4 ขั้นตอนในการสร้างเนื้อหาสำหรับธุรกิจโดยอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพ

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-24

‍ คุณรู้สึกหนักใจกับงานประจำวันที่ซ้ำซากจำเจในการดำเนินการการตลาดเนื้อหาของคุณหรือไม่?

ไม่สำคัญว่าคุณเพิ่งเริ่มต้นหรือหากคุณเป็นนักการตลาดที่มีประสบการณ์และยังคงมองหากลยุทธ์เนื้อหาที่เหมาะสมที่สุด เราทุกคนต่างก็ประสบปัญหาเดียวกัน นั่นคือ การไม่มีเวลา

การเขียนเนื้อหาต้องใช้แรงงานคนและงานที่น่าเบื่อมาก ซึ่งสามารถขโมยเวลาว่างของคุณไปโดยไม่ได้สังเกต

และนี่อาจกลายเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นจริงได้ เนื่องจากกำหนดการที่ไม่มีการรวบรวมกันและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับนั้นเป็นองค์ประกอบสำคัญที่สามารถทำลายอาชีพการเขียนของคุณไปตลอดกาล

เพื่อช่วยคุณแก้ปัญหานี้ในระยะยาว เราได้รวบรวมรายการการดำเนินการที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำให้กระบวนการสร้างเนื้อหาเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพและนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับหนึ่ง

มาเริ่มกันเลย!

การสร้างเนื้อหาอัตโนมัติคืออะไร?

Content Creation Automation เป็น เทคนิคการเขียนที่ช่วยให้คุณระบุและจัดการงานเขียนซ้ำๆ ได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยหรือไม่ต้องใช้ความพยายาม ใดๆ

หากเราเพิ่มเวลาในการเขียนให้กับปรากฏการณ์บล็อกของนักเขียนที่ส่งผลกระทบต่อนักเขียนทุกระดับ เราสามารถสรุปได้อย่างปลอดภัยว่าความช่วยเหลือเป็นมากกว่าการต้อนรับ

การสร้างเนื้อหาอัตโนมัติมีหน้าที่ ป้องกันการรั่วไหลของความคิดสร้างสรรค์โดยไม่คาดคิดในขณะที่รักษาปฏิทินเนื้อหาของคุณให้เป็นไปตามแผน

เป้าหมายหลักของแนวทางนี้คือการลดเวลาในการเขียนของคุณในขณะที่ผลิตเนื้อหาตามขนาดด้วยคุณภาพที่สม่ำเสมอ

การทำให้การสร้างเนื้อหาของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ผู้ชมของคุณจะรู้ว่าคุณอยู่ในอันดับต้น ๆ ของเกมและวางรากฐานสำหรับการพัฒนาชื่อเสียงที่ดีในสาขานี้

ตอนนี้ มาดูขั้นตอนในการสร้างเนื้อหาแบบอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงคุณภาพและส่งมอบเป็นจำนวนมาก

วิธีสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ — จัดการเนื้อหาของคุณอย่างง่ายดายโดยใช้ 4 ขั้นตอนเหล่านี้

1. ทำการเขียนคำโฆษณาของคุณโดยอัตโนมัติ

ลองย้อนกลับไปพิจารณาว่า copywriter เนื้อหาประเภทใดหรือเจ้าของร้านค้าต้องการรักษาข้อเสนอผลิตภัณฑ์ให้ทันสมัยอยู่เสมอ การเขียนคำโฆษณามี 3 ประเภทหลัก:

  • การตอบสนองโดยตรง
  • โปรโมชั่นการขาย
  • การโฆษณา

ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณต้องอัปเดตรายการผลิตภัณฑ์ด้วยรายละเอียดผลิตภัณฑ์ สร้างสำเนาสำหรับหน้า Landing Page และโปรโมตบนโซเชียลมีเดีย

สำเนาแต่ละชุดต้องใช้รูปแบบการเขียน รูปแบบเนื้อหา และน้ำเสียงที่แตกต่างกัน มาดูตัวอย่างสำเนาผลิตภัณฑ์:

  • สำเนารายละเอียดสินค้าเว็บไซต์
  • หน้า Landing Page CTA
  • โฆษณาบนเฟสบุ๊ค

นั่นทำให้เราเชื่อว่าการเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการเพียงครั้งเดียวนั้นต้องการทีมงานของนักเขียนทั้งหมดจึงจะประสบความสำเร็จ ใช่ไหม

อย่างไรก็ตาม นักเขียนมืออาชีพอาจมีราคาแพงและทำให้การเงินของคุณหมดไป ก่อนที่คุณจะเริ่มทำเงินด้วยซ้ำ

แล้วจะทำอย่างไร?

ทุกวันนี้ แม้แต่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดก็ใช้เครื่องมือการเขียน AI เช่น TextCortex ในกลยุทธ์การเขียน

เนื่องจากส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่ความต้องการในการเขียนที่หลากหลาย ใช้เงินน้อยลง และลดเวลาในการเขียนของคุณประมาณสองในสาม

นอกจากนี้ เครื่องมือเขียน AI ส่วนใหญ่ยังมีเทมเพลตการเขียนคำโฆษณาเพื่อสร้างเนื้อหาที่ต้องการ เช่น คำอธิบายผลิตภัณฑ์ โฆษณา โพสต์ในโซเชียลมีเดีย คำบรรยายใน YouTube และอื่นๆ

เครื่องมือ AI อื่นๆ เช่น TextCortex นอกจากเทมเพลตแล้ว ยังให้คุณสร้างเทมเพลตของคุณเองเพื่อใช้ในอนาคตได้อีกด้วย

เคล็ดลับสำหรับ มือโปร: TextCortex นอกเหนือจากฟีเจอร์เว็บสำหรับการสร้างเนื้อหาแล้ว ยังมีส่วนขยายการเขียนซ้ำของ Chrome ที่ให้ความยืดหยุ่นในการสร้างเนื้อหาภายในกล่องข้อความใดๆ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างคำอธิบายผลิตภัณฑ์ทันที คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างหน้าต่างเพื่อรับเนื้อหาที่ต้องการ

เขียน คุณลักษณะของคุณในรูปแบบของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เน้นมัน คลิกบนโลโก้ และเลือกคุณสมบัติ ' เติมข้อความอัตโนมัติ '

ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถใช้ส่วนขยาย Chrome ภายในเว็บแอปพลิเคชัน TextCortex ได้

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างเทมเพลตเนื้อหาต่างๆ เพื่อใช้ในอนาคตโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

2. ทำให้การเขียนเนื้อหาของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

ไม่เหมือนกับการเขียนคำโฆษณา การเขียนเนื้อหาอาจซับซ้อนกว่ามากเกี่ยวกับหัวข้อ ความยาว และรูปแบบ ต่อไปนี้คือรูปแบบเนื้อหาที่ใช้บ่อยที่สุด:

  • บทความในบล็อก
  • สคริปต์วิดีโอหรือพอดแคสต์
  • Ebooks
  • กระดาษขาว
  • ข่าวประชาสัมพันธ์
  • และอื่น ๆ.

เราใช้การเขียนเนื้อหาเพื่อให้ความรู้และความบันเทิงแก่ผู้อ่านของเราเป็นหลัก ดังนั้น เนื้อหาของเราต้องมีความน่าสนใจและสอดคล้องกับเจตนาของผู้อ่านเพื่อดึงดูดความสนใจให้เพียงพอ

แต่ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แรงบันดาลใจไม่ได้อยู่ที่บริการของเราเสมอไป โดยเฉพาะในเนื้อหาแบบยาว

ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น?

  • เนื้อหาแบบยาวต้องใช้ เวลาในการสร้างมากกว่าการเขียนคำโฆษณา
  • น้ำเสียงที่ เราใช้ในการเขียนเนื้อหา สามารถเป็นอะไรก็ได้ยกเว้น การขาย
  • หัวข้อส่วนใหญ่ที่ผู้ เขียนต้องสร้างสำหรับโครงการ ไม่ใช่หัวข้อที่เป็นจริงในฝัน

นี่หมายความว่าทุกรูปแบบการเขียนเนื้อหาขึ้นอยู่กับแรงบันดาลใจล้วนๆ และนั่นก็ยากที่จะควบคุมได้

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือเขียน AI ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้น — เพื่อให้น้ำไหลลื่นแม้ในขณะที่กระบวนการสร้างจะเลอะเทอะและจัดการได้ยาก

จะเขียนเนื้อหาโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

เครื่องมือเขียนเนื้อหาบางอย่าง เช่น TextCortex ใช้คุณลักษณะสำหรับการเขียนบล็อกที่สร้างเนื้อหาแบบยาวตามคำหลักและชื่อบล็อกที่คุณให้ไว้

ตัวอย่างเช่น TextCortex นำเสนอ 3 คุณลักษณะที่พร้อมใช้งานเพื่อสร้างเนื้อหาแบบยาวเพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้

เคล็ดลับแบบมือโปร: ในการสร้างโพสต์บล็อกของคุณด้วยส่วนขยาย TextCortex สิ่งที่คุณต้องมีคือใช้แนวคิด 5 คำและเน้นมัน

คลิกที่โลโก้ ระบุภาษา (มีมากกว่า 72 ภาษา) ความยาวข้อความ (คำ S-100, M-200, L-300) และ กดที่คุณสมบัติ 'เนื้อหาบล็อก ' เพื่อสร้าง

ด้วยส่วนขยายนี้ คุณสามารถสร้างโพสต์บล็อกของคุณบนแพลตฟอร์มออนไลน์มากกว่า 30 แห่ง เช่น Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway เป็นต้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบันทึกเพื่อใช้ในอนาคต คุณสามารถสร้างบล็อกโพสต์ของคุณเป็นโครงการในเว็บแอปพลิเคชัน TextCortex ได้ตลอดเวลา

ผืนผ้าใบที่แก้ไขได้จะช่วยให้คุณสามารถนำเข้ารูปภาพ แก้ไข และจัดรูปแบบข้อความตามความต้องการของคุณ

3. ทำให้อีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

อีเมลเป็น รูปแบบหลักของการสื่อสารกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและลูกค้าของ เรา และเนื่องจากเป็นเนื้อหาหลักรูปแบบหนึ่งในกระบวนการขาย จึงควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ

เชื่อหรือไม่ สถิติระบุว่า 99% ของผู้ใช้อีเมลตรวจสอบอีเมลของตนทุกวัน มากถึง 20 ครั้งต่อวัน

นอกจากนี้ 79% ของนักการตลาด B2B เชื่อว่าอีเมลเป็นสื่อกลางที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเผยแพร่เนื้อหา และ 77% ขององค์กร B2B ใช้อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา

แต่ยังไม่เพียงพอที่จะสร้างอีเมลของคุณและคาดหวังให้งานของคุณเสร็จ

กลยุทธ์อีเมลที่ประสบความสำเร็จต้องมี การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในแต่ละ ลำดับของการขยายงาน

ลองนึกภาพการสร้างอีเมลที่ดูแลเอาใจใส่และเยือกเย็นของคุณทุกครั้งที่ต้องมีกำหนดการ

ไม่ต้องพูดถึงการตอบสนองของลูกค้าที่ต้องการการตอบกลับที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพภายในไม่กี่นาที

ดังนั้นจะทำให้อีเมลอัตโนมัติได้อย่างไร

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลได้ เว็บเต็มไปด้วย ebook ฟรีซึ่งมีเทมเพลตอีเมลทุกประเภทที่คุณสามารถดาวน์โหลดและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้

ในกรณีที่คุณต้องการแรงบันดาลใจ คุณสามารถลองใช้ ebook เล่มนี้พร้อมเทมเพลตอีเมลเย็น ๆ ได้ฟรี

วิธีที่สองที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการสร้างเทมเพลตของคุณเองโดยการสร้างอีเมลด้วยเครื่องมือการเขียน AI

ฟีเจอร์อีเมลช่วยให้คุณสร้างหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาอีเมล ตลอดจนการเข้าถึง การสนับสนุน และการสร้างอีเมลเย็นโดยพิจารณาจากเหตุผลในการติดต่อ

เคล็ดลับแบบมือโปร: ในการเขียนอีเมลโดยไม่ต้องออกจากแอปพลิเคชัน คุณสามารถใช้คุณลักษณะ ' Bullet to email ' ของ TextCortex ภายในส่วนขยายตัวเขียนซ้ำ

ในทำนองเดียวกันกับคุณลักษณะที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ ให้สร้าง ประเด็นสำคัญสำหรับอีเมลของคุณในรูปแบบของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เลือกพวกมัน คลิกที่โลโก้ และกดตัวเลือก ' Bullet to email '

คุณจะได้รับอีเมลที่กำหนดเองในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ซึ่งคุณสามารถแก้ไขหรือสร้างใหม่ได้บ่อยเท่าที่จำเป็น

4. กระบวนการสร้างการเขียนแบบอัตโนมัติฟรี

อย่าลืมว่าการเขียนประเภทใดเป็นเนื้อหารูปแบบหนึ่ง

เมื่อคุณเริ่มเขียนเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เป้าหมายหลักคือ การใช้ประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาของคุณ เพื่อให้มีความเป็นมืออาชีพและมีส่วนร่วมมากขึ้น

แต่เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสังเกตเห็นว่าการสื่อสารในแต่ละวันต้องมีการปรับปรุงมากมายเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นข้อความส่วนตัว อีเมลที่ไม่เป็นทางการ และแม้แต่การสนทนา

โชคดีสำหรับคุณ เครื่องมือเขียน AI สามารถช่วยได้เช่นกัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ส่วนขยายตัวเขียน TextCortex เพื่อ เขียนประโยคและย่อหน้าใหม่เป็นกลุ่ม

คุณลักษณะนี้สะดวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณขี้เกียจเกินกว่าจะนึกถึงบริบทของประโยคของคุณ

เขียนย่อหน้าของคุณ เลือกส่วนของข้อความหรือทั้งหมด คลิกที่โลโก้ และกดคุณสมบัติ ' Paraphrase '

เครื่องมือเขียน AI ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างข้อความโดยจดจำรูปแบบและคำนวณผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือที่สุด ความสามารถดังกล่าวทำให้เครื่องมือ AI สามารถดึงบริบทที่ดีที่สุดออกจากข้อความของคุณ ได้

วิธีสร้างเนื้อหาอัตโนมัติด้วย TextCortex

การสร้างเนื้อหาแบบอัตโนมัติสามารถ ประหยัดเวลาในการเขียนของคุณได้ถึง 80% ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณ — การพัฒนาแผนเนื้อหา การค้นคว้าเกี่ยวกับผู้ชมและการแข่งขัน ฯลฯ

ไม่ต้องพูดถึงว่าในที่สุดกระบวนการเขียนก็กลายเป็นเรื่องสนุกและน่าตื่นเต้นได้แม้ว่าหัวเรื่องของเนื้อหาจะไม่ชอบใจคุณก็ตาม

และหากคุณยังไม่มีเครื่องมือการเขียน AI หรือใช้อยู่ แต่คุณไม่พอใจกับความสามารถของมัน เราขอแนะนำให้คุณพยายามทำให้กระบวนการสร้างเนื้อหาเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วย TextCortex

ส่วนขยาย TextCortex ช่วยให้คุณหยุดคิดมากในการเขียนของคุณในขณะที่สร้างรูปแบบเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว

เป็นเครื่องมือแบบ all-in-one ที่มีอยู่ในเว็บแอปพลิเคชันและส่วนขยายของ Chrome จึงสามารถติดอาวุธให้คุณด้วยคุณลักษณะต่างๆ เพื่อพัฒนาเนื้อหาและทักษะการเขียนของคุณในเวลาไม่นาน

ซึ่งรวมถึงโพสต์บล็อก คำอธิบายผลิตภัณฑ์ โฆษณา อีเมล โพสต์ในโซเชียลมีเดีย คำบรรยายใน YouTube และอื่นๆ

นอกจากนี้ ด้วยการใช้ส่วนขยาย TextCortex ในเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถ:

  • เขียนเนื้อหาของคุณใหม่ เพื่อบริบทที่ดีขึ้น
  • ขยายข้อความของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
  • สร้าง อีเมลจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
  • สร้างบล็อกโพสต์ จากประโยคเดียว
  • พัฒนาทักษะการเขียนของคุณ บนแพลตฟอร์มออนไลน์มากกว่า 30 แห่ง

พร้อมที่จะเริ่มสร้างเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติแล้วหรือยัง

ดาวน์โหลดส่วนขยายของ Chrome เพื่อสร้างสรรค์ผลงาน 15 ครั้งต่อวัน และสำรวจแง่มุมต่างๆ ของการเขียนด้วย TextCortex