วิธีคัดลอกเนื้อหาของ Google Docs ไปยังบล็อกโพสต์ WordPress

มีเครื่องมือมากมายที่เป็นประโยชน์สำหรับการสร้างเนื้อหา และ Google เอกสารก็มีประโยชน์อย่างมากสำหรับทีมที่มีงานยุ่ง ในบทความนี้ เรากำลังพิจารณาว่าทำไมทีมของคุณจึงควรใช้ Google Docs เพื่อพัฒนาเนื้อหา และวิธีเผยแพร่เนื้อหานั้นใน WordPress อย่างง่ายดายเมื่อคุณใช้บล็อก

การทำงานร่วมกันทำให้เนื้อหาดีขึ้น

การทำงานร่วมกันบน Google Doc เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมในการสนับสนุนเนื้อหาโพสต์ในบล็อก มีประโยชน์หลายประการสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม

ความเร็วในการตีพิมพ์

เมื่อมีข่าวเร่งด่วน หรือหากคุณกำลังพูดถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณก็มีแนวโน้มจะอยู่ภายใต้วิกฤตแห่งเวลา การเอาชนะคู่แข่งของคุณสู่ตลาดด้วยรายละเอียดของเรื่องราวข่าวที่สำคัญ ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณเป็นผู้มีอำนาจในพื้นที่ของคุณเพื่อให้ผู้ชมเข้าใจถึงการพัฒนาใหม่ๆ ในพื้นที่ของคุณ ไม่มีเวลาส่งเอกสารไปมา หรือรอให้เพื่อนร่วมงานของคุณแปลข้อความโดยใช้โพสต์ที่ล็อกไว้ในโปรแกรมแก้ไข WordPress ให้เสร็จ Google เอกสารช่วยให้สมาชิกในทีมตัดสินใจรับส่งข้อความที่สำคัญร่วมกัน

ความแม่นยำ

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบเสนอราคาที่ถูกต้องจากผู้บริหาร การแบ่งปันลักษณะตามบริบทของคำพูดของพวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังใช้ภาษาที่เหมาะสมสำหรับข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ เช่นกัน Google เอกสารสามารถให้ข้อเสนอแนะแก่คุณเกี่ยวกับการใช้ไวยากรณ์และข้อผิดพลาดในการสะกดคำได้ทันที โดยข้ามการพิสูจน์อักษรซ้ำๆ

ความชัดเจน

วิธีที่คุณใช้ประโยคของคุณอาจสมเหตุสมผลเมื่อคุณเขียน แต่เพื่อนร่วมงานอาจไม่เข้าใจแบบนั้น การทำงานใน Google เอกสารเพื่อเขียนเนื้อหาช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณทำหน้าที่เป็นการรับรองคุณภาพก่อนใคร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของโพสต์ของคุณมีความชัดเจนมากที่สุด

ความคิดใหม่

คุณอาจมีไอเดียดีๆ ในการโพสต์บล็อก และเพื่อนร่วมทีมของคุณอาจมีไอเดียดีๆ ที่จะมีส่วนร่วมด้วย พวกเขาอาจมีเรื่องราว ประสบการณ์ และเนื้อหาอื่นๆ ที่สามารถสนับสนุนข้อความของคุณและทำให้เนื้อหาของคุณมีเอกลักษณ์และน่าสนใจยิ่งขึ้น

การทำงานร่วมกันทำให้เนื้อหาดีขึ้น

การทำงานร่วมกันในการตลาดเนื้อหาเป็นวิธีที่เหลือเชื่อในการพัฒนาเนื้อหาที่ดีขึ้นได้เร็วยิ่งขึ้น และในขณะนี้การทำงานร่วมกันนั้นง่ายที่สุดใน Google เอกสาร

การเพิ่มรูปภาพลงใน Google Doc นั้นค่อนข้างง่ายด้วยการลากและวาง จึงสามารถแชร์โพสต์ทั้งหมดกับทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดวางอย่างเหมาะสม

นำเนื้อหา Google Docs ของคุณไปไว้ในโพสต์ WordPress

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับตัวแก้ไข WordPress ใหม่ (หรือที่รู้จักในชื่อ Gutenberg) คือการคัดลอก/วางเอกสารฉบับเต็มในโพสต์ WordPress อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดังนั้นเมื่อไฟล์ Google Docs ของคุณสมบูรณ์และพร้อมใช้งาน การนำเนื้อหาของคุณไปไว้ใน WordPress นั้นง่ายพอๆ กับการคัดลอกเนื้อหาทั้งหมด (command-A บน Mac, ctrl-A บน PC) แล้ววางลงในโพสต์เปล่าโดยตรง ในการวาง ให้ใช้ command-V บน Mac และ ctrl-V บนพีซี

ใช้ชื่อและส่วนหัวของ Google เอกสาร

เคล็ดลับหนึ่งในการใช้ Google เอกสารในการเขียนคือการใช้ชื่อเรื่องและหัวเรื่องในเอกสารของคุณเพื่อกำหนดขอบเขตของเนื้อหา

เมื่อคุณวางเนื้อหาลงใน WordPress ชื่อและหัวข้อที่คุณกำหนดใน Google เอกสารจะถูกโอนไปยังแท็ก HTML H1, H2 ฯลฯ โดยอัตโนมัติ แท็กหัวเรื่องเหล่านี้ในรูปแบบ HTML จะบอกเครื่องมือค้นหาว่าเนื้อหาโพสต์ที่สำคัญของคุณคืออะไร ช่วยเพิ่มประโยชน์ในการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาในเว็บไซต์ของคุณ

การอัปโหลดรูปภาพที่ฝังใน Google เอกสารของคุณ

แม้แต่รูปภาพที่คุณวางลงใน Google Doc ของคุณก็จะถูกนำไปที่การติดตั้ง WordPress ของคุณโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนเพิ่มเติมที่ต้องทำเพื่อให้รูปภาพขึ้นบนเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

รูปภาพที่คุณเห็นในตัวแก้ไข wp-admin ของ WordPress ทันทีหลังจากวางจาก Google Doc ของคุณยังคงอ้างอิงถึงรูปภาพบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google สำหรับไฟล์ Google Docs ของคุณ คุณจะต้องแน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้ถูกคัดลอกไปยังไลบรารีสื่อของคุณ เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมไซต์ของคุณเห็นไฟล์ที่โฮสต์ของคุณ

เลื่อนดูโพสต์ของคุณจนกว่าคุณจะพบรูปภาพ คลิกที่รูปภาพ จากนั้นในการตั้งค่าบล็อกเหนือรูปภาพที่แสดง ให้คลิกปุ่มในภาพด้านล่าง

ปุ่มนี้จะทำงานทั้งหมดโดยดาวน์โหลดจาก Google และเพิ่มไปยังไลบรารีสื่อของคุณ จากนั้นแทนที่ URL ในโพสต์หรือเพจของคุณ

ทำเช่นนี้กับรูปภาพทั้งหมดในโพสต์ของคุณ

เพิ่มแท็ก alt สำหรับรูปภาพ

สำหรับรูปภาพในโพสต์ของคุณ ให้ตั้งค่าแท็ก alt สำหรับแต่ละรูปภาพในการตั้งค่ารูปภาพบล็อกด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญด้วยเหตุผลสองประการ สำหรับผู้ที่มีตัวอ่านการช่วยสำหรับการเข้าถึงหรือผู้ที่ไม่สามารถดูภาพ คำอธิบายจะช่วยให้บริบทสำหรับสิ่งที่ไม่แสดง ประการที่สอง ข้อความแสดงแทนรูปภาพยังสามารถสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาได้อีกด้วย ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณอธิบายสิ่งที่แสดงอย่างชัดเจนในลักษณะที่สนับสนุนสิ่งที่โพสต์ของคุณพยายามสื่อสาร

ตรวจสอบปัญหาการจัดรูปแบบต่างๆ

คุณควรมีโพสต์หรือเพจที่ดูดี แต่คุณอาจต้องทำความสะอาด ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นแท็ก HTML หรือการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องนำออก คุณสามารถล้างองค์ประกอบเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการตรวจสอบอย่างรวดเร็วในโปรแกรมแก้ไขภาพ

การเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ

แน่นอนว่าสำหรับเนื้อหาใดๆ ที่คุณโพสต์ คุณจะต้องพิจารณาว่าต้องการให้ผู้อ่านดำเนินการอย่างไรเมื่อสิ้นสุดการอ่านเรื่องข่าวหรือบทความของคุณ คุณต้องการให้พวกเขาสมัครรับจดหมายข่าวหรือไม่? บางทีคุณอาจต้องการให้พวกเขาแสดงความคิดเห็น หรือบางทีคุณอาจต้องการให้พวกเขาแบ่งปันเรื่องราวกับผู้ชมของพวกเขา

Kadence นำเสนอวิธีมากมายในการช่วยคุณเพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจให้กับเรื่องราวใดๆ ที่คุณเผยแพร่บนไซต์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะเพิ่มปุ่มด้วย Kadence Blocks, สไลด์อิน, แบนเนอร์ หรือป๊อปอัปด้วย Kadence Conversions Kadence มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มในโพสต์ของคุณ เพื่อให้การมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณเพิ่มขึ้นเป็นเรื่องง่าย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างคำกระตุ้นการตัดสินใจ ซึ่งสร้างขึ้นอย่างง่ายดายและง่ายดายด้วยบล็อกปุ่มขั้นสูงของ Kadence:

WordPress, Google และ Kadence ทำให้การเผยแพร่เป็นเรื่องง่าย

ความง่ายในการเขียนใน Google เอกสาร การทำงานร่วมกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน จากนั้นจึงเผยแพร่ไปยัง WordPress ทำให้มีขั้นตอนการทำงานที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาเนื้อหาที่ตรงตามความต้องการของโครงการทางการตลาดและลูกค้าของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และ WordPress และ Google Docs ก็เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด