15 เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

Gordan Banjac

• 31 ตุลาคม 2564

ในฐานะพนักงานขาย คุณมักจะปิดดีลให้ได้มากที่สุด แต่การหาลูกค้าเป้าหมายนั้นยาก… ยากจริงๆ คุณอาจมีนามบัตร ใบปลิวการขาย และสำนวนการขายที่ราบรื่นดีอยู่แล้ว แต่ครั้งสุดท้ายที่คุณนึกถึงลายเซ็นอีเมลของคุณคือเมื่อไหร่? คงจะไม่เคยใช่มั้ย? ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ และวิธีที่จะช่วยให้คุณได้รับโอกาสในการขายเพิ่มขึ้นและในทางกลับกันก็มียอดขายเพิ่มขึ้น

ลายเซ็นอีเมลคืออะไร?

ลายเซ็นอีเมลเป็นมากกว่าชื่อ เป็นสัญญาณของความชอบธรรมที่ดึงดูดความสนใจของผู้รับและแสดงแบรนด์ของคุณ

ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่ต้องสะอาด อ่านง่าย และแสดงว่าคุณติดต่อได้ง่าย คุณกำลังส่งอีเมลถึงบุคคลนี้ด้วยเหตุผล และโดยปกติคุณต้องการคำตอบ ดังนั้นโปรดแสดงวิธีการทั้งหมดที่ผู้อื่นสามารถติดต่อคุณได้และทำให้ง่ายต่อการดำเนินการดังกล่าว

ลายเซ็นอีเมลที่ดีมักจะรวมถึง:

• ชื่อของคุณ
• ภาพของคุณ
• ตำแหน่งงาน
• ข้อมูลติดต่อ (อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์)
• ที่ตั้ง
• โลโก้บริษัท
• ไอคอนโซเชียลมีเดีย

เมื่อคุณจัดวางข้อมูลนี้ในรูปแบบที่เรียบร้อย จะช่วยให้ผู้คนได้ภาพอย่างรวดเร็วว่าใครกำลังสื่อสารด้วย กระตุ้นให้พวกเขาตอบกลับ

ลายเซ็นอีเมลธุรกิจช่วยได้อย่างไร?

ก่อนที่เราจะพูดถึงเครื่องมือสร้างและเครื่องมือทั้งหมด นี่คือสิ่งที่ลายเซ็นอีเมลทำ:

ทำให้คุณถูกกฎหมาย

อีเมลใช้งานง่าย ง่ายเสียจนมีคนเอาเปรียบในทางที่ผิด การเพิ่มลายเซ็นอีเมลทำให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการใดก็ตามที่คุณขายมีความน่าเชื่อถือ และขจัดข้อสงสัยใดๆ จากผู้รับของคุณ

แสดงให้ผู้รับทราบว่าจะติดต่อคุณได้อย่างไร

การให้วิธีติดต่ออื่นๆ จะช่วยขยายขอบเขตและทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าติดต่อคุณได้สะดวก

ติดตามการคลิก

พนักงานขายทุกคนเข้าใจถึงความสำคัญของสถิติ โชคดีที่คุณสามารถติดตามได้ทุกเมื่อที่ลูกค้าคลิกลิงก์ในลายเซ็นอีเมลของคุณ ทำให้คุณทราบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าของคุณต้องการ

เพิ่มความไว้วางใจ

สิ่งที่สำคัญที่สุดระหว่างคุณและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าคือความไว้วางใจ การมีลายเซ็นอีเมลแสดงว่าคุณมีตัวตนจริงๆ และจริงจังกับธุรกิจ การได้รับความเชื่อถือจากลูกค้าเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญสำหรับการปิดการขาย

การรับรู้แบรนด์

ซึ่งจะช่วยแนะนำแบรนด์ของคุณให้กับผู้ที่ไม่คุ้นเคย ในขณะเดียวกันก็มอบความสะดวกสบายให้กับลูกค้าปัจจุบันของคุณที่รู้จักแบรนด์ของคุณ

ข้อเสนอพิเศษ

คุณสามารถเพิ่ม (และติดตาม) แบนเนอร์และลิงก์ข้อเสนอพิเศษในลายเซ็นอีเมลของคุณ เพื่อให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าคุณมีโปรโมชั่นสุดฮอตอะไรบ้าง

การก้าวไปอีกขั้นเพื่อให้ลูกค้าของคุณได้รับประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม การเป็นพนักงานขายไม่ใช่แค่การโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการและหวังว่าลูกค้าจะได้เห็น มันเกี่ยวกับการดึงดูดลูกค้าที่เหมาะสมและทำให้เส้นทางการซื้อน่าจดจำ

ข้อเสียของลายเซ็นอีเมล

ความจริงที่ว่าเกือบทุกคนที่คุณเคยใช้อีเมลใช้ลายเซ็นอีเมลเป็นสัญญาณที่ค่อนข้างแน่ใจว่ามีประโยชน์ แต่ก็มีข้อเสียอยู่บ้างเช่นกัน

ข้อเสียอย่างหนึ่งของลายเซ็นอีเมลคือความสามารถในการส่ง ผู้ให้บริการอีเมลและอุปกรณ์ต่างๆ จะแสดงอีเมลในรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย ซึ่งหมายความว่าเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่าลายเซ็นของคุณจะแสดงอย่างไร

คุณต้องระวังขนาดของภาพที่คุณใช้ด้วย หากคุณฝังรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ รูปภาพนั้นไม่จำเป็นต้องแสดงเมื่อมีคนเปิดอีเมล แต่จะเพิ่มขนาดของอีเมล ซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถในการส่ง

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ธุรกิจมักเกิดขึ้นคือพวกเขาใช้เวลามากมายในการสร้างลายเซ็นตราสินค้าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานที่จะใช้ แต่พวกเขามักจะปรับแต่งพวกเขาและเบี่ยงเบนจากเอกลักษณ์ของแบรนด์

สุดท้ายนี้เป็นเพียงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ข้อดีของลายเซ็นอีเมลที่ดีมีมากกว่าข้อเสีย

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับลายเซ็นอีเมล

1. อยู่บนแบรนด์

ลายเซ็นอีเมลที่สอดคล้องกันจะไม่เพียงแต่สร้างมาตรฐานให้กับแบรนด์ทั่วทั้งองค์กร แต่ยังช่วยให้ทีมของคุณมั่นใจได้ว่าเนื้อหาลายเซ็นจริงได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อความสำเร็จ มีวิธีที่ดีและไม่ดีในการตั้งค่าส่วน "นามบัตร" ของลายเซ็นอีเมลของคุณ (ชื่อ ชื่อเรื่อง หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ) แบบอักษรบางแบบมีความเหมาะสมมากกว่าแบบอื่น (โปรดทิ้งการ์ตูนไว้) และบางแบบอักษรก็ล้าสมัยหรือไม่เป็นมืออาชีพ (เช่น คำพูดยาวๆ หลังจากการออกจากระบบแต่ละครั้ง เป็นต้น) การอ่านแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสามารถแนะนำให้คุณใช้พื้นที่นี้อย่างมีประสิทธิผลสูงสุดและมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างจริงจัง

ตัวอย่าง 1

หากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไม่สามารถหาวิธีติดต่อคุณในทันทีโดยดูที่อีเมลของคุณ แสดงว่าคุณใช้พื้นที่นั้นไม่ถูกต้อง การใส่ข้อมูลติดต่อเป็นกุญแจสำคัญ คุณยังสามารถใส่ปุ่มเชิญชวนให้พวกเขา "กำหนดเวลาการโทร" ที่ลิงก์ไปยังเครื่องมือจัดกำหนดการของคุณได้อีกด้วย “วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์ทางอารมณ์กับลูกค้าคือการพิสูจน์ว่าพวกเขากำลังติดต่อกับบุคคลจริง ไม่ใช่แค่บริษัทที่ไร้ชื่อและไร้ตัวตน” John Rampton จาก Forbes เขียน ปรับแต่งลายเซ็นแต่ละฉบับด้วยรูปประจำตัวของคุณและไอคอนโซเชีย ล มีเดีย แสดงให้เห็นว่ามีคนอยู่เบื้องหลังอีเมลจริงๆ สามารถทำให้ผู้รับมีแนวโน้มที่จะอ่านและตอบกลับมากขึ้น

ตัวอย่างที่ 2

2. ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วม

เมื่อผู้รับเปิดอีเมลของคุณ คุณจะมีโอกาสดึงดูดสายตาไปยังข้อความสำคัญได้ทันที การทดสอบและการวิเคราะห์ด้วยการติดตามผล แสดงให้เห็นว่าแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลที่ดึงดูดความสนใจจะดึงมุมมองของผู้อ่านภายใน 3 วินาที ซึ่งเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างความแตกต่างให้กับตัวคุณเองจากอีเมลที่มีข้อความเต็มไปหมดที่อาจมองข้ามไป คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ส่วนท้ายของลายเซ็นอีเมลของคุณสามารถเสริมหรือเสริมข้อความเนื้อหาของอีเมลของคุณ - ทำให้ข้อความนั้นโดดเด่นจริงๆ

ใช้แบนเนอร์ที่มี CTA “ขอการสาธิต” ง่ายๆ หรือขอให้พวกเขาลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี ลองนึกถึงจำนวนการแสดงผลและการคลิก ซึ่งเป็นข้อเสนอที่ดึงดูดใจซึ่งผนวกกับอีเมลที่ส่งทุกฉบับจะได้รับ

ตัวอย่างที่ 3

แสดงสิ่งที่ผู้คนพูดถึงคุณ – โปรโมตบทวิจารณ์หรือคะแนนเพื่อเพิ่มความไว้วางใจจากผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าและสื่อสารคุณค่า

ตัวอย่างที่ 4

ต้องการแนวคิดการโปรโมตกิจกรรมใหม่หรือไม่? เชื่อหรือไม่ว่าลายเซ็นอีเมลของบริษัทของคุณอาจเป็นแหล่งลงทะเบียนชั้นนำได้ หมุนแบนเนอร์ออกก่อน ระหว่าง และหลังงานเพื่อให้ข้อมูลล่าสุดสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในการลงทะเบียน ปรับแต่ง หรือทบทวนสิ่งที่เกิดขึ้นเสมอ

ตัวอย่างที่ 5

3. เพิ่มมูลค่าด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณติดต่อกับคนที่เย็นชา สิ่งสำคัญคือคุณต้องให้คุณค่ากับพวกเขา อีเมลที่เต็มไปด้วยคำถามจะไม่ช่วยอะไรคุณ – แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถช่วยเหลือได้อย่างไร จะช่วยให้คุณได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง Ebooks, whitepapers, webinars และกรณีศึกษาไม่เพียงแต่ให้โอกาสคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณและบริษัทของคุณเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมของคุณอีกด้วย ที่ไหนจะดีไปกว่าการโปรโมตเนื้อหาประเภทนี้มากกว่าในการสื่อสารทางอีเมลทุกวัน

เชิญผู้รับให้ดาวน์โหลดเนื้อหาที่จะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาในบทบาทเฉพาะของตน การส่งมอบคุณค่าในทันทีจะทำให้คุณแตกต่างจากอีเมลอื่นๆ ที่ส่งถึงกล่องจดหมาย

ตัวอย่างที่ 6

แนวคิดการโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บนั้นไม่มีที่สิ้นสุดด้วยการตลาดลายเซ็นอีเมล เชื่อมโยงแบนเนอร์คำกระตุ้นการตัดสินใจกับหน้า Landing Page ที่ปรับให้เหมาะสมเพื่อแสดงคุณค่าที่การสัมมนาผ่านเว็บสามารถมอบให้ได้อย่างแท้จริง

ตัวอย่าง 7

4. ปรับแต่งอย่างมีประสิทธิภาพ

การปรับให้เป็นส่วนตัวในอีเมลการหาลูกค้าเป้าหมายไม่ใช่เรื่องง่ายในทางทฤษฎี แต่เป็นการยากที่จะนำไปใช้ในอีเมลนับร้อยหรือหลายพันฉบับ คุณไม่ต้องการแสดงเนื้อหาเดียวกันสำหรับบุคคลที่แตกต่างกัน ดังนั้นการใช้แบนเนอร์แคมเปญที่แตกต่างกันเพื่อกำหนดเป้าหมายแต่ละบุคคลแยกกันด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้องเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังให้คุณค่าแก่ผู้รับอีเมล

สำหรับทีมขายที่ใหญ่ขึ้น แพลตฟอร์มการตลาดลายเซ็นอีเมลสามารถช่วยรับประกันว่าคุณกำลังกำหนดเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในทุกอีเมลที่ส่ง ตัวอย่างเช่น การรวมกรณีศึกษาที่มีความเฉพาะเจาะจงและเกี่ยวข้องกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายใดรายหนึ่ง จะแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณให้คุณค่าแก่อุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่มได้อย่างไร

ตัวอย่างที่ 8

การรวมการตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลเข้ากับการเข้าถึงอีเมลของคุณจะสร้างคุณค่าให้กับทีมและผู้รับของคุณ หากคุณไม่ได้เพิ่มประสิทธิภาพลายเซ็นอีเมลของคุณเองสำหรับการขยายงาน มันเหมือนกับคุณกำลังทิ้งป้ายโฆษณาไว้ข้างทางหลวงที่ว่างเปล่า ทำให้ตัวเองโดดเด่นจากเสียงรบกวนในขณะที่มีความเกี่ยวข้องและช่วยเหลือดี อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจะมีอสังหาริมทรัพย์ชิ้นนี้ ดังนั้นจึงจำเป็นที่คุณจะต้องตั้งใจใช้งานมัน

ลายเซ็นอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยโฆษณาผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังผู้ชมที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม ด้วยระดับความไว้วางใจที่เหมาะสมที่สุด เนื่องจากลายเซ็นอีเมลที่ได้มาตรฐานสามารถใช้ได้ทั่วทั้งองค์กรของคุณทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมล จึงสามารถสร้างโอกาสในการขายได้หลายพันรายการทุกวัน - ฟรี!

5. ติดตามประสิทธิภาพของลายเซ็นของคุณ

การตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลไม่ได้เป็นเพียงการเพิ่มส่วนท้ายให้กับอีเมลของคุณเท่านั้น เป็นช่องทางที่แยกจากกันทั้งหมดซึ่งมีประสิทธิภาพที่คุณต้องติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญให้เหมาะสม

79% ของนักการตลาดที่ใช้ลายเซ็นอีเมลเป็นประจำอ้างว่าจำนวนคลิกเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุด แท้จริงแล้ว การแสดงผลบ่งบอกว่าอีเมลถูกเปิดและเลื่อนจนสุดเท่านั้น แต่อัตราการคลิกผ่านแสดงให้เห็นว่าแคมเปญลายเซ็นอีเมลมีประสิทธิภาพเพียงใด

โดยปกติ องค์ประกอบทั่วไปในลายเซ็นจะไม่สร้างความแตกต่างมากนัก สิ่งต่างๆ เช่น ภาพถ่ายหรือข้อมูลติดต่อจะไม่ส่งผลต่อการตัดสินใจคลิกลิงก์มากนัก

ในทางกลับกัน แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลอาจแตกต่างกันไปตามรายละเอียดที่เล็กที่สุด แต่ให้ผลลัพธ์ที่หลากหลายอย่างมาก โดยการติดตามประสิทธิภาพของแต่ละแบนเนอร์ที่บริษัทของคุณใช้ คุณจะได้เรียนรู้:

• สิ่งที่ลูกค้าของคุณต้องการมากที่สุด
• พวกเขาไปถึงช่องทางการซื้อได้ไกลแค่ไหน
• บริการใดที่ผู้คนเห็นว่ามีประโยชน์มากที่สุด

อันที่จริงรายการนี้สามารถดำเนินต่อไปได้ ประเด็นก็คือ การตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลช่วยให้คุณใช้ประโยชน์ทั้งหมดของแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้หากคุณติดตามสถิติ

6. ใช้แคมเปญแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล

เพื่อส่งเสริมแนวคิดของการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลต่อไป การจัดกำหนดการแคมเปญแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลอาจเป็นขั้นตอนสำคัญในการรวบรวมข้อมูล แบนเนอร์เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของลายเซ็นที่ผู้คนให้ความสนใจมากที่สุด

การกำหนดตารางเวลาให้เปลี่ยนแบนเนอร์ตามแคมเปญการตลาดของคุณ เท่ากับว่าคุณนำการตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลไปใช้กับกระบวนการได้มาซึ่งลูกค้าทั้งหมดของคุณ คุณยังส่งเสริมเนื้อหาโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างที่ 9

นี่คือรายการเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด

ตัวสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุด

1. กิมมิโอ

Gimmio (เดิมชื่อ ZippySig) เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่หลากหลายที่สุดสำหรับพนักงานขายที่มีเทมเพลตลายเซ็นอีเมลฟรีมากกว่า 45 แบบให้เลือกใช้ คุณสามารถเลือกแบบอักษรได้หลากหลาย ปรับระยะห่าง เพิ่มรูปภาพ ไอคอนโซเชียล และแบนเนอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยใช้การควบคุมเค้าโครงที่ทรงประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมล HTML ที่มีคุณภาพได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลที่หลากหลายและ CRM ทำให้เครื่องมือสร้างนี้เป็นสิ่งที่พนักงานขายต้องมี เมื่อคุณสร้างลายเซ็นแรกแล้ว คุณสามารถสร้างอีกหลายร้อยอย่างรวดเร็วโดยใช้เค้าโครงเดียวกัน สบายๆ.

ข้อดี:

• เทมเพลตที่มีให้เลือกมากมาย (แม้สำหรับผู้ใช้ฟรี)
• เลย์เอาต์ที่ปรับแต่งได้สูง
• สร้างและแจกจ่ายลายเซ็นหลายรายการได้ง่าย
• ตัวตรวจสอบขนาดตัวอักษรสำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณ
• รหัส HTML ย่อเล็กสุดที่เข้าถึงได้

จุดด้อย:

• ไม่สามารถอัปโหลดแบบอักษรที่กำหนดเองและเทมเพลต HTML ที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้
• ไม่มีแบนเนอร์/ปุ่มที่สร้างไว้ล่วงหน้า

2. HubSpot

HubSpot เป็นเครื่องมือฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลที่มีคุณภาพในขณะที่ใช้งานง่าย ไม่ต้องกังวลกับการจัดวางหรือการจัดวางข้อมูลของคุณ เนื่องจากเทมเพลตได้รับการปรับปรุงให้ดูดีในขณะที่ยังมีฟังก์ชันการทำงานอีกด้วย เครื่องมือนี้อาจใช้ง่าย แต่ทำงานได้สำเร็จ คุณจะขออะไรอีก

ข้อดี:

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ดูดี
• กระบวนการที่ตรงไปตรงมา
• เข้ากันได้กับโฮสต์ของแอปพลิเคชันอีเมล
• ผลงานที่ดูดี

จุดด้อย:

• เทมเพลตที่จำกัดมาก
• การควบคุมเลย์เอาต์ที่จำกัดมาก
• เสนอการปรับแต่งที่จำกัด

3. จดหมาย-ลายเซ็น

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดที่ใช้งานได้ยาวนานที่สุดในรายการนี้ คุณสามารถไว้วางใจ Mail-Signatures เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง ด้วยอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมาและเทมเพลตที่หลากหลายให้เลือก การสร้างลายเซ็นอีเมลจึงไม่ใช่เรื่องง่าย แม้จะไม่ได้ล้ำหน้าหรือปรับแต่งได้เหมือนกับเครื่องกำเนิดลายเซ็นอื่น ๆ แต่ก็ยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่น่าเชื่อถือที่สุดที่คุณสามารถหาได้ และฟรีแน่นอน ซึ่งหมายความว่าแม้แต่พนักงานขายที่มีงบประมาณจำกัดก็สามารถใช้ได้

ข้อดี:

• ฟรีแน่นอน
• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ตรงไปตรงมา
• มีเทมเพลตให้เลือกมากมาย
• รองรับโหมดมืด

จุดด้อย:

• ต้องโฮสต์รูปภาพ
• เทมเพลตกำหนดเค้าโครงลายเซ็นโดยสมบูรณ์
• รูปแบบตัวอักษรที่ จำกัด มาก
• ความเข้ากันได้จำกัด (เทียบกับเครื่องกำเนิดไฟฟ้าอื่นๆ)

4. DesignHill

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่าย ง่าย และฟรีในการสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณที่เข้ากันได้กับผู้ให้บริการอีเมลชั้นนำทั้งหมด DesignHill คือคำตอบสำหรับคุณ เพียงเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการ ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด อัปโหลดรูปภาพหรือโลโก้ เลือกชุดสีที่คุณต้องการ เท่านี้ก็เรียบร้อย ด้วยลายเซ็นอีเมลที่สะอาดตาและออกแบบมาอย่างดี คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับ "รูปลักษณ์" และ "เชื่อถือได้หรือไม่" อีกต่อไป

ข้อดี:

• ฟรีแน่นอน
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• การออกแบบที่ดูสะอาดตา
• โปรแกรมเสริมคำกระตุ้นการตัดสินใจ

จุดด้อย:

• ไม่มีความสามารถในการบันทึกลายเซ็นของคุณ
• ต้องตอบแบบสอบถามก่อนดาวน์โหลดลายเซ็นของคุณ
• การควบคุมเลย์เอาต์น้อยถึงไม่มีเลย

5. แสตมป์ปรีชาญาณ

WiseStamp นำเสนอวิธีการสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณอย่างตรงไปตรงมา คุณสามารถเพิ่มอะไรก็ได้ที่คุณต้องการลงในลายเซ็นของคุณด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้งบนแป้นพิมพ์และคลิกเมาส์อย่างรวดเร็ว นอกจากส่วนเสริมและไอคอนโซเชียลที่หลากหลายแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งเทมเพลตของคุณเพื่อสร้างการออกแบบที่เหมาะกับคุณหรือธุรกิจของคุณ ความสวยงามของ WiseStamp ก็คือมันยังมีระบบรวมศูนย์ที่ช่วยให้จัดการลายเซ็นอีเมลสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยการฉีดลายเซ็นลงในอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติ นี่คือสิ่งที่ทำให้มันเป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดในรายการนี้

ข้อดี:

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ตรงไปตรงมา
• ตัวเลือกเสริมหลายตัว
• คุณสมบัติการวิเคราะห์
• ความสามารถในการเปลี่ยนสีเทมเพลต
• ไม่จำกัดลายเซ็น

จุดด้อย:

• ฟีเจอร์ที่จำกัดมากสำหรับผู้ใช้ฟรี
• การควบคุมเค้าโครงที่จำกัด
• ขึ้นอยู่กับเทมเพลต (แม้ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน)

6. นิวโอลด์สแตมป์

หากคุณต้องการแก้ไขลายเซ็นอีเมลอย่างรวดเร็ว Newoldstamp เป็นตัวเลือกที่ดี มีคุณลักษณะหลายอย่างที่ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นอีเมลที่โดดเด่นโดยไม่ต้องยุ่งยากมากเกินไป ด้วยส่วนต่อประสานผู้ใช้และการควบคุมที่ใช้งานง่าย มันจึงเป็นมิตรกับผู้ใช้มากและง่ายต่อการรับแม้สำหรับพนักงานขายที่ไม่ค่อยเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี

ข้อดี:

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบง่ายเพื่อความสะดวกในการใช้งาน
• คุณสมบัติลากและวาง
• การเลือกตัวเลือกการปรับแต่งที่เหมาะสม

จุดด้อย:

• เทมเพลตจำกัดสำหรับผู้ใช้ฟรี
• เลย์เอาต์โดยทั่วไปขึ้นอยู่กับเทมเพลต

7. HoneyBook

HoneyBook เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลจำนวนมากที่คุณไม่สามารถบันทึกลายเซ็นของคุณได้ แต่อย่าปล่อยให้สิ่งนั้นหยุดคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเทมเพลต ระบุข้อมูลที่จำเป็น เท่านี้คุณก็เสร็จเรียบร้อย ด้วยความเรียบง่ายแบบนี้ คุณจะไม่เสียเวลามากเพราะไม่สามารถบันทึกลายเซ็นของคุณได้

ข้อดี:

• ฟรีแน่นอน
• เรียบง่ายและตรงไปตรงมา
• เทมเพลตที่ดูสะอาดตา

จุดด้อย:

• เทมเพลตมีจำนวนจำกัด
• ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัดมาก
• ไม่มีส่วนเสริม (เช่น แบนเนอร์, CTA เป็นต้น)

8. ลายเซ็นอีเมล

Signature.email ใช้โปรแกรมแก้ไขภาพที่ใช้งานง่าย (เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ชอบหลายแท็บ) และให้คุณเข้าถึงรูปแบบโดยรวมของลายเซ็นของคุณได้อย่างง่ายดายผ่านแท็บเดียว คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ลายเซ็นของคุณกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้พวกเขาสามารถกรอกข้อมูลและมีลายเซ็นอีเมลที่เหมือนกันได้

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• ลากและวางอินเทอร์เฟซการแสดงตัวอย่าง
• ควบคุมคุณสมบัติฟอนต์และสีของเลย์เอาต์ได้ดีเยี่ยม
• ปรับขนาดอัตโนมัติสำหรับภาพที่อัพโหลด
• ลิงก์ดาวน์โหลดที่แชร์ได้สำหรับลายเซ็นกลุ่ม

จุดด้อย:

• แบบอักษรจำกัด
• แบบอักษรที่เลือกใช้กับข้อความทั้งหมดในเทมเพลต
• การอัปโหลดรูปภาพมีให้สำหรับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเท่านั้น
• ลายเซ็นกลุ่มจะถูกกรอกเป็นรายบุคคล

9. Si.gnatu.re

Si.gnatu.re เป็นเครื่องมือที่ง่ายต่อการหยิบซึ่งมอบวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างและปรับแต่งลายเซ็นอีเมลของคุณ ด้วยการควบคุมที่ตรงไปตรงมา ตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย และคุณสมบัติการบันทึกเพื่อเริ่มระบบ คุณสามารถพึ่งพาเครื่องมือนี้สำหรับความต้องการลายเซ็นอีเมลของคุณได้อย่างแน่นอน คุณยังสามารถสร้างและจัดเก็บลายเซ็นได้หลายลายเซ็นสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณหากต้องการ (ด้วยการซื้อครั้งเดียว) ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่เป็นที่ต้องการและดีที่สุดที่มีอยู่

ข้อดี:

• มีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย
• การควบคุมการออกแบบที่ตรงไปตรงมา
• บันทึกคุณสมบัติ
• ตัวเลือกการชำระเงินแบบครั้งเดียว
• แก้ไขได้ไม่จำกัด

จุดด้อย:

• เวอร์ชันฟรีมีหน้าต่างแก้ไข 30 วัน
• มีเส้นโค้งการเรียนรู้เล็กน้อย
• การควบคุมเค้าโครงที่จำกัด

10. กู้ภัยลายเซ็นอีเมล

Email Signature Rescue เสนอตัวเลือกการปรับแต่งที่ดีมาก ระบบการจัดการและแจกจ่ายบัญชีเดียว เข้ากันได้กับแอปพลิเคชั่นอีเมลและอุปกรณ์เกือบทั้งหมด และกระบวนการติดตั้งโดยใช้ซอฟต์แวร์ช่วย เครื่องมือลายเซ็นอีเมลจากออสเตรเลียนี้มอบผลตอบแทนที่คุ้มค่า!

ข้อดี:

• ตัวเลือกการปรับแต่งที่ดีมาก
• บัญชีเดียวเพื่อจัดการและแจกจ่ายหลายลายเซ็น
• คุณสมบัติการวิเคราะห์
• เข้ากันได้กับแอปพลิเคชันและอุปกรณ์อีเมลที่หลากหลาย
• การติดตั้งโดยใช้ซอฟต์แวร์ช่วย

จุดด้อย:

• ไม่มีเวอร์ชันฟรี (รับประกันคืนเงินเต็มจำนวน 7 วัน)
• การควบคุมเค้าโครงที่จำกัด
• เส้นโค้งการเรียนรู้เล็กน้อย

11. ลายเซ็นของฉัน

ผู้สร้างลายเซ็นอีเมลนี้นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการสร้างลายเซ็นอีเมลโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคโนโลยี ลายเซ็นอีเมลที่สร้างโดยเครื่องมือนี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์จำนวนมากและเข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมส่วนใหญ่ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน เวอร์ชัน PRO ยังมาพร้อมกับแดชบอร์ดซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดการและแจกจ่ายลายเซ็นอีเมล อะไรที่ไม่ควรรัก?

ข้อดี:

• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม
• เทมเพลตที่เรียบง่ายและดูสะอาดตา
• ความสามารถในการเพิ่มแบนเนอร์และไอคอนโซเชียลที่หลากหลาย
• แดชบอร์ดช่วยให้จัดการและแจกจ่ายได้ง่าย

จุดด้อย:

• เทมเพลตและส่วนเสริมที่จำกัด (แม้แต่รุ่น PRO)
• การควบคุมเลย์เอาต์ที่จำกัดมาก
• ตัวเลือกการปรับแต่งที่ จำกัด

12. อุทาน

ตัวสร้างลายเซ็นอีเมลน้อยมากที่น่าประทับใจเท่ากับ Exclaimer เป็นโซลูชันบนระบบคลาวด์สำหรับการจัดการและใช้งานลายเซ็นอีเมลสำหรับ Office 365, Exchange, Outlook และ G Suite ด้วยการควบคุมเลย์เอาต์ที่ยอดเยี่ยม ตัวแก้ไขการลากและวางที่ตรงไปตรงมา และระบบการจัดการแบบรวมศูนย์ สัญญาว่าจะมอบโซลูชันที่ง่ายและเชื่อถือได้สำหรับความต้องการลายเซ็นอีเมลของคุณ

ข้อดี:

• ลากและวางตัวแก้ไขลายเซ็น
• การควบคุมเค้าโครงและการปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม
• ระบบการจัดการแบบรวมศูนย์
• เหมาะสำหรับ Office 365, Exchange, Outlook และ G Suite

จุดด้อย:

• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ค่อนข้างสูง
• การสมัครจะแยกกันสำหรับแต่ละระบบอีเมล

13. Rocketseed

Rocketseed เป็นหนึ่งในเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลเพียงไม่กี่ตัวที่สามารถรวมเข้ากับ Active Directory ได้ สิ่งนี้ทำให้มีคุณลักษณะเฉพาะที่อัปเดตข้อมูลลายเซ็นอีเมลโดยอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงใน Active Directory นอกจากนี้ยังผสานรวมอย่างปลอดภัยกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในองค์กร คลาวด์ หรือไฮบริด และได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับแพลตฟอร์มอีเมลหลักทั้งหมดที่สร้างแบรนด์ที่สอดคล้องกันอย่างมากสำหรับบริษัทของคุณ พูดคุยเกี่ยวกับไม่ยุ่งยาก

ข้อดี:

• เข้ากันได้กับ Active Directory
• อัปเดตลายเซ็นโดยอัตโนมัติผ่าน Active Directory
• การควบคุมจากส่วนกลาง
• แคมเปญแบนเนอร์อีเมลที่ทรงพลัง

จุดด้อย:

• ไม่มีเวอร์ชันฟรี (สาธิตเท่านั้น)
• ต้องการติดต่อทีมขายเพื่อตั้งค่าบัญชี

14. ครอสแวร์

การเป็นหนึ่งในเครื่องมือลายเซ็นอีเมล "สไตล์ผู้ดูแลระบบ" ที่มีอยู่นั้น ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมและสม่ำเสมอ ในขณะเดียวกันก็สามารถควบคุมวิธีการใช้งาน (และควร) ได้ ด้วยหน้าที่ของผู้ดูแลระบบและความสามารถในการสร้างองค์ประกอบลายเซ็นที่เป็นตัวเลือก ทำให้ความหมายของ "การจัดการ" ก้าวไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด มันยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า!

ข้อดี:

• การสร้างลายเซ็นหลักและบล็อกลายเซ็น (องค์ประกอบเสริม)
• การควบคุมเลย์เอาต์ที่ยอดเยี่ยม
• อนุญาตให้เขียนโค้ด HTML และการแก้ไข
• ฟังก์ชั่นผู้ดูแลระบบต่างๆ
• การสร้างกฎอีเมลสำหรับสถานการณ์ทั่วไป/เฉพาะ
• ความเข้ากันได้กับเมลเซิร์ฟเวอร์ Domino

จุดด้อย:

• ไม่มีเวอร์ชันฟรี (สาธิตเท่านั้น)
• เส้นโค้งการเรียนรู้ที่ค่อนข้างสูง
• ไม่มีคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติเมื่อออกแบบ

15. Sigstr

Sigstr เป็นเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่มีระบบรวมศูนย์และช่วยให้อัปเดตลายเซ็นอีเมลของคุณได้อย่างไม่ยุ่งยาก มันมีอินเทอร์เฟซการออกแบบลายเซ็นอีเมลที่ค่อนข้างง่ายที่ช่วยให้การออกแบบเลย์เอาต์ที่ดูสะอาดตา นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์ลายเซ็นที่ช่วยตรวจสอบประสิทธิภาพของ CTA ของคุณ ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่น่ายินดีสำหรับพนักงานขายทุกคน

ข้อดี:

• ตัวแก้ไขแบบชี้แล้วคลิกและข้อความ
• ระบบการจัดการแบบรวมศูนย์
• อัปเดตการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นโดยอัตโนมัติ
• ตัวติดตามการวิเคราะห์ลายเซ็น
• ส่วนใหญ่เหมาะสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า

จุดด้อย:

• ไม่มีเวอร์ชันฟรี (สาธิตเท่านั้น)
• โค้งการเรียนรู้เล็กน้อย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะสร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพได้อย่างไร

นึกถึงข้อมูลที่คุณต้องการรวมและการดำเนินการที่คุณต้องการให้ผู้รับทำ รักษาลายเซ็นของคุณให้สะอาดและอ่านง่าย แต่ทำให้น่าสนใจเพื่อดึงดูดความสนใจ ยึดมั่นในเสียงแบรนด์ของคุณและทำให้ผู้รับสามารถระบุตัวคุณและติดต่อกันได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ลายเซ็นที่ดีสำหรับอีเมลคืออะไร?

ลายเซ็นอีเมลควรผสมผสานความรู้สึกส่วนตัวกับการสร้างแบรนด์ที่ดี คุณต้องการให้แบรนด์ของคุณระบุตัวตนได้ทันที แต่ในขณะเดียวกัน ผู้รับก็ต้องรู้สึกเหมือนกำลังพูดคุยกับมนุษย์ ไม่ใช่แค่บัญชีที่ไม่มีตัวตนภายในบริษัท รวมลิงก์ที่สำคัญไปยังเว็บไซต์และโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ เพื่อให้ผู้รับเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณได้ง่าย และอย่ากลัวที่จะใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ

ฉันจะสร้างลายเซ็นใน Gmail ได้อย่างไร

เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ เลือกแท็บการตั้งค่าที่มุมบนขวา จากนั้นเลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด" เลื่อนลงไปที่ "ลายเซ็น" และเลือกสร้างใหม่ ตั้งชื่อลายเซ็นใหม่ แล้วแก้ไขลายเซ็นอีเมลของคุณโดยเพิ่มข้อความ รูปภาพ และลิงก์ในกล่อง

ฉันจะสร้างลายเซ็นใน Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นใหม่ใน Outlook ให้เปิดข้อความใหม่และเลือก "ลายเซ็น" ภายใต้แท็บ "เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข" เลือก "ใหม่" และป้อนชื่อในกล่องโต้ตอบ "ลายเซ็นใหม่" เขียนลายเซ็นของคุณในกล่อง "แก้ไขลายเซ็น" และเพิ่มองค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการ

สรุป

บางสิ่งที่ง่ายพอๆ กับลายเซ็นอีเมลพร้อมคำกระตุ้นการตัดสินใจ สามารถเพิ่มจำนวนโอกาสในการขายที่เข้ามาได้อย่างมาก (ซึ่งคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ) หากคุณยังไม่มีลายเซ็นอีเมล ลองดูรายการเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดและลองใช้เอง! ส่วนใหญ่มีอิสระที่จะลอง ดังนั้นคุณจึงสามารถสัมผัสถึงคุณลักษณะทั้งหมดและสิ่งที่พวกเขาเสนอได้

Gordan Banjac

ด้วยความหลงใหลที่ไม่ดีต่อสุขภาพซึ่งเกี่ยวข้องกับการตลาดดิจิทัลและการแฮ็กเพื่อการเติบโต บางครั้งจึงเป็นเรื่องยากที่จะดึง Gordan ออกจากคอมพิวเตอร์ เมื่อไม่ได้อ่าน เขียน คิด หรืออภิปรายเกี่ยวกับแนวคิดทางการตลาดที่ยิ่งใหญ่ต่อไป เขาสามารถผ่อนคลายกับครอบครัวของเขาในที่ห่างไกลจากอารยธรรม