12 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีม

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด การแบ่งปันข้อมูลอาจเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินงานประจำวันขององค์กร คุณอาจแบ่งปันคำสั่งงาน คำแนะนำสำหรับแพลตฟอร์มออนไลน์ใหม่ เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น หรือแม้กระทั่งเมื่อวันหยุดถัดไปเป็นวันหยุด

ในโลกปัจจุบันที่วุ่นวาย มีการติดต่อสื่อสารมากมาย และรายละเอียดที่สำคัญอาจตกหล่นได้ เมื่อเป็นเช่นนั้น พนักงานอาจไม่มีข้อมูลที่จำเป็นในการทำงาน แย่กว่านั้น พวกเขาอาจรู้สึกหงุดหงิด ถูกมองข้าม หรือถูกกีดกันหากไม่อยู่ในวงโคจร

เราพร้อมช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ ด้านล่างนี้ เราจะแจกแจงวิธีการแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีมอย่างชัดเจน นอกจากนี้ เราจะสอนวิธีสร้างความโปร่งใสมากขึ้นและป้องกันการสื่อสารที่ผิดพลาดและการสูญหายของข้อมูล นอกจากนี้ เรายังครอบคลุมถึงช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้งานและวิธีใช้ซอฟต์แวร์อย่าง Connecteam เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

ความสำคัญของการแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีม

การแบ่งปันข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผลกำไรและความสำเร็จของบริษัทของคุณ เมื่อคุณแบ่งปันข้อมูลและความรู้ที่สำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะ:

ช่วยให้พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้น

ด้วยระบบการสื่อสารที่ดี ทีมของคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาคู่มือพนักงาน คำแนะนำ และทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับงานของพวกเขา แต่พวกเขาใช้เวลากับงานมากขึ้น

กระตุ้นให้คนงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สิ่งนี้ง่ายมาก: การแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับสามารถช่วยให้พนักงานทำงานได้ดีขึ้น

สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดีขึ้น

เมื่อบริษัทแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในองค์กรหรือเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึง พนักงานจะรู้สึกมีส่วนร่วม สิ่งนี้สามารถสร้างวัฒนธรรมในที่ทำงานที่แข็งแกร่งขึ้นได้

ลดความเสี่ยงของความท้าทาย

ความท้าทายในที่ทำงานมากมายเกิดจากการแบ่งปันข้อมูลที่ไม่ดี ตัวอย่างเช่น หากพนักงานไม่ได้รับแจ้งว่าจำเป็นต้องโทรเข้าเมื่อสาย ผู้จัดการอาจรู้สึกหงุดหงิดที่พนักงานไม่รับสายและไม่มาปรากฏตัว กระบวนการสื่อสารและความคาดหวังช่วยขจัดปัญหามากมายเช่นนี้

ให้พนักงานมีความสุขและมีส่วนร่วม

เมื่อทุกคนได้รับข้อมูลโดยตรงจากบริษัท ไม่ใช่แค่ปากต่อปาก พนักงานก็มีแนวโน้มที่จะรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม การแบ่งปันข้อมูลสร้างความไว้วางใจและสายสัมพันธ์

รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากการริเริ่ม

ไม่ว่าคุณจะเปิดตัวชมรมหนังสือของบริษัทหรือต้องการคณะกรรมการเพื่อวางแผนงานเลี้ยงวันหยุดสำหรับองค์กรของคุณ การมีวิธีเข้าถึงทีมของคุณพร้อมข้อมูลจะช่วยให้คุณได้รับการตอบรับมากขึ้น

ลดความรับผิดของคุณ

คุณอาจต้องสื่อสารข้อมูลด้านความปลอดภัยหรือกฎข้อบังคับเฉพาะของอุตสาหกรรมเพื่อลดความเสี่ยงของการถูกฟ้องร้องที่มีราคาแพง ตัวอย่างเช่น หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมด้านสุขภาพ ทีมของคุณจำเป็นต้องรู้วิธีปกป้องข้อมูลผู้ป่วย

14 วิธีในการแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีมของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลกับกลุ่มนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังแบ่งปันและคนที่คุณกำลังสื่อสาร ด้วย องค์กรของคุณสามารถสื่อสารออนไลน์และออฟไลน์ได้ และแต่ละวิธีในการแบ่งปันข้อมูลก็สามารถมีได้

ด้านล่างนี้คือ 14 วิธีที่คุณสามารถติดต่อกับทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีทรัพยากร ข้อเท็จจริง และข้อมูลที่ต้องการ

9 วิธีการออนไลน์

1. วิกิของบริษัท นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลกับกลุ่มเกี่ยวกับข้อมูลที่ (โดยทั่วไป) จะไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งอาจเป็นที่ที่คุณอธิบายบริการที่คุณนำเสนอ ค่านิยมของคุณ และพันธกิจของคุณ เป็นต้น
2. ข้อความโต้ตอบแบบทันที. แพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เช่น Slack และ Connectteam นั้นดีสำหรับการสื่อสารแบบทันทีกับบุคคลและกลุ่ม คุณสามารถเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่และแชทแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดต่อฐานได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโครงการอย่างกะทันหัน หรือเตือนทีมในสนามเกี่ยวกับสภาพอากาศเลวร้ายที่กำลังจะมาถึง
3. วิดีโอออนไลน์ วิดีโอสั้นๆ 2-3 นาทีที่โพสต์ทางออนไลน์สามารถเป็นวิธีที่ดีในการสาธิตงานหรือเสนอการฝึกอบรม นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการแบ่งปันข้อมูลกับกลุ่ม
4. โทรศัพท์. วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการรับข้อมูลจากพนักงานในทันที ตัวอย่างเช่น หากพนักงานไม่เข้ากะ การโทรศัพท์สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
5. อีเมล. วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีสำหรับการแจ้งให้ทราบอย่างเป็นทางการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการเก็บเอกสาร ตัวอย่างเช่น อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมหากคุณต้องการประกาศการควบรวมกิจการ อีเมลช่วยให้คุณมีพื้นที่ในการอธิบายทุกอย่างและให้พนักงานอ่านข้อความในเวลาของตนเอง
6. ฟีดข่าวของบริษัท เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแบ่งปันข้อมูลกับทีมใดทีมหนึ่งหรือทั้งองค์กรของคุณพร้อมๆ กัน คุณสามารถใช้เป็นทางเลือกแทนอีเมลสำหรับการประกาศที่เป็นทางการได้เช่นกัน
7. เครื่องมือที่ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ แพลตฟอร์มเช่น Google Docs และ Connectteam นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันข้อมูลภายใน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้หนึ่งในแพลตฟอร์มเพื่อแชร์ไฟล์โครงการหรือขอให้พนักงานเพิ่มแนวคิดของตนเองลงในแบบร่างคร่าวๆ ของพันธกิจของบริษัทใหม่
8. ระบบจัดการเนื้อหา (CMS) แพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อจัดการการพัฒนาเนื้อหาช่วยให้คุณติดตามกำหนดส่งและโครงการ ให้ผู้ปฏิบัติงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน และให้คุณแบ่งปันการมอบหมายงานและไฟล์ใหม่
9. เครือข่ายสังคมภายใน แพลตฟอร์มเช่น Yammer และ Connectteam สามารถทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียภายในที่ปลอดภัย ซึ่งผู้ปฏิบัติงานสามารถมีส่วนร่วมในโซเชียลแชท "เครื่องทำน้ำเย็น"

5 วิธีออฟไลน์

ต่อไปนี้คือวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแบ่งปันข้อมูลแบบออฟไลน์ในบริษัท:

1. ยืนขึ้นทุกวัน การประชุมรายวันสั้นๆ เหล่านี้ช่วยให้คุณแบ่งปันความคืบหน้าในโครงการและเป้าหมายของทีม พวกเขายังให้คุณแบ่งปันและจัดการกับความท้าทายที่อาจทำให้งานช้าลง
2. การประชุมแบบตัวต่อตัว แบ่งปันข้อมูลกับบุคคลเฉพาะแบบเห็นหน้ากัน
3. การประชุมทีมประจำสัปดาห์และรายเดือนของทั้งบริษัท การนำทุกคนมารวมกันช่วยให้คุณจัดการกับงานและกะที่จะเกิดขึ้น ความคืบหน้า และทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่จะเกิดขึ้น
4. การประชุมมือทั้งหมดรายไตรมาส การประชุมแบบมีส่วนร่วมทั้งหมดรวบรวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด รวมถึงพนักงานและผู้นำทั้งหมด เพื่อทบทวนเรื่องทั่วทั้งบริษัท ซึ่งอาจรวมถึงการแนะนำเป้าหมายใหม่ของบริษัทหรือผู้นำคนใหม่
5. บริษัทถอย. สถานที่พักผ่อนช่วยให้พนักงานได้พบปะกันนอกเวลางาน เป็นโอกาสสำหรับการฝึกสอน การสร้างทักษะ การเข้าสังคม การสร้างเครือข่าย และกิจกรรมทำลายน้ำแข็งที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขวัญและกำลังใจของพนักงาน เสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับทีม และลดความเสี่ยงของภาวะหมดไฟ

วิธีส่งเสริมการสื่อสารที่ดีในบริษัทของคุณ

ตอนนี้เราได้ดู 14 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีมแล้ว คุณอาจตระหนักว่าคุณต้องการวิธีการสื่อสารที่แตกต่างกันสำหรับสถานการณ์ต่างๆ กลยุทธ์การสื่อสารที่ดี สามารถช่วยได้

วิธีสร้างมีดังนี้

กำหนดระดับความโปร่งใสของคุณ

พิจารณาว่าคุณจะแชร์ข้อมูลกับทีมมากน้อยเพียงใด เมื่อมีข้อสงสัย ให้ลองผิดในด้านของความโปร่งใสมากขึ้น สิ่งนี้ส่งเสริมความไว้วางใจและกำหนดแบบอย่างสำหรับการแบ่งปันข้อมูลที่สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของตนเองได้เช่นกัน

ผู้นำและผู้จัดการในบริษัทของคุณควรพูดคุยกันว่าข้อมูลใดบ้าง ที่สามารถ แบ่งปันได้และสิ่งใดที่เป็นส่วนตัว

คุณอาจต้องการกำหนดว่าข้อมูลใดบ้างที่แบ่งปันโดยใคร ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจให้ผู้จัดการสามารถแบ่งปันเป้าหมายของทีม ในขณะที่ผู้นำมีหน้าที่รับผิดชอบในการแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งบริษัท

พิจารณาความต้องการของทีมของคุณ

พนักงานที่มีอายุน้อยอาจชอบการส่งข้อความโดยตรงและการสื่อสารแบบทันที ในขณะที่พนักงานที่มีอายุมากกว่าบางคนอาจชอบอีเมลหรือโทรศัพท์ แต่นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป

สำรวจทีมของคุณ เพื่อดูว่าการแบ่งปันข้อมูลรูปแบบใดที่เหมาะกับทุกคน

หากมีฉันทามติ คุณสามารถเลือกช่องทางการสื่อสารหนึ่งช่องทางมากกว่าอีกช่องทางหนึ่ง เช่น การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีทางอีเมล เป็นต้น หรือคุณอาจเลือกที่จะแชร์ข้อมูลเดียวกันผ่านช่องทางต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นข้อมูลนั้น

ทำให้การสื่อสารเป็นแบบบูมเมอแรงที่ทำงานร่วมกัน ไม่ใช่ถนนที่เดินรถทางเดียว

ดู การไหลของข้อมูล ในบริษัทของคุณ เมื่อคุณส่งข่าวสารหรือการอัปเดตไปยังทีมของคุณ ข้อมูลควรกลับมาหาคุณพร้อมกับคำติชมและแนวคิดใหม่ๆ

เมื่อคุณมีแนวทางการทำงานร่วมกันในลักษณะนี้ คุณสามารถ สร้างข้อมูลได้

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการถึงการแชร์ไอเดียสำหรับงานเลี้ยงวันหยุดของบริษัท พนักงานสองสามคนอาสาจัดงานและแบ่งปันแนวคิดในการตกแต่ง ทันใดนั้น คุณกำลังส่งออก และ รับข้อมูลที่คุณสามารถนำไปใช้ได้

เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่เป็นแบบทางเดียว ให้ขอแนวคิดเพิ่มเติมเมื่อแชร์การอัปเดตหรือข่าวสารของบริษัท ตัวอย่างเช่น คุณอาจแชร์ไฟล์และเขียนว่า “หากคุณสังเกตเห็นว่ามีอะไรขาดหายไป โปรดแจ้งให้เราทราบ”

ทำให้ง่ายต่อการติดตามข้อมูล

เมื่อพนักงานไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริงทั่วทั้งบริษัทหรือพลาดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการฝึกอบรมใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถติดตามได้ทัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโพสต์บันทึกการประชุมทางออนไลน์ในฐานความรู้ของบริษัทของคุณ หรือส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการฝึกอบรม

แพลตฟอร์มออนไลน์หรือจดหมายข่าวพนักงานเป็น 2 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ต้องการ เมื่อมีการแชร์ข่าวสารหรืออัปเดตใหม่ ให้โพสต์ไว้ในที่ส่วนกลาง เพื่อให้ทุกคนมีโอกาสติดตามข่าวสารอีกครั้ง

ประเมินวิธีการแบ่งปันข้อมูลของคุณ

มองหาการเร่งความเร็วที่ทำให้การแบ่งปันทรัพยากรช้าลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการดูไฟล์ออนไลน์และไฟล์นั้นได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุด นำทรัพยากรที่ล้าสมัยออกทางออนไลน์เพื่อป้องกันความสับสน

นอกจากนี้ ขอให้ทีมของคุณแสดงความคิดเห็นอย่างสม่ำเสมอ เกี่ยวกับข้อมูลและทรัพยากรที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ถามว่ามีตัวเลือกการฝึกอบรม รายการตรวจสอบ แบบฟอร์ม หรือข้อมูลอื่นๆ เพิ่มเติมที่สามารถช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นหรือไม่ จากนั้นทำงานเพื่อนำทรัพยากรเหล่านี้ไปใช้

ตั้งกฎเพื่อรับข้อมูลไปยังมือขวาผ่านช่องทางที่เหมาะสม

พนักงานส่วนใหญ่ไม่ต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการเลิกจ้างผ่านข้อความโต้ตอบแบบทันที อย่างไรก็ตาม พวกเขามักต้องการฟังคำชมในฟอรัมสาธารณะ เช่น ข้อความวิดีโอที่แชร์กับทีม

จัดการประชุมร่วมกันโดยที่คุณ ทบทวน ว่าควรแบ่งปันข้อมูลประเภทต่างๆ อย่างไร วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับความเห็นพ้องต้องกันว่าสิ่งใดเหมาะสมและไม่เหมาะสมเมื่อต้องแบ่งปันข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจว่าควรแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการจ้างงานผ่านทางอีเมลเท่านั้น

เช่นเดียวกับการพิจารณาวิธีการแบ่งปันข้อมูล พิจารณาว่า เมื่อใด ควรแบ่งปันข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการตั้งกฎว่าผู้จัดการจะติดต่อพนักงานหลังเวลาทำการได้หรือไม่และเมื่อใด

เมื่อพิจารณาถึงวิธีการแบ่งปันข้อมูล อย่าลืมเกี่ยวกับการช่วยการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น พนักงานที่มีปัญหาทางการได้ยินจะชื่นชอบคำบรรยายวิดีโอในข้อความวิดีโอ ขณะที่พนักงานคนอื่นๆ อาจได้รับประโยชน์จากรูปภาพและกราฟิกที่รวมอยู่ในเอกสาร ข้อความ และประกาศอื่นๆ

ใช้ Connectteam เพื่อแบ่งปันข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีม

Connectteam เป็น แพลตฟอร์มแบบ all-in-one สำหรับความต้องการด้านการสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูลทั้งหมดของคุณ มันมีการเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-end และไม่มีขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจึงสามารถแบ่งปันไฟล์และเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการได้อย่างมั่นใจ

มาดูคุณสมบัติที่จะทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นกันดีกว่า

ฐานความรู้

Connectteam ช่วยให้คุณสร้างฐานความรู้ที่เต็มไปด้วยข้อมูลสำคัญของบริษัททั้งหมดของคุณ พนักงานสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาจากอุปกรณ์พกพา พวกเขายังสามารถใช้แอพ Connectteam ในภาษาใดก็ได้จาก 14 ภาษาและค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

ด้วย Connectteam การจัดระเบียบและแบ่งปันไฟล์และข้อมูลทำได้รวดเร็ว เพียง ลากและวางไฟล์เพื่ออัปโหลด คุณยังสามารถแทนที่ไฟล์เวอร์ชันเก่าได้อย่างง่ายดาย และเนื่องจากทุกอย่างได้รับการสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์ส่วนตัวที่ปลอดภัย คุณจึงดูไฟล์ทุกไฟล์ในเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ ไม่ต้องกังวลกับข้อมูลที่ล้าสมัยอีกต่อไป!

นอกจากนี้ คุณสามารถ ตั้งค่าสิทธิ์แบบกำหนดเอง เพื่อให้บุคคลที่เหมาะสมในทีมของคุณสามารถเข้าถึงคู่มือพนักงาน สื่อการฝึกอบรม เอกสาร และข้อมูลอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการได้ คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์หรือขอให้ทีมของคุณอัปโหลดไฟล์ของตนเองได้ตามต้องการ

การฝึกอบรม Connectteam

Connectteam ทำให้การอัปโหลดวิดีโอการฝึกอบรมสั้นๆ เป็นเรื่องง่าย และสร้างหลักสูตรการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่สำหรับทีมของคุณ คุณยังสามารถตอบคำถามพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูว่าการฝึกอบรมใดที่พนักงานของคุณเสร็จสิ้น และส่งการแจ้งเตือนให้พวกเขาทำเซสชันการฝึกอบรมให้เสร็จสิ้น นอกจากนี้ คุณสามารถอัปเดตและเปลี่ยนเอกสารการฝึกอบรมได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

การแชทในแอป

การแชทในตัวที่ปลอดภัยของ Connectteam ช่วยให้คุณและพนักงานของคุณติดต่อกันแบบเรียลไทม์ ตั้งค่าการแชทเป็นกลุ่มหรือการแชทส่วนตัวเพื่อให้สามารถสื่อสารได้ทันที ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ที่ไหน

ในข้อความ คุณสามารถแชร์รูปภาพ บันทึกเสียง ไฟล์ และแม้แต่ทางลัดไปยังคุณสมบัติอื่นๆ ของ Connecteam

แบบสำรวจและแบบสำรวจ

แบบสำรวจของ Connectteam ช่วยให้คุณติดตามความเคลื่อนไหวขององค์กรและรวบรวมข้อเสนอแนะได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสอบถามข้อมูลที่พนักงานของคุณต้องการและประสบการณ์ของพวกเขาเป็นอย่างไรกับรูปแบบการสื่อสารของบริษัทของคุณ คุณจึงสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

นอกจากนี้ยังมี เครื่องมือสำรวจความคิดเห็นแบบสด ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการรับข้อมูลเชิงลึกอย่างรวดเร็วในบางหัวข้อ

ฟีดข่าวของบริษัท

ด้วย Connecteam คุณสามารถตั้ง ค่าฟีดข่าวของบริษัท เพื่อแบ่งปันการอัปเดตและประกาศกับสมาชิกในทีมบางคนหรือทั้งองค์กร

ฟีดข่าวสร้างประสบการณ์ในรูปแบบโซเชียลมีเดีย เนื่องจากคุณสามารถเพิ่มรูปภาพ GIF และวิดีโอลงในโพสต์เพื่อทำให้ข้อมูลย่อยง่าย

มีตัวเลือกในการ ตั้งเวลาโพสต์ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการแบ่งปันข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม คุณยังสามารถดูว่าใครบ้างที่ดูโพสต์ของคุณ เพื่อให้คุณทราบอยู่เสมอว่าใครอัพเดท

ไดเรกทอรีพนักงาน

ไดเร็กทอรีของบริษัท ช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อถึงกันและค้นหาได้ง่าย และ Connectteam ทำให้การสร้างการเชื่อมต่อสำหรับพนักงานของคุณเป็นเรื่องง่าย

คุณและพนักงานสามารถค้นหาสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และติดต่อพวกเขาผ่านการแชท ข้อความ อีเมล หรือโทรศัพท์ได้โดยตรงจากไดเร็กทอรี

ค้นหาพนักงานด้วยการค้นหาตำแหน่ง ชื่อ ตำแหน่งงาน หรือแผนก คุณยังสามารถดูรายละเอียดของสมาชิกในทีมแต่ละคน เช่น ชั่วโมงการโทรที่พวกเขาต้องการ

ข้อมูลการดำเนินงาน

การจัดการงานและการตั้งเวลา รวมอยู่ในแอป Connecteam ดังนั้นคุณจึงสามารถแจ้งให้พนักงานทราบแบบเรียลไทม์เมื่อพวกเขามีกำหนดการทำงานและสิ่งที่พวกเขาต้องทำ

ดูได้อย่างรวดเร็วว่าใครว่างบ้าง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนมีแบบฟอร์ม รายการงาน รายการตรวจสอบ และทรัพยากรอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการสำหรับทุกงาน คุณสามารถสื่อสารเกี่ยวกับเวลาหยุดได้

การรับรู้และรางวัลของพนักงาน

ใช้ในตัวของ Connectteam คุณลักษณะ การยกย่องพนักงาน คุณสามารถส่งป้ายการยกย่องส่วนบุคคลให้กับพนักงานเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จและรับรู้เหตุการณ์สำคัญ คุณยังสามารถส่งโทเค็นดิจิทัลให้พนักงาน ซึ่งพวกเขาสามารถแลกเปลี่ยนเป็นบัตรของขวัญได้

บรรทัดล่างสุดของ Connectteam

การมีช่องทางการสื่อสารหลายช่องทางในแพลตฟอร์มเดียวช่วยลดความเสี่ยงที่สิ่งใดจะเล็ดลอดผ่านช่องโหว่ เนื่องจากพนักงานจำเป็นต้องตรวจสอบเพียงแพลตฟอร์มเดียวเพื่อดูข้อมูลกำหนดการ ข้อมูลงาน แชท การอัปเดต และอื่นๆ

คุณสามารถใช้ Connecteam เพื่อแบ่งปันคู่มือขั้นตอน ไฟล์การฝึกอบรม นโยบายพนักงาน คู่มือพนักงาน สเปรดชีตสินค้าคงคลัง Wiki ของบริษัท และเอกสารอื่นๆ ของบริษัทที่มีตราสินค้าที่คุณต้องการให้ทีมของคุณเข้าถึง ทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียวและอัพเดทอยู่เสมอ

Connectteam ยังช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานคนใดผ่านการฝึกอบรม ใครเข้าถึงไฟล์ และใครเห็นการอัปเดตบ้าง ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนในทีมได้รับข้อมูลที่ต้องการ

บทสรุป

พนักงานของคุณจำเป็นต้องรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในองค์กรของคุณเพื่อทำงานให้ดีที่สุด รักษาประสิทธิภาพ และรู้สึกว่าได้ลงทุนในพันธกิจของบริษัท

การรู้วิธีแบ่งปันข้อมูลกับสมาชิกในทีมเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี และเทคโนโลยีที่เหมาะสมสามารถช่วยได้ แพลตฟอร์มเช่น Connectteam ช่วยให้คุณแทนที่ช่องทางการสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูลจำนวนมากด้วยแอปเดียวที่พนักงานของคุณสามารถใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา

สมัคร Connectteam วันนี้

คำถามที่พบบ่อย

กระบวนการแบ่งปันข้อมูลที่บริษัทเป็นอย่างไร?

กระบวนการเริ่มต้นด้วยการระบุความต้องการข้อมูลประเภทใดประเภทหนึ่ง จากนั้น คุณจะสร้างเนื้อหา และส่งหรืออัปโหลดไปยังช่องทางที่เหมาะสม หลังจากนั้น คุณจะต้องรวบรวมคำติชมเพื่อทำให้การแบ่งปันข้อมูลง่ายขึ้นในอนาคต สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตข้อมูลอย่างสม่ำเสมอตามความจำเป็นเพื่อให้มีความเกี่ยวข้อง

ข้อมูลใดบ้างที่ต้องแบ่งปันในองค์กร

มีข้อมูล 5 ประเภทหลักที่ต้องแบ่งปันกับบริษัทส่วนใหญ่:

1. เอกสารที่จำเป็นตามกฎหมาย เช่น การฝึกอบรมที่จำเป็นหรือข้อมูลด้านความปลอดภัย
2. แหล่งข้อมูลเฉพาะงาน ที่ช่วยให้พนักงานทำงาน เช่น คำแนะนำสำหรับเครื่องจักร
3. การอัปเดตบริษัทและการเปลี่ยนแปลงองค์กร รวมถึงกิจกรรมของบริษัท
4. ข้อมูลที่ช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จ ในที่ทำงาน รวมถึงเคล็ดลับในการทำงานและรายละเอียดเกี่ยวกับโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพ
5. การประกาศที่ยกย่องหรือเฉลิมฉลองพนักงาน เช่น การยกย่องให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดีหรือการบรรลุเป้าหมายในที่ทำงาน

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่