รายการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนฉบับสมบูรณ์สิ้นปี + คู่มือเตรียมจ่ายเงินเดือน

การเตรียมบัญชีเงินเดือนอาจใช้เวลานานในช่วงเวลาที่ดีที่สุด แต่จะยิ่งมากขึ้นในช่วงปลายปี บัญชีเงินเดือนสุดท้ายของปีมีความซับซ้อนมากที่สุด คุณต้องตรวจสอบข้อมูลบัญชีเงินเดือนของทั้งปีและยื่นเอกสารที่จำเป็นกับหน่วยงานด้านภาษี

สิ่งสำคัญคือต้องยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้และชำระภาษีที่คุณค้างชำระให้ตรงเวลา มิฉะนั้นคุณอาจถูกลงโทษ สิ่งสำคัญคือแบบฟอร์มของคุณต้องถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษเพิ่มเติม รวมทั้งค่าปรับ

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีเตรียมตัวสำหรับบัญชีเงินเดือนสุดท้ายของปี ตลอดจนขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนในปีหน้าดำเนินไปอย่างราบรื่น เรายังได้รวมรายการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนสิ้นปีเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้ายให้เสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดายและปราศจากข้อผิดพลาด

บัญชีเงินเดือนสิ้นปีคืออะไร?

บัญชีเงินเดือนสิ้นปีคือกระบวนการตรวจสอบบันทึกทางการเงินและบัญชีเงินเดือนของธุรกิจของคุณเพื่อรวมค่าจ้างพนักงาน ค่าตอบแทนอื่นๆ ภาษีเงินเดือน และการหักเงินสำหรับปี จากนั้นจึงรายงานบันทึกเหล่านี้ไปยังหน่วยงานด้านภาษีที่เหมาะสม

ธุรกิจจัดทำบัญชีเงินเดือนสิ้นปีในช่วงไตรมาสสุดท้ายของปีปฏิทินและช่วงเริ่มต้นของไตรมาสแรกของปีใหม่

โดยทั่วไป บัญชีเงินเดือนสิ้นปีเกี่ยวข้องกับงานต่างๆ เช่น:

• ตรวจสอบข้อมูลพนักงานและปรับปรุงข้อมูลตามความจำเป็น
• รวมค่าตอบแทนพนักงาน ภาษี และการหักเงิน
• ยื่นแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับ Internal Revenue Service (IRS), Social Security การบริหาร (SSA) เช่นเดียวกับสำนักงานสรรพากรของรัฐและท้องถิ่นของคุณ
• การจ่ายภาษีที่ธุรกิจของคุณค้างชำระ

ภาระผูกพันบัญชีเงินเดือนสิ้นปีที่เฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับลักษณะ ประเภท และขนาดของธุรกิจของคุณ

กฎหมายภาษีและแรงงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นจะมีผลบังคับใช้ กับธุรกิจของคุณในช่วงการจ่ายเงินเดือนสิ้นปี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขอคำแนะนำทางกฎหมายเพื่อทำความเข้าใจภาระหน้าที่ทั้งหมดของคุณอย่างถ่องแท้ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าบัญชีเงินเดือนสิ้นปีของคุณถูกต้องและธุรกิจของคุณยังคงปฏิบัติตาม คุณอาจถูกลงโทษ รวมถึงการตรวจสอบและค่าปรับ สำหรับการยื่นแบบฟอร์มไม่ตรงเวลาหรือให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแก่หน่วยงานด้านภาษี

ปีบัญชีเงินเดือน 2023 สิ้นสุดเมื่อใด

การจ่ายเงินเดือนสิ้นปีเป็นกระบวนการที่ดำเนินไปตลอดไตรมาสที่สี่ของปีปฏิทินและเริ่มต้นในไตรมาสแรกของปีถัดไป

ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินเดือนครั้งสุดท้ายในปี 2023 จะเกิดขึ้นในเดือนธันวาคม แบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางส่วนใหญ่ที่จำเป็นสำหรับสิ้นปีบัญชีเงินเดือนจะต้องยื่นในเดือนมกราคม 2024

คุณต้องการแบบฟอร์มภาษีอะไรบ้าง?

มีแบบฟอร์มมากมายที่นายจ้างต้องเตรียมและยื่นเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีเงินเดือนสิ้นปี

• แบบฟอร์ม W-2 : ยื่นในนามของพนักงานแต่ละคนเพื่อประกาศค่าจ้างพนักงานและภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่อ Social Security Administration (SSA) เจ้าหน้าที่ใช้ข้อมูลนี้เพื่อคำนวณสวัสดิการประกันสังคมและเมดิแคร์ คุณต้องให้สำเนาแก่พนักงานเพื่อใช้สำหรับการคืนภาษีส่วนบุคคลด้วย
• แบบฟอร์ม W-3 : สรุปข้อมูลในแบบฟอร์ม W-2 และแนบกับแบบฟอร์ม W-2 เพื่อยื่นต่อ SSA
• แบบฟอร์ม 1099-NEC : รายงานรายได้จากสัญญาอิสระ นายจ้างต้องยื่นสำเนาแบบฟอร์มนี้สำหรับผู้รับเหมาอิสระแต่ละรายที่จ่ายเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์ในปีปฏิทิน นายจ้างต้องจัดเตรียมสำเนาบันทึกภาษีส่วนบุคคลให้กับผู้รับเหมาด้วย
• แบบฟอร์ม 1096: ใช้เพื่อสรุปและส่งแบบฟอร์ม 1099 ไปยัง Internal Revenue Service (IRS) หากคุณใช้เวอร์ชันกระดาษ
• แบบฟอร์ม 940: ยื่นโดยธุรกิจที่มีพนักงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป แบบฟอร์มนี้ให้รายละเอียดบัญชีเงินเดือนประจำปีของนายจ้างเพื่อคำนวณภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA) ของธุรกิจ
• แบบฟอร์ม 941 : แบบฟอร์มรายไตรมาสที่ใช้ในการประกาศภาษี รวมถึงภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง ภาษีประกันสังคม และภาษีเมดิแคร์ (FICA)
• แบบฟอร์ม 943: ยื่นโดยธุรกิจที่จ่ายค่าจ้างให้กับคนงานในฟาร์มภายใต้รายได้ ประกันสังคม หรือภาษี Medicare (FICA)
• แบบฟอร์ม 944: ยื่นโดยนายจ้างที่มีภาระภาษีประจำปีซึ่งภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางหัก ณ ที่จ่ายและ FICA อยู่ที่ 1,000 ดอลลาร์หรือน้อยกว่า สิ่งนี้ทำให้พวกเขาสามารถจ่ายภาษีเป็นรายปีแทนที่จะเป็นรายไตรมาส
• แบบฟอร์ม 1095-B และ 1095-C: ให้ IRS พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับความคุ้มครองการประกันสุขภาพที่เสนอให้กับพนักงาน นายจ้างที่มีพนักงานประจำน้อยกว่า 50 คนให้ใช้แบบฟอร์ม 1095-B แบบฟอร์ม 1095-C สำหรับนายจ้างที่มีพนักงานประจำมากกว่า 50 คน

วิธีเตรียมตัวสำหรับการจ่ายเงินเดือนสิ้นปีนี้

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเตรียมพร้อมสำหรับการจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้ายของปีนี้

ตรวจสอบข้อมูลภาษีของธุรกิจของคุณ

ยืนยันรายละเอียดต่างๆ เช่น หมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐและรัฐบาลกลาง (EIN) ชื่อบริษัท และที่อยู่ของธุรกิจ อัปเดตหากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในปีที่ผ่านมา

ยืนยันข้อมูลพนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานของคุณถูกต้อง ยืนยัน ชื่อเต็มตามกฎหมาย ที่อยู่ติดต่อ หมายเลขประกันสังคม และข้อมูลติดต่ออื่นๆ และอัปเดตตามความจำเป็น

นี่เป็นเวลาที่ดีในการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ต่อพนักงานของคุณ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานลางานนานขึ้น ถูกเลิกจ้าง หรือเสียชีวิตในระหว่างปี

การทำเช่นนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งสำเนาเอกสารภาษีของพนักงานไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องและให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันแก่ IRS คุณอาจถูกลงโทษหากคุณไม่ปฏิบัติตาม ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกปรับสำหรับการส่งชื่อพนักงานหรือหมายเลขประกันสังคมที่ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์ม W-2

คำนวณโบนัสสิ้นปี

รวมโบนัสประจำปีไว้ในเช็คเงินเดือนสุดท้ายของพนักงานเพื่อให้สามารถเก็บภาษีได้อย่างเหมาะสม

วิธีและเวลาที่จะหักโบนัสจากภาษีธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ วิธีบัญชีแบบเงินสดหรือตามเกณฑ์คงค้าง

ด้วยวิธีการบัญชีเงินสด คุณสามารถหักเงินโบนัสเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในระหว่างปีภาษีที่จ่ายออกไป ด้วยวิธีการคงค้าง‌ คุณสามารถหักโบนัสในปีที่พวกเขาได้รับ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะจ่ายออกไปหรือไม่

ตรวจสอบงวดการจ่ายเงินเพื่อยืนยันค่าจ้าง ภาษี และผลประโยชน์

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเรียกใช้รายงานสิ้นปีได้จนกว่าคุณจะออกเช็คเงินเดือนงวดสุดท้าย การตรวจสอบและเตรียมงวดการจ่ายเงินก่อนหน้านี้ล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์

ขั้นแรก ยืนยันว่า สถานะการจ่ายเงินเดือน ของพนักงานแต่ละคนถูกต้อง ตัวอย่างเช่น สังเกตว่าพวกเขาทำงานอยู่ ลาหยุด หรือเสียชีวิตในปีที่แล้ว

ตรวจสอบ สถานะการยื่นเอกสาร ของพนักงานเพื่อยืนยันว่าพวกเขาได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นจากภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ข้อมูลนี้มักจะอยู่ในแบบฟอร์ม W-4 (หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย)

ถัดไป ตรวจสอบรอบการจ่ายเงินเดือนก่อนหน้านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่น ยืนยันว่าพวกเขาได้รับค่าจ้าง โบนัส และค่าล่วงเวลาที่ถูกต้อง นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเช็คเงินเดือนสำหรับแต่ละงวดการจ่ายเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอยู่ในสถานะที่ต้องได้รับเช็คเงินเดือนภาคบังคับ

นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบ รายละเอียดการจ่ายเงินของพนักงานคนอื่นๆ อีก ครั้ง เช่น อัตราภาษี การยกเว้น การหักเงิน การจ่ายผลประโยชน์ และการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการ เรียกใช้รายงานบัญชีเงินเดือนที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น รายงานสรุปบัญชีเงินเดือนจะแสดงภาพรวมของค่าจ้างขั้นต้นและค่าจ้างสุทธิ การหักภาษี ณ ที่จ่าย การหักเงิน และรายละเอียดการจ่ายเงินอื่นๆ รายงานสรุปพนักงานให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน

โดยทั่วไปแล้วธุรกิจขนาดใหญ่จะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนหรือบริการบัญชีเงินเดือนในการดำเนินการนี้ ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องดำเนินการตามกระบวนการจ่ายเงินเดือนเหล่านี้ด้วยตนเอง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานทุกคนและระยะเวลาการจ่ายเงินสำหรับปี ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มค่าจ้างรวมและค่าจ้างสุทธิ การหัก ณ ที่จ่าย และการหักเงินทั่วทั้งพนักงานด้วยตนเอง เช่นเดียวกับพนักงานแต่ละคน

ตรวจสอบยอดการลาของพนักงาน

หากธุรกิจของคุณเสนอวันลาแบบจ่ายเงินให้พนักงาน (PTO) ให้ตรวจสอบยอดลาคงเหลือ จากนั้นจัดการกับพวกเขาตามนโยบาย PTO ของคุณ

คุณอาจต้องการส่งการแจ้งเตือนให้พนักงานใช้วันลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทของคุณใช้นโยบาย "ใช้หรือทำหาย" ที่ป้องกันไม่ให้พนักงานใช้วันลาที่ได้รับก่อนหน้านี้ในปีใหม่

หากคุณถูกบังคับตามกฎหมายหรือเลือกที่จะจ่าย PTO ค้างจ่ายของพนักงาน ให้ดำเนินการนี้ในบัญชีเงินเดือนสุดท้ายของคุณ เพื่อให้สามารถรายงานจำนวนเงินเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้

สั่งซื้อแบบฟอร์มภาษีที่จำเป็น

หากคุณยื่นแบบฟอร์มกระดาษกับ IRS และ SSA สิ่งสำคัญคือต้อง ขอรับเวอร์ชันปีปัจจุบัน ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณอาจให้สิ่งเหล่านี้แก่คุณได้ มิฉะนั้น คุณสามารถขอได้จากกรมสรรพากร

แบบฟอร์มกระดาษอาจใช้เวลาประมาณ 10 วันทำการในการมาถึง ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณได้ขอล่วงหน้าก่อนกำหนดส่งเอกสารใดๆ

ส่งแบบฟอร์ม W-2 และ 1099

เมื่อคุณได้ตรวจสอบอีกครั้งและเตรียมข้อมูลบัญชีเงินเดือนของคุณแล้ว คุณสามารถกรอกบัญชีเงินเดือนสิ้นปีได้

จากนั้นจะต้องส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานทุกคนภายในวันที่ 31 มกราคม แบบฟอร์ม 1099 จะต้องส่งไปยังผู้รับเหมาอิสระของคุณภายในวันที่ 31 มกราคม

คุณสามารถจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หากพนักงานของคุณยอมรับ

ยื่นแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานด้านภาษีและชำระภาษี

ยื่นแบบฟอร์มที่จำเป็นกับ IRS และ SSA รวมถึงหน่วยงานด้านภาษีของรัฐและท้องถิ่นของคุณ กำหนดเวลาสำหรับสิ่งเหล่านี้แตกต่างกันไป ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยืนยันล่วงหน้า

ต้อง ยื่นแบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางจำนวนมากภายในวันที่ 31 มกราคม ของปีถัดไป เหล่านี้รวมถึง:

• แบบฟอร์ม W-2
• แบบฟอร์ม W-3
• แบบฟอร์ม 1099-NEC.
• แบบฟอร์ม 1096
• แบบฟอร์ม 940
• แบบฟอร์ม 941
• แบบฟอร์ม 944

สิ่งสำคัญคือต้อง ตรวจสอบกำหนดเวลาชำระภาษีค้างชำระใดๆ ที่คุณค้างชำระอันเป็นผลมาจากการยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้ คุณสามารถดูรายการวันที่ยื่นแบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้ที่เว็บไซต์ IRS ค้นหาข้อมูลภาษีสำหรับบริษัทเจ้าของคนเดียว ห้างหุ้นส่วน บริษัท บริษัท S บริษัทจำกัด (LLC) และธุรกิจระหว่างประเทศบนเว็บไซต์ IRS เช่นกัน

กำหนดเวลาการยื่นและการชำระเงินที่แตกต่างกันอาจนำไปใช้กับการยื่นภาษีของรัฐและท้องถิ่น ตรวจสอบเว็บไซต์หน่วยงานภาษีของรัฐและท้องถิ่นของคุณ สำหรับรายละเอียดเหล่านี้ หรือพูดคุยกับทีมการเงินหรือนักบัญชีของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

รายการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนสิ้นปี

• ยืนยันข้อมูลทางธุรกิจ
• ยืนยันข้อมูลพนักงาน
  • อัปเดตสถานะพนักงานตามต้องการ
• คำนวณโบนัสสิ้นปีและรวมไว้ในบัญชีเงินเดือนสุดท้าย
• ตรวจสอบงวดการจ่ายเงิน
  • สถานะการจ่ายเงินเดือนของพนักงานถูกต้องหรือไม่?
  • พนักงานจัดประเภทว่าได้รับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้นอย่างถูกต้องหรือไม่?
  • การจ่ายค่าจ้าง การหักเงิน การหัก ณ ที่จ่าย และผลประโยชน์ของพนักงานถูกต้องหรือไม่?
• ตรวจสอบยอดคงเหลือ PTO ของพนักงาน
  • รวม PTO ค้างจ่ายในบัญชีเงินเดือนขั้นสุดท้าย หากเป็นนโยบายของบริษัทที่จะจ่ายให้พนักงาน
• สั่งซื้อแบบฟอร์มที่จำเป็น
• ส่งแบบฟอร์ม W-2 และ 1009 ถึงพนักงานและผู้รับจ้างอิสระ
• ยื่นแบบฟอร์มที่จำเป็นกับหน่วยงานด้านภาษีที่เกี่ยวข้อง
• ชำระภาษีค้างชำระ

วิธีเตรียมเงินเดือนปีหน้า

เมื่อคุณทำบัญชีเงินเดือนสิ้นปีเสร็จแล้ว มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนในปีหน้าดำเนินไปอย่างราบรื่น

ตรวจสอบการอัปเดตทางกฎหมาย

กฎหมายภาษีอากรและแรงงานเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา สิ่งสำคัญคือต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นซึ่งจะส่งผลต่อบัญชีเงินเดือนในปีหน้า

ที่สำคัญควรมองหา การปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำ เพื่อให้คุณสามารถปรับค่าตอบแทนพนักงานได้ตามต้องการ การอัปเดตเหล่านี้มักจะเผยแพร่บนเว็บไซต์ของกระทรวงแรงงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น การปรับขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำมักจะเริ่มในวันที่ 1 มกราคมของปีใหม่ ดังนั้นคุณจึงจำเป็นต้องทราบการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้า

อัตราภาษีและข้อกำหนดในการรายงาน ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน ดังนั้นโปรดติดตามสิ่งเหล่านี้ด้วย

ทบทวนค่าตอบแทนปีหน้า

ระบุว่ามี การเปลี่ยนแปลงค่าจ้างพนักงานหรือการขึ้นค่าจ้าง สำหรับพนักงานบางคนในปีหน้าหรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถอัปเดตบัญชีเงินเดือนของคุณตามนั้น

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีเงินเดือนในปีหน้าสะท้อนถึง การเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้กับสวัสดิการพนักงาน

นอกจากนี้ยังเป็นเวลาที่ดีที่จะ รีเซ็ตค่าคงค้าง PTO รวมถึงการลาค้างใดๆ ที่พนักงานไม่สามารถดำเนินการได้

ตรวจสอบนโยบายและกระบวนการจ่ายเงินเดือน

สิ่งสำคัญคือต้องทบทวนนโยบายการจ่ายเงินเดือนของคุณและอัปเดตตามความจำเป็น ซึ่งอาจรวมถึงการปรับงวดการจ่ายเงิน ฟอร์แมตสลิปเงินเดือนใหม่ หรือเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใหม่

การทบทวนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่เติบโตอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาการจ่ายเงิน วิธีการจ่ายเงิน การจัดรูปแบบ paystub และกระบวนการจ่ายเงินเดือน อาจจำเป็นต้องปรับปรุงเพื่อรองรับพนักงานที่ใหญ่ขึ้น

ตรวจสอบวันที่ที่เกี่ยวข้องสำหรับปีใหม่

เพื่อช่วยกำหนดตารางการจ่ายเงินเดือนของคุณสำหรับปีใหม่ ตรวจสอบวันที่ปิดบัญชีประจำไตรมาสและสิ้นสุดระยะเวลา ผ่านเว็บไซต์หน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง

ทำเครื่องหมายเหล่านี้ในปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณสามารถจัดสรรเวลาเพื่อเตรียมเอกสารและไฟล์ที่จำเป็น นอกจากนี้ ให้คำนึงถึงวันที่ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดต่างๆ เพื่อที่คุณจะได้วางแผนล่วงหน้าได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมภาระหน้าที่การจ่ายเงินเดือนอย่างต่อเนื่องและเตรียมพร้อมสำหรับสิ้นปี

ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนของคุณด้วยแอพดิจิทัล

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณคล่องตัว รวมถึงบัญชีเงินเดือนสุดท้ายของปี คือการใช้แอปอย่าง Connecteam

ออกแบบมาเพื่อประหยัดเวลาและเงินของคุณ Connecteam มี คุณลักษณะนาฬิกาเวลา ที่ใช้งานสะดวกซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานเป็นวินาทีได้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลกะมีความแม่นยำสำหรับการจ่ายเงินเดือน

คุณยังสามารถใช้นาฬิกาเวลาเพื่อ กำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินที่คุณเลือก ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมโดยย่อของงวดการจ่ายเงิน ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อเตรียมรายงานสำหรับการจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้ายของปี

Connectteam ยังให้คุณ สร้างแผ่นเวลาดิจิทัล ได้โดยตรงจากนาฬิกาเวลา คุณสามารถดู แก้ไข และอนุมัติแผ่นบันทึกเวลาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายผ่านแอป ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าคล่องตัวขึ้น

จากนั้น คุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาที่ได้รับอนุมัติโดยตรงไปยังระบบบัญชีเงินเดือนของคุณ โดยรู้ว่ามีข้อมูลเวลาที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ Connecteam ผสานรวมกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนหลายราย รวมถึง QuickBooks Online และ Gusto

สิ่งที่ดีที่สุดคือ Connectteam เป็นแอปแบบครบวงจร เช่นเดียวกับฟังก์ชันบัญชีเงินเดือน คุณสามารถใช้ Connectteam เพื่อติดต่อกับพนักงานของคุณ สร้างและแชร์กำหนดการของทีมได้ในไม่กี่นาที และติดตามการฝึกอบรมพนักงานของคุณ

สนใจที่จะค้นหาว่า Connectteam สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร? ตรวจสอบ แผนราคาประหยัด ของเรา รวมถึงแผนธุรกิจขนาดเล็กฟรีตลอดไป หรือเริ่มต้นทดลองใช้ฟรีวันนี้

บทสรุป

สิ่งสำคัญคือต้องได้รับสิทธิ์ในบัญชีเงินเดือนสิ้นปีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลที่ถูกต้องตรงเวลาแก่หน่วยงานด้านภาษี การใช้รายการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนสิ้นปีข้างต้นเป็นแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แอปจัดการงานอย่าง Connectteam ยังช่วยให้คุณบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงาน สวัสดิการ และ PTO เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกเงินเดือนของคุณถูกต้อง

แต่โปรดจำไว้ว่าความต้องการการจ่ายเงินเดือนของแต่ละองค์กรนั้นแตกต่างกันและแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของธุรกิจของคุณ ระดับรายได้ อุตสาหกรรม ฯลฯ คุณควรขอคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับสถานการณ์ของธุรกิจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดการจ่ายเงินเดือนสิ้นปีและ หลีกเลี่ยงบทลงโทษใด ๆ

คำถามที่พบบ่อย

ความรับผิดชอบสิ้นปีของเงินเดือนคืออะไร?

ในฐานะธุรกิจ ความรับผิดชอบหลักสำหรับการจ่ายเงินเดือนสิ้นปีของคุณประกอบด้วย:

• ยืนยันว่าข้อมูลธุรกิจและพนักงานของคุณเป็นปัจจุบัน
• จัดทำและยื่นแบบภาษีที่จำเป็นเพื่อรายงานค่าจ้างและหัก ณ ที่จ่าย
• การจ่ายภาระภาษีใด ๆ

การหักเงินเดือนที่พบบ่อยที่สุดคืออะไร?

การหักเงินเฉพาะที่คุณต้องใช้จากค่าจ้างของพนักงานนั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ อย่างไรก็ตาม การหักเงินบังคับทั่วไปบางรายการ ได้แก่ ภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางและรัฐ ภาษีประกันสังคม และภาษีเมดิแคร์

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ

ข้อมูลที่นำเสนอบนเว็บไซต์นี้เกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนสิ้นปีมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นข้อมูลสรุปเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น กฎหมายและขั้นตอนเกี่ยวกับเงินเดือนและภาษีมีการเปลี่ยนแปลงเป็นประจำและอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแต่ละสถานการณ์ แม้ว่าเราจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ให้นั้นทันสมัยและเชื่อถือได้ แต่เราไม่สามารถรับประกันความครบถ้วนสมบูรณ์ ความถูกต้อง หรือการบังคับใช้กับสถานการณ์เฉพาะของคุณได้ ดังนั้น เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ผู้อ่านขอคำแนะนำจากแผนกการเงิน นักบัญชี หรือที่ปรึกษาทางการเงินของตน เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าเราไม่สามารถรับผิดชอบต่อการกระทำใด ๆ ที่เกิดขึ้นหรือไม่ดำเนินการตามข้อมูลที่นำเสนอบนเว็บไซต์นี้

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่