วิธีสร้างเทมเพลตใบสั่งงานบำรุงรักษา

เทศกาลวันหยุดมาถึงแล้ว แต่ความรื่นเริงในวันหยุดก็มาพร้อมกับความรื่นเริงน้อยลงและการเตรียมการที่เป็นส่วนสำคัญของฤดูกาล พนักงานซ่อมบำรุง (หรือสุภาพสตรี) ที่ดีทุกคนรู้ดีว่าถึงเวลาที่ต้องเตรียมพร้อมแล้ว และเทมเพลตใบสั่งงานที่ดีสามารถช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับทั้งเขา (หรือเธอ) และบริษัทจัดการได้อย่างมาก

ไม่มีวิธีที่ผิดในการเขียนใบสั่งงานการบำรุงรักษา แต่ด้วยเทมเพลตต่างๆ ที่มีอยู่มากมายเพียงแค่ค้นหาโดย Google ทำให้หลงทางได้ง่ายและลงเอยด้วยฟอร์มที่มีฟิลด์มากเกินไป ฟิลด์น้อยเกินไป หรือฟอร์มที่ไม่สอดคล้องกับวิธีการทำงาน งาน.

ดังนั้นก่อนที่ฤดูหนาวจะมาถึงจริงๆ และงานจะวุ่นวายเป็นพิเศษ คุณควรสละเวลาทบทวนและเพิ่มประสิทธิภาพเทมเพลตใบสั่งงานบำรุงรักษาของคุณ

สูตรสำหรับเทมเพลตใบสั่งงานบำรุงรักษาที่ยอดเยี่ยม

การรวบรวมเทมเพลตเป็นส่วนที่ง่ายการย้ายเขตข้อมูลในแบบฟอร์มเพื่อให้ดูดีและตอบสนองวัตถุประสงค์นั้นแทบไม่ท้าทายเท่ากับการค้นหาว่าคุณต้องการเขตข้อมูลใด และสื่อและรูปแบบใดที่ดีที่สุดสำหรับเอกสาร

บริษัทและองค์กรทุกแห่งมีกระบวนการและลักษณะเฉพาะของตนเองซึ่งเป็นเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับพวกเขา ดังนั้นขั้นตอนแรกในการสร้างเท็มเพลตใบสั่งงานบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพคือการทำความเข้าใจกระบวนการและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และวิธีการนำไปใช้ให้ดีขึ้น

กำลังประมวลผลข้อมูล

เป้าหมายหลักของใบสั่งงานบำรุงรักษาคือ สั่งงานบำรุงรักษา และทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ส่วนนั้นชัดเจน ส่วนที่ไม่ชัดเจนคือข้อมูลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการและจำเป็นสำหรับการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพ

ข้อมูลใบสั่งงานพื้นฐานสามารถแบ่งออกเป็นสี่ประเภทหลัก ซึ่งโดยหลักแล้วจะเป็นเอกสารเกี่ยวกับกระบวนการ:

ปลดปล่อยศักยภาพของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ All-in-One ของ Connecteam –

กำหนดการ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าต้องทำอะไร คุณต้องกำหนดเวลาที่จะทำให้เสร็จเมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้แล้ว แม่แบบใบสั่งงานบำรุงรักษาที่ดีควรมีฟิลด์ต่างๆ เช่นความเร่งด่วน กำหนดเวลาสำหรับช่างเครื่องในฟิลด์ สถานะปัจจุบันของใบสั่งงาน และ (หวังว่า) จะตรวจสอบให้แน่ใจว่างานได้รับการดำเนินการตามกำหนดการดังกล่าว

ใบสั่งงานการบำรุงรักษาไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเท่ากันทั้งหมด

ตามธรรมเนียมแล้ว ใบสั่งงานซ่อมบำรุงจะจัดการด้วยแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาและสำเนาที่แนบมา ซึ่งจะทิ้งเส้นทางกระดาษจากที่นี่ไปยังร้าน Kinko's ที่ใกล้ที่สุด บางคนบอกว่าย้อนกลับไปในสมัยโบราณ (เมื่อจำเป็นต้องบำรุงรักษาไดโนเสาร์) พวกเขาใช้สิ่งที่เรียกว่ากระดาษคาร์บอนเพื่อสร้างสำเนาหลายชุดสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อ สิ่งที่น่าสนใจ…

โชคดีสำหรับเราทุกคน เรามีชีวิตอยู่ในอนาคต และไม่จำเป็นต้องเสียสละต้นไม้ให้กับเทพเจ้าแห่งการทำบัญชีอีกต่อไป ไม่น่าแปลกใจที่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากกำลังไล่ตามแบรนด์และองค์กรที่ปรับปรุงคำสั่งงานบำรุงรักษาและการดูแลระบบด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ (CMMS) ขั้นสูง

ใบสั่งงานดิจิทัลสามารถสร้างได้เร็วกว่า ใช้งานง่าย เปลี่ยนแปลงและแก้ไขได้ง่าย และมาพร้อมกับรายงานและการเพิ่มประสิทธิภาพด้านบน

ฟังดูซับซ้อน แต่เป็นไปได้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องมีโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อน (และราคาแพง)เสียงระฆังและนกหวีดของซอฟต์แวร์จำนวนมากส่งเสียงดังเกินไป และแดกดันอาจลดประสิทธิภาพเนื่องจากความซับซ้อน ธุรกิจส่วนใหญ่พอใจกับซอฟต์แวร์ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ส่วนใหญ่ได้รับประโยชน์มากขึ้นจากแอปที่ใช้งานง่าย เข้าถึงได้จากทุกที่ที่สร้างใบสั่งงานบำรุงรักษา จากนั้นส่งคำสั่งงานเหล่านั้นไปยังฝ่ายเทคโนโลยีในภาคสนาม ส่งกลับไปยังผู้จัดการทีมที่สำนักงานใหญ่ และทีมบัญชีที่ประมวลผลด้านการเงินของการดำเนินงาน

ทำให้คำสั่งงานบำรุงรักษาเป็นเรื่องง่ายด้วย Connectteam

มีข้อดีมากมายในการใช้ Connecteam เหนือกระดาษหรือสเปรดชีตแบบเก่าสำหรับการจัดการใบสั่งงานการบำรุงรักษา ตัวอย่างเช่น,

1. ไม่มีอันตรายใด ๆ ที่คำสั่งบำรุงรักษาจะสูญหายหรือพลาดกำหนดการ
2. คุณสามารถดูสถานะใบสั่งงานทั้งหมดได้ตลอดเวลา
3. คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติเมื่องานเสร็จสิ้นหรือเกิดความล่าช้า
4. รายงานรายละเอียดของงานบำรุงรักษาที่สั่งซื้อและเสร็จสิ้น

ใบสั่งงานบำรุงรักษาที่สร้างขึ้นบน Connecteam ไม่ใช่แค่แบบฟอร์ม แต่ยังเป็นแนวทางการทำงานร่วมกันสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มลิงก์ไปยังคู่มือ คำแนะนำด้านความปลอดภัย และรวมใบสั่งงานเข้ากับนาฬิกาบอกเวลาในตัวเพื่อรับการวัดเวลาประแจที่เรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำ

พอดีกับดิจิทัล

กระบวนการบำรุงรักษาแบบอัตโนมัติและแบบดิจิทัลมีแนวโน้มเพิ่มขึ้น แต่ก็ค่อนข้างกลัวเช่นกัน ไม่ต้องกังวลมากนัก เทคโนโลยีการบำรุงรักษาจะไม่ถูกแทนที่ด้วยหุ่นยนต์ในเร็วๆ นี้ แต่เพียงเพราะเราจะไม่เริ่มคุกเข่าต่อหน้าเจ้าเหนือหัวหุ่นยนต์ของเราในเร็ว ๆ นี้ ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรพยายามปรับปรุงวิธีที่เราทำสิ่งต่าง ๆ ในตอนนี้ด้วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจากเทคโนโลยี

การแปลงคำสั่งงานบำรุงรักษาและการดูแลระบบเป็นดิจิทัลด้วย Connecteam นั้นง่ายกว่าที่คุณคิด และแน่นอนว่าจะช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณได้มากในระยะยาว และส่วนที่ดีที่สุด? ถ้าแบบร่างแรกของแม่แบบใบสั่งงานของคุณไม่ทำงานให้เสร็จ การปรับเปลี่ยนนั้นเป็นเรื่องง่าย