10 ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด (เครื่องมือสำหรับการเติบโตอย่างรวดเร็ว)

คุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่ายและฟรีสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่? การส่งใบแจ้งหนี้ทางออนไลน์และรับการชำระเงินอย่างรวดเร็วในยุคปัจจุบันที่ธุรกิจดำเนินการทางออนไลน์เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินฟรี คุณสามารถประหยัดเวลาและเงินให้บริษัทของคุณได้มาก ในขณะที่ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและปรับปรุงความถูกต้องของบัญชี

คุณสามารถทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ของบริษัทของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ด้วยซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินฟรี ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถสร้างรายการบริการและสินค้าที่คุณนำเสนอพร้อมกับราคา และส่งเป็นใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ ข้อผิดพลาดเป็นเรื่องปกติในการออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง ความไม่ถูกต้องของใบแจ้งหนี้เล็กน้อยอาจทำให้เกิดความสูญเสียอย่างมาก

มีตัวเลือกฟรีสำหรับทุกคน ตั้งแต่ผู้รับเหมาอิสระที่ส่งใบแจ้งหนี้ห้าหรือหกใบต่อเดือน ไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องการการตรวจสอบเวลาสำหรับพนักงานหลายคน เราได้รวบรวมตัวเลือกซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกเพื่อให้คุณเริ่มประหยัดเวลาและเงินได้ทันที

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด:

สโกโร่

Scoro เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานง่าย แต่ทำได้มากกว่านั้น ช่วยให้คุณจัดการธุรกิจทั้งหมดของคุณได้จากที่เดียว ไม่ใช่แค่ใบแจ้งหนี้เท่านั้น นอกจากนี้ ไม่มีระบบการออกใบแจ้งหนี้อื่นใดในตลาดที่ใกล้เคียงกับคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ของ Scoro

ฟังก์ชันในซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ของ Sage มีมากมาย มันถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการขององค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งหมายความว่าองค์กรขนาดเล็กอาจพบว่ามันค่อนข้างแพง

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีนี้มาพร้อมกับเกือบทุกอย่างที่ธุรกิจของคุณต้องจัดการ ตั้งแต่การบัญชีและการเงินไปจนถึงบัญชีเงินเดือนและการชำระเงิน พวกเขาเสนอทางเลือกสำหรับธุรกิจทุกรูปแบบ ขนาด และระดับความซับซ้อน

อนุญาตให้ Scoro ส่งใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลา เกิดซ้ำ และชำระเงินล่าช้าโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถติดตามข้อตกลงและความเป็นไปได้แบบเรียลไทม์ รับภาพช่องทางการขายของคุณและปรับเปลี่ยนสถานะให้เหมาะกับขั้นตอนการขายเฉพาะของคุณ

เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถรวบรวมใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF ที่กำหนดเองได้ คุณยังสามารถปรับปรุงมุมมองทางการเงินของคุณได้อีกด้วย รับรายงานระดับงบประมาณ ต้นทุน และระดับองค์กรทั้งหมดในแดชบอร์ดเดียวที่น่าทึ่ง

สมุดสด

Freshbooks เป็นโปรแกรมการเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้นเพื่อให้บริการฟังก์ชันมากมายบนแพลตฟอร์มเดียวเป็นหลัก ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีนี้ช่วยให้คุณออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วและสะดวก รวมทั้งจัดการการใช้จ่ายของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้ใช้เชื่อว่าการใช้ FreshBooks ทำให้การเรียกเก็บเงินจากลูกค้าทำได้ง่ายขึ้น และคุณสมบัติมากมายของซอฟต์แวร์อาจเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

ด้วย FreshBooks การจัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับบริษัทของคุณที่ดูเป็นมืออาชีพนั้นง่ายมาก การสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ เพิ่มโลโก้ และปรับแต่งอีเมลขอบคุณของคุณ

ความสามารถของซอฟต์แวร์นี้ในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ เพิ่มส่วนลด และรับการแจ้งเตือนเมื่อผู้รับดูหรือชำระใบแจ้งหนี้ทำให้แตกต่างจากบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน คุณสามารถดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หากต้องการทำงานในขณะเดินทาง

คุณสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ไปยัง Google ชีตและ Google เอกสารหลังจากสร้างแล้ว รวมทั้งดาวน์โหลดในรูปแบบ PDF, DOCX และ XLC ข้อมูลของคุณจะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ และจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณโดยออกใบแจ้งหนี้ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดกลางนี้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ให้เลือกมากมาย

ซีโร่

ซอฟต์แวร์บัญชี Xero ค่อนข้างมีประโยชน์สำหรับนักบัญชีและผู้ทำบัญชี นักการศึกษา องค์กรขนาดเล็ก นักลงทุน และนักพัฒนาแอปสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้ วัตถุประสงค์หลักของพวกเขาคือการสนับสนุนธุรกิจขนาดเล็กโดยนำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายที่เป็นประโยชน์แก่พวกเขา

Xero เป็นระบบใบแจ้งหนี้ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งจะนำคุณผ่านกระบวนการต่างๆ ด้วยวิดีโอบทช่วยสอนที่ทำตามได้ง่ายซึ่งมีอยู่ในโปรแกรม มีความสามารถที่ซับซ้อนมากมายและยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งส่วนติดต่อผู้ใช้และทำงานร่วมกับนักบัญชีภายในโปรแกรมได้

นอกจากนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี Wise Business ของคุณกับ Xero เพื่อตรวจสอบการชำระเงินในต่างประเทศหลายสกุลเงิน คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้จำนวนมากกับลูกค้าโดยใช้ Xero ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ความจริงที่ว่าคุณได้รับแจ้งเมื่อมีการเปิดใบแจ้งหนี้นั้นเป็นเรื่องที่น่าสนใจมาก!

คลื่น

ซอฟต์แวร์บัญชี Wave เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่คุณควรคำนึงถึงในตอนนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตได้ไม่จำกัดจำนวนโดยใช้ตัวเลือกนี้กับหนังสือของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันที่เป็นแขกได้มากเท่าที่ต้องการ และการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายแบบไม่จำกัดได้ฟรี นอกจากนี้ คุณจะสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

แต่โปรดทราบว่า: คุณจะต้องชำระเงินหากต้องการให้ลูกค้าที่เรียกเก็บเงินของคุณสามารถชำระเงินออนไลน์ได้ทันทีผ่านใบแจ้งหนี้ สำหรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตแต่ละครั้ง Wave เรียกเก็บ 2.9% + $0.30 และสำหรับการชำระเงิน ACH แต่ละครั้ง จะเรียกเก็บ 1% (ขั้นต่ำ $1) ค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนจะต้องครอบคลุมโดย Wave Wave เป็นโปรแกรมใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีฟีเจอร์มากมายและขอแนะนำเป็นอย่างยิ่ง

คุณจะทราบได้เสมอว่าคุณต้องพูดคุยกับใครและทำอะไร ช่วยให้คุณสร้างความประทับใจแรกพบให้กับลูกค้าได้อย่างยอดเยี่ยม ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกอ่าน ใกล้ถึงวันครบกำหนด หรือชำระเงิน ทำให้สามารถจัดการกระแสเงินสดได้อย่างเหมาะสม

สร้างอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับลูกค้าของคุณเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ คุณสามารถดูประวัติของคุณกับลูกค้าแต่ละรายเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่ควรให้ความสำคัญ รวมถึงใบแจ้งหนี้และอีเมลเตือนความจำอัตโนมัติ

Invoice2go

ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์ที่ตรงไปตรงมาและมีประสิทธิภาพอีกตัวหนึ่งคือ Invoice2go ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ตรงไปตรงมาโดยไม่มีคุณสมบัติพิเศษ

บนสมาร์ทโฟนของคุณ คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้ทันทีโดยใช้ Invoice2go คุณจะมีสิ่งที่คุณต้องการเสมอเพราะข้อมูลทั้งหมดของคุณจะซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

ด้วยความสามารถในการผลิตและปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของ Invoice2go การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ล่าช้าอัตโนมัติ และการติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ คุณสามารถประหยัดเวลาทำงานได้มากกว่า 10 ชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์

พวกเขาให้ตัวเลือกการชำระเงินมากมายแก่ผู้บริโภค และได้รับการชำระเงินเร็วขึ้น 3 สัปดาห์โดยรับการโอนเงินผ่านธนาคาร บัตรเครดิต บัตรเดบิต หรือการชำระเงินด้วย PayPal เนื่องจากค่าธรรมเนียมราคาถูกของ Invoice2go คุณจึงสามารถรักษารายได้ของคุณได้มากขึ้น

วันอัพ

สำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่ฝ่ายการเงินได้รับการจัดการโดยผู้ที่มีความเข้าใจในการทำงานด้านบัญชีอย่างมั่นคง OneUp เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีบนคลาวด์และการออกใบแจ้งหนี้ฟรี คุณสามารถจัดการงานด้านบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ สินค้าคงคลัง และ CRM ทางออนไลน์ได้จากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

OneUp ยังช่วยให้คุณเขียนใบเสนอราคาได้อย่างรวดเร็ว เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้ และส่งให้ลูกค้าของคุณ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนทางอีเมลจากระบบคอมพิวเตอร์ก่อนถึงกำหนดชำระเงินของลูกค้า คุณสามารถดูมุมมองลูกค้า 360° สำหรับลูกค้าแต่ละรายเพื่อดูภาพรวมอย่างรวดเร็วของพฤติกรรมของพวกเขา

SliQTools

SliQTools เป็นบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ในสหราชอาณาจักรที่เชี่ยวชาญด้านการสร้างแอปพลิเคชันระดับองค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เทมเพลตใบแจ้งหนี้ใน SliQ Invoicing Online นั้นเหมือนกับเทมเพลตใน SliQ Invoicing Plus รวมถึงเทมเพลตที่สามารถใช้ได้โดยมีหรือไม่มีโลโก้

นอกจากนี้ยังมีตัวแก้ไขเทมเพลตที่ดาวน์โหลด คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขเทมเพลตในบัญชีการแจ้งหนี้บนคลาวด์ SliQ Online ของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งเทมเพลต

อัตราการแปลงสกุลเงินในซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีนี้ได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติตลอดทั้งวัน อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเลือกที่จะลบล้างสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเองได้ หากคุณเลือก

บัญชี SliQ Invoicing Online แบบพื้นฐานช่วยให้ผู้ใช้สองคนออกใบแจ้งหนี้ในธุรกิจเดียวกันได้พร้อมกัน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการซื้อสำหรับผู้ใช้สูงสุด 5 และ 10 คนในการออกใบแจ้งหนี้โดยใช้ข้อมูลบริษัทเดียวกัน

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนที่อยู่อีเมลและระบุสิทธิ์การเข้าถึง ซึ่งรวมถึงว่าพวกเขาสามารถออกใบแจ้งหนี้ แก้ไขการตั้งค่า หรือดูรายงานได้หรือไม่

ใบแจ้งหนี้ง่าย

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่รู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะจัดการกับความต้องการในการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่โดดเด่นให้กับผู้บริโภคด้วยการเรียกใช้ Invoice Simple ที่บริษัทสร้างขึ้น วันนี้พวกเขามุ่งมั่นที่จะทำให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับคุณในการจัดการเงินและจัดระเบียบ

ตอนนี้คุณสามารถมีสมาธิกับประเด็นที่สำคัญกว่า เช่น การสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าและการเข้านอนให้ตรงเวลา หากต้องการจัดการการออกใบแจ้งหนี้จากอุปกรณ์ใดๆ ให้ใช้โปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ได้ทุกเมื่อ ข้อมูลของคุณจะถูกรักษาไว้อย่างปลอดภัยสำหรับคุณและบัญชีของคุณเชื่อมต่ออยู่เสมอ

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้และประมาณการอย่างรวดเร็วและง่ายดาย Invoice Simple เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ iOS ที่ดีที่สุด ลูกค้าสามารถชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตในสถานที่หรือทางออนไลน์ได้ด้วยความร่วมมือระหว่าง Invoice Simple และ Stripe

อะโดบี

วิธีที่เหมาะสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีแง่มุมของแบรนด์คือ Adobe Express ซึ่งเดิมเรียกว่า Adobe Spark ชุดแม่แบบที่สร้างโดยผู้เชี่ยวชาญสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงกิจวัตรประจำวันของคุณได้ ผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้โดยใส่โลโก้ สีของแบรนด์ และองค์ประกอบอื่นๆ เช่น ข้อมูลการชำระเงิน

คุณสามารถจัดเก็บเทมเพลตบนเว็บไซต์ออกใบแจ้งหนี้ฟรีนี้ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงและอัปเดตได้ในภายหลัง คุณสามารถเปิด คัดลอก และเปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้ของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือฟรีที่มีประโยชน์นี้ ซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ฟรีนี้เป็นผู้สร้างใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ของคุณเป็น PDF หลังจากสร้างแล้ว

เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ตั้งใจให้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จึงไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเงินหรือการจัดการใบแจ้งหนี้มาก่อนเพื่อทำความคุ้นเคย คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการฟรี ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการสร้าง

แคนวา

มีภาพถ่ายสต็อกและเนื้อหากราฟิกหลายพันรายการใน Canva ซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างภาพฟรีที่มีชื่อเสียง คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ในตัวโดยการป้อนข้อมูลสำหรับลูกค้าของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมคุณลักษณะของแบรนด์ เช่น โลโก้ สีของแบรนด์ และรูปแบบตัวอักษรของแบรนด์ ในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของเว็บไซต์ บริการนี้มีเทมเพลตที่สามารถแก้ไขได้หลากหลาย

ความสามารถในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ต้องการอย่างรวดเร็วและรวมข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องทั้งหมดคือสิ่งที่ผู้ใช้ชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Canva จากนั้นผู้ใช้สามารถบันทึกและคัดลอกใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยแนวทางนี้ บริษัทสามารถใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าจำนวนมาก

บทสรุป:

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ควรมีมากกว่า PDF สำหรับการส่งอีเมล แอปพลิเคชันการออกใบแจ้งหนี้ของคุณควรทำงานเป็นซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดการใบแจ้งหนี้ออนไลน์ภายในกรอบของบริษัทของคุณ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้เป็นซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ฟรี ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะลองหลายๆ แบบเพื่อดูว่าอะไรทำให้ชีวิตของคุณเรียบง่ายที่สุด

อาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือกซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด เนื่องจากมีตัวเลือกมากมาย เราได้ตรวจสอบซอฟต์แวร์ใบแจ้งหนี้ฟรีที่เป็นที่นิยมมากที่สุดในบทความนี้ คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ได้ ซึ่งรวมถึงโลโก้ สีของแบรนด์ และรูปภาพบนเว็บไซต์ยอดนิยม คุณสามารถสร้างและดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ได้ฟรี