9 แอพแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

9 แอพแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจปี 2022

1. 

   สุดยอดระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบครบวงจร

   • เว็บ
   • ios
   • หุ่นยนต์

   Connecteam เป็นระบบแชร์ไฟล์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ SMB และองค์กรขนาดใหญ่สามารถจัดระเบียบและแบ่งปันไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

   สร้างศูนย์รวมความรู้สำหรับทีมที่ไม่มีโต๊ะของคุณ ซึ่งสามารถค้นหาได้อย่างเต็มที่และเข้าถึงได้เสมอ รวมคู่มือพนักงาน นโยบายบริษัท แค็ตตาล็อกและเมนู เคล็ดลับการขาย และอื่นๆ ที่พนักงานของคุณต้องเชี่ยวชาญ พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์และข้อมูลที่จำเป็นได้จากทุกที่ทุกเวลา

   แอพแชร์ไฟล์มีประโยชน์ต่อคุณในฐานะผู้จัดการอย่างไร:

   • คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย (รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร GIF)
   • คุณสามารถเลือกและจำกัดไฟล์ที่ คุณ ต้องการให้พนักงานคนใดคนหนึ่งหรือทั้งทีมเห็น เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปกป้องข้อมูลตลอดเวลา
   • คุณสามารถสร้าง หลักสูตร ฝึกอบรม ที่ทั้งง่ายและราคาไม่แพง สร้างฐานความรู้ที่ปรับแต่งได้หลายแบบที่จัดระเบียบในแบบที่คุณสะดวก รวมเอกสารการฝึกอบรมและเอกสารสำคัญทั้งหมดที่พนักงานของคุณอาจต้องตรวจสอบในอนาคต
   • ดูได้อย่างรวดเร็วว่าใครเข้าถึงฐานความรู้แต่ละแห่ง และส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้เข้าถึง

   แอพแชร์ไฟล์มีประโยชน์ต่อพนักงานของคุณอย่างไร:

   • พนักงานสามารถ ทำงานร่วมกันและสื่อสารกัน ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการแชร์ไฟล์ข้ามแผนก
   • พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วจากสมาร์ทโฟนของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่ต้องค้นหาเป็นเวลานานบน Google Drive, Dropbox, อีเมล ฯลฯ อีกต่อไป
   • ไฟล์ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลขั้นต่ำในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพนักงาน เนื่องจากทุกอย่างจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์
   • พนักงานสามารถกรอกและส่งไฟล์ใด ๆ ได้โดยตรงจากโทรศัพท์ของพวกเขา

   เพื่อใคร?

   Connecteam เป็นแอปแชร์ไฟล์ในอุดมคติสำหรับพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงานและทีมที่อยู่ห่างไกล ความสามารถในการแชร์ไฟล์ของ Connecteam เป็นประโยชน์ต่อบริษัทหลายหมื่นแห่ง ตั้งแต่ SMB ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ธุรกิจจากกว่า 90 อุตสาหกรรมที่แตกต่างกันใช้ Connecteam เพื่อจุดประสงค์ในการแชร์ไฟล์

   ฟีเจอร์หลัก

   • แนบไฟล์กับกะ งาน และการอัพเดท
   • แชร์ไฟล์ผ่านการแชท
   • ฐานความรู้ที่ปรับแต่งได้
   • คอร์สอบรมการแชร์ไฟล์
   • การจัดเก็บไฟล์และเครื่องมือค้นหา
   • แบบฟอร์มอ่านและลงนาม
   • การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
   • ไฟล์และข้อมูลทั้งหมดได้รับการปกป้อง

   ข้อดี

   • เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
   • คุณสมบัติปรับแต่งได้ง่าย
   • ข้อมูลใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยที่สุด
   • ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
   • แชร์ไฟล์ได้ง่าย
   • ข้อมูลทั้งหมดได้รับการคุ้มครอง

   ข้อเสีย

   • แผนฟรีไม่จำกัดมีให้สำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนเท่านั้น

   ราคา

   เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน ทดลองใช้ ฟรี 14 วัน มี แผนบริการฟรี

   ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

   เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
2. 

   เหมาะสำหรับทีมการตลาด
   

   • เว็บ
   • ios
   • หุ่นยนต์

   

   Hightail เป็นแอปแชร์เอกสารที่ผู้จัดการสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์ทุกขนาด รับคำติชม และจัดการทีม บริษัทสามารถรักษาไฟล์ให้ปลอดภัย อยู่เหนือ การจัดการงาน และติดตามโครงการด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

   เพื่อใคร?

   Hightail เป็นแอปแชร์ไฟล์สำหรับทีมที่ต้องการแชร์ จัดการ และรับไฟล์ขนาดใหญ่เป็นประจำ แม้ว่าทีมการตลาดจะเป็นกลุ่มเป้าหมายหลักของแอป แต่ Hightail ก็เป็นแอปสำหรับ ธุรกิจก่อสร้าง ด้วย ผู้ค้าปลีกและสถาบันการศึกษาก็ใช้ Hightail เช่นกัน

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Hightail

   ฟีเจอร์หลัก

   • การแชร์ไฟล์
   • การจัดการโครงการ
   • ลากและวาง
   • แดชบอร์ดกิจกรรม
   • การทำงานร่วมกันอย่างสร้างสรรค์
   • ผสานรวมกับหลายแอพ

   ข้อดี

   • ง่ายต่อการแชร์ไฟล์ต่างๆ
   • ปกป้องไฟล์และข้อมูล

   ข้อเสีย

   • โซลูชั่นราคาแพง
   • ขาดการปรับแต่ง
   • การสนับสนุนลูกค้าแย่

   ราคา

   แผนทีมมีค่าใช้จ่าย 24 เหรียญ/ผู้ใช้ต่อเดือน (สำหรับผู้ใช้ 1-30 ราย) ทดลองใช้ฟรีหรือไม่ แผนฟรี 14 วัน ? ใช่

3. 

   เหมาะสำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไร
   

   • เว็บ

   

   KnowledgeOwl เป็นแอปแชร์ไฟล์ที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถสร้างไฟล์ต่างๆ เช่น PDF และสร้าง ฐานความรู้ สำหรับพนักงานของตนได้ ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์นี้ผสานรวมกับแอปอื่นๆ และรวมคุณสมบัติสำหรับ การฝึก อบรม พนักงาน น่าเสียดายที่ไม่มีแอพเฉพาะสำหรับ iPhone หรือ Android แต่สามารถเข้าถึงได้จากเว็บบนอุปกรณ์พกพาและเดสก์ท็อป

   เพื่อใคร?

   KnowledgeOwl เป็นแอปแชร์ไฟล์สำหรับธุรกิจที่ต้องการแชร์ข้อมูลกับพนักงาน คุณสมบัติการแชร์ไฟล์ของแอปนี้เป็นประโยชน์ต่อ ธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และบริษัท SaaS

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ KnowledgeOwl

   ฟีเจอร์หลัก

   • ค้นหาไฟล์ & ไลบรารี
   • จัดการเวิร์กโฟลว์
   • คุณสมบัติลากและวาง
   • เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
   • คุณสมบัติการจัดหมวดหมู่
   • เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

   ข้อดี

   • ใช้งานง่ายและใช้งานได้จริง
   • การสนับสนุนลูกค้าที่ดี

   ข้อเสีย

   • การจัดระเบียบไฟล์อาจซับซ้อน
   • ใช้เวลาในการโหลด
   • ขาดการรายงานโดยละเอียด
   • ไม่มีแอพสำหรับ iPhone หรือ Android

   ราคา

   แผนบริการแบบยืดหยุ่นมีค่าใช้จ่าย $20/ผู้เขียน ต่อเดือน (เพิ่มเติม $40 ต่อฐานความรู้/เดือน) ทดลองใช้งานฟรีหรือไม่ แผนฟรี 30 วัน ? ไม่

4. 

   เหมาะสำหรับจัดตารางเวลาโครงการ
   

   • เว็บ
   • ios
   • หุ่นยนต์

   

   ClickUp เป็นแอปแชร์ไฟล์ที่ช่วยให้ผู้จัดการสามารถ วางแผนและกำหนดเวลาโครงการ แชร์ไฟล์ ตั้งระบบเตือนความจำ และอื่นๆ อีกมากมาย ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์นี้ช่วยให้นายจ้างจัดการงาน แก้ไขไฟล์ และปรับแต่งคุณสมบัติต่างๆ

   เพื่อใคร?

   ClickUp เป็นแอปแชร์ไฟล์สำหรับทีม ทั้ง จากระยะไกล และนอกสถานที่ เป็นประโยชน์ต่อบริษัทจากอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การตลาดและการดูแลสุขภาพ เป็นต้น

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClickUp

   ฟีเจอร์หลัก

   • งานที่ปรับแต่งได้
   • คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
   • โฟลเดอร์และรายการ
   • แดชบอร์ดการรายงาน
   • รายการตรวจสอบและงานย่อย
   • ความเป็นส่วนตัวและการแบ่งปัน

   ข้อดี

   • ใช้งานได้จริงและใช้งานง่าย
   • ปรับแต่งได้

   ข้อเสีย

   • กระบวนการแจ้งเตือนทางอีเมลต้องดำเนินการ
   • ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ไม่สวย
   • การสนับสนุนลูกค้าแย่

   ราคา

   แผนไม่จำกัดราคา $5 ต่อผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้งานฟรี? แผนฟรี 30 วัน ? ใช่

5. 

   เหมาะสำหรับการจัดระเบียบไฟล์
   

   • เว็บ
   • ios
   • หุ่นยนต์

   

   Quip เป็นแอปแชร์ไฟล์ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว ไม่ว่าไฟล์จะเป็นประเภทใด แอปนี้ช่วยให้ผู้จัดการอัปโหลด จัดระเบียบ และแชร์ไฟล์กับพนักงานทั้งหมดได้ ผู้ใช้ยังสามารถ ปรับปรุงการสื่อสาร ด้วยคุณสมบัติการแชทภายใน

   เพื่อใคร?

   สำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงความโปร่งใสของข้อมูลข้ามแผนก ความสามารถในการแชร์ไฟล์ของ Quip เป็นประโยชน์ต่อ ทีม ผู้บริหารด้านการผลิต ทำให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Quip

   ฟีเจอร์หลัก

   • การจัดเก็บไฟล์
   • เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
   • คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
   • ส่งออก นำเข้า และปกป้องข้อมูล
   • การจัดการปฏิทิน
   • คลาวด์ส่วนตัวเสมือน

   ข้อดี

   • จัดระเบียบและใช้งานง่าย
   • เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน

   ข้อเสีย

   • อินเทอร์เฟซผู้ใช้สับสน
   • ตัวเลือกการยื่นแบบจำกัด
   • คำสั่งเลิกทำผิดพลาด

   ราคา

   แผนเริ่มต้นคือ $10/ผู้ใช้ต่อเดือน ทดลองใช้งานฟรีหรือไม่ แผนฟรี 14 วัน ? ใช่

6. 

   เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน
   

   • เว็บ
   • ios
   • หุ่นยนต์

   

   Box เป็นแอปแชร์ไฟล์ที่ช่วยให้ผู้จัดการปกป้องข้อมูลและ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สูงสุด ผู้ใช้สามารถ ทำให้เวิร์กโฟลว์ เป็นอัตโนมัติ เข้าถึงเนื้อหาบนคลาวด์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ที่แชร์ได้ ผู้จัดการยังสามารถจัดการวงจรชีวิตเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย

   เพื่อใคร?

   อุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การดูแลสุขภาพ การก่อสร้าง และการค้าปลีก ได้รับประโยชน์อย่างมากจากความสามารถในการแชร์ไฟล์ของ Box แอพบนคลาวด์นี้เหมาะสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Box

   ฟีเจอร์หลัก

   • การทำงานร่วมกันของไฟล์
   • คุณสมบัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
   • การป้องกันข้อมูล
   • เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
   • บูรณาการกับหลายแอพ
   • คลาวด์เนื้อหา

   ข้อดี

   • ถ่ายโอนไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
   • ง่ายต่อการใช้

   ข้อเสีย

   • ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ไม่สวย
   • ปัญหาการซิงค์ที่อาจเกิดขึ้น
   • โซลูชั่นราคาแพง

   ราคา

   แผนธุรกิจมีค่าใช้จ่าย $20 ต่อผู้ใช้/เดือน (ผู้ใช้ขั้นต่ำ 3 ราย) ทดลองใช้งานฟรีหรือไม่ แผนฟรี 14 วัน ? ไม่

7. 

   เหมาะสำหรับการซิงค์หลายแพลตฟอร์ม

   • เว็บ
   • ios
   • หุ่นยนต์

   

   Google ไดรฟ์เป็นแอปแชร์ไฟล์ที่รู้จักกันดีซึ่งช่วยให้ทีมสามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ได้ทุกประเภท รวมถึงรูปภาพ วิดีโอ เพลง และอื่นๆ ซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ นี้ จะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

   เพื่อใคร?

   แอพแชร์เอกสารนี้เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์สำหรับ พนักงานทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ สร้างขึ้นเพื่อแชร์รูปภาพ วิดีโอ งานนำเสนอ และสเปรดชีต รวมถึงไฟล์อื่นๆ

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ไดรฟ์

   ฟีเจอร์หลัก

   • การแชร์ไฟล์และการจัดเก็บ
   • บูรณาการกับแอพอื่น ๆ
   • งานออฟไลน์
   • การแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน
   • สำรองข้อมูลอัตโนมัติ
   • การสแกนไฟล์

   ข้อดี

   • ใช้งานง่ายมาก
   • เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม

   ข้อเสีย

   • การคัดลอก/ย้ายไฟล์ขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องยาก
   • ไม่สามารถใช้หลายบัญชีเพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้
   • การสนับสนุนลูกค้าแย่

   ราคา

   Google Workspace Business Starter Plan มีราคา $6 ต่อผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้งานฟรีใช่หรือไม่ แผนฟรี 14 วัน ? ใช่ (15 GB แรก)

8. 

   เหมาะสำหรับผู้ใช้ Microsoft Office
   

   • เว็บ
   • ios
   • หุ่นยนต์

   

   OneDrive เป็นแอปแชร์ไฟล์ที่ช่วยให้ธุรกิจและทีมสามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ได้ แอปบนระบบคลาวด์นี้ เพิ่มความยืดหยุ่นและความคล่องตัว ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่ใดก็ตาม

   เพื่อใคร?

   OneDrive เป็นโซลูชันสำหรับธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การจัดเก็บไฟล์ และการแชร์ไฟล์ เหมาะสำหรับผู้ ประกอบวิชาชีพด้านสุขภาพ ตลอดจนบริษัทในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การค้าปลีกและการผลิต

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive

   ฟีเจอร์หลัก

   • การจัดเก็บและการแชร์ไฟล์
   • การซิงค์ข้ามอุปกรณ์
   • การป้องกันข้อมูล
   • ลากแล้ววาง
   • เข้ากันได้กับ Windows และ iOS
   • คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

   ข้อดี

   • โซลูชันราคาไม่แพง
   • ง่ายต่อการอัปโหลดไฟล์

   ข้อเสีย

   • ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สับสน
   • สามารถปรับปรุงการค้นหาได้
   • การฝึกอบรมอาจต้องใช้เวลา

   ราคา

   One Drive for Business (แผน 1) คือ $5 ต่อผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้งานฟรีใช่หรือไม่ แผนฟรี 30 วัน ? ใช่

9. 

   ดีสำหรับความปลอดภัย
   

   • เว็บ
   • ios
   • หุ่นยนต์

   

   Dropbox เป็นแอปแชร์เอกสารที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้มืออาชีพ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ เครื่องมือบนคลาวด์นี้ใช้สำหรับทั้งการแชร์ไฟล์และการจัดเก็บ ช่วยให้ทีมและพนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงไฟล์ ได้โดยไม่มีความเสี่ยงด้านข้อมูล และจากอุปกรณ์ต่างๆ

   เพื่อใคร?

   บริษัททุกขนาดสามารถใช้คุณสมบัติการแชร์ไฟล์ของ Dropbox ได้ แอปที่ดีสำหรับ ธุรกิจค้าปลีก และอุตสาหกรรม เช่น การศึกษา การดูแลสุขภาพ การผลิต และอสังหาริมทรัพย์ เป็นต้น

   เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ DropBox

   ฟีเจอร์หลัก

   • การแชร์ไฟล์และการจัดเก็บ
   • การสำรองข้อมูลอัตโนมัติและออนไลน์
   • การกู้คืนไฟล์
   • แชร์ลิงก์ทางอีเมล
   • องค์กรอัตโนมัติ
   • การเข้าถึงแบบออฟไลน์

   ข้อดี

   • ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่น่าดึงดูด
   • ใช้ได้กับหลายอุปกรณ์

   ข้อเสีย

   • อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้ใหม่
   • การซิงค์ไฟล์อาจใช้เวลาสักครู่
   • โซลูชั่นราคาแพง

   ราคา

   แผน Business Standard คือ $12.50 ต่อผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้งานฟรีหรือไม่ แผนฟรี 30 วัน ? ใช่