ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดตารางการทำงานของบุคลากรทางการแพทย์

โซลูชันการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นรองรับความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่พยาบาลต้องเผชิญเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากร คุณไม่ต้องการซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการที่สามารถปรับขนาดได้ แต่ยังสามารถทนต่อการกำหนดค่าตามความชอบ การหมุนเวียน และการอัปเดตในนาทีสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงของบุคลากรทางการแพทย์นั้นไม่ค่อยจะคงที่ อันที่จริงมันเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาจากกะหนึ่งไปอีกกะหนึ่ง

การเป็นบุคลากรทางการแพทย์ย่อมหมายความว่าคุณต้องเคลื่อนไหวตลอดเวลา ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของบุคลากรทางการแพทย์ที่เข้าถึงได้ทางเดสก์ท็อปเท่านั้นหรือเป็นระบบบันทึกภายในองค์กรจะไม่มีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชันการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นวิธีที่ดีกว่าในการมีส่วนร่วมกับพนักงานที่กระจายอยู่ทั่วไปและปรับปรุงการสื่อสาร ทำให้เป็นคุณลักษณะสำคัญที่เพิ่มศักยภาพให้กับพนักงานของคุณ โซลูชันต้องเข้าถึงได้ง่ายและเข้ารหัสบนแล็ปท็อปและสมาร์ทโฟนส่วนบุคคลทั้งหมด ในขณะที่ให้บุคลากรทางการแพทย์สามารถส่งคำขอ รับการแจ้งเตือน และสื่อสารระหว่างกันได้อย่างง่ายดาย

ในขณะที่ซอฟต์แวร์จัดตารางบุคลากรทางการแพทย์ช่วยลดความจำเป็นในการกำกับดูแลด้านการจัดการ ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้ผู้จัดการมีสายตาพิเศษอีกชุดหนึ่งด้วย มีโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการบางอย่างที่ต้องใช้การตั้งค่าการอนุญาตการจัดการสำหรับพนักงานเพื่อแทรกการกำหนดลักษณะการจัดกำหนดการของตนอย่างอิสระ ในขณะที่บางส่วนยังคงให้การดูแลผ่านกระบวนการอนุมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ทั้งหมดจะตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานในบางรูปแบบ แม้แต่โซลูชันการจัดกำหนดการขั้นพื้นฐานก็สามารถติดตามและจัดเก็บวันหยุดของพนักงาน เวลาลางาน และค่าล่วงเวลาของพนักงานได้ โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการขั้นสูงเพิ่มเติมจะวิเคราะห์เมตริกเดียวกันเหล่านั้นเพื่อเพิ่มบริบทเพิ่มเติมสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อช่วยระบุแนวโน้มและข้อมูลเชิงลึกอื่นๆ บางคนใช้ปัจจัยต่างๆ เช่น ชั่วโมงทำงาน ค่าล่วงเวลา ลาป่วย และ PTO และส่งโดยตรงไปยังบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ปราศจากข้อผิดพลาดใดๆ

ระบบอัตโนมัติช่วยให้งานต่างๆ ง่ายขึ้นอย่างมาก เช่น การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและการขาดงาน นอกจากนี้ ทั้งผู้จัดการและพนักงานจะหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการสร้างการมอบหมายกะ ลดการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ต้องการ ลดความเป็นไปได้ของการไม่มาปรากฏตัว และได้รับการมองเห็นอย่างเต็มรูปแบบเกี่ยวกับตารางเวลาและข้อขัดแย้งของทีม

โดยรวมแล้วสิ่งนี้ให้ประสบการณ์พนักงานที่ดีขึ้นและปรับปรุงการรักษาซึ่งจะแปลเป็นการดูแลที่ดีขึ้น

การสื่อสารที่ไม่ดีนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงมากมาย เช่น พนักงานลาออก บริการลูกค้าไม่ดี และอื่นๆ

Forbes พบว่าสาเหตุ 2 ใน 5 อันดับแรกที่พนักงานไม่มีความสุขในการทำงานเกิดจากปัญหาด้านการสื่อสาร การใช้แอปกำหนดเวลาของ Connecteam พร้อมคุณสมบัติการสื่อสารในตัวช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานทราบข้อมูลเดียวกันได้ง่ายขึ้นมากโดยการแชร์การอัปเดตและกรอกกะที่เปิดอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ฟีเจอร์แชทที่ทำงานยังมีพื้นที่ที่ปลอดภัยสำหรับเพื่อนร่วมงานในการสื่อสารข้อมูลระดับมืออาชีพ

เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เหมาะกับพนักงานทุกคนและบริการที่ตอบสนองความต้องการของผู้ป่วยของคุณ ทีมงานทั้งหมดจะรู้สึกมีคุณค่า พึงพอใจ และมีส่วนร่วม ในขณะที่พนักงานที่ท้อแท้อาจข้ามกะไปได้ง่ายๆ เพียงเพราะมันไม่เข้ากับสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวรพยาบาลช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการสร้างและรักษาตารางกะได้อย่างมาก แถมยังช่วยลดการหมุนเวียนของพนักงานอีกด้วย เมื่อทีมพยาบาลของคุณรู้สึกว่าการตั้งค่ากำหนดการของพวกเขาได้รับการพิจารณาแล้ว และพวกเขาไม่ได้ยืดเกินไป พวกเขาก็จะเครียดและเหนื่อยหน่ายน้อยลงมาก ซึ่งจะส่งผลให้มีพนักงานหมุนเวียนน้อยลง ใช้เงินน้อยลงในการสรรหา เตรียมความพร้อม และฝึกอบรมพนักงานใหม่ ผลลัพธ์? ประสิทธิภาพ ผลผลิต และการเก็บรักษาที่สูงขึ้น

ซอฟต์แวร์ของ Connectteam เป็นไปตามกฎหมายแรงงานของรัฐและท้องถิ่น เช่น การทำงานล่วงเวลาและการลาป่วย คุณจึงสามารถสร้างตารางเวลาที่เหมาะกับทุกคนได้อย่างแท้จริง มันยังรวมโดยตรงกับ QuickBooks Online และ Gusto เพื่อการจ่ายเงินเดือนที่ราบรื่นและแม่นยำ 100%

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่หน่วยงานดูแลบ้านแห่งหนึ่งช่วยประหยัดเวลาในงานธุรการ ปรับปรุงการจัดตารางเวลา และทำให้ทีมมีส่วนร่วมกับซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาเจ้าหน้าที่ด้านการดูแลสุขภาพของ Connecteam

ในคลิกเดียว คุณสามารถเพิ่มกะและเผยแพร่ให้กับพนักงานของคุณทุกคนได้อย่างรวดเร็ว สร้างกะเดียว หลายกะ หรือกะทีม และอัปโหลดกะเป็นกลุ่มด้วยไฟล์ Excel นอกจากนี้ ด้วยมุมมองปฏิทิน ตัวเลือกการลากและวาง และความสามารถในการคัดลอกกะของสัปดาห์ที่แล้ว คุณประหยัดเวลาได้มากในการสร้างและจัดระเบียบ ทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ภาพรวม

หากคุณต้องการสร้างกะที่เกิดซ้ำหรือส่งงาน Connectteam ช่วยคุณได้! ดูตารางเวลาตามพนักงานหรือกะ เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าอะไรจะดีที่สุดสำหรับทุกคน เมื่อมีการเผยแพร่กำหนดการ พนักงานของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเวลาที่จำเป็นต้องตอกบัตร

เมื่อเจ้าหน้าที่พยาบาลของคุณต้องโทรหาที่บ้านหรือให้บริการในการดูแล Connecteam จะเปิดใช้งานการอัปเดตสถานะ GPS ปรับแต่งการอัปเดตสถานะสำหรับพนักงานของคุณเมื่อพวกเขาเช็คอินที่สถานที่ และสามารถรายงานเมื่องานเสร็จสิ้น การอัปเดตสถานะแต่ละครั้งจะปักหมุดตำแหน่งปัจจุบันของพนักงานโดยใช้แผนที่ GPS

ผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพในการจัดตารางเวลาจำเป็นต้องจัดกำหนดการบุคคลที่เหมาะสมสำหรับลูกค้าหรือผู้ป่วยที่เหมาะสม ด้วย Connectteam คุณสามารถสร้างกลุ่มอัจฉริยะเพื่อจัดระเบียบพนักงานของคุณตามตำแหน่งที่ตั้ง ใบรับรอง หรือแม้แต่ความชอบในการทำงานของพวกเขา โดยสรุป กลุ่มอัจฉริยะช่วยให้งานของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ พนักงานจะถูกเพิ่มและลบออกจากกลุ่มอัจฉริยะตามรายละเอียดโปรไฟล์ จากนั้นจะเพิ่มและลบออกจากการแชทของทีม งาน และอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

ด้วย Connectteam คุณสามารถสร้างฟิลด์แบบกำหนดเองในโปรไฟล์ผู้ใช้ของพนักงาน ซึ่งเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการระบุและจัดกลุ่มพนักงานของคุณ เพิ่มใบรับรอง ทักษะ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมลงในโปรไฟล์ เพื่อที่ว่าเมื่อสร้างกำหนดการ คุณสามารถกรองตามฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มพนักงานที่เหมาะสมในงานเฉพาะ

อันที่จริง คุณสามารถคัดเลือกคนให้เหมาะกับงานตามประสบการณ์วิชาชีพของพวกเขา (ซึ่งคุณเพิ่มในรายละเอียดผู้ใช้ของพวกเขา) และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกำหนดเฉพาะพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในแต่ละงาน/กะ

การเปลี่ยนแปลงกำหนดการไม่ควรมาขัดขวางการดูแลผู้ป่วยที่ดีเยี่ยม ด้วย Connectteam พนักงานของคุณสามารถขอเปลี่ยนกะ รับกะเปิด และตรวจสอบการอัปเดตกำหนดการ ทั้งหมดนี้ทำได้จากสมาร์ทโฟนของพวกเขา ฟังก์ชันสำคัญบางประการที่บริษัทด้านการดูแลสุขภาพทุกแห่งต้องการเพื่อจัดการและมีส่วนร่วมกับพนักงานที่ไม่มีโต๊ะ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้บริการที่เป็นเลิศ แต่ละกะมีความสามารถในการรวมตำแหน่งสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็ว บันทึกพร้อมคำอธิบายข้อความอิสระ และไฟล์แนบ นอกจากนี้ คุณสามารถรวมการเข้าถึงเอกสารต่างๆ เช่น นโยบาย ขั้นตอน และคู่มือการปฏิบัติงาน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีความสอดคล้องและเป็นปัจจุบัน

Connectteam เตือนผู้จัดการโดยอัตโนมัติเมื่อตารางเวลาสร้างการทำงานล่วงเวลาหรือพนักงานทำงานล่วงเวลา ในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ผู้จัดการตั้งกฎการจัดตารางเวลาแบบกำหนดเองที่เป็นไปตามข้อบังคับและความต้องการของบริษัท

ด้วยข้อมูลพนักงานที่อัปเดตและเรียลไทม์เพียงคลิกเดียว ผู้จัดการสามารถคาดการณ์ความต้องการในการจัดตารางเวลา สร้างแผนการที่เป็นจริงได้ และสร้างความสม่ำเสมอให้กับพนักงานของตน

กำหนดงานที่เกี่ยวข้องกับกะและดูแลการดำเนินการ คุณจะมีความชัดเจนอย่างเต็มที่เกี่ยวกับความคืบหน้าของงานในทีมของคุณ และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่องานเสร็จสิ้น คุณจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและยกระดับมาตรฐานการดำเนินการของทีมได้

สมมติว่าคุณต้องการให้พยาบาลยืนยันว่าพวกเขาตื่นระหว่างกะกลางคืนเวลา 00.00 น. และ 02.00 น. คุณสามารถสร้างสิ่งนี้เป็นงานกะในกะกลางคืนของพวกเขา และในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถดูเวลาที่พยาบาลทำเครื่องหมายว่าเขาหรือเธอตื่นนอน และคุณยังได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชอีกด้วย

ซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ของ Connectteam มีการแชทและไดเร็กทอรีงานที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ ดังนั้นพนักงานจึงประหยัดเวลาในการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องและติดต่อผู้จัดการที่เหมาะสมเมื่อจำเป็น

Connectteam เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางพยาบาลเพียงหนึ่งเดียวที่ไม่คิดค่าบริการต่อผู้ใช้แต่ละคน แต่คุณจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนคงที่เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน หากคุณต้องการผู้ใช้มากกว่า 200 คน ก็มีแผน Enterprise แบบตายตัวเช่นกัน เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีทันทีเพื่อทดสอบคุณสมบัติการตั้งเวลาของ Connecteam!

Connectteam ทำให้การจัดตารางเวลาเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคลากรทางการแพทย์ ตั้งแต่กระบวนการจัดตารางเวลาอัตโนมัติไปจนถึงการปรับปรุงการสื่อสารและการฝึกอบรมแบบดิจิทัลตามเวลาจริง ติดตามได้ ทั่วทั้งบริษัท ค้นหาว่าเหตุใดหน่วยงานด้านการดูแลสุขภาพจำนวนมากจึงเลือก Connecteam เป็นโซลูชันการจัดตารางเวลา