ค่าเบี้ยเลี้ยงรถยนต์ FAVR คืออะไร? ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

ค่าเผื่อรถยนต์ FAVR เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมสำหรับบริษัทต่างๆ ในการชดเชยค่าใช้จ่ายยานพาหนะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจให้กับพนักงาน การทำความเข้าใจองค์ประกอบสำคัญของเงินช่วยเหลือนี้ เช่น เกณฑ์คุณสมบัติและวิธีการคำนวณ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

บทความนี้ให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับค่าเผื่อรถยนต์ FAVR มาเริ่มกันเลย!

ค่าเบี้ยเลี้ยงรถยนต์อัตราคงที่และอัตราผันแปรคืออะไร?

ค่าเผื่อรถยนต์อัตราคงที่และแปรผัน (FAVR) เป็นวิธีคืนเงินให้กับพนักงานที่ใช้ยานพาหนะของตนเองเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน

ซึ่งเกี่ยวข้องกับเบี้ยเลี้ยงรายเดือนซึ่งเป็นชุดจ่ายที่ให้แก่พนักงาน เช่นเดียวกับการชำระคืนตามระยะทาง ซึ่งขึ้นอยู่กับระยะทางจริงรายเดือนของพนักงาน

เป้าหมายคือการชำระเงินที่ถูกต้องและเท่าเทียมกัน โดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเฉพาะสถานที่ของพนักงาน

ซึ่งช่วยลดการสิ้นเปลืองภาษีและครอบคลุมค่าใช้จ่ายของพนักงานได้อย่างถูกต้อง การชำระเงินรายเดือนเป็นการผสมผสานระหว่างการชำระเงินคงที่เป็นงวดและการชำระเงินแบบผันแปรตามระยะทางของพนักงาน

ทำความเข้าใจกับการชำระเงินคงที่และผันแปร

โปรแกรม FAVR ประกอบด้วยต้นทุนคงที่และผันแปร ส่วนนี้แสดงรายละเอียดความแตกต่างและตัวอย่างต้นทุนแต่ละประเภท

ต้นทุนคงที่

ต้นทุนการเป็นเจ้าของรถคงที่หมายถึงค่าใช้จ่ายที่สม่ำเสมอและไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงปริมาณการใช้รถ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะรวมอยู่ในการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรถยนต์ FAVR เพื่อให้พนักงานได้รับค่าตอบแทนที่สม่ำเสมอในแต่ละเดือน ตัวอย่างของต้นทุนคงที่ได้แก่:

• ค่างวดรถ
• ค่าลงทะเบียน
• ประกันภัย
• ค่าเสื่อมราคา

ต้นทุนผันแปร

ต้นทุนผันแปร หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงตามปริมาณการใช้รถ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะรวมอยู่ในการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรถยนต์ FAVR และโดยทั่วไปจะจ่ายคืนตามจำนวนไมล์ที่ขับ ตัวอย่างของต้นทุนผันแปร ได้แก่:

• แก๊ส
• การซ่อมบำรุง
• น้ำมัน
• ยางรถยนต์

FAVR แตกต่างจากโปรแกรมยานยนต์อื่นๆ ของ IRS อย่างไร

ค่าเผื่อรถ FAVR เป็นเพียงโปรแกรมยานพาหนะเดียวจาก IRS ส่วนนี้จะสำรวจความแตกต่างระหว่าง FAVR และโปรแกรมอื่นๆ โดยเน้นที่คุณลักษณะเฉพาะและประโยชน์ของ FAVR

โปรแกรม FAVR เทียบกับโปรแกรมการคืนไมล์สะสมมาตรฐาน

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ โปรแกรม FAVR จะคืนเงินให้พนักงานสำหรับการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โดยพิจารณาจากอัตราคงที่สำหรับค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลและอัตราผันแปรสำหรับต้นทุนธุรกิจ

ในการเปรียบเทียบ โปรแกรมการคืนเงินตามระยะทางมาตรฐานจะคืนเงินให้พนักงานตามอัตราไมล์สะสมมาตรฐานที่กำหนดโดย IRS เท่านั้น ซึ่งไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่ายส่วนตัว

โปรแกรม FAVR เทียบกับ ค่าเบี้ยเลี้ยงรถยนต์

ในทางกลับกัน ค่าเบี้ยเลี้ยงรถยนต์เป็นจำนวนเงินที่กำหนดให้กับพนักงานเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

โปรแกรม FAVR ให้การชำระเงินคืนที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ในขณะที่ค่าเบี้ยเลี้ยงรถยนต์อาจไม่สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นโดยพนักงานอย่างถูกต้อง

โปรแกรม FAVR ยังอนุญาตให้รวมค่าใช้จ่ายเฉพาะ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าประกัน และค่าบำรุงรักษา ในขณะที่ค่าเผื่อรถเป็นจำนวนเงินที่ตั้งไว้ซึ่งอาจไม่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างเพียงพอ

ประโยชน์ของการใช้ FAVR Car Allowance

โปรแกรม FAVR เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากขึ้นสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดหาเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการซื้อและบำรุงรักษารถยนต์ให้กับพนักงาน ข้อตกลงนี้มีประโยชน์หลายประการ ได้แก่ :

• ประหยัดค่าใช้จ่าย: ค่าเผื่อรถยนต์ FAVR ช่วยให้นายจ้างลดค่าใช้จ่ายโดยขจัดความจำเป็นในการซื้อ บำรุงรักษา และประกันรถยนต์ของบริษัท นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงยานพาหนะและค่าน้ำมันได้ในราคาไม่แพง
• ความยืดหยุ่น: ด้วยอัตรารายเดือนแบบคงที่ ค่าเผื่อรถ FAVR ช่วยให้พนักงานสามารถควบคุมวิธีการใช้เงินได้มากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาเลือกยานพาหนะที่ตรงกับความต้องการโดยไม่ต้องติดอยู่กับสัญญาเช่าระยะยาวหรือเงินกู้ดอกเบี้ยสูง
• สิทธิประโยชน์ทางภาษี: นายจ้างสามารถใช้ประโยชน์จากการหักภาษีที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหารถให้กับพนักงาน เช่น ค่าน้ำมันหรือค่าซ่อมรถ คนงานยังสามารถลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีได้โดยขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐในท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐบาลกลาง
• ความรับผิดที่ลดลง: การให้เบี้ยเลี้ยงแทนรถยนต์ของบริษัท นายจ้างลดความเสี่ยงที่จะต้องรับผิดชอบต่ออุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะของพนักงาน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในรัฐที่มีกฎหมายความรับผิดที่เข้มงวด
• ความสะดวกสบาย: ค่าเผื่อรถ FAVR นั้นง่ายต่อการติดตั้งและจัดการ ซึ่งหมายถึงงานเอกสารและงานธุรการที่น้อยลงสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการชำระเงินคืนรถยนต์

หลักเกณฑ์ของกรมสรรพากรสำหรับการอนุญาต FAVR

กรมสรรพากรได้กำหนดหลักเกณฑ์และข้อกำหนดหลายประการที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อใช้โปรแกรม FAVR Car Allowance เพื่อยื่นภาษี เหล่านี้รวมถึง:

• คุณสมบัติ: เพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับโปรแกรม พนักงานต้องใช้ยานพาหนะเป็นหลักเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ และต้องส่งบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเจ้าของรถยนต์
• ข้อจำกัด: มีข้อจำกัดบางประการ รวมถึงข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ชำระคืนในแต่ละเดือนและขีดจำกัดของการชำระเงินคืนทั้งหมดต่อปี
• หลักฐานการซื้อ: พนักงานต้องสามารถแสดงหลักฐานว่าพวกเขาซื้อรถด้วยเงินของตนเองก่อนที่จะมีการเตรียมการเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับการชำระเงินคืน
• การติดตามระยะทาง: ในแต่ละเดือน นายจ้างต้องติดตามจำนวนไมล์ที่ขับด้วยเหตุผลทางธุรกิจ เพื่อที่จะคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระคืนได้อย่างแม่นยำ
• ข้อจำกัดในการลดหย่อนภาษี: การหักลดหย่อนสำหรับการใช้ค่าลดหย่อนประเภทนี้จะถูกจำกัดตามปัจจัยต่างๆ เช่น ต้นทุนและวัตถุประสงค์

คุณจะคำนวณเบี้ยเลี้ยง FAVR ได้อย่างไร?

ในการคำนวณ FAVR Allowance ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดอัตราไมล์สะสมรายเดือนของพนักงานโดยการคูณระยะทางธุรกิจสำหรับปีภาษีด้วยตัวเลขที่กรมสรรพากรอนุมัติไว้ล่วงหน้า

จากนั้นพนักงานจะลบตัวเลขนี้ออกจากค่ารถรายเดือนที่เกิดขึ้นจริงเพื่อรับค่าเผื่อ FAVR

ค่าเบี้ยเลี้ยงรถยนต์ FAVR เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่?

เจ้าของธุรกิจควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น จำนวนพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ ค่ารถ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรม FAVR Allowance

ค่าเผื่อ FAVR อาจเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่เนื่องจากสามารถลดภาระภาษีโดยรวมและประหยัดเงินในระยะยาวโดยการให้เงินคืนสำหรับไมล์ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้น

คุณอาจชอบ:

• ลดหย่อนภาษี

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato