คู่มือขั้นสูงเกี่ยวกับค่าตอบแทนประจำปีสำหรับผู้จัดการ

เพื่อให้ธุรกิจเจริญรุ่งเรืองและเติบโต สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้จัดการให้ค่าตอบแทนแก่พนักงานสำหรับการทำงานหนักอย่างยุติธรรม ท้ายที่สุด สิ่งนี้จะช่วยดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดไว้ได้

นอกเหนือจากการลาออกแล้ว อาจมีผลกระทบทางการเงินอย่างร้ายแรงในรูปแบบของค่าปรับและคดีความหากพนักงานไม่ได้รับเงินในจำนวนที่เหมาะสมสำหรับบริการของตน สิ่งนี้อาจเป็นค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจของคุณ

แต่ไม่ต้องกลัว มีวิธีมากมายที่คุณจะได้รับสิทธิ์การชดเชยรายปี เพื่อช่วยให้กระจ่างขึ้น เราคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์ในการจัดทำคู่มือสำหรับผู้จัดการและผู้นำบริษัทคนอื่นๆ เพื่อเรียนรู้ว่าค่าตอบแทนประจำปีคืออะไรและทำอย่างไรให้ถูกต้อง

ปลดปล่อยศักยภาพของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ All-in-One ของ Connecteam –

ค่าตอบแทนรายปีคืออะไรกันแน่ VS. เงินเดือนประจำปี?

แม้ว่าจะดูตรงไปตรงมา แต่คำว่าค่าตอบแทนรายปีนั้นไม่ชัดเจนเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับคำว่าเงินเดือนประจำปี นี่คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสอง:

• ค่าตอบแทนประจำปี – ซึ่งรวมถึงค่าตอบแทนเพิ่มเติมหรือโบนัสที่พนักงานได้รับจากเงินเดือน
• เงินเดือนประจำปี – หมายถึงค่าจ้างที่พวกเขาได้รับในปีที่กำหนด นี่อาจเป็นฐานเงินเดือนหรือจำนวนเงินที่พวกเขาสะสมในฐานะพนักงานรายชั่วโมงก็ได้

ในทางเทคนิคแล้ว เงินเดือนประจำปีเป็นรูปแบบหนึ่งของค่าตอบแทน ในการศึกษาที่จัดทำโดยสำนักสถิติแรงงาน เงินเดือนและค่าจ้างคิดเป็น 70.6% ของค่าตอบแทนเฉลี่ยทั้งหมดในอุตสาหกรรมเอกชน

ที่เลวร้ายที่สุด เงินเดือนประจำปีของใครบางคนจะเท่ากับค่าตอบแทนรายปีของพวกเขา แต่สำหรับบริษัทที่ให้สวัสดิการพนักงานเพิ่มเติม ค่าตอบแทนรายปีจะมีมูลค่ามากกว่าเงินเดือนและเงินที่ได้รับจากเช็คเงินเดือน

ค่าตอบแทนรายปีประเภทต่างๆ

ค่าตอบแทนประจำปีของพนักงานมักจะสูงกว่าเงินเดือนประจำปีอย่างมาก มากน้อยเพียงใดขึ้นอยู่กับโบนัสที่นายจ้างเสนอและโบนัสที่พนักงานต้องการ

สามารถให้ผลตอบแทนรายปีได้หลายรูปแบบ เหล่านี้รวมถึง:

• ราคาของประกันสุขภาพที่นายจ้างซื้อ
• ตัวเลือกหุ้น
• เงินสมทบสำหรับแผนการเกษียณอายุ
• ช่วยพนักงานจ่ายค่าเล่าเรียน
• อุดหนุนค่าใช้จ่ายในการรับเลี้ยงเด็ก
• วันหยุดจ่าย
• สมาชิกโรงยิม
• ส่วนลดที่จอดรถ

ยิ่งนายจ้างเสนอโบนัสและโปรแกรมมากเท่าใด ค่าตอบแทนประจำปีของพนักงานก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น ในขณะที่เงินเดือนประจำปีของพวกเขาจะตรงไปตรงมามากกว่าเล็กน้อย

วิธีรับสิทธิการชดเชยรายปี

แม้หลังจากเข้าใจพื้นฐานของค่าตอบแทนรายปีและเงินเดือนประจำปีแล้ว ก็ยังมีอีกมากที่ต้องครอบคลุมในแง่ของค่าตอบแทนพนักงาน โดยทั่วไปแล้ว

สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการในการทำความเข้าใจสิ่งต่อไปนี้:

• ความแตกต่างระหว่างพนักงานประจำและพนักงานชั่วคราว
• ปัญหาเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา
• ตัวแปรมากมายเมื่อพูดถึงการเสนอประกันสุขภาพ
• โบนัสอื่น ๆ ที่จะนำไปสู่ค่าตอบแทนประจำปีของพนักงาน

ค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนประจำปี

พนักงานประจำที่ทำเงินเดือนประจำปีแทนที่จะเป็นค่าจ้างรายชั่วโมงไม่จำเป็นต้องได้รับค่าจ้างหากพวกเขาทำงานล่วงเวลา

สิ่งเหล่านี้เรียกว่าพนักงานที่ได้รับการยกเว้นซึ่งเงินเดือนประจำปีและค่าตอบแทนอื่น ๆ ครอบคลุมงานทั้งหมดที่พวกเขาทำตลอดทั้งปี แม้ว่าพวกเขาจะทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในบางสัปดาห์ก็ตาม

ในขณะเดียวกัน เงินเดือนหรือค่าตอบแทนประจำปีจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง หากในบางสัปดาห์พวกเขาทำงานน้อยกว่า 40 ชั่วโมง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานของคุณ

แม้จะมีสิ่งที่เราได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ แต่ก็ยังควรมีระบบติดตามจำนวนชั่วโมงที่พนักงานเหล่านี้ทำงานทุกสัปดาห์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำงานเกินชั่วโมง

การรู้ว่าคนๆ หนึ่งทำงานกี่ชั่วโมงเมื่อเทียบกับประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกของบริษัทเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานได้ สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการตัดสินใจว่าบุคคลนี้ทำงานหนักเกินไปหรือไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ

ประกันสุขภาพสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินชดเชยรายปี

แม้ว่าจะกลายเป็นเรื่องปกติที่นายจ้างจะต้องทำประกันสุขภาพให้กับคนงาน แต่ก็ไม่มีข้อผูกมัดอย่างเป็นทางการที่จะต้องทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม มีบทลงโทษทางภาษีที่บังคับใช้โดย IRS สำหรับบริษัทที่มีพนักงานประจำมากกว่า 50 คน แต่ไม่ได้ให้ความคุ้มครองด้านสุขภาพแก่พนักงานอย่างน้อย 95%

นอกจากนี้ ข้อมูลล่าสุดระบุว่าเกือบ 90% ของพนักงานประจำได้รับการเสนอประกันสุขภาพจากนายจ้าง นั่นหมายถึงบริษัทที่ไม่ได้ทำเช่นนี้กับพนักงานของตนจะเสียเปรียบด้านการแข่งขันเมื่อพูดถึงการสรรหาบุคลากร

โปรดทราบว่าการเสนอประกันสุขภาพจะเพิ่มค่าตอบแทนประจำปีให้กับพนักงาน ซึ่งทำให้นายจ้างมีความน่าสนใจมากขึ้นเมื่อพูดถึงการสรรหาและการรักษาพนักงาน

คิดให้ดีหากคุณมีพนักงานน้อยกว่า 50 คน

การประกันสุขภาพอาจซับซ้อนกว่าเล็กน้อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานประจำน้อยกว่า 50 คน ธุรกิจเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องทำประกันสุขภาพให้กับคนงาน และจะไม่ได้รับการลงโทษจากกรมสรรพากรหากไม่ทำเช่นนั้น

เห็นได้ชัดว่าธุรกิจขนาดเล็กต้องการดึงดูดพนักงานที่มีความสามารถเช่นกัน ดังนั้นจึงมีแรงจูงใจในการให้ความคุ้มครองด้านสุขภาพ แต่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีอัตรากำไรต่ำ อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะเสนอแผนการรักษาพยาบาลให้กับพนักงานทุกคน

เลือกประกันสุขภาพที่เหมาะสม

โดยธรรมชาติแล้วมีตัวแปรมากมายเมื่อพูดถึงราคาประกันสุขภาพ สิ่งเหล่านี้รวมถึง:

• ราคาที่แตกต่างกันสำหรับประกันต่างๆ
• ที่ตั้งและข้อมูลประชากรของพนักงาน
• แผนกลุ่ม คุ้มครองรายเดียวและคุ้มครองครอบครัว

ท้ายที่สุดแล้ว ทุกบริษัทต้องชั่งน้ำหนักทางเลือกต่างๆ และตัดสินใจว่าการจ่ายค่าประกันสุขภาพสำหรับพนักงานนั้นมีความเป็นไปได้ทางการเงินและคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายหรือไม่

วิธีคำนวณค่าตอบแทนรายปีที่เหมาะสม

น่าเสียดายที่ไม่มีสูตรลับสำหรับจำนวนเงินที่พนักงานทุกคนควรได้รับในแต่ละงวดการจ่ายเงิน อย่างไรก็ตาม มีบางขั้นตอนที่เราแนะนำให้คุณทำ ซึ่งจะช่วยให้คำนวณค่าตอบแทนรายปีได้อย่างแม่นยำ

พิจารณาปัจจัยทั้งหมด

ต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการในการคำนวณค่าตอบแทนรายปี เหล่านี้รวมถึง:

• ความต้องการของงานนั้นๆ
• ตำแหน่งนั้นมีความสำคัญต่อบริษัทเพียงใด
• พนักงานที่มีคุณสมบัติเกินและต่ำกว่ามาตรฐาน
• พนักงานสามารถมีรายได้เท่าไรใน บริษัท อื่น
• พนักงานคนอื่นๆ มีรายได้เท่าไรในบริษัท/ตำแหน่งเดียวกัน

การชั่งน้ำหนักปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดสามารถช่วยให้นายจ้างประเมินคร่าวๆ ว่าพนักงานมีค่าเท่าใด

ดำเนินการทบทวนประสิทธิภาพ

เป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างส่วนใหญ่ในการประเมินพนักงานและทบทวนการปฏิบัติงานเป็นประจำทุกปี สิ่งนี้สามารถให้มุมมองที่ทันสมัยแก่บริษัทเกี่ยวกับคุณสมบัติของพนักงานที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานของพวกเขา และไม่ว่าพวกเขาจะตอบสนองความต้องการงานหรือไม่

การตรวจสอบการปฏิบัติงานที่เป็นทางการและเป็นเอกสารยังมีประโยชน์หากพนักงานพยายามฟ้องเรื่องการเลือกปฏิบัติด้านค่าจ้าง การเลิกจ้างโดยมิชอบ หรือสิ่งอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานหรือค่าชดเชยที่บริษัท โปรดจำไว้ว่า เมื่อมีข้อสงสัย คุณควรเขียนนโยบายทั้งหมดและจัดทำเป็นเอกสารไว้อย่างดีเสมอ

ใช้เทคโนโลยีล่าสุดเพื่อให้ผลตอบแทนประจำปี

ด้วยชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมายที่ต้องพิจารณาเมื่อเป็นเรื่องของค่าตอบแทนพนักงาน การทำงานด้วยตนเองอาจทำให้เสียเวลาและเงินจำนวนมาก ไม่ต้องพูดถึง มันสามารถนำไปสู่ความผิดพลาดของมนุษย์

บริษัทต่างๆ ควรใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมซึ่งสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการให้ได้มากที่สุด นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมแอปอย่าง Connectteam จึงเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ

Connectteam เป็นแอปที่ได้รับรางวัลซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ เช่น พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะ

บริษัทหลายหมื่นแห่งจากกว่า 90 อุตสาหกรรมใช้แอพ all-in-one ของ Connecteam เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและรับรองค่าตอบแทนประจำปีที่ถูกต้องสำหรับพนักงาน

• ใช้นาฬิกาบอกเวลาออนไลน์เพื่อติดตามและจัดการชั่วโมงการทำงาน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการคิดค่าตอบแทนทุกรูปแบบ
• พนักงานสามารถมีความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์กับผู้จัดการเกี่ยวกับค่าตอบแทนประจำปี ปรับปรุงการสื่อสารในทีมด้วยการแชทแบบ 1:1 และการอัปเดต
• ผู้จัดการสามารถส่งแบบฟอร์มอ่านและลงนาม เพื่อให้พนักงานสามารถอนุมัติการปรับแผนการจ่ายผลตอบแทนได้

Connectteam เป็นเทคโนโลยีแบบ all-in-one ที่ทำให้กระบวนการทำงานทั้งหมดเครียดน้อยลง ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีความกังวลน้อยลงในขณะที่หลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนพนักงาน สเปรดชีต ปากกาหรือกระดาษ และเครื่องมืออื่นๆ ที่ลงวันที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

บรรทัดล่างสุดของค่าตอบแทนประจำปี

เท่านี้ก็เรียบร้อย – ค่าตอบแทนรายปีไม่ซับซ้อนนัก ตามความเป็นจริงแล้ว มันค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจเมื่อคุณผ่าคำศัพท์เล็กน้อย

สิ่งสำคัญที่คุณต้องจำไว้ก็คือ ค่าตอบแทนประจำปีหมายถึงผลประโยชน์และโบนัสเพิ่มเติมที่พนักงานได้รับนอกเหนือจากเงินเดือนมาตรฐาน ในขณะที่เงินเดือนประจำปีหมายถึงค่าจ้างที่พนักงานได้รับในแต่ละปี

หากคุณใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง การจ่ายค่าตอบแทนรายปีที่ถูกต้องจะเป็นเพียงการเดินเล่นในสวน คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาวิธีการที่ล้าสมัย เช่น สเปรดชีต ปากกาและกระดาษอีกต่อไป เพียงแค่มีแพลตฟอร์มเดียวที่ตอบสนองความต้องการด้านค่าตอบแทนรายปีทั้งหมดของคุณ คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลได้

ด้วยความรู้และเครื่องมือในการใช้ประโยชน์จากผลตอบแทนประจำปีให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตอนนี้พนักงานของคุณจะได้รับสิ่งที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่