การพัฒนาซอฟต์แวร์บัญชี ERP – ทั้งหมดที่คุณต้องรู้

เผยแพร่แล้ว: 2022-04-28

Enterprise Resource Planning (ERP) เป็นเครื่องมือที่ปกติแล้วจะเกี่ยวข้องกับฟังก์ชันที่จัดการข้อมูลจำนวนมาก เช่น การดำเนินงาน ความสัมพันธ์กับลูกค้า และการขาย แต่คำถามใหญ่คือ มันมีประโยชน์เท่ากันในการจัดการตัวเลขและหน้าที่การบัญชีหรือไม่?

การบูรณาการ ERP และการจัดการด้านการเงินของธุรกิจอาจดูแปลกมาก เนื่องจากตามปกติแล้ว เฉพาะซอฟต์แวร์บัญชีเท่านั้นที่สามารถดำเนินการตามความจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือซอฟต์แวร์บัญชี ERP ให้มากกว่าซอฟต์แวร์บัญชีทั่วไป บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับระบบบัญชี ERP

ERP หมายถึงอะไรในการบัญชี?

ซอฟต์แวร์บัญชีพื้นฐานพร้อมชุดโมดูลสามารถทำงานทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดาย เช่น การสร้าง PO, การเรียกเก็บเงิน/การออกใบแจ้งหนี้, การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์, การจัดการค่าใช้จ่าย, ตารางเวลา ฯลฯ แล้วซอฟต์แวร์บัญชี ERP คืออะไรและแตกต่างกันอย่างไร

ระบบ ERP ที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการบัญชีและการเงินสามารถทำงานทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นได้ นอกจากนี้ยังสามารถติดตามสินทรัพย์ที่มีตัวตนและจับต้องไม่ได้จำนวนมากเช่นกัน เช่น ชั่วโมงการทำงาน วงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพอื่นๆ ซอฟต์แวร์บัญชี ERP ยังสามารถทำงานต่างๆ ที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ในแผนกการเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการบันทึกและรายงานอย่างถูกต้อง

ความแตกต่างระหว่าง ERP และซอฟต์แวร์บัญชี

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น นี่คือบทสรุปเกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญระหว่างซอฟต์แวร์ ERP และซอฟต์แวร์การบัญชี

ซอฟต์แวร์

ขอบเขตของซอฟต์แวร์มีความแตกต่างกันอย่างมากเมื่อเราเปรียบเทียบสองระบบ คือ ERP และซอฟต์แวร์การบัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีทำงานแบบสแตนด์อโลน ในขณะที่ระบบ ERP ทางการเงินจะรวมเข้ากับข้อมูลจากเครื่องมืออื่นๆ ที่ใช้สำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน

เฉพาะอุตสาหกรรม

ซอฟต์แวร์การบัญชีมีข้อจำกัดในการตอบสนองความต้องการเฉพาะอุตสาหกรรม ระบบ ERP สามารถปรับแต่งและปรับใช้ได้ตามความต้องการของอุตสาหกรรมหรือองค์กรโดยเฉพาะ เพื่อรองรับภูมิทัศน์การบริการที่กว้างขึ้น

แม้จะมีความแตกต่าง แต่ก็ยังมีความเข้าใจผิดว่า ERP เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีประเภทอื่น แต่ความจริงของเรื่องนี้ก็คือ ERP นั้นแข็งแกร่งกว่ามาก ให้เราทำลายความเชื่อผิด ๆ เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ทางการเงิน ERP

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบบัญชี ERP

ตามที่อธิบายไว้ ระบบบัญชี ERP ทำได้มากกว่าซอฟต์แวร์บัญชี เป็นแนวทางขั้นสูงในการจัดการกับปัญหาทางบัญชี โดยที่โมดูลที่เกี่ยวข้องถูกรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ ERP

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบบัญชี ERP

ความเชื่อที่ 1: การเริ่มต้นและบริษัทขนาดเล็กไม่ต้องการซอฟต์แวร์บัญชี ERP

เมื่อพิจารณาว่าบริษัทมีขนาดเล็กและมีพนักงานน้อยลง การดำเนินงาน และการ บัญชีสามารถจัดการได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์การบัญชีใด ๆ ถือเป็นการสันนิษฐานที่ผิด แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ต้องการเติบโต จำเป็นต้องมีระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานในที่ทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น

Appinventiv เป็นหนึ่งในบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ชั้นนำ สามารถออกแบบซอฟต์แวร์บัญชี ERP สำหรับบริษัททุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม ซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับขนาดได้ตามการเติบโตของบริษัท

ความเชื่อที่ 2: ระบบบัญชี ERP เป็นกิจการที่มีราคาแพง

ระบบบัญชี ERP ฟังดูแพงสำหรับคนจำนวนมาก ควรเปรียบเทียบต้นทุนกับผลประโยชน์และความสะดวกที่ระบบนำมาด้วย การทิ้งงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากไว้บนระบบดังกล่าวไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้สองวิธี หนึ่ง โดยการเพิ่มทรัพยากรให้ว่างเพื่อทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น และประการที่สอง โดยทำให้กระบวนการเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง ซึ่งจะช่วยประหยัดงานซ้ำ เมื่อเทียบกับประโยชน์และผลลัพธ์ที่คุ้มค่า

ความเชื่อที่ 3: การบูรณาการระบบบัญชี ERP กับเครื่องมืออื่นๆ ใช้เวลานาน

ตำนานที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการนำระบบ ERP ทางการเงินไปใช้ก็คือ อาจต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือเป็นเดือนในการรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมทางเทคนิคที่มีอยู่ของบริษัท ซอฟต์แวร์บัญชี ERP โดย Appinvetiv สามารถช่วยคุณกำหนดค่าและการผสานรวมได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่วัน โดยอิงจากข้อกำหนดทางธุรกิจเบื้องต้นที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในขณะที่วางแผน

ความเชื่อที่ 4: การทำความเข้าใจระบบบัญชี ERP เป็นสิ่งที่ท้าทาย

สันนิษฐานว่าการเรียนรู้ ทำความเข้าใจ และทำความคุ้นเคยกับระบบใหม่ต้องใช้เวลาชั่วโมงพิเศษและการฝึกอบรมที่ยาวนาน ทว่าพนักงานกลับต้องปรับตัวเข้ากับระบบใหม่โดยวิธีการลองผิดลองถูกซึ่งต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการทำงานพื้นฐานให้เสร็จ การฝึกอบรมที่เหมาะสม โมดูลอีเลิร์นนิงที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ การสนับสนุนที่รวดเร็ว และบริการบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพ จะนำไปสู่เส้นทางของการเรียนรู้ที่ง่ายดายและการปรับให้เข้ากับระบบใหม่ที่จะให้การเติบโตส่วนบุคคลแก่ผู้ใช้อย่างแน่นอน

ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าระบบ ERP ในการบัญชีคืออะไร เรามาทำความเข้าใจองค์ประกอบทั่วไปของการบัญชีกัน

ในภาษาของคนทั่วไป ทีมบัญชีเจ้าหนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการโต้ตอบกับผู้ขาย การสร้างใบแจ้งหนี้ การชำระเงินให้กับผู้ขาย และการจัดการเดบิตและใบลดหนี้ รวมถึงงานอื่นๆ ในทางกลับกัน ทีมบัญชีลูกหนี้มีหน้าที่รับผิดชอบการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าภายในและภายนอก การสร้าง PO และอื่นๆ จะไม่เป็นการกล่าวเกินจริงที่จะบอกว่าธุรกรรมที่จัดการนั้นมีขนาดใหญ่ ซับซ้อน และซ้ำซากจำเจ จึงทำให้ระบบบัญชี ERP ที่ออกแบบมาอย่างดีนั้นขาดไม่ได้

รับบริการช่วยเหลือ

องค์ประกอบของซอฟต์แวร์บัญชี ERP

พื้นฐานขององค์ประกอบทางบัญชีทำหน้าที่เป็นฐานของปัจจัยพื้นฐานทางบัญชี องค์ประกอบเหล่านี้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับการสร้างซอฟต์แวร์ ERP การบัญชี ซึ่งช่วยให้สนับสนุนและตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินของบริษัทได้

องค์ประกอบของซอฟต์แวร์บัญชี ERP

บัญชีแยกประเภททั่วไป

ตามชื่อ นี่คือสมุดบัญชีพื้นฐาน การสร้างรายการบันทึกประจำวันและจัดเรียงรายการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาเป็นงานที่น่าเบื่อหน่ายอย่างพิถีพิถัน ข้อผิดพลาดหนึ่งข้ออาจทำให้ไม่ตรงกันในงบดุล และคุณจะต้องเริ่มต้นจากศูนย์

ด้วยการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี ERP การจัดการวารสารเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ บัญชีแยกประเภทย่อยสามารถรวมเพื่อสะท้อนธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไปได้เช่นกัน รายงานทางการเงิน เช่น งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และงบดุล สามารถสร้างได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ซึ่งทำให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ลูกหนี้

ตามชื่อที่แนะนำ แอปพลิเคชั่นนี้ติดตามธุรกรรมที่เข้ามา หรือที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภทลูกค้า บทบาทหลักของมันคือการติดตามใบแจ้งหนี้ของลูกค้า การเรียกเก็บเงิน ค่าคอมมิชชัน ฯลฯ ระบบ ERP ทางการเงินที่แข็งแกร่งพร้อมกับการติดตามทั้งหมดข้างต้น ช่วยสร้างใบเสร็จรับเงินของลูกค้าเมื่อรวมเข้ากับ อินเทอร์เฟซของระบบการจัดการเงินสด

เจ้าหนี้

ตรงข้ามกับลูกหนี้ เจ้าหนี้ติดตามธุรกรรมขาออก หรือที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภทผู้ขาย องค์ประกอบของซอฟต์แวร์บัญชี ERP นี้จะคอยติดตามธุรกรรมของผู้ขายที่รวมถึงใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซของการจัดการเงินสดสำหรับการชำระเงินของผู้ขาย

เงินเดือน

การบันทึกไทม์ชีท การคำนวณวันจ่ายเงิน เงินเดือน การหักภาษี การจ่ายค่าล่วงเวลา การจ่ายคอมมิชชั่นการขาย และอื่นๆ อีกมากมายเมื่อรวมเข้ากับระบบ ERP ทางการเงินทำให้กระบวนการจ่ายเงินง่ายขึ้น การประมวลผลเงินเดือนและผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ถูกต้องและทันเวลาสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการรักษาผลประโยชน์โดยทำให้ลูกค้าพึงพอใจ

การวิเคราะห์และการตรวจสอบ

การรวบรวมข้อมูลและทำให้เป็นอัตโนมัติ ฟังดูดีแต่มีเหตุผลก็ต่อเมื่อจะช่วยในการวางกลยุทธ์กระบวนการทางธุรกิจสำหรับการเติบโตและการขยายตัว ระบบบัญชี ERP ที่มีประสิทธิภาพจะดูแลข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ณ เวลาที่เจาะรายละเอียดและประมวลผลเป็นครั้งแรก ดังนั้น เครื่องมือจะดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างพิถีพิถันโดยไม่กระทบต่อการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณสอดคล้องกับการตรวจสอบตลอดเวลา

ข้อมูล ในที่เดียวสามารถแปลงเป็นการวิเคราะห์ที่สมเหตุสมผล ซึ่งจะช่วยให้คุณมีมุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจที่ทำกำไรได้มากกว่าที่อื่น จะช่วยคุณสร้างกลยุทธ์ในการปรับปรุงและเติมเต็มช่องว่างของกระบวนการเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและการเติบโตขององค์กรโดยรวม

การทำความเข้าใจองค์ประกอบต่างๆ ของกระบวนการบัญชีและระบบ ERP ทำให้เรามีความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าระบบ ERP ในการบัญชีคืออะไร มาดูขั้นตอนการพัฒนาระบบ ERP กัน

กระบวนการพัฒนา ERP

เนื่องจากความเชื่อผิดๆ ถูกบิดเบือนและเข้าใจพื้นฐาน เราเชื่อว่าคุณมั่นใจมากพอที่จะเลือกใช้ระบบ ERP ทางการเงินที่ปรับแต่งได้ ด้วยการใช้ความเชี่ยวชาญของพันธมิตรด้านเทคโนโลยีอย่าง Appinventiv คุณสามารถเริ่มต้นกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ที่ปรับแต่งได้ ในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่สามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณได้มากที่สุด ให้ทำตามขั้นตอนพื้นฐานที่กล่าวถึงด้านล่าง:

  1. กำหนดเป้าหมาย – กำหนดขอบเขตงานและเหตุผลในการพัฒนาระบบ ERP ให้ชัดเจน กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนและอภิปรายถึงวิธีการบรรลุเป้าหมาย
  2. ต้นแบบ – สร้างโครงลวดเพื่อแสดงภาพส่วนต่อประสานผู้ใช้
  3. พัฒนา – ขั้นตอนนี้รวมถึงการเลือกระหว่างเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่องและเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ การจัดการและบำรุงรักษาฐานข้อมูลในรูปแบบที่สามารถปรับขนาดได้ง่ายและยืดหยุ่น การผสานรวมแอปพลิเคชันที่มีอยู่กับระบบ ERP ได้อย่างราบรื่น และสุดท้ายคือการออกแบบซอฟต์แวร์ ERP ของคุณบนพื้นฐานของ โครงลวดที่สร้างขึ้นเป็นแบบอย่าง รู้ ว่าการสร้างระบบ ERP มีค่าใช้จ่าย เท่าไร
  4. การทดสอบ – เพื่อการใช้งานระบบที่ประสบความสำเร็จ ทุกแง่มุมของระบบ ERP ควรได้รับการทดสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วน

กระบวนการพัฒนา ERP

เตรียมทีม

การมีระบบบัญชี ERP ที่แข็งแกร่งไม่เพียงพอต่อการเพิ่มมูลค่าให้กับกระบวนการ สิ่งสำคัญคือต้องฝึกอบรมบุคลากรของคุณให้ใช้ประโยชน์จากระบบให้มากที่สุด

  • แจ้งให้ทีมทราบ – การยอมรับระบบใหม่เป็นกุญแจสำคัญ เนื่องจากจะทำให้ต้องทุ่มเทความพยายามเป็นพิเศษในการเรียนรู้ควบคู่ไปกับการแสดงบทบาทที่มีอยู่ ในบางครั้ง ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงกลายเป็นความท้าทาย เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนในทีมอาจชอบการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการและอาจยังไม่พร้อมที่จะทุ่มเทความพยายามพิเศษนั้นเพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ การทำให้ทุกคนเข้าใจวิสัยทัศน์เบื้องหลังการนำระบบใหม่เข้ามาเป็นกุญแจสำคัญ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารว่าสิ่งนี้จะช่วยพวกเขาในการเติบโตส่วนบุคคลได้อย่างไรโดยเปลี่ยนจากการทำงานที่ซ้ำซากจำเจไปเป็นบทบาทเชิงกลยุทธ์
  • ประเมินความสามารถของทีมของคุณ – การรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของทีมเป็นสิ่งสำคัญ การทำความเข้าใจระดับทักษะของทีมและความปรารถนาที่จะเรียนรู้จะช่วยอย่างมากในการวางแผนแนวทางปฏิบัติในอนาคตและการนำเทคนิคที่เกี่ยวข้องมาใช้
  • แผนการฝึกอบรมของ บริษัท – แผนการฝึกอบรมที่ละเอียดและชัดเจนจะช่วยคุณและทีมของคุณในการประเมินเวลาที่จำเป็นในการศึกษาและใช้คุณลักษณะที่เกี่ยวข้องของระบบใหม่ หากเป็นไปได้ แพลตฟอร์มการเรียนรู้ด้วยตนเองจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ไทม์ไลน์จะยังคงต้องการ
  • ความคืบหน้าและคำติชม – การฝึกอบรมผ่าน LMS ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าในการเรียนรู้ของพวกเขา นอกจากนี้ยังจะช่วยคุณในการรวบรวมข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และโมดูลการฝึกอบรม

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของเรา

Appinventiv สามารถช่วยในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ได้อย่างไร

ด้วยประวัติที่พิสูจน์แล้วและการส่งมอบผลิตภัณฑ์หลายพันรายการ เรามีความเชี่ยวชาญและแบนด์วิธเพื่อจัดการโครงการทุกขนาดและทุกประเภท ด้วยทีมงานที่มีความคิดสร้างสรรค์ประมาณ 1,000 คน เรามีความภาคภูมิใจในการนำเสนอโครงการโดยใช้เทคโนโลยีล่าสุดภายในระยะเวลาที่กำหนดและตกลงกันไว้

คำรับรองเชิงบวกจากลูกค้าของเราและ ผลงานที่หลากหลายของโครงการ ในอุตสาหกรรมต่างๆ เป็นแรงจูงใจให้เราให้บริการลูกค้าทุกรายด้วยความทุ่มเทที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างหนึ่งคือการใช้งาน บริการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ที่ประสบความสำเร็จ สำหรับ IKEA ซึ่งเป็นผู้ค้าปลีกเฟอร์นิเจอร์รายใหญ่ที่สุดรายหนึ่งของโลก

โดยไม่คำนึงถึงขนาดองค์กร การทำให้ระบบและกระบวนการบัญชีเป็นอัตโนมัติไม่เคยสายเกินไป Appinventiv สามารถช่วยคุณสร้างระบบบัญชี ERP ที่ปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรของคุณได้

ติดต่อ ผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดซอฟต์แวร์บัญชี ERP ของคุณ

ห่อ!

ด้วยโลกธุรกิจที่รวดเร็วและความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี องค์กรจึงจำเป็นต้องใช้เครื่องมือและเทคนิคล่าสุด สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่อำนวยความสะดวกในการเติบโตส่วนบุคคลของพนักงาน แต่ยังช่วยให้ธุรกิจของคุณวางกลยุทธ์และวางแผนการเติบโตในอนาคต ช่วยให้คุณก้าวทันโลกธุรกิจ ระบบบัญชี ERP สามารถช่วยให้คุณก้าวกระโดดซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ถาม: เทคโนโลยีใดบ้างที่ใช้ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ทางการเงิน ERP

A. แม้ว่าการใช้เวลาที่มีคุณภาพในการคิดระบบโดยคำนึงถึงเป้าหมายเฉพาะเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็มีความสำคัญเท่าเทียมกันเพื่อให้แน่ใจว่าด้านเทคนิคของโครงการได้รับการดูแลอย่างดี ระบบ ERP ทางการเงินประกอบด้วยโมดูล ฟังก์ชัน และองค์ประกอบอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน นอกจากนี้ การรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ทำให้เป็นระบบที่ซับซ้อนหลายชั้น

มีภาษาโปรแกรมมากกว่าหนึ่งภาษาที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณและประเภทของข้อมูลที่คุณจะใช้

  • Java – หากระบบแบ็กเอนด์และเวิร์กโฟลว์ของคุณซับซ้อน ระบบ ERP ที่ใช้ Java จะสนับสนุนระบบบัญชี ERP บนคลาวด์
  • .NET – โดยใช้ .NET หรือดีกว่านั้น ASP.NET คุณสามารถพัฒนาระบบ ERP ที่ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบคลาวด์ได้ โมดูลบัญชี ERP ของคุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นบนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตพื้นฐาน
  • Python – เนื่องจากซอฟต์แวร์การเงิน ERP นั้นใช้ตรรกะทางธุรกิจและข้อมูล การพัฒนาระบบการเงินโดยใช้ Python นั้นสมเหตุสมผล เนื่องจากจุดแข็งหลักของภาษาคือการเขียนโปรแกรมเชิงตรรกะทางธุรกิจ

ถาม ประโยชน์หลักของการใช้ระบบ ERP ทางการเงินคืออะไร

ก. มีประโยชน์หลายประการที่คนเราจะได้รับจากการนำไปปฏิบัติ บางส่วนของพวกเขาคือ:

  • เรียกข้อมูลรายงานทางการเงินโดยละเอียด
  • ข้อผิดพลาดน้อยลงเนื่องจากการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
  • ลดความซ้ำซ้อนของทรัพยากร
  • ไม่มีข้อมูลซ้ำซ้อนจึงควบคุมได้ดียิ่งขึ้น
  • ความปลอดภัยของข้อมูลทางการเงิน

ถาม อันไหนดีกว่ากัน? ปิดซอฟต์แวร์บัญชี ERP ชั้นวางหรือปรับแต่งอย่างใดอย่างหนึ่ง?

A. เนื่องจากซอฟต์แวร์บัญชี ERP ถูกรวมเข้ากับฟังก์ชันภายในอื่นๆ สำหรับการดึงข้อมูลและรายงานโดยรวม วิธีที่ดีที่สุดคือปรับแต่งระบบที่จำเป็นตามความต้องการและเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ