วิธีการให้ค่าประมาณการเป็นนักเขียนอิสระ

เมื่อคุณเพิ่งเริ่มต้นเป็นนักเขียนอิสระ อาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าต้องเสียค่าบริการอะไรบ้าง การสร้างและส่งค่าประมาณอาจทำได้ยากยิ่งขึ้นหากคุณไม่มีประสบการณ์

อย่างไรก็ตาม ไม่มี 'ศาสตร์มืด' ในการประมาณการ ด้วยการลงรายละเอียดของคุณอย่างละเอียดและใช้ตรรกะและการมองการณ์ไกลในปริมาณที่เหมาะสม คุณจะสามารถคาดการณ์ต้นทุนของงานได้อย่างแม่นยำ

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการประเมินในฐานะนักแปลอิสระ และวิธีสร้างและส่งทางออนไลน์ นอกจากนี้ เราจะพิจารณาว่าคุณจะประหยัดเวลาได้อย่างไรด้วยการเปลี่ยนการประมาณการของคุณให้เป็นใบแจ้งหนี้ มาเริ่มกันเลย!

ภาพรวมคร่าวๆ ของการประมาณค่างานของคุณในฐานะนักเขียนอิสระ

คุณอาจคุ้นเคยกับแนวคิดทั่วไปของการประมาณการโครงการ แต่ให้คำจำกัดความที่ชัดเจนแก่คุณ กล่าวโดยสรุป การประมาณการคือการแบ่งราคาของงานที่คุณจะทำให้กับลูกค้า แม้ว่าจะเป็นการวัดคร่าวๆ แต่ลูกค้ามักจะชอบการประเมินที่แม่นยำกว่า

การประเมินหรือเสนอราคาสำหรับงานที่คุณจะทำให้กับลูกค้าเป็นก้าวสำคัญในความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณ ประสบการณ์ในการรับใบเสนอราคาของคุณอาจดูเหมือนไม่มีข้อผูกมัดหรืออาจฟังดูไร้สาระ แต่โดยปกติแล้วจะมีงานมากมายที่เกี่ยวข้องกับการประมาณการ

มีเหตุผลหลักสองประการที่ลูกค้าต้องการประมาณการจากคุณ:

• เพื่อจัดทำงบประมาณล่วงหน้าสำหรับงานที่คุณจะทำ
• เพื่อชั่งน้ำหนักบริการที่คุณนำเสนอเมื่อเทียบกับคู่แข่ง

จากที่กล่าวมาข้างต้น เห็นได้ชัดว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้ถูกต้อง เนื่องจากคุณอาจยังไม่ชนะงานที่คุณประเมินไว้ เราจะพูดถึงวิธีการให้ค่าประมาณในฐานะนักเขียนอิสระในขั้นต่อไป แต่ท้ายที่สุด คุณไม่ควร 'ปรุง' การกำหนดราคาของคุณต่ำเกินไปเพื่อที่จะได้งานง่ายๆ

ยิ่งไปกว่านั้น ลูกค้าบางรายอาจต้องการใช้รายละเอียดดังกล่าวเป็นแผนการเดินทางปลอมของงาน เพื่อตัดสินขอบเขตและไทม์ไลน์ หากเป็นกรณีนี้ จะทำให้ขั้นตอนมีความสำคัญมากขึ้นในการทำให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น

วิธีการให้ค่าประมาณการเป็นนักเขียนอิสระ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การประมาณการในฐานะนักเขียนอิสระไม่ได้สุ่มเลือกตัวเลขและนำเสนอให้กับลูกค้า มีหลายสิ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนที่คุณจะได้พูดคุยกับลูกค้า เช่น:

• คุณจะคิดค่าบริการตามโครงการ วัน ชั่วโมง หรือคำหรือไม่?
• คุณควรขอค่าธรรมเนียม 'retainer' หรือไม่?
• ค่าธรรมเนียม 'ฆ่า' จะเป็นปัจจัยในการประมาณการของคุณหรือไม่?

นี่เป็นเพียงคำถามสองสามข้อ แม้ว่าคำตอบที่คุณให้จะขึ้นอยู่กับลูกค้าที่เป็นปัญหา ตัวอย่างเช่น หากเป็นลูกค้าใหม่ที่คุณไม่มีความสัมพันธ์มาก่อน คุณอาจต้องการประมาณการการชำระเงินล่วงหน้าและค่าธรรมเนียมการฆ่า ดังนั้น ลูกค้าที่คุณไว้วางใจมายาวนานอาจได้รับใบเสนอราคาโครงการเดียว เนื่องจากพวกเขารู้ว่าคุณจะส่งมอบสินค้า

อย่างไรก็ตาม สำหรับลูกค้าส่วนใหญ่ ค่าประมาณของคุณจะลดลงบ้างในระหว่างนั้น วิธีที่คุณเข้าถึงตัวเลขนั้นหมายถึงการได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากลูกค้าในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน ตัวอย่างเช่น:

• โครงการจะใช้เวลานานแค่ไหน?
• กำหนดเส้นตายสำหรับโครงการคืออะไร?
• ลูกค้าจะให้โครงร่างหรือบทสรุปโดยละเอียดอื่น ๆ ในการทำงานหรือไม่?
• จำเป็นต้องใช้รูปภาพหรือไม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณต้องทำงานออกแบบหรือไม่?

ประเด็นสำคัญที่นี่คือการถามคำถามให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะนำมาซึ่งอะไร เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถประมาณการเวลาที่กำหนดได้อย่างปลอดภัย แม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นองค์ประกอบเชิงอัตวิสัยตามวิธีการทำงานของคุณ แต่โดยพื้นฐานแล้วคุณจำเป็นต้องแบ่งเวลาให้กับทุกงาน ไม่ว่าจะมากหรือน้อยก็ตาม

การแยกตัวประกอบในการแก้ไขและขั้นตอนต่อไปของคุณ

อย่าลืมคำนึงถึงงานแก้ไขใดๆ ที่คุณจะดำเนินการ เนื่องจากอาจทำให้รายได้และอัตรารายชั่วโมงของคุณลดลง นอกจากนี้ การชี้แจงจุดตัดเพื่อแก้ไขการประมาณการของคุณยังเป็นแนวคิดที่ดี เนื่องจาก 'ภารกิจคืบคลาน' อาจเห็นคุณอยู่ในวัฏจักรที่ไม่มีวันสิ้นสุดของการแก้ไขค่าใช้จ่ายของคุณ

สุดท้าย คุณจะต้องใช้ข้อมูลที่คุณต้องใช้เพื่อหาอัตราขั้นต่ำ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการคำนวณ 'เงินเดือน' สำหรับงานนั้น แล้วคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ การแบ่งทีละส่วนจะทำให้คุณมีอัตราสำหรับงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณพัฒนาประมาณการของคุณตามประเภทของการเรียกเก็บเงินที่คุณชำระก่อนหน้านี้

การใช้ Hiveage เพื่อสร้างประมาณการลูกค้า

แม้ว่ากระบวนการสร้างประมาณการจะเป็นงานที่ซับซ้อนซึ่งอาจส่งผลต่อการที่คุณได้งานทำ แต่การสร้างการประมาณการของคุณควรเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม หลายคนมักลังเลใจ เนื่องจากโซลูชันที่เลือกไว้ไม่สามารถส่งสินค้าได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลคำขอผ่านได้ แม้ว่าสิ่งนี้อาจสูญหายไปเมื่อโครงการดำเนินไป สเปรดชีตอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า แต่อาจมีการซิงก์เวลาที่นี่ เนื่องจากคุณจะต้องจัดรูปแบบเอกสารให้ถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรของคุณถูกต้อง หากคุณมีเวลา ความชอบ และความชำนาญ การใช้สเปรดชีตน่าจะเป็นโซลูชันที่ยืดหยุ่นที่สุด

อย่างไรก็ตาม เราขอยืนยันว่าการประมาณการมีอะไรมากกว่าแค่การระบุค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสาร นอกจากนี้ยังมีการติดต่อและกำหนดเวลาที่ไปพร้อมกับมัน จากสิ่งนี้ โซลูชันเช่น Hiveage เหมาะสมอย่างยิ่งในการเสนอการประเมินในฐานะนักเขียนอิสระ:

คุณสามารถทำงานกับตัวเลือกการปรับแต่งที่ยืดหยุ่นสำหรับการกำหนดสไตล์การประมาณของคุณ และสูตรจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงภาษีที่เกี่ยวข้อง ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถตั้งค่าองค์ประกอบตราสินค้าเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าการประมาณการที่คุณส่งจะสอดคล้องกันโดยไม่คำนึงถึงลูกค้าหรืองาน นอกจากนี้ คุณสามารถรวมข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณในช่อง หมายเหตุการประมาณการ

นอกจากนี้ ยังมีความสามารถอื่นๆ อีกมากมายภายใต้ประทุนที่สเปรดชีตหรืออีเมลธรรมดาไม่สามารถนำเสนอได้ ตัวอย่างเช่น ในขณะที่คุณสามารถส่งการประมาณการผ่านอีเมลได้โดยตรงจากภายใน Hiveage คุณยังสามารถกำหนดวันหมดอายุและแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงกำหนดเวลาที่จะมาถึงโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถทำซ้ำการประมาณการได้หากต้องการ และสร้างตามกำหนดการที่เกิดซ้ำสำหรับลูกค้าเหล่านั้นที่มีโครงการปกติและคล้ายคลึงกัน

เปลี่ยนการประมาณการของคุณเป็นใบแจ้งหนี้

แน่นอน เมื่อคุณได้รับอนุมัติประมาณการและเริ่มโครงการแล้ว คุณจะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณ นี่เป็นเรื่องง่ายภายใน Hiveage เนื่องจากคุณจะพบลิงก์ แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ ภายในเมนู เพิ่มเติม ของการประมาณการใดๆ:

เมื่อคุณคลิกแล้ว คุณสามารถหลีกเลี่ยงขั้นตอนปกติและสร้างใบแจ้งหนี้ที่พร้อมจะส่งให้กับลูกค้าของคุณได้ แน่นอน คุณจะได้รับฟังก์ชันการทำงานปกติทั้งหมด เช่น การติดตามใบแจ้งหนี้ การคำนวณภาษีและการจัดส่ง และใบเสร็จอัตโนมัติและการแจ้งเตือนการชำระเงิน โดยรวมแล้ว สิ่งนี้ทำให้ Hiveage เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเขียนอิสระที่ต้องการโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้ที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ

บทสรุป

การให้ค่าประมาณในฐานะนักแปลอิสระจะส่งผลเสียหากคุณเข้าใจผิด แม้ว่ากระบวนการประเมินล่วงหน้าไม่ใช่เรื่องตลก แต่การหาเงินทำให้ความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นเรื่องจริงจัง ดังนั้น กระบวนการประมาณค่าของคุณจึงต้องใช้ความคิด

ในโพสต์นี้ เราได้พูดถึงวิธีการประเมินในฐานะนักเขียนอิสระ แทนที่จะใช้แค่ปีกและไขว้นิ้ว เราขอแนะนำให้วางใจในแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะ เช่น Hiveage การใช้โซลูชันนี้เป็นเรื่องง่ายสำหรับการสร้างและส่งประมาณการทางออนไลน์ จากนั้นเปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มพร้อมที่จะออกให้กับลูกค้า

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการประเมินในฐานะนักเขียนอิสระหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!