6 วิธีติดตามเวลาทำงานของพนักงาน + วิธีเลือกวิธีที่เหมาะสม

การติดตามเวลาช่วยให้คุณเข้าใจได้ว่าพนักงานใช้เวลาอย่างไรเมื่อพวกเขาทำงานตามนาฬิกา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะทำงานให้เสร็จตามแผนที่วางไว้และเป็นไปตามกำหนดเวลา

นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดสรรทรัพยากรที่ดีขึ้นและช่วยให้คุณตรวจสอบและควบคุมชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้

ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยวิธีการติดตามชั่วโมงที่แม่นยำ คุณสามารถจ่ายเงินให้พนักงานได้อย่างถูกต้อง—ป้องกันข้อโต้แย้งและข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

ด้วยวิธีการติดตามเวลาที่เหมาะสม คุณจะสามารถบันทึกเวลาที่พนักงานเข้าและออกจากงาน หยุดพัก และหยุดงาน

เรามาดูวิธีตรวจสอบเวลายอดนิยม 6 วิธีเพื่อให้คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อเลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ

การติดตามเวลาคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

การติดตามเวลาหมายถึงวิธีปฏิบัติใน การบันทึกระยะเวลาที่ใช้ ในงาน กิจกรรม หรือโครงการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการบันทึกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของงาน ซึ่งมักจะรวมถึงเวลาพัก เวลารับประทานอาหาร และเวลาหยุดอื่นๆ

คุณสามารถติดตามเวลาด้วยตนเองโดยใช้กระดาษและปากกา สเปรดชีต รายการในปฏิทิน และอื่นๆ อีกทางหนึ่งคือมีซอฟต์แวร์ที่ทำให้กระบวนการติดตามเวลาง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ คุณสามารถติดตามเวลารายวัน รายสัปดาห์ ทุก 2 สัปดาห์ หรือแม้แต่กำหนดการติดตามเวลาตามความต้องการของโครงการ

การติดตามเวลาของพนักงานมีประโยชน์หลายประการสำหรับองค์กร ช่วยให้คุณ:

รักษาพนักงานที่มีประสิทธิผล

การติดตามเวลาช่วยให้คุณ มองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ ว่าพนักงานของคุณใช้เวลาตามกำหนดเวลาอย่างไร คุณสังเกตเห็นพนักงานที่มาสายหรือขาดงานเป็นประจำ นอกจากนี้ คุณสามารถระบุและจัดการกับการขโมยเวลาหรือเมื่อพนักงานใช้เวลาอย่างไม่เกิดผล

การติดตามเวลายังช่วยให้คุณทราบจุดที่พนักงานต้องการความช่วยเหลือและทรัพยากรเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากทีมใช้เวลานานกว่านั้นในการทำงาน พวกเขาอาจต้องการการฝึกอบรมหรือการสนับสนุนเพิ่มเติม เมื่อระบุแล้ว คุณสามารถ แก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จัดสรรภาระงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การทำความเข้าใจว่าพนักงานแต่ละคนใช้เวลาอย่างไรในโครงการต่างๆ จะช่วยให้จัดสรรทรัพยากรได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมอบหมายพนักงานที่เร็วที่สุดให้กับโครงการที่มีเวลาตอบสนองที่รวดเร็ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุโครงการที่มีความคืบหน้าช้ากว่าเนื่องจากขาดพนักงาน และมอบหมายพนักงานพิเศษให้กับกะเหล่านี้ นอกจากนี้ การทราบความพร้อมของพนักงานจะช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีพนักงานเพียงพอในการทำงานแม้ว่าพนักงานจะลาพักร้อนก็ตาม

ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนและการเรียกเก็บเงินลูกค้า

ใบบันทึกเวลาจะบอกคุณว่าเวลาที่เหมาะสมของพนักงานของคุณคือเท่าใด ใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างรายงานเงินเดือนที่สะท้อนถึงความพยายามของพนักงานของคุณได้อย่างถูกต้อง ซึ่งช่วย ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูง และข้อโต้แย้งที่ใช้เวลานานกับพนักงานเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไป

ในทำนองเดียวกัน การมีบันทึกชั่วโมงการทำงานที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าได้อย่างถูกต้อง เมื่อทุกอย่างเป็นขาวดำ มีโอกาสน้อยที่จะเกิดข้อพิพาท กับลูกค้าในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน

ประการสุดท้าย การติดตามเวลาช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานกำลังใช้เวลาว่าง พัก และรับประทานอาหารตามเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงาน

นอกจากนี้ พนักงานยังได้รับการหยุดทำงานที่จำเป็นเพื่อ ป้องกันความเหนื่อยหน่าย จึงมีพลังมากขึ้นและมีประสิทธิภาพในการทำงาน

คุณสามารถควบคุมการทำงานล่วงเวลาของพนักงานได้ด้วยการตรวจสอบชั่วโมง ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะไม่ทำงานหนักเกินไป คุณประหยัดเงินค่าล่วงเวลา และบริษัทของคุณยังคงปฏิบัติตามกฎหมายการทำงานล่วงเวลา

วิธีการติดตามเวลาประเภทต่างๆ

มีหลายวิธีในการติดตามเวลาของพนักงาน เราได้สรุปวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด 6 วิธี (ไม่เรียงตามลำดับ) ด้านล่างนี้

กระดาษและปากกา

วิธี

พนักงานใช้สมุดบันทึกหรือไดอารี่เพื่อจดบันทึกเวลาที่พวกเขาเริ่มและเสร็จสิ้นงาน กิจกรรม หรือโครงการ คุณจะต้องรวบรวมรายการลงเวลาทั้งหมดและสร้างใบบันทึกเวลาด้วยตนเองที่สามารถใช้สำหรับบัญชีเงินเดือนได้

ข้อดี

• ทำง่ายและราคาไม่แพง
• สามารถทำได้จากทุกที่และไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

ข้อเสีย

• ผู้จัดการตรวจสอบรายการเวลาได้ยาก
• ใช้เวลานาน ดำเนินการเอง และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด
• กระดาษอาจถูกวางผิดที่ได้ง่ายหากไม่จัดเก็บอย่างปลอดภัย
• สร้างรายงานและวิเคราะห์แนวโน้มและธีมได้ยาก

ระบบเกียรติยศ

วิธี

วิธีนี้อาศัย ผู้ปฏิบัติงานโดยใช้การประมาณเวลาที่พวกเขาใช้ในโครงการของตนเอง คุณต้องเชื่อถือการประมาณการคร่าวๆ ของคนงาน และจ่ายให้ตามชั่วโมงที่พวกเขาบอกว่าทำงานโดยใช้อัตราต่อชั่วโมง

ข้อดี

• วิธีการติดตามเวลาที่ง่ายที่สุด
• ไม่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องและไม่ต้องใช้วัสดุ

ข้อเสีย

• ไม่น่าเชื่อถือและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดสูง
• ไม่มีทางที่ผู้จัดการจะยืนยันชั่วโมงได้
• ไม่มีข้อมูลในการสร้างหรือวิเคราะห์แนวโน้ม
• ความน่าเชื่อถือน้อยลงกับลูกค้าโดยไม่มีบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

การใช้สเปรดชีต

วิธี

วิธีนี้มี 2 ตัวเลือก:

1. คนงานบันทึกเวลา โดยใช้ปากกาและกระดาษ จากนั้น คุณป้อนข้อมูลเวลาลงในเทมเพลตสเปรดชีตด้วยตนเองเพื่อจัดเก็บและวิเคราะห์
2. พนักงานป้อนข้อมูล โดยใช้เทมเพลตสเปรดชีต เช่น จาก Google ชีตหรือ Microsoft Excel คุณสามารถส่งให้พวกเขาทางอีเมล

ทางเลือกที่ 2 เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน

เทมเพลตสเปรดชีตมักจะมีคอลัมน์สำหรับ:

• ชื่อคนงาน
• วันที่
• งาน/กิจกรรม
• เวลาเริ่มต้น
• เวลาสิ้นสุด
• เวลาที่ใช้ในการพัก
• ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา
• เวลาทั้งหมดที่ทำงาน

ผู้จัดการสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่แสดงอัตรารายชั่วโมงและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระในบัญชีเงินเดือน

ข้อดี

• บันทึกเวลาที่ใช้ในงานต่างๆ และรวมช่วงพัก
• สามารถใช้กราฟและแผนภูมิในตัวเพื่อระบุแนวโน้ม

ข้อเสีย

• ผู้ปฏิบัติงานยังคงต้องป้อนเวลาด้วยตนเองในสเปรดชีต
• ผู้จัดการไม่สามารถตรวจสอบรายการเวลาได้
• จำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลทั้งหมดลงใน 1 แผ่นด้วยตนเองสำหรับการวิเคราะห์ทีม
• Excel ไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้บนมือถือ ดังนั้นอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

การติดตามตามปฏิทิน

วิธี

คุณ สร้างตารางการทำงานที่แน่นอน รวมถึงช่วงพักสำหรับพนักงานของคุณ โดยใช้ปฏิทินดิจิทัล ชั่วโมงการทำงานจะคำนวณโดยดูว่าช่วงเวลาใดในปฏิทินถูกบล็อกไม่ให้ทำงาน รายการปฏิทินสามารถติดป้ายกำกับเพื่อสะท้อนถึงงานหรือกิจกรรม และสามารถเพิ่มบันทึกสำหรับบริบทเพิ่มเติมได้ จากนั้นคนงานจะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงตามจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานตามปฏิทิน

ข้อดี

• เห็นภาพได้ง่ายว่าใช้เวลาไปกับงานต่างๆ อย่างไร
• สามารถเพิ่มหมายเหตุในรายการสำหรับบริบทเพิ่มเติม

ข้อเสีย

• ยากที่จะติดตามว่าเวลาที่ใช้ไปในช่วงเวลาทำงานเป็นอย่างไร
• ไม่ป้องกันการขโมยเวลา
• ผู้จัดการจะต้องสร้างแผ่นบันทึกเวลาและรายงานเงินเดือนด้วยตนเอง
• ผู้จัดการไม่สามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้แบบเรียลไทม์

บัตรเจาะ

วิธี

คนงานทุกคนจะได้รับ "บัตรเจาะ" ที่พวกเขาต้อง ใส่ลงในนาฬิกาเวลาทางกายภาพที่เฉพาะเจาะจง เมื่อพวกเขาเข้าและออกจากงาน นาฬิกาบอกเวลาตอกบัตรเจาะเวลาเข้าออกงาน ชั่วโมงของพนักงานคำนวณโดยใช้บัตรเจาะ และคุณสามารถสร้างรายงานเงินเดือนโดยใช้ชั่วโมงทำงานและอัตรารายชั่วโมง

ข้อดี

• หลักฐานทางกายภาพของการเจาะเข้าและออกป้องกันข้อพิพาท
• ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย

ข้อเสีย

• ไวต่อการขโมยเวลาและการต่อยเพื่อน
• ต้องสร้างแผ่นบันทึกเวลาและรายงานเงินเดือนด้วยตนเอง
• ไม่นับรวมเวลาพักและเวลารับประทานอาหาร
• การจัดการหนักในการจัดเก็บและจัดการบัตรเจาะพนักงาน

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

วิธี

ด้วย ซอฟต์แวร์การติดตามเวลา เช่น Connectteam พนักงานจะเข้าและออกจากกะได้จากทุกที่โดยใช้แอปติดตามเวลา คุณมักจะตรวจสอบได้ว่าพนักงานอยู่ในตำแหน่งที่ต้องใช้ฟังก์ชัน GPS แบบเรียลไทม์

แผ่นเวลาถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้รายการเวลาและกำหนดเส้นทางให้คุณเพื่อขออนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว คุณสามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเพื่อการจ่ายเงินให้พนักงานที่ง่ายและรวดเร็ว

ข้อดี

• ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้จากระยะไกล
• รายการเวลาจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์
• พนักงานได้รับการเตือนอัตโนมัติให้เข้าและออกจากงาน
• แผ่นเวลาถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง
• ผู้จัดการสามารถตรวจสอบรายการได้อย่างง่ายดายโดยใช้เทคโนโลยี GPS
• รายงานเวลาและการเข้างานแบบกำหนดเองจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ข้อเสีย

• แพงกว่าตัวเลือกอื่น ๆ

วิธีการติดตามเวลาใดดีที่สุด?

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามเวลาในโครงการและบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยรวมคือการ ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา เครื่องมือเหล่านี้ทำให้ทุกแง่มุมของกระบวนการง่ายขึ้น ช่วยคุณและพนักงานของคุณประหยัดเวลาและแรงได้มาก

นี่คือวิธีที่แอปติดตามเวลาเปรียบเทียบกับวิธีอื่นๆ:

เวลาในการบันทึก

พนักงานเพียงแค่ตอกบัตรเข้าและออกจากแอปติดตามเวลา ขจัดความยุ่งยากในการบันทึกเวลาด้วยตนเองด้วยปากกาและกระดาษหรือด้วย Excel พวกเขายังสามารถออกหมัดในช่วงพักและเวลารับประทานอาหารเพื่อให้รายการเวลามีความแม่นยำจนถึงวินาที ซึ่งแตกต่างจากบัตรเจาะซึ่งโดยทั่วไปจะบันทึกเฉพาะเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดในที่ทำงานเท่านั้น

แอปรายงานเวลายังช่วยให้พนักงานของคุณ บันทึกเวลาได้จากทุกที่ โดยใช้เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ พวกเขายังส่งการเตือนอัตโนมัติให้ตอกบัตรเข้าและออก ซึ่งช่วยลดโอกาสที่พวกเขาจะลืมที่จะทำเช่นนั้น

ตรวจสอบรายการเวลา

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ดีที่สุดมาพร้อมกับ เครื่องมือติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อให้คุณสามารถติดตามตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงานของคุณในช่วงเวลาทำงาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพวกเขาอยู่ในกะที่ถูกต้องเมื่อพวกเขาเข้าเวร

แอพบางตัวยังให้คุณ ตรวจสอบรายการโดยใช้ geofencing Geofences เป็นขอบเขตเสมือนที่สามารถกำหนดได้รอบๆ สถานที่ทำงาน คนงานถูกจำกัดไม่ให้เจาะเข้าไปก่อนที่จะเข้าสู่เขตแดนของตน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลเวลาได้ผ่านการตรวจสอบหลายชั้นก่อนที่จะมาถึงคุณ

การสร้างและจัดเก็บไทม์ชีท

แอพติดตามเวลา สร้างใบบันทึกเวลาดิจิตอลอัตโนมัติ จากรายการเวลาที่ถูกบันทึกไว้ สิ่งนี้ไม่ต้องใช้เวลาหรือความพยายาม ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยลดข้อผิดพลาดเมื่อเทียบกับวิธีการใช้กระดาษและปากกาหรือระบบเกียรติยศ ซึ่งคุณต้องสร้างใบบันทึกเวลาด้วยตัวเอง วิธีปฏิทินยังกำหนดให้คุณป้อนชั่วโมงทำงานด้วยตนเองโดยดูที่รายการปฏิทิน

นอกจากนี้ แอปติดตามเวลา ยังจัดเก็บใบบันทึกเวลาไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ คุณสามารถอ้างอิงได้อย่างง่ายดายสำหรับข้อพิพาทในอนาคตกับพนักงานหรือลูกค้า นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าการเก็บสำเนาไทม์ชีทที่เป็นกระดาษ

ทำงานบัญชีเงินเดือน

ด้วยอัตราการจ่ายค่าจ้างและชั่วโมงการทำงานของพนักงานในระบบอยู่แล้ว ทำให้สามารถสร้างรายงานการจ่ายเงินเดือนได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้แอปติดตามเวลา แอพจำนวนมากยังรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเพื่อการชำระเงินที่รวดเร็วและราบรื่นโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง

การวิเคราะห์แนวโน้ม

การติดตามเวลาสามารถช่วยคุณระบุแนวโน้มและแก้ไขปัญหาข้อกังวลเกี่ยวกับการจัดการเวลาโดยรวม แต่สิ่งนี้ทำได้ยากหากไม่มีซอฟต์แวร์ติดตามเวลา

ด้วยวิธีกระดาษและปากกา การให้เกียรติ หรือปฏิทิน คุณจะมองไม่เห็นว่าพนักงานใช้เวลาของพวกเขาอย่างไร วิธีการเหล่านี้ไม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานและงานย่อยที่ดำเนินการ เป็นต้น

นอกจากนี้ บางครั้งคุณอาจต้องการวิเคราะห์ธีมในระดับทีมหรือบริษัท ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องป้อนรายการเวลาของพนักงานทั้งหมดลงในสเปรดชีต 1 แผ่นด้วยตนเอง เพื่อให้ระบุแนวโน้มได้ นี่เป็นทั้งความพยายามและใช้เวลานาน

การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามเวลาในโครงการและระบุแนวโน้มและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่กำหนดเองได้ในไม่กี่นาที และคุณสามารถดูเวลาและประวัติการเข้างานได้ คุณยังสามารถดูรายงานที่แสดงระยะเวลาที่ใช้ไปในโครงการ งาน และสถานที่ต่างๆ

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เหมาะสม

เมื่อคุณเลือกระหว่างซอฟต์แวร์ติดตามเวลา มีปัจจัยหลายอย่างที่ต้องพิจารณา

ประการแรก มี ความสะดวกในการใช้งาน แนวคิดเบื้องหลังเครื่องมือเหล่านี้คือการทำให้กระบวนการติดตามเวลาง่ายขึ้น หากพนักงานของคุณพบว่าระบบซับซ้อนเกินไปที่จะใช้ พวกเขาไม่น่าจะใช้งานอย่างสม่ำเสมอ หากเป็นเช่นนั้น ไม่เพียงหมายความว่าคุณไม่ได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป แต่ยังอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงและไม่จำเป็นในการเสนอราคา การออกใบแจ้งหนี้ และการจ่ายเงินเดือนของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแอปที่ ทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้ได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหลายแอปเพื่อทำงานให้เสร็จ

งบประมาณของคุณ ก็เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญเช่นกัน โซลูชันบางอย่างมีราคาแพงกว่าโซลูชันอื่นๆ และไม่ได้มีคุณสมบัติพิเศษที่คุณอาจต้องการเสมอไป

ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะบางอย่างที่ควรระวัง เพื่อให้คุณสามารถเลือก เครื่องมือการรายงานเวลาที่ดีที่สุด สำหรับคุณ

• นาฬิกาบอกเวลาที่แม่นยำและใช้งานง่าย : พนักงานควรสามารถเข้าและออกจากกะได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ Connectteam ยังส่งการแจ้งเตือนการเข้าและออกเมื่อพนักงานกำลังเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกะ

• การติดตามตำแหน่งด้วย GPS : คุณสามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ในขณะที่พวกเขากำลังทำงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าทุกคนจะอยู่ในที่ที่พวกเขาต้องการ ป้องกันการขโมยเวลาและการต่อยกับเพื่อน

• แผ่นเวลาดิจิทัล : ค้นหาแพลตฟอร์มที่สร้างแผ่นเวลาอัตโนมัติโดยใช้รายการเวลาของพนักงาน คุณควรจะดูและอนุมัติสำหรับการตรวจสอบเพิ่มเติมได้

• การรวมบัญชีเงินเดือนที่ราบรื่น : โซลูชันบัญชีเงินเดือนในตัวหรือแบบรวมช่วยให้คุณชำระเงินได้เร็วขึ้นโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง ตัวอย่างเช่น Connecteam ทำงานร่วมกับ QuickBooks Online และ Gusto เพื่อให้คุณสามารถจ่ายเงินให้พนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

• การติดตามการหยุดงาน : คุณลักษณะที่ให้คุณดูและอนุมัติการลาหยุด ช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้าและกำหนดกะได้อย่างมีประสิทธิภาพ การมองเห็นช่วงพักยังช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานมีเวลาหยุดทำงานที่ต้องการและคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

• คุณลักษณะการจัดตารางกะ : เครื่องมือการรายงานเวลาที่ดีจะมีคุณสมบัติการจัดตารางกะ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างและกำหนดกะตามความพร้อมและความชอบของพนักงาน คุณจึงมั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะมีพนักงานอยู่เสมอ

• การรายงานและการวิเคราะห์ : คุณสามารถติดตามข้อมูลเวลาและการเข้างานของผู้ปฏิบัติงาน งาน โครงการ สถานที่ และอื่นๆ พวกเขาให้ข้อมูลเชิงลึกที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

ติดตามเวลาของคุณด้วย Connectteam

Connectteam เป็น โซลูชันการติดตามเวลาและการเข้างานแบบครบวงจรที่ดีที่สุด โดยจะบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน รวมถึงเวลาพักและเวลาหยุด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณดูตำแหน่งแบบเรียลไทม์ของพนักงาน เพื่อให้คุณมองเห็นและควบคุมทีมได้ดีขึ้น

มาเจาะลึกคุณสมบัติการติดตามเวลาของ Connectteam กัน

นาฬิกาบอกเวลาและ geofencing ที่เปิดใช้งาน GPS เพื่อการลงเวลาที่แม่นยำและได้รับการยืนยัน

นาฬิกาบอกเวลาของ Connectteam ช่วยให้พนักงานตอก บัตรเข้าและออกจากกะได้ ด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียวจากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์พกพา หากทีมของคุณทำงานจากที่เดียว ฟังก์ชันคีออสก์จะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถเจาะเข้าและออกจากอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันเพียงเครื่องเดียว คุณยังสามารถตั้งค่าคีออสก์หลายตัวสำหรับสถานที่ต่างๆ

นาฬิกาบอกเวลายังมี ซอฟต์แวร์ GPS ในตัว คุณ จึงสามารถตรวจสอบตำแหน่งที่ทำงานของพนักงานได้ วิธีนี้จะช่วยป้องกันการชกต่อยกับเพื่อนซึ่งพนักงานจะคอยดูเพื่อนร่วมงาน

ด้วย Connectteam คุณยังสามารถ ตั้งค่า geofences พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้เริ่มหรือหยุดติดตามเวลาเมื่อพวกเขาเข้าหรือออกจาก geofence นอกจากนี้ พวกมันยังถูกจำกัดไม่ให้ตอกบัตร เว้นแต่พวกมันจะอยู่ภายใน geofence สิ่งนี้ป้องกันการขโมยเวลาและช่วยให้คุณไม่ต้องจ่ายเงินเกินชั่วโมงทำงาน

ตั้งกฎแบบกำหนดเองสำหรับการลาหยุด การพัก และการทำงานล่วงเวลา

ด้วย Connectteam คุณสามารถกำหนด นโยบายการหยุดงานได้เอง — รวมถึงการลากิจส่วนตัว วันลาพักร้อน วันลาป่วย และอื่นๆ คุณและพนักงานของคุณสามารถดูเวลาลางานและประวัติการเข้างานของพวกเขา รวมถึงเวลาที่เหลือของพวกเขา คำขอลาหยุดและการอนุมัติสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอพ

Connectteam ให้คุณ สร้างนโยบายสำหรับช่วงพัก และรวมช่วงพักไว้ในตารางการทำงานของพนักงาน การแจ้งเตือนอัจฉริยะจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลา และคุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอทำงานล่วงเวลาได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์ของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานได้

ลดข้อผิดพลาดการจ่ายเงินเดือนด้วย Timesheets อัตโนมัติและการรวมบัญชีเงินเดือน

Connectteam สร้างใบบันทึกเวลาของพนักงาน โดยอัตโนมัติโดยใช้รายการเวลา สิ่งเหล่านี้ยังคำนึงถึงการหยุดพัก การพัก และเวลารับประทานอาหาร ทำให้แม่นยำถึงวินาที

จากแดชบอร์ดส่วนกลางของคุณ คุณสามารถตรวจพบและแก้ไขข้อผิดพลาดและอนุมัติแผ่นเวลาก่อนที่จะใช้สำหรับรายงานการจ่ายเงินเดือน Connecteam ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน เช่น Gusto และ QuickBooks Online เพื่อการชำระเงินที่รวดเร็วและแม่นยำ

กำหนดกะและปรับเปลี่ยนในเวลาไม่กี่นาทีด้วยการตั้งเวลาพนักงาน

เครื่องมือตั้งเวลาแบบลากและวาง ของ Connectteam ช่วยให้คุณสร้างและกำหนดกะได้ในไม่กี่นาที พนักงานสามารถแชร์ตำแหน่งที่ตั้งและการตั้งค่าความพร้อมใช้งาน เพื่อให้คุณสามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด พนักงานสามารถเลือกจากกะเปิดที่มีหรือไม่มีการอนุมัติ คุณยังสามารถดูคุณสมบัติของพนักงานได้ เพื่อให้คุณเลือกพนักงานที่เหมาะสมในโครงการที่เหมาะสม

การขาดงานหรือการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายสามารถแก้ไขได้ด้วยการเปลี่ยนกะง่ายๆ ภายในแอพ ผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับผลกระทบจะได้รับการแจ้งเตือนอัจฉริยะเพื่อแจ้งการเปลี่ยนแปลงการจัดกำหนดการ คุณยังสามารถใช้ การแชทในแอพ เพื่อสื่อสารโดยตรงกับพวกเขาแบบเรียลไทม์

เครื่องมือสำหรับการจัดการงาน การรายงาน และอื่นๆ

นอกจากคุณสมบัติเหล่านี้แล้ว Connecteam ยังมีเครื่องมือ การจัดการงาน ที่ให้คุณสร้างและมอบหมายงานและงานย่อยให้กับพนักงาน คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณรู้ว่าพนักงานใช้เวลาอย่างไร

นอกจากนี้ Connectteam's คุณลักษณะ การรายงานแบบกำหนดเอง ช่วยให้คุณสามารถดูรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการเข้างาน เวลาที่ใช้ในโครงการและงาน ต้นทุนแรงงาน และอื่นๆ คุณสามารถระบุและจัดการกับการทำงานล่าช้า การขาดงาน หรือการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพได้ทันที

Connectteam ยังเสนอคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายสำหรับการสื่อสาร การฝึกอบรม การจัดการทรัพยากรบุคคล และอื่นๆ เป็นร้านค้าแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการในการจัดการงานของคุณ

แผนชำระเงินเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน ธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้น้อยกว่า 10 คนสามารถใช้ Connectteam ได้ฟรีตลอดไป

คุณสามารถ ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 14 วัน เพื่อสำรวจคุณสมบัติทั้งหมดของ Connecteam ก่อนอัปเกรดเป็นแผนที่คุณเลือก

บทสรุป

หากไม่มีวิธีติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ บริษัทของคุณอาจเผชิญกับการถูกขโมยเวลา งานที่ไม่มีประสิทธิภาพ พลาดกำหนดเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย คุณต้องติดตามว่าพนักงานใช้เวลาอย่างไร ระบุประเด็นที่น่ากังวล และจ่ายเงินให้พนักงานอย่างถูกต้องสำหรับผลงานของพวกเขา

มีหลายวิธีในการติดตามเวลา วิธีการใช้กระดาษและปากกา การให้เกียรติ และปฏิทินใช้เวลานาน มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด และไม่ให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไป แม้ว่าสเปรดชีตจะได้รับความนิยม แต่รวบรวมข้อมูลในระดับบุคคลเท่านั้น เป็นงานที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการรวบรวมข้อมูลของทีมหรือทั้งบริษัทไว้ในแผ่นงานเดียวเพื่อวิเคราะห์แนวโน้ม

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการตอกบัตรเข้าและออก สร้างใบบันทึกเวลา ชำระเงิน และระบุแนวโน้ม Connectteam เป็นแอปติดตามเวลาที่ดีที่สุด ในตลาดปัจจุบัน มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น นาฬิกาบอกเวลาแบบแตะครั้งเดียว การติดตามตำแหน่ง GPS แผ่นบันทึกเวลาอัตโนมัติ และอื่นๆ

เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!

คำถามที่พบบ่อย

คุณติดตามเวลาของทีมได้อย่างไร?

คุณสามารถรวบรวมบัตรลงเวลาของพนักงานแต่ละคนและเพิ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตเดียวด้วยตนเองเพื่อติดตามเวลาสำหรับทีมของคุณ วิธีที่ดีกว่าคือการใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลา เช่น Connectteam เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ เครื่องมือการรายงานจะช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้ในทีมของคุณ หรือแม้แต่ตามโครงการ สถานที่ และอื่นๆ

พนักงานจะได้รับประโยชน์จากเครื่องมือติดตามเวลาได้อย่างไร?

ด้วยเครื่องมือติดตามเวลา พนักงานสามารถดูว่าพวกเขาใช้เวลากับงานและโครงการต่างๆ อย่างไร พวกเขาสามารถระบุได้ว่าอะไรทำงานได้ดีและจุดไหนที่สามารถปรับปรุงได้ โซลูชันบางอย่างยังคำนึงถึงการหยุดพัก การล่วงเวลา และการลางานด้วย เพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบได้ว่าพวกเขาได้รับการพักตามที่มีสิทธิ์หรือไม่

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่