วิธีเขียนแผนธุรกิจใน 9 ขั้นตอน
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-19การสร้างแผนธุรกิจที่แข็งแกร่งเป็นขั้นตอนแรกในเส้นทางการเป็นผู้ประกอบการของคุณ ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีทิศทางและช่วยให้คุณตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้
อย่างไรก็ตาม การประดิษฐ์อาจดูน่ากลัว มันเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบความคิดของคุณ การกำหนดโครงสร้างที่เหมาะสม การวิจัยตลาด การคาดการณ์ทางการเงิน และการแสดงวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับธุรกิจของคุณ
เพื่อช่วยเหลือคุณ เราได้จัดทำคู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการเขียนแผนธุรกิจ เราแบ่งกระบวนการออกเป็น 9 ขั้นตอนหลัก และเสนอเคล็ดลับและแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
ประเด็นที่สำคัญ
- แผนธุรกิจคือเอกสารที่สรุปเป้าหมาย กลยุทธ์ และการคาดการณ์ทางการเงินของธุรกิจ
- ช่วยให้คุณชี้แจงวิสัยทัศน์ กำหนดเป้าหมาย ปรับกลยุทธ์ ติดตามความคืบหน้า ระบุจุดแข็งและจุดอ่อน และลดความเสี่ยง
- โดยทั่วไปประกอบด้วยบทสรุปสำหรับผู้บริหาร คำอธิบายบริษัท รายละเอียดผลิตภัณฑ์หรือบริการ การวิเคราะห์ตลาด แผนการตลาดและการขาย การวิเคราะห์ทางการเงิน และการคาดการณ์
- แผนธุรกิจควรได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของบริษัทและสภาวะตลาด
ทำไมต้องเขียนแผนธุรกิจ?
การทำความเข้าใจวิธีการสร้างแผนธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการหน้าใหม่ แต่เหตุใดแผนธุรกิจจึงมีความสำคัญ
แผนธุรกิจที่ครอบคลุมจะแสดงให้นักลงทุนเห็นถึงความพร้อม แสดงศักยภาพทางธุรกิจของคุณ และให้พิมพ์เขียวที่ชัดเจนสำหรับอนาคต นักลงทุนมีแนวโน้มที่จะเสนอเงินทุนหากพวกเขาเห็นว่าคุณมีแผนการที่มั่นคงและมีวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์เพื่อความสำเร็จ
แม้ว่าคุณจะไม่ได้ต้องการเงินทุน แต่แผนธุรกิจก็ทำหน้าที่เป็น แผนที่นำทางสำหรับเส้นทางการเป็นผู้ประกอบการของคุณ ช่วยให้คุณกำหนดเส้นทางจากจุดที่คุณอยู่ในขณะนี้ไปยังจุดที่คุณต้องการในอนาคต ด้วยการสรุปเป้าหมาย กลยุทธ์ และขั้นตอนการดำเนินการ แผนธุรกิจจะเป็นกรอบสำหรับการตัดสินใจและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ระยะยาวของคุณ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสิ่งที่แผนธุรกิจที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยคุณได้
- ชี้แจงวิสัยทัศน์ของคุณ คุณอาจมีไอเดียบรรเจิด แต่จนกว่าคุณจะเขียนมันลงบนกระดาษ มันยังคงเป็นความคิดที่เป็นนามธรรม แผนธุรกิจช่วยให้คุณทำให้ความคิดของคุณเป็นรูปธรรมและแสดงออกต่อผู้อื่น
- กำหนดวัตถุประสงค์ที่เป็นจริงและวัดผลได้ อาจเป็นเรื่องยากที่จะมองเห็นภาพรวมเมื่อคุณอยู่ในช่วงเริ่มต้นธุรกิจ แผนธุรกิจช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายที่บรรลุผลได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการติดตามความคืบหน้าและตัดสินใจอย่างรอบรู้
- ปรับกลยุทธ์ของคุณให้สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ ทุกธุรกิจต้องการกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ แนวทางเหล่านี้ควรมีรากฐานมาจากความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับอุตสาหกรรม ตลาด ลูกค้า และคู่แข่งของคุณ แผนธุรกิจช่วยให้คุณกำหนดกลยุทธ์เหล่านี้ได้ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณและเป็นไปได้ด้วยทรัพยากรของคุณ
- ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ แผนธุรกิจไม่ใช่แค่เอกสารที่คุณเขียนเพียงครั้งเดียวแล้วลืม เป็นสิ่งที่คุณควรอัปเดตเป็นประจำ เปรียบเทียบประสิทธิภาพจริงของคุณกับแผนของคุณเพื่อระบุจุดที่คุณขาด จากนั้นทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
- ระบุจุดแข็งและจุดอ่อน ขณะที่คุณกำลังเขียนแผนธุรกิจ คุณอาจค้นพบจุดแข็งที่คุณไม่เคยรู้มาก่อนและจุดอ่อนที่คุณไม่เคยพิจารณา ความรู้นี้สามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากจุดแข็งและแก้ไขข้อบกพร่องของคุณ โดยวางตำแหน่งบริษัทของคุณเพื่อความสำเร็จ
- ลดความเสี่ยงและความท้าทาย : ทุกบริษัทเผชิญกับความไม่แน่นอนและอุปสรรค แผนธุรกิจช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์อุปสรรคเหล่านี้และกำหนดแผนการหลีกเลี่ยงได้ วิธีการเชิงรุกนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลา เงิน และความเครียดในระยะยาว
เธอรู้รึเปล่า?
ผู้ประกอบการที่ใช้เวลาในการจัดทำแผนธุรกิจมีแนวโน้มที่จะเริ่มต้นธุรกิจมากขึ้น 152%
วิธีเขียนแผนธุรกิจใน 9 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: เขียนบทสรุปสำหรับผู้บริหาร
บทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณคือ ภาพรวมที่กระชับขององค์ประกอบหลัก ของแผนธุรกิจของคุณ สรุปแนวคิดทางธุรกิจ การวิเคราะห์ตลาด ความได้เปรียบในการแข่งขัน ตลาดเป้าหมาย ประมาณการทางการเงิน และกลยุทธ์โดยรวม
นอกจากนี้ยังเป็นส่วนที่นักลงทุนหรือหุ้นส่วนพิจารณาข้อเสนอของคุณจะอ่านก่อน ดังนั้น คุณต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขาและทำให้พวกเขาต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
บทสรุปสำหรับผู้บริหารอาจ แตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ ของแผนธุรกิจ ตัวอย่างเช่น:
- หากคุณกำลังมองหาเงินทุน บทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณควรเน้นถึงศักยภาพในการเติบโต ความสามารถในการทำกำไร ข้อเสนอการขายที่ไม่เหมือนใคร และประมาณการทางการเงินของบริษัทของคุณ
- หากแผนธุรกิจของคุณมีไว้สำหรับใช้ภายในเป็นส่วนใหญ่ บทสรุปสำหรับผู้บริหารควรเน้นย้ำถึงกลยุทธ์ เหตุการณ์สำคัญ และแผนปฏิบัติการ
บทสรุปสำหรับผู้บริหารจะอยู่ที่ส่วนเริ่มต้นของแผนธุรกิจ แต่มักจะดีที่สุดหาก เขียนบทสรุปไว้หลังสุด สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกลั่นกรองประเด็นที่สำคัญที่สุดจากแต่ละส่วนของแผนฉบับสมบูรณ์ของคุณ
ดังนั้น คุณจะสร้างบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เริ่มต้นด้วยการเปิดที่แข็งแกร่ง ประโยคแรกของคุณควรดึงดูดผู้อ่าน คิดว่านี่เป็นการเสนอขายลิฟต์ของคุณ ควรอธิบายสั้น ๆ ว่าธุรกิจของคุณทำอะไรและทำไมจึงประสบความสำเร็จ
- สรุปพันธกิจและวิสัยทัศน์ของคุณ พันธกิจของคุณกำหนดธุรกิจของบริษัท วัตถุประสงค์ และวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมายของบริษัทเหล่านี้ วิสัยทัศน์ของคุณอธิบายถึงตำแหน่งในอนาคตที่ต้องการของบริษัทของคุณ ทั้งสองอย่างนี้มีความสำคัญในการกำหนดทิศทางสำหรับกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เหลือของคุณ
- อธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ มันแก้ปัญหาอะไร อะไรทำให้เป็นเอกลักษณ์หรือเหนือกว่าคู่แข่ง? กระชับและเน้นที่คุณค่าที่คุณมอบให้กับลูกค้า
- ระบุตลาดเป้าหมายของคุณ สรุปลูกค้าเป้าหมายของคุณโดยสังเขปและเหตุผลที่ข้อเสนอของคุณดึงดูดพวกเขา คุณจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนการวิเคราะห์ตลาดของคุณ
- สรุปการแข่งขันของคุณ อธิบายแนวการแข่งขันและสาเหตุที่ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในขณะที่คนอื่นล้มเหลว สิ่งนี้แสดงว่าคุณเข้าใจตลาดของคุณและพร้อมที่จะแข่งขัน
- แนะนำทีมของคุณ รวมถึงชื่อ ภูมิหลังทางวิชาชีพและ/หรือการศึกษา คุณสมบัติ และทักษะของพวกเขา นี่เป็นการพิสูจน์ว่าคุณมีทีมที่จำเป็นในการดำเนินแผนธุรกิจของคุณ
- สรุปความต้องการทางการเงินและเงินทุนของคุณ ให้ภาพรวมของสถานการณ์ทางการเงินของคุณ รวมถึงประมาณการรายได้และกำไรของคุณ หากคุณกำลังมองหาเงินทุน ให้ระบุจำนวนเงินที่คุณต้องการและจะใช้อย่างไร
- สร้างข้อสรุปที่น่าสนใจ : ปล่อยให้ผู้อ่านมีเหตุผลอันทรงพลังเพื่ออ่านส่วนที่เหลือของเอกสารต่อ
เคล็ดลับมือโปร:
บทสรุปสำหรับผู้บริหารควรมีความชัดเจน กระชับ และมีความยาวไม่เกิน 2 หน้า หลีกเลี่ยงศัพท์แสงในอุตสาหกรรมและยึดประเด็นหลัก: ภารกิจ ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ตลาดเป้าหมาย การแข่งขัน ทีมงาน การเงิน และความต้องการเงินทุน
ขั้นตอนที่ 2: อธิบายบริษัทของคุณ
รายละเอียดบริษัทนำเสนอภาพรวมของธุรกิจของคุณ มันทำให้ผู้อ่านเข้าใจถึงสิ่งที่คุณทำ ทำไมคุณถึงทำ และคุณโดดเด่นอย่างไร
นี่คือวิธีการเขียน
- อธิบายบริษัทของคุณ : ใส่ชื่อธุรกิจของคุณ โครงสร้างทางกฎหมาย (LLC, Corporation ฯลฯ) และรายละเอียดความเป็นเจ้าของ
- แบ่งปันประวัติของคุณ : อธิบายว่าเมื่อใดและทำไมคุณเริ่มก่อตั้งบริษัทและการเดินทางจนถึงตอนนี้
- ระบุพันธกิจและวิสัยทัศน์ของคุณ : พันธกิจของบริษัทกำหนดวัตถุประสงค์ของธุรกิจของคุณ ในขณะที่วิสัยทัศน์ของบริษัทระบุเป้าหมายระยะยาวของคุณ
- ประกาศค่านิยมของคุณ : หลักการทางจริยธรรมใดที่เป็นแนวทางในการตัดสินใจทางธุรกิจของคุณ? ทำให้ค่านิยมหลักของบริษัทของคุณชัดเจน
- ระบุวัตถุประสงค์ของคุณ : เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของคุณคืออะไร? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถวัดผลและบรรลุผลได้
- อภิปรายว่าคุณคือใคร : เน้นย้ำสมาชิกในทีมที่สำคัญของคุณ บทบาทของพวกเขา และทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะของพวกเขาที่เอื้อต่อบริษัทของคุณ
- บันทึกตำแหน่งของคุณ : ระบุที่ตั้งธุรกิจของคุณและเหตุผลที่คุณเลือกทำธุรกิจที่นั่น
คำอธิบายบริษัทของคุณควรจับหัวใจและจิตวิญญาณของธุรกิจของคุณ มันวาดภาพตัวตนของคุณ แรงบันดาลใจ และสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง
ขั้นตอนที่ 3: อธิบายผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการของคุณ
ต่อไป ให้โฟกัสไปที่สิ่งที่คุณนำเสนอ: สินค้าและ/หรือบริการของคุณ ส่วนนี้ควรระบุข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้กับลูกค้าอย่างชัดเจน
นี่คือวิธีการทำ
- รายละเอียดสินค้าและ/หรือบริการของคุณ : อธิบายสิ่งที่คุณขาย หากเป็นผลิตภัณฑ์ ทำงานอย่างไร และมีคุณสมบัติอย่างไร หากเป็นบริการ กระบวนการมีลักษณะอย่างไร และลูกค้าคาดหวังผลลัพธ์ใดได้บ้าง
- อธิบายปัญหาที่คุณแก้ไข : อธิบายว่าสิ่งที่คุณขายช่วยแก้ปัญหาของลูกค้าหรือตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างไร พวกเขาได้ประโยชน์อะไรจากการใช้ผลิตภัณฑ์หรือแสวงหาบริการของคุณ?
- อภิปรายตำแหน่งที่ไม่เหมือนใครของคุณ : อธิบายว่าผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการของคุณแตกต่างจากคู่แข่งอย่างไร อะไรทำให้คุณพิเศษ?
- อธิบายการสร้างรายได้ : อธิบายว่าคุณจะสร้างรายได้อย่างไร คุณจะขายโดยตรงให้กับผู้บริโภค ใช้รูปแบบการสมัครรับข้อมูล หรือให้ใบอนุญาตแก่ธุรกิจอื่นหรือไม่
นอกจากนี้ แบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา สิทธิบัตร และเครื่องหมายการค้า หากมี
ส่วนนี้ไม่ควรสงสัยเกี่ยวกับสิ่งที่ธุรกิจของคุณนำเสนอ และเหตุใดจึงมีคุณค่าต่อลูกค้า
ขยายธุรกิจของคุณด้วยแอปจัดการพนักงานอันดับ 1
Connectteam มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการ ฝึกอบรม และสื่อสารกับพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะในแอปเดียวที่ใช้งานง่าย ดำเนินธุรกิจของคุณ สื่อสารกับพนักงานของคุณ และจัดการเรื่องทรัพยากรบุคคลทั้งหมด ฟรี 100% สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน!
เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!
ขั้นตอนที่ 4: ทำการวิเคราะห์ตลาด
สิ่งต่อไปที่จะรวมอยู่ในแผนธุรกิจของคุณคือการวิเคราะห์ตลาดของคุณอย่างละเอียด การวิเคราะห์ตลาดของคุณควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับอุตสาหกรรม ตลาดเป้าหมาย และคู่แข่ง รวมถึงการวิเคราะห์ SWOT
การศึกษาตลาดที่มีการดำเนินการอย่างดี แสดงว่าคุณเข้าใจภาคส่วนของคุณ ผู้ชมเป้าหมาย และคู่แข่ง แสดงให้นักลงทุนที่มีศักยภาพเห็นว่ามีตลาดที่มีศักยภาพและให้ผลกำไรสำหรับสินค้าของคุณ
ขั้นตอนแรกในกระบวนการนี้คือการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ
รวบรวมข้อมูล
ทุกธุรกิจมีความแตกต่างกัน แต่มีแหล่งข้อมูลการวิจัยชั้นนำที่ควรพิจารณาเมื่อทำการวิเคราะห์ตลาด:
- รายงานอุตสาหกรรม: เผยแพร่ทางออนไลน์โดยสมาคมอุตสาหกรรมหรือหน่วยงานรัฐบาล นำเสนอข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มในภาคส่วนนี้
- แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้: วารสารวิชาการ บริษัทวิจัย และเว็บไซต์ของรัฐบาลสามารถให้ข้อมูลการวิจัยที่เป็นรูปธรรมและถูกต้องแก่คุณเพื่อใช้เป็นฐานในการตัดสินใจทางธุรกิจ
- ฐานข้อมูลออนไลน์ : ให้การเข้าถึงรายงานการวิจัยตลาด สถิติอุตสาหกรรม และข้อมูลอื่นๆ มากมาย
- แบบสำรวจหรือการสนทนากลุ่ม : เสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับพฤติกรรมและความชอบของผู้บริโภคโดยตรงจากสาธารณชน
- เครื่องมือค้นหาโซเชียลมีเดีย : ติดตามว่าผู้คนพูดถึงอุตสาหกรรมของคุณหรือคู่แข่งอย่างไร
- เว็บไซต์ของคู่แข่ง: เว็บไซต์ เหล่านี้สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน กลยุทธ์การกำหนดราคา และกลยุทธ์ทางการตลาด
- ลูกค้าปัจจุบัน: หากธุรกิจของคุณเริ่มดำเนินการแล้ว คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรมโดยตรงจากลูกค้าของคุณโดยการทำแบบสำรวจหรือการวัดยอดขาย
เคล็ดลับมือโปร:
แหล่งข้อมูลเหล่านี้ไม่เพียงแต่มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ตลาดเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณสร้างแผนการตลาดและการขาย ทำการวิเคราะห์ทางการเงิน และจัดทำประมาณการทางการเงินสำหรับอนาคต
รวมคำอธิบายอุตสาหกรรม
เมื่อคุณได้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณแล้ว ก็ถึงเวลา เพิ่มคำอธิบายกว้างๆ เกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณสำหรับผู้อ่าน ที่อาจไม่คุ้นเคย
ต่อไปนี้เป็นคำถามที่คำอธิบายอุตสาหกรรมของคุณควรตอบ:
- ขนาดของอุตสาหกรรมคืออะไร?
- มันเติบโตหรือหดตัว?
- มีแนวโน้มและลักษณะอย่างไร?
- มีความท้าทายในอุตสาหกรรมหรือไม่?
ด้านล่างนี้คือ ตัวอย่างภาพรวมอุตสาหกรรมสั้นๆ ที่มีรายละเอียดสำคัญๆ
“ไมโครกรีนเป็นอุตสาหกรรมที่กำลังเติบโตโดยมีศูนย์กลางอยู่ที่การผลิตและจำหน่ายต้นกล้าอ่อนที่กินได้ อุตสาหกรรมนี้มีความโดดเด่นด้วยการให้ความสำคัญกับความยั่งยืนและสุขภาพ โดยมีผู้ผลิตไมโครกรีนจำนวนมากที่ใช้วิธีปฏิบัติทางการเกษตรที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและหลีกเลี่ยงการใช้สารกำจัดศัตรูพืชและปุ๋ยสังเคราะห์
ตามรายงานของ Gartner ตลาดไมโครกรีนในอเมริกามีมูลค่า 540 ล้านดอลลาร์ในปี 2566 และคาดว่าจะเติบโตที่อัตราการเติบโตต่อปี (CAGR) 6.6% ตั้งแต่ปี 2566 ถึง 2573
อุตสาหกรรมไมโครกรีนเผชิญกับความท้าทายหลายประการ รวมถึงต้นทุนการผลิตที่สูงและการรับรู้ของผู้บริโภคที่จำกัด อย่างไรก็ตาม อุตสาหกรรมยังเห็นแนวโน้มเชิงบวกหลายประการ รวมถึงความสนใจที่เพิ่มขึ้นในอาหารจากพืชและอาหารที่มาจากท้องถิ่น”
สรุปตลาดเป้าหมายของคุณ
ตอนนี้ ระบุรายละเอียดของตลาดเป้าหมายของคุณให้แม่นยำที่สุดเท่าที่จะทำได้
เริ่มต้นด้วย การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าปัจจุบันของคุณ หากคุณอยู่ในธุรกิจอยู่แล้ว ซึ่งรวมถึงข้อมูลประชากร: อายุ เพศ ระดับรายได้ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ และข้อมูลเชิงจิตวิทยา—หรือที่รู้จักในความสนใจ ค่านิยม และทัศนคติของพวกเขา คุณสามารถรวบรวมข้อมูลนี้ได้โดยการสำรวจลูกค้าของคุณหรือโดยการวิเคราะห์ข้อมูลการขายของคุณ
คุณจะต้อง ทำการวิจัยเกี่ยวกับฐานลูกค้าที่คาดหวังของคุณ หากคุณไม่มีลูกค้าเดิม คุณสามารถทำได้โดยใช้ทรัพยากรที่ระบุไว้ด้านบน
เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลนี้แล้ว ให้ใช้ข้อมูลนี้เพื่อ สร้างโปรไฟล์ลูกค้าหลายๆ โปรไฟล์ โปรไฟล์เหล่านี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการ ความชอบ และพฤติกรรมของลูกค้าทั่วไปของคุณ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อระบุรูปแบบและแนวโน้มในฐานลูกค้าของคุณ
นี่คือตัวอย่างโปรไฟล์ลูกค้าที่คุณสามารถสร้างได้จากการค้นคว้าของคุณ:
- ชื่อบริษัท: Example Customer Inc.
- อุตสาหกรรม: เทคโนโลยี
- ขนาดบริษัท: พนักงาน 50-100 คน
- ที่ตั้ง: สหรัฐอเมริกา
- รายได้ต่อปี: 1 ล้านถึง 5 ล้านดอลลาร์
- กลุ่มเป้าหมาย: ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม
- ความต้องการของลูกค้า: โซลูชันเทคโนโลยีราคาไม่แพงและเชื่อถือได้
- ประเด็นปัญหาของลูกค้า: ทรัพยากรด้านไอทีที่จำกัด เทคโนโลยีที่ล้าสมัย
การวิเคราะห์ฐานลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าที่มีศักยภาพสามารถช่วยคุณระบุโอกาสในการเติบโตได้ การเข้าใจความต้องการและความพึงพอใจของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างแคมเปญการตลาดที่มีประสิทธิภาพเช่นกัน
เคล็ดลับมือโปร:
เมื่อคุณกำหนดตลาดเป้าหมายแล้ว ให้ยืนยันสมมติฐานของคุณโดยการทำแบบสำรวจหรือการสนทนากลุ่ม
ทำการวิเคราะห์คู่แข่ง
ที่นี่ คุณต้องการระบุคู่แข่งของคุณ ตลอดจนจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา ด้านล่างนี้คือวิธีดำเนินการบางประการ รวมถึงสิ่งที่ต้องค้นหา
- ขั้นแรก ค้นหาบริษัทชั้นนำในอุตสาหกรรมของคุณ โดยใช้คำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้น
- ดูเว็บไซต์คู่แข่งของคุณ วิเคราะห์ข้อเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน พวกเขามีความหลากหลายหรือไม่? พวกเขาเสนอคุณสมบัติหรือประโยชน์พิเศษหรือไม่? มองหาสิ่งที่ทำให้แตกต่างออกไป เช่น ผลิตภัณฑ์สุดพิเศษ บรรจุภัณฑ์ที่ไม่เหมือนใคร หรือการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม นี่อาจเป็นจุดแข็งของพวกเขา ในทางกลับกัน ให้มองหาส่วนที่ถูกมองข้าม เช่น ตัวเลือกการชำระเงินที่จำกัด หรือคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ดี สิ่งเหล่านี้อาจบ่งบอกถึงจุดอ่อนของพวกเขา
- ตรวจสอบกลยุทธ์ทางการตลาดของพวกเขา สังเกตว่าพวกเขาพูดถึงผลิตภัณฑ์ของตนอย่างไร ใช้คำหลักใด และวางตำแหน่งตัวเองอย่างไร พวกเขาแสดงตนว่าคุ้มค่า มีคุณภาพสูง หรือเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมหรือไม่? การระบุกลยุทธ์เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณวางตำแหน่งธุรกิจและแสดงจุดแข็งได้ดียิ่งขึ้น
- ตรวจสอบบัญชีโซเชียลมีเดียของพวกเขา สิ่งนี้สามารถบอกคุณได้มากมายเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของบริษัทกับลูกค้า ดูความถี่ที่พวกเขาโพสต์ ประเภทของเนื้อหาที่พวกเขาแบ่งปัน และการมีส่วนร่วม (ไลค์ ความคิดเห็น แชร์) ที่พวกเขาได้รับ การมีส่วนร่วมสูงมักเป็นสัญญาณของความสัมพันธ์กับลูกค้าที่แข็งแกร่ง การตรวจสอบบัญชีของพวกเขาทำให้คุณสามารถระบุกลยุทธ์ที่คุณอาจต้องการใช้หรือหลีกเลี่ยงได้
- วิเคราะห์ว่าคู่แข่งของคุณตั้งราคาสินค้าหรือบริการของตนอย่างไร หากมีราคาแพง พวกเขาเสนอคุณค่าหรือประโยชน์เพื่อให้ราคาสูงขึ้นหรือไม่? หากราคาไม่แพงพวกเขาจะตัดมุมที่ไหน ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบว่ากลยุทธ์การกำหนดราคาแบบใดที่ได้ผลในตลาดของคุณและช่วยให้คุณวางตำแหน่งราคาของคุณเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ดูความคิดเห็นของลูกค้า ข้อมูลเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกที่ไม่มีการกรองเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบริษัท บทวิจารณ์เชิงบวกบ่งบอกถึงความพึงพอใจของลูกค้า ในขณะที่บทวิจารณ์เชิงลบซ้ำ ๆ อาจชี้ให้เห็นถึงปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าลูกค้าให้ความสำคัญกับสิ่งใดและปัญหาใดที่ควรหลีกเลี่ยงในธุรกิจของคุณเอง
เพิ่มการวิเคราะห์ SWOT
การวิเคราะห์ SWOT จะตรวจสอบจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามของบริษัทของคุณ แบบฝึกหัดนี้สามารถช่วยคุณระบุโอกาสในการเติบโตและด้านที่ต้องปรับปรุง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำการวิเคราะห์ SWOT:
- ระบุ จุดแข็ง ของธุรกิจของคุณ คุณเก่งเรื่องอะไร? คุณทำอะไรได้ดีกว่าใคร
- ระบุ จุดอ่อน ของธุรกิจของคุณ คุณไม่เก่งเรื่องอะไร คู่แข่งของคุณทำอะไรได้ดีกว่าคุณ?
- ระบุ โอกาส ในการเติบโต คุณสามารถเข้าสู่ตลาดใหม่ใดได้บ้าง คุณสามารถเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่อะไรได้บ้าง
- ระบุ ภัยคุกคาม ที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ คู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรอยู่? มีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบที่อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจของคุณหรือไม่?
ต่อไปนี้คือตัวอย่างการวิเคราะห์ SWOT ที่ร้านเบเกอรี่ที่กำลังเติบโต:
จุดแข็ง | จุดอ่อน | โอกาส | ภัยคุกคาม |
สูตรที่ไม่ซ้ำใครและสร้างสรรค์ | ชั่วโมงการทำงานจำกัด | ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับขนมอบฝีมือ | การแข่งขันที่เพิ่มขึ้นจากร้านเบเกอรี่ที่จัดตั้งขึ้น |
ส่วนผสมคุณภาพสูง | งบการตลาดน้อย | ขยายสู่การขายออนไลน์ | ต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองที่เพิ่มสูงขึ้น |
บริการลูกค้าที่เอาใจใส่ | ข้อเสนอผลิตภัณฑ์ที่ จำกัด | การร่วมมือกับร้านกาแฟและร้านอาหารในท้องถิ่น | แนวโน้มและความชอบในการรับประทานอาหารที่เปลี่ยนไป |
คำอธิบายอุตสาหกรรมของคุณ ตลาดเป้าหมาย การวิเคราะห์คู่แข่ง และการวิเคราะห์ SWOT นำเสนอภาพที่ชัดเจนและเป็นจริงของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของคุณ การรวมสิ่งเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการบ้านและเข้าใจความท้าทายและโอกาสในตลาดของคุณ
เคล็ดลับมือโปร:
การวิเคราะห์ตลาดไม่ใช่แค่งานเพียงครั้งเดียว เป็นสิ่งที่คุณควรทบทวนเป็นประจำ ตลาดสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว และการตามทันการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์ทางธุรกิจได้อย่างเหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5: ร่างแผนการตลาดและการขายของคุณ
ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ คุณได้ระบุตลาดเป้าหมายของคุณ วิเคราะห์การแข่งขันของคุณ และพิจารณาจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น
ในขั้นตอนถัดไป การสร้างแผนการตลาดและการขาย คุณจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อ สรุปวิธีการเข้าถึงและแปลงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
นี่คือบางสิ่งที่จะหารือ
- การวางตำแหน่งทางการตลาด : ระบุข้อเสนอการขายที่ไม่ซ้ำใคร (USP) ของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ อะไรทำให้คุณแตกต่างในแบบที่ดึงดูดตลาดเป้าหมายของคุณ ถูกกว่า เร็วกว่า และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าที่อื่นหรือไม่? หรือคุณมีนวัตกรรมมากกว่า ให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดีกว่า และมีสถานที่ที่สะดวกกว่า ใช้คู่แข่งและการวิจัยอุตสาหกรรมของคุณจากด้านบนเพื่อระบุตำแหน่งที่คุณเหมาะสมกับอุตสาหกรรม
- กลยุทธ์การกำหนดราคา : กำหนดวิธีการกำหนดราคาและอธิบายเหตุผลของคุณ ราคาของคุณควรสะท้อนถึงมูลค่าที่คุณเสนอและสามารถแข่งขันได้ในตลาดของคุณ บางทีคุณอาจดึงดูดลูกค้าที่อ่อนไหวต่อราคาด้วยการเสนอราคาที่ต่ำกว่าคู่แข่งของคุณ หรือบางทีคุณอาจเพิ่มผลกำไรด้วยการคิดราคาที่สูงขึ้นในขณะที่ยังคงแข่งขันในตลาดของคุณ อีกทางหนึ่ง คุณอาจสร้างความภักดีต่อแบรนด์ด้วยการนำเสนอผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงในราคาที่นักเลงจะยอมจ่าย
- กลยุทธ์การส่งเสริมการขาย : ให้รายละเอียดว่าคุณจะโปรโมตสายผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไร ซึ่งอาจรวมถึงการโฆษณาออนไลน์ โซเชียลมีเดีย การเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหา (SEO) การตลาดเนื้อหา กิจกรรม การประชาสัมพันธ์ และอื่นๆ
- การจัดจำหน่าย : ลูกค้าจะซื้อสินค้าหรือบริการของคุณอย่างไร? ซึ่งอาจผ่านร้านค้าจริง ร้านค้าออนไลน์ การขายตรง หรือผู้จัดจำหน่ายที่เป็นบุคคลที่สาม
- กลยุทธ์การขาย : คุณจะขายได้อย่างไร? คุณอาจมีทีมขายตรง ใช้อีคอมเมิร์ซ หรือเป็นพันธมิตรกับผู้ค้าปลีก
- การรักษาลูกค้า : ระบุวิธีที่จะทำให้ลูกค้ากลับมา พิจารณาโปรแกรมความภักดี การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม การอัปเดตเป็นประจำ หรือสิ่งจูงใจสำหรับการซื้อซ้ำ
ขั้นตอนที่ 6: ทำการวิเคราะห์ทางการเงิน
ส่วนการวิเคราะห์ทางการเงินในแผนธุรกิจของคุณจะแสดง สถานะทางการเงินของบริษัทในปัจจุบัน
อย่ากังวลหากรายการคำชี้แจงและรายงานที่คุณต้องทำสำหรับสิ่งนี้ดูน่ากลัว คุณสามารถสร้างใบแจ้งยอด แผ่นงาน และรายงานส่วนใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี บ่อยครั้ง เพียงแค่คลิกปุ่ม หรือคุณสามารถพูดคุยกับนักบัญชีของคุณ ซึ่งสามารถสร้างรายงานเหล่านี้ให้คุณได้
ต่อไปนี้คือส่วนต่างๆ ที่จะรวมไว้ในส่วนนี้ทุกครั้งที่ทำได้
งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนแสดงความสามารถในการทำกำไรของบริษัทของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งรวมถึงรายได้ ต้นทุนขาย (COGS) อัตรากำไรขั้นต้น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน รายได้สุทธิ และกำไรก่อนหักดอกเบี้ยและภาษี (EBIT)
เคล็ดลับมือโปร:
คุณสามารถเปรียบเทียบงบกำไรขาดทุนในช่วงเวลาหนึ่งเพื่อติดตามและวิเคราะห์แนวโน้มในผลการดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณ ระบุรูปแบบ การเปลี่ยนแปลง หรือความไม่สอดคล้องกันของรายได้ ค่าใช้จ่าย และความสามารถในการทำกำไร
งบดุล
งบดุลสรุปสถานการณ์ทางการเงินของบริษัทของคุณ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง มันแสดงรายการ:
- สินทรัพย์: สิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ
- หนี้สิน: สิ่งที่คุณเป็นหนี้
- ส่วนของผู้ถือหุ้น: มูลค่าสุทธิหรือมูลค่าตามบัญชีของคุณ
งบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสดแสดงให้เห็นว่าเงินสดไหลเข้าและออกจากธุรกิจของคุณอย่างไร ช่วยให้คุณและนักลงทุนเข้าใจถึงสภาพคล่องของบริษัทของคุณ สามารถแยกเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปีได้
ประกอบด้วย 3 หมวดหมู่:
- กิจกรรมการดำเนินงาน : กิจกรรมทางธุรกิจหลัก เช่น การขาย เงินเดือน และการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
- กิจกรรมลงทุน : ซื้อและขายสินทรัพย์
- กิจกรรมจัดหาเงิน : กู้ยืมและชำระหนี้
การวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI)
การวิเคราะห์นี้แสดงให้เห็น ถึงประสิทธิภาพของการลงทุน ยิ่ง ROI สูงเท่าใด โอกาสในการทำกำไรก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
ด้านล่างนี้คือภาพรวมของการคำนวณ ROI ของการร่วมธุรกิจของคุณ
- กำหนดต้นทุน: ระบุและประเมินต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ซึ่งรวมถึงการลงทุนเริ่มต้นที่จำเป็น ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่อเนื่อง ค่าบำรุงรักษา และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตลอดอายุของโครงการ
- ผลตอบแทนโดยประมาณ: ประเมินผลตอบแทนที่คาดว่าจะได้รับจากโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงยอดขายที่เพิ่มขึ้น การประหยัดต้นทุน ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น แหล่งรายได้เพิ่มเติม หรือผลประโยชน์อื่นๆ ที่สามารถวัดผลได้โดยตรงจากโครงการ
- คำนวณกำไรสุทธิ: ลบต้นทุนทั้งหมด (ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 2) จากผลตอบแทนที่คาดหวัง (ระบุในขั้นตอนที่ 3) ผลลัพธ์คือกำไรสุทธิที่เกิดจากโครงการ
- คำนวณ ROI: หารกำไรสุทธิ (คำนวณในขั้นตอนที่ 4) ด้วยการลงทุนทั้งหมด (ระบุในขั้นตอนที่ 2) คูณผลลัพธ์ด้วย 100 เพื่อรับเปอร์เซ็นต์ ROI ROI = (กำไรสุทธิ / การลงทุนทั้งหมด) x 100
การวิเคราะห์อัตรากำไร
อัตรากำไรวัด ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจเป็นเปอร์เซ็นต์ โดยจะคำนวณส่วนของรายได้ที่คุณเก็บไว้เป็นกำไรหลังจากหักต้นทุนและค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการผลิตและการขายสินค้าและบริการของคุณ
อัตรากำไรที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ยั่งยืน ครอบคลุมค่าใช้จ่าย และสร้างรายได้สำหรับการลงทุนใหม่และการเติบโต
การวิเคราะห์อัตรากำไรช่วยประเมินความมีชีวิตของธุรกิจและความยั่งยืนในระยะยาว อัตรากำไรที่ต่ำหรือติดลบอย่างต่อเนื่องบ่งชี้ว่าธุรกิจกำลังดิ้นรนเพื่อสร้างผลกำไรหรืออาจถึงขั้นขาดทุน
หากต้องการหาอัตรากำไร ให้หารกำไรสุทธิของธุรกิจด้วยรายได้รวม จากนั้นคูณผลลัพธ์ด้วย 100 เพื่อแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
แหล่งเงินทุน
รายละเอียดแหล่งเงินทุนที่ธุรกิจของคุณได้รับ ซึ่งอาจรวมถึงเงินกู้ธนาคาร การลงทุนจากเทวดา การร่วมลงทุน การระดมทุนแบบคราวด์ฟันดิ้ง หรือกองทุนส่วนบุคคล กล่าวถึงเงื่อนไขของเงินกู้ใด ๆ และวิธีการที่คุณวางแผนที่จะชำระคืน
การวิเคราะห์ทางการเงินของคุณควรโปร่งใส โดยใช้ตัวเลขที่เป็นรูปธรรมและข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง โปรดทราบว่านักลงทุนใช้ส่วนนี้เพื่อประเมินศักยภาพและศักยภาพในการเติบโตของธุรกิจของคุณ
เคล็ดลับมือโปร:
ลองจ้างนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินเพื่อช่วยหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งใด ความผิดพลาดในการวิเคราะห์ทางการเงินอาจส่งผลเสียอย่างมากต่อโอกาสในการรักษาความปลอดภัยในการลงทุนหรือทำให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้ไม่ดีจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7: ทำประมาณการทางการเงิน
ส่วนประมาณการทางการเงินคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณในอีก 3-5 ปีข้างหน้า
เป็นจริงและอนุรักษ์นิยม เมื่อสร้างการคาดการณ์เหล่านี้ การคาดคะเนในแง่ดีมากเกินไปอาจทำให้ข้อมูลที่เหลือของคุณไม่น่าเชื่อถือและทำให้คุณตัดสินใจทางการเงินได้ไม่ดี
การคาดการณ์ทั้งหมดของคุณควรตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงแนวโน้มของอุตสาหกรรมและตลาด การคาดการณ์ทางเศรษฐกิจ และกลยุทธ์ด้านราคา ระบุสมมติฐานของคุณอย่างชัดเจนและให้เหตุผลแก่พวกเขา
ในส่วนนี้ประกอบด้วยการคาดการณ์การขาย งบประมาณค่าใช้จ่าย งบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน (P&L) และงบดุลที่แสดงตัวเลขที่คุณคาดหวังในอีก 3-5 ปีข้างหน้า
เพิ่มการเติบโตทางธุรกิจให้สูงสุดด้วยแอปการจัดการพนักงานอันดับ 1
ปลดปล่อยศักยภาพที่แท้จริงของพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะโดยใช้ Connecteam ซึ่งเป็นแอปขั้นสุดยอดที่รวมการจัดการ การฝึกอบรม และการสื่อสารไว้ในโซลูชันเดียวที่ไร้รอยต่อ เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินธุรกิจ เพิ่มศักยภาพให้กับพนักงาน และจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ เพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติทั้งหมดฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน!
เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!
พยากรณ์การขาย
การคาดการณ์การขายคือการประมาณการรายได้จากการขายในอนาคตที่ธุรกิจคาดว่าจะเกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปคือ 3-5 ปี ต่อไปนี้เป็นวิธีประเมินยอดขายในอนาคตของคุณ
- ระบุรายการสิ่งที่คุณขาย คุณไม่สามารถเดายอดขายในอนาคตได้หากคุณไม่รู้ว่าคุณกำลังขายอะไร เขียนผลิตภัณฑ์หรือบริการแต่ละรายการ แม่นยำ แล้วการคาดการณ์ของคุณก็จะแม่นยำเช่นกัน
- ทำนายการขายของคุณ มีหลายวิธีในการประมาณการยอดขายในอนาคตของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูยอดขายก่อนหน้าและไปจากที่นั่นได้ สิ่งนี้เรียกว่าการคาดการณ์ในอดีต หรือคุณสามารถหาตลาดรวมสำหรับสินค้าของคุณ ประมาณการส่วนของตลาดที่คุณจะได้รับ และคำนวณยอดขายของคุณจากสิ่งนั้น สิ่งนี้เรียกว่าการคาดการณ์จากบนลงล่าง
- ปรับตามต้องการ คิดเกี่ยวกับสิ่งที่อาจเปลี่ยนแปลง ตลาดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ กฎสามารถเปลี่ยนแปลงได้ และกลยุทธ์ทางการตลาดใหม่ ๆ สามารถกระตุ้นยอดขายได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับการคาดการณ์ของคุณให้เหมาะสม
- ลบค่าใช้จ่าย สุดท้าย นำยอดขายที่คาดการณ์ของคุณมาหักลบกับค่าใช้จ่ายในการผลิตสินค้าหรือบริการของคุณ ผลลัพธ์คือกำไรที่เป็นไปได้ของคุณ
งบประมาณค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้
ในงบประมาณค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ คุณจะแสดงรายการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่คาดไว้ เช่น ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าการตลาด เงินเดือน และต้นทุนการผลิต ในช่วง 3-5 ปี
สิ่งนี้อาจสนใจคุณ:
เราอธิบาย ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการคำนวณต้นทุนแรงงาน
งบกระแสเงินสดที่คาดการณ์ไว้
งบกระแสเงินสดที่คาดการณ์โดยทั่วไปจะแสดงประมาณการของคุณเป็นระยะเวลา 3-5 ปี แสดงกระแสเงินสดเข้า (รายได้) และออก (ค่าใช้จ่าย) ของธุรกิจของคุณ
สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจและแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้หรือไม่ และเดือนใดที่อาจต้องใช้เงินทุนเพิ่มเติม
คำสั่งมักจะมีส่วนต่อไปนี้:
- กิจกรรมการดำเนินงาน : ส่วนนี้จะสรุปเงินสดที่ได้รับจากลูกค้าและเงินสดที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ พร้อมด้วยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่างๆ เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายทางการตลาด
- กิจกรรมการลงทุน : ส่วนนี้ครอบคลุมถึงการซื้อหรือขายสินทรัพย์ เช่น อุปกรณ์หรือการลงทุน และสะท้อนถึงกระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเหล่านี้
- กิจกรรมจัดหาเงิน : กิจกรรมเหล่านี้รวมถึงกระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาเงินทุนของธุรกิจ เช่น สิ่งที่ได้จากการกู้ยืมหรือการออกตราสารทุน การชำระคืนเงินกู้ และการจ่ายเงินปันผล
- เงินสดที่เพิ่มขึ้นสุทธิ : ตัวเลขนี้แสดงถึงจำนวนเงินสดของธุรกิจที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามข้อมูลข้างต้น
- ยอดเงินสดเปิดและปิด : ยอดเงินสดเปิดแสดงเงินสดในมือเมื่อต้นงวด ในขณะที่ยอดเงินสดปิดแสดงเงินสดที่คาดการณ์ไว้เมื่อสิ้นงวด
งบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้ (P&L)
งบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้จะแสดงรายรับ ต้นทุน และค่าใช้จ่ายที่คาดไว้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปคือ 3-5 ปี
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถหรือการไม่สามารถสร้างกำไรของบริษัทของคุณโดยการเพิ่มรายได้ ลดต้นทุน หรือทั้งสองอย่าง
งบดุลที่คาดการณ์ไว้
คำชี้แจงนี้แสดงภาพรวมของมูลค่าสุทธิที่คาดการณ์ของบริษัทของคุณ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปทุกๆ ปีเป็นเวลา 3-5 ปี โดยแสดงรายการสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของธุรกิจของคุณทั้งหมด
เคล็ดลับมือโปร:
ประมาณการทางการเงินของคุณไม่ได้ถูกกำหนดให้เป็นหิน คุณควรอัปเดตเป็นประจำเมื่อคุณได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของธุรกิจและตลาดที่คุณดำเนินธุรกิจอยู่
ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบและแก้ไขแผนธุรกิจของคุณ
หลังจากร่างแผนธุรกิจของคุณแล้ว คุณต้องตรวจทานและแก้ไข สิ่งนี้ทำให้แผนของคุณชัดเจน ถูกต้อง และโน้มน้าวใจได้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบและแก้ไขแผนของคุณ:
- ตรวจสอบข้อผิดพลาด : ตรวจสอบข้อเท็จจริง การคำนวณ หรือข้อผิดพลาดทางตรรกะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเรียกร้องทั้งหมดได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลหรือหลักฐาน
- ตรวจสอบความสอดคล้องกัน : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกส่วนมีโทนเสียง รูปแบบ ภาษา และข้อมูลสอดคล้องกัน
- ตรวจสอบความชัดเจน : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนของคุณเข้าใจง่าย ใช้ภาษาที่เรียบง่ายและเห็นภาพชัดเจน แผนภูมิ กราฟ อินโฟกราฟิก ตาราง ภาพถ่ายสถานที่ ผังงาน และแบบจำลองผลิตภัณฑ์ ทั้งหมดนี้ช่วยให้ผู้อ่านมองเห็นภาพของคุณได้ชัดเจน
- ตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและระบุประเด็นที่สำคัญทั้งหมด
- พิสูจน์อักษร : ตรวจสอบข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์ การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และการจัดรูปแบบ แผนการนำเสนอที่ดีจะดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ
- ขอคำติชม: ขอคำแนะนำจากที่ปรึกษา เพื่อน หรือผู้เชี่ยวชาญ มุมมองของพวกเขาสามารถช่วยระบุช่องว่างหรือจุดอ่อนในแผนของคุณได้
- อัปเดตเป็นประจำ: กลับมาที่แผนของคุณบ่อยๆ แก้ไขให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในบริษัทหรือตลาดของคุณ
ขั้นตอนที่ 9: เพิ่มภาคผนวกหากจำเป็น
ภาคผนวกประกอบด้วยเอกสารเพิ่มเติมที่สนับสนุนแผนธุรกิจของคุณ แม้ว่าจะไม่จำเป็นเสมอไป แต่ก็สามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่มีค่าได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาคผนวกของคุณคือ:
- ที่เกี่ยวข้อง : ควรมีเฉพาะข้อมูลที่สนับสนุนแผนธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจเป็นข้อมูลการวิจัยตลาด เอกสารทางกฎหมาย หรือตัวอย่างผลิตภัณฑ์
- ส่วนเสริม : ภาคผนวกควรให้ข้อมูลสนับสนุนเพิ่มเติมเท่านั้น พวกเขาไม่ควรหันเหความสนใจจากประเด็นหลักของแผนของคุณ
- จัดระเบียบ : ควรเรียงลำดับภาคผนวกตามลำดับที่กล่าวถึงในแผนธุรกิจ ใช้สารบัญเพื่อง่ายต่อการนำทาง
- ชัดเจน : ข้อมูลทั้งหมดควรอ่านง่าย หลีกเลี่ยงการบล็อกข้อความยาวๆ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลำดับเลขตามความเหมาะสม และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพหรือกราฟิกที่คุณใช้นั้นมีคุณภาพสูง
เคล็ดลับและแหล่งข้อมูลสำหรับการจัดทำแผนธุรกิจ
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสั้นๆ สำหรับการจัดทำแผนธุรกิจที่สร้างความประทับใจ
- ใช้ภาษาง่ายๆ : ทำให้แผนธุรกิจของคุณเข้าใจง่าย หลีกเลี่ยงศัพท์แสงและใช้ภาษาที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา
- รวมภาพ : สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แผนภูมิ กราฟ และรูปภาพสามารถทำให้แผนของคุณมีส่วนร่วมมากขึ้นและเข้าใจง่ายขึ้น
- ใช้ข้อเท็จจริงและข้อมูล : สนับสนุนการเรียกร้องของคุณด้วยหลักฐาน สิ่งนี้จะเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับแผนของคุณ
- ใช้ตัวอย่าง : รวมกรณีศึกษาหรือเรื่องราวความสำเร็จ สิ่งนี้สามารถแสดงให้เห็นถึงความเข้าใจและความสามารถในการใช้หลักการทางธุรกิจของคุณ
- รวมข้อความรับรอง : ถ้าเป็นไปได้ ให้รวมคำพูดจากลูกค้าหรือผู้เชี่ยวชาญเพื่อตรวจสอบคุณค่าของคุณ
- หันไปหา Connecteam : เราได้รวบรวมเทมเพลตแผนธุรกิจตัวอย่างฟรีเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้!
เคล็ดลับมือโปร:
You'll find a wealth of information on the Connecteam blog to help guide your journey as a business owner. From tips on how to create an employee handbook for your team to a guide showing you how to establish democracy in the workplace, our blog has all the info you need.
บทสรุป
A well-crafted business plan serves as the blueprint for your venture, underlining the vision, goals, market strategy, and financial projections you'll follow. It includes a strong executive summary, a description of your industry and company, a market analysis, a marketing and sales plan, and financial data you can use to build and grow.
By following the steps above, you can create a plan that's comprehensive and practical—helping you attract investors and establish a clear path forward for your company.
คำถามที่พบบ่อย
What are the common parts of a good business plan?
A good business plan should include an executive summary, company description, product or service description, market analysis, marketing and sales strategy, financial analysis, and financial projections. Each section provides critical insights into your business, from your vision to how you plan to achieve your goals.
What is the most important part of a business plan?
The executive summary is arguably the most crucial segment of your business strategy. It's the first thing potential investors or partners will read and should provide a captivating snapshot of your entire business plan. It's vital to make it concise, engaging, and informative.
How should a business plan be formatted?
A business plan should be formatted in a clear and organized way. Use concise language, include relevant visuals, and maintain consistency in style throughout. It's crucial to organize information logically, with headings and subheadings for easy navigation. Always back up claims with accurate data and references.