- โฮมเพจ
- บทความ
- บล็อก
- วิธีสร้างอีเมลธุรกิจ
วิธีสร้างอีเมลธุรกิจ
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-03
อีเมลธุรกิจเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างยิ่ง มันช่วยให้คุณแยกชีวิตส่วนตัวของคุณออกจากกันแทนที่จะผสมรวมกัน และโดยรวมแล้วมันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เมื่อใช้ที่อยู่อีเมลธุรกิจ คุณสามารถสร้างประสบการณ์ของลูกค้าที่ดีขึ้นสำหรับผู้อื่น ในขณะที่ยังสามารถจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้อีกด้วย มีตัวเลือกบัญชีอีเมลธุรกิจฟรีมากมายให้คุณเลือก
ในบทความนี้ เราจะดูตัวเลือกที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีที่ดีที่สุดบางส่วนและวิธีการเริ่มต้นใช้งาน
ดำเนินการวิจัยตลาด
ขายธุรกิจของคุณ
โฆษณาธุรกิจของคุณที่นี่
ที่อยู่อีเมลธุรกิจคืออะไร?
โดยพื้นฐานแล้วที่อยู่อีเมลธุรกิจก็เป็นเช่นนั้น ที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปจะใช้ชื่อโดเมนเดียวกันกับธุรกิจของคุณ ดังนั้นให้ใช้ @yourbusiness.com แทน @gmail.com หรือ @hotmail.com การใช้โดเมนของคุณเองช่วยให้ลูกค้าเข้าถึงคุณได้อย่างสอดคล้องกัน และง่ายต่อการระบุเมื่อเรียกดูเว็บไซต์ของคุณ
ทำไมคุณต้องมีที่อยู่อีเมลธุรกิจ
ความสำคัญของที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพหรือบัญชีอีเมลธุรกิจไม่สามารถพูดเกินจริงในระบบนิเวศดิจิทัลในปัจจุบันได้ มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น
- ดูเป็นมืออาชีพ: อีเมลธุรกิจที่มีโดเมนแบบกำหนดเองจะดูเป็นมืออาชีพมากกว่าและมีแนวโน้มที่จะดึงดูดลูกค้าได้มากกว่า
- จัดระเบียบสิ่งต่างๆ: บัญชีอีเมลธุรกิจสามารถช่วยให้งานของคุณคล่องตัวขึ้นและทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถติดตามทุกอย่างได้ในที่เดียว
- ส่งเสริมแบรนด์ของคุณ: ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลจากอีเมลธุรกิจของคุณ มันจะทำให้คุณรู้จักแบรนด์มากขึ้น
- ทำให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้น: ลูกค้าพบว่าการค้นหาและติดต่ออีเมลแบบมืออาชีพนั้นง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับอีเมลส่วนตัว
วิธีสร้างอีเมลธุรกิจอย่างมืออาชีพ
มีหลายวิธีในการทำให้ที่อยู่อีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพของคุณดูดีและได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า มาดูสิ่งสำคัญที่คุณควรพิจารณากัน
สิ่งที่ควรรวมไว้เป็นอันดับแรก
- โดเมนที่กำหนดเองด้วยชื่อธุรกิจของคุณ
- ไคลเอนต์อีเมลที่เสนอแผนการโฮสต์ที่ดี
- ที่เก็บข้อมูลออนไลน์ เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
- อีเมลสั้นๆ ง่ายๆ เช่น '[email protected]' หรือ '[email protected])
- ลายเซ็นอีเมลพร้อมชื่อบริษัทของคุณและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการติดต่อ
- นามแฝงอีเมลเพิ่มเติมหากจำเป็นเพื่อจัดระเบียบ (เช่น การแยกความคิดเห็นของลูกค้าออกจากอีเมลทั่วไป)
5 แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ
เมื่อมองหาแพลตฟอร์มเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ มีปัจจัยหลายอย่างที่ต้องพิจารณา คุณกำลังมองหาผู้ให้บริการที่มีโดเมนอีเมลแบบกำหนดเอง เพื่อให้คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลตามโดเมนได้ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เสนอบัญชีเว็บโฮสติ้งและที่อยู่อีเมลธุรกิจแบบกำหนดเองที่สอดคล้องกัน
1. จีเมล
เดิมคือ g suite บัญชี Google workspace เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริการอีเมลที่ครอบคลุม คุณสามารถเข้าถึงแอป Google อื่นๆ ควบคู่ไปกับ Gmail ได้ เช่น ปฏิทิน เอกสาร ชีต และอื่นๆ อีกมากมาย จึงมีประโยชน์มากมาย แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $6 สำหรับ Google Workspace และมีแผนโฮสติ้งให้เลือกมากมายเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
2. บลูโฮสต์
อีเมล Bluehost มีประโยชน์หากคุณมีเว็บไซต์ WordPress หรือวางแผนที่จะมี Bluehost เป็นผู้ให้บริการโฮสติ้งและเสนอแพ็คเกจเว็บโฮสติ้งพร้อมกับอีเมลธุรกิจ ด้วยบัญชี Bluehost คุณสามารถสร้างอีเมลธุรกิจด้วยโดเมนของคุณเองและผูกไคลเอนต์อีเมลของคุณกับเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น
3. GoDaddy
GoDaddy เป็นผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้งอีกรายสำหรับเว็บไซต์ WordPress และพวกเขายังเสนอบัญชีอีเมลธุรกิจฟรีพร้อมแพ็คเกจโฮสติ้งอีกด้วย GoDaddy ใช้พื้นที่ทำงานและไคลเอ็นต์อีเมลหรือไคลเอ็นต์อีเมลของ Microsoft ตัวเลือกสำหรับบัญชีอีเมลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของโฮสติ้งที่ซื้อ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่า เนื่องจากคุณสามารถสร้างอีเมลธุรกิจฟรีที่เชื่อมโยงกับบัญชีโฮสติ้งของคุณได้
4. Zoho Mail
Zoho Mail เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่สามารถเชื่อมโยงกับชื่อโดเมนของคุณได้ Zoho Mail ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยสำหรับธุรกิจ และคุณสามารถเชื่อมโยงอีเมลธุรกิจของคุณกับชื่อโดเมนที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย Zoho Mail ยังมาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่คล้ายกับ Google Workspace เพื่อเพิ่มมูลค่า Zoho Mail ให้ความเป็นส่วนตัวอย่างมากด้วยบริการอีเมล และอาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการปรับขนาด
5. ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค
Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลธุรกิจฟรี เนื่องจากใช้งานง่ายและสะดวก เป็นบริการอีเมลง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้สร้างอีเมลธุรกิจได้ฟรี หากคุณกำลังมองหาผลิตภัณฑ์ Microsoft เพิ่มเติม คุณสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่มีแผนชำระเงินได้เช่นกัน Microsoft มีแนวโน้มที่จะเป็นหนึ่งในมาตรฐานทองคำสำหรับไคลเอนต์อีเมล ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจเสมอ
วิธีสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ
ขั้นตอนในการสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจจะแตกต่างกันไปตามไคลเอนต์อีเมลที่คุณใช้ แต่กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา วิธีสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจมีดังนี้
- ซื้อชื่อโดเมนของคุณและสมัครใช้บริการโฮสติ้ง หรือเลือกใช้บริการอีเมล
- สร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงบัญชีอีเมลทั่วไป เช่น [email protected] หรือ [email protected] คุณยังสามารถตั้งค่ากล่องขาเข้าของอีเมลธุรกิจด้วยชื่อของคุณได้หากง่ายกว่า
- เพิ่มลายเซ็นอีเมล รวมถึงชื่อ ตำแหน่ง โลโก้ของบริษัท และรูปแบบสัญญาอื่น
- เพิ่มที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณลงในเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียเพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าจะติดต่อคุณได้อย่างไร
ขั้นตอน | คำอธิบาย |
---|
ซื้อโดเมนและสมัครใช้งานโฮสติ้ง | เลือกและจดทะเบียนชื่อโดเมนของคุณผ่านผู้รับจดทะเบียนโดเมนและสมัครใช้บริการโฮสติ้ง |
สร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ | ตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจที่กำหนดเอง เช่น [email protected] หรือ [email protected] |
เพิ่มลายเซ็นอีเมล | ปรับแต่งอีเมลของคุณด้วยลายเซ็น รวมถึงชื่อ ตำแหน่ง โลโก้บริษัท และผู้ติดต่อของคุณ |
รวมที่อยู่อีเมลบนเว็บไซต์และโซเชียลมีเดีย | แสดงอีเมลธุรกิจของคุณบนเว็บไซต์และโปรไฟล์โซเชียลมีเดียเพื่อให้เข้าถึงผู้ติดต่อได้ง่าย |
วิธีรับที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรี
มีหลายวิธีในการดูว่าคุณกำลังหาที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีหรือไม่ ผู้ให้บริการโฮสติ้งหลายรายมักจะให้มันเป็นการเพิ่มมูลค่าให้กับเว็บโฮสติ้ง ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะมองหาตัวเลือกเหล่านั้น โดยเฉพาะถ้าคุณมีเว็บไซต์ WordPress
ผู้ให้บริการอีเมลที่คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจได้ฟรี ได้แก่:
- GoDaddy (ด้วยชื่อโดเมนหรือการซื้อโฮสติ้ง)
- Bluehost (ด้วยโดเมนที่กำหนดเองหรือการซื้อโฮสติ้ง)
- ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค
วิธีที่ดีที่สุดในการรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพคืออะไร
มีแพลตฟอร์มมากมายสำหรับรับที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มอย่างเช่น Google Workspace, Microsoft Outlook และ Zoho Mail เพื่อรับที่อยู่อีเมลธุรกิจสำหรับธุรกิจของคุณโดยใช้ชื่อโดเมนของคุณเองเพื่อเชื่อมโยงกลับเข้ากับธุรกิจของคุณ
Gmail สำหรับธุรกิจฟรีหรือไม่
Gmail สำหรับธุรกิจมีแผนชำระเงินให้เลือกมากมายตามความต้องการ สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจและแอป G Suite อื่นๆ แผนพื้นฐานจะเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ ราคาสูงถึง $12 หรือ $18 ต่อผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการพิจารณาอื่นๆ
บทสรุป
การมีที่อยู่อีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจในโลกดิจิทัลในปัจจุบัน ไม่เพียงแต่ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แต่ยังช่วยในการโปรโมตแบรนด์และความไว้วางใจจากลูกค้าอีกด้วย ด้วยตัวเลือกฟรีและชำระเงินที่มีอยู่มากมาย ธุรกิจสามารถสร้างที่อยู่อีเมลตามโดเมนที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย แพลตฟอร์มอย่าง Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail และ Microsoft Outlook มอบโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรับที่อยู่อีเมลธุรกิจ ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ ธุรกิจต่างๆ สามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมล เพิ่มลายเซ็นอีเมล และรวมเข้ากับเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียเพื่อให้ติดต่อลูกค้าได้ง่าย ไม่ว่าจะเลือกใช้บริการฟรีหรือชำระเงิน ที่อยู่อีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพคือทรัพย์สินอันมีค่าที่สามารถเพิ่มการสื่อสารและความน่าเชื่อถือกับลูกค้าและผู้รับบริการ
รูปภาพ: Depositphotos
เพิ่มเติมใน: การตลาด 101