนักงาน และคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือน

ข้อดี

ซอฟต์แวร์นี้นำเสนอข้อดีทั้งหมดของการติดตามเวลาแบบดิจิทัล รวมทั้งแก้ไขข้อบกพร่องที่สำคัญบางประการของสเปรดชีต

แอปติดตามเวลาสามารถ เริ่มและหยุดการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ ตามสิ่งที่พนักงานกำลังทำ ตัวอย่างเช่น แอปติดตามเวลาสามารถเริ่มติดตามเวลาเมื่อพนักงานเปิดอีเมล บางตัวเลือก เช่น Connectteam จะส่งการเตือนให้พนักงานเริ่มนาฬิกาเวลาเมื่อไปถึงไซต์งาน

ข้อดีอีกประการของซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลคือโดยปกติแล้วจะมีคุณสมบัติป้องกันการขโมยเวลา พนักงานอาจต้องถ่ายเซลฟี่ เช่น ซึ่งทำให้คนอื่นไม่สามารถตอกบัตรแทนตนได้

คุณยังสามารถ ติดตั้งซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาบนคีออสก์ส่วนกลาง ซึ่งพนักงานต้องอยู่ประจำที่เพื่อตอกบัตรเข้าหรือออก สิ่งนี้จำลองข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของนาฬิกาบอกเวลาแบบแมนนวล

นอกจากนี้ แอปนาฬิกาบอกเวลาจำนวนมาก จะคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มชั่วโมงทำงานของพนักงานเลย

พวกเขายังสามารถรวมโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณ คุณจึงเรียกใช้บัญชีเงินเดือนได้ในไม่กี่คลิก แทนที่จะใช้เวลาทั้งวันในการนับชั่วโมงและตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณอีกครั้ง

วิธีคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือน

เมื่อคุณมีบัตรลงเวลาของพนักงานแล้ว คุณสามารถคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับบัญชีเงินเดือนได้ วิธีการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังติดตามเวลาด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

วิธีที่ 1: คำนวณชั่วโมงทำงานด้วยตนเอง

หากคุณติดตามเวลาด้วยบัตรลงเวลาจริงหรือสเปรดชีต คุณจะต้องคำนวณชั่วโมงทำงานด้วยตนเอง

เริ่มต้นด้วยการแปลงชั่วโมงทั้งหมดจากรูปแบบ am/pm เป็น รูปแบบ 24 ชั่วโมง เช่น 15.00 น. กลายเป็น 15.00 น. ทำให้การลบเวลาเริ่มต้นของพนักงานออกจากเวลาสิ้นสุดทำได้ง่ายกว่ามาก

จากนั้น แปลงนาทีเป็นรูปแบบทศนิยม คุณทำได้โดยการหารนาทีของเวลาแต่ละรายการด้วย 60 ตัวอย่างเช่น 14:15 จะกลายเป็น 14.25 (15/60 เท่ากับ 0.25)

ตอนนี้ คุณสามารถ ลบเวลาเริ่มต้นของพนักงานออกจากเวลาสิ้นสุด ถ้าพนักงานเริ่มทำงานเวลา 09.05 น. และสิ้นสุดเวลา 17.15 น. จะกลายเป็น 17.25 – 9.08 = 8.17 ชั่วโมงทำงาน

สุดท้ายอย่าลืม ลบการพักของ พนักงานในระหว่างวัน ตัวอย่างเช่น ถ้าพวกเขาพักกลางวัน 45 นาที คุณจะคำนวณ 8.17 – 0.75 = 7.42 ชั่วโมงทำงาน

วิธีที่ 2: คำนวณเวลาทำงานด้วยเครื่องคำนวณเงินเดือน

แทนที่จะคำนวณชั่วโมงด้วยมือ คุณสามารถ ใช้เครื่องคำนวณเงินเดือนฟรี

เครื่องคำนวณบัตรลงเวลานี้ให้คุณป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของพนักงานในแต่ละวัน และคำนวณชั่วโมงการทำงานรายวันโดยอัตโนมัติ คุณสามารถคำนวณชั่วโมงได้ครั้งละ 1 หรือ 2 สัปดาห์

หากคุณป้อนอัตราค่าจ้างและเกณฑ์การทำงานล่วงเวลาของพนักงาน เครื่องคำนวณจะกำหนดค่าจ้างสำหรับงวดการจ่ายเงินด้วย คุณสามารถพิมพ์ใบบันทึกเวลาหรือดาวน์โหลดและโอนไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณ

วิธีที่ 3: คำนวณชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติ

หากคุณติดตามเวลาโดยใช้แอปนาฬิกาเวลา ซอฟต์แวร์ของคุณจะคำนวณชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติ จัดการการคำนวณทั้งหมดข้างต้นเบื้องหลังและแสดงชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน

แอพนาฬิกาบอกเวลาจำนวนมากยังเน้นความไม่สอดคล้องกันในบัตรลงเวลาของพนักงานอีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากพนักงานไม่ได้ป้อนชั่วโมงใดๆ ในหนึ่งวัน ซอฟต์แวร์อาจตั้งค่าสถานะให้คุณตรวจสอบ สิ่งนี้เปิดโอกาสให้คุณถามพนักงานว่าพวกเขาลืมเปิดใช้งานนาฬิกาบอกเวลาหรือพบปัญหาอื่น ๆ ก่อนที่คุณจะเรียกใช้บัญชีเงินเดือนหรือไม่

การใช้เวลาทำงานในการคำนวณค่าจ้างขั้นต้น

เมื่อคุณทราบจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานในหนึ่งสัปดาห์แล้ว คุณสามารถคำนวณค่าจ้างขั้นต้นได้

หากพนักงานทำงานไม่เกิน 40 ชั่วโมง เพียง คูณชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วยอัตราค่าจ้างพื้นฐานเพื่อกำหนดค่าจ้างขั้นต้น

หากพนักงานทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้ นี่คือวิธีการ:

1. คูณอัตราค่าจ้างพื้นฐานของพนักงานด้วย 40 แล้วเขียนตัวเลขนี้ลงไป
2. คูณจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่พนักงานทำงานตามอัตราค่าจ้างพื้นฐาน จากนั้นคูณด้วย 1.5 เพื่อคำนวณค่าล่วงเวลา
3. เพิ่มตัวเลขแรกและค่าล่วงเวลาเข้าด้วยกันเพื่อกำหนดค่าจ้างขั้นต้นของพนักงาน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพนักงานทำงาน 46 ชั่วโมงที่อัตราค่าจ้างพื้นฐานที่ 10 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง คุณจะคำนวณ: (40 x $10) + (6 x $10 x 1.5) = $490

ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลเป็นทางออกที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือน

มาดูกันดีกว่าว่า 3 แพลตฟอร์มนาฬิกาบอกเวลายอดนิยมที่ธุรกิจของคุณสามารถใช้ได้ในปัจจุบัน

Connectteam เป็นโซลูชันการจัดการงานแบบครบวงจรที่มีนาฬิกาบอกเวลาดิจิทัลในตัวและฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยคุณติดตามชั่วโมง เรียกใช้บัญชีเงินเดือน และทำให้ธุรกิจของคุณคล่องตัว

นาฬิกาบอกเวลาอัตโนมัติและ แม่นยำถึงวินาที แต่ถ้าพนักงานลืมตอกบัตรเข้าหรือออก ก็สามารถเพิ่มรายการลงเวลาด้วยตนเองได้เช่นกัน

แพลตฟอร์มของเราพร้อมใช้งานบนเว็บและสำหรับอุปกรณ์พกพา ดังนั้นพนักงานจึงสามารถติดตามชั่วโมงทำงานของพวกเขาในสำนักงานหรือระหว่างเดินทางได้อย่างง่ายดาย

Connecteam ยังมี ตู้แสดงเวลาแบบรวมศูนย์ คุณสามารถตั้งค่า Connectteam บนแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนที่ใช้ร่วมกันและ ต้องการให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกบนอุปกรณ์ส่วนกลางนี้

เพื่อลดการขโมยเวลา คุณสามารถกำหนดให้พนักงานถ่ายเซลฟี่เมื่อพวกเขาเข้างานได้

นอกจากนี้ คุณสามารถ ตั้งค่า geofences รอบสำนักงานหรือไซต์งานของคุณ (ไม่มีการจำกัดจำนวนของ geofences ที่คุณสามารถสร้างได้) Connectteam ใช้การติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถตอกบัตรได้จากภายในพื้นที่ geofence เท่านั้น พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนให้ตอกบัตรเมื่อไปถึงไซต์งาน

คุณลักษณะการติดตามตำแหน่ง GPS ยังมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบตำแหน่งบนนาฬิกาของพนักงานอีกด้วย

นอกจากนี้ หากพนักงานกำลังจะทำงานล่วงเวลา คุณจะได้รับการแจ้งเตือน สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณลดการทำงานล่วงเวลาที่ไม่จำเป็นและประหยัดเงินในบัญชีเงินเดือนได้

เมื่อพูดถึง Connectteam ทำให้การคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย ซอฟต์แวร์ของเรา จะคำนวณเวลาพัก การขาดงาน ค่าล่วงเวลา และเวลาหยุดที่ต้องชำระเงินโดยอัตโนมัติ และสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลอัตโนมัติในไม่กี่วินาที นอกจากนี้ยังตั้งค่าสถานะรายการเวลาที่ผิดพลาดและช่วยให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธใบบันทึกเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้

เมื่อคุณพร้อมที่จะเรียกใช้บัญชีเงินเดือนแล้ว คุณสามารถส่งออกไทม์ชีทของคุณได้ในไม่กี่คลิก Connectteam เสนอ การผสานรวมโดยตรงกับ QuickBooks Online และ Gusto เพื่อการจ่ายเงินเดือนที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

ข้อมูลเวลาทั้งหมดที่ Connecteam รวบรวมสามารถดูได้ผ่านรายงานอัตโนมัติและแดชบอร์ดส่วนกลาง มันยังติดตามยอดเวลาหยุดของพนักงาน ทำให้ง่ายต่อการจัดการคำขอส่งกำลังออกของพนักงานของคุณ

Connectteam เป็น บริการฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ ราคาเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน

ลองใช้ Connectteam ฟรีเป็นเวลา 14 วัน เพื่อดูว่าจะช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงและดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้อย่างง่ายดายได้อย่างไร

Timely เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ทำงานด้วย AI ซึ่งจะบันทึกระยะเวลาที่พนักงานใช้ในแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ โดยอัตโนมัติ จะเรียนรู้ว่างานใดเกี่ยวข้องกับโครงการใด ซึ่งจะมีความแม่นยำมากขึ้นเมื่อมีพนักงานใช้แพลตฟอร์มมากขึ้น

พนักงานสามารถทำเครื่องหมายรายการเวลาที่ Timely สร้างเป็นชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้า เนื่องจากผู้จัดการสามารถดึงรายงานของชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ทั้งหมดที่ใช้ในโครงการ ผู้จัดการยังสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบผลผลิตและดูว่าโครงการใดที่อาจได้ประโยชน์จากกำลังคนที่มากกว่า

Timely สามารถสร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติ แต่ไม่มีระบบการอนุมัติในตัว พนักงานจำเป็นต้องส่งใบบันทึกเวลาของตนให้ผู้จัดการด้วยตนเอง และคำถามใดๆ เกี่ยวกับการลงเวลาจะต้องได้รับการแก้ไขนอก Timely

ทันเวลาเริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

Harvest เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ออกแบบมาสำหรับนักแปลอิสระและทีมขนาดเล็ก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาบนเว็บหรือบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพา ผู้ใช้ยังสามารถสร้างการแจ้งเตือนแบบกำหนดเองเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ลืมที่จะเริ่มต้นและหยุดตัวติดตามเวลา

Harvest ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบรายการเวลาในโครงการและแท็กชั่วโมงเป็นแบบเรียกเก็บเงินหรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าโดยอัตโนมัติและรวมเข้ากับ PayPal และ Stripe เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินออนไลน์ได้ Harvest ยังทำงานร่วมกับ QuickBooks Online และ Xero

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Harvest ไม่สร้างไทม์ชีทสำหรับพนักงาน สนับสนุนรายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งรวมถึงชั่วโมงรวมของพนักงาน แต่ผู้จัดการจะต้องป้อนชั่วโมงเหล่านี้ด้วยตนเองในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

Harvest นั้นฟรีสำหรับผู้ใช้แต่ละคนที่มีมากถึง 2 โครงการ การเก็บเกี่ยวสำหรับทีมเริ่มต้นที่ $10.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

บทสรุป

การติดตามเวลาที่พนักงานใช้ในการทำงานอย่างแม่นยำเป็นกุญแจสำคัญในการคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือน ในขณะที่คุณสามารถติดตามเวลาและเพิ่มชั่วโมงทำงานของพนักงานได้ด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลเป็นวิธีการที่เหนือชั้น ที่ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง

แอพนาฬิกาเวลาดิจิตอลที่ดีที่สุดในปัจจุบันคือ Connectteam มีนาฬิกาบอกเวลามือถือ ตู้บอกเวลาส่วนกลาง การแจ้งเตือนสำหรับพนักงานภาคสนาม แดชบอร์ดการรายงานส่วนกลางสำหรับผู้จัดการ และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นโซลูชันแบบ do-it-all สำหรับทุกความต้องการในการจัดการงานของคุณ

เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย

คุณคำนวณชั่วโมงทำงานใน Excel ได้อย่างไร?

หากคุณมีเวลาเข้างานและเวลาเข้างานของพนักงานใน Excel คุณสามารถลบเวลาเข้างานออกจากเวลาเข้างานได้ เพื่อให้การคำนวณถูกต้อง รายการเวลาต้อง จัดรูปแบบเป็นข้อมูลเวลา ใน Excel ไม่ใช่ข้อความหรือตัวเลข

วิธีที่ดีที่สุดในการคำนวณชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนคืออะไร?

วิธีที่ดีที่สุดในการคำนวณชั่วโมงเงินเดือนคือการ ใช้ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาแบบดิจิทัล หรือที่เรียกว่าแอปนาฬิกาเวลา เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ และสามารถสร้างไทม์ชีทสำหรับการจ่ายเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติ

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่