การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิต: 9 วิธีในการปรับปรุง

การรักษาความผูกพันของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของบริษัท ดังนั้นจึงเป็นเรื่องน่าตกใจที่อุตสาหกรรมการผลิตมีพนักงานเพียง 25% เท่านั้นที่มีส่วนร่วม

ปี 2020 ไม่ได้ช่วยอะไรอุตสาหกรรมการผลิตเลย มีแต่ทำให้ขาดการมีส่วนร่วม เมื่อโรคระบาดลุกลามอย่างรวดเร็ว ทุกอย่างก็หายไปนอกหน้าต่าง การติดต่อสื่อสารเริ่มวุ่นวาย เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเนื่องจากกฎที่เข้มงวด พนักงานถูกทิ้งให้รอทางโทรศัพท์เพื่อทราบว่าพวกเขายังมีงานทำอยู่หรือเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเพิ่มเติม การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตลดลงเป็นประวัติการณ์

เมื่อข้อจำกัดของไวรัสโคโรนาผ่อนคลายลงและผู้คนกลับไปทำงาน พนักงานก็ต้องการความรู้สึกปลอดภัยนั้น อย่างไรก็ตาม การสื่อสารแบบเก่า เช่น การโทร การส่งข้อความ และอีเมล ตลอดจนเอกสารที่ต้องทำด้วยตนเองเป็นกองๆ ทำให้สิ่งนี้ไม่สามารถบรรลุได้ มันไม่ได้ผลในความเป็นจริงการกระจายอำนาจใหม่!

เมื่อเกิดโรคระบาด ระเบียบการด้านความปลอดภัยก็เปลี่ยนไปอย่างมากในชั่วข้ามคืน ด้วยการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตที่ต่ำ การแพร่ระบาดทำให้ปัญหาที่มีอยู่สูงขึ้นเท่านั้น การมีส่วนร่วมต่ำอาจทำให้พนักงานฝ่าฝืนระเบียบปฏิบัติด้านความปลอดภัยโดยไม่เต็มใจ เพิ่มความเสี่ยงต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นกับตนเองและคนรอบข้าง จากข้อเท็จจริงดังกล่าว ธุรกิจต่าง ๆ ต่างค้นหาวิธีที่จะมีส่วนร่วมกับพนักงานฝ่ายผลิต

ผู้จัดการรู้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มระดับการมีส่วนร่วม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ยากลำบากเช่นนี้ หลายคนตระหนักถึงความสำคัญของการสื่อสารแบบดิจิทัล และกำลังเปลี่ยนจากการส่งข้อความและการโทรไปยังแอปการสื่อสารของพนักงานสมัยใหม่ เช่น Connecteam ด้วยพนักงานที่ทำงานโดยไม่ต้องทำงานตลอดเวลา การติดต่อระหว่างเดินทางจึงเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถรับข้อมูลอัปเดตได้แบบเรียลไทม์

ประโยชน์ของการแปลงเป็นดิจิทัล

การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตเป็นเรื่องยาก เว้นแต่คุณจะใช้เครื่องมือที่ทันสมัยที่ถูกต้อง พนักงานส่วนใหญ่ที่ทำงานในสำนักงานมีสิทธิ์เข้าถึงอีเมล จดหมายข่าว ฯลฯ อย่างไรก็ตาม พนักงานภาคสนามมักไม่สามารถเข้าถึงอีเมลองค์กร อินทราเน็ต และการประชุมจริงอาจไม่ได้เกิดขึ้นด้วยซ้ำ ดังนั้นพนักงานจึงรู้สึกถูกทอดทิ้งและถูกทอดทิ้ง

คุณอาจถามว่าการแปลงธุรกิจเป็นดิจิทัลช่วยอะไรฉันได้บ้าง นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของสิ่งที่การก้าวเข้าสู่ยุคใหม่สามารถส่งผลกับสถานที่ทำงานของคุณได้

ปลอดภัยไว้ก่อน: รู้แบบเรียลไทม์เมื่อเกิดอุบัติเหตุด้วยปากกาและกระดาษ พนักงานต้องรอให้ผู้จัดการรับโทรศัพท์หรือส่งข้อความกลับ สิ่งนี้ทำให้เกิดความเครียดพอสมควรเนื่องจากไม่ใช่แหล่งการสื่อสารที่เชื่อถือได้ ด้วย Connectteam พนักงานของคุณกรอกรายงานโดยตรงจากฟิลด์ และในเวลาไม่ถึงสองนาที ข้อมูลก็ถึงมือขวา การรายงานดิจิทัลช่วยประหยัดเวลา ปรับปรุงประสิทธิภาพ และนำความปลอดภัยของคุณไปสู่ระดับใหม่

การติดต่อสื่อสาร: ธุรกิจของคุณแทบจะรู้สึกเหมือนเป็นสองหน่วยงานที่แยกจากกัน พนักงานในองค์กรและพนักงานภาคสนามของคุณโปรโตคอลความปลอดภัยอาจต้องอัปเดตหลังจากเกิดอุบัติเหตุ จากนั้นคุณต้องรวบรวมพนักงานทั้งหมดของคุณเพื่อประชุม คุณอาจต้องโทรหรือส่งข้อความจำนวนมากเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับสภาพอากาศและอันตรายที่อาจเกิดขึ้น การสื่อสารผ่านข้อความนั้นไม่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากคุณไม่สามารถติดตามได้ว่าใครอ่านข้อความของคุณบ้าง แทนที่จะทำงาน คุณกำลังเล่นเกมแมวกับเมาส์ การแปลงการสื่อสารของคุณให้เป็นดิจิทัลทำให้คุณสามารถส่งข้อความได้ทั่วทั้งบริษัท แจ้งให้ทีมทราบเกี่ยวกับอุบัติเหตุที่เกิดขึ้น เพื่อป้องกันพนักงานคนอื่น ๆ จากอันตรายเดียวกัน

การเริ่มต้นใช้งาน: การเริ่มต้นใช้งานสำหรับพนักงานและผู้จัดการใหม่จะค่อนข้างเครียด และต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าจะเข้าใจเนื้อหาทั้งหมดจากนั้นคุณต้องติดตามว่าใครเข้าร่วมการฝึกอบรมและใครไม่เข้าร่วม อย่างไรก็ตาม ด้วย Connectteam คุณจะอัปโหลดคู่มือการฝึกอบรม คู่มือพนักงาน และอื่นๆ ทั้งหมดลงในแอปได้โดยตรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาปัจจุบัน การเช่าห้องโถงมีราคาแพงในขณะที่ปฏิบัติตามกฎการเว้นระยะห่างทางสังคม ด้วยแอป พนักงานของคุณจะเริ่มต้นจากพื้นที่ปลอดภัย การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ด้วย Connectteam เอกสารการฝึกอบรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบทบาทเฉพาะของพวกเขาจะอยู่ในแอป และคุณสามารถติดตามความคืบหน้าของพวกเขาได้ ในการรวมพนักงานของคุณเข้ากับทีม คุณสามารถถ่ายภาพพนักงานใหม่และใช้คุณลักษณะการอัปเดตเพื่อแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่

การจัดตารางเวลางาน: การสร้างตารางเวลาอาจไม่ถูกต้อง ใช้เวลานาน และสร้างความประหม่าเมื่อคุณไม่มีแม้แต่ข้อมูลล่าสุดConnectteam อนุญาตให้ผู้จัดการอัปโหลดและแม้แต่กำหนดเวลาสัปดาห์ล่วงหน้า พนักงานทุกคนสามารถป้อนวันหยุดของตนในแอป ซึ่งเป็นอีกหนึ่งแนวคิดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงานสำหรับอุตสาหกรรมการผลิต

ผู้บริหารระดับสูง: ด้วยแผนกต่างๆ มากมาย คุณอาจติดตามความคืบหน้าของโปรแกรมต่างๆ เช่น Excelด้วยการสื่อสารแบบดิจิทัลด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว CEO สามารถตรวจสอบทุกแผนกและติดตามความก้าวหน้าของพนักงานทุกคน

การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น: เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิต คุณควรให้ความสำคัญกับการให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับผลงานที่โดดเด่นการบอกให้ทั้งบริษัทรู้ว่าพนักงานดีเด่นประจำเดือนอาจเป็นงานที่ยาก ด้วย Connectteam คุณสามารถส่งการอัปเดตพร้อมรูปภาพ และทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นและถูกใจได้ ระดับการมีส่วนร่วมจะเพิ่มขึ้นและทำให้ทีมของคุณเป็นหนึ่งเดียวกัน การประกาศอื่น ๆ สามารถทำได้ผ่านแอพ เช่น ชั่วโมงแห่งความสุข

ตอนนี้คุณพร้อมแล้วที่จะก้าวไปสู่ยุคดิจิทัลด้วยแอปการจัดการพนักงานชั้นนำเพื่อยกระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานและประสิทธิภาพการดำเนินงานอื่นๆ อีกนับไม่ถ้วน แต่ถ้าคุณยังไม่พร้อม ด้านล่างเรามีเคล็ดลับ 9 ข้อในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในอุตสาหกรรมนี้ เพียงปรับแต่งเคล็ดลับให้เหมาะกับวิธีการมีส่วนร่วมในปัจจุบันของคุณ เช่น อีเมล

ความปลอดภัยคือแง่มุมหนึ่งของธุรกิจที่คุณพยายามปรับปรุงอยู่เสมอ การดูแลให้พนักงานของคุณมีสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ดังนั้น การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตจึงเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับความปลอดภัย เนื่องจากหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมในการรายงานเหตุการณ์ คุณจะไม่สามารถรับประกันได้ว่าพื้นที่ทำงานจะปลอดภัย พนักงานไม่ควรรู้สึกผิดในการรายงานอุบัติเหตุโดยไม่ได้ตั้งใจ หากมีสิ่งใด คุณควรให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการก้าวไปข้างหน้า รางวัลอาจเป็นคำชมเชยหรือของขวัญ กระตุ้นให้พนักงานมีส่วนร่วมในการผลิต

เมื่อบันทึกและแก้ไขอันตรายแล้ว การแพร่กระจายข้อความทั่วทั้งบริษัทต้องใช้เวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังใช้กระดาษและปากกาอยู่ การสื่อสารแบบดิจิทัลช่วยให้คุณส่งข้อความทั่วทั้งบริษัทได้ในไม่กี่วินาที ทีมที่เกี่ยวข้องควรได้รับจดหมายข่าวแนะนำระเบียบการด้านความปลอดภัยล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าเหตุการณ์จากเดือนที่แล้วจะไม่เกิดขึ้นอีก

ที่สำคัญกว่านั้น การรายงานแบบดิจิทัลยกระดับความปลอดภัยของคุณไปอีกขั้น คุณไม่ต้องรอแผ่นกระดาษกลับมาหาคุณอีกต่อไป รายงานที่เป็นกระดาษและรายการตรวจสอบมักใช้เวลาหลายชั่วโมง หากไม่ใช่เป็นวัน และคุณไม่อยู่ในวงล้อมด้วยอันตรายที่อาจอยู่แค่เอื้อม Connectteam ช่วยให้คุณเร่งรายงานในเวลาเพียงไม่กี่นาที พนักงานของคุณจะกรอกรายการตรวจสอบดิจิทัลเมื่อมาถึง พนักงานของคุณเปิดโปรโตคอลความปลอดภัยทั้งหมด ซึ่งรวมถึงรูปภาพ ข้อความสิ่งที่ต้องทำเมื่อเกิดสถานการณ์ จากนั้นพวกเขาก็กรอกรายงาน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องบนท้องถนน ในคลังสินค้า และผลลัพธ์จะถูกส่งไปยังหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องทันที ง่ายมาก!

เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมกัน:

• การรายงานที่รวดเร็วและในขณะเดินทาง – พนักงานทุกคนกรอกรายงานใหม่จากไซต์งาน ถนน คลังสินค้า และทั้งหมดตามเวลาจริงข้อมูลจะถูกส่งไปยังผู้จัดการความปลอดภัยโดยอัตโนมัติทันที ทุกอย่างสามารถแชร์ได้ รวดเร็ว และส่งตรงไปยังแอพของพวกเขา
• ห้องสมุดดิจิทัล – ข้อมูลความปลอดภัย คู่มือ และโปรโตคอลทั้งหมดพร้อมใช้งานจากแอปในคลิกเดียว คุณมีทุกอย่าง
• การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในการทำงาน – ผู้จัดการเห็นความคืบหน้าของพนักงานและพนักงานสามารถย้อนกลับไปดูคู่มือนี้ได้ทุกที่ทุกเวลา – เพิ่มข้อบังคับในแต่ละประเทศ
• อัปเดตได้ทุกที่ – ด้วยโรคระบาดในปัจจุบันและชีวิตการทำงานที่เปลี่ยนไปทุกวันการอัปเดตอย่างรวดเร็วช่วยให้พนักงานของคุณทุกคนรู้ว่าควรคาดหวังอะไรก่อนที่จะเริ่มกะ
• สถานะของอันตราย: อัปเดตตามเวลาจริงตัวอย่างเช่น สายไฟได้รับการแก้ไขแล้ว จากนั้นผู้จัดการด้านความปลอดภัยจะส่งการอัปเดตทั่วทั้งบริษัท ผู้จัดการความปลอดภัยอัปเดตทั้งทีมแล้วส่งข้อความโดยตรงไปยังผู้ที่ไม่ได้ตอบกลับ เพื่อให้แน่ใจว่าคนที่เกี่ยวข้องอ่านการอัปเดต
• รายการตรวจสอบรายวัน – ขอรายงานเหตุการณ์ รายงานอุบัติเหตุยานพาหนะ แบบฟอร์มการตรวจสอบความปลอดภัย (สำหรับหัวหน้างาน) รายการตรวจสอบคนขับสำหรับขั้นตอนการขนถ่าย ฯลฯ แบบฟอร์มทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในรูปแบบ pdf หรือแม้กระทั่งส่งออกไปยัง สเปรดชีต excelเราปล่อยให้คุณเลือก!
• อ่านและลงนามในแบบฟอร์ม – พนักงานของคุณสามารถลงนามในแอปได้ หรือหากเป็นการจัดส่ง บุคคลอื่นจะลงนามในแบบฟอร์มคุณได้รับการอัปเดตเมื่อมีธุรกรรมเกิดขึ้น
• การจัดเตรียม SOP และระเบียบปฏิบัติของบริษัท – ระเบียบปฏิบัติมาตรฐาน (SOPs), ระเบียบปฏิบัติด้านความปลอดภัยและเหตุฉุกเฉิน, คู่มือพนักงาน, จรรยาบรรณ, นโยบายการล่วงละเมิดทางเพศ และนโยบายเครื่องแบบ
• จดหมายข่าว - สามารถติดตามจดหมายข่าวที่ส่งผ่านแอพเพื่อดูว่าใครอ่านบ้างการติดตามช่วยให้คุณทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับความปลอดภัยล่าสุด

เคล็ดลับของ Connectteam: ให้พนักงานของคุณอัปเดตตลอดเวลาด้วยการอัปเดตสดของเราถ่ายภาพและทุกคนจะตระหนักถึงอันตรายล่าสุด ใช้แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบเพื่อความปลอดภัยก่อนที่งานจะเริ่มด้วยซ้ำ

เมื่อคนไปทำงาน พวกเขามักจะมองข้ามเงินเดือน พนักงานของคุณต้องการรู้สึกว่าพวกเขาสร้างความแตกต่าง หากพวกเขารู้จำนวนอินพุต พวกเขาจะคืนให้มากขึ้น ดังนั้น กำลังใจเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จได้ดีที่สุด นอกจากนี้ การให้รางวัลแก่ความพยายามของพวกเขายังช่วยให้พนักงานมีแรงจูงใจ

การมีความสุขในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณทำงานที่ต้องใช้แรงงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ดังนั้นการรับฟังพนักงานของคุณจึงแสดงถึงความเอาใจใส่และเอาใจใส่ เมื่อพนักงานของคุณรู้สึกชื่นชม นี่เป็นวิธีหนึ่งในการสร้างความผูกพันกับพนักงานฝ่ายผลิต

จากการวิจัยของ Towers Perrin หากคุณตอกย้ำการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิต อัตรากำไรของคุณอาจเพิ่มขึ้น 6% อย่าลืมพูดถึงความสำเร็จของพนักงานของคุณ เพราะนี่อาจช่วยให้กำไรของคุณดีขึ้นได้ ผู้คนต้องการรู้สึกว่าพวกเขามีส่วนร่วมกับทีม

เพื่อให้ทีมของคุณทำงานอย่างเต็มศักยภาพ คุณต้องแน่ใจว่าวัฒนธรรมของบริษัทเป็นไปในเชิงบวก ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตโดยการสร้างกิจกรรมทางสังคมหรือชั่วโมงแห่งความสุข กิจกรรมทางสังคมส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการผลิตเมื่อพนักงานได้รู้จักกัน ดังนั้นเมื่อพวกเขาต้องทำงาน พวกเขาไม่ใช่แค่พูดด้วยเสียง แต่พวกเขารู้จักคนๆ นั้น สิ่งนี้ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน

เคล็ดลับของ Connectteam: คุณสามารถแนะนำพนักงานประจำเดือนได้ถ่ายภาพและส่งเป็นการอัปเดตในแอป ส่งวิดีโอของพนักงานที่เข้าใจวิธีทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการกดถูกใจและแสดงความคิดเห็น พนักงานจะรู้สึกภาคภูมิใจในสิ่งที่พวกเขาทำสำเร็จ การเพิ่มแบบสำรวจและกล่องคำแนะนำดิจิทัลอาจช่วยให้คุณได้รับข้อมูลภายในซึ่งจะทำให้พนักงานของคุณมีความสุขมากขึ้น

หากคุณสงสัยว่าจะทำอย่างไรให้พนักงานฝ่ายผลิตมีส่วนร่วม คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานทราบเป้าหมายของบริษัท เมื่อทำเช่นนั้น มีเป้าหมายให้พวกเขาไปถึง อธิบายว่าบทบาทและผลการปฏิบัติงานของพวกเขาส่งผลกระทบโดยตรงต่อบริษัทโดยรวมอย่างไร การประชุมบ่อยครั้งและการตั้งเป้าหมายเป็นกุญแจสำคัญในกิจกรรมการมีส่วนร่วมของพนักงานในบริษัทการผลิต

การเฉลิมฉลองความก้าวหน้าทางวิชาชีพเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิต การทำเช่นนี้เป็นการกระตุ้นให้พนักงานพยายามอย่างเต็มที่ พนักงานจะมาถึงที่ทำงานด้วยแรงจูงใจและพร้อมที่จะทำงาน เนื่องจากพวกเขารู้ว่าความพยายามของพวกเขาสร้างความแตกต่างได้

Harvard Business Review พบว่า 71% ของผู้ให้สัมภาษณ์เห็นว่าการมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในฐานะบริษัท ผู้จัดการควรปรับรางวัลให้เหมาะกับพนักงานแต่ละคน การทำเช่นนี้เป็นการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคุณและพนักงานของคุณ เมื่อพนักงานของคุณรู้สึกผูกพันกับบริษัทแล้ว พวกเขาก็จะลาออกน้อยลง

บริษัทที่มีชื่อเสียงให้รางวัลแก่พนักงาน ซึ่งเป็นการเคลื่อนไหวเชิงกลยุทธ์เพื่อรักษาการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตให้อยู่ในระดับสูง การมุ่งเน้นในด้านที่ดีและเป็นบวกของพนักงานจะเพิ่มผลบวกและแม้กระทั่งผลกำไร การจัดประชุมพนักงานประจำเดือนช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมและเฉลิมฉลองผู้ชนะ การประชุมประจำสัปดาห์ยังช่วยกำหนดเป้าหมายที่บรรลุและเป้าหมายที่กำลังดำเนินอยู่ คุณสามารถประกาศได้ว่าแผนกใดที่ทำลายเป้าหมายในเดือนนี้ การได้รับชัยชนะเป็นการกระตุ้นให้เกิดจิตวิญญาณของทีม ซึ่งเป็นอีกวิธีหนึ่งในการดึงดูดพนักงานฝ่ายผลิต

เมื่อคุณก้าวไปอีกขั้น และคุณสนับสนุนพนักงานของคุณ การมีส่วนร่วมในการผลิตจะเพิ่มขึ้น พนักงานจะรู้สึกผูกพันกับสถานที่ทำงาน และคุณจะปรับปรุงสิ่งต่อไปนี้:

• ส่งเสริมทีมที่เชื่อมต่อกัน
• รักษาพนักงานที่ทำงานหนัก
• ปรับปรุงผลลัพธ์สุดท้าย – ความพึงพอใจของลูกค้า
• กระตุ้นแรงจูงใจและเพิ่มความผูกพันของพนักงาน
• ดึงดูดผู้มีทักษะ

เคล็ดลับของ Connectteam: ใช้ฟีเจอร์อัปเดตเพื่อประกาศเป้าหมายล่าสุดที่พังทลายด้วยฟีเจอร์ถูกใจและแสดงความคิดเห็น เป้าหมายของคุณจะกลายเป็นแบบโต้ตอบ ส่งข้อความทั่วทั้งบริษัทพร้อมรายละเอียดการประชุมผ่าน Zoom เพื่อให้ทุกคนเข้าร่วม บันทึกพนักงานที่ทำสิ่งที่ท้าทายเสร็จแล้วส่งไปทั่วทั้งบริษัทเพื่อแสดงวิธีใหม่ๆ ในการทำงานให้เสร็จ นอกจากนี้ ส่งข้อความส่วนตัวถึงพนักงานแต่ละคนผ่านฟีเจอร์แชทเพื่อแสดงความยินดีกับความสำเร็จของพวกเขา

สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ การจัดตารางเวลาสร้างความเครียดอย่างมากในขณะที่ผู้จัดการพยายามหาว่ากะใดเหมาะกับงาน การจัดตารางงานด้วยตนเองอาจทำให้เสียเวลาหลายชั่วโมง และ 54% กล่าวว่า “เทคโนโลยีจะทำให้บริษัทมีประสิทธิผลมากขึ้น”

การจัดตารางงานเริ่มต้นก่อนที่คุณจะตั้งเวลาและงานเสียด้วยซ้ำ คุณต้องวางแผนและจัดลำดับความสำคัญว่างานใดควรทำก่อน การจัดกำหนดการด้วยตนเองทำให้การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตลดลง เนื่องจากพนักงานรู้สึกว่าไม่มีความยืดหยุ่น หากตารางเวลาของคุณไม่รองรับความต้องการของพนักงาน อาจส่งผลให้พนักงานหมดกำลังใจและขาดการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิต พนักงานจะได้รับชั่วโมงของพวกเขา อย่างไรก็ตาม เมื่อพวกเขามาถึงที่ทำงาน พวกเขาไม่มีเงื่อนงำว่าจะทำงานให้เสร็จได้อย่างไร พนักงานต้องรู้สึกว่าการแบ่งงานของพวกเขานั้นยุติธรรมและยุติธรรม

ด้วยการตั้งเวลาแบบดิจิทัล เช่น Connecteam คุณสามารถเพิ่มบันทึกโดยตรงลงในกำหนดการเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบถึงทุกสิ่งที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ การตั้งเวลาแบบดิจิทัลหมายความว่าทั้งทีมดูกำหนดการแบบเรียลไทม์โดยไม่มีอะไรน่าประหลาดใจ พนักงานป้อนวันหยุด วันลาป่วย ฯลฯ ผู้จัดการสายงานจะรู้ว่าพนักงานจะไปถึงไหนก่อนเวลา

เคล็ดลับของ Connectteam: คุณสามารถกำหนดเวลาล่วงหน้าหลายสัปดาห์ อนุญาตให้พนักงานเปลี่ยนกะ และคุณมีชั่วโมงทั้งหมดสิ่งนี้ช่วยให้คุณรู้ว่าสัปดาห์หรือเดือนจะมีลักษณะอย่างไร นอกจากนี้ ให้เพิ่มบันทึกในแต่ละกะ เพื่อให้พนักงานเตรียมพร้อมล่วงหน้า

ไม่ควรแยกทรัพยากรบุคคลออกจากส่วนอื่นๆ ของบริษัท HR มีบทบาทสำคัญในการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิต HR อาจเป็นความแตกต่างระหว่างพนักงานที่อยู่หรือออกไปเพื่อคู่แข่งของคุณ พนักงานจำเป็นต้องทราบว่ามีตำแหน่งงานใหม่ โอกาสในการเลื่อนตำแหน่ง หรือความเป็นไปได้ในการแนะนำเพื่อน การแนะนำเพื่อนเป็นแนวคิดการมีส่วนร่วมของพนักงานสำหรับอุตสาหกรรมการผลิต เมื่อพนักงานมีความสุข พวกเขาก็ต้องการให้เพื่อนๆ

เมื่อ HR อยู่เพียงเพื่อเริ่มงาน พนักงานจะไม่รู้ถึงผลประโยชน์ของบริษัท การฝึกอบรม หรือวิธีอื่นๆ ที่ช่วยยกระดับอาชีพของพวกเขา เมื่อคุณเปลี่ยนงานและพนักงานรู้ว่าพวกเขามีค่า ก็จะมีความรู้สึกภักดี เมื่อรู้ว่ามีโอกาสที่จะเลื่อนตำแหน่งภายในบริษัท ระดับความผูกพันของพวกเขาก็เพิ่มขึ้น

ด้วยการแปลงเป็นดิจิทัล คุณสามารถระบุกฎ นโยบาย และสิทธิประโยชน์ของบริษัททั้งหมดภายในแอปได้ คุณสามารถแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานใหม่ และแนะนำผู้สมัครที่คุณคิดว่าเกี่ยวข้อง พนักงานของคุณเข้าถึงได้จากทุกที่ จากอุปกรณ์พกพา และทุกเวลา

เคล็ดลับของทีม Connect: ใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อตั้งค่าไลบรารีสื่อพร้อมการฝึกอบรมให้คำแนะนำพนักงานเกี่ยวกับการเปิดรับสมัคร แนะนำโปรแกรมเพื่อน

การเริ่มต้นใช้งานไปไกลกว่าการเซ็นสัญญาจ้างงานใหม่ และพวกเขาออกไปทำงาน 17% ของพนักงานออกจากงานภายใน 90 วันแรกของการจ้างเนื่องจากการปฐมนิเทศที่ไม่ดี พนักงานใหม่ของคุณจะต้องรู้สึกตื่นเต้นกับบทบาทใหม่ก่อนที่จะเริ่มงาน การส่งของขวัญต้อนรับเล็กๆ น้อยๆ ทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจและพร้อมสำหรับบทบาทใหม่

การเตรียมความพร้อมสู่ระบบดิจิทัลทำให้การเปลี่ยนไปสู่บทบาทใหม่ของพวกเขาไม่มีปัญหา การเริ่มต้นใช้งานควรเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้พนักงานใหม่ของคุณเริ่มทำงาน Connectteam ทำให้พนักงานใหม่ของคุณรู้สึกเป็นที่ต้อนรับตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงาน คุณสามารถส่งข้อมูลอัปเดตพร้อมรูปภาพและข้อเท็จจริงเล็กน้อยเพื่อให้พนักงานคนอื่นๆ มีเรื่องจะคุยกันก่อนที่พวกเขาจะมาถึง ด้วยการแชทในแอพ พนักงานอาจส่งข้อความถึงพนักงานใหม่ ทำให้พวกเขารู้สึกได้รับการต้อนรับและประหม่าน้อยลง

การเริ่มต้นใช้งานจากแอปช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานซ้ำๆ

ด้วยการฝึกอบรมด้วยตนเอง คุณจะต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแสดงให้พนักงานแต่ละคนเห็นวิธีการใช้เครื่องจักร ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เวลาน้อยลงอย่างมากด้วยวิดีโอ PDF ข้อความ และอื่นๆ ผ่านแอป ผู้จัดการคอยดูอยู่ห่างๆ ในขณะที่พนักงานใหม่ของคุณทำงานเก่ง ผู้จัดการติดตามความคืบหน้าโดยไม่ต้องไปด้วยตนเอง ส่วนที่ดีที่สุดคือพนักงานมีข้อมูลอยู่ตลอดเวลา หากติดขัด ให้ย้อนกลับไปดูเอกสารการฝึกอบรม เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่

อัปโหลดนโยบายบริษัทของคุณ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการเริ่มต้นของบริษัท กฎ และความรับผิดชอบ แอปดึงดูดการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตและช่วยให้คุณประหยัดเงินในการพิมพ์สำเนาเอกสารทั้งหมด ข้อมูลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอทุกเวลา คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบว่าพนักงานของคุณมีสำเนาล่าสุดหรือไม่ เนื่องจากเป็นดิจิทัลทั้งหมด

หากพนักงานลืมให้รายละเอียดธนาคารสำหรับค่าจ้าง แอปจะมีฟิลด์บังคับที่คุณตั้งค่าให้กรอกข้อมูล คุณสามารถป้องกันไม่ให้พนักงานลาออกได้โดยตั้งค่าแบบฟอร์มหรือแบบสำรวจ ข้อมูลที่ให้ไว้จะแจ้งให้คุณทราบว่าพนักงานใหม่เริ่มรับพนักงานใหม่อย่างไร หากไม่มีเครื่องมือใดๆ หรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

เคล็ดลับ Connecteam: Connecteam ตั้งค่ากลุ่มอัจฉริยะภายในแอปสำหรับพนักงานใหม่ สิ่งนี้มีประโยชน์เพราะจะช่วยให้พวกเขานำทางในบริษัทได้ นอกจากนี้ มันยังน่าอายน้อยกว่าเมื่อพวกเขาถกปัญหาระหว่างกัน ด้วยไดเร็กทอรีของบริษัท การค้นหาพนักงานเป็นเรื่องง่าย โดยใช้ชื่อ แผนก และตัวกรองอื่นๆ ผู้จัดการยังสามารถแบ่งปันผู้ติดต่อที่เป็นประโยชน์ได้โดยตรงผ่านแอป

การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตต่ำเกิดขึ้นเมื่อพนักงานรู้สึกว่าไม่ได้ยินเสียงของตนเอง ในตัวมันเองนั้นทำให้พนักงานหมดกำลังใจ และไม่มีความปรารถนาที่จะทำงานอย่างเต็มที่อีกต่อไป การขาดการสื่อสารเป็นอีกปัจจัยหนึ่ง คุณต้องพิจารณาว่าทุกคนต้องอยู่ในหน้าเดียวกัน ด้วยการวางแพลตฟอร์มหรือระบบเดียว ช่วยให้พนักงานไม่รู้สึกถูกทอดทิ้ง

เมื่อคุณเพิ่มโควิด-19 เข้าไป การเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตจะยากขึ้น การวิจัยแสดงให้เห็นว่าพนักงาน 8/10 ไว้วางใจบริษัทของตนมากกว่ากฎความปลอดภัยของรัฐบาล การที่ผู้จัดการฝ่ายผลิตได้รับการสื่อสารที่ถูกต้องนั้นสำคัญกว่าที่เคย เป็นการยากที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีกฎความปลอดภัยที่ถูกต้องเมื่อพวกเขาเปลี่ยนทุกวัน ผู้จัดการอาจพบว่าตัวเองกำลังพิมพ์หน้าใหม่ออกมาเพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับกฎโควิดที่อัปเดตอยู่ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตาม ด้วย Connectteam คุณจะเปลี่ยนความสับสนอลหม่านให้เป็นโซลูชันที่มีระเบียบ Connectteam รวบรวมความรู้ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว และคุณเอาชนะความท้าทายต่างๆ ได้ ส่งหลักสูตรฝึกอบรมใหม่ อัปเดตทั่วทั้งบริษัท ไฟล์ PDF และข้อมูลอื่นๆ ภายในแอป

ผู้จัดการควรมั่นใจว่าเข้าถึงได้ ด้วยการใช้ช่องทางการสื่อสารแบบเปิด การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตจะสูงขึ้น เนื่องจากพนักงานจะรู้สึกว่ามีบางที่ที่ต้องหันไป

การสื่อสารในที่ทำงานจำเป็นต้องได้รับการบำรุงเลี้ยงตลอดเวลา คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการถามพนักงานของคุณว่าเป็นอย่างไรบ้างและวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นอย่างไร การทำให้ตัวเองเข้าถึงได้มากขึ้นจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของบริษัทได้เร็วขึ้นและยังสร้างความภักดีได้อีกด้วย การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตจะเพิ่มขึ้นด้วยการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ด้วย Connectteam คุณจะแนะนำช่องทางการสื่อสารแบบเปิดและนำทีมของคุณมารวมกัน แอปมีไดเร็กทอรีซึ่งคุณค้นหาตามชื่อ แผนก หรือหน่วยวัดอื่น ๆ แล้วเริ่มแชท Connectteam มีความสามารถในการเปิดกลุ่มอัจฉริยะ หมายความว่าคุณแบ่งพนักงานออกเป็นหมวดหมู่และให้พวกเขาส่งข้อความหากัน คุณยังสามารถส่งเนื้อหากลุ่มอัจฉริยะที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา แทนที่จะส่งทั้งบริษัท เมื่อพนักงานเริ่มคุยกัน คุณจะยกระดับการมีส่วนร่วมไปอีกขั้น

ผู้จัดการยังมีตัวเลือกในการส่งข้อความโดยตรงถึงพนักงานเพื่อแสดงความยินดีกับผลงานของพวกเขา การให้รางวัลแก่พนักงานและการให้กำลังใจพนักงานจะทำให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นและมีโอกาสลาออกน้อยลง

เคล็ดลับ Connecteam: ใช้ฟีเจอร์แชทและสร้างกลุ่มอัจฉริยะสำหรับการสนทนาที่มีส่วนร่วมทั่วทั้งบริษัทให้พนักงานของคุณอยู่ในวงด้วยการอัปเดตด้วยโปรโตคอลความปลอดภัยล่าสุด

เมื่อพนักงานเข้ามาทำงานให้คุณ พวกเขามักจะต้องการเติบโตในบทบาทหน้าที่ของตนและเลื่อนตำแหน่งภายในองค์กร ด้วยการมีเป้าหมายและเป้าหมายที่กำหนดโดยผู้จัดการของพวกเขา มันจึงสำเร็จได้มาก พนักงานต้องการความคิดเห็นในเชิงบวกและให้กำลังใจเพื่อให้มีแรงจูงใจอยู่เสมอ

คุณสามารถกำหนดเป้าหมายรายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี เพื่อให้พนักงานของคุณมีบทบาทใหม่ที่ตั้งเป้าไว้ การพัฒนาอาชีพช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตและลดจำนวนคนที่ลาออก ปัญหาการมีส่วนร่วมอาจเกิดจากการที่พนักงานไม่มีอุปกรณ์ที่พร้อมสำหรับบทบาทหน้าที่ของตน

ผู้จัดการจำเป็นต้องถ่ายทอดข้อมูลอัปเดตและขั้นตอนความปลอดภัยใหม่ๆ ให้กับทีมของตน ผู้จัดการควรลองใช้วิธีการต่างๆ เพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดในการให้คำปรึกษาแก่พนักงานของตน การแปลงเส้นทางอาชีพสู่ดิจิทัลเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการดึงดูดพนักงานฝ่ายผลิต นี่เป็นเพราะคุณเพิ่มบทช่วยสอน วิดีโอ รูปภาพ และกระบวนการทางออนไลน์

เพื่อให้บริษัทของคุณรักษาการมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิต คุณต้องเริ่มต้นด้วยกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน คุณต้องเจาะลึกและตัดสินใจว่าคุณกำลังจ้างคนที่เหมาะสมหรือไม่ นอกจากนี้ พวกเขาได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรม มีงานเพียงพอหรือไม่ และอื่นๆ เมื่อคุณได้วิเคราะห์ทั้งหมดข้างต้นแล้ว และคุณคิดว่าการแปลงเป็นดิจิทัลอาจทำให้งานหลายอย่างง่ายขึ้นและรักษาพนักงานไว้ได้ในระยะยาว

เคล็ดลับของ Connectteam: การที่ผู้จัดการสื่อสารกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอ จะทำให้ระดับการมีส่วนร่วมเพิ่มขึ้นนอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถกำหนดเส้นทางอาชีพภายในบริษัทได้ ด้วย Connectteam ผู้จัดการสามารถเพิ่มการฝึกอบรมลงในสื่อดิจิทัลของพนักงานและช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายในอาชีพได้

ฟังวิธีที่บริษัทบริการภาคสนามที่มีพนักงานกว่า 200 คนใช้ Connectteam เพื่อการสื่อสารภายในและการมีส่วนร่วมในแต่ละวัน!

ให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในระยะยาว

การมีส่วนร่วมของพนักงานในการผลิตทำได้เมื่อคุณต้องการช่วยให้พนักงานของคุณมีชีวิตที่ดีที่สุดและส่งเสริมความก้าวหน้า ธุรกิจต่างๆ จะเห็นระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานที่เพิ่มขึ้นในการผลิต เมื่อผู้จัดการพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้พนักงานมีเส้นทางที่ดีของพนักงาน