ทำไมไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ

ทุกวันนี้ ทุกคนมีสมาร์ทโฟนซึ่งกลายเป็นเครื่องมือที่ใช้กันมากที่สุดในชีวิตประจำวันของเรา เพียงแค่กดปุ่ม เราก็สามารถเชื่อมต่อกับผู้อื่นได้อย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน

เป็นผลมาจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีนี้ 45% ของชาวอเมริกันกล่าวว่าโทรศัพท์ของพวกเขาเป็นสมบัติล้ำค่าที่สุดของพวกเขา

กว่าทศวรรษของการปฏิวัติอุปกรณ์พกพา เราเข้าใจดีว่ายังมีปัญหาสำคัญอยู่สองสามประการที่ทำให้สมาร์ทโฟนไม่กลายเป็นโซลูชันในอุดมคติสำหรับธุรกิจ ปัญหารวมถึง:

1. พนักงานต้องเพิ่ม ลบ และอัปเดตผู้ติดต่อของพนักงานเมื่อใดก็ตามที่มีคนใหม่เข้าร่วมบริษัท ออกจากบริษัท หรือเปลี่ยนบทบาทหรือหมายเลขโทรศัพท์
2. พนักงานไม่พบข้อมูลติดต่อเมื่อไม่ทราบชื่อเพื่อนร่วมงาน
3. พนักงานจะเก็บหมายเลขโทรศัพท์และรายละเอียดของพนักงานคนอื่นๆ ไว้แม้หลังจากออกจากบริษัทไปแล้ว ซึ่งอาจเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งคุณไม่ต้องการให้พนักงานเก็บไว้
4. เมื่อมีพนักงานใหม่เข้าร่วมบริษัท คุณต้องการให้พวกเขาพร้อมทำงานในวันเดียวกัน แทนที่จะต้องวุ่นวายกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเองของเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของเขา

หลายบริษัทยังคงพยายามแก้ไขปัญหาเหล่านี้ด้วยวิธีการแบบเก่า เช่น ใบติดต่อ ซึ่งขึ้นชื่อกันว่ายากที่จะให้ทันสมัยอยู่เสมอ

วิธีแก้ปัญหาข้างต้นคืออะไร?

แอปไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์ที่มีรายชื่อติดต่อของพนักงานทั้งหมดที่ค้นหาและอัปเดตได้ง่ายในแบบเรียลไทม์

ประโยชน์หลักของการใช้ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์คืออะไร

• พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลติดต่อของพนักงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากทุกที่
• ไดเร็กทอรีของบริษัทเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
• พนักงานสามารถค้นหาขั้นสูงตามชื่อ ที่ตั้ง แผนก ตำแหน่งงาน หรืออีเมลได้อย่างง่ายดาย
• มีความปลอดภัย ดังนั้นเมื่อพนักงานออกจากบริษัท พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงรายชื่อโทรศัพท์ของพนักงานและรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดที่อยู่ในไดเรกทอรีได้
• มีการแชร์เฉพาะข้อมูลสำคัญ ดังนั้นคุณจึงสามารถป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ไม่ต้องการเข้าสู่บันทึกสาธารณะได้

ข้อดี 5 อันดับแรกสำหรับธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์

1. สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีขึ้น

เมื่อคุณสามารถใส่ชื่อได้ แสดงว่าคุณเข้าใกล้การสร้างความสัมพันธ์ในที่ทำงานที่ดีขึ้นแล้ว แทนที่จะมีไดเร็กทอรีกระดาษหรือหมายเลขนับไม่ถ้วนในโทรศัพท์ของคุณ (และจำไม่ได้ว่าใครเป็นใคร) ซอฟต์แวร์ไดเร็กทอรีธุรกิจช่วยให้คุณสามารถใส่รูปถ่าย ประวัติ ตำแหน่งงาน สถานที่ แผนก และอื่นๆ ได้ ทำให้ง่ายต่อการระบุว่าใครเป็นใคร แผนผังองค์กรแบบภาพผสมกับไดเร็กทอรีของบริษัทจะสร้างประสบการณ์ทางสังคมที่เป็นมนุษย์มากขึ้น ซึ่งส่งเสริมการสื่อสารและการเชื่อมต่อ

2. เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เมื่อพนักงานสามารถหาแหล่งข้อมูลได้ด้วยตนเอง พวกเขาก็จะรู้สึกมีพลังมากขึ้น และนั่นจะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีของบริษัทยังช่วยให้ค้นหาแหล่งความรู้ ข้อมูล และข้อมูลแผนกอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่สูญเสียโมเมนตัม โดยต้องหยุดและขอข้อมูลติดต่อจากผู้อื่น

3. เสริมสร้างวัฒนธรรมองค์กร

เมื่อพนักงานรู้ว่าตนเองเหมาะสมกับบริษัทอย่างไรและภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น พวกเขาสามารถสร้างเอกลักษณ์และเข้าใจจุดประสงค์ภายในบริษัทได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์ คุณจะสร้างช่องทางโซเชียลที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น ซึ่งช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับวัฒนธรรมองค์กรของคุณ

4. การทำงานร่วมกันจะง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีของบริษัทเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อพนักงานและทำให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมหรือแผนกต่างๆ ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการตั้งค่าโปรแกรมเพื่อปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ด้วยซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีของบริษัท คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าเพื่อนร่วมงานคนใดมีประสบการณ์และความรู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดและบรรลุเป้าหมายได้ดีที่สุด

5. การเริ่มต้นใช้งานที่ดีขึ้น

เมื่อใดก็ตามที่มีคนใหม่เข้าร่วมบริษัท พวกเขาจะถูกครอบงำด้วยชื่อและใบหน้าใหม่ทั้งหมด และโดยเฉพาะอย่างยิ่งใครเป็นผู้รับผิดชอบอะไร อาจทำให้คุณอับอายได้เมื่อคุณขอให้สมาชิกในทีมช่วยจำซ้ำๆ ว่าใครเป็นใคร การใช้ซอฟต์แวร์ไดเร็กทอรีของบริษัท คุณสามารถลดความเสี่ยงของการเผชิญหน้าที่น่าอึดอัดใจได้โดยการใส่ชื่อต่อหน้าหรือในทางกลับกัน พนักงานใหม่ทุกคนต้องทำคือตรวจสอบไดเร็กทอรีแผนผังองค์กรเพื่อดูว่าพนักงานคนใดมีหน้าที่รับผิดชอบอะไร ตำแหน่งงานของพวกเขาคืออะไร และอื่นๆ ทำให้การเริ่มต้นใช้งานเป็นเรื่องง่าย

การใช้ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์มีประโยชน์มากมาย เราต้องการช่วยคุณเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ ที่นี่เราได้ระบุโซลูชันสามอันดับแรกในตลาดในขณะนี้

โซลูชันซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์ยอดนิยม

Connecteam เป็นแอปพนักงานแบบครบวงจรที่ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การสื่อสารในทีมเป็นเรื่องง่าย หากคุณมีพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงานจำนวนมาก Connecteam ก็เหมาะสำหรับคุณ

Connecteam เป็นประโยชน์สำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงาน พนักงานสามารถเข้าถึงไดเร็กทอรีพนักงานที่อัปเดตอยู่เสมอเพียงปลายนิ้วสัมผัส ซึ่งพวกเขาสามารถค้นหาใครก็ได้จากชื่อ วันเกิด สถานที่ ตำแหน่งงาน แผนก หรือข้อมูลอื่นๆ ที่พวกเขาเพิ่มลงในโปรไฟล์ พวกเขาไม่ต้องเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของใครก็ตามในโทรศัพท์ด้วยตนเองอีกต่อไป เนื่องจากทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติและอัปเดตอย่างสมบูรณ์ จากภายในไดเร็กทอรีของพนักงาน พนักงานสามารถโทรหรือส่งข้อความหากัน ส่ง gif แบ่งปันแบบฟอร์ม และส่งสื่อประเภทอื่นๆ

ผู้จัดการได้รับประโยชน์จากการไม่ต้องอัปเดตเอกสารติดต่อของพนักงานด้วยตนเองอีกเลย พนักงานที่ทำงานให้กับบริษัทของคุณจะใช้งานได้ และเมื่อพวกเขาออกจากบริษัท โปรไฟล์ของพวกเขาจะถูกปิดใช้งาน นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถควบคุมข้อมูลที่แบ่งปันได้อย่างเต็มที่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้พนักงานทุกคนเข้าถึงหมายเลขโทรศัพท์บ้านของ CEO คุณสามารถซ่อนฟิลด์นั้นได้ (ซึ่งใช้กับพนักงานทุกคนและทุกสาขา)

นอกจากการเพิ่มข้อมูลติดต่อของพนักงานลงในไดเร็กทอรีแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มผู้ขาย ซัพพลายเออร์ และลูกค้าบุคคลที่สามที่คุณติดต่อบ่อยได้อีกด้วย

ข้อดี :

• การค้นหาขั้นสูง – ค้นหาคนที่คุณกำลังมองหาได้อย่างรวดเร็วด้วยการค้นหาโดยใช้ชื่อ บทบาท สาขา แผนก สถานที่ วันเกิด หรือสิ่งอื่นใดในโปรไฟล์ของผู้ใช้
• การตั้งค่าขั้นสูง – ผู้ดูแลระบบตัดสินใจว่าใครปรากฏในไดเร็กทอรีและแอตทริบิวต์โปรไฟล์ใดที่มองเห็นได้
• แชท – ส่งข้อความในแอป โทรออก ส่งอีเมล หรือส่งข้อความ
• สร้างขึ้นเพื่อการเดินทาง - สื่อสารโดยตรงจากโทรศัพท์มือถือของคุณในเวลาไม่กี่วินาที
• การแชร์สื่อ – ส่งรูปภาพ, GIF, เอกสาร, แบบฟอร์ม และอิโมจิเพื่อนร่วมงานของเพื่อนร่วมงาน
• มากกว่านั้น Connecteam มีมากกว่ารายชื่อโทรศัพท์ของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น โพสต์โซเชียล อัปเดต แบบสำรวจ กล่องคำแนะนำ และอื่นๆ

ราคา : เพียง $ 29 / เดือน คุณสามารถเพลิดเพลินกับคุณสมบัติทั้งหมดที่ Connecteam นำเสนอ หรือเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีเพื่อทดสอบน่านน้ำ

หากคุณมีใบอนุญาตสำหรับพนักงานทุกคนใน Office 365 Skype ก็เป็นโซลูชันที่ดีสำหรับคุณในฐานะซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์ คุณสามารถแชทหรือโทรหาใครก็ได้ที่คุณต้องการอย่างง่ายดายผ่านโทรศัพท์มือถือ เดสก์ท็อป หรือแท็บเล็ต หากคุณเป็นบริษัทที่มีเทคโนโลยีสูง Skype จะทำงานได้ดีสำหรับคุณ

ข้อดี :

• การแชร์หน้าจอ – แบ่งปันสิ่งที่คุณต้องการ เช่น การนำเสนอหรือภาพถ่าย
• บันทึกการโทร – คุณสามารถกลับไปฟังข้อมูลสำคัญที่คุณอาจพลาดหรือลืมได้ตลอดเวลา
• รับหมายเลขท้องถิ่น – คุณสามารถเลือกหมายเลขในประเทศหรือภูมิภาคใดก็ได้ ด้วยวิธีนี้ คนที่ไม่ได้ใช้ skype สามารถติดต่อกับคุณและพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

ราคา : เมื่อคุณโทรหาผู้ใช้ Skype ฟรีทั้งหมด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการโทรไปยังโทรศัพท์บ้านหรือโทรศัพท์มือถือผ่าน Skype อาจมีค่าใช้จ่ายประมาณ 2.3 เซ็นต์ต่อนาที และมีค่าธรรมเนียมการเชื่อมต่อ 4.9 เซ็นต์

หากคุณเป็นองค์กรที่ใช้ซอฟต์แวร์ SAP (ระบบ แอปพลิเคชัน และผลิตภัณฑ์) ซอฟต์แวร์นี้จะเป็นซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีของบริษัทที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณ

ข้อดี :

• การตัดสินใจ – ส่งเสริมการตัดสินใจในกรณีฉุกเฉินในการทำงาน
• การค้นหาพนักงาน – ค้นหาไฟล์และข้อมูลของพนักงานได้จากทุกที่ แม้จะออฟไลน์

ราคา : ในแง่ของราคา คุณจะต้องขอตัวอย่างเพื่อเสนอราคา

บรรทัดล่างสุดในการใช้ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์

คุณสมบัติที่ใช้บ่อยที่สุดในโทรศัพท์ที่ทำงานของคุณคือไดเร็กทอรี ตั้งแต่พนักงานของรัฐและของรัฐไปจนถึงธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ พนักงานทุกคนจำเป็นต้องติดต่อเพื่อนร่วมงานในคราวเดียวหรืออย่างอื่น ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์ช่วยให้คุณทำอย่างนั้นได้ เป็นมากกว่ารายชื่อโทรศัพท์ของพนักงาน ซอฟต์แวร์ช่วยให้ข้อมูลบริษัทของคุณปลอดภัยในขณะที่รับข้อมูลที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์ไดเรกทอรีพนักงานออนไลน์ช่วยให้ทีมของคุณมีส่วนร่วม เชื่อมต่อแผนกต่างๆ และช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้แผนผังองค์กรของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว

นั่นคือเหตุผลที่การมีซอฟต์แวร์ไดเร็กทอรีพนักงานที่ใช้งานง่ายมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ