5 ตัวอย่างการแนะนำอีเมล

คุณกำลังมองหาวิธีแนะนำธุรกิจของคุณด้วยวิธีที่น่าสนใจและโน้มน้าวใจมากขึ้นหรือไม่? คุณมีเหตุการณ์สำคัญหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมาถึง และจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณดึงดูดผู้คนที่เหมาะสมหรือไม่? ถ้าใช่ คุณควรลองดูอีเมลแนะนำธุรกิจทั้ง 5 ฉบับนี้ที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้อย่างแน่นอน มาเริ่มกันเลย!

เหตุใดการแนะนำอีเมลจึงสำคัญ

อีเมลแนะนำตัวมีความสำคัญเนื่องจากสามารถช่วยสร้างการเชื่อมต่อกับผู้รับได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งใบสมัครระหว่างการหางาน สิ่งสำคัญคือต้องใส่อีเมลแนะนำตัวเองเพื่อแนะนำตัวเองและอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งนี้ วิธีนี้สามารถช่วยสร้างความเชื่อมโยงกับผู้สรรหาและเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์

• อ่านเพิ่มเติม: 12 เคล็ดลับอีเมลเย็น

วิธีเขียนอีเมลแนะนำตัว

การเขียน อีเมลแนะนำอาชีพ นั้นไม่ยากอย่างที่คิด ต่อไปนี้คือห้าขั้นตอนที่จะ แนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการเขียนอีเมลแนะนำตนเอง:

ขั้นตอนที่ 1: เขียนหัวเรื่องอีเมลที่จับใจ

หัวเรื่องอีเมลควรจับใจแต่กระชับ พยายามทำให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ผู้อ่านสามารถดึงดูดและรู้ว่าอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไร

ขั้นตอนที่ 2: แนะนำตัวเองและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียน

ใส่ชื่อ ตำแหน่งงาน และเหตุผลที่คุณเขียน สิ่งนี้จะช่วยสร้างความไว้วางใจและทำให้ผู้อ่านเข้าใจถึงภูมิหลังและเหตุผลในการส่งอีเมลของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: อธิบายวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่คำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำไมคุณจึงส่งอีเมลนี้และสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากอีเมลนี้

ขั้นตอนที่ 4: ระบุคำกระตุ้นการตัดสินใจ

อย่าลืมใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจไว้ที่ส่วนท้ายของอีเมล เพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป นี่อาจเป็นลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ คำขอติดต่อคุณโดยตรง หรือสิ่งอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับข้อความของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: รวมการปิดอย่างมืออาชีพ

ปิดท้ายอีเมลของคุณด้วยการลงท้ายอย่างมืออาชีพ เช่น “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอบคุณ” ด้วยชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าผู้อ่านจำได้ว่าใครเป็นผู้ส่งอีเมล

• อ่านเพิ่มเติม: 10 ตัวอย่างซอฟต์แวร์ Cold Email

เทมเพลตอีเมลแนะนำตัวที่มีประสิทธิภาพ

มาดูเทมเพลตจดหมายแนะนำตัวทางอีเมลพร้อมช่องว่างที่คุณสามารถคัดลอกและวางหรือใช้เป็นแรงบันดาลใจสำหรับอีเมลธุรกิจของคุณเอง:

หัวเรื่อง: ___________________________________________________

ที่รัก __________,

ฉันชื่อ _____ และฉันคือ ______ ฉันกำลังเขียนถึง _________________

ฉันเชื่อว่าฉันทำได้ ______________________________________________.

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับสาเหตุที่ฉันเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงานนี้:

___________________________________________________________________.

ฉันยินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของฉัน โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ หรือต้องการหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้เพิ่มเติม

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,

______________

(ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณ)

ตัวอย่างอีเมลแนะนำที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม

มาดูตัวอย่างอีกสี่ตัวอย่างเทมเพลตแนะนำอีเมลที่คุณสามารถใช้กับอีเมลประเภทต่างๆ ได้:

เทมเพลตอีเมลแนะนำธุรกิจ

เทมเพลตอีเมลแนะนำธุรกิจเหมาะสำหรับการแนะนำตัวคุณเองหรือธุรกิจของคุณกับคู่ค้าและลูกค้าที่มีศักยภาพ

หัวเรื่อง: บทนำสู่ _____________

ที่รัก ______,

ฉันเขียนเพื่อแนะนำตัวเอง/ธุรกิจของฉัน _________________ เราเป็นบริษัท _________ ที่เชี่ยวชาญด้าน ___________________

เราอยู่ในธุรกิจมา ___ ปี และเรามีประวัติการให้บริการ ___________ ที่ยอดเยี่ยม เราเชื่อมั่นในคุณภาพและความพึงพอใจของลูกค้า ซึ่งเป็นเหตุผลที่เรามุ่งมั่นที่จะทำให้เกินความคาดหวังของลูกค้า

เราชอบโอกาสที่จะได้ร่วมงานกับคุณและแสดงให้คุณเห็นว่าเราสามารถทำอะไรได้บ้าง โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่เราสามารถทำได้เพื่อช่วยเหลือคุณหรือตอบคำถามใดๆ ที่คุณอาจมี

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,

______________

(ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณ)

เทมเพลตอีเมลแนะนำตนเอง

ตัวอย่างอีเมลแนะนำตัวเองนี้สามารถใช้เพื่อแนะนำตัวเองกับนายจ้างหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ

หัวเรื่อง: บทนำ – ___________

ที่รัก _________,

ฉัน _________ และฉันกำลังเขียนเพื่อแนะนำตัวเอง ฉันเพิ่งเจอบริษัทของคุณ และรู้สึกประทับใจกับงานที่คุณกำลังทำอยู่ ฉันสนใจ ___________ และชอบที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสที่มีในบริษัทของคุณ

ฉันมีพื้นฐานด้าน ___________ และฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉันอาจเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ ฉันเป็นคนทำงานหนักที่หลงใหลเกี่ยวกับ ____________ และฉันมั่นใจว่าฉันสามารถสร้างผลกระทบเชิงบวกให้กับองค์กรของคุณได้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ หรือหากคุณต้องการพูดคุยเรื่องนี้เพิ่มเติม ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ,

______________

(ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณ)

อีเมลแนะนำตัวที่ทริกเกอร์เหตุการณ์

อีเมลเรียกเหตุการณ์เป็นวิธีที่ดีในการแนะนำตัวเองหลังจากเหตุการณ์หนึ่งๆ เกิดขึ้น

หัวเรื่อง: บทนำจาก ___________

ที่รัก ___________,

ฉัน __________ และเมื่อเร็วๆ นี้ฉันมีความยินดีที่ได้พบคุณที่งาน ___________ ยินดีที่ได้พบคุณและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานของคุณใน _____________

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว ฉันสนใจ _________________ และชอบที่จะหารือเกี่ยวกับโอกาสที่เป็นไปได้สำหรับความร่วมมือหรือการเป็นหุ้นส่วน ฉันเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของฉัน ___________ อาจเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้. โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีอะไรอื่นที่ฉันสามารถทำได้หรือตอบคำถามใดๆ ที่คุณอาจมี

ขอแสดงความนับถือ,

______________

(ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณ)

เทมเพลตอีเมลการแนะนำผู้อ้างอิง

เทมเพลตอีเมลการแนะนำการอ้างอิงสามารถใช้เพื่อแนะนำตัวคุณกับนายจ้างหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ เมื่อคุณได้รับการแนะนำโดยผู้ติดต่อร่วมกัน ตัวอย่างอีเมลแนะนำตัวเองมีดังนี้...

หัวเรื่อง: บทนำจาก ___________

ที่รัก ___________,

ฉันชื่อ __________ และได้รับการแนะนำจากคุณโดย ___________

ฉันเขียนเพื่อแนะนำตัวเองและบอกคุณเกี่ยวกับทักษะและคุณสมบัติของฉัน ตามที่ ___________ กล่าวถึง ฉันมีประสบการณ์มากมายใน ___________ ฉันมั่นใจว่าความเชี่ยวชาญของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณ

ฉันมีประวัติความสำเร็จที่พิสูจน์แล้วใน ___________ และฉันเชี่ยวชาญใน ___________ ประสบการณ์ของฉันกับ ___________ ช่วยให้ฉันพัฒนาทักษะ ___________ ที่แข็งแกร่ง

หากคุณสนใจที่จะพูดคุยเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้แฟ้มผลงานของฉันและตอบคำถามใดๆ ที่คุณอาจมี

ขอขอบคุณที่สละเวลา และเราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเร็วๆ นี้

ขอแสดงความนับถือ,

___________

(ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณ)

เคล็ดลับแนะนำอีเมล

เมื่อส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อรายใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องจดจำเคล็ดลับสำคัญบางประการเกี่ยวกับอีเมลแนะนำตัว

เขียนหัวเรื่องลวง.

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณดึงดูดใจและเกี่ยวข้องกับเนื้อหาอีเมล หัวเรื่องน่าเบื่ออาจทำให้อีเมลของคุณไม่ถูกเปิดหรืออ่าน

ให้สั้นและตรงประเด็น

อีเมลของคุณควรมีความยาวไม่เกินสามย่อหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าผู้รับอ่านข้อความทั้งหมด

ใช้น้ำเสียงแบบมืออาชีพ

อย่าลืมใช้น้ำเสียงที่สุภาพและให้เกียรติเมื่อแนะนำตัวเอง ไม่มีอะไรจะน่าผิดหวังไปกว่าการแนะนำที่ไม่เป็นทางการมากเกินไป

จงมั่นใจแต่ไม่เย่อหยิ่ง

อีเมลของคุณควรสื่อถึงความกระตือรือร้นของคุณสำหรับโอกาสและแสดงให้เห็นถึงความมั่นใจในทักษะของคุณ แต่อย่าแสดงท่าทีหยิ่งผยอง

หลีกเลี่ยงการใช้คำสแลงหรือศัพท์แสง

การใช้คำสแลงและศัพท์แสงเฉพาะอุตสาหกรรมอาจทำให้ผู้รับไม่พอใจ รักษาภาษาของคุณให้เป็นมืออาชีพและเข้าใจง่าย

ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

อีเมลของคุณควรมีภาพรวมโดยย่อเกี่ยวกับทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับโอกาสทางการขาย

รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจ

อีเมลของคุณควรมีคำขอสำหรับการสนทนาเพิ่มเติม เช่น การขอสัมภาษณ์หรือการประชุม

รวมลายเซ็น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นของอีเมล เพื่อให้ผู้รับติดต่อคุณได้ง่าย

ขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาของพวกเขา

จบอีเมลของคุณด้วยการขอบคุณผู้รับที่สละเวลาและการพิจารณา สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นว่าคุณซาบซึ้งที่พวกเขาสละเวลาอ่านบทนำของคุณ

• อ่านเพิ่มเติม: 50 ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงทางธุรกิจ

คุณจะแนะนำตัวเองในอีเมลมืออาชีพได้อย่างไร?

การแนะนำตัวเองในอีเมลแบบมืออาชีพอาจเป็นเรื่องยาก คุณต้องการสร้างความประทับใจที่ดี แต่คุณไม่ต้องการเดินเตร่นานเกินไป เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองและตำแหน่งของคุณ e อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนอีเมลนี้ และระบุสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้รับจากการแลกเปลี่ยนอีเมล เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างการแนะนำตัวที่กระชับและเป็นมืออาชีพ ซึ่งจะทำให้ผู้รับประทับใจ

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของตัวอย่างการแนะนำอีเมลคืออะไร?

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของอีเมลแนะนำตัวคือหัวเรื่อง หัวเรื่องที่แข็งแกร่งและจับใจจะดึงดูดให้ผู้อ่านเปิดอีเมลและเรียนรู้เพิ่มเติม ในทางกลับกัน หัวเรื่องทั่วไปหรือน่าเบื่ออาจทำให้ผู้รับลบอีเมลโดยไม่อ่าน ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสร้างหัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจของผู้รับและกระตุ้นให้พวกเขาเปิดอ่านอีเมลของคุณ

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato