โปรแกรมโบนัสพนักงาน 5 ประเภทสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณให้โบนัสพนักงานหรือไม่? บริษัทเกือบสามในสี่ดำเนินการตามรายงานแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับค่าตอบแทนประจำปี 2561 ของ PayScale การให้โบนัส (เรียกอีกอย่างว่า “การจ่ายผันแปร”) ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถให้รางวัลแก่ผู้ที่มีผลงานดีเด่นโดยไม่ต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายคงที่สำหรับเงินเดือน ธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสูงมีแนวโน้มที่จะเสนอโบนัสมากกว่าธุรกิจทั่วไป (79% เทียบกับ 70%) รายงาน PayScale จากการสำรวจของ WorldAtWork ปี 2018 โบนัสกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น โดยเฉพาะในกลุ่มบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง

โปรแกรมโบนัสพนักงาน

ต่อไปนี้คือภาพรวมของแผนโบนัสพนักงานประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างละเอียดถี่ถ้วนและวิธีทำให้แผนเหล่านี้ใช้ได้ผลสำหรับธุรกิจของคุณ

โบนัสจูงใจบุคคลหรือทีมประจำปี

โบนัสจูงใจประจำปีมอบให้กับบุคคลหรือทีมที่บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้เมื่อเริ่มต้นรอบการทำงาน มากกว่าสองในสามของบริษัทในรายงานของ PayScale ใช้โบนัสจูงใจรายบุคคล และ 23% ใช้โบนัสจูงใจทีม โปรแกรมจูงใจทีมควรใช้อย่างดีที่สุดเมื่อต้องใช้ความพยายามแบบกลุ่มเพื่อนำไปสู่ผลลัพธ์ที่วัดได้ และความพยายามของแต่ละคนนั้นยากที่จะหาปริมาณ

การสร้างโปรแกรมโบนัสจูงใจประจำปีเพื่อสร้างแรงจูงใจ:

• กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน สม่ำเสมอ และวัดผลได้ ซึ่งเชื่อมโยงกับบทบาทของบุคคลหรือทีม
• พนักงานควรเข้าใจว่าการกระทำของตนเกี่ยวข้องกับเป้าหมายโดยรวมอย่างไร สิ่งจูงใจในทีมอาจทำให้เกิดปัญหาได้เมื่อพนักงาน “มูเช่” ที่ไม่ได้ทำงานหนักเท่าเพื่อนร่วมทีมได้รับประโยชน์จากความพยายามของกลุ่ม เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้นั้นต้องใช้ความพยายามของทั้งทีม

โบนัสสปอต

PayScale กล่าวว่า 39% ของ บริษัท ใช้โบนัสสปอตซึ่งตามที่ชื่อแนะนำจะได้รับทันทีเพื่อให้รางวัลแก่พฤติกรรมที่พึงประสงค์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้โบนัสพิเศษสำหรับการก้าวไปข้างหน้าหรือให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

ที่บริษัทขนาดใหญ่ สปอตโบนัสสามารถเป็นได้หลายพันดอลลาร์ แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะต้องทำให้มันสมเหตุสมผล — $25 ขึ้นไปจะได้ผล

เพื่อสร้างโปรแกรมโบนัสจุดจูงใจ:

• สร้างโบนัสสปอตระดับต่างๆ คุณอาจให้รางวัลเล็กๆ น้อยๆ เช่น บัตรของขวัญมูลค่า 25 ดอลลาร์ สำหรับการเป็นคนที่กระตือรือร้นที่สุดในบูธแสดงสินค้าของบริษัท มากถึง 500 ดอลลาร์หรือมากกว่าสำหรับการกระทำที่เหนือชั้นอย่างแท้จริง
• กำหนดงบประมาณ การให้โบนัสสปอตอาจทำให้เงินทุนหมดอย่างรวดเร็วหากคุณไม่กำหนดขีดจำกัด สร้างงบประมาณรายปีสำหรับโบนัสพิเศษ และอย่ารู้สึกว่าต้องใช้ทั้งหมดหากคุณไม่เห็นพนักงานที่สมควรได้รับ
• ให้นับ. ให้โบนัสเฉพาะจุดสำหรับพฤติกรรมที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่สำหรับการทำงานเท่านั้น
• สร้างความประหลาดใจ หากโบนัสพิเศษกลายเป็นการหมุนเวียน พนักงานรู้ทุกสัปดาห์ สองพนักงานได้รับหนึ่ง - พวกเขาสูญเสียอำนาจในการจูงใจ ให้พนักงานคาดเดาและให้โบนัสสปอตอย่างผิดปกติ
• ประชาสัมพันธ์ครับ ส่วนหนึ่งของรางวัลโบนัสสปอตคือการแยกแยะต่อหน้าเพื่อนร่วมทีมสำหรับงานของคุณ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณมอบโบนัสสปอตให้ต่อหน้าพนักงานที่เหลือ คุณยังเผยแพร่ได้โดยส่งอีเมลทั่วทั้งบริษัทหรือประกาศ

โบนัสผู้อ้างอิง

บริษัท 39% ใช้โบนัสผู้อ้างอิง PayScale กล่าว มีการเสนอให้กับพนักงานที่แนะนำผู้สมัครงานที่ได้รับการว่าจ้างและผ่านช่วงทดลองงานกับบริษัทของคุณ ทฤษฏีคือนกขนนกมารวมกัน และถ้ามีคนแนะนำตัวโดยพนักงานที่ดี ก็มีโอกาสสูงที่พวกเขาจะเป็นคนงานดีด้วยตัวเขาเอง

เพื่อสร้างโปรแกรมโบนัสผู้อ้างอิงที่จูงใจ:

• พัฒนานโยบาย คุณต้องการเสนอโบนัสผู้อ้างอิงสำหรับทุกงานหรือเฉพาะบางตำแหน่งหรือไม่? คุณต้องการมีโปรแกรมการแนะนำผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องหรือเพียงแค่แจ้งเตือนพนักงานในช่วงเวลาที่คุณต้องการจ้างและขอผู้อ้างอิง
• กำหนดวิธีที่คุณจะจัดการกับการจ่ายเงิน บางบริษัทจ่ายเงินส่วนหนึ่งของการแนะนำเมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างและส่วนที่เหลือหลังจากที่พวกเขาเสร็จสิ้นช่วงทดลองงานสามเดือนหรือหกเดือน คนอื่นให้โบนัสทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองงาน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร
• พิจารณาเสนอโบนัสผู้อ้างอิงที่สูงขึ้นสำหรับ:
  • อ้างอิงผู้สมัครที่เพิ่มความหลากหลายของพนักงาน
  • อ้างถึงผู้สมัครที่มีผลการเรียนดี
  • และแนะนำผู้สมัครสำหรับงานที่กรอกยากหรือมีทักษะเฉพาะตัว
  • ขึ้นอยู่กับความยากลำบากที่คุณพบผู้สมัคร คุณยังสามารถเสนอโบนัสอ้างอิงเล็กน้อย (เช่น $25) สำหรับผู้แนะนำบุคคลที่ควรค่าแก่การโทรไปสัมภาษณ์ แต่สุดท้ายก็ไม่ได้งาน

การลงนามหรือจ้างโบนัส

การลงนามหรือจ้างโบนัส (เมื่อจ้าง) สามารถดึงดูดและจูงใจให้จ้างใหม่ — 34% ของบริษัทในแบบสำรวจของ PayScale ใช้สิ่งเหล่านี้ แม้ว่าธุรกิจขนาดเล็กจะมีโอกาสน้อยที่จะใช้โดยธุรกิจขนาดเล็ก การลงนามโบนัสอาจเป็นความคิดที่ดีหาก:

• เป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น การเซ็นโบนัสเป็นเรื่องปกติสำหรับพนักงานไอที
• คุณต้องดึงดูดผู้สมัครที่มีทักษะที่หายาก
• คุณต้องจูงใจผู้สมัครที่พึงประสงค์ให้ย้ายจากรัฐอื่น

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด โบนัสการลงนามสามารถช่วยให้คุณได้รับพนักงานที่พึงประสงค์ด้วยเงินเดือนเริ่มต้นที่ต่ำกว่า แน่นอน การเซ็นโบนัสสามารถย้อนกลับได้หากผู้สมัครใช้พวกเขาเพื่อหางาน

เพื่อป้องกันสิ่งนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะส่ายโบนัสการลงนามของคุณ คุณอาจจ่ายโบนัสครึ่งหนึ่งเมื่อลงนาม จากนั้นให้จ่ายหนึ่งในสี่หลังจากที่พนักงานทำงานครบหกเดือนและส่วนที่เหลือเมื่อสิ้นปี บางบริษัทยังตั้งข้อกำหนด "การเรียกคืนเงิน" ซึ่งพนักงานที่ลาออกจากงานก่อนครบหนึ่งปีจะต้องคืนโบนัสการลงนามเป็นเปอร์เซ็นต์

อย่างไรก็ตาม อย่าคาดหวังว่าจะต้องพึ่งพาการเซ็นโบนัสเป็นกลยุทธ์ดึงดูดและการรักษาลูกค้าเพียงคนเดียวของคุณ คุณต้องมีแผนการพัฒนาพนักงานอย่างครอบคลุมเพื่อให้พนักงานที่พึงประสงค์เหล่านี้มีแรงจูงใจและภักดีต่อไปเกินกว่าปีแรก

แผนการแบ่งปันผลกำไร

การแบ่งปันผลกำไรเป็นที่นิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมากกว่าธุรกิจขนาดใหญ่ — 22% ของบริษัทขนาดเล็กใน PayScale's 2018 Variable Pay Playbook ใช้งาน แผนเหล่านี้ให้พนักงานเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลกำไรรายไตรมาสหรือประจำปีของบริษัท หากคุณมีปีที่ดีกว่าปกติ พนักงานจะได้รับผลประโยชน์ แผนการแบ่งปันผลกำไรสามารถเชื่อมโยงกับแผน 401 (k) ของบริษัทของคุณได้ โดยมีการกระจายผลกำไรเป็นเงินสมทบในแผนการเกษียณอายุหรืออาจเป็นเงินสดก็ได้

ในการสร้างแผนการแบ่งปันผลกำไรที่จูงใจ:

• แผนการแบ่งปันผลกำไรมีแนวโน้มที่จะสร้างแรงจูงใจอย่างมากเนื่องจากทำให้พนักงานมีความรู้สึกเป็นเจ้าของในธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจวิธีการทำงานของแผนการแบ่งปันผลกำไร
• ตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้ โดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะต้องเคยทำธุรกิจมาแล้วอย่างน้อยหนึ่งปีก่อนที่จะเข้าร่วม

แผนการแบ่งปันผลกำไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเชื่อมโยงกับแผน 401 (k) มีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบเฉพาะ เช่น การเก็บบันทึกบางอย่าง การปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงาน และการจัดตั้งทรัสต์สำหรับกองทุน พูดคุยกับนักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินบุคคลที่สามเพื่อขอความช่วยเหลือ อ่านคู่มือกรมแรงงานเพื่อแผนการแบ่งปันผลกำไรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับโครงสร้างโบนัส

• รู้ว่าคุณมีเงินเท่าไหร่สำหรับแผนโบนัส ในกรณีของโบนัสสปอตหรือโบนัสตามที่เห็นควร อาจเป็นตัวเลขดอลลาร์ (คุณจัดสรรเงินไว้ 5,000 ดอลลาร์ต่อปี) ในกรณีของโบนัสระยะยาว เช่น สิ่งจูงใจหรือการแบ่งกำไร นี่อาจเป็นเปอร์เซ็นต์ของกำไรหรือรายได้
• วางแผนด้วยผลลัพธ์เชิงปริมาณและวัดผลได้ ระบุว่าเป้าหมายคืออะไร วิธีวัดความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมาย และความถี่
• พิจารณากำหนดเป้าหมาย "เป็นขั้น" เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงระดับโบนัสต่างๆ ได้โดยบรรลุเป้าหมายที่ยากขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้ปฏิบัติงานอาจได้รับเงิน $X เมื่อไปถึงเป้าหมายขั้นต่ำ แต่ $XX เมื่อไปถึงเป้าหมายสูงสุด
• เขียนแผนโบนัสของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจถึงสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อรับโบนัส ทบทวนแผนกับทั้งพนักงานและบุคคล (ในกรณีของทีมหรือโบนัสจูงใจรายบุคคล)
• สำหรับโบนัสระยะยาว การตั้งเหตุการณ์สำคัญตลอดทางและทบทวนความคืบหน้าสู่เป้าหมายสุดท้ายทุกไตรมาสสามารถช่วยให้พนักงานมีสมาธิ คุณอาจต้องการให้โบนัสเล็กน้อยที่จุดตรวจเหล่านี้

ภาพ: Shutterstock