วิธีเพิ่มเงินเดือนให้กับพนักงานของคุณโดยใช้การแก้ไขกฎการทำงานล่วงเวลาของ FLSA

ไม่ว่าคุณจะคิดอย่างไรเกี่ยวกับกฎค่าจ้างล่วงเวลาในปัจจุบันในกฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม ผลกระทบต่อตลาดการจ้างงานของสหรัฐอเมริกาเป็นสิ่งที่มองข้ามไม่ได้ เมื่อตลาดเปลี่ยนแปลง กฎระเบียบก็เช่นกัน การเปลี่ยนแปลงนโยบายที่กำหนดโดย DOL ส่งผลกระทบต่อพนักงานและนายจ้างหลายล้านคนทั่วประเทศ และการเพิกเฉยต่อสิ่งเหล่านี้อาจทำให้ธุรกิจประสบปัญหาทางกฎหมายมากมาย การรักษาความสอดคล้องในตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและสภาพแวดล้อมด้านกฎหมาย จำเป็นต้องให้คุณตื่นตัวอยู่เสมอและมีความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน

การแก้ไข FLSA ปี 2559 ภายใต้หัวข้อที่น่าจดจำและน่าจดจำ “กฎขั้นสุดท้ายเพื่ออัปเดตกฎระเบียบที่กำหนดและจำกัดการยกเว้นสำหรับพนักงานระดับผู้บริหาร ฝ่ายบริหาร และมืออาชีพ” ปรับปรุงกฎข้อบังคับและเกณฑ์สำหรับการพิจารณาการยกเว้นพนักงานที่ได้รับเงินเดือนปกขาวจากงานแฟร์ พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานคุ้มครองค่าจ้างขั้นต่ำและค่าล่วงเวลา

โดยพื้นฐานแล้ว และนี่คือจุดที่คุณต้องการเรียนรู้ การเปลี่ยนแปลงเกณฑ์เงินเดือนสำหรับการยกเว้นการทำงานล่วงเวลาทำให้การเสนอให้พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นขึ้นเงินเดือนเพื่อลดค่าล่วงเวลานั้นคุ้มค่า อย่างไรก็ตาม เฉพาะในกรณีที่คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าหน้าที่ส่วนใหญ่ของพวกเขาคือ "ปกขาว" เพราะเกณฑ์การยกเว้นนั้นอยู่ที่ 47,000 ต่อปีเท่านั้น

สับสน? คุณไม่ใช่คนเดียว ดังนั้นเรามาแยกย่อยเพื่อดูว่าคุณในฐานะนายจ้างสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบล่าสุดของ FLSA ได้อย่างไร หลีกเลี่ยงการฟ้องร้องที่เกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา รักษาเงินเดือนของคุณให้คุ้มค่า ในขณะเดียวกันก็เพิ่มเงินเดือนให้พนักงานของคุณด้วย

ข้อกำหนดการจ่ายค่าล่วงเวลาของ FLSA คืออะไร

FLSA กำหนดมาตรฐานสำหรับค่าจ้างขั้นต่ำที่นายจ้างต้องจ่ายให้กับพนักงานส่วนใหญ่ของพวกเขา และยังกำหนดแนวทางสำหรับการบังคับจ่ายค่าล่วงเวลา:

โดยทั่วไปแล้ว นายจ้างที่กำหนดให้หรืออนุญาตให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาต้องจ่ายเบี้ยประกันภัยให้แก่ลูกจ้างสำหรับการทำงานล่วงเวลาดังกล่าว พนักงานที่อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) จะต้องได้รับค่าล่วงเวลาสำหรับชั่วโมงการทำงานที่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการทำงานอย่างน้อยหนึ่งเท่าครึ่งของอัตราค่าจ้างปกติ FLSA ไม่ต้องการค่าล่วงเวลาสำหรับการทำงานในวันเสาร์ วันอาทิตย์ วันหยุด หรือวันพักผ่อนปกติ เว้นแต่จะมีการทำงานล่วงเวลาในวันดังกล่าว (ที่มา: ดอล)

ฟังดูค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ตอนนี้เริ่มซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ไม่ใช่พนักงานทุกคนที่ได้รับความคุ้มครองตามข้อกำหนดการทำงานล่วงเวลาและค่าจ้างขั้นต่ำของ FLSA FLSA อนุญาตให้มีข้อยกเว้นสำหรับพนักงานบางคนที่ทำงานในสายงานธุรการ มืออาชีพ ผู้บริหาร ค่าตอบแทนสูง งานขายภายนอก และงานด้านคอมพิวเตอร์

เพื่อให้ได้รับการยกเว้น พนักงานจำเป็นต้องตอบตามเกณฑ์ที่กำหนดโดย DOL การยกเว้นนี้จาก FLSA บางครั้งเรียกว่าการยกเว้น "ปกขาว" หรือ "EAP":

ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2483 กฎข้อบังคับของแผนกได้กำหนดให้การทดสอบแต่ละอย่างทั้งสามรายการต้องผ่านเกณฑ์การยกเว้น EAP ของ FLSA เพื่อนำไปใช้: (1) พนักงานจะต้องได้รับเงินเดือนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและคงที่ซึ่งไม่อยู่ภายใต้การลดหย่อนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของคุณภาพหรือ ปริมาณงานที่ทำ (“การทดสอบฐานเงินเดือน”); (2) จำนวนเงินเดือนที่จ่ายต้องเป็นไปตามจำนวนขั้นต่ำที่กำหนด (“การทดสอบระดับเงินเดือน”) และ (3) หน้าที่ของพนักงานต้องเกี่ยวข้องกับหน้าที่ผู้บริหาร ธุรการ หรือวิชาชีพเป็นหลัก ตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับ (“การทดสอบหน้าที่”) (ที่มา: ดอล)

พารามิเตอร์ที่กำหนดไว้สำหรับการจัดประเภทพนักงานที่ได้รับการยกเว้นมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราวผ่านการพิจารณาคดีของ DOL ล่าสุดคือคำตัดสินสุดท้ายในเดือนพฤษภาคม 2559 ซึ่งมีผลในวันที่ 1 ธันวาคม 2559

มีอะไรเปลี่ยนแปลงไปบ้างในการแก้ไขกฎการทำงานล่วงเวลาของ FLSA ในปี 2559

หากคุณบังเอิญคลิกลิงก์ด้านบนไปยังเอกสาร Final Ruling คุณอาจจะตกใจเล็กน้อย ข้อความมากกว่าแปดร้อยหน้าใน DOL legalese ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้ทุกคนหลับ หรือถ้างานของพวกเขาต้องการให้พวกเขาอ่านเนื้อหาทั้งหมดจริงๆ ก็ทำให้พวกเขาวิตกกังวลได้ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขนี้มุ่งเน้นไปที่การอัปเดตระดับการจ่ายเงินและค่าตอบแทนเป็นหลัก ซึ่งจำเป็นสำหรับพนักงาน EAP ที่จะได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดการจ่ายค่าล่วงเวลาของ FLSA

กฎขั้นสุดท้ายของ DOL ในปี 2559 ได้เพิ่มข้อกำหนดเงินเดือนขั้นต่ำสำหรับการจัดประเภทการยกเว้นการบริหาร มืออาชีพ และผู้บริหาร จาก 455 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ (หรือ 47,476 ดอลลาร์ต่อปี) สำหรับตำแหน่งเต็มเวลา สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนสูง ก็มีการยกระดับเงินเดือนเช่นกัน จากเงินเดือน 100,000 ดอลลาร์เป็น 134,004 ดอลลาร์

ทุกคนชอบโบนัสและการจ่ายเงินจูงใจ ด้วยการแก้ไขของ DOL ในปี 2559 คุณก็เช่นกัน เป็นครั้งแรกที่กฎระเบียบของ FLSA อนุญาตให้นายจ้างใช้โบนัส ค่าคอมมิชชั่น และเงินจูงใจเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเงินเดือนขั้นต่ำสูงสุด 10 เปอร์เซ็นต์สำหรับการยกเว้นการบริหาร มืออาชีพ และผู้บริหาร

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าโบนัสที่ไม่เป็นไปตามดุลยพินิจโดยทั่วไปหมายถึงโบนัสที่สัญญาหรือตกลงไว้ล่วงหน้า เซอร์ไพรส์ไม่นับ นอกจากนี้ การชำระเงินเหล่านี้สามารถรวมได้ก็ต่อเมื่อมีการชำระอย่างน้อยทุกไตรมาส

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020 DOL จะเผยแพร่การปรับปรุงข้อกำหนดด้านเงินเดือนสำหรับการจัดประเภทพนักงานที่ได้รับการยกเว้น การอัปเดตเหล่านี้จะได้รับการเผยแพร่ทุก 3 ปี และไม่ควรทำให้นายจ้างและผู้ทำบัญชีแปลกใจ เพราะอัตราที่อัปเดตทั้งหมดจะถูกเผยแพร่ใน Federal Register และเว็บไซต์ของแผนกค่าจ้างและชั่วโมงล่วงหน้าอย่างน้อย 150 วันก่อนวันที่มีผลบังคับใช้ สิ่งนี้ทำให้คุณมีเวลาเตรียมตัวมากมาย

ปฏิบัติตามกฎระเบียบการทำงานล่วงเวลาของ FLSA ในวันนี้

ด้วยการปรับเกณฑ์เงินเดือนของกฎขั้นสุดท้ายของ DOL ในปี 2559 ที่มีผลบังคับใช้ คนงานชาวอเมริกันหลายล้านคนข้ามเส้นแบ่งระหว่างการจัดประเภทพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด นายจ้างต้องจัดประเภทพนักงานให้เหมาะสมตลอดเวลา นายจ้างทุกคนจะต้องรักษาการติดตามเวลาที่ถูกต้องและความสมบูรณ์ของบันทึกเพื่อให้การจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างคุ้มค่า

การจัดประเภท (และจัดประเภทใหม่) พนักงานของคุณอย่างเหมาะสมตามแนวทางล่าสุดของ FLSA เป็นขั้นตอนแรกในการปฏิบัติตามกฎระเบียบการทำงานล่วงเวลา คุณควรตรวจสอบการจัดประเภทพนักงานของคุณอย่างสม่ำเสมอ และอย่ารอให้มีการอัพเดทกฎระเบียบ สถานะการยกเว้นพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ไม่เพียงแต่เป็นผลมาจากการปรับเกณฑ์เงินเดือน (ซึ่งจะเกิดขึ้นทุกๆ 3 ปี ณ วันที่ 1 มกราคม 2020) แต่ยังรวมถึงสถานการณ์อื่นๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงองค์กร

ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ซึ่งรวมอยู่ในเกณฑ์การยกเว้นอีกต่อไป หรือมีรายได้น้อยกว่า $913 ต่อสัปดาห์ ควรได้รับการจัดประเภทใหม่เป็นไม่ได้รับการยกเว้นทันที โดยจะได้รับค่าล่วงเวลาตามระเบียบข้อบังคับของ DOL

การเปลี่ยนแปลงการจัดประเภทของพนักงาน เช่น การเปลี่ยนแปลงในตัวอย่างข้างต้น อาจกลายเป็นเรื่องราคาแพงสำหรับนายจ้าง ไม่มีทางหลีกเลี่ยงการทดสอบหน้าที่ในการพิจารณาการยกเว้น แต่สามารถลดค่าใช้จ่ายได้โดยการเพิ่มเงินเดือนของพนักงานเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับการยกเว้น ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการเพิ่มค่าจ้างพื้นฐานสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นโดยมีตัวเลือกในการจัดประเภทใหม่เป็นไม่ได้รับการยกเว้นและจ่ายค่าล่วงเวลาตามข้อกำหนดของ FLSA

ตัวอย่างเช่น พนักงานที่เงินเดือนต่ำกว่า $913 ต่อสัปดาห์อย่างมากและแทบไม่ได้ทำงานล่วงเวลาเลยจะจัดอยู่ในประเภทที่ไม่ได้รับการยกเว้นโดยไม่คำนึงว่าเขาหรือเธอมีบทบาทใดในองค์กร อย่างไรก็ตาม สำหรับพนักงานที่มีเงินเดือนใกล้เคียงกับผลรวมรายสัปดาห์ และพวกเขามักจะทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นประจำ การขึ้นเงินเดือนเพื่อรักษาสถานะการยกเว้นอาจคุ้มค่ากว่า

ความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ใช้สำหรับบัญชีเงินเดือนมีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ DOL โดยไม่คำนึงถึงการจ่ายเงินล่วงเวลาและนโยบายต่างๆ ยิ่งไปกว่านั้น ประวัติการเข้างานสามารถช่วยคุณระบุพนักงานที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงการจัดประเภทภายใต้ FLSA ใหม่ ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการได้ก่อนที่จะเสียค่าใช้จ่าย

[tg_shortcode id=”1631″]

หลีกเลี่ยงการฟ้องร้องค่าจ้างทำงานล่วงเวลาและการตรวจสอบ DOL

ด้วยกฎใหม่ที่มีผลบังคับใช้ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีการแบ่งประเภทพนักงานที่ล้าสมัยจะตกเป็นเหยื่อของการตรวจสอบ DOL ได้ง่าย แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลเดียวที่จะทำให้การจัดการการเข้าร่วมธุรกิจของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดของ FLSA

เมื่อพิจารณาว่า 42% ของคดีค่าจ้างและรายชั่วโมงในศาลเกี่ยวข้องกับการทำงานล่วงเวลา และเนื่องจากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการถูกลากขึ้นศาล การติดตามการทำงานล่วงเวลาอย่างถูกต้องตามระเบียบข้อบังคับจึงเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม การติดตามค่าโอทีอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อการจัดประเภทพนักงานเปลี่ยนเป็นไม่ได้รับการยกเว้น ในขณะที่คุณยังคงจ่ายให้ในฐานะที่ได้รับการยกเว้น ทั้ง DOL และพนักงานที่กล่าวถึงข้างต้นอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าแค่ชื่อเสียงในฐานะนายจ้าง

คุณไม่ต้องการทิ้งการค้นพบการจัดประเภทพนักงานที่ไม่ถูกต้องให้กับ DOL หรือพนักงาน คุณต้องการมีซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเพื่อให้คุณดำเนินการได้ การตรวจสอบด้วยตนเองเป็นการเริ่มต้นที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก ในขณะที่ SMB มักจะเลือกผู้ให้บริการภายนอกเพื่อดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำ

หากคุณฟัง GI Joe และคุณควรฟัง GI Joe อยู่เสมอ ความรู้มีชัยไปกว่าครึ่ง เป็นเรื่องจริงในกรณีนี้เช่นกัน การแจ้งให้พนักงานทราบและให้ความรู้เกี่ยวกับนโยบายการทำงานล่วงเวลาของบริษัทและการเปลี่ยนแปลงสถานะการยกเว้นเป็นวิธีเดียวที่จะทำให้พนักงานของคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

การให้ความรู้ที่สำคัญขององค์กรแก่พนักงานของคุณ เช่น นโยบายการทำงานทางไกลหรือคู่มือพนักงาน จะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายและป้องกันการฟ้องร้องที่ไม่พึงประสงค์ในภายหลัง

อนาคตคือปัจจุบัน และเทคโนโลยีพร้อมแล้วที่จะเปลี่ยนการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความคุ้มค่าด้านต้นทุนจากความเจ็บปวดเป็นสิ่งที่คุณทำได้ดีมาก

แอปติดตามเวลาบนมือถือมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาตามเวลาจริงที่ส่งไปยังทั้งพนักงานและโทรศัพท์มือถือของผู้จัดการ แอปการแชร์เอกสารทำให้นโยบายการทำงานล่วงเวลาอยู่ในมือพนักงานของคุณ ดังนั้นจึงไม่มีใครอ้างได้ว่าไม่เคยได้รับนโยบายนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

แต่สำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยรวมที่ง่ายดาย แอปติดตามเวลาที่ผสานรวมเข้ากับโซลูชันบัญชีเงินเดือนของคุณอย่างราบรื่นเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุด

สถานะของกฎหมาย

ในขณะนี้ การเปลี่ยนแปลงการทำงานล่วงเวลาของ FLSA ในปี 2559 ถูกระงับโดยมารยาททางกฎหมายของผู้พิพากษาเท็กซัสที่ตัดสินว่าระดับเงินเดือนของกฎขั้นสุดท้ายเกินอำนาจของแผนก และสรุปว่ากฎขั้นสุดท้ายไม่ถูกต้อง ข่าวประชาสัมพันธ์ล่าสุดจาก DOL ระบุว่า:

เมื่อวันที่ 31 สิงหาคม 2017 Amos Mazzant ผู้พิพากษาศาลแขวงสหรัฐได้ตัดสินโดยสรุปต่อกระทรวงแรงงานในคดีรวมที่ท้าทายกฎขั้นสุดท้ายของการทำงานล่วงเวลา ศาลตัดสินว่าระดับเงินเดือนของกฎขั้นสุดท้ายเกินอำนาจของแผนก และสรุปว่ากฎขั้นสุดท้ายไม่ถูกต้อง ในเดือนตุลาคม 2560 กรมแรงงานได้ยื่นอุทธรณ์คำตัดสินของผู้พิพากษา เมื่อมีการยื่นอุทธรณ์นี้ กระทรวงยุติธรรมจะยื่นคำร้องต่อศาลที่ห้าเพื่อระงับการอุทธรณ์ในขณะที่กระทรวงแรงงานประเมินระดับเงินเดือนอีกครั้งเพื่อขอยกเว้น

เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนยิ่งขึ้น คุณต้องพิจารณากฎหมายของรัฐที่อาจมีกฎการทำงานล่วงเวลาที่แตกต่างกัน ซึ่งกำหนดให้ระดับเงินเดือนที่สูงขึ้นหรือต่ำกว่าสำหรับการยกเว้นค่าจ้างล่วงเวลา ตัวอย่างที่ดี ได้แก่ แคลิฟอร์เนียและอเมริกันซามัว

คุณต้องการเป็นนายจ้างที่ปฏิบัติตามกฎหมายและหลีกเลี่ยงการตรวจสอบ DOL และการฟ้องร้องการทำงานล่วงเวลาที่น่ากลัวเหล่านั้น แต่สภานิติบัญญติของรัฐและหน่วยงานของรัฐบาลกลางไม่ได้ต้องการให้เรื่องง่ายสำหรับคุณ ดังนั้นคุณจึงมีทางเลือกไม่มากนอกจากให้ความสนใจและดำเนินการปรับบัญชีเงินเดือนก่อนที่ปัญหาจะมาถึง

โปรดทราบว่า ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะมีผลกับการทำงานล่วงเวลาของ FLSA คุณจะต้องติดตามสถานะการยกเว้นของพนักงานและสถานการณ์การทำงานล่วงเวลาอย่างแม่นยำเสมอ การอยู่เหนือข้อยกเว้นของ FLSA จะช่วยให้คุณประหยัดเงิน ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณเพิ่มเงินเดือนให้กับพนักงานได้ สุดท้าย การติดตามสถานะการยกเว้นจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องที่มีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้น อย่าลืมจับตาดูรางวัล FLSA ให้ดี