เทียบกับการเก็บเกี่ยว Toggl: ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาใดดีกว่ากัน

แอปพลิเคชันติดตามเวลาช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานได้อย่างแม่นยำ และช่วยให้ผู้จัดการเห็นว่าพนักงานใช้เวลาไปกับงานมากเพียงใด นอกจากนี้ ระบบเหล่านี้ยังสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ที่มีความคล่องตัวและการประมวลผลเงินเดือนที่ปราศจากข้อผิดพลาด

แอพจัดการเวลายอดนิยมสองแอพคือ Harvest และ Toggl พวกเขานำเสนอคุณสมบัติการบันทึกเวลา เครื่องมือการจัดการโครงการ และรายงานเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้เวลาทำงานในแต่ละวัน แต่ทั้งสองอย่างนี้เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่?

Connectteam พร้อมช่วยคุณเลือกแอปจัดการเวลาที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบ Harvest และ Toggl และหารือเกี่ยวกับโซลูชันการติดตามเวลาที่ดีกว่าทั้งสองอย่าง

การเก็บเกี่ยวคืออะไร?

Harvest คือเครื่องมือติดตามเวลา การรายงาน และการออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ใช้งานได้ในเว็บเบราว์เซอร์ แต่ก็มีแอปสำหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย ผู้จัดการสามารถตั้งค่าหลายโครงการ ทีมงาน ผู้รับเหมา และลูกค้า พนักงานสามารถจัดประเภทรายการเวลาได้ตามลำดับ

ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถใช้เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าสำหรับเวลาที่ใช้ในโครงการ ผู้จัดการสามารถกำหนดงบประมาณและอัตราที่เรียกเก็บเงินได้ และมีการสนับสนุนสำหรับการเรียกเก็บเงินตามค่าธรรมเนียมคงที่หรือตามเวลาและวัสดุ

Harvest รองรับการติดตามค่าใช้จ่ายเช่นกัน เป็นส่วนเพิ่มเติมง่ายๆ ที่พนักงานสามารถเพิ่มบันทึก กำหนดจำนวนเงินที่เรียกเก็บเงินได้ และแนบใบเสร็จกับโครงการ Harvest ยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้และประมาณการต้นทุนตามเวลาที่บันทึกไว้

Harvest เป็นแอปติดตามเวลาที่ค่อนข้างง่าย ซึ่งบางบริษัทจะชอบ อย่างไรก็ตาม ไม่รองรับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การติดตามเวลาอัตโนมัติตามการใช้งานแอปพลิเคชันหรือการติดตามตำแหน่ง GPS ซึ่งอาจทำให้ผู้จัดการตรวจสอบสถานที่ทำงานของพนักงานและตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานได้ยาก

คุณสมบัติหลักของการเก็บเกี่ยว

• การติดตามเวลา: พนักงานเริ่มและหยุดนาฬิกาด้วยตนเองเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงาน
• การติดตามและการรายงานค่าใช้จ่าย: พนักงานสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายของตน และผู้จัดการสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายโดยละเอียดสำหรับการจัดทำงบประมาณและการเรียกเก็บเงิน
• รายงานโดยละเอียด: ดูชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในรายงานเวลาโดยละเอียด สามารถส่งออกเป็น Excel และ PDF
• การผสานรวม: Toggl ผสานรวมกับแอปพลิเคชันบุคคลที่สามประมาณ 60 รายการ รวมถึง Asana, Slack และ Trello ทำงานร่วมกับ PayPal และ Stripe สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
• มีให้บริการในหลายแพลตฟอร์ม: Toggl มีแอปสำหรับ Windows, MacOS, iPhone และ Android นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเก็บเกี่ยว

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย
• สร้างใบแจ้งหนี้จากแผ่นเวลา
• รองรับการชำระเงินออนไลน์ผ่าน Stripe และ PayPal
• ติดตามค่าใช้จ่ายได้ง่าย
• รายงานระดับสูงที่ดีสำหรับการจัดทำงบประมาณโครงการ

ข้อเสียของการเก็บเกี่ยว

• ไม่มีการติดตามตำแหน่ง GPS
• คุณสมบัติที่ จำกัด ในแผนฟรี

Toggle คืออะไร?

Toggl เป็นผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ที่มีสามผลิตภัณฑ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Toggl Track เป็นแอปพลิเคชั่นติดตามเวลา Toggl Plan เป็นแอปวางแผนโครงการ และ Toggl Hire ใช้สำหรับปรับปรุงการสรรหาบุคลากร เราจะมุ่งเน้นไปที่ Toggl Track ในการเปรียบเทียบนี้

Toggl Track สามารถติดตามระยะเวลาที่พนักงานใช้ไปกับงานต่างๆ สามารถทำการบันทึกเวลาอัตโนมัติโดยการตรวจสอบว่าสมาชิกในทีมใช้เวลาเท่าใดในการใช้แต่ละแอปพลิเคชัน

Toggl ไม่รวมคุณสมบัติการตรวจสอบพนักงาน เช่น การติดตามตำแหน่งหรือการจับภาพหน้าจอ พนักงานหลายคนชอบวิธีการที่ปราศจากการสอดแนมนี้ แต่ถ้าไม่มีคุณสมบัติเหล่านี้ นายจ้างจะป้องกันการขโมยเวลาได้ยาก

ในทางกลับกัน Toggl Track มีคุณสมบัติการสร้างรายงานที่ดี สามารถสร้างรายงานได้โดยอัตโนมัติตามการใช้งานตามเวลา ดังนั้นผู้จัดการจึงมั่นใจได้ว่าโครงการยังคงอยู่ในงบประมาณ แผ่นเวลาที่สร้างขึ้นสามารถใช้เพื่อปรับปรุงบัญชีเงินเดือนและออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติปุ่มสลับ

• ตัวเลือกการติดตามเวลา: สามารถติดตามเวลาของพนักงานได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
• การติดตามแบบออฟไลน์: เมื่อพนักงานไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต Toggl จะบันทึกงานของพวกเขาและซิงค์ในภายหลังเมื่อพวกเขาออนไลน์
• การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์: แต่ละงานและพนักงานสามารถมีอัตราที่เรียกเก็บเงินได้แตกต่างกัน อัตราเหล่านี้สามารถใช้เพื่อสร้างรายงานงบประมาณและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในอนาคต
• แอปสำหรับหลายแพลตฟอร์ม: Toggl มีแอปสำหรับเดสก์ท็อป มือถือ และเว็บ
• การผสานรวม: Toggl สามารถผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สามกว่า 100 แอป รวมถึง Asana, Evernote, Jira, Google Calendar และ Salesforce
• รายงาน: ด้วย Toggl คุณสามารถดูรายงานเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดการเวลาของสมาชิกในทีมแต่ละคนหรือทั้งแผนก

สลับข้อดี

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
• การติดตามเวลาอัตโนมัติ
• คุณสมบัติการจัดทำงบประมาณโครงการ
• สร้างและส่งใบแจ้งหนี้
• ผสานรวมกับแอพของบุคคลที่สามมากกว่า 100 แอพ

สลับข้อเสีย

• ไม่มีการติดตามตำแหน่ง GPS
• ค่อนข้างแพง

Harvest vs. Toggl: การเปรียบเทียบคุณสมบัติโดยละเอียด

ตอนนี้เราได้แนะนำ Toggl และ Harvest แล้ว เรามาเปรียบเทียบคุณลักษณะทั้งสองอย่างใกล้ชิดกัน

การติดตามเวลา

เก็บเกี่ยว

ด้วย Harvest การติดตามเวลาเป็นกระบวนการแบบแมนนวล พนักงานเลือกโครงการและไคลเอนต์ที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ก่อนที่จะเริ่มและหยุดนาฬิกาจับเวลา พวกเขายังสามารถป้อนชั่วโมงหรือนาทีที่พวกเขาทำงานในโครงการได้ด้วยตนเอง

พนักงานสามารถดูและแก้ไขชั่วโมงในตารางรายวันหรือรายสัปดาห์ เมื่อทำงานครบสัปดาห์ พวกเขาจะส่งชั่วโมงทำงานเพื่อขออนุมัติ พนักงานสามารถดูได้ว่าแผ่นบันทึกเวลาใดได้รับการอนุมัติและกำลังรอการอนุมัติ

Harvest ไม่มีคุณลักษณะการติดตามเวลาอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถใช้เพื่อสร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติตามแอปพลิเคชันที่พนักงานใช้ นอกจากนี้ยังไม่มีการติดตามด้วย GPS ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่สามารถเห็นได้ว่าพนักงานอยู่ที่ไหนเมื่อตอกบัตรเข้าหรือออก

สลับ

Toggl นำเสนอชุดคุณลักษณะการติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพมากกว่า Harvest

พนักงานสามารถป้อนเวลาด้วยตนเองและดูบันทึกเวลาในปฏิทินได้ พวกเขายังสามารถใช้ Toggl เพื่อติดตามเวลาที่พวกเขาใช้เว็บเบราว์เซอร์หรือแอพบางตัวโดยอัตโนมัติ ข้อมูลยังคงเป็นส่วนตัวจนกว่าพนักงานจะเลือกแบ่งปันบันทึกเฉพาะจากรายการเวลาแต่ละครั้ง

การอัปเดตรายการด้วย Toggl ง่ายกว่า Harvest พนักงานสามารถลากและวางรายการเวลาและแม้แต่ทำสำเนารายการก่อนหน้าได้ รายการเวลาที่ใช้บ่อยสามารถปักหมุดไว้ที่ด้านบนของหน้าตัวจับเวลาเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

การตรวจสอบพนักงาน

การเก็บเกี่ยวและ Toggl

Harvest และ Toggl ไม่มีฟีเจอร์การตรวจสอบพนักงานใดๆ เช่น การติดตามตำแหน่ง GPS หรือการจับภาพหน้าจอ

Toggl ระบุว่านี่เป็นทางเลือกในการออกแบบ เนื่องจากพนักงานบางคนพบว่าซอฟต์แวร์ตรวจสอบบุกรุก

การตรวจสอบเวลา

เก็บเกี่ยว

Harvest นำเสนอการตรวจสอบเวลาขั้นพื้นฐาน ผู้จัดการสามารถดูจำนวนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในแต่ละโครงการ รายการเวลาจะถูกตั้งค่าสถานะเป็นสีแดง ถ้าพนักงานทำงานเกินขีดจำกัดชั่วโมงรายสัปดาห์ที่ตั้งไว้

สลับ

ด้วย Toggl ผู้จัดการสามารถเรียกใช้การตรวจสอบรายการเวลาที่ไม่มีคำอธิบายหรืองานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าสถานะรายการเวลาด้วยคำอธิบายที่ยาวหรือสั้นเป็นพิเศษ เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์ในการตรวจจับการขโมยเวลาและกรณีที่พนักงานลืมตอกบัตร

บัญชีเงินเดือน

เก็บเกี่ยว

Harvest ไม่รวมโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนใดๆ ผู้จัดการสามารถส่งออกข้อมูลเวลาและค่าใช้จ่ายไปยัง Excel

สลับ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้ Toggl เพื่อสร้างใบบันทึกเวลาจากรายการเวลาของพนักงาน แผ่นบันทึกเวลาเหล่านี้สามารถส่งออกไปยัง Xero ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามสำหรับการบัญชีและการจ่ายเงินเดือน

การออกใบแจ้งหนี้และการจัดทำงบประมาณ

การเก็บเกี่ยวและ Toggl

ด้วยทั้งสองแพลตฟอร์ม ผู้จัดการสามารถ:

• กำหนดอัตราที่เรียกเก็บเงินได้เอง สำหรับพนักงาน งาน ลูกค้า โครงการ และทีมแต่ละคน
• กำหนดงานที่จะเรียกเก็บเงิน หรือไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
• กำหนดค่าใช้จ่ายภายในรายชั่วโมง สำหรับพนักงานแต่ละคน เพื่อให้การจัดทำงบประมาณง่ายขึ้น
• สร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าโดยอัตโนมัติ
• ติดตามค่าใช้จ่าย
• กำหนดงบประมาณ สำหรับโครงการ
• สร้างรายงานโดยละเอียด เพื่อตรวจสอบว่าโครงการเดินหน้าตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณหรือไม่
• ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ และทำการเปลี่ยนแปลงก่อนส่งให้ลูกค้า

เก็บเกี่ยว

Harvest รองรับการออกใบแจ้งหนี้ในตัวลูกค้าผ่าน Stripe และ PayPal ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินออนไลน์โดยตรงกับบริษัทได้

สลับ

Toggl ไม่รองรับการชำระเงินออนไลน์

การรายงานและการวิเคราะห์

การเก็บเกี่ยวและ Toggl

ทั้ง Harvest และ Toggl เสนอรายงานและการวิเคราะห์ว่าทีมใช้เวลาไปอย่างไร ผู้จัดการสามารถใช้เครื่องมือทั้งสองเพื่อ:

• ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการหรืองาน ตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้
• ดูระยะเวลาที่พนักงานใช้ กับลูกค้า โครงการ งาน หรืองานย่อยภายในกรอบเวลาที่กำหนด

เก็บเกี่ยว

Harvest เสนอรายงานเพิ่มเติมหลายรายการเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ผู้จัดการสามารถเจาะลึกค่าใช้จ่ายตามลูกค้า โครงการ หมวดหมู่ ทีม และพนักงาน สามารถส่งออกรายงานเป็น Excel ได้

สลับ

รายงานของ Toggl นั้นอ่านง่ายกว่ารายงานของ Harvest พวกเขาใช้สีมากขึ้นและรวมถึงกราฟ

แผน Premium และ Enterprise ของ Toggl มีเครื่องมือเชิงลึกเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้สามารถแสดงแนวโน้มในการทำกำไรของโครงการและพนักงานตามต้นทุนแรงงาน

การจัดการโครงการ

การเก็บเกี่ยวและ Toggl

Harvest และ Toggl ต่างก็เสนอเครื่องมือการจัดการโครงการขั้นพื้นฐาน ซึ่งผู้จัดการสามารถตั้งค่าโครงการด้วยงานแต่ละอย่างและมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับพนักงานได้

กำหนดการ

การเก็บเกี่ยวและ Toggl

ทั้ง Harvest และ Toggl ไม่เสนอคุณสมบัติการตั้งเวลาของทีม

แพลตฟอร์ม

เก็บเกี่ยว

Harvest พร้อมใช้งานในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Mac และ Windows นอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานในรูปแบบแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android นอกจากนี้ Harvest ยังมีส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Edge และ Firefox

สลับ

Toggl พร้อมใช้งานในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปบน Windows, Mac และ Linux มีแอปมือถือสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android และส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Edge และ Firefox

สะดวกในการใช้

เก็บเกี่ยว

Harvest ง่ายต่อการเข้าใจและใช้งาน พนักงานเพียงแค่เลือกโครงการ เริ่มจับเวลา และเริ่มทำงาน เมื่อเสร็จแล้ว พวกเขาจะหยุดตัวจับเวลา การส่งรายงานก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน

เป็นเรื่องง่ายสำหรับนายจ้างในการจัดการโครงการและใบบันทึกเวลาเช่นกัน ซึ่งโดยหลักแล้วจะอยู่ที่ชุดคุณลักษณะที่จำกัดของ Harvest ดังนั้นจึงไม่มีการตั้งค่าการกำหนดค่ามากมายที่ผู้จัดการสามารถเปลี่ยนแปลงได้

สลับ

Toggl มีความซับซ้อนในการตั้งค่ามากกว่า Harvest เนื่องจากมีการตั้งค่าและตัวเลือกมากกว่ามาก อย่างไรก็ตาม อินเทอร์เฟซได้รับการจัดระเบียบอย่างดีและใช้งานง่าย วิซาร์ดการเตรียมความพร้อมจะนำผู้จัดการผ่านขั้นตอนการตั้งค่ามาตรฐานบางขั้นตอน และพนักงานส่วนใหญ่จะพบว่าใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงในการเริ่มติดตามชั่วโมงทำงานโดยอัตโนมัติด้วย Toggl

การบูรณาการ

เก็บเกี่ยว

Harvest ผสานรวมกับแอพของบุคคลที่สามประมาณ 60 แอพ ซึ่งรวมถึงแอปการสื่อสาร เช่น Slack ซอฟต์แวร์บัญชี เช่น QuickBooks Online และผู้ประมวลผลการชำระเงิน เช่น PayPal

สลับ

Toggl สามารถรวมเข้ากับแอปมากกว่า 100 แอป แต่ไม่สามารถรวมเข้ากับแอปประมวลผลการชำระเงิน เช่น PayPal หรือ Stripe

Toggl กับการเก็บเกี่ยว: การกำหนดราคา

สลับ

Toggl เสนอแผนฟรีพร้อมการติดตามเวลา โครงการ และรายงานที่ส่งออกได้แบบไม่จำกัด รวมถึงการเข้าถึงแอพและการผสานรวมทั้งหมดของ Toggl แต่จำกัดผู้ใช้เพียง 5 คน

มีแผนชำระเงินสามตัวเลือก:

• ผู้เริ่มต้น (จาก $9/ผู้ใช้/เดือน) รวมถึงอัตราที่เรียกเก็บเงิน การปัดเศษเวลาสำหรับรายงาน และการประมาณการโครงการ
• พรีเมียม (จาก $18/ผู้ใช้/เดือน) รวมถึงโครงการที่มีค่าธรรมเนียมคงที่ การตรวจสอบการติดตามเวลา และการคาดการณ์และการวิเคราะห์โครงการ
• องค์กร (กำหนดราคาเอง) . รวมถึงการสนับสนุนลำดับความสำคัญ การฝึกอบรมและความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ และส่วนลดปริมาณ

แผน Toggl ทั้งหมดมาพร้อมกับการทดลองใช้ Toggl Premium ฟรี 30 วัน

เก็บเกี่ยว

การกำหนดราคาของ Harvest เป็นเรื่องง่าย มีแผนฟรีและแผน Pro

เมื่อบริษัทสมัครใช้งาน Harvest เป็นครั้งแรก พวกเขาจะได้รับการทดลองใช้แผน Pro ฟรี 30 วัน เมื่อสิ้นสุดช่วงทดลองใช้ พวกเขาสามารถเลือกที่จะอัปเกรดเป็นแผน Pro หรือเปลี่ยนเป็นแผนฟรี

แผนฟรีจำกัดไว้ที่ 1 ที่นั่งและ 2 โครงการที่ใช้งานอยู่ ไม่สามารถใช้เพื่อนำเข้าข้อมูล อัปโหลดโลโก้บริษัท แนบไฟล์กับใบแจ้งหนี้ หรือรวมเข้ากับ QuickBooks Online หรือ Asana

แผน Pro ของ Harvest มีค่าใช้จ่าย $12/ที่นั่ง/เดือน เมื่อชำระเป็นรายเดือน แผนรายปีมีมูลค่าเท่ากับ $10.80/ที่นั่ง/เดือน

Harvest vs. Toggl: อะไรที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ?

ทั้ง Harvest และ Toggl เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน สร้างใบบันทึกเวลา สร้างใบแจ้งหนี้ และดูแลให้โครงการอยู่ในงบประมาณ

Harvest และ Toggl เสนอแผนฟรี แม้ว่าแผน Starter ของ Toggl จะมีราคาสูงกว่าแผน Starter ของ Harvest เล็กน้อย แต่ก็มีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การติดตามเวลาอัตโนมัติ

อินเทอร์เฟซของ Harvest นั้นตรงไปตรงมามากกว่าของ Toggl ดังนั้นพนักงานจะใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับ Harvest น้อยกว่า Toggl นอกจากนี้ Harvest รองรับการชำระเงินออนไลน์ผ่าน PayPal และ Stripe ในขณะที่ Toggl ไม่รองรับ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถชำระเงินออนไลน์โดยตรงกับบริษัทจากใบแจ้งหนี้ดิจิทัลที่พวกเขาส่งไป

ข้อได้เปรียบที่ Toggl มีเหนือ Harvest คือคุณลักษณะการติดตามเวลาอัตโนมัติที่ติดตามการใช้แอปและเว็บเบราว์เซอร์ของพนักงาน Toggl ยังมีความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์เชิงลึกมากกว่า Harvest

ทั้ง Harvest และ Toggl ไม่มีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการติดตามเวลา การจัดการโครงการ การตั้งเวลา และการออกใบแจ้งหนี้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการพนักงานแบบ all-in-one เช่น Connectteam

ทำไมคุณควรเลือก Connecteam มากกว่า Harvest และ Toggl

เหตุใดจึงต้องเลือกใช้เครื่องมือติดตามเวลาที่ขาดคุณสมบัติหรือใช้งานได้ยาก Connectteam เป็น โซลูชันการจัดการพนักงานแบบครบวงจร ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ มีเครื่องมือสำหรับติดตามเวลา ตั้งเวลาพนักงาน สื่อสารภายใน และอื่นๆ อีกมากมาย

Connecteam มีอยู่ในอุปกรณ์ Harvest และ Toggl ทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถปรับใช้เป็นคีออสก์เวลา ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากตำแหน่งเดียวบนอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันได้

นอกจากนี้ Connectteam ยังมี การติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งของพนักงานได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคนงานคนเดียวจะปลอดภัยและรับประกันว่าพนักงานจะทำงานในที่ที่ควรจะเป็น Connectteam หยุดบันทึกตำแหน่งของพนักงานทันทีที่หมดเวลา

คุณยังสามารถตั้งค่า geofence ซึ่งเป็นเส้นขอบดิจิทัลรอบๆ ไซต์งาน ซึ่งจะจำกัดนาฬิกาเข้าและออกในพื้นที่ภายในขอบเขตภูมิศาสตร์ Connectteam จะแจ้งเตือนพนักงานเมื่อจำเป็นต้องตอกบัตรเข้าและออก และสามารถตอกบัตรให้โดยอัตโนมัติเมื่อออกจาก geofence คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานเข้าหรือออกจาก geofence

เหนือสิ่งอื่นใด Connectteam ช่วยให้พนักงานสามารถ ตอกบัตรเข้าและออกได้ด้วยการสัมผัสเพียงครั้งเดียว และนาฬิกาบอกเวลาจะแม่นยำถึงวินาที

นอกจากนี้ Connectteam ยังสร้างใบบันทึกเวลาดิจิทัลโดยอัตโนมัติจากการลงเวลาของพนักงานเพื่อการจ่ายเงินเดือนที่รวดเร็วและง่ายดาย Connecteam ผสานรวมกับ QuickBooks Online และ Gusto และมีการผสานรวมเพิ่มเติมในระหว่างทาง

คุณยังสามารถส่งออกไทม์ชีทไปยังโซลูชันบัญชีเงินเดือนที่บริษัทของคุณต้องการได้อย่างง่ายดาย

Connectteam ไม่หยุดติดตามเวลา นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือ จัดตารางเวลาพนักงาน ที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวางที่ทันสมัยเพื่อกำหนดกะให้กับพนักงานได้ในเวลาไม่กี่วินาที

มอบหมายตามคุณสมบัติ ความพร้อม หรือความชอบของพนักงาน คุณยังสามารถแนบแบบฟอร์ม รายการตรวจสอบ และข้อมูลงานไปยังกะ เพื่อให้พนักงานเตรียมพร้อมสำหรับวันข้างหน้าอยู่เสมอ

ด้วย Connecteam คุณยังสามารถ ติดตามการหยุดพักของพนักงาน ค่าล่วงเวลา และเวลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง (PTO) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อพนักงานใกล้ถึงเวลาทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการกระจายชั่วโมงระหว่างพนักงานเพื่อลดค่าทำงานล่วงเวลา

พนักงานของคุณยังสามารถใช้ Connectteam เพื่อ ขอ PTO และลาป่วยได้ คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้จากภายในแอป คุณและพนักงานของคุณสามารถดูบันทึกคงค้าง PTO และบันทึกการเข้างานเพื่อการกำหนดเวลาที่ดีขึ้น

Connecteam มีมากกว่าแอปรักษาเวลาทั่วไปอย่าง Harvest และ Toggl นอกจากนี้ยังมีราคาย่อมเยามากขึ้น เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน และสำหรับทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 คน Connectteam ใช้งานได้ฟรีตลอดชีพ

คุณสมบัติหลักของ Connectteam

• แอปสำหรับมือถือ เว็บ และคีออสก์ : ด้วยเว็บไซต์และแอปที่เป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับ iOS และ Android Connecteam ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าและออกจากตำแหน่งได้จากทุกที่ คุณยังสามารถตั้งค่า Connecteam เป็นแอปคีออสก์เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าและออกจากตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางได้

• การติดตามด้วย GPS และการกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ : ดูมุมมองสดว่าพนักงานอยู่ที่ไหน ตั้งค่าพื้นที่ geofence ที่พนักงานเข้าและออกโดยอัตโนมัติ
• การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้: แจ้งเตือนพนักงานโดยอัตโนมัติเมื่อกะของพวกเขากำลังจะเริ่มต้น เมื่อพวกเขากำลังออกจากพื้นที่ geofence หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการของพวกเขา พนักงานสามารถเลือกได้ว่าจะรับการแจ้งเตือนใด เพื่อไม่ให้รู้สึกหนักใจกับการแจ้งเตือน
• การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลา : ตั้งค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเมื่อสมาชิกในทีมกำลังจะเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการกระจายการทำงานล่วงเวลาอย่างสม่ำเสมอ
• แชทเป็นทีม : ให้ทุกคนเชื่อมต่อกับแอพแชทในตัวของ Connecteam
• การจัดตารางเวลาของพนักงาน : การติดตามเวลาทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยเครื่องมือจัดตารางเวลาพนักงานแบบลากและวางของ Connecteam สร้างตารางเวลาจากเทมเพลต ตั้งกะให้เกิดซ้ำ และตรวจสอบคำขอสลับกะได้อย่างง่ายดาย
• การจัดการการเข้าร่วมและ PTO : Connectteam ติดตามการเข้าร่วมของพนักงานโดยอัตโนมัติและอนุญาตให้พวกเขาขอลาหยุดแบบชำระเงิน ง่ายต่อการยอมรับหรือปฏิเสธคำขอภายในแอป
• Timesheets และการรวมบัญชีเงินเดือน :   Connectteam สร้างแผ่นเวลาโดยอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลเงินเดือนที่ราบรื่น Connectteam นำเสนอการรวมบัญชีเงินเดือนกับ QuickBooks Online และ Gusto

ข้อดีของ Connectteam

• ติดตามการตอกบัตรเข้า-ออกของพนักงานโดยใช้ GPS
• ง่ายต่อการจัดการการขาดงาน คำขอ PTO และตารางเวลา
• การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้
• การสร้างแผ่นเวลาอัตโนมัติสำหรับบัญชีเงินเดือนที่คล่องตัว
• ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

ข้อเสียของ Connectteam

• ยังไม่สามารถกำหนดอัตราที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับพนักงานแต่ละคน

สรุป

Harvest และ Toggl เป็นแอปติดตามเวลาที่ดี แต่ Connecteam เป็นโซลูชันติดตามเวลาที่ดีที่สุด ใช้งานง่ายกว่า Toggl และมีคุณสมบัติการติดตามเวลามากกว่า Harvest

Connectteam มีเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ การจัดการทีม การจัดตารางเวลาของพนักงาน การหยุดพัก การทำงานล่วงเวลา และการจัดการ PTO นอกจากนี้ยังมีการเตือนและการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง การแชทในแอป และอื่นๆ อีกมากมาย

แม้จะมีคุณสมบัติเพิ่มเติมทั้งหมดนี้ แต่ Connecteam ก็มีราคาย่อมเยากว่า Harvest และ Toggl ทีมที่มีมากถึง 10 คนสามารถใช้ประโยชน์จากแผนฟรีตลอดชีพของ Connectteam ในขณะเดียวกัน ทีมขนาดใหญ่สามารถเริ่มต้นได้ในราคาเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

ลองใช้ Connecteam ฟรี ทันทีและดูว่าการติดตามเวลาที่ธุรกิจของคุณง่ายขึ้นมากเพียงใด