20 ส่วนขยาย Gmail ที่จะเพิ่มพลังให้กล่องจดหมายของคุณในปี 2022

Sujan Patel

• 1 ธันวาคม 2564

Gmail ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นผู้ให้บริการอีเมลฟรี ที่ ดีที่สุดรายหนึ่ง หากไม่ใช่ดีที่สุด ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมานับตั้งแต่เปิดตัว มีผู้ใช้ถึง 1.2 พันล้านราย 20% ของส่วนแบ่งตลาดอีเมล (รองจาก iPhone เท่านั้น) และอีเมลที่ต้องการเพียง 0.05% ถูกจัดประเภทเป็นสแปมอย่างไม่ถูกต้อง

มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย ปลอดภัย และมีพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย (15 GB) ยังดีกว่า Gmail สามารถทำได้ มากขึ้น เมื่อคุณเชื่อมต่อส่วนขยายที่มีอยู่มากมายให้กับผู้ใช้

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ดีที่สุด 20 ข้อที่จะพาคุณจากผู้ใช้ Gmail ไปสู่ผู้ใช้ระดับ สูง ของ Gmail ในปี 2022

1. กล่องจดหมายขวา

“ควบคุมเวลาที่คุณส่งและรับข้อความอีเมล”ค่าใช้จ่าย: จากฟรีถึง $9.95 ต่อเดือน (บัญชีฟรีเหมาะสำหรับ 5 ข้อความ/เดือน ในขณะที่บัญชีรายปีแบบชำระเงินพร้อมอีเมลไม่จำกัดมีตั้งแต่ $9.95 ถึง 19.95/เดือน)..(พวกเขายังมีข้อเสนอที่ยอดเยี่ยมสำหรับบัญชีทีม)

รีวิว: 4.7/5 ดาวจากรีวิว Chrome Store 12,000+ รายการ

Right Inbox ทำให้อีเมลทำงานได้มากขึ้นด้วยคุณสมบัติเสริมที่เรียบง่ายแต่ใช้งานง่าย ผู้เชี่ยวชาญมากกว่า 250,000 คนใช้ Right Inbox ทุกวันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมล หากสิ่งที่คุณต้องทำคือควบคุมเวลาที่อีเมลของคุณออกไป มีอีเมลที่เกิดซ้ำ และรับการแจ้งเตือนเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบการสื่อสารทางอีเมล กล่องจดหมาย และชีวิตของคุณ RightInbox ก็เพียงพอแล้ว Right Inbox ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ 6 อย่างที่ควรค่าแก่การลองใช้ โดยเฉพาะฟีเจอร์ตัวติดตามอีเมลและฟีเจอร์เทมเพลตอีเมล Right Inbox เสนอเครดิตการติดตามอีเมลฟรี 5 รายการต่อเดือนสำหรับแผนบัญชีฟรี

2. สตรีค

“ดำเนินธุรกิจทั้งหมดของคุณจากกล่องจดหมายของคุณ”ค่าใช้จ่าย: จากฟรี (สำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล) ถึง $89 ต่อผู้ใช้/ต่อเดือนสำหรับบัญชีองค์กร สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แผนองค์กร $39 ต่อผู้ใช้/ต่อเดือนน่าจะเพียงพอ

Streak ช่วยให้ทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นโดยเปลี่ยน Gmail ของคุณให้เป็นระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ที่ครบถ้วน

นอกเหนือจากคุณสมบัติต่างๆ เช่น การตั้งเวลาอีเมล การติดตาม และการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ (เพื่อให้คุณทราบ เมื่อ อีเมลของคุณถูกอ่าน) Streak ช่วยให้คุณไม่พลาดการสนทนาโดยจัดระเบียบขั้นตอนการสื่อสาร ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันอีเมลในทีมของคุณ (โดยไม่จำเป็นต้องส่งต่ออีเมลหรือสำเนาถึงสมาชิกในทีม) และ ช่วยให้คุณแยกชุดข้อความอีเมลได้อย่างง่ายดาย โอ้ และมันยังคงรักษาข้อตกลงที่คุณมี การสนับสนุน และคิวการบริการลูกค้าของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว Streak ทำทุกอย่างที่คุณคาดหวังให้ CRM ทำ โดยไม่ต้องยุ่งยากในการตั้งค่าและใช้งานระบบภายนอก

3. เช็คเกอร์พลัส

“วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชี”ค่าใช้จ่าย: ฟรี

Checker Plus ให้คุณอ่าน ฟัง และลบอีเมล โดยไม่ต้องเปิดกล่องขาเข้า คุณสามารถระบุและกำจัดอีเมลที่ไม่สำคัญหรือไม่เกี่ยวข้องได้ก่อนที่คุณจะเห็นอีเมลเหล่านั้นในกล่องจดหมายของคุณ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้พิการทางสายตา รวมถึงผู้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลาและไม่สามารถตอบกลับอีเมลได้เร็วหรือบ่อยเท่าที่ต้องการ

นอกจากนี้ยังสามารถแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีอีเมลใหม่ คุณสามารถจัดสรรเสียงแจ้งเตือนให้กับผู้ติดต่อที่แตกต่างกัน (ในลักษณะเดียวกับที่คุณอาจกำหนดเสียงเรียกเข้าแยกให้กับผู้ติดต่อต่างๆ ในโทรศัพท์ของคุณ) และกำหนดค่าส่วนขยายเพื่อบอกคุณว่าใครกำลังส่งอีเมลและสิ่งที่พวกเขาพูด

อยู่เหนือกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องอยู่ในนั้น

4. เกมอีเมล

“อีเมล: เร็วขึ้น 30% สนุกขึ้น 100%”ค่าใช้จ่าย: ฟรี

เกมอีเมลจะเล่นเกมการจัดการอีเมล กล่าวโดยสรุปก็คือ มันบังคับให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นโดยใช้การจำกัดเวลากับอีเมล

โดยค่าเริ่มต้น คุณจะมีเวลา 5 วินาทีในการตัดสินใจว่าจะจัดการกับอีเมลใหม่แต่ละฉบับอย่างไร: ตอบกลับ ลบ เก็บถาวร ข้าม หรือบูมเมอแรง (ส่งไปเพื่อกลับไปยังกล่องจดหมายของคุณในภายหลังเท่านั้น) คุณได้รับคะแนนขึ้นอยู่กับการกระทำที่เลือก และคุณจะได้รับโทษหากทำต่อไปเรื่อย ๆ

ขจัดความยุ่งเหยิง ตอบกลับเร็วขึ้น และรับคะแนน คุณมีคุณสมบัติพอที่จะได้คะแนนสูงหรือไม่?

เวอร์ชันยาวคือคุณจะได้รับคะแนนสำหรับการจัดระเบียบกล่องจดหมายและตอบกลับอีเมล ยิ่งคุณสามารถล้างกล่องจดหมายหรือตอบกลับอีเมลได้เร็วเท่าใด คุณก็จะได้รับคะแนนมากขึ้นเท่านั้น

การตั้งค่าเริ่มต้นจะให้เวลาคุณตอบกลับเพียงสามนาที แต่คุณสามารถเพิ่มเวลาพิเศษได้หากต้องการสำหรับการตอบกลับที่ยาวขึ้น

เกมอีเมลเหมาะสำหรับทุกคนที่ใช้เวลาตอบอีเมลนานเกินไป พิจารณาคำตอบของคุณ และตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับคนเก่าหรือที่ไม่ต้องการ (เช่น พวกเราส่วนใหญ่)

5. Unroll.me

“ล้างกล่องจดหมายของคุณ”ค่าใช้จ่าย: ฟรี

Unroll.me ช่วยให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดสะอ้านโดย ทำให้ ง่ายต่อการยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่คุณไม่ต้องการดูและรวมอีเมลที่คุณทำ

เมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถดูรายชื่ออีเมลและจดหมายข่าวทั้งหมดที่คุณสมัครรับข้อมูลได้ จากนั้น คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับข้อมูลที่คุณไม่สนใจรับจากที่ที่สะดวกเพียงแห่งเดียวได้ทันที

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด

คุณยังสามารถรวมการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดที่ คุณ ต้องการดูเป็นอีเมลฉบับเดียวได้ คุณจะได้รับ “ชุดรวม” รายวันที่มีการอัปเดตทั้งหมดจากผู้เผยแพร่ทั้งหมดที่คุณต้องการรับฟัง
กล่องจดหมายที่ดีขึ้นทันที

6. KeyRocket

“วิธีที่ดีที่สุดในการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดในขณะที่คุณทำงานใน Gmail”ค่าใช้จ่าย: ฟรี

แป้นพิมพ์ลัดนั้นยอดเยี่ยม แต่มี หลายอย่างมาก การระบุตัวที่จะช่วยคุณได้จริงและที่คุณจะใช้เป็นประจำอาจเป็นเรื่องยาก

นี่คือที่มาของ KeyRocket

นักสืบทำงานให้คุณโดยติดตามการเคลื่อนไหวของคุณใน Gmail และแนะนำทางลัดที่เหมาะสมที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนที่ละเอียดซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อสามารถใช้ทางลัดที่เหมาะสมแทนการคลิกเมาส์หลายครั้งได้

เหมือนกับมีผู้ช่วยที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีคอยดูแลคุณพร้อมคำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ในขณะที่คุณอ่าน ตอบกลับ ลบ และเก็บถาวร

7. กล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่

“ทำน้อยลง สำเร็จมากขึ้น”ค่าใช้จ่าย: เริ่มต้นที่ $4.16 ต่อเดือนสำหรับบัญชีส่วนตัว $5.83 ต่อเดือนสำหรับบัญชีแบบมืออาชีพ และ $12.48+ (ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้) สำหรับบัญชีทีม

Active Inbox ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพกล่องจดหมายของคุณโดยให้คุณติดตาม กำหนดเวลา และจัดระเบียบอีเมลตามลำดับความสำคัญ คุณสามารถกำหนดเส้นตาย จัดกลุ่มอีเมลที่คล้ายกันลงในโฟลเดอร์ และจัดลำดับความสำคัญได้โดยการลากอีเมลสำคัญไปที่ด้านบนสุดของรายการ

คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อและงานที่เปลี่ยนกล่องขาเข้าของคุณให้เป็นเวิร์กโฟลว์ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะควบคุมอีเมลของคุณได้ตลอดเวลา เช่นเดียวกับงานภายนอกที่พวกเขาใช้

โดยพื้นฐานแล้วมันคือตัวจัดการงานในแดชบอร์ด Gmail ของคุณ

8. Assistant.to

“จองการประชุมด้วยอีเมลฉบับเดียว ไม่มีการกลับไปกลับมา ไม่มีการจองซ้ำซ้อน”ค่าใช้จ่าย: ฟรี

หากคุณเคยผิดหวังกับการกลับไปกลับมาที่เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการวันและเวลาที่เหมาะสมสำหรับการประชุม คุณจะรัก Assistant.to

ด้วยการผสานรวมกับ Gmail และ Google ปฏิทิน Assistant.to ทำให้ง่ายต่อการสร้างและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่แสดงรายการช่วงเวลาที่พร้อมใช้งาน ทั้งหมด ของคุณ เมื่อได้รับแล้ว ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณต้องทำคือเลือกวันที่และเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขา แล้วระบบจะเลือกช่องที่เหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติ

Assistant.to จะตรวจสอบปฏิทินของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงว่าง จัดกำหนดการประชุม และแจ้งให้ทุกคนทราบถึงการนัดหมายตามกำหนดการ หากมีอะไรเปลี่ยนแปลง จะแจ้งให้ทุกคนทราบ และส่งการเตือนความจำในวันที่มีการประชุม

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ ความสามารถในการขยายเขตเวลาของส่วนขยาย (จึงไม่เกิดความสับสนเมื่อจัดกำหนดการประชุมกับผู้ติดต่อในส่วนอื่น ๆ ของโลก) จดจำสถานที่ประชุมและความพร้อมใช้งานที่พบบ่อยที่สุดของคุณ (เพื่อให้การจัดกำหนดการประชุมเร็วและง่าย ขึ้น ) และ การผสานรวมกับซอฟต์แวร์การประชุมยอดนิยม

9. PixelBlock

ค่าใช้จ่าย: ฟรี

เครื่องมือบางอย่างข้างต้นช่วยให้คุณสามารถติดตามว่าอีเมลที่คุณส่งถูกเปิดขึ้นหรือไม่และเมื่อใด สิ่งนั้นอาจประเมินค่าไม่ได้สำหรับผู้ที่ส่งอีเมลประชาสัมพันธ์หรือการขาย แต่ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้มีการเล่นกลแบบเดียวกันนี้กับคุณล่ะ

PixelBlock เป็นส่วนขยาย Gmail ที่ใช้งานง่ายสุด ๆ ที่บล็อกตัวติดตามอีเมล ดังนั้นคุณจึงสามารถหยุดไม่ให้ผู้อื่นติดตามเมื่อคุณเปิดอีเมล ของพวกเขา

คุณจะได้รับแจ้งเมื่อ PixelBlock หยุดตัวติดตามสำเร็จผ่าน "ตาแดง" ซึ่งจะปรากฏถัดจากชื่อผู้ส่ง

10. วอลา นอร์เบิร์ต

“ค้นหาอีเมลของบริษัทใด ๆ”

ค่าใช้จ่าย : จ่ายตามการใช้งานจริงเพียง $0.10 ต่อลูกค้าเป้าหมาย บัญชีรายเดือนเริ่มต้นที่ $49 ขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าเป้าหมายที่ต้องการ ลงทะเบียนและรับฟรี 50 เพื่อทดลองใช้

ด้วยการเพิ่มปุ่มค้นหาบนโปรไฟล์และหน้าค้นหาบนเว็บไซต์ยอดนิยมอย่างง่ายดาย Norbert สามารถช่วยคุณค้นหา และ ยืนยันที่อยู่อีเมลของบริษัทแทบทุกแห่ง เพราะคุณไม่สามารถติดต่อใครก็ได้หากคุณไม่ทราบที่อยู่ดิจิทัลของพวกเขา

คลิก "ค้นหา" และให้อัลกอริทึมระบุอีเมลอันทรงพลังของ Norbert จัดการ

นอร์เบิร์ตยังสามารถยืนยันรายชื่ออีเมลที่คุณมีอยู่ ช่วยให้คุณตัดรายชื่ออีเมลที่ตายและเสี่ยงออกไป (อีเมลที่ดูดี แต่อาจตีกลับด้วยเหตุผลหลายประการ) เพียงอัปโหลดรายการของคุณเป็นไฟล์ .CSV หรือคัดลอกและวางที่อยู่ทีละรายการ

ใช้เวลามากขึ้นในการติดต่อและใช้เวลาน้อยลงในการหาวิธี

11. HIVER

ค่าใช้จ่าย: แผน Lite, 12 เหรียญ/เดือนต่อผู้ใช้, แผนการเติบโต, 24 เหรียญ/เดือนต่อผู้ใช้, แผน Pro, 37 เหรียญ/เดือนต่อผู้ใช้, แผน Elite, 57 เหรียญ/เดือนต่อผู้ใช้

อีเมลเป็นช่องทางยอดนิยมสำหรับการสื่อสารกับลูกค้าเสมอมา แต่บริษัทมักจะจัดการอีเมลของลูกค้าโดยใช้โปรแกรมช่วยเหลือทั่วไป ปัญหาคือว่า Helpdesk เหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้งานยากและต้องการการฝึกอบรมจำนวนมาก

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายในการจัดการอีเมลของลูกค้า ลองดู Hiver

Hiver เป็นโปรแกรมช่วยเหลือแห่งแรกของโลกที่สร้างขึ้นสำหรับพื้นที่ทำงานของ Google สิ่งที่ทำให้ Hiver แตกต่างจากโซลูชันการสนับสนุนลูกค้าอื่นๆ คือใช้งานได้ภายใน UI ดั้งเดิมของ Gmail นั่นเป็นเหตุผลที่ทีมจะพบว่ามันใช้งานง่ายมากและไม่ต้องผ่านการฝึกอบรมที่เข้มข้น

Hiver ช่วยให้คุณปรับปรุงการสอบถามของลูกค้าที่เข้ามาในกล่องจดหมายที่แชร์ เช่น help@ หรือ support@ ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณในการมอบหมาย ติดตาม และทำงานร่วมกันกับคำถามเหล่านี้กับสมาชิกในทีม คุณยังสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและเรียกใช้การวิเคราะห์ขั้นสูงเพื่อติดตามประสิทธิภาพของทีมได้ ทั้งหมดนี้ทำได้จากกล่องจดหมาย Gmail ที่สะดวกสบาย

โดยรวมแล้ว Hiver ช่วยให้การสนับสนุนลูกค้าที่เอาใจใส่เป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ

12. DocuSign สำหรับ Gmail

DocuSign เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ชั้นนำสำหรับการส่งและรับเอกสารทางกฎหมายที่ลงนามได้ เป็นไปได้ว่าถ้าคุณเคยต้องเซ็นสัญญาหรือข้อตกลงทางอีเมล แสดงว่าคุณได้ใช้ DocuSign แล้ว

ส่วนขยาย Gmail ของ DocuSign ทำให้การใช้เครื่องมือยอดนิยมนี้ง่ายยิ่งขึ้น ตอนนี้คุณสามารถส่งเอกสารทางกฎหมายที่ลงนามได้ โดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

หากคุณอยู่ในเขตข้อมูลที่คุณต้องการส่งเอกสารจำนวนมาก เวลาที่บันทึกไว้ที่นี่และที่นั่นสามารถเพิ่มขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างมาก เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับผู้ที่ทำงานด้านกฎหมายหรือผู้รับเหมา

13. Giphy สำหรับ Gmail

บ่อยครั้ง โลกธุรกิจอาจรู้สึกเย็นชาและเป็นทางการเกินไป ในขณะที่กล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยข้อความ “เยี่ยมมาก ขอบคุณ!” อีเมล รู้สึกเหมือนได้สูดอากาศบริสุทธิ์เพื่อทำให้การสื่อสารของคุณมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น

ส่วนขยาย Gmail ของ Giphy ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้น การเพิ่ม gif จากคอลเล็กชันอันกว้างขวางของ Giphy ลงในอีเมลของคุณ จะช่วยให้คุณแสดงออกได้ดีขึ้นและเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวที่ดีให้กับการสื่อสารของคุณ

แน่นอน อย่าไปลงน้ำมากเกินไป แต่ Giphy สามารถช่วยเพิ่มความสนุกสนานและสีสันให้กับวันทำงานทั่วไปได้จริงๆ

14. Evernote สำหรับ Gmail

การจัดระเบียบเป็นเรื่องยาก แทบทุกคนรู้ดีถึงความยากลำบากในการดูอีเมลสำคัญ เพียงแต่ต้องสูญเสียอีเมลไปท่ามกลางความโกลาหลของกล่องจดหมายที่ล้นอยู่ตลอดเวลา จากนั้นเมื่อคุณต้องการข้อมูลในที่สุด ก็จะไม่มีที่ไหนเลยที่จะพบ

Evernote ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ ส่วนขยาย Gmail ของ Evernote ได้รับการออกแบบมาให้เป็นเครื่องมือในการจดบันทึก ช่วยให้คุณสามารถบันทึกอีเมลสำคัญบางส่วนลงในบันทึกย่อของคุณ ซึ่งสามารถดูได้บนอุปกรณ์ใดๆ ที่สามารถใช้งาน Evernote ได้

ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลสำคัญไว้ใกล้ตัว และทำให้แน่ใจว่าคุณมีบันทึกการสื่อสารที่สำคัญที่สุดของคุณไว้ใกล้มือเสมอ

15. การเข้ารหัส Gmail FlowCrypt

แม้ว่าการโจมตีทางไซเบอร์และการก่อการร้ายทางอินเทอร์เน็ตจะเป็นหัวข้อข่าวอย่างต่อเนื่อง แต่การรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เหมาะสมและขั้นตอนด้านสุขอนามัยทางดิจิทัลก็ยังถูกมองข้ามไปอย่างไม่ลดละในการตั้งค่าธุรกิจ FlowCrypt ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับอีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถรักษาความปลอดภัยจากสายตาที่ไม่ต้องการและแฮกเกอร์

แม้ว่า Gmail จะมีการเข้ารหัสในตัว แต่ FlowCrypt ก็ยกระดับขึ้นอีกขั้น ใช้การเข้ารหัส PGP เพื่อเพิ่มความปลอดภัย

ส่วนขยายนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบ่อยครั้ง หรือหากคุณอยู่ในระดับสูงในบริษัท จากส่วนขยายทั้งหมดที่เรากำลังพูดถึงอยู่ ส่วนขยายนี้เป็นเกมง่ายๆ

16. กล่องจดหมายเมื่อพร้อมสำหรับ Gmail

การมุ่งเน้นเป็นงานที่ยากเมื่ออุปกรณ์ที่เราใช้สำหรับการทำงานเป็นอุปกรณ์เดียวกับที่ใช้สำหรับกิจกรรมยามว่างหลายๆ อย่างของเรา นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมการขอความช่วยเหลือปลอมๆ จากเครื่องมือที่สามารถบังคับคุณให้ทำงานต่อไปได้จึงเป็นประโยชน์

หลักการเบื้องหลัง Inbox When Ready for Gmail นั้นเรียบง่าย: คุณใช้เพื่อล็อคหรือซ่อนกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับการเขียนและการจัดเรียงอีเมล โดยไม่คอยตรวจสอบสิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอและฟุ้งซ่านเมื่อเข้ามา

คุณยังสามารถใช้เพื่อจำกัดพฤติกรรมการใช้อีเมลที่เป็นปัญหาได้ หากคุณพบว่าคุณตรวจสอบอีเมลบ่อยเกินไป คุณสามารถซ่อนกล่องจดหมายของคุณเพื่อเป็นการเตือนให้ไปทำอย่างอื่นในครั้งต่อไปที่คุณเปิดขึ้น

17. บันทึกย่อ Gmail อย่างง่าย

เคยต้องการให้คุณติดโน้ต Post-It ในอีเมลบางฉบับของคุณหรือไม่? เคยไปไกลถึงขั้นที่จะติดหนึ่งอันบนจอภาพของคุณเมื่อคุณอ่านอีเมลของคุณ เพียงเพื่อจะรู้ว่ามันจะไม่ช่วยอะไรมากเมื่อคุณคลิกออกไป?

Simple Gmail Notes ช่วยคุณได้ ส่วนขยายที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้คุณเพิ่มบันทึกย่อลงในอีเมลได้ คุณจึงสามารถเก็บข้อมูลสำคัญไว้ใกล้ตัว และบันทึกจอภาพของคุณจากเนื้อหาที่ติดหนึบได้พร้อมๆ กัน!

นอกจากนี้ ส่วนขยายนี้ฟรีทั้งหมด ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มการจัดระเบียบเพิ่มเติมเล็กน้อยให้กับเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยไม่ทำให้กระเป๋าเงินของคุณเป็นภาระแม้แต่น้อย

18. Digify สำหรับ Gmail

Digify ช่วยเปลี่ยนอีเมลของคุณให้กลายเป็นสิ่งที่ตรงจากภาพยนตร์สายลับ: ข้อความที่ทำลายตัวเอง

…หรือสแนปแชท คุณสามารถเลือกได้

โดยพื้นฐานแล้ว Digify อนุญาตให้คุณส่งไฟล์แนบที่จะหายไปหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง หากคุณกำลังส่งเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน สิ่งนี้จะมีประโยชน์มากในการช่วยให้คุณรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

นอกจากนี้ หากคุณส่งบางสิ่งไปให้ผิดคนโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้ Digify เพื่อยกเลิกการส่งก่อนที่มันจะไปอยู่ในมือคนผิด

19. Asana และ Trello สำหรับ Gmail

Asana และ Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองอย่างในตลาด โชคดีที่ทั้งคู่มีส่วนขยาย Gmail ที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

ส่วนขยายทั้งสองนี้ช่วยให้คุณสร้างการ์ดใหม่ได้โดยตรงจากกล่องจดหมาย ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาสลับไปมาระหว่างอีเมลกับเครื่องมือการจัดการโครงการ

หากคุณใช้เครื่องมือเหล่านี้ คุณควรตรวจสอบส่วนขยาย Gmail ที่เกี่ยวข้อง

20. Slack สำหรับ Gmail

แม้ว่าอีเมลจะเป็นช่องทางการสื่อสารทางธุรกิจมาตรฐานมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ผู้เล่นใหม่อย่าง Slack ก็เริ่มเข้ามามีบทบาท

แม้ว่า Slack จะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการสื่อสารกับสมาชิกในทีม แต่การต้องสลับไปมาระหว่าง Gmail สำหรับการสื่อสารภายนอกและ Slack สำหรับการสื่อสารภายในอาจใช้เวลานานและสิ้นเปลือง

ส่วนขยาย Gmail ของ Slack ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความไปยังช่อง Slack จากภายในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่างทั้งสองทุกครั้งที่คุณต้องการส่งอีเมลหรือข้อความ Slack

มันสามารถกลายเป็นตัวประหยัดเวลาที่ยิ่งใหญ่และช่วยให้คุณจัดระเบียบได้มากขึ้นเช่นกัน

21. อย่าเพิ่งเสียใจ

Just Not Sorry เป็นปลั๊กอินของ Google Chrome ที่ขีดเส้นใต้คำที่บ่อนทำลายข้อความของคุณ จุดมุ่งหมายคือการระบุและเน้นภาษาที่อ่อนแอในอีเมลของคุณ ใช้เวลาสองสามวินาทีในการดาวน์โหลด จากนั้นอีเมลทุกฉบับที่คุณเขียนจะได้รับการตรวจสอบเพื่อหาคำเรียก

ส่วนขยายจะสแกนอีเมลของคุณ ค้นหาคำและวลีที่เข้าเกณฑ์ที่ใช้กันทั่วไปซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อพลังของอีเมลของคุณ การวางเมาส์เหนือคำหรือวลีจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับรู้ ดังนั้น ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น