วิธีคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดสำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

คุณต้องการเรียนรู้อะไร

เมื่อพูดถึงการทำบัญชีสินค้าคงคลัง การรู้ว่าสินค้าคงคลังของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่การคำนวณจำนวนสินค้าคงคลังที่ขายได้ที่คุณมีอยู่เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย นั่นเป็นเหตุผลที่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีคำนวณมูลค่าของสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของคุณให้ดีที่สุด และเลือกวิธี การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง ที่เหมาะสม สำหรับธุรกิจของคุณ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าเหตุใดสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดจึงเป็นปัจจัยสำคัญในการคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขาย และวิธีที่ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณกำหนดมูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี

สินค้าคงคลังสิ้นสุดคืออะไร?

สินค้าคงคลังที่สิ้นสุดหมายถึงสินค้าคงคลังที่ขายได้ที่คุณมีเหลืออยู่เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี เมื่อรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดสิ้นสุดลง คุณจะนำสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณ เพิ่มการซื้อสุทธิ และลบต้นทุนขาย (COGS) เพื่อหามูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของคุณ เพื่อให้งบดุลสมบูรณ์ คุณจะต้องอ้างสิทธิ์สินค้าคงคลังทั้งหมดเป็นสินทรัพย์ การทราบมูลค่าสินค้าคงคลังในตอนท้ายจะส่งผลต่องบดุลและภาษีของคุณ ดังนั้นการคำนวณมูลค่าสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องจึงเป็นเรื่องสำคัญ

การสิ้นสุดสินค้าคงคลังกับการปิดสินค้าคงคลัง

อีกชื่อหนึ่งสำหรับการสิ้นสุดสินค้าคงคลังคือการปิดสินค้าคงคลัง คำสองคำนี้มีความหมายเหมือนกัน เนื่องจากทั้งคู่หมายถึงจำนวนของสินค้าคงคลังที่สามารถขายได้ ณ จุดที่รอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งๆ สิ้นสุดลงหรือ "ปิด"

เหตุใดการสิ้นสุดสินค้าคงคลังจึงมีความสำคัญ

คุณมักจะต้องการรู้ว่าคุณขายไปเท่าไหร่ — และคุณขายไม่ได้เท่าไหร่! สินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซสามารถถูกมองว่าเป็นเพียงต้นทุนอื่นจนกว่าจะขายได้ ในอีคอมเมิร์ซ การคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจและเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการบัญชี

วิธีคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดโดยใช้สูตรสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด

สูตรพื้นฐานสำหรับการคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดนั้นง่ายมาก:

สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อสุทธิ – COGS = สินค้าคงคลังที่สิ้นสุด

สินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณคือสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของงวดสุดท้าย การซื้อสุทธิคือรายการที่คุณซื้อและเพิ่มลงในจำนวนสินค้าคงคลังของคุณ ต้นทุนขายประกอบด้วยต้นทุนรวมของการซื้อหรือการผลิตสินค้าสำเร็จรูปที่พร้อมขาย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดคือการตรวจนับสินค้าคงคลัง แต่ส่วนใหญ่แล้ว มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะนับจำนวนจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมากที่ต้องติดตาม

[รหัส CP_CALCULATED_FIELDS=7]

โชคดีที่มีวิธีที่ดีกว่าในการคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดซึ่งให้ความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากกว่า ตัวอย่างเช่น การใช้ผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคลที่สาม (3PL) เช่น ShipBob และการรวมเทคโนโลยีการจัดการสินค้าเข้ากับโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังเช่น Cin7 ทำให้การค้นหามูลค่าของการสิ้นสุดสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่าย

สิ้นสุดวิธีการสินค้าคงคลังและตัวอย่าง

มีหลายวิธีในการคำนวณมูลค่าของสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของคุณ วิธีการที่คุณเลือกจะส่งผลต่อทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณไปจนถึง ปริมาณการสั่งสินค้าคงคลังใหม่ และที่สำคัญที่สุดคือการเติบโตของผลกำไร วิธีที่ใช้ในการกำหนดมูลค่าของสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดจะส่งผลต่อผลลัพธ์ทางการเงิน ดังนั้นโปรดเลือกวิธีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณและปฏิบัติตามแนวทางนั้น

วิธี FIFO (เข้าก่อนออกก่อน)

FIFO เป็นวิธีการทางบัญชีที่ถือว่าสินค้าคงคลังที่คุณซื้อล่าสุดถูกขายก่อน การใช้วิธีนี้ ต้นทุนของการซื้อสินค้าคงคลังล่าสุดของคุณจะถูกเพิ่มไปยัง COGS ของคุณก่อนการซื้อครั้งก่อน ซึ่งจะเพิ่มไปยังสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของคุณ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณซื้อ 5 รายการจากหนึ่ง SKU ที่ราคา $15 ต่อรายการ จากนั้นอีก 5 รายการจาก SKU เดียวกันที่ราคา $20 ต่อรายการในอีกไม่กี่เดือนต่อมา หากผลิตภัณฑ์เดียวกัน 10 รายการเหล่านี้อยู่ในสินค้าคงคลังของคุณ และคุณขาย 5 รายการ โดยใช้ FIFO คุณจะขายสินค้าชิ้นแรกที่คุณซื้อในราคาชิ้นละ 15 ดอลลาร์ และบันทึกต้นทุนขาย 70 ดอลลาร์

นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจเลือกช่วงเวลา FIFO ที่มีราคาสูงหรืออัตราเงินเฟ้อ เนื่องจากจะสร้างมูลค่าของสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดได้สูงกว่าวิธีอื่น LIFO (วิธีเข้าก่อนออกก่อน)

วิธี LIFO (เข้าก่อนออกก่อน)

เมื่อใช้วิธี LIFO รายการสินค้าคงคลังที่ซื้อล่าสุดคือรายการที่ขายและส่งออกก่อน พูดง่ายๆ ก็คือ สินค้าที่ซื้อทีหลังจะขายก่อน

ตัวอย่างเช่น ลองใช้ตัวอย่างเดียวกับด้านบนในการซื้อ 5 รายการจากหนึ่ง SKU ที่ราคา $15 ต่อรายการ จากนั้นซื้ออีก 5 รายการจาก SKU เดียวกันที่ราคา $20 ต่อรายการ หากคุณขาย 5 หน่วยโดยใช้เทคนิค LIFO คุณจะขายสินค้า 5 รายการที่คุณซื้อล่าสุดในราคาชิ้นละ 20 ดอลลาร์ และบันทึก 100 ดอลลาร์เป็นต้นทุนขาย

นักบัญชีอาจแนะนำให้ใช้ LIFO ในช่วงที่ราคาลดลง

วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก (WAC) ถูกกำหนดโดย การหารจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณใช้ในสินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่ด้วยจำนวนสินค้าคงคลังทั้งหมด ซึ่งแสดงค่าเฉลี่ยของต้นทุนสินค้าที่ซื้อในสินค้าคงคลังของคุณ

ตัวอย่างเช่น ในระหว่างปีบัญชี คุณเริ่มต้นด้วยยอดสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่ 100 รายการที่ $2.50 ต่อรายการ คุณซื้อสินค้าเพิ่มอีก 300 ชิ้นในราคาชิ้นละ 3.50 ดอลลาร์ในภายหลัง สินค้าคงคลังของคุณจะมีสินค้า 400 ชิ้น มูลค่าชิ้นละ 3.25 ดอลลาร์ มูลค่ารวม 1,300 ดอลลาร์ (สมมติว่าไม่มีการซื้อในช่วงเวลานี้)

WAC เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด และเหมาะสมที่สุดที่จะใช้เมื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ขายเหมือนกัน

วิธีใช้สินค้าคงคลังที่สิ้นสุด

เมื่อคุณคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของธุรกิจของคุณแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวได้หลายวิธี ต่อไปนี้เป็นเพียงบางส่วนที่แบรนด์สามารถทำได้หลังจากคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดในช่วงเวลาที่กำหนด

จับคู่สินค้าคงคลังที่บันทึกไว้กับสินค้าคงคลังจริง

คุณต้องการให้แน่ใจว่าตัวเลขในงบดุลสินค้าคงคลังของคุณตรงกับสิ่งที่อยู่ในคลังสินค้าของคุณในปัจจุบัน การทราบสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของคุณจะตรวจสอบว่าสินค้าคงคลังที่คุณบันทึกไว้ตรงกับสินค้าคงคลังจริงที่คุณมีอยู่ หากระดับสินค้าคงคลังของคุณน้อยกว่าที่ควรจะเป็น นี่อาจเป็นสัญญาณของการหดตัวของสินค้าคงคลังเนื่องจากข้อผิดพลาดทางบัญชี การโจรกรรม หรือปัญหาอื่นๆ ที่หลากหลาย

คำนวณรายได้สุทธิ

ในทำนองเดียวกัน คุณต้องการทราบงบกำไรขาดทุนที่แน่นอน เช่น คุณมีรายได้เท่าใดจากสิ่งที่คุณขาย เมื่อคุณคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด คุณจะเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าสินค้าคงคลังจริงของคุณตรงกับสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้หรือไม่ หากตัวเลขไม่ตรงกัน อาจเป็นสัญญาณว่าคุณจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับการซื้อสินค้าครั้งแรกตามมูลค่าตลาดปัจจุบัน หรือถึงเวลาที่ต้องทบทวนกลยุทธ์การกำหนดราคาของคุณใหม่

รับประกันความถูกต้องสำหรับรายงานในอนาคต

จำวิธีการคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดจากสินค้าคงคลังเริ่มต้นได้อย่างไร มันไปทางอื่นด้วย สินค้าคงคลังเริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดจะคำนวณจากสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของงวดก่อนหน้า ยอดคงเหลือต้นงวดคำนวณจากยอดคงเหลือสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้า ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องคำนวณสินค้าคงคลังที่ถูกต้องในงบดุลของคุณอย่างถูกต้อง

มีหลายวิธีในการคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด ดังนั้นจึงควรใช้วิธีเดียวทุกปีเพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนในรายงานในอนาคต

3PLs ช่วยปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดได้อย่างไร

การเป็นพันธมิตรกับ 3PL เช่น ShipBob และการรวมเทคโนโลยีเข้ากับ Cin7 สามารถทำให้กระบวนการติดตามสินค้าคงคลังสะดวกและง่ายขึ้นมาก นี่คือวิธีการ

1. การติดตามสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำด้วย ShipBob + Cin7

ShipBob เป็น 3PL ที่ใช้เทคโนโลยี เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังในตัวของ ShipBob สามารถรวมเข้ากับ Cin7 ซึ่งเป็นผู้นำตลาดในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังได้ โดยตรง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังจาก แด ชบอร์ดเดียว ช่วยให้คุณตัดสินใจซื้อและขายได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น และประหยัดค่าสินค้าคงคลังและค่า ขนส่ง

งาน ติดตามสินค้าคงคลัง ที่ปกติใช้เวลานาน (เช่น การคำนวณหรือประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด) สามารถทำได้ในพริบตา — หรือเพียงไม่กี่คลิก ไม่เหมือนกับโซลูชันสินค้าคงคลังอื่นๆ Cin7 ติดตามต้นทุนสินค้าคงคลังตามจริง ไม่ใช่ต้นทุนเฉลี่ย เพื่อให้ได้ COGS ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ด้วย ShipBob เป็น 3PL และ Cin7 เป็นโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง คุณมีตัวเลือกในการ แยกสินค้าคงคลังไปยังศูนย์ปฏิบัติตามหลาย ๆ แห่ง ในขณะที่ติดตามระดับสินค้าคงคลังทั้งหมดในที่เดียว

2. รายงานและการคาดการณ์ที่กำหนดเอง

ด้วย ShipBob คุณสามารถซิงค์ได้อย่างง่ายดาย   การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ด้วยโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น Cin7 เพื่อช่วย เพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานของคุณ และรวมศูนย์การรายงานสินค้าคงคลัง ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานของ ShipBob คุณสามารถติดตามจำนวนวันสินค้าคงเหลือและตัวชี้วัดอื่น ๆ เช่น:

• ระดับสต็อกย้อนหลัง ณ เวลาใดก็ได้ในทุกสถานที่
• เหลือเวลาอีกไม่กี่วันจนกว่า SKU จะหมดสต็อก
• ความถี่ในการขายข้ามช่องทาง
• ความต้องการสินค้าเมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า
• สินค้าขายดีและเคลื่อนไหวช้าที่สุด
• และอีกมากมาย

นอกจากนี้ Cin7 ยังรวบรวมข้อมูลนี้และรวมกับข้อมูลจากการบัญชีและการผสานรวมแอปอื่นๆ อีกกว่า 550 แอป จึงนำเสนอแพ็คเกจการวิเคราะห์และการรายงานที่เหนือชั้นสำหรับธุรกิจผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังในทุกสถานที่และช่องทางการขาย

ติดต่อกับ ShipBob วันนี้เพื่อเรียนรู้ว่าบริการเติมเต็มและเทคโนโลยีของเราสามารถช่วยธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างไร และ พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าคงคลัง ที่ Cin7 เพื่อค้นหาว่าซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถทำให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร แม้ว่าคุณจะเปิดช่องทางการขายใหม่

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสิ้นสุดสินค้าคงคลัง

ต่อไปนี้เป็นคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซมีเมื่อต้องคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด

สิ่งที่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด?

สูตรพื้นฐานสำหรับการคำนวณสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดคือ: สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อสุทธิ – COGS = สินค้าคงคลังที่สิ้นสุด สินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณคือสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของงวดสุดท้าย การซื้อสุทธิคือรายการที่คุณซื้อและเพิ่มลงในจำนวนสินค้าคงคลังของคุณ ต้นทุนขายรวมต้นทุนทั้งหมดในการซื้อสินค้าคงคลัง

สิ่งที่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังที่สิ้นสุด?

สินค้าคงคลังที่สิ้นสุดรวมถึงมูลค่าสุดท้ายของสินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี หลังจากที่มีการคำนวณการซื้อสินค้าคงคลังและสินค้าที่ขายทั้งหมดภายในช่วงเวลานั้น

คุณจะพบสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดโดยใช้ FIFO ได้อย่างไร

FIFO ย่อมาจาก “First In, First Out” เป็นวิธีการบัญชีที่ถือว่าสินค้าคงคลังที่คุณซื้อล่าสุดถูกขายก่อน การใช้วิธีนี้ ต้นทุนของการซื้อสินค้าคงคลังล่าสุดของคุณจะถูกเพิ่มไปยัง COGS ของคุณก่อนการซื้อครั้งก่อน ซึ่งจะเพิ่มไปยังสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดของคุณ

ยอดคงเหลือในสินค้าสำเร็จรูปคืออะไร?

สินค้าสำเร็จรูปหมายถึงสินค้าที่คุณขาย ไม่ใช่ส่วนประกอบที่คุณซื้อเพื่อผลิตสินค้า ยอดดุลสิ้นงวดในสินค้าสำเร็จรูปคือมูลค่ารวมของสินค้าคงคลังที่ขายได้ที่คุณมีอยู่ ณ วันสิ้นงวดบัญชี

สินค้าคงคลังสิ้นสุดในงบดุลคืออะไร?

เมื่อปิดรอบระยะเวลาบัญชี สินค้าคงคลังที่สิ้นสุดจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลของธุรกิจ เนื่องจากเป็นสินค้าคงคลังที่สามารถขายได้ จึงอยู่ในด้าน "สินทรัพย์" ของงบดุล ไม่ใช่หนี้สิน