7 วิธีในการประกาศให้พนักงานใหม่สนุกและมีส่วนร่วม

เมื่อพนักงานใหม่เข้าร่วมทีมของคุณ เป็นเวลาที่น่าตื่นเต้นสำหรับทั้งผู้สมัครและพนักงานปัจจุบันของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ของคุณเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง คุณควรประกาศการมาถึงก่อนวันแรกของพวกเขา คุณสามารถทำได้โดยส่งอีเมลประกาศเกี่ยวกับพนักงานทั่วทั้งบริษัทหรือโดยการประกาศผู้เริ่มต้นใหม่ในการประชุม

อย่างไรก็ตาม การประกาศสมาชิกใหม่ด้วยวิธีนี้อาจไม่สร้างกระแสและความตื่นเต้นอย่างที่หวังไว้ การประกาศรับพนักงานใหม่ของคุณด้วยวิธีที่สนุกสนานและน่าตื่นเต้นสามารถช่วยให้พวกเขายอมรับวัฒนธรรมของบริษัท ทำลายน้ำแข็งกับเพื่อนร่วมงานใหม่ และรู้สึกมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น

ในบทความนี้ เราจะแบ่งปัน 7 วิธีในการทำให้การประกาศรับพนักงานใหม่เป็นเรื่องสนุกและน่าตื่นเต้น นอกจากนี้ เรายังหารือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรรวมไว้ในประกาศจ้างงานใหม่ และเหตุใดจึงมีความสำคัญ

ประกาศพนักงานใหม่คืออะไร?

การประกาศเกี่ยวกับพนักงานใหม่อาจเป็นการสื่อสารอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการที่แนะนำพนักงานใหม่ให้กับธุรกิจ โดยปกติจะทำก่อนวันเริ่มงานของพนักงานใหม่ และสามารถทำได้ด้วยตนเอง ผ่านทางอีเมล แชทกลุ่ม กระดานข่าวของบริษัท หรือจดหมายข่าวในที่ทำงาน

การประกาศจ้างงานใหม่เป็นวิธีง่ายๆ ในการแจ้งให้ทุกคนทราบว่ามีพนักงานใหม่เข้ามาร่วมงานกับบริษัท พวกเขาสามารถช่วยทำลายน้ำแข็งกับพนักงานที่มีอยู่และลดความประหม่าในวันแรกสำหรับผู้เริ่มต้นใหม่

การใส่ชื่อพนักงานใหม่ (รวมถึงชื่อที่ต้องการ) คำสรรพนาม ตำแหน่งงาน ความรับผิดชอบ และภูมิหลังทางวิชาชีพในประกาศถือเป็นแนวปฏิบัติที่ดี

เหตุใดการประกาศรับพนักงานใหม่จึงมีความสำคัญ

มีประโยชน์มากมายในการประกาศการมาถึงของพนักงานใหม่ก่อนวันเริ่มงาน สามารถ:

ลดความประหม่าในวันแรก

การประกาศการมาถึงของการจ้างงานใหม่สามารถช่วยทำลายสถิติกับเพื่อนร่วมทีมได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานปัจจุบันสามารถเผชิญหน้ากับชื่อพนักงานใหม่ได้และในทางกลับกัน สิ่งนี้ทำให้วันแรกของพนักงานใหม่น่ากลัวน้อยลง และลดความวิตกกังวลที่อาจเกิดขึ้น

เพิ่มความผูกพันของพนักงาน

การประกาศการมาถึงของพนักงานใหม่ด้วยวิธีที่สนุกสนานและน่าตื่นเต้นจะทำให้พนักงานปัจจุบันของคุณมีอารมณ์ร่วมในทีมมากขึ้น ทีมปัจจุบันของคุณจะตื่นเต้นกับโอกาสหน้าใหม่เข้าร่วม ช่วยสร้างความสนิทสนมกันและความสัมพันธ์ในทีมตั้งแต่เริ่มต้น

นอกจากนี้ ความตื่นเต้นนี้ยังช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน พนักงานปัจจุบันสามารถมีแรงจูงใจมากขึ้นที่จะทำดีเพื่อเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับพนักงานใหม่ และเมื่อได้รับการแนะนำที่สนุกสนานและกระตือรือร้น พนักงานใหม่ของคุณจะรู้สึกมีค่าตั้งแต่วันแรก ซึ่งทำให้พวกเขารู้สึกลงทุนในงานและบริษัทมากขึ้น

ส่งเสริมความรู้สึกของชุมชนและวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง

การทำให้ทีมรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้พนักงานใหม่เข้าร่วมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงานด้วยเท้าขวา การแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับภูมิหลัง ทักษะ และงานอดิเรกของผู้เริ่มต้นใหม่จะกระตุ้นให้เกิดการสนทนาที่เป็นมิตรกับสมาชิกในทีม สิ่งนี้ช่วยส่งเสริมความรู้สึกเป็นชุมชนในหมู่เพื่อนร่วมงานโดยแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวในที่ทำงาน

นอกจากนี้ การประกาศจ้างงานใหม่สามารถเพิ่มขวัญและกำลังใจด้วยการแสดงให้พนักงานเห็นว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทที่กำลังขยายตัวและมีพลวัต ด้วยขวัญและกำลังใจที่เพิ่มมากขึ้น ความรู้สึกที่แน่นแฟ้นของชุมชน และการพัฒนาความสัมพันธ์ในที่ทำงาน ธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง

สิ่งที่จะรวมไว้ในประกาศพนักงานใหม่

ตามหลักการแล้ว การประกาศรับสมัครพนักงานใหม่ควรรวมถึง:

• ชื่อจริงและชื่อที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น “นี่คือเจมส์ แต่เขาชอบเดินตามจิมมากกว่า”
• คำสรรพนามของพวกเขา ตัวอย่างเช่น เขา/เขา เธอ/เธอ หรือพวกเขา/พวกเขา ความชัดเจนนี้ช่วยป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจผิดเกี่ยวกับเพื่อนร่วมทีมใหม่
• ตำแหน่งงานและแผนกที่พวกเขาจะทำงานใน
• หน้าที่การงาน อยู่ในระดับสูง. ตัวอย่างเช่น “ในฐานะผู้จัดการฝ่ายอาหารและเครื่องดื่มคนใหม่ของเรา Maria จะดูแลการจัดการสินค้าคงคลังและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบในครัวและบาร์”
• พวกเขามาจากไหนและประจำอยู่ที่ใด ตัวอย่างเช่น “จิมมาจากเท็กซัสแต่ย้ายไปฟลอริดาเมื่อ 5 ปีที่แล้ว”
• พวกเขาทำงานจากที่ไหน ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ มีความยืดหยุ่น หรือทำงานที่บ้าน
• พื้นหลังมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น “แซลลี่ร่วมงานกับเราด้วยประสบการณ์ 5 ปีในฐานะผู้จัดการโครงการก่อสร้าง”
• วุฒิการศึกษา ถ้ามีหรือเกี่ยวข้อง
• คุณวุฒิวิชาชีพ โดยเฉพาะการรับรอง
• ข้อเท็จจริงสนุกๆ เกี่ยวกับพวกเขา
• วันที่เริ่มต้นของพวกเขา

คุณสามารถสรุปข้อมูลนี้ออกเป็น 1 หรือ 2 ย่อหน้า

หลังจากที่คุณเขียนประกาศแล้ว ให้พิจารณาส่งไปยังพนักงานใหม่ของคุณเพื่อขออนุมัติก่อนที่จะแชร์กับทีมที่เหลือ คุณไม่ต้องการที่จะแบ่งปันสิ่งที่พนักงานใหม่ของคุณไม่สบายใจที่จะพูดคุยในที่ทำงานโดยไม่ตั้งใจ

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างประกาศเกี่ยวกับพนักงานใหม่ 2 ตัวอย่างที่คุณสามารถส่งทางอีเมลได้

ตัวอย่างประกาศรับพนักงานใหม่1

ชื่อเรื่อง : พนักงานใหม่ มาแล้ว!

สวัสดีทุกคน,

ฉันยินดีที่จะประกาศว่าเรามีเพื่อนร่วมทีมใหม่เข้าร่วมกับเรา

โปรดให้การต้อนรับลอเรน-เอลิซาเบธอย่างอบอุ่น Lauren-Elizabeth ชอบที่จะเดินทางโดย Lauren และจะเข้าร่วมแผนกการตลาดของเราในวันจันทร์ที่ 19 มิถุนายน

Lauren ใช้สรรพนาม she/her และเป็น Junior Social Media Executive คนใหม่ของเรา เธอจะทำงานหลักในการสร้างเนื้อหาโซเชียลมีเดียและจัดการโฆษณาแบบชำระเงิน ลอเรนคาดว่าจะอยู่ในสถานที่สัปดาห์ละครั้งหรือสองครั้งและจะอยู่ห่างจากที่พักตลอดเวลา

ลอเรนมาจากแคนาดาและจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยเปปเปอร์ดีน เอกภาพยนตร์ศึกษา เธอเลี้ยงกระต่ายชื่อคลาวด์และชอบเดินป่า

มาให้การต้อนรับลอเรนอย่างอบอุ่นกับทีมกันเถอะ!

ตัวอย่างการประกาศรับพนักงานใหม่2

Subject line: ขอต้อนรับอย่างอบอุ่นกับทิม

สวัสดีทุกคน,

ฉันอยากจะแนะนำคุณให้รู้จักกับพนักงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมกับเรา: ทิโมธี ซึ่งเดินเคียงข้างทิม ทิมใช้สรรพนามเขา/เขา

ทิมจะเข้าร่วมทีมของเราในฐานะหัวหน้างานคนใหม่ของคุณ เขาเคยทำงานให้กับ [บริษัท] และ [บริษัท] มาก่อน และมีประสบการณ์ 12 ปีในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง

วันเริ่มงานอย่างเป็นทางการของทิมคือวันอังคารที่ 1 สิงหาคม อย่างไรก็ตาม ในวันจันทร์ที่ 31 สิงหาคม เขาจะแวะไปที่ไซต์งานที่ 1st Street เพื่อทักทายทีมงานอย่างรวดเร็ว

ทิมสนุกกับการเล่นฮ็อกกี้น้ำแข็ง ดูฟุตบอล และมีความสุขในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์!

โปรดร่วมต้อนรับ Tim สู่ [บริษัทของคุณ]

7 วิธีในการประกาศให้พนักงานใหม่สนุกและมีส่วนร่วม

การแนะนำตัวอย่างรวดเร็วทางอีเมลทำให้งานสำเร็จลุล่วง แต่คุณสามารถสร้างประกาศพนักงานใหม่ที่สร้างสรรค์และสนุกสนานได้โดยใช้วิธีการด้านล่าง

การขอให้พนักงานใหม่บันทึกวิดีโอแนะนำตนเองเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประกาศการมาถึงของพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณสามารถ แสดงบุคลิกภาพ และความรู้สึกในการควบคุมวิธีการแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับคนอื่นๆ ในทีม

ประโยชน์ของวิดีโอแนะนำคือสามารถบันทึกในเวลาที่พนักงานสะดวก นอกจากนี้ พนักงานปัจจุบันของคุณสามารถดูในเวลาที่พวกเขาสะดวก สิ่งนี้จะช่วยป้องกันการหยุดชะงักของวันทำงาน

นอกจากนี้ เมื่อพนักงานบันทึกวิดีโอแนะนำตัว พนักงาน จะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลที่แบ่งปัน คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่ของคุณโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งพวกเขาไม่พอใจที่บริษัทรู้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจไม่ต้องการเปิดเผยสรรพนามหรือภูมิหลังทางวิชาการของตน การให้พนักงานบันทึกวิดีโอแนะนำตัวจะช่วยลดความเสี่ยงนี้

การพิจารณาแต่งตั้ง CEO หรือกรรมการผู้จัดการของคุณเพื่อส่งอีเมลประกาศจ้างงานใหม่ วิธีนี้ทำให้การแนะนำพนักงานใหม่ของคุณ มีความสำคัญ นอกจากนี้ยังเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานด้วยการแสดงพนักงานใหม่ที่พวกเขากำลังเข้าร่วมในสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนและเป็นมิตร

Lunch-and-learn เป็นความคิดริเริ่มที่พนักงานมารวมตัวกันในช่วงเวลาอาหารกลางวันเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อใหม่หรือโครงการที่จะเกิดขึ้น โดยปกติบริษัทจะจัดอาหารกลางวันให้

สามารถใช้เป็นวิธีการแนะนำพนักงานที่สร้างสรรค์ได้เช่นกัน ลองเชิญพนักงานใหม่ของคุณเข้าร่วมเซสชั่นอาหารกลางวันและเรียนรู้ในหัวข้อที่เป็นพื้นฐานทางอาชีพของพวกเขา สิ่งนี้ ทำให้ พนักงานได้รู้จักกัน ในบรรยากาศที่เป็นส่วนตัวแต่เป็นกันเอง นอกจากนี้ ทุกคนจะยินดีกับอาหารกลางวันฟรีและมีแนวโน้มที่จะเข้าร่วมมากขึ้น

“Two Truths and a Lie” เป็นเกมตัดน้ำแข็งทั่วไปในที่ทำงาน ในเกมนี้ พนักงานทำงบ 3 สองคนเป็นจริงและอีก 1 คนเป็นเท็จ เพื่อนร่วมงานของพวกเขาต้องเดาว่า 3 ข้อใดเป็นเรื่องโกหก

คุณสามารถใช้เกมนี้เป็นการประกาศรับพนักงานใหม่อย่างสนุกสนาน พนักงานใหม่ของคุณสามารถให้ความจริง 2 ข้อและคำโกหก 1 ข้อแก่คุณ จากนั้น คุณสามารถแชร์สิ่งเหล่านี้กับคนอื่นๆ ในทีมในประกาศขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงาน

แชร์ผ่านช่องทางการสื่อสารปัจจุบันของคุณ เช่น ข้อความกลุ่มหรือฟีดข่าวของบริษัท จากนั้นคุณสามารถสร้างแบบสำรวจออนไลน์และให้พนักงานเดาว่าข้อความใดเป็นเรื่องโกหก

โปรดจำไว้ว่าข้อความเหล่านี้ควรเป็น ข้อเท็จจริงที่สนุกสนานและเป็นมืออาชีพ ไม่ควรเกี่ยวกับประสบการณ์ทางวิชาชีพ คำสรรพนาม หรือวุฒิการศึกษาของพนักงานใหม่

นี่คือตัวอย่าง:

1. Antonia พบกับ Oprah Winfrey ขณะออกไปทานอาหารเย็นกับครอบครัวของเธอ
2. เธอวิ่งนิวยอร์กซิตี้มาราธอนเมื่อปีที่แล้ว
3. Antonia ดูหนังเรื่อง The Princess Bride ครบ 100 ครั้งแล้ว

ข้อเท็จจริงสนุกๆ เหล่านี้ทำให้พนักงานปัจจุบันของคุณมีโอกาสทำความรู้จักกับพนักงานใหม่ในระดับที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นก่อนวันเริ่มงานอย่างเป็นทางการ

อีกวิธีที่ดีในการประกาศรับพนักงานใหม่ของคุณคือการเชิญพวกเขามาที่ที่ทำงานเพื่อพบกับทีมและเข้าร่วมทัวร์สถานที่ทำงาน สถานที่ทำงานอาจเป็นสำนักงานหรือไซต์งานเฉพาะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานจะทำงานที่ไหน

สิ่งนี้ทำได้ดีที่สุดในระหว่างวันทำงานในเวลาที่สะดวกสำหรับพนักงานใหม่ของคุณ อย่าลืมว่าพวกเขาน่าจะทำงานผ่านระยะเวลาที่นายจ้างปัจจุบันแจ้งหลังจากลาออก ดังนั้นคุณต้องให้เวลาและวันที่ที่ยืดหยุ่นแก่พวกเขา

การเชิญพนักงานใหม่เข้าสู่ที่ทำงานช่วยให้พวกเขาได้พบกับเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการคนใหม่ ดูว่าวันทำงานทั่วไปเป็นอย่างไร และสำรวจสำนักงานหรือไซต์งาน สิ่งนี้สามารถช่วย ลดความวิตกกังวลในวันแรก และช่วยให้พนักงานสามารถถามคำถามแบบเห็นหน้ากันได้

คุณยังสามารถใช้โอกาสนี้ตั้งค่าพนักงานใหม่ในระบบของบริษัท และให้คำแนะนำด้านสุขภาพและความปลอดภัยแก่พวกเขา

เกมล่าสมบัติตามกำหนดเวลา เป็นวิธีที่สนุกและสร้างสรรค์ในการประกาศพนักงานใหม่ของคุณต่อทีม อย่างไรก็ตาม วิธีการแนะนำพนักงานที่สร้างสรรค์นี้จำเป็นต้องมีการวางแผนบางอย่าง

เกมล่าสมบัตินี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้พนักงานปัจจุบันของคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานใหม่ของคุณ ให้พนักงานใหม่เขียนเบาะแส 3-5 ข้อเพื่อช่วยให้ทีมใหม่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา สิ่งเหล่านี้ควรเป็นข้อเท็จจริงที่สนุกสนานเกี่ยวกับพนักงาน วิธีแก้ไขเบาะแสแต่ละข้อควรเป็นรายการที่พนักงานปัจจุบันของคุณสามารถหาได้ในสำนักงานหรือที่ไซต์งาน

แบ่งพนักงานของคุณออกเป็น 2 ทีมขึ้นไป จากนั้นให้พวกเขาทำภารกิจล่าสมบัติให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด เช่น 15 หรือ 20 นาที

ตัวอย่างของเงื่อนงำการตามล่าหาของเน่าในสำนักงานได้แก่:

• “ฉันหลงใหลเกี่ยวกับการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ และเป็นข้อเท็จจริงที่ทราบกันดีว่าการกินสิ่งเหล่านี้ในแต่ละวันทำให้ไม่ต้องพบแพทย์” (คำตอบ: แอปเปิ้ล)
• “ฉันชอบวิ่ง แต่คุณไม่ควรวิ่งโดยมีของเหล่านี้อยู่ในมือ” (คำตอบ: กรรไกร)
• “ฉันเรียนการเงินที่วิทยาลัย และฉันก็เนิร์ดคณิตศาสตร์ แต่ฉันไม่สามารถหารากที่สองของ 794 ได้หากไม่มีสิ่งเหล่านี้!” (คำตอบ: เครื่องคิดเลข)

การประกาศวันเริ่มงานของพนักงานใหม่ของคุณบนสื่อสังคมออนไลน์อาจเป็นวิธีที่ดีในการบอกให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้ารู้ว่าจะได้เห็นหน้าใหม่ในที่ทำงาน ซึ่งมักจะดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีการแสดงตนทางโซเชียลมีเดียและผู้ติดตามที่มีส่วนร่วม

ประโยชน์ของการใช้โซเชียลมีเดียคือคุณสามารถใช้ GIF วิดีโอ หรืออินโฟกราฟิกสนุกๆ เพื่อแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกใหม่ของคุณ คุณยังสามารถใช้แฮชแท็กเพื่อขยายการเข้าถึงและแจ้งให้ธุรกิจอื่นๆ ทราบเกี่ยวกับพนักงานใหม่ของคุณ ตรวจสอบว่าพนักงานของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนที่คุณจะโพสต์ลงในโซเชียลมีเดียของคุณ

อย่างไรก็ตาม การตะโกนผ่านโซเชียลมีเดียไม่จำเป็นต้องเปิดเผยต่อสาธารณะ คุณสามารถใช้เครื่องมือดิจิทัลกับฟีดบริษัทในรูปแบบโซเชียลมีเดียเพื่อประกาศผู้เริ่มใหม่ของคุณด้วยวิธีที่สนุกสนานและมีส่วนร่วม

ตัวอย่างเช่น ด้วย คุณลักษณะการอัปเดตของ Connectteam คุณสามารถแนะนำพนักงานใหม่ให้กับทีมด้วยโพสต์การอัปเดตส่วนบุคคล คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ และ GIF ลงในประกาศ ซึ่งจะส่งโดยตรงไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพนักงานปัจจุบันของคุณ Connectteam ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งเวลาโพสต์และแบ่งปันกับทีมหรือแผนกต่างๆ

สรุป

การประกาศเกี่ยวกับพนักงานใหม่เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้สมาชิกในทีมปัจจุบันทราบว่ามีเพื่อนร่วมงานใหม่เข้าร่วม คุณสามารถประกาศผ่านช่องทางที่เป็นทางการ เช่น อีเมล หรือใช้ความคิดสร้างสรรค์มากกว่านี้

มีวิธีที่สนุกและสร้างสรรค์มากมายในการประกาศสมาชิกทีมใหม่ของคุณ ซึ่งรวมถึงการจัดเกมล่าสมบัติ การจัดอาหารกลางวันและการเรียนรู้ หรือให้พนักงานใหม่บันทึกวิดีโอแนะนำตัว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผู้เริ่มต้นใหม่ของคุณเพื่อช่วยทำลายน้ำแข็งระหว่างทีมปัจจุบันและเพื่อนร่วมทีมใหม่ ซึ่งรวมถึงชื่อ คำสรรพนาม วันที่เริ่มต้น และตำแหน่งงานเป็นอย่างน้อย

การสร้างประกาศรับพนักงานใหม่ที่สนุกสนานและสร้างสรรค์จะช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณคุ้นเคยกับวัฒนธรรมในที่ทำงานของคุณ และเพิ่มการมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น