คำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับการขโมยเวลา: ทำไม & เกิดขึ้นได้อย่างไร ค่าใช้จ่าย & วิธีป้องกัน
เผยแพร่แล้ว: 2022-08-04ผู้จัดการมักจะระดมความคิดว่าพวกเขาสามารถใช้เวลาทำงานของพนักงานให้ดีขึ้นได้อย่างไร แต่บ่อยครั้งที่พูดง่ายกว่าทำ การวางแผนที่ไม่ดี เวลาหยุดทำงานมากเกินไป การติดตามเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ และการขโมยเวลาเป็นเรื่องปกติเกินไป
อันที่จริง ความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในการปรับเวลาของพนักงานให้เหมาะสมที่สุดก็คือการขโมยเวลา
American Payroll Association (APA) พบว่า 75% ของธุรกิจในสหรัฐอเมริกาได้รับผลกระทบจากการขโมยเวลาทุกปี นอกจากนี้ สิ่งนี้ยังนำไปสู่การสูญเสียประสิทธิภาพการทำงานถึง 400 พันล้านดอลลาร์ต่อปีอีกด้วย
การขโมยเวลาคืออะไร?
การขโมยเวลาเป็นสิ่งที่ดูเหมือน พนักงานที่ได้รับค่าจ้างตามช่วงเวลาที่ ไม่ได้ทำงานจริงและทำงานจริงๆ คือการขโมยเวลา เนื่องจากเป็นการขโมยเวลาของบริษัทโดยเด็ดขาด นอกจากนี้ ยังต้องสังเกตด้วยว่าการขโมยเวลาใช้ไม่ได้กับตำแหน่งหรืออุตสาหกรรมใดๆ เนื่องจากพนักงานทุกประเภทอาจกระทำการขโมยเวลาได้
ผลกระทบของการขโมยเวลาของพนักงานอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณรู้ถ้าคุณไม่ระวัง ในคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการขโมยเวลา เราจะเจาะลึกถึงสาเหตุที่เกิดขึ้น วิธีที่พนักงานขโมยเวลา ค่าใช้จ่าย กฎหมายการขโมยเวลา และวิธีป้องกันการขโมยเวลา
เหตุใดการขโมยเวลาจึงเกิดขึ้น
เมื่อวางแผนที่จะควบคุมการขโมยเวลาในบริษัทของคุณ นี่เป็นคำถามแรกที่คุณต้องถามตัวเอง
พูดตามตรง โดยทั่วไปมักเกิดขึ้นเพียงเพราะมันทำได้
แม้ว่าจะมีพนักงานเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่แสวงหาโอกาสในการขโมย แต่คนอื่นๆ จะทำเช่นนั้นก็ต่อเมื่อเงื่อนไขที่เหมาะสมเกิดขึ้น ตามโมเดล "สามเหลี่ยมขโมย" พนักงานต้องมีโอกาส แรงจูงใจ และการให้เหตุผลเพื่อขโมยเวลา
เพื่อแสดงตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแบบจำลองนี้: พนักงานรู้ว่าผู้จัดการของพวกเขาจะไม่สังเกตเห็นหากพวกเขาเข้ามาทำงานสาย 10 นาที (โอกาส) เขาหรือเธอกำลังดิ้นรนที่จะจ่ายค่าเช่า (แรงจูงใจ) พนักงานรู้สึกเหมือนได้รับค่าจ้างต่ำเกินไป (การหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง)
ในขณะที่การแก้ปัญหาด้านแรงจูงใจและเหตุผลอาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย วิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดในการลดหรือขจัดการขโมยเวลาคือการขจัดโอกาส
เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการหลายรายหันมาใช้โซลูชันการติดตามเวลาแบบอัตโนมัติ เช่น Connecteam เพื่อให้พวกเขาสามารถบันทึกและตรวจสอบเวลาและการเข้าร่วมของพนักงานได้อย่างแม่นยำแบบเรียลไทม์
ควบคุมกลับและเริ่มติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานด้วยความแม่นยำที่สมบูรณ์โดยใช้แอปเวลาและการเข้าร่วมของพนักงาน #1 ของ Connecteam
พนักงานขโมยเวลาอย่างไร
บัดดี้ต่อย
หากพนักงานมีโอกาสปลอมบัตรลงเวลาหรือนาฬิกา พวกเขาก็อาจจะทำ ตัวอย่างเช่น พวกเขาจะขอให้เพื่อนร่วมงานที่ไว้ใจได้คอยดูเวลาที่พวกเขามาสาย นี้เรียกว่าการชกเพื่อน ในสหรัฐอเมริกา การชกต่อยส่งผลให้นายจ้างต้องจ่ายเงิน 373 ล้านดอลลาร์ ให้ กับค่าแรงที่ไม่จำเป็นต่อปี
การขอให้เพื่อนร่วมงานคอยนาฬิกาคุณ แสดงว่าคุณกำลังข้ามกะ ไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของกะทั้งหมดหรือไม่ หากพนักงานตอกบัตรแต่ไม่มาถึงอีก 20 นาที แสดงว่าเป็นการขโมยเวลา
ปัดเศษขึ้น
หากบริษัทของคุณติดตามเวลาบนกระดาษ นั่นจะทำให้พนักงานมีโอกาสมากมายที่จะโกหกว่าพวกเขาทำงานไปกี่ชั่วโมง หรือหากคุณอนุญาตให้พนักงานเสียบเวลาของตนผ่านโปรแกรม เช่น แผ่นงาน Excel พวกเขาสามารถปรับเวลาได้อย่างง่ายดาย
พนักงานมักจะปัดเศษเวลา ตัวอย่างเช่น หากพนักงานออกจากสำนักงานเวลา 5:55 น. พวกเขาจะปัดเศษเวลาเป็น 6:00 แทน หลังจากที่ทุกไม่กี่นาทีที่นี่และที่นั่น? (ตามตัวเลขแล้ว นายจ้างในสหรัฐฯ เสียเงิน 11 พันล้านดอลลาร์ต่อปีเนื่องจากการขโมยเวลาของ พนักงาน )
ช่วงพักยาว
การขโมยเวลาในที่ทำงานอาจเกิดจากการที่พนักงานมีเวลาพักนานกว่าที่อนุญาตในนโยบายเวลาพัก ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจพักรับประทานอาหารกลางวัน 45 นาที แต่จะทำเครื่องหมายเพียง 30 นาทีบนบัตรลงเวลาของเขาหรือเธอ เช่นเดียวกับการหยุดพักควันมากเกินไป
อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับมื้ออาหารและช่วงพักของเรา หากคุณยังไม่แน่ใจว่านโยบายควรเป็นอย่างไร
เวลาส่วนตัวที่มากเกินไป
เมื่อพนักงานทำงานส่วนตัวหรือเล่นโซเชียลมีเดีย ในเวลาของบริษัท นั่นคือการขโมยเวลา สิ่งเหล่านี้ควรทำในช่วงพักกลางวัน แต่ควรกระทำในเวลากลางวันแทน ตัวอย่างเช่น พวกเขากำลังคุยโทรศัพท์เพื่อชำระค่าใช้จ่าย จัดเดทหรือดูแลเด็ก กำลังคุยกับเพื่อน เป็นต้น หรือบางทีพวกเขากำลังโพสต์บนโซเชียลมีเดียเช่น Facebook หรือ Twitter หรือพนักงานอาจกำลังเล่นเกมบนโทรศัพท์หรือส่งข้อความถึงสมาชิกในครอบครัว ดังนั้นแม้ว่าพวกเขาจะทำงาน แต่พนักงานก็ไม่ได้ทำงานอย่างแน่นอน
คนงานที่หายตัวไป
พนักงานสามารถลับๆล่อๆด้วยการขโมยเวลาเมื่อพวกเขาเดินทางไปทำงาน พนักงานอาจกำลังจิบกาแฟในร้านกาแฟหรือซื้อหนังสือที่ร้านหนังสือในท้องถิ่น ทั้งหมดนี้ถือเป็นการขโมยเวลา
การเริ่มต้นและการสิ้นสุดล่าช้า
พนักงานอาจเข้างานแต่เช้า แต่แทนที่จะไปทำงาน พวกเขาทำกาแฟหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเรื่องที่ไม่ใช่งาน หรือพนักงานอาจทำงานให้เสร็จก่อนเวลา 15 นาที แต่แทนที่จะตอกบัตร พวกเขาจะผ่านเวลาไปจนกระทั่งสิ้นสุดกะอย่างเป็นทางการ
ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าการขโมยเวลาของพนักงานในรูปแบบต่างๆ เป็นอย่างไร มาพูดถึงค่าใช้จ่ายในการขโมยเวลากับธุรกิจของคุณกัน
ค่าใช้จ่ายในการ ขโมยเวลา ของ พนักงาน คืออะไร?
เมื่อคุณหยุดดูจริงๆ ว่าการขโมยส่งผลต่อธุรกิจของคุณเป็นเวลาอย่างไร คุณจะต้องแปลกใจว่าใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีที่นี่และมีค่าใช้จ่ายเท่าไร
- American Society of Employers รายงานว่า 20% ของทุก ๆ ดอลลาร์ที่ได้รับจะสูญหายไปจากการโจรกรรมของพนักงานในสหรัฐอเมริกา
- การศึกษาอื่นรายงานว่าการขโมยเวลามีค่าใช้จ่ายมากกว่า 400 พันล้านดอลลาร์ต่อปีจากการสูญเสียผลิตภาพในสหรัฐอเมริกา
- นอกจากนี้ พนักงานโดยเฉลี่ยขโมยเงินจากนายจ้างประมาณ 4.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ซึ่งรวมการทำงานทั้งหมดเกือบหกสัปดาห์ต่อปี และทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายพันล้านต่อหลายพันล้านทั่วโลก
- 56% ของนายจ้างพบข้อผิดพลาดในไทม์ชีทของพนักงานเกือบหนึ่งในสี่
- ในสหรัฐอเมริกา การต่อยเพื่อนทำให้นายจ้างต้องเสียค่าใช้จ่ายประมาณ 373 ล้านดอลลาร์ต่อปี
- นักบัญชีรายงานว่า 92% ของลูกค้าของพวกเขา โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม มีปัญหาร้ายแรงเกี่ยวกับการขโมยเวลา โดยเฉลี่ยแล้ว 5% จะหายไปจากต้นทุนเงินเดือนขั้นต้น
มีสถิติอีกประมาณโหลที่เราสามารถเพิ่มได้ที่นี่ แต่คุณเข้าใจแล้ว การขโมยเวลาอาจสร้างความเสียหายร้ายแรงต่อผลกำไรของคุณได้
ในการศึกษา Software Advice ถามพนักงานกะว่าพวกเขาขโมยเวลาเท่าไหร่ในกะเดียว คำตอบของพวกเขาคือ:
- 1 ถึง 10 นาที: 25%
- 11-20 นาที: 41%
- 21-30 นาที: 14%
- 31-60 นาที: 14%
- 61+ นาที: 7%
ผลลัพธ์ที่น่าตกใจเหล่านี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของนายจ้างที่จะต้องตระหนักถึงภัยคุกคามจากการขโมยเวลา เป็นไปได้ว่าปัญหาการขโมยเวลาจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณคิด
วิธีป้องกันการขโมยเวลา
ตั้งความคาดหวัง
เมื่อคุณสร้างนโยบายการขโมยเวลา คุณต้องพิจารณาว่าพนักงานกำลังขโมยเวลาในที่ทำงานหรือไม่ อาจเป็นเพราะพวกเขาไม่เข้าใจบทบาทหน้าที่ของตนคาดหวัง ตัวอย่างเช่น หากเซิร์ฟเวอร์ร้านอาหารส่งข้อความหาเพื่อนเพราะไม่มีลูกค้าอยู่ใกล้ๆ พวกเขา แต่คุณต้องการให้พวกเขาทำความสะอาดโต๊ะหรือกวาดพื้น คุณต้องมีความชัดเจน
พนักงานควรเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าหน้าที่การงานของพวกเขาคืออะไร เพื่อไม่ให้เสียเวลากับบริษัท อย่าเพิ่งขอให้พวกเขาทำอะไร เช่น “คุณช่วยกวาดพื้นได้ไหม” เพราะอาจถือได้ว่าเป็นหน้าที่เพียงครั้งเดียว ให้บอกพวกเขาว่าเมื่อพวกเขาไม่ได้ช่วยเหลือลูกค้า พวกเขาจำเป็นต้องทำงานต่อไปนี้ (A, B, C, D เป็นต้น)
ควรทำตั้งแต่วันแรกและสามารถดูได้ในคู่มือพนักงานภายใต้ส่วนนโยบายการโจรกรรมเวลา กำหนดอย่างชัดเจนว่าวันแรก สัปดาห์ เดือน และอื่นๆ จะเป็นอย่างไรสำหรับพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบของพวกเขา
ใช้โซลูชันการติดตามเวลา
การใช้โซลูชันการติดตามเวลาผ่านมือถือ ทำให้ การจัดการ ชั่วโมงการทำงานของพนักงานง่ายขึ้นมาก
Connecteam เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของระบบเวลาและการเข้างานที่ช่วยให้พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากกะได้โดยใช้สมาร์ทโฟน ทำให้สามารถเข้าถึงการติดตามเวลาได้ทุกเมื่อจากตำแหน่งงานใด ๆ นอกจากนี้ เมื่อพนักงาน ตอกบัตรเข้าหรือออก ระบบจะแสดงการ ประทับเวลาด้วย GPS ด้วยเช่นกัน คุณจึงทราบได้เสมอว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนและเมื่อไหร่ในเวลาที่พวกเขาตอกบัตรเข้าหรือออก
พนักงานแต่ละคนมีการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกันทำให้ Connecteam เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการควบคุมการต่อยเพื่อน อ่านเพิ่มเติมที่นี่ว่าทำไมธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากจึงเลือก Connecteam สำหรับความต้องการในการติดตามเวลาของพวกเขา
- ความสามารถ Geofence ช่วยให้พนักงานไม่สามารถตอกบัตรได้เลยเมื่อไม่ได้อยู่ในพื้นที่ทำงาน
- การจำกัดเวลาของนาฬิกาทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานไม่สามารถตอกบัตรได้เร็วกว่าที่ควร แม้ว่าพวกเขาจะตัดสินใจมาแต่เช้าและอยู่ที่ไซต์งาน เพียงรอให้กะเริ่มทำงาน
- การหมดเวลาทำงานอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะไม่ "ลืม" ในการตอกบัตรหรือเพียงแค่อยู่ในที่ทำงานนานขึ้นเล็กน้อยโดยไม่มีเหตุผลที่จะคว้าอีกสองสามนาทีทุกวัน
- การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์จะเตือนคุณถึงพนักงานที่ยังคงตอกบัตร พนักงานที่ถูกตอกบัตรออกโดยอัตโนมัติ และอื่นๆ เพื่อให้คุณในฐานะผู้จัดการรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในสนาม
- ตั้งวันที่ล็อคในแอป – หมายความว่าผู้ดูแลระบบที่ได้รับอนุญาตที่เกี่ยวข้องตรวจสอบชั่วโมงในวันนั้นและอนุมัติชั่วโมงสำหรับการจ่ายเงินเดือน
- รับการแจ้งเตือนหากพนักงานใช้อุปกรณ์ใหม่ หากพนักงานใช้โทรศัพท์รุ่นหรือเวอร์ชันอื่น (หรือแม้แต่เวอร์ชันแอป Connecteam อื่น) ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนเนื่องจากเป็นสัญญาณว่าพนักงานของคุณซื้อโทรศัพท์เครื่องใหม่หรือขอให้ใครบางคนเข้าสู่ระบบผู้ใช้ในแอป .
นอกจากนี้ ผ่านแอพมือถือ พนักงานสามารถขอเวลาหยุด ดูไทม์ชีทปัจจุบันหรือในอดีต หรือแม้แต่ส่งออกไปยัง Quickbooks Online ของ Connecteam หรือการรวม Gusto เพื่อการจ่ายเงินที่แม่นยำ 100% สามารถสื่อสารกับคุณผ่านการแชทในแอป สามารถเพิ่มรายละเอียด บันทึกการเปลี่ยนแปลงและอื่น ๆ อีกมากมาย
Connecteam มอบเครื่องมือทั้งหมดให้กับคุณ ผู้จัดการ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณทำงานในเวลาที่พวกเขาควรจะทำเท่านั้น และให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการตลอดเวลาเพื่อสร้างและติดตามการขโมยเวลาของคุณ นโยบายจัดการได้ง่ายขึ้น
ลดการขโมยเวลาของพนักงานด้วย Connecteam
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
กำหนดกฎเกณฑ์ที่ชัดเจน
ระบุกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการตอกบัตรเข้าและออกโดยระบุหลักจรรยาบรรณสำหรับนโยบายการขโมยเวลา ในฐานะผู้จัดการ เห็นได้ชัดว่าการตอกบัตรสำหรับเพื่อนร่วมงานเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ หรือการเล่นเกมบนโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณในขณะที่ตอกบัตรนั้นถือเป็นการขโมยเวลา อย่างไรก็ตาม ทุกคนอาจมองเห็นได้ชัดเจน
พนักงานไม่ได้หยุดคิดเสมอว่าผลที่ตามมาจากพฤติกรรมของพวกเขาคืออะไร และจะส่งผลเสียต่อผลกำไรของบริษัทอย่างไร นอกจากนี้ ความซื่อสัตย์ของพนักงานและเพื่อนร่วมงานยังได้รับความเสียหายอย่างร้ายแรงอีกด้วย
ดังนั้น เขียนไว้ในจรรยาบรรณและคู่มือพนักงานเพื่อให้ชัดเจนว่านโยบายการขโมยเวลาคืออะไร ป้ายมือและโปสเตอร์ทั่วที่ทำงาน รวมข้อความในแอปนาฬิกาเวลา มีการประชุมรายเดือนเพื่อเตือนทุกคนถึงกฎ
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดก็ตาม จงเป็นเชิงรุกเสมอและให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับนโยบายการขโมยเวลา
นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามกฎในการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานของคุณ
ติดตามการดำเนินการทางวินัย
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้จัดการมีหน้าที่ต้องเล่นปาหี่มากมาย และบางครั้ง สิ่งต่าง ๆ ก็พังทลายลง อย่างไรก็ตาม หากคุณปล่อยให้การขโมยเวลาไม่ถูกตรวจสอบ แสดงว่าคุณกำลังส่งข้อความที่ไม่ถูกต้องให้พนักงานของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องปฏิบัติตามกระบวนการทางวินัยของคุณเมื่อมีคนขโมยเวลา
ตัวอย่างเช่น หากมีการขโมยเวลาและถูกจับได้ คุณอาจปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้เพื่อจัดการกับเรื่องนี้: คำเตือนด้วยวาจา คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร การระงับ และการยกเลิก เขียนสิ่งนี้ในนโยบายการขโมยเวลาของคุณเพื่อให้พนักงานรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและเมื่อใด
อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบความผิดทั้งหมดก่อนที่จะตำหนิพนักงาน ตัวอย่างเช่น คุณจับได้ว่าพนักงานกำลังถ่ายเซลฟี่ในขณะที่ไม่มีลูกค้าอยู่ใกล้ๆ แทนที่จะให้คำเตือนด้วยวาจาอย่างเป็นทางการหรือเขียนถึงพวกเขา ให้พูดคุยกับพวกเขาเพื่อเตือนพวกเขาถึงกฎเกณฑ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจหน้าที่ที่พวกเขาควรทำหากไม่มีลูกค้าอยู่ใกล้ๆ มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างการตอกบัตรในสองนาทีก่อนและการพักเที่ยงสองชั่วโมง มีความชัดเจนเกี่ยวกับนโยบายการขโมยเวลาสำหรับทุกสถานการณ์
กฎหมายการขโมยเวลาคืออะไร?
นายจ้างส่วนใหญ่ที่ตกเป็นเหยื่อของการขโมยเวลามีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการฟ้องร้องพนักงานที่ขโมยเวลาในที่ทำงาน ตามกฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (Fair Fair Standards Act หรือ FLSA) นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงทำงานของพนักงาน หากนายจ้างปฏิเสธที่จะจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงทำงานที่พวกเขาเชื่อว่าได้รับรายงานอย่างไม่ถูกต้องหรือเป็นเท็จ ลูกจ้างสามารถยื่นฟ้องต่อนายจ้างได้ สองเท่า ของค่าจ้างหลังของพวกเขา รวมทั้งค่าทนายความและค่าใช้จ่ายในศาล
เมื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นกุญแจสำคัญ:
1. ละเอียดถี่ถ้วน
Findlaw.com ระบุว่าการสอบสวนสามารถยุติธรรมได้ก็ต่อเมื่อเป็นไปตามหลักเกณฑ์เฉพาะ ผู้สอบสวนควรเป็นคนที่ไม่ได้ค้นพบเวลา รักษาความลับอย่างเคร่งครัด รับความช่วยเหลือจากทนายความ และสุดท้าย พนักงานสอบสวนต้องสัมภาษณ์พนักงานในขณะที่มีพยานอยู่ด้วย อย่างไรก็ตาม สามารถทำได้หลังจากรวบรวมหลักฐานทั้งหมดแล้วเท่านั้น
2. จัดทำแผนสร้างวินัยพนักงาน
พูดคุยกับที่ปรึกษากฎหมายเพื่อตัดสินใจว่าคุณควรระงับพนักงาน คุมประพฤติ หรือยุติการจ้างงาน
3. แสวงหาค่าตอบแทน
ในขณะที่ทำงานกับทนายความและบริษัทประกันภัยของคุณ คุณอาจสามารถกู้คืนความสูญเสียที่เกิดขึ้นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบกรมธรรม์ประกันภัยของคุณอย่างถี่ถ้วนเพื่อทำความเข้าใจว่าครอบคลุมเวลาสูญหายหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามขั้นตอนในการยื่นคำร้อง แม้ว่าทนายความของคุณอาจแนะนำให้คุณดำเนินคดีเพื่อเรียกค่าเสียหายในศาลแพ่งหรือแม้กระทั่งผ่านระบบยุติธรรมทางอาญา
อย่างไรก็ตาม จำเป็นอย่างยิ่งที่หากพนักงานยื่นคำร้องว่าพวกเขาไม่ได้รับค่าจ้างทั้งหมดที่เป็นหนี้ FLSA จะห้ามนายจ้างตอบโต้พวกเขาโดยเด็ดขาด ดังนั้น หากคุณตอบสนองต่อคดีฟ้องร้องด้วยการเรียกร้องการขโมยเวลา FLSA จะถือว่านั่นเป็นการตอบโต้ เว้นแต่คุณจะพิสูจน์ได้ 100% ว่าพนักงานดังกล่าวจงใจขโมยเวลา
ค้นพบแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่มีให้โดย FLSA ที่นี่: นายจ้าง คนงาน และรัฐบาลของรัฐและท้องถิ่น อ้างอิงกฎและแนวทางปฏิบัติของ FLSA เสมอ คุณสามารถค้นหาบุคคลที่เหมาะสมเพื่อพูดคุยกับที่อยู่ในพื้นที่ของคุณผ่านทางเว็บไซต์ของพวกเขา นอกจากนี้ อย่าเพิ่งด่วนสรุป – สงบสติอารมณ์และรวบรวมข้อเท็จจริงทั้งหมด จากนั้นพูดคุยกับทนายความในขั้นตอนต่อไป เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องถูกฟ้องร้องอย่างหนักด้วยตัวเอง กฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการขโมยเวลานั้นค่อนข้างละเอียดอ่อน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าฐานทั้งหมดของคุณได้รับการคุ้มครองก่อนที่จะกระโดดเข้ามา
สรุปคำแนะนำเกี่ยวกับการขโมยเวลา
พนักงานขโมยเวลาในที่ทำงานเกิดขึ้น และบ่อยครั้งเช่นกัน แม้ว่าคุณจะไม่รู้ตัวก็ตาม และบางทีพนักงานของคุณอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำคือการขโมยเวลา! การทำความเข้าใจว่าเวลาขโมยคืออะไรและกฎหมายว่าด้วยขโมยเป็นเวลาเท่าใด คุณและพนักงานของคุณจะสามารถเตรียมตัวได้ดีขึ้นในระยะยาว และสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและการฟ้องร้องที่น่ารังเกียจได้ นอกจากนี้ ด้วยการใช้แอพติดตามเวลา คุณจะสามารถเห็นตำแหน่งที่คุณยืนอยู่ได้อย่างแม่นยำ ดังนั้นจึงง่ายต่อการตรวจสอบการเข้างานของพนักงานของคุณ
คำแนะนำของเราที่สรุปไว้ข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการสร้างนโยบายการขโมยเวลา แต่สิ่งสำคัญคือคุณจะต้องเป็นปัจจุบันในกฎและข้อบังคับทั้งหมด เนื่องจากกฎเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
แอพนาฬิกาบอกเวลาชั้นนำ
ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย!