21 Timesheet Reminders Memes: การแจ้งเตือนที่สนุกและมีประสิทธิภาพสำหรับทีมของคุณ

การติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ แต่เราทุกคนรู้ว่ามันจำเป็นสำหรับการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและการเรียกเก็บเงินที่ตรงเวลา น่าเสียดายที่การให้พนักงานส่งใบบันทึกเวลาตรงเวลาอาจรู้สึกเหมือนเป็นการต่อสู้ที่ยากเย็นแสนเข็ญ ซึ่งเป็นความท้าทายอย่างแท้จริงสำหรับแม้แต่ผู้จัดการที่มีระเบียบเรียบร้อยที่สุด

โชคดีที่มีโซลูชันอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนไทม์ชีท เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าเหตุใดตัวเตือนแผ่นเวลาจึงมีประโยชน์ และวิธีที่ซอฟต์แวร์แผ่นเวลาของ Connecteam เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้ เราจะรวมเคล็ดลับและกลเม็ดที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้มันได้เต็มประสิทธิภาพ

การแจ้งเตือน Timesheet คืออะไร?

การแจ้งเตือนใบบันทึกเวลาเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่นายจ้างและผู้จัดการใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานส่งใบบันทึกเวลาตรงเวลา สามารถจัดรูปแบบเป็นบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร เตือนด้วยวาจา หรือแจ้งเตือนอัตโนมัติที่ส่งผ่านซอฟต์แวร์หรือเครื่องมือ

วัตถุประสงค์หลักของการช่วยเตือนใบบันทึกเวลาคือการช่วยให้พนักงานติดตามชั่วโมงทำงานของพวกเขา และให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการชดเชยเวลาอย่างถูกต้อง

ด้วยการตั้งค่าการเตือนและส่ง "การสะกิดเบาๆ" นายจ้างสามารถหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการไล่ตามงานที่ส่งล่าช้า และหลีกเลี่ยงความสับสนหรือข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน

ประเภทของการแจ้งเตือน Timesheet ที่มีประสิทธิภาพ

ตั้งแต่มีมเตือนไทม์ชีทไปจนถึงการตะโกนว่า “ไทม์ชีทครบกำหนดวันนี้!” ทั่วทั้งสำนักงาน มีวิธีมากมายในการเตือนให้พนักงานส่งใบบันทึกเวลาทำงานให้ตรงเวลา

มาดูประเภทการแจ้งเตือนแผ่นเวลาทั่วไปและหารือว่าทำไมบางประเภทจึงมีประสิทธิภาพน้อยกว่าประเภทอื่นๆ

อีเมล

นายจ้างสามารถเตือนให้พนักงานส่งใบบันทึกเวลาให้ตรงเวลาผ่านทางอีเมล

วิธีนี้อาจใช้เวลานานสำหรับนายจ้าง อย่างไรก็ตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องส่งอีเมลด้วยตนเอง แม้แต่อีเมลอัตโนมัติก็อาจสูญเสียประสิทธิภาพเมื่อเวลาผ่านไป

ท้ายที่สุด เราทุกคนรู้ว่ามันง่ายเกินไปที่จะเปิดอีเมลเพียงเพื่อลืมมันในอีกสักครู่

ข้อความ

นายจ้างยังสามารถส่งข้อความถึงพนักงานเพื่อเตือนให้ส่งแผ่นเวลา

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้แพลตฟอร์มการส่งข้อความที่ถูกต้อง การติดตามว่าใครได้รับและไม่ได้รับข้อความอาจเป็นเรื่องยาก และเช่นเดียวกับอีเมล อาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินว่าข้อความถูกอ่านหรือไม่

การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทิน

หากบริษัทของคุณใช้ Google Suite การส่งการแจ้งเตือนผ่าน Google ปฏิทินเป็นทางเลือกหนึ่ง เมื่อใช้ปฏิทินที่แชร์ ผู้จัดการสามารถส่งการแจ้งเตือนปฏิทินตามด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมล

หากทีมของคุณใช้ Google ปฏิทินในการวางแผนรายวันส่วนใหญ่ การแจ้งเตือนปฏิทินธรรมดาจะไม่โดดเด่น มันอาจจะหายไปในการประชุม การโทร และการแจ้งเตือนวันเกิดอื่น ๆ อีกมากมายในปฏิทิน

การแจ้งเตือนหย่อน

ด้วย Slack คุณสามารถทำให้การแจ้งเตือนเป็นระยะโดยอัตโนมัติเพื่อส่งใบบันทึกเวลาของคุณ และด้วยผู้ใช้งาน 18 ล้านคนต่อวันและองค์กร 156,000 แห่งที่ใช้ Slack นี่จึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับหลาย ๆ คน แต่มันเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดจริงหรือ?

น่าเสียดายที่ Slack ค่อนข้างแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก โชคดีที่มีทางเลือกอื่นที่ถูกกว่า (และดีกว่า) สำหรับ Slack

การแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน Connectteam

การแจ้งเตือนแผ่นเวลาไม่ได้สร้างเท่ากันทั้งหมด

มีตัวเตือนแผ่นเวลาหนึ่งรายการเพื่อควบคุมทั้งหมด และหนึ่งตัวเตือนให้ค้นหา เตือนครั้งเดียวให้นำมาทั้งหมดและผูกมัดด้วยการอนุมัติของ HR

คำตอบคือการแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์เช่น Connectteam ออกแบบมาเพื่อทำให้ชีวิตของนายจ้างและพนักงานง่ายขึ้น Connectteam ทำทุกอย่าง ตั้งแต่การติดตามชั่วโมงการทำงานอย่างแม่นยำด้วย GPS สด ไปจนถึงการทำ Timesheets อัตโนมัติไปจนถึงการจ่ายเงินเดือนในไม่กี่วินาที Connecteam ช่วยลดความเจ็บปวดจากการจ่ายเงินเดือน

Memes เตือน Timesheet ตลก

เพียงเพราะตัวเตือนไทม์ชีทมีความสำคัญ ไม่ได้หมายความว่าจำเป็นต้องจริงจัง ทำให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจ แม้ว่าจะต้องเจอกับตารางงานที่น่ารำคาญก็ตาม

มีมที่คัดสรรมาอย่างดีของเรารับประกันได้ว่าจะนำรอยยิ้มมาสู่ใบหน้าของพนักงานของคุณ ขณะที่พวกเขาสำรวจโลกแห่งกำหนดเวลาและงานเอกสาร

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

แหล่งที่มาของภาพ

เหตุใดการเตือน Timesheet จึงมีความสำคัญสำหรับบริษัทต่างๆ

แล้วถ้าไม่ได้รับ ไท ม์ชีทของทีมล่ะ? หากสิ่งสำคัญคือพนักงานได้รับค่าจ้าง การช่วยเตือนใบบันทึกเวลาจำเป็นจริงหรือ?

ในคำตอบเดียว - ใช่ ใช่พวกเขาเป็น และมีสาเหตุหลายประการ

บ่อยครั้ง การส่งไทม์ชีททำให้เกิดการแย่งชิงในนาทีสุดท้ายเพื่อให้ทันตามกำหนดเวลา และบางครั้งอาจดึงดูด (และง่าย) เกินไปที่จะปลอมแปลงชั่วโมง

พนักงานรายชั่วโมงจำนวน 43% ยอมรับว่าได้ใช้เวลาทำงานมากเกินไปในระหว่างกะ การฉ้อฉลแผ่นเวลานี้อาจหมายถึงการจ่ายเงินเดือนที่ไม่ถูกต้องและสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน ในความเป็นจริง ใบบันทึกเวลาที่ขาดหายไปและไม่ถูกต้องทำให้ภาคบริการระดับมืออาชีพของสหรัฐฯ มีมูลค่าประมาณ 7.5 พันล้านดอลลาร์ต่อวัน!

การแจ้งเตือนใบบันทึกเวลาสามารถป้องกันผลกระทบด้านลบเหล่านี้ต่อผลกำไรของคุณได้โดยการให้พนักงานรับผิดชอบต่อใบบันทึกเวลาที่ซื่อสัตย์และถูกต้อง

แผนกบัญชีเงินเดือนใช้ข้อมูลไทม์ชีทที่ถูกต้องและตรงเวลาเพื่อคำนวณค่าจ้างและดำเนินการชำระเงิน การรับใบบันทึกเวลาล่าช้าอาจรบกวนกระบวนการจ่ายเงินเดือน ทำให้เกิดการชำระเงินล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง ซึ่งทำให้พนักงานไม่พอใจ

ด้วยการส่งการแจ้งเตือนใบบันทึกเวลาและกำหนดเส้นตายที่ชัดเจน ผู้จัดการที่ต้องอนุมัติใบบันทึกเวลาสามารถมั่นใจได้ว่าจะส่งตรงเวลา สิ่งนี้จะช่วยรักษาลำดับงานที่เป็นระเบียบและป้องกันความล่าช้าในกระบวนการที่สำคัญ เช่น การจ่ายเงินเดือนและการจัดการโครงการ

หนึ่งในทุกๆ ห้าชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้จะไม่ถูกบันทึก ในบางกรณี นี่ไม่ใช่กรณีของการฉ้อโกงใบบันทึกเวลา แต่เป็นความหลงลืม หากพนักงานจำไม่ได้ว่าใช้เวลาทำงานอย่างไร พนักงานอาจ "ชดเชย" ชั่วโมงและส่งใบบันทึกเวลาที่ไม่ถูกต้อง

แอปนาฬิกาเวลาพนักงานของ Connectteam ได้รับการออกแบบมาด้วยเหตุผลนี้ ในแอปเดียวที่ใช้งานง่าย พนักงานสามารถตอกบัตรและตอกบัตรได้ทุกที่ ซึ่งหมายถึงการติดตามเวลาที่แม่นยำสำหรับงาน โครงการ ลูกค้า อุปกรณ์ ระยะทาง และอื่นๆ จากนั้น Timesheets ออนไลน์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและส่งออกไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณ

พนักงานจะเห็นด้วย: ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการจัดการแบบละเอียด

และแม้แต่ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจก็มีรายการที่สำคัญและเร่งด่วนกว่ามากที่พวกเขาสามารถเข้าร่วมได้ แทนที่จะต้องเตือนพนักงานอย่างต่อเนื่องให้ส่งใบบันทึกเวลาทำงาน

การแจ้งเตือนไทม์ชีทช่วยขจัดภาระนี้ ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์

การจู้จี้และติดตามจากผู้บังคับบัญชาอย่างต่อเนื่องอาจทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับผู้จัดการตึงเครียดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการจู้จี้มุ่งไปที่พนักงานคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ การแจ้งเตือนใบบันทึกเวลาที่มีประสิทธิภาพจะแทนที่ความจำเป็นในการติดตามอย่างต่อเนื่องด้วยการเตือนอัตโนมัติที่เรียบง่าย

แผ่นเวลาให้ข้อมูลที่มีค่าสำหรับการติดตามความคืบหน้าของโครงการ เช่น เวลาที่ใช้ไปกับงานหรือโครงการต่างๆ

การแจ้งเตือนไทม์ชีทช่วยให้แน่ใจว่าผู้จัดการโครงการสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับวิธีการใช้ทรัพยากรและความสามารถในการทำกำไรของโครงการ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ จัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และทำให้โครงการดำเนินต่อไปได้

หลายอุตสาหกรรมมีกฎระเบียบด้านแรงงานที่ต้องมีการเก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง การไม่ส่งไทม์ชีทตรงเวลาอาจส่งผลให้ไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ ซึ่งอาจนำไปสู่ผลทางกฎหมายและบทลงโทษ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ดำเนินกิจการในอุตสาหกรรมที่มีกฎหมายแรงงานเข้มงวดหรืออุตสาหกรรมที่อยู่ภายใต้การตรวจสอบ

ในอุตสาหกรรมบริการภาคสนามบางประเภท การส่งใบบันทึกเวลาเป็นข้อกำหนดสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยการเตือนให้พนักงานส่งใบบันทึกเวลา ธุรกิจของคุณสามารถหลีกเลี่ยงผลทางกฎหมายและบทลงโทษได้ (และยังคงเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบใดๆ)

ประโยชน์ของ Timesheets สำหรับพนักงาน

ไม่มีความลับใดที่พนักงานส่วนใหญ่มักจะเกลียดการส่งใบลงเวลา แต่การทำเช่นนั้นก็ดีสำหรับพวกเขาพอๆ กับคุณ ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ควรกระตุ้นให้พวกเขายอมรับและชื่นชมการใช้แผ่นบันทึกเวลา:

ด้วยการกรอกใบลงเวลาอย่างขยันขันแข็ง พนักงานมีส่วนทำให้การประมวลผลบัญชีเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่น เมื่อพวกเขาจดชั่วโมงทำงานอย่างแม่นยำ เช็คเงินเดือนจะสะท้อนถึงทุกนาทีของการทำงานหนักที่พวกเขาทุ่มเทลงไป

ด้วยใบบันทึกเวลา พนักงานจะได้รับค่าตอบแทนที่หามาได้ยากตรงเวลา โดยไม่มีความคลาดเคลื่อนหรือความล่าช้า

Timesheets ทำหน้าที่เป็นสมุดบันทึกส่วนตัวของประวัติการทำงานของพนักงาน ด้วยการรักษาใบบันทึกเวลาอย่างสม่ำเสมอ พนักงานจะสร้างบันทึกที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับความพยายามของพวกเขาในองค์กร

การมีบันทึกที่ถูกต้องยังมีประโยชน์ในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือข้อขัดแย้งใดๆ กับนายจ้าง

ด้วยการบันทึกชั่วโมงและงานอย่างแม่นยำ พนักงานจะมีวิธีที่จับต้องได้ในการสื่อสารภาระงานและประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา สิ่งนี้สร้างการมองเห็นที่ดีขึ้นในความพยายามของพวกเขา ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจขอบเขตความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนและคุณค่าที่พวกเขานำมาสู่องค์กร

บันทึกชั่วโมงการทำงานที่สามารถเข้าถึงได้นี้มีประโยชน์สำหรับการอ้างอิงในอนาคต เช่น เมื่อสมัครรับโปรโมชัน แสดงให้เห็นถึงประวัติการทำงานที่ทุ่มเทและความน่าเชื่อถือ แสดงถึงการเติบโตอย่างมืออาชีพของพนักงานเมื่อเวลาผ่านไป

การกรอกใบบันทึกเวลากำหนดให้พนักงานต้องไตร่ตรองถึงสิ่งที่พวกเขาได้ทำไปแล้วและใช้เวลาเท่าใดในการทำงานให้เสร็จ สิ่งนี้ส่งเสริมการจัดการเวลาที่ดีขึ้น ช่วยให้พนักงานจัดลำดับความสำคัญของภาระงานและระบุกิจกรรมที่เสียเวลา

แผ่นเวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าในระหว่างการประเมินผลการปฏิบัติงาน พวกเขาให้ข้อมูลที่เป็นรูปธรรมซึ่งช่วยตอบคำถามดังต่อไปนี้:

• คุณตรงเวลาสำหรับงานของคุณหรือไม่?
• คุณตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออกหรือไม่?
• คุณซื่อสัตย์กับการใช้จ่ายในแต่ละวันหรือไม่?
• คุณยึดติดกับตารางเวลาที่กำหนดหรือไม่?
• คุณเคยทำงานล่วงเวลาหรือไม่?
• คุณหยุดพักยาวหรือไม่?

โดยการรักษาใบบันทึกเวลาที่ถูกต้อง พนักงานจะมีหลักฐานที่เป็นกลางในการแสดงจรรยาบรรณในการทำงาน เน้นการมีส่วนร่วมของพวกเขา และสนับสนุนการทบทวนผลงานของพวกเขา ข้อมูลที่จับต้องได้นี้ยังช่วยให้นายจ้างทำการประเมินอย่างยุติธรรมและให้ข้อเสนอแนะที่มีความหมาย

วิธีทำให้พนักงานของคุณส่ง Timesheets ตรงเวลา

ควบคู่ไปกับการเตือนรายการแผ่นเวลาของคุณ คุณต้องใช้แนวทางที่ถูกต้องกับพนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขาส่งแผ่นเวลาภายในกำหนด ลองใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้เพื่อดูว่ากลยุทธ์ใดจะได้ผลดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ:

ใช้อารมณ์ขัน

ยอมรับเถอะ การส่งไทม์ชีทอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อและน่าเบื่อหน่าย บางครั้งวิธีการที่เบาสมองสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด

แทนที่จะส่งการช่วยเตือนที่เป็นทางการ ให้ลองส่งการช่วยเตือนตลกๆ ให้กับทีมของคุณที่มีมีมหรืออีเมล "ตลก" การเพิ่มอารมณ์ขันให้กับกระบวนการสามารถช่วยสร้างบรรยากาศเชิงบวกและลดความวิตกกังวลในการส่งใบบันทึกเวลา

อธิบายว่าเหตุใดการส่งไทม์ชีทให้ตรงเวลาจึงมีความสำคัญ

พนักงานหลายคนไม่สนุกกับการกรอกใบลงเวลา แต่การช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าเหตุใดจึงสำคัญมากอาจเป็นเพียงแค่การให้กำลังใจที่พวกเขาต้องทำ

สร้างนโยบายเกี่ยวกับการส่งแผ่นเวลา

กำหนดนโยบายการส่งใบบันทึกเวลาที่แสดงความคาดหวังในการส่งใบบันทึกเวลาตรงเวลา — และผลที่ตามมาจาก การไม่ ดำเนินการดังกล่าว

ผลที่ตามมาอาจรวมถึงการเตือนด้วยวาจา คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร หรือแม้แต่การระงับ ขึ้นอยู่กับความถี่ของการล่าช้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายและกระบวนการสำหรับการนัดหยุดงานได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างดีและพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้ (เช่นในวิกิภายใน!)

ใช้ระบบอัตโนมัติและเทคโนโลยีเพื่อประโยชน์ของคุณ

ต้องติดตามผลกับพนักงานอย่างต่อเนื่องเพื่อส่งแผ่นเวลาหรือไม่? ไม่มีใครมีเวลาสำหรับสิ่งนั้น!

คุณสมบัติซอฟต์แวร์และระบบอัตโนมัติช่วยลดความยุ่งยากในการส่งการแจ้งเตือนแผ่นเวลาด้วยตนเอง Connectteam คำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถส่งออกใบบันทึกเวลาไปยังซอฟต์แวร์เงินเดือนของคุณได้โดยตรง

วางแผนให้ดีว่าควรส่งการแจ้งเตือนเมื่อใด

เวลาคือทุกสิ่ง รวมถึงเมื่อพูดถึงการช่วยเตือนแผ่นเวลา พิจารณาตั้งค่าการช่วยเตือนในช่วงเวลาเชิงกลยุทธ์ เช่น ปลายสัปดาห์หรือปลายเดือน

หลีกเลี่ยงการกระหน่ำเตือนพนักงานในช่วงสุดสัปดาห์เมื่อพวกเขากำลังพยายามผ่อนคลาย ให้วางแผนที่จะส่งการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสมแทน และคุณจะเพิ่มโอกาสที่พนักงานของคุณจะให้ความสนใจและดำเนินการจริง

ให้พนักงานเข้าใจระบบ

พนักงานจำเป็นต้องรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่คุณมีอย่างมีประสิทธิภาพ หากจำเป็น ให้จัดเตรียมการฝึกอบรมและทรัพยากรเพื่อแนะนำพวกเขาตลอดกระบวนการ

เมื่อพนักงานรู้สึกมั่นใจในระบบ พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะกรอกใบบันทึกเวลาให้ถูกต้องและตรงเวลามากขึ้น

อย่าหักโหม

แม้ว่าการเตือนความจำจะมีความสำคัญ แต่การกระหน่ำเตือนพนักงานด้วยการเตือนความจำทุกวันอาจส่งผลย้อนกลับได้ หากคุณทำให้กล่องจดหมายเต็มไปด้วยการเตือนความจำอย่างต่อเนื่อง พวกเขาอาจเริ่มเพิกเฉยต่อพวกเขาทั้งหมด

ค้นหาความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการเตือนอย่างนุ่มนวลและความเพียรพยายามอย่างท่วมท้น จำไว้ว่า คุณต้องการกระตุ้นและมีส่วนร่วม ไม่ใช่รบกวนและทำให้หงุดหงิด

อนุมัติแผ่นเวลาตรงเวลา

Timesheets เป็นถนนสองทาง เช่นเดียวกับที่พนักงานจำเป็นต้องส่งใบบันทึกเวลาของพวกเขาให้ตรงเวลา ผู้จัดการก็ต้องมีส่วนร่วมเช่นกัน การอนุมัติใบบันทึกเวลาอย่างทันท่วงทีเป็นการแสดงความเคารพต่อความพยายามของพนักงานของคุณและเน้นย้ำถึงความสำคัญของกระบวนการ

การตรวจสอบและอนุมัติไทม์ชีทโดยทันที คุณจะเป็นตัวอย่างที่ดีให้กับทีมของคุณ และกระตุ้นให้พวกเขาจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ส่งมาด้วย

จะเกิดอะไรขึ้นหากพนักงานลืมส่งใบลงเวลา

สมมติว่า แม้ว่าจะมีการเตือนหลายครั้งให้ส่งใบบันทึกเวลา พนักงานก็ไม่สามารถรับใบบันทึกเวลาได้ตรงเวลาอยู่เสมอ

ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ซึ่งคุณสามารถหันไปใช้:

สนทนากับพวกเขา

แทนที่จะด่วนสรุปหรือสันนิษฐานว่าประมาทเลินเล่อ ให้พูดคุยกับพนักงานอย่างเปิดเผย

ใช้เวลาทำความเข้าใจว่าทำไมพวกเขาถึงลืมส่งใบบันทึกเวลา

เป็นเพราะขาดความชัดเจนในกระบวนการหรือไม่? หลงลืม? ปัญหาส่วนตัวอื่น ๆ ที่ซ่อนอยู่?

เปิดใจที่จะเริ่มต้นการสนทนานี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม แก้ไขข้อกังวลใดๆ ให้คำชี้แจง และเสนอการสนับสนุนหากจำเป็น

ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

แม้ว่าคุณอาจต้องการระงับการจ่ายเงินหากพนักงานไม่ส่งใบบันทึกเวลาทำงาน แต่ตามกฎหมายแล้ว นายจ้างไม่สามารถจ่ายเงินให้พนักงานล่าช้าหรือหักเงินจากเช็คเงินเดือนได้เนื่องจากการไม่ส่งใบบันทึกเวลาเท่านั้น

ตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) ในที่สุดแล้ว นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และนั่นเป็นสาเหตุที่การมีซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เหมาะสมจึงสำคัญมาก

เหตุใดจึงเลือก Connectteam สำหรับการเตือน Timesheet ของคุณ

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์ติดตามเวลา แอพ Timesheet ของ Connectteam มีฟีเจอร์และเครื่องมือมากมายที่จะทำให้กระบวนการ Timesheet มีประสิทธิภาพและปราศจากความเจ็บปวด

คุณลักษณะเหล่านี้บางส่วนมีดังต่อไปนี้:

• การติดตามเวลาอัตโนมัติ ของ Connecteam ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนเวลาด้วยตนเอง ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา ซึ่งหมายความว่าพนักงานสามารถติดตามชั่วโมงทำงานและส่งใบบันทึกเวลาได้ตรงเวลา

• ด้วย แผ่นบันทึกเวลาที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถใช้อัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันกับพนักงานหรืองานต่างๆ ได้ ทำให้ง่ายต่อการจัดการบัญชีเงินเดือน ไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบชั่วโมงปกติหรือการทำงานล่วงเวลา ปรับแอพ Timesheet ให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ

• แผ่นบันทึกเวลาที่ส่งจะถูกแปลงเป็นบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างตรงเวลาและถูกต้อง จูงใจให้พวกเขาส่งใบบันทึกเวลาตรงเวลา

• ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน แอพมือถือของ Connectteam ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากสมาร์ทโฟน ทำให้การติดตามเวลาง่ายขึ้นและใบบันทึกเวลาแม่นยำยิ่งขึ้น และด้วยการติดตามด้วย GPS คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานตอกบัตรเข้าและออกในสถานที่และเวลาที่เหมาะสม

• เมื่อส่งใบบันทึกเวลาแล้ว คุณสามารถนำเข้าใบบันทึกเวลาเหล่านี้ไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณชื่นชอบได้อย่างง่ายดาย

สร้างการเตือน Timesheet อย่างง่ายดายด้วย Connectteam

การติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานมีความสำคัญต่อความถูกต้องของการจ่ายเงินเดือนและการเรียกเก็บเงิน แต่อาจเป็นงานที่น่าเบื่อสำหรับผู้จัดการ ด้วยความช่วยเหลือของการเตือนแผ่นเวลาอัตโนมัติ กระบวนการจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

ด้วยคุณสมบัติ Timesheet บนระบบคลาวด์ของ Connecteam คุณสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติเพื่อกระตุ้นให้ทีมของคุณส่งชั่วโมงภายในกำหนดเวลา ทำให้มีเวลาและกำลังสมองของคุณน้อยลงสำหรับงานสำคัญอื่นๆ ไม่มีการส่งล่าช้าหรือการคำนวณเงินเดือนที่ยุ่งเหยิงอีกต่อไป

นอกจากนี้ Connectteam ยังเป็นมิตรกับผู้ใช้และเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้คุณมองเห็นเวลาทำงานของพนักงานได้แบบเรียลไทม์ บอกลาการติดตามเวลาด้วยตนเองและสวัสดีกับกระบวนการจ่ายเงินเดือนที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่