ฉลากการจัดส่ง: วิธีการทำงานและวิธีพิมพ์ของคุณเอง

ป้ายกำกับการจัดส่งอาจดูเหมือนชิ้นส่วนเล็กๆ ของปริศนาอีคอมเมิร์ซ แต่มีความสำคัญต่อการขนส่งทั้งขาเข้าและขาออก และมีความสำคัญต่อความสำเร็จของร้านค้าออนไลน์และความพึงพอใจของลูกค้า ฉลากการจัดส่งแบ่งปันข้อมูลสำคัญกับซัพพลายเชนของคุณ ช่วยให้เทคโนโลยีและผู้คนเข้าใจถึงต้นทางและปลายทางของพัสดุของคุณ

หากไม่มีฉลากการจัดส่งที่ชัดเจน คำสั่งซื้อของลูกค้าของคุณอาจสูญหายหรือจัดการผิดพลาด สร้างประสบการณ์ที่ไม่ดีแก่ลูกค้า ทำลายความภักดีต่อแบรนด์ และสูญเสียยอดขายในที่สุด

บทความนี้จะครอบคลุมข้อมูลที่รวมอยู่ในใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง วิธีสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อที่ดำเนินการด้วยตนเอง และวิธีที่ผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคลที่สาม (3PL) สามารถช่วยขจัดความยุ่งยากออกจากกระบวนการจัดส่งได้

คุณต้องการเรียนรู้อะไร?

• ฉลากการจัดส่งคืออะไร?
• ทำความเข้าใจฉลากการจัดส่ง
• วิธีสร้างใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่ง
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับฉลากการจัดส่ง
• ฉลากการจัดส่งที่สมบูรณ์แบบทุกครั้งด้วย 3PL (เช่น ShipBob)
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฉลากการจัดส่ง

ฉลากการจัดส่งคืออะไร?

ป้ายกำกับการจัดส่งจะแสดงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับปลายทางของพัสดุแก่ผู้ขนส่งในระหว่างการขนส่ง ฉลากเหล่านี้ช่วยอธิบายและระบุว่าพัสดุกำลังไปที่ใด และในกรณีของการจัดส่งระหว่างประเทศ มีอะไรอยู่ภายในบรรจุภัณฑ์บ้าง

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องบนฉลากการจัดส่งประกอบด้วยรหัสไปรษณีย์ ประเทศ หมายเลขติดตาม น้ำหนัก ที่อยู่ปลายทาง ที่อยู่ผู้ส่ง วิธีการจัดส่ง (แบบเร่งด่วน แบบมาตรฐาน ฯลฯ) และอื่นๆ

เหตุใดฉลากการจัดส่งจึงมีความสำคัญ

ป้ายชื่อการจัดส่งมีความสำคัญเนื่องจากป้ายเหล่านี้แสดงข้อมูลที่ผู้ขนส่งจำเป็นต้องจัดส่งพัสดุภัณฑ์จากปลายทางเริ่มต้น (ไม่ว่าจะเป็นคลังสินค้าหรือศูนย์ปฏิบัติตาม) ไปยังปลายทางปลายทาง (หน้าประตูบ้านลูกค้า) อย่างชัดเจน

หากฉลากการจัดส่งไม่ถูกต้องหรือไม่รวมอยู่ในพัสดุ พัสดุสามารถ:

• ล่าช้าในการขนส่ง
• ส่งไปยังที่อยู่ผิด
• หายเกลี้ยง

ส่งผลให้ลูกค้าอาจมีประสบการณ์เชิงลบกับแบรนด์ของคุณ และสิ่งต่อไปนี้อาจเกิดขึ้นได้:

• ความคิดเห็นเชิงลบของลูกค้าที่โพสต์ทางออนไลน์
• โพสต์โซเชียลมีเดียเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขา
• หันไปหาคู่แข่ง

ทำความเข้าใจฉลากการจัดส่ง

ฉลากการจัดส่งมีข้อมูลมากมาย ทำให้เข้าใจยาก เราจะแจกแจงข้อมูลสำคัญบนฉลากการจัดส่งต่างๆ เพื่อให้คุณทราบวิธีการอ่าน

วิธีสร้างใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่ง

เพื่อประหยัดเวลาและเงิน คุณสามารถสร้างใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งของคุณเองได้ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากส่วนลดต่างๆ และแม้กระทั่งให้ผู้ให้บริการรับพัสดุโดยตรงจากบ้านหรือที่ทำงานของคุณ

หากคุณสนใจที่จะสร้างป้ายกำกับของคุณเองแต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร เราได้สรุปขั้นตอนที่จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

ไปที่เว็บไซต์ผู้ให้บริการในพื้นที่ของคุณ

ก่อนอื่น คุณจะต้องไปที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการขนส่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง คุณจะต้องกรอกเทมเพลตใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ดาวน์โหลด พิมพ์ และแนบไปกับพัสดุของคุณ

คุณสามารถทำกระบวนการทั้งหมดนี้ให้เสร็จสิ้นได้บนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ นี่คือรายการของผู้ให้บริการทั่วไป:

• ยูเอสพีเอส
• เฟดเอ็กซ์
• ยูพีเอส
• ดีเอชแอล

ดาวน์โหลดเทมเพลตใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

มีเทมเพลตใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งมากมายทางออนไลน์ – จำนวนมากเป็นแหล่งข้อมูลฟรีสำหรับเจ้าของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น Shopify มีเครื่องมือเทมเพลตใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งฟรี

คุณป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องของคุณ เช่น ข้อมูลผู้ส่ง ข้อมูลผู้รับ และข้อมูลการจัดส่ง (เช่น วันที่จัดส่ง น้ำหนักบรรจุภัณฑ์) และผู้สร้างเทมเพลตจะสร้างฉลากการจัดส่งให้คุณ

ใช้โซลูชันของบุคคลที่สาม

การขนส่งอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย มีความแตกต่างหลายประการที่ทำให้การจัดส่งเป็นเรื่องยาก และหากดำเนินการไม่ถูกต้อง อาจส่งผลให้ลูกค้าไม่ได้รับสินค้าตามคำสั่งซื้อ (หรือรับเลย)

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดส่ง เช่น ShipStation จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์หากคุณจัดส่งคำสั่งซื้อมากกว่า 10 รายการต่อสัปดาห์ ซอฟต์แวร์สร้างฉลากที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงขั้นตอนการจัดส่งและประหยัดเงินได้

คุณยังสามารถเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการโลจิสติกส์บุคคลที่สาม เช่น ShipBob เพื่อจัดส่งคำสั่งซื้อในนามของคุณ

รวมข้อมูลที่จำเป็นทุกชิ้น

ข้อผิดพลาดของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งอาจพบได้ทั่วไป และบางครั้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องอาจถูกมองข้ามไป นี่คือฟิลด์ที่สำคัญที่สุดที่จะรวม:

• ชื่อผู้ส่ง ที่อยู่ เมือง รหัสไปรษณีย์ ประเทศ รัฐ
• ชื่อผู้รับ ที่อยู่ เมือง รหัสไปรษณีย์ ประเทศ รัฐ
• หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ
• วันที่จัดส่ง หมายเลขติดตามพัสดุ และน้ำหนักบรรจุภัณฑ์

ติดฉลากการจัดส่งของคุณอย่างปลอดภัย

เมื่อคุณสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งแล้ว คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แนบใบจ่าหน้ากับพัสดุอย่างแน่นหนาเพื่อส่งไปยังปลายทางสุดท้าย ติดฉลากกาวบนบรรจุภัณฑ์เพื่อให้ติดกับกล่องหรือไปรษณีย์ หากฉลากหลุดระหว่างการขนส่ง พัสดุอาจส่งไปยังปลายทางสุดท้ายไม่ได้

นอกจากนี้ อย่าลืมติดสติกเกอร์ที่ด้านเรียบของบรรจุภัณฑ์ เพื่อไม่ให้พับหรือบดบังบาร์โค้ด ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาระหว่างการคัดแยกและการขนส่ง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับฉลากการจัดส่ง

พิจารณาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เมื่อคุณสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อของคุณ

เข้าใจความต้องการในการจัดส่งของคุณ

ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการในการจัดส่งของคุณเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ก่อนจัดส่งสินค้า คุณควรทำความคุ้นเคยกับกฎและข้อบังคับต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณจัดส่ง ควรคำนึงถึงความเปราะบาง การเน่าเสียง่าย วัตถุอันตราย หรือคำแนะนำพิเศษ

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดส่งสินค้า เช่น น้ำหอมหรือเจลทำความสะอาดมือ คุณจะต้องศึกษาวิธีการจัดส่งสำหรับวัตถุอันตราย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแสดงอยู่บนฉลากการจัดส่ง

ในท้ายที่สุด การทำวิจัยเพื่อทำความเข้าใจความต้องการในการจัดส่งของคุณล่วงหน้าจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและปรับปรุงประสบการณ์การจัดส่งและการจัดส่งของลูกค้า

ตรวจสอบข้อมูลการจัดส่งอีกครั้ง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การมีข้อมูลที่ถูกต้องบนใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง หากข้อมูลใดไม่ถูกต้อง พัสดุอาจถูกกักไว้ ณ สถานที่ให้บริการของผู้ขนส่งหรือส่งไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้อง เป็นผลให้ชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณอาจได้รับผลกระทบ

วิธีที่ดีในการป้องกันปัญหานี้คือการตรวจสอบข้อมูลบนฉลากอีกครั้งก่อนที่จะส่งบรรจุภัณฑ์ออกไป การตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ การยืนยันรหัสไปรษณีย์ และการตรวจสอบน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์เป็นมาตรการที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุจะส่งถึงหน้าประตูบ้านของลูกค้า

เตรียมทุนขนส่งให้พร้อม

ค่าจัดส่งควรเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณของธุรกิจอีคอมเมิร์ซทุกแห่ง เพื่อให้พวกเขามีทุนในการส่งคำสั่งซื้อที่ได้รับ

ขึ้นอยู่กับขนาด น้ำหนัก และปลายทาง การจัดส่งพัสดุอาจมีราคาแพง ธุรกิจควรมีงบประมาณขั้นต่ำ $8 USD ต่อพัสดุสำหรับค่าใช้จ่ายในการส่งไปรษณีย์

อย่างไรก็ตาม แบรนด์ต่างๆ สามารถทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการจัดส่ง เช่น ShipStation หรือ 3PL เช่น ShipBob เพื่อให้ได้อัตราค่าจัดส่งที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการขนส่ง

การเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการขนส่งนั้นง่ายกว่าที่เคย ผู้ให้บริการรายใหญ่ เช่น USPS, FedEx, UPS และ DHL ได้ทำให้กระบวนการจัดส่งเป็นมิตรกับผู้ใช้มาก เนื่องจากกระบวนการทีละขั้นตอนสามารถดำเนินการทางออนไลน์ได้

คุณยังสามารถเปรียบเทียบผู้ให้บริการเพื่อดูว่ารายใดเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถสำรวจประโยชน์ของ USPS เทียบกับ UPS เทียบกับ FedEx เพื่อค้นหาผู้ให้บริการขนส่งที่เหมาะสมสำหรับแบรนด์ของคุณ โดยขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ ปลายทางการจัดส่ง และอื่นๆ

คุณสามารถผสานรวมแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณกับผู้ให้บริการจัดส่งเพื่อให้สามารถประมวลผลคำสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างฉลากการจัดส่งอัตโนมัติ และเข้าถึงข้อมูลการติดตามตามเวลาจริง ตัวอย่างเช่น ShipBob ทำงานร่วมกับ DHL, FedEx, USPS และ UPS โดยตรง

เป็นพันธมิตรกับ 3PL

การใช้ผู้ให้บริการบุคคลที่สามเช่น ShipBob ช่วยให้คุณสามารถจ้างผู้ให้บริการจัดการสินค้าอีคอมเมิร์ซจากภายนอกได้ คุณจึงไม่ต้องสร้างป้ายกำกับการจัดส่ง แพ็คและจัดส่งคำสั่งซื้อ หรือเดินทางไปยังที่ทำการไปรษณีย์หรือหน้าร้านของผู้ขนส่งเอง ด้วยการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อนอกจาน คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การปรับขนาดธุรกิจของคุณ

ฉลากการจัดส่งที่สมบูรณ์แบบทุกครั้งด้วย 3PL (เช่น ShipBob)

ด้วยการเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการลอจิสติกส์บุคคลที่สาม เช่น ShipBob คุณจะไม่ต้องเดาฉลากการจัดส่ง และมั่นใจได้ว่าพัสดุของคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องทุกครั้ง

การจ้างบุคคลภายนอกดำเนินการตามคำสั่งซื้อกับ 3PL ที่ซื้อและสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งให้คุณ ช่วยลดความยุ่งยากและความเครียดจากการสร้างใบจ่าหน้า สิ่งที่คุณต้องทำคือชำระค่าขนส่ง จากนั้น ShipBob จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อของลูกค้าของคุณติดป้ายกำกับและจัดส่งอย่างถูกต้อง

ShipBob ได้เจรจาส่วนลดตามปริมาณกับผู้ให้บริการรายใหญ่เช่น DHL, USPS และ UPS เพื่อให้แน่ใจว่าราคาค่าขนส่งต่ำจะถูกส่งต่อไปยังคุณและลูกค้าของคุณ

ธุรกิจอีคอมเมิร์ซมีอุปสรรคมากมายที่ต้องเอาชนะ และการขนส่งก็ไม่ควรเป็นหนึ่งในนั้น ตัวอย่างเช่น แบรนด์อุปกรณ์เสริม Ocean & Co. รู้ว่าพวกเขาไม่ต้องการใช้เวลาและทรัพยากรไปกับการเติมเต็ม ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาจึงร่วมมือกับ ShipBob

“เรามองหาการเปิดคลังสินค้าของเราเองและจ้างพนักงาน แต่ไม่สามารถเทียบได้กับค่าใช้จ่ายของ 3PL ในการหยิบ บรรจุ และจัดส่ง นอกจากนี้ เรายังกังวลเกี่ยวกับการจัดตารางกะการส่งสินค้า การสั่งซื้อกล่องและฉลากการจัดส่ง และการจัดการกับเรื่องน่าปวดหัวเพิ่มเติมในการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ ที่สำคัญที่สุด คือชั่วโมงที่เราใช้ไปกับงานที่ไม่ได้ปรับขนาดธุรกิจของเรา เมื่อเราสามารถใช้ทรัพยากรเหล่านั้นเพื่อการเติบโตได้ คุณควรใช้เวลาทำในสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุด และการทำให้สำเร็จเป็นเรื่องง่ายที่จะถอดจานของคุณออก”

– เจอราร์ด เอคเกอร์ ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Ocean & Co.

มีคลังสินค้าและต้องการ WMS?

หากคุณมีคลังสินค้าอยู่แล้วและต้องการโซลูชันการจัดการคลังสินค้าเพื่อช่วยคุณจัดการคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง และการจัดส่ง โซลูชัน WMS ของ ShipBob อาจเหมาะสมที่สุดสำหรับแบรนด์ของคุณ แพลตฟอร์มแบบครบวงจรของเราช่วยให้คุณจัดการกระบวนการหยิบและแพ็ค การรายงานและการวิเคราะห์ การจัดส่ง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

ไม่ว่าคุณจะสนใจที่จะจ้างบุคคลภายนอกเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อหรือใช้ระบบการจัดการคลังสินค้าเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อและสร้างฉลากการจัดส่งภายในบริษัท ShipBob มีโซลูชันการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับแบรนด์ทุกขนาด

เริ่มต้นใช้งาน ShipBob โดยเชื่อมต่อกับทีมของเราและระบุโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฉลากการจัดส่ง

ต่อไปนี้คือคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง

คุณจะได้รับฉลากการจัดส่งที่ไหน

หากคุณจัดการคำสั่งซื้อด้วยตนเอง มีหลายตัวเลือกสำหรับการสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง คุณสามารถพิมพ์และชำระเงินสำหรับใบจ่าหน้าได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการขนส่ง หรือถ้าคุณกำลังมองหาโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ShipStation ช่วยให้การสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งทางออนไลน์เป็นเรื่องง่ายและเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการจัดส่งรายใหญ่ทุกราย

หากคุณเป็นพันธมิตรกับ 3PL เช่น ShipBob สิ่งที่คุณต้องทำคือชำระค่าจัดส่ง และ 3PL ของคุณจะซื้อและสร้างใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งในนามของคุณ แพลตฟอร์มร้านค้าออนไลน์ของคุณอาจเสนอบริการสร้างป้ายกำกับด้วยเช่นกัน

ป้ายกำกับการจัดส่งฟรีหรือไม่

การสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งนั้นไม่มีค่าใช้จ่าย แต่คุณจะไม่สามารถจัดส่งพัสดุได้จนกว่าจะชำระค่าไปรษณีย์

ฉันสามารถพิมพ์ฉลากการจัดส่งที่บ้านได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถพิมพ์ฉลากการจัดส่งที่บ้านได้ ผู้ให้บริการขนส่งรายใหญ่เสนอบริการออนไลน์ที่ทำให้การสร้างใบจ่าหน้าสำหรับจัดส่งจากที่บ้านเป็นเรื่องง่าย ต่อไปนี้คือเครื่องมือออนไลน์บางส่วนที่ผู้ให้บริการขนส่งรายใหญ่นำเสนอทางออนไลน์:

• USPS: Click-N-Ship
• FedEx: FedEx Ship Manager Lite
• UPS: สร้างการจัดส่ง
• DHL: DHL Express ของฉัน (สหรัฐอเมริกาเท่านั้น)

คุณสามารถใส่น้ำหนัก ขนาด ขนาด ที่อยู่ปลายทาง และชั้นขนส่งของบรรจุภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย และผู้ให้บริการขนส่งจะสร้างบาร์โค้ดให้โดยอัตโนมัติ

ฉันสามารถเขียนฉลากการจัดส่งด้วยลายมือได้หรือไม่?

คุณสามารถเขียนที่อยู่สำหรับจัดส่งด้วยลายมือ (ตราบเท่าที่มีสิทธิ์) แต่คุณยังต้องมีบาร์โค้ดของผู้ให้บริการขนส่ง ซึ่งจำเป็นต้องสร้างโดยผู้ให้บริการขนส่ง

ที่อยู่สำหรับจัดส่งที่เขียนด้วยลายมืออาจใช้เวลานาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณของคำสั่งซื้อที่คุณดำเนินการ คุณควรใช้เครื่องมือออนไลน์ที่หลากหลายซึ่งจะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและประหยัดเวลามากขึ้น

ฉันจะพิมพ์ฉลากการจัดส่งของ USPS ได้ที่ไหน

คุณสามารถสร้างและพิมพ์ฉลากการจัดส่งของ USPS ได้ง่ายๆ โดยใช้เครื่องมือออนไลน์ Click-N-Ship

ฉลากการจัดส่งของ UPS มีราคาเท่าใด

การสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งผ่าน UPS นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย แต่คุณยังคงต้องชำระค่าไปรษณีย์และบริการเพิ่มเติมใดๆ เช่น ตัวเลือกประกันการติดตามและการจัดส่ง

คุณสามารถติดเทปบนฉลากการจัดส่งได้หรือไม่?

ได้ ตราบเท่าที่ยังเป็นเทปใส ที่อยู่สำหรับจัดส่งและบาร์โค้ดสามารถมองเห็นได้ 100%