วิธีสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2022-04-21

การสร้าง CRM ของคุณเองเป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดที่คุณจะทำในธุรกิจของคุณ ทำไม เนื่องจากเป็นกุญแจสำคัญในการปลดล็อกพลังของข้อมูลเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ดีขึ้น เพิ่มยอดขาย ให้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำ มีการโต้ตอบกับลูกค้าที่ดีขึ้น และอื่นๆ

เมื่อคุณสร้าง CRM ของคุณเอง คุณกำลังรับผิดชอบอย่างใหญ่หลวง ก่อนที่คุณจะคิดออกแบบ สร้าง หรือเปิดตัวระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ของคุณเอง มีบางสิ่งที่คุณต้องจำไว้ เช่น คุณลักษณะที่คุณต้องการ อินเทอร์เฟซ (UI) ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้จะต้องเป็นอย่างไร และต้องการออกแบบแบบไหน เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ดีในสิ่งที่คุณต้องการแล้ว ส่วนที่เหลือจะเข้าที่

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเอง คุณลักษณะ ประโยชน์ และค่าใช้จ่ายของระบบ นอกจากนี้เรายังจะเน้นสถิติสำคัญบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจเพิ่มเติม

เริ่มกันเลย!

สถิติ CRM สำคัญที่คุณต้องรู้

หากคุณเป็นเหมือนธุรกิจอื่นๆ ในตลาด ระบบ CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดของคุณ เมื่อใช้ระบบ CRM คุณจะสามารถเข้าใจลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น ติดตามกิจกรรมการขายและการตลาดของคุณ และตัดสินใจได้ดีขึ้นตามข้อมูลที่ถูกต้อง

ปัจจุบันตลาดซอฟต์แวร์ CRM กำลังเติบโตอย่างทวีคูณ ดูสถิติด้านล่างสำหรับภาพรวมที่สมบูรณ์ของตลาดและความสำคัญที่เพิ่มขึ้นของระบบ CRM สำหรับธุรกิจ

  • ตามรายงานสถานะการขายโดย LinkedIn 64% ของบริษัทต่างๆ พิจารณาว่า CRM นั้นส่งผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจของพวกเขา
  • จากการวิจัยของนิวเคลียส ประสิทธิภาพการทำงานพร้อมการมองเห็นข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงคือประโยชน์หลักของเทคโนโลยี CRM
  • จากการวิจัยล่าสุดของ Salesforce ซอฟต์แวร์ CRM สามารถเพิ่มยอดขายได้ถึง 29% ในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำในการขาย
  • จากการศึกษาที่ดำเนินการโดย Capterra ความพึงพอใจของลูกค้าและการรักษาลูกค้าได้รับการปรับปรุงเมื่อธุรกิจต่างๆ ใช้ระบบ CRM
  • จากการวิจัยโดย Grandviewresearch ขนาดตลาด CRM ทั่วโลกอยู่ที่ประมาณ 52.4 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2564 และคาดว่าจะสูงถึง 57.9 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2565

สถิติ CRM สำคัญที่คุณต้องรู้

สถิติข้างต้นระบุอย่างชัดเจนว่าทำไมการมีระบบ CRM จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการสร้างระบบ CRM มีสองวิธี – คุณสามารถใช้ระบบ CRM ที่พร้อมใช้งานสำหรับตลาดหรือสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น
ต่อไปนี้คือข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง CRM แบบสั่งทำพิเศษและ CRM ที่พร้อมใช้งานในตลาดเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

ระบบ CRM แบบกำหนดเอง Vs Market-Ready Solution

สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่า CRM ประเภทใดจะตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุดก่อนที่จะสร้าง เนื่องจาก CRM ที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ความคับข้องใจและเสียเวลา

ระบบ CRM แบบกำหนดเองคืออะไร เป็นโซลูชันที่เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของคุณและช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ในทางกลับกัน CRM ที่พร้อมสำหรับตลาดได้รับการตั้งค่าแล้วและใช้งานได้ดี และอาจรวมคุณสมบัติที่คุณไม่ต้องการหรือไม่ต้องการ

เราจะสรุปเพื่อให้คุณเข้าใจถึงความแตกต่างที่ชัดเจน

ระบบ CRM แบบกำหนดเอง ระบบ CRM ที่พร้อมสู่ตลาด
ช่วยให้คุณสามารถสรุปชุดคุณสมบัติที่จำเป็นตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ มีชุดคุณสมบัติที่ได้มาตรฐานอยู่แล้วโดยมีขอบเขตจำกัดในการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ตามความต้องการของคุณ
ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ ทั่วไปและใช้ได้กับหลายธุรกิจ
มีราคาแพงกว่าในการสร้างเนื่องจากต้องการการปรับแต่ง คุณสมบัติ เวลา และกำลังคนมากขึ้น คุ้มราคาด้วยชุดคุณสมบัติที่ได้มาตรฐาน
ต้องฝึกอบรมทีมสนับสนุนลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหา สามารถใช้การสนับสนุนที่มีอยู่หากมีปัญหาเกิดขึ้น
ไม่มีการทดลองใช้ฟรี มีให้ทดลองใช้ฟรี จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนเป็นอัปเกรดได้

ในขณะที่เราได้พิจารณาถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบ CRM ที่พร้อมสำหรับตลาดและแบบกำหนดเองแล้ว ให้เรามาดูประโยชน์หลักบางประการของการสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเองของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

ประโยชน์ของการมีซอฟต์แวร์ CRM แบบกำหนดเอง

ซอฟต์แวร์ CRM เป็นเครื่องมือสำคัญที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการและติดตามข้อมูลลูกค้า ระบบ CRM ที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีช่วยให้คุณเข้าใจฐานลูกค้าของคุณได้ดีขึ้น ระบุและจัดการกับปัญหาของลูกค้าตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วยการทำให้กระบวนการสื่อสารกับลูกค้าเป็นอัตโนมัติ ระบบ CRM ยังช่วยให้คุณลดต้นทุนการดำเนินงานได้อีกด้วย

แต่ทำไมคุณควรสร้าง CRM แบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ควรพิจารณา

ประโยชน์ของการมีซอฟต์แวร์ CRM แบบกำหนดเอง

คุณต้องการโซลูชันที่เหมาะกับคุณ

ระบบ CRM ที่ปรับแต่งเองช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นใน CRM ของคุณ ทำให้ใช้งานได้ยืดหยุ่นมากขึ้น คุณอาจใส่อะไรก็ได้ตามต้องการ โดยอิงจากการใช้งาน การสนับสนุนลูกค้า การตลาด และประสบการณ์การขาย และหากคุณต้องการแก้ไขคุณลักษณะใดๆ ทีมของคุณสามารถทำได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ ระบบ CRM แบบกำหนดเองจะนำเสนอฟังก์ชันการทำงานที่เจาะจงกับความต้องการของบริษัทของคุณ นี้ช่วยให้คุณปรับแต่งระบบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะของคุณ

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนได้

โซลูชันที่พร้อมสำหรับการตลาดมุ่งเป้าไปที่ธุรกิจต่างๆ ซึ่งไม่ได้คำนึงถึงพื้นที่ปฏิบัติการเฉพาะขององค์กร ด้วยเหตุนี้ โซลูชัน CRM ที่พร้อมใช้งานในตลาดจึงมักเต็มไปด้วยคุณลักษณะมากมายที่อาจไม่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณ สมมติว่า หากคุณต้องการระบบ CRM สำหรับทีมขายและการตลาดของคุณโดยเฉพาะ คุณจะต้องชำระเงินสำหรับคุณสมบัติอื่นๆ ทั้งหมดในแพ็คเกจ ในทางกลับกัน ระบบ CRM แบบกำหนดเองนั้นมีคุณสมบัติตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ ดังนั้นจึงนำไปสู่ต้นทุนที่ปรับให้เหมาะสมที่สุด

คุณสามารถประหยัดเวลา

ด้วยฟีเจอร์ที่ไม่ต้องการและต้องการจำนวนมากในโซลูชัน CRM สำเร็จรูป ทีมของคุณจะเสียเวลาในการค้นหาฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นในการทำงาน นอกจากนี้ ทีมอาจประสบปัญหาในการใช้คุณลักษณะและฟังก์ชันบางอย่างเนื่องจาก UX ถูกสร้างขึ้นตามความสะดวกของคนส่วนใหญ่ แต่ไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคน โซลูชัน CRM แบบกำหนดเอง ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ แก้ไขปัญหาเหล่านี้ทั้งหมด และประหยัดเวลาของพนักงานในการค้นหาฟังก์ชันการทำงานต่างๆ

คุณสามารถสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่เป็นส่วนตัวได้

โซลูชัน CRM ที่พร้อมสำหรับตลาดเป็นเพียงเทมเพลต ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถปรับแต่งการออกแบบ ฟังก์ชันการทำงาน หรืออัลกอริทึมได้ สิ่งนี้ทำให้ยากต่อ การนำเสนอประสบการณ์ลูกค้าที่เป็นส่วนตัว เนื่องจากการสื่อสารกับผู้ใช้ผ่านอีเมลและข้อความอาจกลายเป็นมาตรฐานเล็กน้อยเช่นเดียวกับแบรนด์อื่นๆ ที่ใช้โซลูชันสำเร็จรูปที่คล้ายคลึงกัน การพัฒนาซอฟต์แวร์ Custom CRM ไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว เนื่องจากคุณสามารถสร้างระบบที่สะท้อนถึงเอกลักษณ์ทางธุรกิจของคุณได้

เอาล่ะ

ประเภทของระบบ CRM

ถึงตอนนี้ จะต้องมีความชัดเจนว่าทำไมการสร้าง CRM จากศูนย์จึงเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ ตอนนี้ ให้เราดูที่ระบบ CRM หลักสามประเภท - Operational, Analytical และ Collaborative CRM

ระบบ CRM ปฏิบัติการ

ระบบ Operational CRM เป็นประโยชน์อย่างมากต่อธุรกิจ ช่วยจัดการและบูรณาการกระบวนการทางธุรกิจ ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าได้จากทุกที่ และให้การมองเห็นแบบเรียลไทม์ในด้านต่างๆ ของธุรกิจ นอกจากนี้ ระบบเหล่านี้สามารถปรับปรุงการบริการลูกค้าด้วยการทำงานอัตโนมัติ เช่น การจัดกำหนดการการนัดหมายและการติดตามผล

ระบบ CRM เชิงวิเคราะห์

ระบบวิเคราะห์ CRM ช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของลูกค้า นอกจากนี้ ระบบ CRM เชิงวิเคราะห์ยังสามารถระบุแนวโน้มและรูปแบบ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการปรับปรุงกลยุทธ์ทางการตลาดได้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานขายแต่ละรายและระบุด้านที่ต้องปรับปรุงได้อีกด้วย

ระบบ CRM ที่ทำงานร่วมกัน

ระบบ CRM ที่ทำงานร่วมกันคือระบบ CRM ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถแบ่งปันข้อมูลลูกค้าข้ามแผนกต่างๆ ได้ ระบบประเภทนี้มีประโยชน์เพราะช่วยให้ธุรกิจสามารถให้มุมมองแบบองค์รวมของลูกค้าได้มากขึ้น นอกจากนี้ ระบบ CRM ที่ทำงานร่วมกันจะช่วยปรับปรุงการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ และช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น สิ่งเหล่านี้อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การสนทนา กระดานสนทนา การแชร์ไฟล์ และกิจกรรมการสตรีม

ด้วยการเลือก ประเภทระบบ CRM ที่เหมาะสม สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถปรับปรุงการดำเนินงานและปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าได้

คุณสมบัติที่จะรวมอยู่ในระบบ CRM แบบกำหนดเอง

การสร้างระบบ CRM อาจเป็นวิธีที่ดีในการจัดการธุรกิจของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น การปรับแต่งระบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณจะสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ได้มากขึ้น

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะบางอย่างที่คุณควรพิจารณาเมื่อเลือกระบบ CRM ที่กำหนดเอง

การรวมอีเมล

การรวมอีเมลเป็นคุณลักษณะสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเอง ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ CRM กับบัญชีอีเมลของคุณ ทำให้ง่ายต่อการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณ ด้วยการรวมอีเมล คุณสามารถติดตามการโต้ตอบกับลูกค้า สร้างรายงานที่กำหนดเอง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ การรวมอีเมลทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันข้อมูลลูกค้ากับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณ เมื่อพิจารณาการรวมอีเมลเป็นคุณลักษณะสำหรับระบบ CRM แบบกำหนดเองของคุณ อย่าลืมพิจารณาความต้องการของธุรกิจของคุณและระดับของการผสานรวมที่คุณต้องการ

การจัดการลูกค้าเป้าหมาย

ระบบ CRM แบบกำหนดเองสามารถให้ประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจ รวมถึงความสามารถในการจัดการลูกค้าเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยระบบ CRM แบบกำหนดเอง ธุรกิจสามารถติดตามทุกการโต้ตอบที่พวกเขามีกับลูกค้าเป้าหมาย และทำให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดโอกาส

นอกจากนี้ ธุรกิจสามารถใช้ระบบ CRM ที่กำหนดเองเพื่อทำงานบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการลูกค้าเป้าหมายให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การส่งอีเมลติดตามผลหรือการจัดกำหนดการการนัดหมาย การใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านี้ทำให้ธุรกิจสามารถเพิ่มโอกาสในการเปลี่ยนโอกาสในการขายเป็นลูกค้าได้

การจัดการงาน

​​การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของระบบการจัดการงาน การแจ้งเตือนจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงกำหนดเวลาที่ใกล้จะมาถึงหรืองานที่ค้างชำระ ในขณะที่การแจ้งเตือนจะเตือนผู้ใช้ถึงการประชุมหรือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น ในระบบ CRM แบบกำหนดเอง การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนสามารถกำหนดเองได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้ ด้วยเหตุนี้ การจัดการงานจึงเป็นคุณสมบัติที่สำคัญของระบบ CRM แบบกำหนดเองใดๆ

การรายงานและการวิเคราะห์

การรายงานและการวิเคราะห์ช่วยให้ธุรกิจติดตามข้อมูลการขาย การโต้ตอบกับลูกค้า และอื่นๆ ได้ ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การขาย กำหนดเป้าหมายลูกค้าใหม่ และอื่นๆ นอกจากนี้ การรายงานและ การวิเคราะห์สามารถช่วยให้ธุรกิจระบุแนวโน้มและรูปแบบ ได้

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจเห็นว่ายอดขายเพิ่มขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง ก็สามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับกลยุทธ์ทางการตลาดให้สอดคล้องกัน นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ เพื่อให้ธุรกิจได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้น เช่น การลดลงหรือการเพิ่มขึ้นของยอดขาย การใช้ประโยชน์จากธุรกิจการวิเคราะห์สามารถเห็นการเติบโตและความสำเร็จจำนวนมหาศาล

สนับสนุนลูกค้า

เมื่อรวมคุณลักษณะนี้ไว้ใน CRM ของคุณ คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมหรือกลุ่มที่ต้องการโดยอัตโนมัติตามการโต้ตอบกับลูกค้า คำติชม หรือแม้แต่การใช้ผลิตภัณฑ์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจะได้รับการจัดการอย่างรวดเร็ว และลูกค้าของคุณจะได้รับบริการที่ดีที่สุดเสมอ

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะปรับปรุงระดับความพึงพอใจของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความภักดีและความไว้วางใจในแบรนด์ของคุณอีกด้วย ในที่สุด ระบบ CRM แบบกำหนดเองที่มีการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนการสนับสนุนลูกค้าเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

ข้างต้นคือคุณสมบัติหลักบางประการที่คุณสามารถรวมไว้ในระบบ CRM ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากนี้ ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถพิจารณาได้ รวมถึงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ เช่น การแชร์ไฟล์ มุมมองไปป์ไลน์ การรวมโซเชียลมีเดีย การออกใบแจ้งหนี้ การผสานการทำงานกับบุคคลที่สาม แชท บอ ท การสร้างรายงาน และอื่นๆ

สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสร้าง CRM ตั้งแต่เริ่มต้น

การสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเองตั้งแต่เริ่มต้นอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัว แต่ถ้าคุณพิจารณาปัจจัยทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและวางแผนตามนั้น อาจเป็นประสบการณ์ที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจของคุณ

มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสร้างระบบ CRM ตั้งแต่เริ่มต้น คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความต้องการทางธุรกิจของคุณและสิ่งที่คุณต้องการให้ CRM ทำเพื่อคุณ

คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับรายการคุณสมบัติ CRM ด้วย จะใช้เป็นหลักสำหรับการจัดการลูกค้าหรือจำเป็นสำหรับการขายและการตลาดหรือไม่? คุณต้องการการรายงานและการวิเคราะห์ประเภทใด จะใช้เทคโนโลยีใดและมีข้อ จำกัด ด้านงบประมาณอย่างไร? มาเจาะลึกกันเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม

หน้าจอผู้ใช้

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อออกแบบ CRM ของคุณเอง แต่หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดคืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ออกแบบมาอย่างดีจะทำให้ผู้ใช้โต้ตอบกับระบบได้ง่ายและใช้งานง่าย

การนำทางคุณลักษณะที่คุณต้องการควรเป็นเรื่องง่าย การออกแบบควรใช้งานง่ายและสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์ม

บูรณาการกับซอฟต์แวร์ธุรกิจภายใน

คุณลักษณะหลักอีกประการหนึ่งขณะสร้าง CRM ของคุณเองคือประเภทของซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการผสานรวม คุณลักษณะที่คุณต้องการ และระดับของการปรับแต่งที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกซอฟต์แวร์ CRM ที่เข้ากันได้กับระบบปัจจุบันของธุรกิจของคุณ โครงสร้างพื้นฐาน และนำเสนอคุณลักษณะและฟังก์ชันที่คุณต้องการเพื่อจัดการข้อมูลลูกค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ครอบคลุมมากขึ้น ให้พิจารณาเลือกใช้ซอฟต์แวร์ CRM ที่มีการบูรณาการที่หลากหลาย

การใช้คลาวด์

มีเหตุผลว่าทำไมธุรกิจจำนวนมากในปัจจุบันจึงหันมาใช้ระบบคลาวด์สำหรับความต้องการด้าน CRM ไม่เพียงแต่จะใช้เทคโนโลยีนี้ในราคาประหยัดกว่าที่เคย แต่ยังเชื่อถือได้และใช้งานได้หลากหลายมากกว่าที่เคยเป็นมา

ด้วย CRM บนคลาวด์ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลของคุณไว้ในที่เดียว เข้าถึงได้จากอุปกรณ์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ และแชร์กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานใหม่ๆ ให้กับ CRM ของคุณได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก ทำให้เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับธุรกิจทุกขนาด

การบำรุงรักษาหลังโครงการ

เมื่อสร้างและส่งมอบ CRM แบบกำหนดเองให้กับลูกค้าแล้ว ยังมีงานอีกมากที่ต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่า CRM ตรงตามความต้องการของลูกค้าและทำงานได้ตามที่คาดไว้ ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อสร้าง CRM ของคุณ:

  • กำหนดขั้นตอนและกลยุทธ์ในการได้มาซึ่งลูกค้าที่ชัดเจน
  • ออกแบบโปรไฟล์ลูกค้าให้ถูกต้อง
  • สร้างเวิร์กโฟลว์และกระบวนการอัตโนมัติ
  • ตั้งค่าการเตือนและการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณจะอัปเดตและตอบกลับในเวลาที่เหมาะสม

บริษัทพัฒนา CRM แบบกำหนดเอง

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนที่คุณจะสร้างซอฟต์แวร์ CRM แบบกำหนดเอง และวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือการปรึกษากับบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ ด้วยการทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท คุณสามารถใช้ประโยชน์จากประสบการณ์หลายปีในอุตสาหกรรมนี้ และได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของพวกเขาในการสร้าง CRM ที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

นอกจากนี้ บริษัทพัฒนาสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงการประมวลผลข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสม เข้าถึงได้ และสมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณที่ตอบสนองทุกความต้องการของคุณ

7 ขั้นตอนในการสร้าง CRM แบบกำหนดเอง

ถึงเวลานี้ คุณต้องตระหนักว่าด้วยเครื่องมือและคำแนะนำที่เหมาะสม การสร้างซอฟต์แวร์ CRM เป็นเรื่องง่าย ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้าง CRM ที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณและตรงตามข้อกำหนดทางธุรกิจเฉพาะของคุณ

7 ขั้นตอนในการสร้าง CRM แบบกำหนดเอง

การกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจที่ชัดเจน

หากคุณต้องการสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเอง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจเป้าหมายธุรกิจของคุณก่อน คุณกำลังมองหาเพื่อเพิ่มยอดขายหรือไม่? ลดการปั่นของลูกค้า? ปรับปรุงการบริการลูกค้า? สร้างฐานข้อมูลลูกค้าที่ดีขึ้น? หรือปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกทางการตลาด?

เมื่อคุณทราบเป้าหมายทางธุรกิจแล้ว การเลือกระบบ CRM ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณจะง่ายขึ้น ด้วยการกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจที่ชัดเจน คุณสามารถระบุด้านที่ธุรกิจของคุณต้องปรับปรุง และทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยใช้คุณลักษณะซอฟต์แวร์ CRM เฉพาะ ที่จะช่วยให้คุณบรรลุผลตามที่ต้องการ

ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและกฎหมาย

เมื่อสร้าง CRM สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความปลอดภัยและข้อกำหนดทางกฎหมายของธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์ CRM ที่ออกแบบมาอย่างดีจะปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดและปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงหรือใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังให้วิธีการที่ปลอดภัยในการสื่อสารระหว่างพนักงานของคุณ และทำให้แน่ใจว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและติดตามอย่างเหมาะสม

เมื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ คุณสามารถสร้างซอฟต์แวร์ CRM ที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ โดยไม่สูญเสียฟังก์ชันหรือคุณลักษณะที่ทำให้เป็นที่นิยม

การเลือกผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนา CRM

การพัฒนาซอฟต์แวร์ CRM สามารถช่วยคุณได้ ดังนั้นคุณจึงมีทางเลือกสองทาง: คุณสามารถเลือกที่จะทำสัญญากับกระบวนการพัฒนา CRM หรือคุณสามารถเลือกที่จะทำภายในองค์กร ทีมงานภายในเป็นตัวเลือกอย่างแน่นอนหากคุณมีทรัพยากรและกำลังคนในการจัดการโครงการด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม การว่าจ้างบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณที่มีความสำคัญต่อคุณมากกว่า

ไม่ว่าเส้นทางใดที่คุณตัดสินใจที่จะลงไป อย่าลืมปรึกษากับ ผู้ให้ บริการพัฒนา CRM แบบกำหนดเองที่ มีชื่อเสียง ซึ่งสามารถช่วยคุณสร้างระบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ

การคำนวณค่าประมาณคร่าวๆ

การสร้างซอฟต์แวร์ CRM อาจเป็นงานที่น่ากลัว แต่ก็สามารถสร้างผลกำไรให้กับธุรกิจของคุณได้มาก ด้วยการคำนวณต้นทุน CRM คร่าวๆ กับผู้เชี่ยวชาญ คุณจะได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการลงทุนทั้งหมดที่จำเป็นและมูลค่าของคุณสมบัติที่คุณต้องการ

เมื่อคุณระบุปัจจัยสำคัญเหล่านี้แล้ว การตัดสินใจเกี่ยวกับคุณลักษณะ กองเทคโนโลยี และบริการที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณจะง่ายขึ้น นอกจากนี้ เมื่อเข้าใจรูปแบบการกำหนดราคาต่างๆ ที่มีจำหน่าย คุณจะพบข้อเสนอที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

กระบวนการพัฒนา

หากงานที่ระบุไว้ข้างต้นเสร็จสมบูรณ์ ให้พบกับทีมของคุณเพื่อนำเสนอการออกแบบ ต้นแบบ และไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ ในขั้นตอนนี้ ทีมงานได้เลือกเฟรมเวิร์กแล้ว ซึ่งจะช่วยทำให้การออกแบบ CRM เป็นจริง

ในตอนนี้ ทีมงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาไปข้างหน้าด้วยการสร้างสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์ แผนงานโครงการ โครงร่างโครงร่าง การเขียนโค้ด การจัดการกำหนดเวลา และค่อยๆ เสร็จสิ้นแต่ละเป้าหมาย หลังจากการพัฒนา ขั้นตอนการทดสอบจะเริ่มขึ้น ซึ่ง QA จะเป็นผู้ดำเนินการ โปรดทราบว่าระบบ CRM ส่วนใหญ่มีแอปหลายตัวที่ออกแบบมาสำหรับพนักงานประเภทต่างๆ มีการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเดียวและมีการเชื่อมโยงการทำงาน

เปิดตัวเฟส

หลังจากบรรลุข้อกำหนดในการพัฒนาทั้งหมดแล้ว ตอนนี้เป็นขั้นตอนการเปิดตัวซึ่งซอฟต์แวร์จะเปิดตัวสำหรับผู้ใช้ในระยะเบต้าและความคิดเห็นของลูกค้าจะเป็นเป้าหมายหลัก เพื่อที่จะแก้ไขปัญหาและปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์สำหรับผู้ใช้ ระยะการเปิดตัวเป็นสิ่งสำคัญที่สุด

บริการสนับสนุน

เป็นความจริงที่ปฏิเสธไม่ได้ว่าหลังจากขั้นตอนการพัฒนา บริการหลังการบำรุงรักษามีบทบาทสำคัญในการทำงานที่ราบรื่นของระบบ CRM ผู้เชี่ยวชาญจำเป็นต้องให้การสนับสนุนหลังโครงการโดยการปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ CRM ตามความคิดเห็นของลูกค้า

[ อ่านเพิ่มเติม : วิธีใช้งาน CRM ให้ประสบความสำเร็จ? ]

จะเลือกบริษัทพัฒนา CRM แบบกำหนดเองได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์ CRM แบบกำหนดเองสามารถให้ประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจ ตั้งแต่การบริการลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุงไปจนถึงยอดขายที่เพิ่มขึ้นและอัตราการรักษาลูกค้าที่สูงขึ้น อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่บริษัทพัฒนา CRM แบบกำหนดเองทุกแห่งที่ให้บริการแบบเดียวกัน ดังนั้น ขณะเลือกบริษัท ควรพิจารณาปัจจัยหลายประการตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

เมื่อพูดถึงการพัฒนา CRM สิ่งสำคัญคือต้องเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง เคล็ดลับในการเลือกบริษัทพัฒนา CRM มีดังนี้

  • มองหาบริษัทที่มีประวัติที่พิสูจน์แล้วในการส่งมอบโครงการ CRM ที่ประสบความสำเร็จ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมหรือภาคส่วนเฉพาะของคุณ
  • ขอพอร์ตการ ลงทุนและกรณี ศึกษา
  • ตรวจสอบเว็บไซต์ของบริษัทและอ่านบล็อกเพื่อทำความเข้าใจแนวทางในการพัฒนา CRM
  • กำหนดเวลาการโทรสำหรับการสนทนาที่ชัดเจน

แอดไลน์

ต้นทุนในการสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเอง

การสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเองอาจมีราคาแพงกว่ามาก ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ หากคุณกำลังมองหาโซลูชัน CRM ที่ครอบคลุมและปรับแต่งได้ซึ่งรวมเข้ากับระบบอื่นๆ ทั้งหมดของคุณ คุณอาจจำเป็นต้องลงทุนในซอฟต์แวร์ กองเทคโนโลยี ที่ปรึกษา การฝึกอบรม และเวลา

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการคุณสมบัติบางอย่างที่เพิ่มเข้าไปในระบบปัจจุบันของคุณ หรือหากคุณต้องการโซลูชันที่ปรับแต่งเองมากขึ้น คุณก็จะได้สิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเสียเงินมากเกินไป อย่างไรก็ตาม การทำวิจัยของคุณก่อนตัดสินใจอย่างมีข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากมีระบบ CRM ที่ถูกกว่า (และมีประสิทธิภาพน้อยกว่า) มากมายที่สัญญาว่าจะทำทุกอย่างแต่ทำได้จริง

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ CRM แบบกำหนดเองสามารถคำนวณได้หลังจากมีข้อกำหนดแล้วเท่านั้น เนื่องจากค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงเทคโนโลยีที่ใช้ ขนาดทีม การรวมซอฟต์แวร์ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม การประมาณค่าคร่าวๆ อาจอยู่ระหว่าง 30,000 ถึง 300,000 ดอลลาร์

Appinventiv จะช่วยคุณพัฒนาซอฟต์แวร์ CRM ที่มีประสิทธิภาพและปลอดภัยได้อย่างไร

ทีมงานของเราที่ Appinventiv มีประสบการณ์ที่พิสูจน์แล้วในการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่สามารถเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้ เราได้สร้างแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์มากมายที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำให้กระบวนการทั้งหมดของพวกเขาง่ายขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงจุดสิ้นสุด

วิศวกรของเราสร้างการป้องกันความปลอดภัยหลายชั้นโดยใช้เทคโนโลยีที่หลากหลาย และยังมีบริการตรวจสอบความปลอดภัย ทดสอบ และบำรุงรักษาตามปกติ

ขั้นตอนที่เราปฏิบัติตามเพื่อสร้างซอฟต์แวร์ CRM ได้แก่:

  • เราจดจำวิสัยทัศน์ของคุณและแปลเป็นข้อกำหนดทางเทคนิค ซึ่งรวมถึงโครงร่าง ค่าประมาณที่ละเอียด และแผนพัฒนา
  • ทีมนักพัฒนาที่มีประสบการณ์ของเราสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่ปลอดภัยสำหรับระบบ CRM ของคุณพร้อมกับสภาพแวดล้อมการพัฒนา
  • ดีไซเนอร์ออกแบบการออกแบบ UI/UX สำหรับแต่ละหน้าจอตามโครงร่าง
  • เราพัฒนาและ ทดสอบซอฟต์แวร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการพัฒนา และเขียนโค้ดคุณภาพสูง
  • เราเผยแพร่ซอฟต์แวร์ CRM ของคุณโดยคำนึงถึงกฎเกณฑ์และเอกสารประกอบ
  • เราสนับสนุนและดูแลโครงการของคุณ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไรต่อไป

หากคุณยังคงคิดหาวิธีสร้างระบบ CRM แบบกำหนดเอง อย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับเรา เราจะจัดการการพัฒนาแบบครบวงจรให้กับคุณ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะให้บริการพัฒนาซอฟต์แวร์ระดับองค์กรระดับแนวหน้าตามแนวโน้มล่าสุดและช่วยเหลือคุณตลอดกระบวนการทั้งหมดของเส้นทาง CRM

ติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญของ เรา