Time Off in Lieu (TOIL) คืออะไร? ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

โลกของการทำงานกำลังเปลี่ยนไป นอกเหนือจากการทำงานแบบ 9 ต่อ 5 แบบเดิมแล้ว พนักงานยังมีตัวเลือกอื่นๆ มากมายสำหรับการทำงาน เช่น การทำงานนอกเวลา การทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา การรับสาย และการจัดเตรียมแบบผสมผสาน เมื่อการเตรียมงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น การเสนอตัวเลือกการลาหยุดที่ยืดหยุ่นให้กับพนักงานของคุณก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

นี่คือที่มาของการหยุดพักชั่วคราว (TOIL) TOIL เป็นเครื่องมือที่นายจ้างสามารถใช้เพื่อสร้างความสมดุลระหว่างความต้องการของพนักงานกับความต้องการของธุรกิจโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ในบทความนี้ เราจะลงลึกไปที่ TOIL—ซึ่งครอบคลุมถึงสิ่งที่เป็น ความแตกต่างจากค่าล่วงเวลาที่ได้รับค่าจ้าง ข้อดีและข้อเสีย และวิธีที่คุณสามารถคำนวณสำหรับพนักงานของคุณ

Time Off in Lieu (TOIL) คืออะไร?

พนักงานที่ทำงานเกินชั่วโมงตามสัญญาควรได้รับการชดเชยสำหรับเวลานั้น อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถเสนอค่าล่วงเวลาได้เสมอไปเนื่องจากข้อจำกัดด้านงบประมาณ นี่คือที่มาของการหยุดงานแทน

TOIL เป็นแนวทางปฏิบัติที่พนักงานที่ทำงานล่วงเวลาจะได้รับเวลาหยุด เพื่อเป็นทางเลือกในการจ่ายค่าเวลาพิเศษที่พวกเขาทำงาน

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมีสัญญาจ้างทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ทำงาน 44 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พวกเขาสามารถทำงาน 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ได้ เมื่อทำเช่นนี้ พนักงานจะทำงาน 80 ชั่วโมงใน 2 สัปดาห์และปฏิบัติตามสัญญา ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง ในช่วง 2 สัปดาห์นี้

TOIL มัก จะใช้กับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเท่านั้น พนักงานรายชั่วโมงควรได้รับค่าจ้างสำหรับชั่วโมงทำงานทั้งหมด

TOIL เทียบกับการทำงานล่วงเวลาแบบชำระเงิน

ค่าล่วงเวลา หมายถึง พนักงานจะได้รับ ค่าจ้างพิเศษสำหรับการทำงานล่วงเวลา ธุรกิจของคุณอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณอาศัยอยู่หรือวันที่พนักงานของคุณทำงานล่วงเวลา ตัวอย่างเช่น ในสหราชอาณาจักร พนักงานที่ทำงานนอกเวลางานหรือในวันหยุดธนาคารอาจมีสิทธิได้รับค่าจ้างครึ่งหนึ่งหรือสองเท่า ตรวจสอบเว็บไซต์ของรัฐบาลสหราชอาณาจักรสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาที่ได้รับค่าจ้าง

ในทางกลับกัน TOIL หมายความว่าพนักงานจะได้ รับค่าล่วงเวลาชั่วโมงทำงาน เป็นวันหยุดในภายหลัง ตัวอย่างเช่น หากพนักงานทำงานล่วงเวลา 4 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ พวกเขาสามารถทำงานได้น้อยลง 4 ชั่วโมงในสัปดาห์ถัดไป TOIL มักจะมีประโยชน์ทางการเงินมากกว่าสำหรับธุรกิจ เนื่องจากไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินเดือน

TOIL เทียบกับเวลาเปรียบเทียบ

ในสหรัฐอเมริกา การเสนอค่าล่วงเวลาเป็นเรื่องปกติมากกว่าการให้ค่าล่วงเวลาเนื่องจากกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงาน บริษัทในสหรัฐอเมริกาบางแห่งอาจเสนอวันลาชดเชย หรือที่เรียกว่า comp time ซึ่งทำงานคล้ายกับ TOIL แต่อยู่ภายใต้กฎที่เข้มงวดซึ่งระบุไว้ในพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA)

วิธีคำนวณ TOIL

คุณจะคำนวณ TOIL สำหรับพนักงานของคุณได้อย่างไร? ปฏิบัติตาม 3 ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึก คำนวณ และนำชั่วโมง TOIL ไปใช้อย่างแม่นยำ

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพนักงาน

ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องลงทุนในระบบที่เชื่อถือได้ซึ่งจะบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานได้อย่างถูกต้อง

ขอแนะนำให้ใช้ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาแบบดิจิทัล เช่น นาฬิกาเวลาของ Connecteam ตัวเลือกยอดนิยมจะเริ่มบันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานโดยอัตโนมัติในวินาทีที่พวกเขาตอกบัตรและหยุดทันทีที่ตอกบัตร ในทางกลับกัน การใช้ตัวเลือกการติดตามเวลาแบบแมนนวล เช่น ระบบ rota และสเปรดชีตที่ใช้กระดาษ ทำให้คุณเปิดรับการคำนวณผิดพลาดและข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนที่มีราคาแพง

ระบบติดตามเวลาแบบดิจิทัลที่ดีที่สุด เช่น Connecteam จะใช้รายการเวลาของพนักงานและสร้างใบบันทึกเวลาอัตโนมัติที่คำนึงถึงการขาดงาน การพัก และการทำงานล่วงเวลา ซึ่งช่วยให้การคำนวณ TOIL คล่องตัวมากยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณสามารถดูได้ว่าพนักงานแต่ละคนทำงานล่วงเวลามากน้อยเพียงใดในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงิน

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบทุกสัปดาห์สำหรับ TOIL ที่ครบกำหนด

เมื่อคุณกำหนดวิธีการติดตามชั่วโมงการทำงานและการทำงานล่วงเวลาของพนักงานแล้ว คุณควรตรวจสอบเป็นประจำว่าพนักงานของคุณถึงกำหนดทำงานหนักหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดเตรียม TOIL ได้ทันทีที่เกิดขึ้น และพนักงานจะไม่จบลงด้วยงานค้างของ TOIL ชั่วโมงที่ต้องทำ

เราขอแนะนำให้ ตรวจสอบข้อมูลเวลาทุกวันจันทร์ เพื่อดูว่าสัปดาห์ก่อนมีการทำงานล่วงเวลากี่ชั่วโมง จากนั้น พูดคุยกับพนักงานของคุณเกี่ยวกับค่า TOIL (ถ้ามี) ที่ครบกำหนด และปรับค่า Rota ของคุณให้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณ TOIL เนื่องจาก

การคำนวณ TOIL เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณเริ่มคุ้นเคย คุณเพียงแค่ดูจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่พนักงานทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด และ เสนอจำนวนชั่วโมงที่แน่นอนใน TOIL

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพนักงานคนหนึ่งของคุณทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว พวกเขาทำงาน 46 ชั่วโมงเพื่อให้ทันกำหนด ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะครบกำหนด 6 ชั่วโมงของ TOIL ในการแก้ปัญหานี้ พนักงานสามารถมีหนึ่งวันในสัปดาห์นี้ที่พวกเขาทำงานเพียง 2 ชั่วโมง แทนที่จะเป็น 8 ชั่วโมงตามปกติ โดยชดเชยการทำงานล่วงเวลา 6 ชั่วโมงเหล่านั้น

อีกตัวอย่างที่ดีคือ เมื่อพนักงานถูกจ้างให้ทำงานเฉพาะวันเสาร์และวันอาทิตย์ แต่ตกลงที่จะทำงานเต็มวันในวันจันทร์เนื่องจากเป็นวันหยุดธนาคาร ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณจะได้รับสิทธิ์หนึ่งวันแทน พวกเขาสามารถหยุดทั้งวันในเวลาอื่นและรับเงินเต็มจำนวน

โปรดทราบว่า พนักงานต้องมีเวลา TOIL ที่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ ก่อนที่จะดำเนินการ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทดแทนตารางการทำงานของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานอย่างเต็มที่ในขณะที่สมาชิกในทีมของคุณทำงานหนัก

จำเป็นต้องให้ TOIL หรือค่าล่วงเวลาหรือไม่?

ในสหราชอาณาจักร ไม่จำเป็น ต้องจ่ายค่า TOIL หรือค่าล่วงเวลา ในความเป็นจริง การทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างนั้นถูกกฎหมายตราบเท่าที่พนักงานไม่ได้ถูกบังคับให้ทำงานล่วงเวลาโดยไม่เต็มใจและอย่างน้อยพวกเขาก็ทำค่าจ้างขั้นต่ำของประเทศได้ อย่างไรก็ตาม ก็ยังคงเป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการชดเชยเวลาทำงานให้กับพนักงาน ซึ่งเป็นจุดที่ค่าล่วงเวลาและ TOIL เข้ามามีบทบาท

หากคุณกำลังจะเสนอค่าล่วงเวลาหรือ TOIL ให้กับพนักงานของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณ ต้องเขียนนโยบาย TOIL และค่าล่วงเวลาที่ชัดเจน สิ่งนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าขั้นตอนการทำ TOIL นั้นยุติธรรมและเท่าเทียมกัน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้ทำงานเกินชั่วโมงที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากอาจนำไปสู่ความเครียดและความเหนื่อยหน่ายได้

ในสหราชอาณาจักรมีกฎหมายที่เรียกว่าระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับเวลาทำงาน ระบุว่า ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพและความปลอดภัย พนักงานไม่ควรทำงานเกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นประจำ

นโยบายเวลาทำงานและสัญญาจ้างพนักงานของคุณควรระบุไว้อย่างชัดเจนว่า อาจจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลา คุณอาจพิจารณาเพิ่มข้อสัญญาพนักงานที่ระบุว่าการลงนาม พนักงานรับทราบว่าบางครั้งพวกเขาอาจต้องทำงานมากกว่า 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจ

TOIL มีประโยชน์ต่อนายจ้างหรือไม่? — ข้อดีของการหยุดงานชั่วคราว

แม้ว่า TOIL จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงาน เนื่องจากพวกเขาได้ใช้เวลาทำงานชั่วโมงพิเศษกลับคืนมา แต่ก็เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างเช่นกัน สามารถช่วยคุณ:

ตรงตามกำหนดเวลา

การนำเสนอ TOIL ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับกำหนดเวลาที่มีความสำคัญต่อเวลาและความต้องการทางธุรกิจเร่งด่วนโดยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการทำงานล่วงเวลาและได้รับการชดเชยด้วยเวลาหยุดในภายหลัง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเมื่อคุณเหน็บแนมเพราะสามารถนำเสนอได้ในนาทีสุดท้าย

ลดค่าใช้จ่าย

แทนที่จะจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานในอัตราครึ่งต่อครึ่งหรือสองเท่า คุณสามารถเสนอ TOIL ตามอัตราค่าจ้างปกติของพนักงานได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทำตามงบประมาณการจ่ายเงินเดือนได้

TOIL ยังมีประโยชน์หากคุณเคยใช้การทำงานล่วงเวลาเพื่อสร้างยอดขายเพิ่มเติม คุณจะไม่เห็นมาร์จิ้นของคุณลดลงเนื่องจากค่าล่วงเวลา

สนับสนุนพนักงานให้สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

การเสนอ TOIL แสดงให้พนักงานเห็นว่าคุณมุ่งมั่นที่จะสร้างความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดี พวกเขาสามารถใช้เวลาส่วนตัวสำหรับชั่วโมงพิเศษที่พวกเขาทำงาน (แม้ว่าคุณจะยังคงต้องอนุมัติเมื่อพนักงานสามารถใช้เวลาว่างแทนได้) ในขณะเดียวกัน พวกเขากำลังประหยัดค่าเผื่อการลาตามจริงสำหรับเวลาที่พวกเขาต้องการ เช่น วันหยุดพักร้อน

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีมาพร้อมกับผลประโยชน์ในตัวมันเอง ช่วยเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน เพิ่มความพึงพอใจในการทำงาน เพิ่มขวัญกำลังใจ และก่อให้เกิดวัฒนธรรมเชิงบวกและสุขภาพที่ดีในที่ทำงานของคุณ

ลดความเครียดในที่ทำงาน

ด้วยการให้ TOIL แก่พนักงาน พวกเขารู้ว่าพวกเขาสามารถชดเชยการทำงานล่วงเวลาได้ สิ่งนี้จะช่วยบรรเทาความเครียดที่พวกเขาอาจรู้สึกเมื่อทำงานเกินชั่วโมงตามสัญญา

นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นแก่พนักงานของคุณ ซึ่งพบว่าช่วยลดความเครียดในที่ทำงานได้ถึง 20%

รักษาพนักงานและดึงดูดผู้มีความสามารถใหม่

การอนุญาตให้พนักงานทำ TOIL สามารถช่วยรักษาพนักงานปัจจุบันของคุณให้มีความสุขและดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นพนักงานใหม่

พนักงานที่มีอยู่จะประทับใจกับความยืดหยุ่น ความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดี และการยอมรับที่ TOIL มอบให้พวกเขา ความรู้สึกเชิงบวกนี้นำไปสู่ความพึงพอใจในงานที่เพิ่มขึ้นและการมีส่วนร่วมของพนักงาน ซึ่งเป็นที่ทราบกันดีว่าช่วยเพิ่มอัตราการรักษาพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนสูงอยู่แล้ว การได้รับ TOIL อาจเป็นประโยชน์มากกว่าการได้รับค่าล่วงเวลาสำหรับชั่วโมงการทำงานที่เพิ่มขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น TOIL แสดงให้พนักงานที่คาดหวังเห็นว่าบริษัทของคุณให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและมุ่งมั่นที่จะรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวก

ข้อเสียของ Time Off in Lieu

เช่นเดียวกับความคิดริเริ่มในที่ทำงาน การนำเสนอ TOIL มีข้อเสียและข้อจำกัด

เป็นเรื่องยากที่จะนำไปใช้กับพนักงานทุกคน

แม้ว่า TOIL จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการส่งเสริมความสมดุลในชีวิตการทำงานและช่วยให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาได้ แต่ TOIL อาจไม่ใช่ผลประโยชน์ที่เหมาะสมสำหรับพนักงานทุกคน

ตัวอย่างเช่น พนักงานในตำแหน่งที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่าอาจไม่เห็นคุณค่าการลาหยุดเพิ่มเติมเป็นค่าตอบแทน นอกจากนี้ พนักงานชั่วคราวอาจไม่รู้สึกถึงประโยชน์ของ TOIL เหมือนพนักงานประจำ

การพิจารณาสถานการณ์ส่วนตัวของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญเมื่อเสนอ TOIL เป็นค่าตอบแทนสำหรับการทำงานล่วงเวลา สนทนากับพนักงานของคุณเกี่ยวกับวิธีการจัดการปัจจุบันของคุณสำหรับพวกเขา พิจารณาปรับนโยบายของคุณหากคนส่วนใหญ่ไม่ได้รับประโยชน์จาก TOIL

มีศักยภาพในการแสวงหาผลประโยชน์

TOIL สามารถช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและควบคุมค่าใช้จ่ายได้ แต่ก็มีความเป็นไปได้เสมอที่นโยบายอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าพนักงานเริ่มข้ามช่วงพักกลางวันเพื่อให้ได้ชั่วโมง TOIL เพิ่มขึ้น พวกเขาอาจเริ่มทำงานล่วงเวลาโดยไม่จำเป็นหรือไม่ได้รับการอนุมัติเพื่อเพิ่มเวลาที่พวกเขาสามารถทำได้

เพื่อลดความเสี่ยงนี้ สิ่งสำคัญคือต้อง กำหนดแนวทางที่ชัดเจนและโปร่งใส สำหรับการใช้งาน TOIL ซึ่งรวมถึง:

• การระบุว่าพนักงานสามารถสะสม TOIL ผ่านชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น
• ระบุจำนวนชั่วโมงของ TOIL ที่พนักงานต้องได้รับก่อนที่จะดำเนินการได้ เช่น 4 ชั่วโมง
• สังเกตว่าพนักงานสามารถใช้ TOIL ได้บ่อยเพียงใด เช่น TOIL ไม่เกิน 8 ชั่วโมงใน 1 งวดการจ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ทำงานประจำ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• ให้รายละเอียดว่าพนักงานต้องแจ้งอะไรบ้างเพื่อขอ TOIL เช่น แจ้งหัวหน้างานโดยตรงเป็นเวลา 1 สัปดาห์

นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบชั่วโมงทำงานและแก้ไขปัญหาใดๆ เป็นประจำ และตรวจสอบบันทึกชั่วโมงทำงานอย่างถูกต้อง วิธีนี้จะลดความเสี่ยงของการแสวงหาผลประโยชน์และทำให้ TOIL ยุติธรรมสำหรับทุกคน

บทสรุป

การหยุดงานแทนอาจเป็นประโยชน์ทั้งต่อนายจ้างและลูกจ้าง ในฐานะนายจ้าง การหยุดงานแทนอาจเป็นเครื่องมืออันมีค่าที่จะช่วยให้คุณรักษาสมดุลของค่าใช้จ่ายการจ่ายเงินเดือน สนับสนุนสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับพนักงานของคุณ และทำงานให้เสร็จตามกำหนดได้อย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม การนำ TOIL ไปใช้อย่างสอดคล้องและยุติธรรมอาจทำได้ยาก และมักมีความเสี่ยงที่พนักงานอาจใช้ประโยชน์จากนโยบายได้

ต้องแน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อดีและข้อเสียของ TOIL ก่อนนำเสนอในองค์กรของคุณ จากนั้น ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความนี้เพื่อคำนวณ TOIL สำหรับพนักงานของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะได้รับเงินสำหรับ TOIL หรือไม่

TOIL หมายความว่าคุณได้รับวันหยุดสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาแทนที่จะได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม ค่าตอบแทนของคุณสำหรับการทำ TOIL ไม่ควรมีความแตกต่างกัน

TOIL หมายถึงอะไรในกรณีที่ไม่มี?

TOIL เป็นการลาชดเชยสำหรับการทำงานล่วงเวลาที่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้นจึงไม่นับเป็นการขาดงานในลักษณะเดียวกับการลาพักร้อนหรือการลาป่วย

TOIL หมายถึงอะไรในค่าจ้าง?

คุณควรสังเกตว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงในค่าจ้างของคุณจากการทำ TOIL ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานล่วงเวลา 8 ชั่วโมงโดยไม่ได้รับค่าจ้าง การขอ TOIL คืน 8 ชั่วโมงจะทำให้ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างของคุณสมดุลกัน

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่