วิธีสร้างกำหนดการหมุนเวียนที่ยอดเยี่ยม
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-29ธุรกิจการผลิต การต้อนรับ และการให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันมักจะใช้กำหนดการหมุนเวียน ในระบบนี้ ทุกคนผลัดกันทำงานในชั่วโมงและวันที่แตกต่างกัน
ตารางเวลาหมุนเวียนเหมาะสำหรับเมื่อคุณไม่ต้องการให้พนักงานหมดไฟในกะที่ไม่ต้องการ แต่ต้องการความครอบคลุมที่สม่ำเสมอเพื่อให้ประตูเปิดหรือการผลิตเคลื่อนไหวได้ พวกเขาทำให้แน่ใจว่ามีคนอยู่ตลอดเวลาในขณะเดียวกันก็รักษาความยุติธรรมสำหรับพนักงานของคุณ กำหนดการใหม่อาจสร้างและเปิดตัวได้ยาก เราจึงพร้อมให้ความช่วยเหลือ อ่านเพื่อเรียนรู้ว่าตารางหมุนเวียนเหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่ และวิธีสร้างตารางเวลาที่เหมาะกับทั้งทีม
ประเด็นที่สำคัญ
- การเปลี่ยนกะจะมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีมากกว่า 1 กะต่อวัน และ/หรือเปิด 7 วันต่อสัปดาห์
- คุณจะต้องพิจารณาพนักงานปัจจุบันและความต้องการทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่ากำหนดการนี้เหมาะสมกับทีมและสภาพแวดล้อมของคุณ
- กำหนดการหมุนเวียนสามารถช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มการมีส่วนร่วม และลดการหมุนเวียน
- ในทางกลับกัน ตารางเวลาเหล่านี้อาจส่งผลเสียต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานและนำไปสู่ความหงุดหงิด
- ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นก็ตาม การสร้างกำหนดการหมุนเวียนนั้นซับซ้อน ดังนั้นการใช้ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการจึงสามารถช่วยได้มาก
ตารางหมุนเวียนคืออะไร?
ตารางการทำงานแบบหมุนเวียนเป็นระบบการจัดตารางเวลาสำหรับธุรกิจที่มีหลายกะ เช่น กะกลางวันและกะกลางคืน ในกำหนดการหมุนเวียน พนักงานไม่ทำงานกะที่สอดคล้องกัน เช่น เฉพาะกะกลางวัน แต่พวกเขาจะผลัดกันกะเวลาที่มีอยู่ทั้งหมด
กำหนดการซ้ำและสามารถคาดเดาได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่เป็นไปตามช่วงเวลาปกติของปฏิทิน เช่น รายสัปดาห์หรือรายเดือน แต่จะ ทำซ้ำในวงจรหรือการหมุน การหมุนแต่ละครั้งเป็นจำนวนวันที่แน่นอนและอนุญาตให้เปิดกะทั้งหมด โดยมีเวลาหยุดระหว่างกะ
ซึ่งเปรียบเทียบกับตารางเวลาที่แน่นอน ซึ่งพนักงานได้รับมอบหมายชั่วโมงเดียวกันในแต่ละวันและมีวันหยุดวันเดียวกันในแต่ละสัปดาห์
ตัวอย่างของ ตารางหมุนเวียน อาจเป็นโรงงานผลิตที่มี 2 กะ 12 ชั่วโมง แทนที่จะเป็นพนักงานกะกลางวันและกะกลางคืน พนักงานแต่ละคนจะ:
- ทำงานกะกลางคืน 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- มีวันหยุดสองสามวัน
- ทำงานกะกลางวัน 12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
- มีวันหยุดสองสามวัน
- ทำซ้ำรอบ
นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของกำหนดการหมุนเวียน ในภายหลัง เราจะหารือเกี่ยวกับกะหมุนเวียนประเภทอื่นๆ ที่ซับซ้อนและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นสำหรับความต้องการของอุตสาหกรรมและบริษัท
ใครใช้ตารางการหมุน?
ตารางหมุนเวียนมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมงและ/หรือ 7 วันต่อสัปดาห์ ตัวอย่างของอุตสาหกรรมที่ตารางการหมุนเวียนเป็นบรรทัดฐาน ได้แก่ :
- บริการฉุกเฉิน. แผนกแพทย์และตำรวจมักใช้ตารางหมุนเวียนเพื่อให้แน่ใจว่าบริการจะไม่หยุดชะงัก
- บริการต้อนรับและอาหาร. โรงแรมต้องการพนักงาน 24/7 สำหรับการเช็คอินในช่วงดึกและเพื่อความปลอดภัยของผู้เข้าพัก พนักงานร้านอาหารจำนวนมากยังทำงานค้างคืนในโรงแรม ร้านอาหาร หรือสถานประกอบการที่ขับรถผ่าน
- การผลิต ตารางการหมุนเวียนเป็นเรื่องปกติในสภาพแวดล้อมการผลิตเพื่อให้การผลิตดำเนินต่อไป
- ขายปลีก. ปั๊มน้ำมันและร้านค้าอื่นๆ มักจะใช้ตารางหมุนเวียนสำหรับพนักงานของตน
- ดูแลสุขภาพ. โรงพยาบาลส่วนใหญ่ใช้ตารางการหมุนเวียนเนื่องจากจำเป็นต้องมีผู้ปฏิบัติงานตลอดเวลา องค์กรด้านการดูแลสุขภาพอื่นๆ ที่ขยายเวลาออกไป เช่น สถานพยาบาลเร่งด่วน ก็อาจใช้ตารางหมุนเวียนเช่นกัน
- บริการโทร. บริการออนคอลจำนวนมาก เช่น IT ที่สนับสนุนธุรกิจตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันใช้กำหนดการหมุนเวียน
ตารางการหมุนทำงานอย่างไร
ตารางการหมุนเวียนทำงานโดย ให้พนักงานผลัดกันเปลี่ยนกะทั้งหมด ตลอดระยะเวลาที่กำหนด
สำหรับกำหนดการหมุนเวียน วันทำงานจะแบ่งออกเป็นกะที่แตกต่างกัน ซึ่งอาจเป็นเวลา 8, 10 หรือ 12 ชั่วโมง หรืออะไรก็ตามที่เหมาะสมกับเวลาทำการของธุรกิจคุณ พนักงานยังแบ่งออกเป็นทีมเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมอย่างต่อเนื่อง
จากนั้น จะมีการสร้างรูปแบบการหมุนเวียนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนทำงานทุกกะอย่างเท่าเทียมกัน ในช่วงเวลาที่กำหนด
นี่อาจหมายความว่าพนักงานทำงานเป็นกะกลางคืนสองสามวัน มีวันหยุดหนึ่งวัน ทำงานเป็นกะสองสามวัน มีวันหยุดหนึ่งวัน จากนั้นทำงานกะกลางคืนสองสามวัน จากนั้นวงจรจะทำซ้ำ
การหมุนเวียนจะรวมวันหยุดไว้ด้วยเสมอ นอกจากนี้ ตารางเวลาที่หมุนเวียนมักจะทำให้พนักงาน มีวันหยุดติดต่อกันมากกว่าตารางที่แน่นอน จะแตกต่างกันไปตามรูปแบบกะ แต่กะที่นานขึ้นจะทำให้พนักงานทำงานเร็วขึ้น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ตารางเวลาเริ่มต้นใหม่หลังจากที่ทุกคนทำงานทุกกะและมีเวลาว่างเพียงพอ
ตารางเวลาที่หมุนเวียนทำให้ไม่มีใครติดอยู่ในกะที่พวกเขาไม่ชอบอย่างไม่มีกำหนด พวกเขายังรับประกันว่าทุกคนจะได้รับการเปลี่ยนแปลงที่ดีที่สุด การเปลี่ยนแปลงที่ยากจะครอบคลุมได้ง่ายกว่า เนื่องจากพนักงานรู้ว่าจะต้องเลิกงานในไม่ช้า
กำหนดการหมุนเวียนอาจต้องใช้เวลาในการตั้งค่า แต่เมื่อมีแล้ว จะ ทำให้พนักงานมีกำหนดการที่สอดคล้องกัน ซึ่งจะทำซ้ำอยู่เสมอ ทำให้พวกเขาเตรียมงานและวางแผนเกี่ยวกับวันหยุดติดต่อกันได้ง่ายขึ้น
ประโยชน์ของตารางการทำงานแบบหมุนเวียน
การจัดตารางหมุนเวียนมีประโยชน์มากมายสำหรับทั้งคุณและพนักงานของคุณ
ให้การครอบคลุมอย่างต่อเนื่อง
ประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดของการหมุนเวียนกำหนดการคือทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณสามารถรักษา ความครอบคลุมได้ตลอด 24 ชั่วโมง
มันยังช่วยให้ธุรกิจของคุณเปิดได้นานขึ้นหากไม่ได้เปิดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน หรืออาจช่วยให้คุณเพิ่มกะใหม่ทั้งหมดในวันทำงาน
ช่วยเพิ่มความเป็นธรรมและช่วยลดการหมุนเวียนได้
ตารางการหมุนเวียนส่งเสริมการกระจายกะที่เท่าเทียมกันและความรู้สึกยุติธรรมในบริษัทของคุณ ทุกคนผลัดกันทำงานในแต่ละกะ รวมถึงช่วงกลางคืน ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครต้องทำงานเป็นกะที่ไม่พึงประสงค์ตลอดเวลา
สิ่งนี้สามารถช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานของคุณ — โดยเฉพาะพนักงานกะกลางคืน — จากการลาออก การศึกษารูปแบบตารางการทำงานพบว่าพนักงานที่ทำงานกะกลางวันอยู่กับบริษัทนานกว่าพนักงานที่ทำงานกะกลางคืนเพียงอย่างเดียวเกือบ 4.5 ปี
นำเสนอโอกาสใหม่และเพิ่มการมีส่วนร่วม
ตารางเวลาประเภทนี้ทำให้ชีวิตการทำงานของพนักงานมีความหลากหลายมากขึ้น โดย ทำให้พวกเขาได้เห็นกะต่างๆ กัน ซึ่งบางกะอาจไม่เคยทำงานมาก่อน
ด้วยการหมุนเวียนกะ พนักงานยังสามารถ รู้จักสมาชิกในทีมได้ดีขึ้น และมองเห็นธุรกิจได้มากขึ้น ดังนั้น พวกเขาจะรู้สึกผูกพันกับเพื่อนร่วมงานมากขึ้น และรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนสำคัญขององค์กร ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน
บ่อยครั้งที่ตารางหมุนเวียนหมายถึงการเปลี่ยนหน้าที่การงาน สิ่งนี้สามารถมอบความท้าทายและโอกาสใหม่ๆ ให้กับพนักงาน ซึ่งช่วยให้พวกเขารู้สึกผูกพันกับบริษัทของคุณมากขึ้น
สิ่งนี้อาจสนใจคุณ:
เราแบ่งปัน 10 กลยุทธ์การมีส่วนร่วมของพนักงานที่ใช้งานได้จริง
เพิ่มความยืดหยุ่น
โดยธรรมชาติแล้ว ตารางการทำงานแบบหมุนเวียนทำให้พนักงานมีความยืดหยุ่น พนักงานทำงานหลายกะในช่วงเวลาต่างๆ กัน ทำให้พวกเขาสามารถ รองรับชีวิตส่วนตัว ในแบบที่กำหนดการ 9 ต่อ 5 ทั่วไปไม่สามารถทำได้
ตัวอย่างเช่น พนักงานตามตารางหมุนเวียนอาจมีวันหยุด 2 วันติดต่อกันในระหว่างสัปดาห์ พวกเขาสามารถใช้เวลานี้เพื่อจัดการงานส่วนตัวหรือเข้าร่วมการนัดหมายที่วันหยุดสุดสัปดาห์หรือคืนวันธรรมดาไม่อนุญาต
ปรับปรุงขวัญกำลังใจและผลผลิต
องค์ประกอบสำคัญประการหนึ่งของตารางหมุนเวียนคือ ความยุติธรรมอย่างไม่น่าเชื่อ พนักงานทุกคนทำงานทุกกะ การรับรู้ถึงความยุติธรรมในที่ทำงานให้ประโยชน์มากมาย รวมถึงการปรับปรุงขวัญกำลังใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
พนักงานที่มองว่างานของตนมีความยุติธรรมคือพนักงานที่มีความสุขมากกว่า และพนักงานที่มีความสุขมีแนวโน้มที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น พวกเขายังมีแนวโน้มที่จะอยู่ที่บริษัทของคุณด้วย ซึ่งจะทำให้การหมุนเวียนลดลง
เธอรู้รึเปล่า?
มีค่าใช้จ่ายแอบแฝงจากการหมุนเวียนของพนักงานจำนวนหนึ่ง อ่านเกี่ยวกับพวกเขาในคำแนะนำของเราเกี่ยวกับต้นทุนที่แท้จริงของการลาออกของพนักงาน และเรียนรู้วิธีคำนวณการลาออกที่ธุรกิจของคุณ
ความท้าทายของตารางการทำงานแบบหมุนเวียน
กำหนดการหมุนเวียนไม่ได้เหมาะสำหรับทุกธุรกิจหรือทุกทีม เมื่อพิจารณากำหนดการประเภทนี้ โปรดทราบว่า:
อาจส่งผลเสียต่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
แม้ว่าตารางเวลาเหล่านี้จะให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงาน แต่บางครั้งความยืดหยุ่นนั้นก็มีเพียงแค่ไปไกลเท่านั้น
การทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันในตารางเวลาที่แน่นอนทำให้พนักงานมีเวลาเฉพาะที่บ้านในแต่ละวัน แต่การเปลี่ยนกะ 10-12 ชั่วโมงในการหมุนเวียน อาจรบกวนกิจวัตรหรือตารางเวลาของครอบครัว
ชั่วโมงกะที่ยาวขึ้น หมายความ ว่าพนักงานมีวันหยุดรวม เช่น 3 วันเต็มต่อสัปดาห์ หลังจากทำงาน 4 วัน 10 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม ความรู้สึกขาดกิจกรรมในแต่ละวันอาจนำไปสู่ความไม่สมดุลระหว่างชีวิตการทำงานหรือกระทั่งความเหนื่อยหน่าย
การเปลี่ยนแปลงประเภทกะบ่อยครั้งทำให้ยากต่อกิจวัตรประจำวันหรือประจำสัปดาห์ นอกจากนี้ การจัดการดูแลลูกและความรับผิดชอบในครัวเรือนตามตารางหมุนเวียนอาจเป็นเรื่องยาก
นอกจากนี้ การทำงานนอกตารางวันจันทร์ถึงศุกร์แบบดั้งเดิมอาจขัดขวางความสามารถของพนักงานในการเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมและกิจกรรมสำคัญที่เกิดขึ้นเมื่อคนส่วนใหญ่หยุดงาน
อาจทำให้หงุดหงิดได้
ตารางการทำงานแบบหมุนเวียนบางประเภทอาจแนะนำกะ 12 ชั่วโมง โดยที่กะ 8 ชั่วโมงเป็นบรรทัดฐาน คนอื่นอาจสลับกะกลางคืนและกลางวัน สิ่งนี้อาจ ทำให้พนักงานผิดหวังที่กำหนดกิจวัตรและภาระผูกพัน ที่ยากต่อการปรับเปลี่ยนตารางเวลา
ตัวอย่างเช่น คนที่ทำงานกะกลางคืนอาจพอใจที่จะเปลี่ยนกะกลางวัน แต่กะกลางคืนหรือกะกลางคืนอาจเป็นตัวทำลายข้อตกลงสำหรับพนักงานที่มีภาระผูกพันภายนอก หรือสามารถรับเลี้ยงเด็กได้เฉพาะในช่วงเวลาปกติของวันธรรมดาเท่านั้น
นำไปสู่ปัญหาสุขภาพได้
การเปลี่ยนแปลงระหว่างกะกลางวันและกลางคืนสามารถสร้างความหายนะให้กับตารางการนอนของพนักงานได้ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพโดยรวมและในทันทีของพนักงาน
ผลที่ตามมาก็คือ ตารางเวลาที่หมุนเวียนไปก็มีแนวโน้มที่จะนำไปสู่การโทรเข้าหรือไม่มาปรากฏตัวมากขึ้นเนื่องจากปัญหาด้านสุขภาพ
สิ่งนี้อาจสนใจคุณ:
เราอธิบายวิธีจัดการกับพนักงานที่ไม่มาสาย
สามารถกำหนดให้พนักงานทำงานเป็นกะได้นานขึ้น
ตารางการหมุนเวียนอาจต้องเปลี่ยนกะ 12 หรือ 24 ชั่วโมง ซึ่งอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่หากพนักงานของคุณเคยชินกับการทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน
สำหรับพนักงานบางคนในบางอุตสาหกรรม การทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวันอาจทำให้ร่างกายต้องเสียภาษีมากเกินไป และประสิทธิภาพการทำงานอาจลดลงด้วย
อาจทำให้การจัดตารางเวลาวันหยุดยากขึ้น
คุณต้องการให้พนักงานใช้สวัสดิการค่าล่วงเวลา (PTO) แต่ความแม่นยำของกำหนดการหมุนเวียนทำให้การเปลี่ยนกะทำได้ยากขึ้น ในฐานะผู้กำหนดตารางเวลา คุณจะต้องจัดการคำขอโดยไม่รบกวนการหมุนเวียน การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ อาจทำให้บางคนต้องทำงานล่วงเวลาหรือทำให้พวกเขาไม่มีวันหยุดสำหรับการทำงานติดต่อกันหลายวันเกินไป
อาจใช้เวลาในการดำเนินการให้สำเร็จ
มีแนวโน้มที่จะมีช่วงการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการเปิดตัวกำหนดการใหม่ การเปลี่ยนแปลงมักส่งผลเสียต่อพนักงาน และคุณอาจสูญเสียพนักงานบางส่วนที่ไม่สามารถรองรับตารางงานใหม่ได้เลย
อย่างไรก็ตาม เมื่อเข้าที่แล้ว พนักงานจะรู้เสมอว่าจะคาดหวังอะไร และอาจเป็นวิธีดึงดูดผู้สมัครหน้าใหม่ที่ชอบกำหนดการหมุนเวียน
เคล็ดลับมือโปร:
คุณสามารถช่วยจัดการการเปลี่ยนแปลงและการต่อต้านของพนักงานตามกำหนดการที่หมุนเวียนได้ด้วยการส่งข้อความที่ชัดเจนและสอดคล้องกัน พิจารณาใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาสำหรับพนักงานโดยเฉพาะ เช่น Connecteam เพื่อสร้างตารางเวลา สื่อสารกับพนักงานของคุณ และทำให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน
เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!
ตารางเวลาคงที่เทียบกับตารางการหมุน
หลังจากพูดคุยเกี่ยวกับตารางเวลาที่หมุนเวียนแล้ว ทำไมคุณถึงเลือกหรือยึดติดกับตารางเวลาที่แน่นอนแทน
ตารางเวลาที่แน่นอน คือตารางที่ทุกคนมีชั่วโมงที่สามารถคาดเดาได้ซึ่งยังคงเหมือนเดิมในแต่ละสัปดาห์ อาจเป็นการดีที่สุดสำหรับทีมของคุณหาก:
- คุณเปิดเฉพาะช่วงเวลา 1 กะเท่านั้น เช่น กะกลางวัน 9.00 - 17.00 น.
- คุณมีวันหยุดในตัวสำหรับพนักงานทั้งหมดของคุณแล้ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจปิดทำการในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันใดวันหนึ่งในสัปดาห์
- สมาชิกในทีมของคุณมีความพร้อมที่เข้มงวด และไม่คุ้มค่าที่จะบังคับปัญหานี้
ตาราง หมุนเวียน คือตารางที่พนักงานเปลี่ยนกะและทำงานในรอบที่แตกต่างจากสัปดาห์ปฏิทิน อาจเป็นการดีที่สุดสำหรับทีมของคุณหาก:
- คุณมีหลายกะในหนึ่งวัน และบางกะถือว่า "แย่" กว่ากะอื่นในระดับสากล
- คุณทำงาน 7 วันต่อสัปดาห์หรือในสภาพแวดล้อมที่ต้องโทรตลอดเวลา
- พนักงานที่มีศักยภาพของคุณเคยชินกับตารางเวลาหรืออาจเห็นวันหยุดติดต่อกันเป็นสิทธิพิเศษ
ประเภททั่วไปของตารางการหมุน
คุณอาจสร้างตารางกะที่กำหนดเองซึ่งทำงานได้ดีที่สุดสำหรับบริษัทและทีมของคุณ แต่คุณยังสามารถใช้ระบบที่ทดลองแล้วเพื่อเริ่มต้นได้
4-3 ตารางการหมุน
นี่คือ ผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนเป็น 4 วัน และหยุด 3 วัน แทนที่จะทำงานวันละ 8 ชั่วโมงในระยะเวลา 5 วัน พนักงานทำงานวันละ 10 ชั่วโมงในระยะเวลา 4 วัน โดยพื้นฐานแล้ว ตารางเวลานี้จะเพิ่มภาระงานประจำวันของพนักงาน แต่ให้เวลาพัก 3 วันระหว่างช่วงกะ
ในกำหนดการหมุนเวียน การหมุนเวียน 10 ชั่วโมง 4 วันจะซวนเซ เพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุม 7 วัน ซึ่งหมายความว่า คุณต้องมีทีม 6 ทีมเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมอย่างสมบูรณ์ หากธุรกิจของคุณเปิดทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
การเปลี่ยนแปลง 10 ชั่วโมงยังหมายความว่ามีบางครั้งที่ทีมจะทับซ้อนกันหากคุณเปิดทำการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน สิ่งนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความสนิทสนมกัน แต่ยังสามารถปล่อยมือให้ว่างได้หากมีงานไม่เพียงพอที่จะทำให้เสร็จ
ตัวอย่าง 4-3 เทมเพลตกำหนดการหมุนเวียน
ตารางการหมุนเวียน 24-48
นี่คือกำหนดการเปิด 24 ชั่วโมง และปิด 48 ชั่วโมง อาจมีประโยชน์ในอุตสาหกรรมที่ต้องพึ่งพาพนักงานที่รับสาย เช่น บริการฉุกเฉิน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริการจะไม่หยุดชะงักเล็กน้อยเนื่องจากพนักงานเข้าและออกเมื่อเปลี่ยนกะ
ตารางเวลาประเภทนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานที่มีภาระผูกพันภายนอกหรือแม้แต่งานอื่นๆ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องทำงานเกิน 1 วันโดยไม่หยุดพัก
ตัวอย่าง 24-48 เทมเพลตกำหนดการหมุนเวียน
Pitman (2-2 3-2 2-3) ตารางการหมุนเวียน
นี่คือ การหมุนเวียน 2 สัปดาห์ โดยเปิด 2 วันและหยุด 2 วัน, เปิด 3 วันและหยุด 2 วัน และเปิด 2 วันและหยุด 3 วัน
สิ่งนี้ทำให้เกิดความหลากหลายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานเปลี่ยนกะกลางคืนและกลางวันในแต่ละผลัด นอกจากนี้ยังให้การผสมผสานที่ดีของวันหยุดสุดสัปดาห์ 3 วันและวันหยุดกลางสัปดาห์
ตัวอย่างเทมเพลตกำหนดการหมุนเวียนของ Pitman
กำหนดการหมุนของดูปองท์
สิ่งนี้อาจซับซ้อนที่สุด แต่ถูก สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมงโดยเฉพาะ เมื่อใช้อย่างถูกต้อง พนักงานจะได้รับวันหยุดทั้งสัปดาห์ติดต่อกันทุกเดือน สิ่งนี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานปัจจุบันและเป็นวิธีดึงดูดผู้สมัครใหม่
รอบถูกกำหนดเป็นกะ 12 ชั่วโมงและดำเนินไปดังนี้:
- 4 กะกลางคืน
- วันหยุด 3 วัน
- กะ3วัน
- วันหยุด 1 วัน
- 3 กะกลางคืน
- วันหยุด 7 วัน
แต่ละทีมจะผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนกันในแต่ละรอบ ดังนั้นจึงมีความครอบคลุมเท่ากันเสมอ
ตัวอย่างเทมเพลตกำหนดการหมุนเวียนของ DuPont
ตารางกะหมุนเวียนประเภทอื่นๆ
ตารางด้านบนถือเป็นตารางหมุนเวียนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่ก็มีหลายรูปแบบ คุณสามารถสร้างได้เองที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ
กำหนดการประเภทอื่นๆ ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ได้แก่:
- 4-4. สิ่งนี้สามารถทำงานกับงานกะเดียวหรือทีมสามารถหมุนเวียน 4 วันในกะกลางวัน, 4 วันหยุด 4 วัน, 4 วันในกะกลางคืน, 4 วันหยุด 4 วัน ฯลฯ
- 6-4 การหมุน รอบ 30 วันนี้แบ่งวันทำงานออกเป็น 3 กะ ให้เวลาทุกคน 6 วันต่อเดือนในแต่ละกะ โดยมีวันหยุด 4 วันระหว่างกะ
- 5-3 5-4 5-3. คุณต้องมี 5 ทีมในรอบ 25 วันนี้ พนักงานจะทำงาน 5 วันในกะแรก มีวันหยุด 3 วัน ทำงาน 5 วันในกะที่ 2 มีวันหยุด 4 วัน ทำงาน 5 วันในกะที่ 3 และจากนั้นมีวันหยุด 3 วันก่อนหมุนเวียนซ้ำ
- ตารางการแข่งขันปานามา นี่คือการเปลี่ยนแปลง 56 วันของตาราง 2-2-3 (ทำงาน 2 วัน หยุด 2 วัน ทำงาน 3 วัน หยุด 2 วัน ทำงาน 2 วัน หยุด 3 วัน) ต้องการ 4 ทีมในกะ 12 ชั่วโมง ความแตกต่างอยู่ที่ระยะเวลาการหมุนเวียน และพนักงานอยู่ในกะเดียว (เช่น กะกลางคืน) เป็นเวลา 28 วัน จากนั้นกะตรงกันข้าม (เช่น กะกลางวัน) ในอีก 28 วันข้างหน้า
สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณสร้างกำหนดการหมุนเวียน
การสร้างตารางเวลาแบบหมุนเวียนอาจดูน่ากลัวหากคุณใช้ระบบคงที่หรือเพียงแค่เปลี่ยนจากสัปดาห์แล้วสัปดาห์เล่า
ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าตารางเวลาของคุณเหมาะกับทั้งคุณและทีมของคุณ:
ชั่วโมงเร่งด่วนของคุณ
คุณต้องการความคุ้มครองมากที่สุดเมื่อใด มีเวลาใดบ้างที่กะควรทับซ้อนกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีผู้คนจำนวนมากขึ้น
กะยอดนิยม
แม้ว่ากะที่หมุนเวียนจะทำให้ทุกคนได้ผลัดเปลี่ยนหมุนเวียนกัน แต่เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องแน่ใจว่ากะนั้นเท่าเทียมกันจริงๆ และทุกคนจะได้รับโอกาสในกะที่ดีที่สุด
ตัวอย่างเช่น ในร้านอาหารบางแห่ง อาหารมื้อสายวันอาทิตย์เป็นกะที่ผู้คนต้องการมากที่สุด แต่สำหรับคนอื่น ๆ นั้นเป็นสิ่งที่พึงปรารถนาน้อยที่สุด ดังนั้นการเปลี่ยนวันในวันอาทิตย์อาจได้รับความนิยมน้อยกว่าการเปลี่ยนวันในวันศุกร์
บทบาทงานและข้อมูลประจำตัวของพนักงาน
บางทีคุณกำลังจัดกำหนดการพนักงานตามบทบาทงานของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดเวลาให้แคชเชียร์ทำงานเฉพาะกะกลางวัน และทีมทำความสะอาดให้ทำงานเฉพาะกะกลางคืน
ในกรณีนี้ การเปลี่ยนตารางหมุนเวียนอาจไม่สามารถทำได้ทันที เนื่องจากไม่ใช่พนักงานทุกคนที่มีทักษะที่จำเป็นในการทำงานทุกกะ นี่จะเป็นโอกาสที่ดีในการฝึกอบรมพนักงานข้ามสายเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้ทุกกะ
เคล็ดลับมือโปร:
พนักงานที่ฝึกอบรมข้ามสายเป็นความคิดที่ดี แม้ว่ากำหนดการใหม่ของคุณจะไม่ต้องการก็ตาม การฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่องนำไปสู่การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้นและช่วยลดการลาออก
คุณควรพิจารณาพนักงานของคุณที่มีทักษะเฉพาะและข้อมูลประจำตัว พวกเขาอาจต้องมีตารางเวลาที่แน่นอนและไม่ต้องหมุนเวียน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการคนบนรถยกเพื่อขนของตอนกลางคืน และคุณมีผู้ควบคุมรถยกที่มีใบอนุญาตเพียงคนเดียว พนักงานคนนั้นอาจต้องอยู่ตามกำหนดเวลาคืนเท่านั้น
ความพร้อมใช้งานและการตั้งค่าของสมาชิกในทีม
ประโยชน์หลักประการหนึ่งของกำหนดการคงที่คือความสามารถในการคาดการณ์ได้ เป็นไปได้ว่าสมาชิกในทีมของคุณใช้ชีวิตตามกำหนดการปัจจุบันของตน และอาจมีปัญหาในการเปลี่ยนเป็นกำหนดการหมุนเวียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่จะเปลี่ยนกะ เช่น ทำงานทั้งกลางวันและกลางคืน
ขึ้นอยู่กับพนักงานของคุณ พวกเขาอาจไม่พร้อม สำหรับกะใหม่ที่พวกเขาถูกขอให้ทำงาน
ในหมายเหตุที่คล้ายกัน การพิจารณาการตั้งค่าของสมาชิกในทีม ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ส่งแบบสำรวจไปยังพนักงานของคุณหรือแชทกับพวกเขาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับกะที่พวกเขาต้องการทำงาน พวกเขาชอบทำงานกะกลางวันไหม และจะไม่พอใจมากไหมหากต้องทำงานกะกลางคืน พวกเขาสนุกกับตารางงานที่ทำอยู่ตอนนี้หรือไม่? พวกเขาสนใจการเปลี่ยนแปลงที่ยืดหยุ่นมากขึ้นหรือไม่?
ตามคำตอบของพวกเขา กำหนดการหมุนเวียนอาจใช้หรือไม่ได้ผลสำหรับทีมของคุณ
สิ่งนี้อาจสนใจคุณ:
แม้ว่าตารางงานที่หมุนเวียนใช้ไม่ได้กับธุรกิจของคุณ คุณยังคงสามารถเป็นซุปเปอร์สตาร์ด้านการจัดตารางเวลาได้โดยทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเตรียมตารางงาน
งบประมาณเงินเดือนของคุณ
ตารางการหมุนเวียน มักจะทำให้พนักงานต้องทำงานล่วงเวลา กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้เมื่อพนักงานทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์หรือ 8 ชั่วโมงในหนึ่งวัน หากธุรกิจ อุตสาหกรรม หรือรัฐของคุณพิจารณาการทำงานล่วงเวลานี้
ตารางการหมุนเวียนโดยทั่วไปเฉลี่ยประมาณ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ด้วยตารางเวลาที่ผันผวน เงินเดือนของพนักงานของคุณอาจใกล้ $0 สำหรับสัปดาห์ตามปฏิทินที่มีวันหยุดหลายวันติดต่อกัน หรือมากกว่านั้นเมื่อพวกเขาทำงานกะละ 12 ชั่วโมง 6 กะภายในหนึ่งสัปดาห์ตามปฏิทิน
คำนึงถึงระยะเวลาการจ่ายเงินและกฎหมายของรัฐของคุณ เมื่อสร้างตารางการหมุนเวียนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจเป็นอย่างดีว่าจะต้องทำงานล่วงเวลาอะไรบ้าง (ถ้ามี) และเมื่อใด
นอกจากนี้ พนักงานของคุณจะต้องเข้าใจว่าการทำงานล่วงเวลาหรือการหยุดงานใหม่จะส่งผลต่อค่าจ้างของพวกเขาอย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเคยชินกับจำนวนชั่วโมงที่เท่ากันในทุกๆ งวดการจ่ายค่าจ้าง
ขั้นตอนในการสร้างและใช้งานกำหนดการหมุนเวียน
ขั้นตอนที่ 1: พิจารณาคำถามและข้อมูลด้านบน จากนั้นเลือกประเภทกำหนดการที่เหมาะกับคุณ
เราขอแนะนำ ให้เริ่มต้นด้วยกำหนดการ templated เนื่องจากเป็นตัวเลือกยอดนิยมและใช้งานง่าย คุณรู้จักทีมและธุรกิจของคุณดีที่สุด ดังนั้นอย่าลังเลที่จะสร้างตารางเวลาที่กำหนดเอง หากคุณมีรูปแบบที่ดีกว่าสำหรับกะเฉพาะและพนักงานของคุณ
หากต้องการเลือกหรือสร้างกำหนดการหมุนเวียน ให้ดูที่ชั่วโมงที่คุณต้องการความครอบคลุม คุณมีหลายกะ (เช่น หนึ่ง สอง และสาม) อยู่แล้วหรือไม่? คุณต้องการให้พนักงานทำงานเป็นกะนานขึ้น หรือเป็นกะมาตรฐาน 8 ชั่วโมงดี?
คุณควร พิจารณาทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณ ด้วย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการในบริษัทการผลิตที่ทำงาน 3 กะ 7 วันต่อสัปดาห์ คุณต้องพิจารณาขั้นตอนในการผลิตและเครื่องจักรที่มีอยู่
ตารางหมุนเวียน 4-3 รอบจะไม่สมเหตุสมผลหากคุณไม่มีเครื่องจักรเพียงพอสำหรับกะที่ทับซ้อนกัน คุณอาจพิจารณาเปลี่ยนเป็นกะ 12 ชั่วโมง 2 กะ หรือลองกะ 6-4 กะ 8 ชั่วโมง ในทางกลับกัน ตารางเวลา 4-3 สามารถเพิ่มการผลิตในช่วงเวลาที่ทับซ้อนกัน หากคุณมีทรัพยากรเพียงพอในการดำเนินการ
คุณจะต้อง พิจารณาการตั้งค่าทีมของคุณ ด้วย พวกเขาจะตื่นเต้นกับตารางเวลาของ DuPont ที่ให้วันหยุดเต็มสัปดาห์ทุกเดือนหรือไม่ หรือพวกเขาอยากจะมีวันหยุดวันธรรมดามากขึ้นในแต่ละสัปดาห์หรือไม่
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดจำนวนทีมที่คุณต้องการโดยอิงจากเวลากะและการหมุน
ดูเทมเพลตที่คุณเลือกหรือกำหนดการตัวอย่างที่คุณสร้างและ นับจำนวนทีมหมุนเวียนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมทั้งหมด สำหรับชั่วโมงที่คุณเปิด
บางทีคุณอาจต้องการ 3 ทีมเพื่อทำงานตามตารางหมุนเวียน 24-48 หรือ 6 ทีมเพื่อทำงานตามตารางหมุนเวียน 4-3 เพื่อให้แน่ใจว่าครอบคลุมทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
นอกจากนี้ อย่าลืมจัดกลุ่มพนักงานที่จะทำงานตามกำหนดเวลาที่แน่นอนให้อยู่ในทีมของตนเอง ด้วยวิธีนี้ พวกเขายังคงเป็นตัวแทนและคิดเป็น
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งชื่อทีมของคุณและมอบหมายพนักงานของคุณให้กับพวกเขา
ตารางเวลาของคุณต้องแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าใครอยู่ทีมไหนและหมุนเวียนอะไรบ้าง ซึ่งหมายความว่า คุณจะต้องมีชื่อทีมที่ชัดเจน แทนที่จะเรียกกลุ่มพนักงานว่า “กะกลางคืน” หรือ “กะแรก” ให้เรียกพวกเขาว่า “ทีม A” “ทีม B” ฯลฯ เพื่อระบุว่าใครบ้างที่ทำงานร่วมกันในการหมุนเวียนแต่ละครั้ง
ถัดไป กำหนดพนักงานของคุณให้กับทีมของคุณ ทีมควรมีความเท่าเทียมกันไม่มากก็น้อย เนื่องจากทุกคนจะผลัดเปลี่ยนกันในบางจุด ปรับสมดุลของระดับประสบการณ์และประเภทของพนักงานให้เท่าเทียมกันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โดยรวมส่วนผสมที่ดีของทั้งหมดในแต่ละทีมหมุนเวียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกทีมมีจำนวนพนักงานเท่ากันเช่นกัน
เมื่อเปลี่ยนจากกำหนดการตายตัวของลูกเรือกะกลางคืนและกะกลางวัน แทนที่จะเปลี่ยนลูกเรือเหล่านั้นเป็นทีมผลัดเปลี่ยนหมุนเวียน ให้แยกออก มีการผสมผสานของทุกคนในแต่ละทีมหมุนเวียน ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะได้รับประโยชน์จากประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่หลากหลายของกันและกัน
ขั้นตอนที่ 4: สื่อสารกับพนักงาน อธิบายและประชาสัมพันธ์กำหนดการใหม่
เมื่อคุณพร้อมที่จะโพสต์หรือแบ่งปันกำหนดการ ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเข้าใจวิธีการทำงานอย่างถ่องแท้ และประโยชน์ที่จะเกิดขึ้นต่อพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาพร้อมทำงานและรู้สึกตื่นเต้นกับการทำงานตามตารางที่หมุนเวียนกันไป
คุณสามารถจัดการประชุมทั้งทีม ส่งอีเมลทั้งทีม โพสต์การอัปเดตบนฟีดข่าวของบริษัท ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อประกาศการเปลี่ยนแปลง หรือจัดเซสชันข้อมูลตามกำหนดการใหม่
เธอรู้รึเปล่า?
Connectteam เสนอการแชทในแอพที่คุณสามารถใช้เพื่อติดต่อกับทีมของคุณโดยไม่คำนึงถึงเวลาหรือสถานที่ แชทเป็นกลุ่มหรือรายบุคคล และแชร์รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ และอื่นๆ ในแต่ละข้อความ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการอัปเดตที่สะดวกสำหรับการประกาศทั่วทั้งทีม
เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!
ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งกำหนดการตามต้องการและแบ่งปันต่อไป
หลังจากการหมุนเวียนเต็มรูปแบบครั้งแรกในกำหนดการของคุณ คุณอาจต้องปรับแต่งทีมหรือการเปลี่ยนแปลงอย่างละเอียด หากคุณสังเกตเห็นปัญหาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกหรือผลกระทบต่อธุรกิจของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแยกพนักงานบางคนซึ่งคุณได้เรียนรู้ว่าจะมีประสิทธิภาพมากกว่าในกะที่แยกจากกัน (บางทีพวกเขาทำงานร่วมกันได้ไม่ดี หรือบางทีพวกเขาอาจหันเหความสนใจของกันและกันในระหว่างการทำงาน)
สำหรับตารางเวลา คุณอาจสังเกตเห็นว่าธุรกิจของคุณยุ่งเกินไปสำหรับการเปลี่ยนกะตามเวลาที่คุณตั้งไว้ในตอนแรก ดังนั้น คุณสามารถเลื่อนเวลาเปลี่ยนกะถอยหลังได้ 1-2 ชั่วโมง
หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงมากเกินไป และรู้ว่า อาจต้องใช้เวลาหมุนเวียนสักเล็กน้อย เพื่อให้ทุกคนคุ้นเคยกับกำหนดการใหม่
แม้ว่ากำหนดการหมุนเวียนสามารถคาดการณ์ได้ แต่คุณยังคงต้อง เผยแพร่เป็นประจำ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงกับ PTO หรือคำขออื่นๆ คุณสามารถทำได้ในระบบปัจจุบันของคุณ—หรือใช้แอพอย่าง Connecteam ที่มีฟีเจอร์การตั้งเวลาและการสื่อสารในที่เดียว
วางแผนกำหนดการหมุนเวียนของคุณด้วย Connectteam
Connectteam เป็น โซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการในการจัดตารางเวลาของคุณ ออกแบบมาเพื่อขจัดความเครียดจากตารางเวลาที่ซับซ้อนเช่นนี้
นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Connectteam เพื่อสร้างตารางการหมุนเวียนของคุณ
การสร้างการเปลี่ยนแปลง
เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ของ Connectteam ทำให้การสร้างกำหนดการเป็นเรื่องง่าย ดูกะที่คุณต้องการและเลือกเทมเพลตที่ดีที่สุด คุณสามารถปรับให้เข้ากับชั่วโมงที่คุณต้องการ และทำเครื่องหมายกะด้วยไซต์งานหรือบทบาทงานเฉพาะ คุณยังสามารถใส่รหัสสีเพื่อช่วยแยกแยะทีมที่หมุนเวียน
จากนั้น ใช้ฟังก์ชันการทำซ้ำ เพื่อกำหนดตารางเวลาให้ทำซ้ำบ่อยเท่าที่ต้องการ
มอบหมายพนักงานและงาน
ต่อไป คุณจะใช้ เครื่องมือจัดกำหนดการแบบลากและวางของ Connectteam เพื่อกำหนดกะให้พนักงานได้อย่างง่ายดาย
พนักงานสามารถบันทึกเวลาว่างได้โดยตรงภายในแอพ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่พบข้อขัดแย้งใด ๆ ในขณะที่กำหนดเวลา Connectteam จะ ตั้งค่าสถานะปัญหาใด ๆ เกี่ยวกับกำหนดการโดยอัตโนมัติ เช่น การทับซ้อนของกะ ดังนั้นคุณสามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะเผยแพร่
คุณยังสามารถ รวมรายการงานในแต่ละกะ เพื่อให้พนักงานขีดฆ่าในขณะที่พวกเขาทำงาน รายการเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับคนที่เปลี่ยนกะใหม่ซึ่งอาจต้องการการเตือนเล็กน้อยเกี่ยวกับความรับผิดชอบในกะที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มรายการตรวจสอบการปิดในแต่ละกะกลางคืน เพื่อให้ไม่มีใครลืมขั้นตอนที่ถูกต้อง
แบ่งปันกำหนดการและสื่อสารกับพนักงาน
Connectteam จะ ส่งกำหนดการโดยตรงไปยังอุปกรณ์ของพนักงาน เมื่อคุณเผยแพร่ คุณไม่ต้องรอให้ส่งกำหนดการจริงหรือเพียงแค่หวังว่าพนักงานของคุณจะค้นหากำหนดการที่เผยแพร่ใหม่
นอกจากนี้ยังมี การแชทในตัว ซึ่งช่วยให้สามารถสนทนาตามเวลาจริงเกี่ยวกับคำขอส่งกำลังออกหรือข้อกังวลเกี่ยวกับตารางเวลาอื่นๆ คุณสามารถพูดคุยแบบตัวต่อตัวหรือเป็นกลุ่ม และแบ่งปันรูปภาพ บันทึกเสียง ไฟล์ และอื่นๆ ในข้อความ
นอกจากนี้ Connectteam ยังให้บริการเป็นแอปมือถือบนอุปกรณ์ iOS และ Android ซึ่งหมายความว่าพนักงานสามารถเข้าถึงกำหนดการและสื่อสารกับคุณและเพื่อนร่วมงานได้ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนหรือทำงานเมื่อใด
ประโยชน์อื่นๆ ในการใช้ Connectteam สำหรับกำหนดการหมุนเวียนของคุณ
นอกเหนือจากเครื่องมือจัดตารางเวลาแล้ว Connecteam ยังมี นาฬิกาเวลา ที่บันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ เมื่อใช้ข้อมูลเวลาและการเข้างาน คุณสามารถดูได้ว่าพนักงานปรับตัวและปฏิบัติตามกำหนดการใหม่ได้ดีเพียงใด พวกเขามาสายหรือขาดงานบ่อยเพราะไม่สามารถรองรับกะใหม่ได้หรือไม่? หรือพวกเขาขาดงานน้อยลงเนื่องจากวันหยุดในตัวของกำหนดการใหม่
Connectteam ยังมี คุณสมบัติการฝึกอบรม ที่คุณสามารถใช้หากตารางการหมุนเวียนของคุณเกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนหน้าที่งาน สร้างหลักสูตรที่กำหนดเองในหัวข้อใดก็ได้ตั้งแต่เริ่มต้น หรือเริ่มต้นในไม่กี่วินาทีด้วยเทมเพลต เอกสารการฝึกอบรมมีให้ใช้งานโดยตรงจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต่อการทำงานได้เป็นอย่างดี
บทสรุป
ตารางหมุนเวียนเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและต้องการให้ครอบคลุมอย่างต่อเนื่อง กำหนดการเหล่านี้นำเสนอความท้าทายบางอย่าง เช่น ความขัดแย้งของการจัดกำหนดการที่อาจเกิดขึ้นและความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน แต่ก็ให้ประโยชน์เช่นกัน
มีกำหนดการหมุนเวียนประเภทต่างๆ ให้เลือก แต่ก็ยังสร้างได้ยาก ด้วยคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนที่เราระบุไว้ข้างต้น คุณจะสามารถสร้างกำหนดการที่เหมาะกับทีมของคุณได้
หากต้องการปรับปรุงกระบวนการจัดตารางพนักงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น ให้ใช้ Connectteam เทมเพลตและฟังก์ชันการลากและวางทำให้การตั้งเวลาเป็นเรื่องง่าย!
เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!
คำถามที่พบบ่อย
ตารางการหมุนที่ดีที่สุดคืออะไร?
ตารางกะหมุนเวียนมีหลายประเภท และประเภทที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณคือประเภทที่สอดคล้องกับทรัพยากรที่คุณมีและความต้องการทางธุรกิจของคุณ
ตัวอย่างของกำหนดการหมุนเวียนคืออะไร?
ตารางกะหมุนเวียนคือตารางเวลาที่พนักงานหมุนเวียนไปตามวันและเวลากะที่แตกต่างกัน พวกเขาจะไม่ทำซ้ำตามปฏิทินปกติ
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะทำงานเป็นกะทุกวันจันทร์-ศุกร์ พนักงานอาจทำงานเป็นกะกลางคืน 4 วัน หยุด 4 วัน ทำงานกะ 4 วัน หยุด 4 วัน แล้วทำซ้ำตามรอบนั้น อีกตัวอย่างหนึ่งคือ ตารางการทำงานของพนักงานที่ส่ายไปมาครอบคลุมกะ 7 วัน 24 ชั่วโมง โดยเปิด 24 ชั่วโมง, ปิด 48 ชั่วโมง, เปิด 24 ชั่วโมง ฯลฯ
อุตสาหกรรมและธุรกิจจำนวนมาก เช่น บริการฉุกเฉินและการผลิต ใช้กะหมุนเวียนเป็นประจำ ตารางกะหมุนเวียนบางอย่าง เช่น ตาราง Pitman และ DuPont กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม