สุดยอดคู่มือเพื่อเพิ่มผลผลิตของพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ?

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเป็นหัวใจหลักของทุกองค์กร ยิ่งทีมของคุณมีประสิทธิผลมากเท่าไหร่ ธุรกิจของคุณก็จะยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น พนักงานที่มีประสิทธิภาพมีสมาธิกับงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม มีความพยายามเพียงเล็กน้อยที่สูญเปล่า และงานที่พวกเขาทำสร้างผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

แรงจูงใจเป็นองค์ประกอบหลักในการผลิต และเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับผลกำไรของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเชื่อถือได้และความสม่ำเสมอด้วย การรู้ว่าบริษัทของคุณผลิตได้มากน้อยเพียงใดทำให้คาดการณ์และวางแผนสำหรับอนาคตได้ง่ายขึ้น

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับยอดนิยมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานสำหรับธุรกิจของคุณ-

1. ปรับปรุงการเตรียมความพร้อมของพนักงาน

หลายบริษัทยังคงเชื่อว่าพวกเขาสามารถวางใจในความทุ่มเทของพนักงานใหม่ได้เมื่อลงนามในสัญญา ความคิดในการทำงานแบบเดิมนี้ใช้ไม่ได้กับคนเก่งรุ่นต่อไป ในการรวมผู้คนเข้ากับวัฒนธรรมทางธุรกิจอย่างเหมาะสม จำเป็นต้องมีโปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานที่ครอบคลุม

วิธีการปฐมนิเทศที่ไม่ดีทำให้นายจ้างต้องสูญเสียพนักงานใหม่ 17% ภายใน 90 วัน ในทางกลับกัน โปรแกรมการเริ่มต้นใช้งานที่ดีจะช่วยเพิ่มการรักษาผู้ใช้ได้ถึง 50% การฝึกอบรมที่กว้างขวาง ข้อเสนอแนะ การเช็คอิน และความช่วยเหลือแบบลงมือปฏิบัติเป็นรากฐานของการเริ่มต้นที่ดี นอกจากนี้ อินทราเน็ตขององค์กรควรช่วยให้พนักงานเรียนรู้เกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้ง่ายและรวดเร็วมากที่สุด ร่วมทีมกับ Peppybiz เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การปฐมนิเทศพนักงาน

2. หยุด Micromanaging

ผู้บริหารหลายคนเชื่อว่าการจัดการขนาดเล็กและการมอบหมายงานให้กับพนักงานเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ก็ยังห่างไกลจากกรณีนี้ การเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานเกิดขึ้นเมื่อบริษัทไว้วางใจให้พนักงานจัดการความรับผิดชอบและกิจกรรมประจำวันในที่ทำงาน

แม้ว่าหลายองค์กรจะกลัวที่จะปล่อยให้พนักงานจัดการความรับผิดชอบ แต่พนักงานที่มีอำนาจก็มีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากกว่า และ 23% มีแนวโน้มที่จะให้แนวคิดและแนวทางแก้ไขแก่เพื่อนร่วมงานมากกว่า ติดต่อ Peppybiz ทำให้งานบ้านทั้งหมดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และประหยัดเวลาโดยไม่ต้องจัดการกับทีละอย่าง ด้วยซอฟต์แวร์บริการที่มีประสิทธิภาพ คุณอาจค้นพบความเป็นไปได้ใหม่ๆ ในการกำหนดเป้าหมายความต้องการของคุณ

3. ส่งเสริมเวลาปิด

องค์กรจำนวนมากขึ้นควรเปิดรับความเป็นไปได้ของการทำงานที่คล่องตัว เนื่องจากรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นกลายเป็นที่แพร่หลายมากขึ้น วิธีนี้ช่วยให้พนักงานของคุณทำงานได้เมื่อไร ที่ไหน และอย่างไรที่พวกเขาต้องการ ทำให้มีความสมดุลระหว่างงาน/ชีวิตและสุขภาพของพนักงานที่ดีขึ้น

ทีมของคุณจะสามารถรับผิดชอบโครงการ จัดการเวลาของตนเอง และทำงานอย่างเต็มที่ในสภาพแวดล้อมที่คล่องตัว จากการศึกษาของอาจารย์ที่มหาวิทยาลัยคาร์ดิฟฟ์และเซาแธมป์ตัน คนส่วนใหญ่ที่ทำงานจากที่บ้านก็มีประสิทธิผลพอๆ กัน ถ้าไม่เช่นนั้นมากกว่านั้น

การส่งเสริมให้พนักงานของคุณลาพักร้อนจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานทั้งหมดของคุณ หากพนักงานของคุณทำงานเป็นเวลานานโดยไม่หยุดพัก ความสามารถในการมุ่งเน้นและคุณภาพของงานจะลดลง

4. จ้างพนักงานที่ดี

เป็นเรื่องง่ายที่เราจะเข้าไปยุ่งกับกระบวนการจ้างงานแบบเก่าและแบบเดิมๆ ที่มองหาเฉพาะการศึกษาที่แข็งแกร่ง ประสบการณ์การทำงานที่เหมาะสม และชุดทักษะที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม มีเกณฑ์อื่นที่จำเป็นเท่าเทียมกัน มันเป็นการจับคู่ทางวัฒนธรรม

การจ้างงานเพื่อให้เข้ากับวัฒนธรรมนั้นจะนำพนักงานมาสู่องค์กรที่มีมุมมอง พฤติกรรม และค่านิยมเดียวกันกับบริษัทของคุณ การสื่อสารถึงวัฒนธรรมของบริษัทคุณตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยให้ผู้สมัครเข้าใจว่าควรคาดหวังอะไรในฐานะพนักงาน ทำให้พวกเขาสามารถเลือกอย่างมีการศึกษาว่าจะยอมรับข้อเสนองานหรือไม่ พนักงานมักจะลาออกจากบริษัทหรือไม่เกิดผลอย่างยิ่งหากไม่ได้รับการยอมรับและวัฒนธรรมไม่เป็นส่วนหนึ่งของแนวทางการจ้างงานของคุณ ทำให้เกิดความขัดแย้งในที่ทำงาน

5. สนับสนุนการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ผลผลิตที่เพิ่มขึ้นและการเติบโตของบริษัทเป็นผลมาจากนวัตกรรมในระดับที่สูงขึ้น ด้วยเหตุนี้ บริษัทใดๆ ที่แสวงหาการมีส่วนร่วมกับพนักงานอย่างเต็มที่จะต้องสร้างสถานที่ทำงานแบบดิจิทัลที่มีการทำงานร่วมกัน การมีแอพมือถือสำหรับอินทราเน็ตองค์กรของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันข่าวสารของบริษัทด้วยฟีดโซเชียลและคุณสมบัติไทม์ไลน์ ช่วยให้บริษัทของคุณสามารถปรับเปลี่ยนหรือรวบรวมข้อมูลที่สำคัญของพนักงาน ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพนักงาน

6. มุ่งเน้นการฝึกอบรมพนักงาน

การฝึกอบรมพนักงานของคุณมีผลกระทบอย่างมากต่อความพร้อมในการทำงานของพวกเขา พวกเขามีแนวโน้มที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นหากพวกเขาเตรียมพร้อมเป็นอย่างดี พนักงานควรทำความคุ้นเคยกับบริษัทใหม่ได้เร็วกว่าที่พวกเขาทำการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น บริษัทต่างๆ อาจมีเครื่องมือภายใน ดังนั้นการฝึกอบรมจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานในการเรียนรู้วิธีการใช้งาน

จากข้อมูลของ Gallup พนักงาน 88% เชื่อว่าบริษัทของพวกเขาทำงานได้ไม่ดีด้วยกระบวนการปฐมนิเทศและการฝึกอบรม การขาดความสนใจในการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศอาจส่งผลให้มีการหมุนเวียนพนักงานเพิ่มขึ้นและสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน

7. จงชื่นชมยินดี

การรับรู้ของพนักงานเป็นแรงจูงใจที่ทรงพลัง เนื่องจากทำให้พวกเขารู้สึกถึงความสำเร็จและรู้สึกมีค่าสำหรับความพยายามของพวกเขา ความกตัญญูไม่เพียงแต่ทำให้พนักงานรู้สึกดีขึ้นกับตัวเองเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย

เมื่อพนักงานได้รับคำชมสำหรับการทำงานหนัก ก็จะเป็นการตอกย้ำพฤติกรรมและกระตุ้นให้พวกเขาเดินหน้าต่อไปในทิศทางนั้น สถิติการชื่นชมพนักงานพูดสำหรับตัวเอง: 72 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานระบุว่าหากได้รับการยอมรับพวกเขาจะทำงานมากขึ้น

8. แสงธรรมชาติ

คุณต้องการค้นหาวิธีอื่นในการเพิ่ม ประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของพนักงาน หรือไม่? ให้แสงธรรมชาติเข้ามามากขึ้น พนักงานที่ทำงานในสำนักงานเปิดเปิดรับแสงสีขาวมากกว่าพนักงานที่ทำงานในสำนักงานปิด 173% โดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานเหล่านี้นอนหลับเพิ่มขึ้น 46 นาทีในแต่ละคืน รู้สึกเครียดน้อยลง และมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยรวม

แสงธรรมชาติ (หรือแสงทดแทน) ยังเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงที่ลดลงของความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้า ทำให้พนักงานของคุณมีความสุขและมีประสิทธิผลมากขึ้น

หากที่ทำงานของคุณไม่มีหน้าต่างและคุณไม่ต้องการปรับปรุงใหม่หรือเคลื่อนย้าย คุณอาจใช้หลอดไฟจำลองแสงธรรมชาติเพื่อเติมเต็มช่องว่าง หรือใช้เวลานอกบ้านมากขึ้น เช่น เดินเล่นรอบอาคารเพื่อประชุมตอนเช้า

9. ปลูกพืชขนาดเล็กในที่ทำงาน

การเพิ่มโรงงานในสำนักงานเป็นวิธีการง่ายๆ ในการเพิ่มผลผลิตของพนักงาน การปรากฏตัวของชีวิตโรงงานยังสามารถเพิ่มผลผลิตของพนักงาน (มากถึง 15%) อย่างไรก็ตาม มีหลายทฤษฎีที่ว่าทำไมถึงเป็นเช่นนี้

พวกเขาอาจเพิ่มปริมาณออกซิเจนในอากาศ ให้สิ่งที่น่าสนใจในการดูในสำนักงาน หรือทำให้สำนักงานรู้สึกเป็นธรรมชาติมากขึ้น ลองซื้อต้นไม้จริงสักสองสามต้นมาวางรอบๆ เวิร์กสเตชันของพนักงานและทั่วทั้งอาคาร คุณจะทึ่งกับความแตกต่างที่พวกเขาสร้างได้

10. ลดความฟุ้งซ่าน

สิ่งรบกวนสามารถทำลายประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ และมีหลายรูปแบบและหลายขนาด อาจใช้เวลาถึง 23 นาทีในการเรียกความสนใจของคุณกลับคืนมาอย่างถูกต้องหลังจากที่ระบบหยุดชะงัก นั่นเป็นเวลาที่สำคัญสำหรับสิ่งที่อาจเป็นอีเมลหรือข้อความเดียว

สิ่งรบกวนสมาธิในที่ทำงานของคุณได้รับการจัดการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจลบไฟ ดนตรี หรือสิ่งอื่น ๆ ที่ดึงบุคคลออกจากงานของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม สิ่งรบกวนที่น่ารำคาญที่สุด เช่น การหยุดชะงักและการแจ้งเตือน นั้นยากกว่าที่จะกำจัด ส่งเสริมให้พนักงานของคุณเคารพพื้นที่ว่างของกันและกันโดยไม่ขัดจังหวะพวกเขาขณะทำงาน นอกจากนี้ จงซื่อสัตย์เกี่ยวกับการมีช่วงเวลาที่ "มืดมน" เมื่อคุณปิดการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของคุณหรือยกเลิกการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยสิ้นเชิง

บทสรุป

กลยุทธ์ทั้งหมดเหล่านี้มีความสำคัญต่อการรักษาระดับผลิตภาพสูงสุดของพนักงาน เมื่อคุณระบุสาเหตุของการขาดผลิตภาพของพนักงานได้แล้ว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาและใช้แนวทางแก้ไขที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา ใช้ Peppybiz เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดให้กับพนักงานของคุณ