การอนุมัติบัตรลงเวลาคืออะไร + เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงาน

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-28

การอนุมัติบัตรลงเวลาช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตรวจสอบชั่วโมงการทำงานที่พนักงานบันทึกไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องสำหรับงานของตน เป็นกระบวนการที่สำคัญที่ต้องจัดการอย่างถูกต้อง มิฉะนั้น การจ่ายเงินเดือนอาจล่าช้าหรือพนักงานอาจได้รับค่าจ้างมากหรือน้อยเกินไป

ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจว่าการอนุมัติบัตรลงเวลาทำงานอย่างไรและขั้นตอนใดบ้างที่เกี่ยวข้อง ในบทความนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้และเน้น 3 เครื่องมืออัตโนมัติที่ดีที่สุดเพื่อปรับปรุงกระบวนการติดตามเวลาของคุณ

ประเด็นที่สำคัญ

  • การอนุมัติบัตรลงเวลาคือการที่นายจ้างตรวจสอบความถูกต้องของบัตรลงเวลาของพนักงานและอนุมัติให้จ่ายเงินเดือน
  • กระบวนการนี้ช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานจ่ายเงินมากหรือน้อยเกินไป ป้องกันข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัตรลงเวลาปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Fair Labour Standards Act (FLSA)
  • มีเครื่องมือดิจิทัลที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้กระบวนการอนุมัติบัตรลงเวลาของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ
  • Connectteam เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามเวลาและการอนุมัติบัตรลงเวลาสำหรับธุรกิจทุกขนาด

การอนุมัติบัตรลงเวลาคืออะไร?

การอนุมัติบัตรลงเวลาคือการที่ นายจ้างตรวจสอบจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงาน ในช่วงระยะเวลาการจ่ายปัจจุบัน

พนักงานจะบันทึกชั่วโมงการทำงานในแต่ละรอบการจ่ายเงินลงในบัตรลงเวลา ซึ่งแบ่งแต่ละวันเป็นงวดการจ่ายเงินและแสดงชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานในแต่ละวัน ระยะเวลาการจ่ายเงินโดยปกติคือ 2 ถึง 4 สัปดาห์ อย่างไรก็ตาม ในรัฐส่วนใหญ่ นายจ้างมีอิสระในการตัดสินใจว่าต้องการจ่ายเงินเดือนบ่อยเพียงใด

เป้าหมายของกระบวนการอนุมัติบัตรลงเวลาคือเพื่อ ให้แน่ใจว่าพนักงานได้บันทึกชั่วโมงการทำงานอย่างถูกต้อง และตรวจหาข้อผิดพลาดก่อนที่จะเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

สิ่งที่ควรรวมไว้ในบัตรลงเวลา

บัตรลงเวลาควรประกอบด้วยจำนวนชั่วโมงทำงาน เวลาที่ใช้ในการพักเบรกและการลาที่ได้รับค่าจ้าง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือโครงการที่พนักงานทำอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานได้รับค่าจ้างในอัตราที่แตกต่างกันสำหรับงานต่างๆ

การตรวจสอบบัตรลงเวลาเพื่อความถูกต้อง

พนักงานควรตรวจสอบบัตรลงเวลาของตนเองก่อนที่จะส่งให้คุณเพื่อขออนุมัติ เมื่อคุณได้รับบัตรลงเวลาของพนักงาน คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องได้

การตรวจสอบความถูกต้องนี้มักจะรวมถึงการอ้างอิงข้ามชั่วโมงที่บันทึกไว้ของพนักงานกับตารางการทำงานของพวกเขา หากบริษัทของคุณใช้การติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อยืนยันตำแหน่งของพนักงานในระหว่างชั่วโมงทำงาน คุณยังสามารถเปรียบเทียบข้อมูลตำแหน่งของพนักงานกับชั่วโมงที่แสดงบนบัตรลงเวลาได้อีกด้วย

การคำนวณค่าล่วงเวลา

คุณต้องคำนวณการทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานแต่ละคนและแยกย่อยในบัตรลงเวลา ค่าล่วงเวลาจะต้องจ่าย 1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างพื้นฐานของพนักงาน และบังคับใช้เมื่อพนักงานทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับโบนัสเวลาอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มโบนัสเหล่านี้ลงในบัตรลงเวลาได้เช่นกัน

การอนุมัติหรือปฏิเสธบัตรลงเวลา

หากข้อมูลทั้งหมดบนบัตรลงเวลาของพนักงานถูกต้อง คุณสามารถอนุมัติบัตรลงเวลาและส่งต่อไปยังทีมงานบัญชีเงินเดือนของบริษัทของคุณได้

หากมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถปฏิเสธบัตรลงเวลาและส่งกลับไปให้พนักงานแก้ไขได้ เมื่อพนักงานแก้ไขบัตรลงเวลาแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้ง

เหตุใดการอนุมัติบัตรลงเวลาจึงมีความสำคัญ

การตรวจสอบบัตรลงเวลาช่วยป้องกันความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน ข้อผิดพลาดเหล่านี้อาจส่งผลให้จ่ายเงินให้พนักงานไม่ถูกต้องและอาจนำไปสู่ปัญหาทางกฎหมายได้

ในทางกลับกัน เมื่อทำอย่างถูกต้อง การอนุมัติบัตรลงเวลาจะช่วยให้คุณ:

หลีกเลี่ยงความแตกต่างของค่าจ้าง

การตรวจสอบและอนุมัติบัตรลงเวลาช่วย ป้องกันไม่ให้บริษัทของคุณจ่ายเงินเกินหรือจ่ายพนักงานน้อยเกินไป

พนักงานที่จ่ายเงินมากเกินไปอาจมีราคาแพงมากเมื่อเวลาผ่านไป การจ่ายเงินน้อยเกินไปถือเป็นเรื่องผิดกฎหมายและอาจนำไปสู่การลงโทษที่สูงลิ่วจากหน่วยงานกำกับดูแล การไม่จ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องนั้นส่งผลเสียต่อขวัญกำลังใจของพนักงานด้วย และอาจส่งผลให้พนักงานที่มีทักษะสูงต้องลาออกจากบริษัท

ผู้จัดการทำหน้าที่เป็นคนที่สองในการดูบัตรลงเวลาของพนักงานในระหว่างกระบวนการอนุมัติ พวกเขาสามารถจับข้อผิดพลาดโดยสุจริตและระบุตัวอย่างการขโมยเวลาที่อาจเกิดขึ้นได้ พวกเขายังรับผิดชอบต่อความถูกต้องของบันทึกเวลาที่ใช้ในการประมวลผลเงินเดือน

ปรับปรุงความถูกต้องของการจ่ายเงินเดือน

เมื่อบัตรลงเวลาทั้งหมดที่ส่งสำหรับการจ่ายเงินเดือนถูกต้อง คุณต้องส่งการชำระเงินเพียงครั้งเดียวสำหรับแต่ละงวดการจ่ายเงิน อย่างไรก็ตาม เมื่อบัตรลงเวลามีข้อผิดพลาด คุณอาจต้องเรียกใช้บัญชีเงินเดือนหลายครั้งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการชำระเงิน

นี้ใช้เวลาและเงิน เพื่อประโยชน์สูงสุดของธุรกิจของคุณในการลดจำนวนการดำเนินการบัญชีเงินเดือนที่คุณต้องทำ การตรวจสอบและอนุมัติบัตรลงเวลาเป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายนี้

ปฏิบัติตาม

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) กำหนดให้บริษัทต่างๆ ต้องเก็บบัตรลงเวลาพนักงานไว้อย่างน้อย 2 ปี กระบวนการตรวจสอบบัตรลงเวลาช่วยให้แน่ใจว่าผู้จัดการจะรวบรวมบันทึกเวลาสำหรับพนักงานทุกคนในทุกงวดการจ่ายเงิน

หากบริษัทของคุณเคยถูกสอบถามเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับค่าตอบแทนของคุณ คุณสามารถจัดทำบัตรลงเวลาและมั่นใจได้ว่าถูกต้อง

การอนุมัติบัตรลงเวลาช่วยพนักงานได้อย่างไร

กระบวนการตรวจสอบและอนุมัติบัตรลงเวลายังเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานอีกด้วย

พนักงานต้องการได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน แต่บางครั้งพวกเขาอาจทำผิดพลาด เช่น ลืมใส่เวลาเข้า คุณสามารถตรวจจับข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้และทำให้มั่นใจว่า พนักงานจะได้รับค่าจ้างตลอดชั่วโมงการทำงาน

การแบ่งปันข้อมูลบัตรลงเวลากับพนักงานยังช่วยให้พวกเขาสามารถตรวจสอบชั่วโมงการทำงานได้อีกด้วย สิ่งนี้สามารถช่วยให้ พนักงานเข้าใจได้ดีขึ้นว่าพวกเขาทำงานมากน้อยเพียงใด และควรคาดหวังให้ได้รับค่าจ้างเท่าไร นอกจากนี้ยังให้ความโปร่งใสมากขึ้นในกระบวนการจ่ายเงินเดือน ซึ่งดีต่อขวัญและกำลังใจของพนักงาน

นายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงบัตรลงเวลาได้หรือไม่?

คุณสามารถทำ 1 ใน 2 สิ่งเมื่อคุณพบข้อผิดพลาดขณะตรวจสอบบัตรลงเวลาของพนักงาน:

  1. ปฏิเสธบัตรลงเวลาและส่งกลับไปให้พนักงานแก้ไข
  2. แก้ไขบัตรลงเวลาและอนุมัติ

ด้วยเหตุผลทางกฎหมาย สิ่งสำคัญคือการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับบัตรลงเวลาจะต้องมีหลักฐานสนับสนุน ผู้จัดการอาจทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อพนักงานลืมตอกบัตรเข้าหรือออกจากงาน เป็นต้น หรือหากไม่ได้เพิ่ม PTO ลงในบัตรลงเวลาโดยอัตโนมัติ ผู้จัดการอาจเพิ่มชั่วโมงเหล่านั้นในนามของพนักงาน

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะ แจ้งให้พนักงานทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบัตรลงเวลา และเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษร

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่คุณอนุมัติบัตรลงเวลา

เมื่อบัตรลงเวลาได้รับการอนุมัติ บัตรจะ ถูกส่งไปยังทีมบัญชีเงินเดือนของคุณ

โดยปกติแล้ว บัตรลงเวลาสามารถนำเข้าซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณได้โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง แพลตฟอร์มไทม์ชีทบางแพลตฟอร์มรวมเข้ากับแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือนยอดนิยมโดยตรง คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลบัตรลงเวลาเป็น CSV และอัปโหลดไฟล์ไปยังซอฟต์แวร์เงินเดือนของคุณ จากนั้นข้อมูลบัตรลงเวลาจะถูกใช้เพื่อประมวลผลการจ่ายเงินเดือน

หลังจากนั้น ควร เก็บบัตรลงเวลาอย่างปลอดภัยเป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ FLSA

การใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อติดตามเวลาของพนักงาน

ในอดีต บริษัทต่างๆ ใช้เครื่องจักรที่จะประทับตราบัตรลงเวลาของพนักงานด้วยเวลาเข้า-ออก ทุกวันนี้ บริษัทส่วนใหญ่เลิกใช้บัตรลงเวลาจริงและหันมาใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานแทน

ซอฟต์แวร์นาฬิกาลงเวลามีคุณลักษณะหลายอย่างที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณ ติดตามเวลา โดยอัตโนมัติ สร้างใบบันทึกเวลา และ อนุมัติบัตรลง เวลา คุณสมบัติเหล่านี้สามารถลดระยะเวลาที่ใช้ในการสร้างบัตรลงเวลา นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้แน่ใจว่าบันทึกเวลาของพนักงานนั้นถูกต้อง และการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและพนักงานระหว่างการอนุมัตินั้นคล่องตัว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทสรุปของ โซลูชันซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาอย่างง่ายที่ดีที่สุด 6 รายการสำหรับปี 2023

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของคุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติที่สามารถปรับปรุงกระบวนการอนุมัติบัตรลงเวลาของคุณได้

การติดตามเวลาที่เปิดใช้งาน GPS

แอปนาฬิกาบอกเวลาที่เปิดใช้งาน GPS สามารถช่วยคุณยืนยันตำแหน่งของพนักงานขณะที่พวกเขากำลังใช้นาฬิกา คุณสามารถดูว่าพนักงานอยู่ที่ไหนเมื่อพวกเขาตอกบัตรหรือดูตำแหน่งของพวกเขาในขณะที่พวกเขากำลังเดินทาง

จากนั้น เมื่อคุณตรวจสอบบัตรลงเวลา คุณสามารถอ้างอิงข้ามตำแหน่งที่ตั้งของพนักงานกับรายการในบัตรลงเวลาได้ สิ่งนี้จะช่วยกำจัดการขโมยเวลาและช่วยให้คุณตรวจสอบว่าทุกครั้งที่รายการถูกกำหนดให้กับโครงการที่ถูกต้อง

นอกจากนี้ นาฬิกาบอกเวลาที่เปิดใช้งาน GPS จำนวนมากยังช่วยให้คุณตั้งค่า geofences รอบสำนักงานหรือไซต์งานของคุณ เมื่อพนักงานเข้าหรือออกจากพื้นที่ geofence พวกเขาจะได้รับการเตือนให้เข้าหรือออกจากที่ทำงาน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่ลืมตอกบัตรเข้าหรือออก

การคำนวณค่าล่วงเวลาและการหยุดพัก

ซอฟต์แวร์การอนุมัติ Timesheet สามารถคำนวณค่าล่วงเวลาและค่าหยุดพักได้โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องคำนวณด้วยตัวเอง ดังนั้นจึงช่วยลดเวลาที่ใช้ในการอนุมัติบัตรลงเวลา และช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง

แผ่นเวลา

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลายังสามารถรวบรวมรายการลงเวลาของพนักงานและสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลได้ภายในไม่กี่วินาที สิ่งนี้จะช่วยไม่ให้พนักงานทำผิดพลาดโดยไม่จำเป็นต้องบันทึกชั่วโมงด้วยตนเองในแผ่นบันทึกเวลา

การแจ้งเตือนบัตรลงเวลา

โซลูชันซอฟต์แวร์บางอย่างช่วยให้คุณจดบันทึกลงในใบบันทึกเวลาได้โดยตรง หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้อนเวลา พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเพื่อให้สามารถให้ข้อมูลหรือแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการอนุมัติบัตรลงเวลา

มาดูเครื่องมือชั้นนำบางส่วนที่ธุรกิจของคุณสามารถใช้สำหรับการติดตามเวลาและการอนุมัติบัตรลงเวลา

คอนเนคทีม

ใบบันทึกเวลาของพนักงาน

Connectteam เป็น ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาแบบรวมทุกอย่าง ที่ช่วยให้พนักงานของคุณได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องและตรงเวลา ซอฟต์แวร์ของเรามีคุณสมบัติในการลดเวลาที่พลาด เร่งกระบวนการอนุมัติ และกำจัดการขโมยเวลา

ประการแรก Connectteam ช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงการทำงานได้ง่าย นาฬิกาบอกเวลาที่ใช้ GPS ช่วยเตือนให้พนักงานตอกบัตรเมื่อไปถึงไซต์งานและตอกบัตรเมื่อออกไป พวกเขาสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากสมาร์ทโฟนด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว และจัดหมวดหมู่ในแต่ละครั้งที่เข้าสู่โครงการหรืองาน

คุณจะต้องตัดสินใจว่าพนักงานสามารถแก้ไขรายการเวลาด้วยตนเองได้หรือไม่ ซึ่งสามารถช่วยลดการขโมยเวลาได้

Connectteam จะรวบรวมข้อมูลเวลาของพนักงานโดยอัตโนมัติ คำนวณค่าล่วงเวลาและชั่วโมงพัก และสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลสำหรับแต่ละงวดการจ่ายเงิน คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานทำงานมากเพียงใด เมื่อพวกเขาทำงานล่วงเวลา และเมื่อใดที่พวกเขาหยุดพัก

ข้อดีอีกประการของ Connectteam คือคุณสามารถ ให้พนักงานรับทราบข้อมูลในระหว่าง ขั้นตอนการอนุมัติ คุณสามารถสนทนากับพนักงานโดยใช้คุณสมบัติการส่งข้อความของ Connectteam เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงเวลา นอกจากนี้ พนักงานจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับแผ่นเวลาของพวกเขา เมื่อคุณอนุมัติบัตรลงเวลาแล้ว บัตรนั้นจะถูกล็อคสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม

Connecteam ทำงานร่วมกับ Quickbooks Online และ Gusto สำหรับการประมวลผลเงินเดือน คุณยังสามารถส่งออกไทม์ชีทเพื่อใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

Connectteam เป็น บริการฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานไม่เกิน 10 คน สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ Connecteam เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน คุณสามารถทดลองใช้ Connectteam ได้ฟรีเป็นเวลา 14 วันเพื่อดูว่าจะปรับปรุงกระบวนการอนุมัติบัตรลงเวลาของคุณได้อย่างไร

ไทม์แคมป์

TimeCamp เป็นแอปติดตามเวลาที่รองรับการอนุมัติบัตรลงเวลารายวันและรายสัปดาห์ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถตั้งค่าการเตือนเพื่อให้บัตรลงเวลาได้รับการอนุมัติก่อนถึงเส้นตายการจ่ายเงินเดือน

นอกจากนี้ TimeCamp ยังรองรับความคิดเห็นภายในไทม์ชีท สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานสามารถหารือเกี่ยวกับรายการเวลาเมื่อต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

TimeCamp ผสานรวมเข้ากับแพลตฟอร์มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานต่างๆ ที่ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ไม่มีคุณลักษณะการติดตามด้วย GPS ดังนั้นจึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทที่มีพนักงานทำงานภาคสนาม

TimeCamp เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด แต่รองรับเฉพาะการติดตามเวลาเท่านั้น แผนการที่มีคุณลักษณะการอนุมัติแผ่นเวลาเริ่มต้นที่ $10.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน

สลับแทร็ก

Toggl Track เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มยอดนิยมกว่า 100 แพลตฟอร์ม การผสานรวมเหล่านี้ทำให้ Toggl Track สามารถบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานได้โดยอัตโนมัติและจัดประเภทงานตามโครงการเฉพาะ พนักงานยังสามารถเริ่มและหยุดรายการเวลาได้ด้วยตนเองด้วยการคลิกหรือแตะจากคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน

Toggl Track รวบรวม Timesheets โดยอัตโนมัติและแบ่งรายการเวลาตามโครงการหรืองาน ผู้จัดการสามารถกำหนดอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันให้กับโครงการต่างๆ และดูเวลาที่ใช้ในการพักและการทำงานล่วงเวลา

Toggl Track ไม่มีการรวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใด ๆ แต่สามารถส่งออกข้อมูลแผ่นเวลาเป็นไฟล์ CSV นอกจากนี้ยังขาดเครื่องมือสื่อสารในตัวเพื่อแก้ไขปัญหาระหว่างกระบวนการอนุมัติ ผู้จัดการและพนักงานจะต้องสื่อสารนอก Toggl เพื่อรับทราบการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในบัตรลงเวลา

Toggl Track เสนอแผนฟรีสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุด 5 คน แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

สรุป

การอนุมัติบัตรลงเวลาคือการที่นายจ้างตรวจสอบและอนุมัติบัตรลงเวลาของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง กระบวนการอนุมัติช่วยขจัดความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนและทำให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับเงินอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานค่าตอบแทนของ FLSA

การใช้ซอฟต์แวร์การอนุมัติบัตรลงเวลาช่วยให้สร้างใบบันทึกเวลาได้ง่ายขึ้น และลดเวลาที่ต้องใช้ในการจัดทำบัญชีเงินเดือน เราคิดว่า Connecteam เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการอนุมัติบัตรลงเวลาสำหรับธุรกิจทุกขนาด

ลองใช้ Connecteam ฟรีเป็นเวลา 14 วัน เพื่อดูว่าจะทำให้การอนุมัติบัตรลงเวลาและกระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร