โปรแกรมโบนัสพนักงาน 5 ประเภทสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-08-02

โปรแกรมธุรกิจขนาดเล็กโบนัสพนักงานกำลังกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของแพ็คเกจค่าตอบแทนมากขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กของคุณให้โบนัสเหล่านี้แก่พนักงานหรือไม่?

อาจถึงเวลาที่จะต้องพิจารณา เนื่องจากเกือบ 3 ใน 4 ของบริษัทต่างๆ กำลังทำอยู่ในปัจจุบัน ตามรายงานแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเกี่ยวกับค่าตอบแทนปี 2018 ของ PayScale

---

---

---

ดำเนินการวิจัยตลาด

---

---

---

เพิ่มพลังให้งานของคุณประสบความสำเร็จ

---

---

---

---

โฆษณาธุรกิจของคุณที่นี่

---

การใช้โบนัส หรือที่เรียกว่า 'การจ่ายแบบผันแปร' เป็นกลยุทธ์ใหม่สำหรับบริษัทต่างๆ ในการให้รางวัลแก่ผู้ปฏิบัติงานสูงสุดโดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มต้นทุนคงที่ เช่น เงินเดือนประจำ

แนวทางเชิงกลยุทธ์นี้ได้รับการตอบรับมากขึ้นกับธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสูงสุด โดย 79% ยอมรับแนวทางนี้ เทียบกับ 70% ของธุรกิจทั่วไป ตามรายงานของ PayScale

แนวโน้มของการเสนอโบนัสได้รับแรงผลักดัน โดยการสำรวจ WorldAtWork ในปี 2018 เผยให้เห็นถึงความนิยมที่เพิ่มขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง

ดังนั้น อาจเป็นเวลาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณที่จะสำรวจการแนะนำหรือขยายโปรแกรมโบนัสเพื่อผลักดันประสิทธิภาพการทำงานและความพึงพอใจของพนักงาน

โปรแกรมโบนัสพนักงาน

ต่อไปนี้เป็นแผนโบนัสพนักงานประเภทที่ได้รับความนิยมสูงสุดและวิธีทำให้แผนโบนัสเหล่านี้ทำงานให้กับธุรกิจของคุณ

โบนัสจูงใจรายบุคคลหรือรายทีมประจำปี

โบนัสจูงใจประจำปีจะมอบให้กับบุคคลหรือทีมที่บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ที่จุดเริ่มต้นของรอบการทำงาน บริษัทมากกว่าสองในสามในรายงานของ PayScale ใช้โบนัสจูงใจรายบุคคล และ 23% ใช้โบนัสจูงใจทีม โปรแกรมสร้างแรงจูงใจของทีมจะใช้ได้ดีที่สุดเมื่อต้องใช้ความพยายามของกลุ่มเพื่อนำไปสู่ผลลัพธ์ที่วัดได้ และความพยายามของแต่ละคนนั้นยากที่จะวัดเป็นปริมาณ

วิธีสร้างโปรแกรมโบนัสจูงใจประจำปี:

• กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน สม่ำเสมอ และวัดผลได้ซึ่งเชื่อมโยงกับบทบาทของแต่ละบุคคลหรือของทีม
• พนักงานควรเข้าใจว่าการกระทำของพวกเขาเกี่ยวข้องกับเป้าหมายโดยรวมอย่างไร สิ่งจูงใจของทีมอาจทำให้เกิดปัญหาได้เมื่อพนักงาน "ขี้บ่น" ที่ไม่ทำงานหนักเท่าเพื่อนร่วมทีมได้รับประโยชน์จากความพยายามของกลุ่ม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้นั้นต้องใช้ความพยายามของทั้งทีม

สปอตโบนัส

PayScale กล่าวว่า 39% ของบริษัทใช้สปอตโบนัส ซึ่งตามชื่อที่แนะนำคือให้รางวัลทันทีสำหรับพฤติกรรมที่พึงประสงค์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้โบนัสสปอตสำหรับการทำสิ่งที่เหนือกว่าหรือให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

ที่บริษัทขนาดใหญ่ โบนัสสปอตอาจสูงถึงหลายพันดอลลาร์ แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะต้องการให้สมเหตุสมผล — $25 ขึ้นไปจะใช้ได้

วิธีสร้างโปรแกรมโบนัสสปอตที่จูงใจ:

• สร้างโบนัสสปอตในระดับต่างๆ คุณอาจให้รางวัลเล็กๆ น้อยๆ เช่น บัตรของขวัญมูลค่า 25 ดอลลาร์ สำหรับการเป็นคนที่มีพลังมากที่สุดในบูธงานแสดงสินค้าของบริษัท สูงถึง 500 ดอลลาร์หรือมากกว่านั้นสำหรับการกระทำที่เหนือชั้นอย่างแท้จริง
• กำหนดงบประมาณ การให้โบนัสสปอตอาจทำให้ทุนหมดอย่างรวดเร็วหากคุณไม่ได้กำหนดขีดจำกัด สร้างงบประมาณประจำปีสำหรับสปอตโบนัสและอย่ารู้สึกว่าคุณต้องใช้ทั้งหมดหากคุณไม่เห็นพนักงานที่สมควรได้รับ
• ให้นับ. ให้โบนัสพิเศษสำหรับพฤติกรรมที่โดดเด่นอย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่สำหรับการทำงานเท่านั้น
• สร้างความประหลาดใจ หากโบนัสพิเศษกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ — พนักงานรู้ว่าทุก ๆ สัปดาห์พนักงานสองคนจะได้รับหนึ่ง — พวกเขาสูญเสียพลังในการจูงใจ ให้พนักงานคาดเดาและให้โบนัสพิเศษอย่างไม่สม่ำเสมอ
• ประชาสัมพันธ์ค่ะ ส่วนหนึ่งของรางวัลของโบนัสสปอตจะถูกแยกออกต่อหน้าเพื่อนร่วมทีมของคุณสำหรับผลงานของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้รางวัลโบนัสสปอตต่อหน้าพนักงานที่เหลือ คุณยังสามารถประชาสัมพันธ์ได้โดยส่งอีเมลทั่วทั้งบริษัทหรือประกาศ

โบนัสผู้อ้างอิง

PayScale กล่าวว่าโบนัสผู้อ้างอิงถูกใช้โดย 39% ของบริษัทต่างๆ พวกเขาเสนอให้พนักงานที่แนะนำผู้สมัครงานที่ได้รับการว่าจ้างและผ่านช่วงทดลองงานกับบริษัทของคุณ ทฤษฎีคือนกที่เหมือนขนนกจะแห่กันไปมา และถ้ามีใครได้รับการแนะนำโดยพนักงานที่ดี มีโอกาสสูงที่พวกเขาจะเป็นคนทำงานที่ดี

วิธีสร้างโปรแกรมโบนัสอ้างอิงที่จูงใจ:

• พัฒนานโยบาย คุณต้องการเสนอโบนัสอ้างอิงสำหรับทุกงานหรือเฉพาะบางตำแหน่ง? คุณต้องการให้มีโปรแกรมการอ้างอิงอย่างต่อเนื่องหรือเพียงแค่แจ้งเตือนพนักงานในเวลาที่คุณต้องการจ้างและขอการอ้างอิงหรือไม่
• กำหนดวิธีที่คุณจะจัดการกับการจ่ายเงิน บางบริษัทจ่ายส่วนหนึ่งของค่าแนะนำเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้าง และจ่ายส่วนที่เหลือหลังจากผ่านช่วงทดลองงานสามเดือนหรือหกเดือน บางคนให้โบนัสทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของคุณเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร
• พิจารณาเสนอโบนัสอ้างอิงที่สูงขึ้นสำหรับ:
  • การแนะนำผู้สมัครที่เพิ่มความหลากหลายของพนักงาน
  • แนะนำผู้สมัครที่กลายเป็นผู้มีผลงานสูง
  • และแนะนำผู้สมัครสำหรับงานที่บรรจุยากหรือมีทักษะเฉพาะตัว
  • ขึ้นอยู่กับความยากลำบากในการหาผู้สมัคร คุณยังสามารถเสนอโบนัสแนะนำเล็กน้อย (เช่น $25) สำหรับการแนะนำบุคคลที่ควรค่าแก่การเรียกสัมภาษณ์แต่สุดท้ายแล้วไม่ได้งาน

การลงนามหรือการว่าจ้างโบนัส

โบนัสการลงนามหรือจ้างงาน (ให้เมื่อจ้างงาน) สามารถดึงดูดและจูงใจพนักงานใหม่ได้ — 34% ของบริษัทในแบบสำรวจของ PayScale ใช้โบนัสเหล่านี้ แม้ว่าจะมีโอกาสน้อยที่จะใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก แต่โบนัสการลงนามอาจเป็นความคิดที่ดีหาก:

• เป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น โบนัสการลงนามเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานไอที
• คุณต้องดึงดูดผู้สมัครที่มีทักษะที่หาตัวจับได้ยาก
• คุณต้องกระตุ้นให้ผู้สมัครที่ต้องการย้ายจากรัฐอื่น

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด โบนัสการลงนามสามารถช่วยให้คุณได้พนักงานที่ต้องการด้วยเงินเดือนเริ่มต้นที่ต่ำกว่า แน่นอน โบนัสการเซ็นชื่อสามารถส่งผลย้อนกลับได้หากผู้สมัครใช้โบนัสเพื่อสมัครงาน

เพื่อป้องกันสิ่งนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะแบ่งโบนัสการลงนามของคุณ คุณอาจจ่ายโบนัสครึ่งหนึ่งเมื่อลงนาม จากนั้นหนึ่งในสี่หลังจากที่พนักงานทำงานครบหกเดือนและส่วนที่เหลือเมื่อสิ้นปี บริษัทบางแห่งยังกำหนดบทบัญญัติ "clawback" ซึ่งพนักงานที่ออกจากงานก่อนหนึ่งปีจะต้องคืนโบนัสการลงนามเป็นเปอร์เซ็นต์

อย่างไรก็ตาม อย่าคาดหวังที่จะพึ่งพาการลงนามโบนัสเป็นกลยุทธ์ดึงดูดและการรักษาลูกค้าแต่เพียงผู้เดียวของคุณ คุณต้องมีแผนการพัฒนาพนักงานที่ครอบคลุมเพื่อให้พนักงานที่พึงประสงค์เหล่านี้มีแรงจูงใจและภักดีเกินกว่าปีแรก

แผนการแบ่งปันผลกำไร

การแบ่งปันผลกำไรเป็นที่นิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมากกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ — 22% ของบริษัทขนาดเล็กใน PayScale's 2018 Variable Pay Playbook ใช้สิ่งนี้ แผนเหล่านี้ให้พนักงานเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลกำไรรายไตรมาสหรือประจำปีของบริษัท หากคุณมีปีที่ดีกว่าปกติ พนักงานจะได้รับผลประโยชน์ แผนการแบ่งปันผลกำไรสามารถเชื่อมโยงกับแผน 401(k) ของบริษัทของคุณ โดยแบ่งผลกำไรเป็นส่วนสนับสนุนให้กับแผนการเกษียณอายุหรืออาจเป็นเงินสดก็ได้

วิธีสร้างแผนการแบ่งปันผลกำไรที่จูงใจ:

• แผนการแบ่งปันผลกำไรมีแนวโน้มที่จะสร้างแรงจูงใจอย่างมาก เนื่องจากทำให้พนักงานมีความรู้สึกเป็นเจ้าของธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจวิธีการทำงานของแผนการแบ่งปันผลกำไร
• ตั้งค่าพารามิเตอร์ว่าใครสามารถเข้าร่วมได้บ้าง โดยปกติแล้ว พนักงานจะต้องเคยร่วมงานกับธุรกิจมาแล้วอย่างน้อยหนึ่งปีก่อนเข้าร่วม

แผนการแบ่งปันผลกำไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเชื่อมโยงกับแผน 401(k) จะมีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบเฉพาะ เช่น การเก็บบันทึกบางอย่าง การปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงาน และการตั้งค่าความน่าเชื่อถือสำหรับกองทุน พูดคุยกับนักบัญชีของคุณหรือที่ปรึกษาทางการเงินบุคคลที่สามเพื่อขอความช่วยเหลือ อ่านคำแนะนำของกรมแรงงานเกี่ยวกับแผนการแบ่งปันผลกำไรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับโครงสร้างโบนัส

• รู้ว่าคุณมีเงินเท่าไหร่สำหรับแผนโบนัส ในกรณีของสปอตหรือโบนัสตามดุลยพินิจ นี่อาจเป็นตัวเลขดอลลาร์ (คุณจัดสรรไว้ 5,000 ดอลลาร์ต่อปี) ในกรณีของโบนัสระยะยาว เช่น สิ่งจูงใจหรือส่วนแบ่งกำไร นี่อาจเป็นเปอร์เซ็นต์ของกำไรหรือรายได้
• วางแผนตามผลลัพธ์ที่วัดได้ในเชิงปริมาณ ระบุว่าเป้าหมายคืออะไร ความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายจะถูกวัดอย่างไร และบ่อยเพียงใด
• พิจารณาตั้งเป้าหมายแบบ "ลำดับชั้น" เพื่อให้พนักงานสามารถไปถึงระดับโบนัสต่างๆ ได้โดยการบรรลุเป้าหมายที่ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจได้รับเงินจำนวน $X เมื่อบรรลุเป้าหมายขั้นต่ำ แต่จะได้รับ $XX เมื่อบรรลุเป้าหมายสูงสุด
• เขียนแผนโบนัสของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้ได้โบนัส ทบทวนแผนกับพนักงานทั้งหมดเช่นเดียวกับกับบุคคล (ในกรณีของโบนัสจูงใจทีมหรือรายบุคคล)
• สำหรับโบนัสระยะยาว การกำหนดเหตุการณ์สำคัญระหว่างทางและการทบทวนความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายสุดท้ายทุกไตรมาสสามารถช่วยให้พนักงานมีสมาธิ คุณอาจต้องการให้โบนัสเล็กน้อยที่จุดตรวจสอบเหล่านี้

ตารางด้านล่างแสดงข้อมูลสรุปของโปรแกรมโบนัสพนักงานประเภทต่างๆ ที่กล่าวถึงในบทความ โดยเน้นลักษณะสำคัญ สิทธิประโยชน์ และแนวทางปฏิบัติที่แนะนำ:

ภาพ: Shutterstock